მიმოხილვა
ChatGPT Pro-ის მომხმარებლებს, ასევე Enterprise და Business სამუშაო სივრცეების მფლობელებსა და ადმინისტრატორებს შეუძლიათ სინქრონიზაციის მქონე Google Drive აპის დაყენება ChatGPT Admin Apps-ის პარამეტრებში, რაც სამუშაო სივრცის წევრებს საშუალებას აძლევს, ChatGPT-ში გამოიყენონ შიდა წყაროებიდან მიღებული განახლებული ინფორმაცია. კავშირების შექმნა, წაშლა ან შეცვლა ნებისმიერ დროს არის შესაძლებელი.
ქვემოთ აღწერილია ნაბიჯები თითოეული ტიპის მომხმარებლისთვის, რათა Google Drive-ის აპი სინქრონიზაციით დაუკავშირონ თავიანთ ChatGPT ანგარიშს.
შენიშვნა: Google Docs-ის, Sheets-ისა და Slides-ის მოქმედებები ახლა ხელმისაწვდომია როგორც Google Drive-ის მოქმედებები. ეს ყველა მოქმედებას Google Drive-ის აპში აერთიანებს და Google აპების გამოყენებას ამარტივებს. დამოუკიდებელი Google Docs, Sheets და Slides აპები ChatGPT-ის აპების დირექტორიაში აღარ არის ხელმისაწვდომი; Docs-ზე, Sheets-სა და Slides-ზე წვდომისთვის მომხმარებლებმა Google Drive აპი უნდა დააკავშირონ.
ChatGPT Enterprise/Edu-სთვის Google Drive-ის ეს ახალი გაერთიანებული მოქმედებები ნაგულისხმევად გამორთულია, სანამ სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორი მათ არ ჩართავს. ChatGPT Business-ისთვის ისინი ნაგულისხმევად ჩართულია. ჩართვის შემდეგ, მომხმარებლების მიერ ამ მოქმედებების გამოყენებამდე ან ახალი მომხმარებლების დაკავშირებამდე, Google Workspace-ის ადმინისტრატორებს შეიძლება დასჭირდეთ განახლებული Google Drive-ის scope-ების ხელახლა ავტორიზაცია. თუ მომხმარებლები გატყობინებენ, რომ Google Drive-ს ვერ უკავშირდებიან, შეამოწმეთ თქვენი Google Workspace-ის scope ავტორიზაციები Google Drive-ისთვის, Docs-ისთვის, Sheets-ისთვის და Slides-ისთვის და დაადასტურეთ, რომ აპში ყველა მოქმედებას აქვს ავტორიზებული scope-ები, ან გამორთეთ ის მოქმედებები, რომელთა ავტორიზაციაც არ გსურთ.
გაითვალისწინეთ, რომ ეს ცვლილება სინქრონიზაციის ფუნქციაზე არ მოქმედებს.
Pro
დაიწყეთ თქვენი პროფილის ხატულას -> პარამეტრების -> აპების არჩევით. გახსენით ChatGPT-ის აპების კატალოგი, იპოვეთ Google Drive და დააწკაპუნეთ „დაკავშირებას“.
აირჩიეთ სინქრონიზაციის ვარიანტი.
თქვენ გადამისამართდებით Google Drive-ში შესასვლელად, ასევე ChatGPT-ისთვის ნებართვის მისაცემად, რომ ნახოს და ჩამოტვირთოს თქვენი ყველა Google Drive ფაილი.
დასრულების შემდეგ ფაილები დაიწყებს თქვენს ChatGPT ანგარიშთან სინქრონიზაციას. გაითვალისწინეთ, რომ სინქრონიზაციის სრულად დასრულებას შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს.
Business და Enterprise
ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ სინქრონიზაციის მქონე აპების კონფიგურაცია ერთ-ერთი შემდეგი მეთოდით:
| თვითმომსახურება | იდეალურია მოქნილი დანერგვებისთვის, როცა ადმინისტრატორებს სურთ, მომხმარებლებმა სწრაფად დააკავშირონ საკუთარი Google ანგარიშები სერვისული ანგარიშების მართვის გარეშე. დაყენება: ადმინისტრატორი ჩართავს აპს. ადმინისტრატორებს შეუძლიათ ჩართონ ყველა მომხმარებლისთვის ჩემს გუნდში დანერგვის არჩევით, ან დაუშვან კონკრეტული მომხმარებლები. შემდეგ ინდივიდუალური მომხმარებლები თავიანთ Google ანგარიშებს OAuth-ის მეშვეობით აკავშირებენ (Google-ით შესვლა). |
| ადმინისტრატორის მიერ მართული (ჩემს გუნდში დანერგვა) | იდეალურია, თუ ადმინისტრატორებს ურჩევნიათ ცენტრალიზებული ავთენტიფიკაცია სერვისული ანგარიშების მეშვეობით. დაყენება: ადმინისტრატორი აყენებს სერვისულ ანგარიშს, რათა ინდივიდუალურ მომხმარებლებს ცალ-ცალკე ავთენტიფიკაცია არ დასჭირდეთ. Google Workspace-ის ადმინისტრატორებმა უნდა შექმნან Google-ის სერვისული ანგარიში და ადმინისტრატორის ანგარიში, რომლებიც დაკონფიგურირებულია Google Drive-ზე მხოლოდ წაკითხვის წვდომით. შემდეგ ChatGPT ავტომატურად ასინქრონიზებს ფაილებსა და არსებულ ნებართვებს ყველა ჩართული მომხმარებლისთვის. ადმინისტრატორის კონფიგურაციის დასრულების შემდეგ ეს საბოლოო მომხმარებლებისთვის ავტომატურად მუშაობს (ქმედება საჭირო არ არის). |
თქვენს გუნდში დანერგვის გამოყენებისას ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორებს გაზიარებული დისკების სამართავად სამი ვარიანტი აქვთ:
ყველა გაზიარებული დისკის ჩართვა: ნაგულისხმევი არჩევანი გამონაკლისების გარეშე.
გაზიარებული დისკების უმეტესობის ჩართვა (კონკრეტულების გამორიცხვა): ნაგულისხმევად ჩართეთ და მიუთითეთ გამოსარიცხი დისკების ID-ები.
გაზიარებული დისკების უმეტესობის გამორიცხვა (კონკრეტულების ჩართვა): ნაგულისხმევად გამორიცხეთ და მიუთითეთ ჩასართავი დისკების ID-ები.
დაიწყეთ სამუშაო სივრცის პარამეტრები -> აპები -> ჩართული -> სინქრონიზაციის ჩართვა არჩევით
გაითვალისწინეთ, რომ Enterprise/Edu სამუშაო სივრცეებისთვის Google Drive-ის აპი სინქრონიზაციით მხარდაჭერილ რეგიონებში მხარს უჭერს მონაცემთა ადგილმდებარეობას რეგიონში. შეიტყვეთ მეტი მონაცემთა ადგილმდებარეობის შესახებ.
Google Drive-ის თქვენს სამუშაო სივრცესთან დაკავშირება
დაყენების დასაწყებად დააწკაპუნეთ დაკავშირებაზე Google Drive-ისთვის:
მტკიცედ გირჩევთ სწრაფ დაყენებას ChatGPT-ის იმ სამუშაო სივრცეებისთვის, რომლებსაც ათი ან ნაკლები მომხმარებელი ჰყავს — ეს ვარიანტი მინიმალურ ადმინისტრაციულ დაყენებას მოითხოვს.
ადმინისტრატორის მიერ კონტროლირებული წვდომის დაყენებისთვის Google Workspace-ის ადმინისტრატორი შექმნის Google-ის სერვისულ ანგარიშსა და ადმინისტრატორის ანგარიშს. ისინი დაკონფიგურირდება თქვენი ორგანიზაციის Google Drive-ზე მხოლოდ წაკითხვის წვდომით. შემდეგ ChatGPT დაასინქრონიზებს ფაილებსა და ნებართვებს იმ მომხმარებლების სახელით, ვისთვისაც აპს ჩართავთ. დაყენების დასრულების შემდეგ თქვენი სამუშაო სივრცეების მომხმარებლებისგან არანაირი ქმედება საჭირო არ არის. გთხოვთ, ადმინისტრატორის მიერ მართული დაყენებისთვის მიჰყვეთ ამ ნაბიჯებს.
მოგეთხოვებათ დომენის სახელის შეყვანა, ჩვეულებრივ იმ დომენისა, რომელიც თქვენს სამუშაო ელფოსტის მისამართს ეკუთვნის. თუ თქვენს კომპანიაში ყველას ერთი და იგივე ელფოსტის დომენი არ აქვს, უნდა მიუთითოთ ძირითადი დომენი — დეტალებისთვის იხილეთ Google-ის ეს დახმარების სტატია.
გაითვალისწინეთ, რომ ეს უნდა იყოს Google Workspace-ის დომენი: gmail.com და googlemail.com მხარდაჭერილი არ არის.
ChatGPT-ის ახალ მომხმარებლებს ავტომატურად არ ექნებათ წვდომა Google Drive-ის სინქრონიზებულ კონექტორებზე.
თუ თქვენს ChatGPT სამუშაო სივრცეში ახალ მომხმარებლებს დაამატებთ და გსურთ, რომ ამ კავშირით ისარგებლონ, ისინი ამ კავშირის მომხმარებლებადაც უნდა დაამატოთ.
დააწკაპუნეთ შემდეგს, რათა ამ კავშირის შექმნა გადახედოთ:
როგორც კი აირჩევთ სინქრონიზაციის დაწყებას, კავშირი ადმინისტრატორის კონსოლში გამოჩნდება:
ამ მომენტში თქვენი კომპანიის Google Drive-ში არსებული ფაილების ChatGPT-თან სინქრონიზაცია ჯერ არ დაწყებულა. ეს დაიწყება მაშინვე, როგორც კი თითოეული მომხმარებელი თვითმომსახურების პროცესს გაივლის.
თუ იყენებთ Oauth-ს (თვითმომსახურების დაყენება), თითოეულ სამუშაო სივრცის წევრს ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების შესრულება მოეთხოვება GDrive კონექტორის გამოსაყენებლად.
ახლა სამუშაო სივრცის თითოეულ წევრს შეუძლია Google Drive-თან კავშირის ჩართვა. ChatGPT-ში Google Drive ახლა ხელმისაწვდომია დასაკავშირებლად (ამის გაკეთება შეგიძლიათ კომპოზერში, პარამეტრების გვერდზე ან მთავარ ეკრანზე ბანერის მეშვეობით):
მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ ამ კავშირის ჩართვა ChatGPT-ის პარამეტრებში, რომლებიც ხელმისაწვდომია თქვენი პროფილის ხატულაზე > პარამეტრები > აპები, დაწკაპუნებით, შემდეგ კი აპების კატალოგში Google Drive-ის აპის პოვნით.
თითოეულმა მომხმარებელმა უნდა დააწკაპუნოს დაკავშირებას. გამოჩნდება მოდალური ფანჯარა, რომელიც განმარტავს, რომ მათი ფაილები დასინქრონიზდება, ხოლო თუ აირჩევენ გაგრძელებას, ისინი Google-ში გადამისამართდებიან პროცესის დასასრულებლად.
თუ თანამშრომლები ერთზე მეტ Google ანგარიშში არიან შესული, უნდა აირჩიონ ის, რომელსაც სამუშაოდ იყენებენ. არასწორი ანგარიშის შემთხვევით დაკავშირების თავიდან ასაცილებლად, დავრწმუნდებით, რომ არჩეული ანგარიშის დომენი ემთხვევა იმას, რომელიც კავშირის შექმნისას მიუთითეთ.
დასაკავშირებელი ანგარიშის არჩევის შემდეგ Google მომხმარებელს სთხოვს გაგრძელებას.
როდესაც Google იკითხავს, რაზე შეიძლება ჰქონდეს ChatGPT-ს წვდომა, გაგრძელებამდე აირჩიეთ „ყველა თქვენი Google Drive ფაილის ნახვა და ჩამოტვირთვა“. თუ ეს ნებართვა არ გაიცემა, სინქრონიზაციის დაყენება ვერ მოხერხდება OAuth-ის ნებართვების არქონის გამო და მოგიწევთ Google Drive-ის ChatGPT-დან გათიშვა და ხელახლა დაკავშირება, ყველა მოთხოვნილი ნებართვის მინიჭებით.
დარწმუნდით, რომ პირველი მოსანიშნი ველი მონიშნულია, სანამ დააწკაპუნებთ გაგრძელებას:
სინქრონიზაცია მიმდინარეობს
კავშირის პროცესის დასრულების შემდეგ Google Drive დაიწყებს სინქრონიზაციას.
თქვენი Drive-ის ინდექსირებისას აქ რეალურ დროში პროგრესს დაინახავთ. ნაწილობრივი სინქრონიზაცია საშუალებას გაძლევთ, მოძებნოთ ახლახან სინქრონიზებული ფაილები, სანამ დანარჩენის სინქრონიზაცია გრძელდება. ფაილების რაოდენობიდან გამომდინარე, სრულ ინდექსირებას შეიძლება რამდენიმე საათიდან რამდენიმე დღემდე დასჭირდეს (განსაკუთრებით დიდ ორგანიზაციებში).
როდესაც პროგრესის მაჩვენებელი გაქრება, სინქრონიზაცია დასრულებულია. ამ მომენტიდან ChatGPT მუდმივად დაასინქრონიზებს თქვენს Google Drive-ში ნებისმიერ ახალ ცვლილებას ან დამატებას.