მიმოხილვა
გახადეთ ChatGPT უფრო ქმედითი და პერსონალიზებული თქვენი საკუთარი Sharepoint მონაცემთა წყაროს დახმარებით, რომელიც ახლა მოთხოვნისთანავეა ხელმისაწვდომი. Sharepoint აპი ChatGPT-ს საშუალებას აძლევს უსაფრთხოდ დაუკავშირდეს SharePoint-ს, რათა შეძლოთ ფაილების ძიება, ცოცხალი მონაცემების გამოტანა და კონტენტზე მითითება პირდაპირ ჩატში.
დასაწყებად, იპოვეთ SharePoint აპი ChatGPT-ის აპების დირექტორიაში. თქვენი გეგმის ტიპის მიხედვით, SharePoint-თან დაკავშირება ორი გზით შეგიძლიათ:
მომხმარებლის ავთენტიკაციაზე დაფუძნებული SharePoint წვდომა
თითოეული მომხმარებელი შედის თავისივე SharePoint ანგარიშით OAuth-ის გამოყენებით, რაც ChatGPT-ს საშუალებას აძლევს გამოიყენოს ის SharePoint კონტენტი, რომელზეც ამ მომხმარებელს უკვე აქვს წვდომის ნებართვა. კავშირის ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია ყველა ტიპის გეგმისთვის და საუკეთესოა ინდივიდუალური წვდომისთვის, მოქნილი დანერგვისა და მომხმარებლის მიერ მართული კვლევისთვის.
SharePoint აპი სინქრონიზაციით
გეგმის მიხედვით, შეგიძლიათ SharePoint აპისთვის სინქრონიზაცია ჩართოთ. სინქრონიზაციის ჩართვა SharePoint კონტენტს საშუალებას აძლევს წინასწარ დაიინდექსოს ChatGPT-ში უფრო სწრაფი და მაღალი ხარისხის მოძიებისთვის. კავშირის ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია Pro, Business და Enterprise/Edu გეგმებისთვის. ადმინისტრატორებს/მფლობელებს შეუძლიათ სინქრონიზაციის ვარიანტის დამატებით კონფიგურაცია შემდეგნაირად:
SharePoint სინქრონიზაციის განთავსებით თქვენი სამუშაო სივრცის ყველა მომხმარებლისთვის (მხოლოდ Enterprise/Edu), ან
სინქრონიზაციის ჩართვით და შემდეგ ცალკეული მომხმარებლებისთვის საკუთარი SharePoint ანგარიშის OAuth-ის გამოყენებით დაკავშირების დაშვებით.
კავშირების ორივე ტიპში, ადმინისტრატორებს/მფლობელებს შეუძლიათ წვდომის მართვა სამუშაო სივრცის პარამეტრები → აპებიდან, მათ შორის RBAC-ის გამოყენებით მომხმარებლის წვდომის გასაკონტროლებლად (მხოლოდ Enterprise/Edu).
შენიშვნა: 2026 წლის 30 აპრილიდან ChatGPT-ის SharePoint აპის scope მოთხოვნების მიგრაციას ვახორციელებთ დელეგირებული scope-ებიდან Microsoft-ის აპლიკაციის scope-ებზე, ადმინისტრატორის მიერ მართული „თქვენს გუნდზე განთავსება“ სინქრონიზაციის ვარიანტისთვის. მიგრაცია ეხმარება ChatGPT-ს, დაასინქრონოს არჩეული SharePoint კონტენტი და შეაფასოს SharePoint-ის ნებართვები, მათ შორის SharePoint საიტის ძველი ჯგუფების წევრობა, მხოლოდ იმ ფაილებზე დამოკიდებულების გარეშე, რომლებიც ხილულია დაყენების დამასრულებელი ადმინისტრატორისთვის. დამატებით, ადმინისტრატორებსა და მფლობელებს შეუძლიათ Microsoft Purview-ის მგრძნობელობის ეტიკეტების კონფიგურაცია აპის პარამეტრებიდან.
ეს ახალი scope-ები Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორმა უნდა დაამტკიცოს. ადმინისტრატორებსა და მფლობელებს შეუძლიათ მარტივად ხელახლა გაიარონ SharePoint აპის ავთენტიფიკაცია შემდეგზე გადასვლით: სამუშაო სივრცის პარამეტრები > აპები, და ხედის ზედა ნაწილში მოთხოვნის „ხელახლა დააკავშირეთ SharePoint უკეთესი სინქრონიზაციისთვის“ პოვნით, ან SharePoint აპის მოძებნით და ახალი ფუნქციების ნაკრების მისაღებად ღილაკზე „საჭიროა ხელახალი ავთენტიფიკაცია“ დაწკაპუნებით. ეს თავიდან აგაცილებთ გათიშვისა და ხელახლა დაკავშირების საჭიროებას, რაც ინდექსის ხელახლა სინქრონიზაციას გამოიწვევს.
დანერგეთ თქვენი გუნდისთვის, როცა გჭირდებათ ცენტრალიზებული კონტროლი
(მხოლოდ Enterprise/Edu) ეს საუკეთესო ვარიანტია, თუ თქვენს ორგანიზაციას სურს ადმინისტრატორმა აირჩიოს SharePoint-ის რომელი კონტენტი სინქრონიზდება, გამოიყენოს სამუშაო სივრცის დონის წვდომის კონტროლი და დანერგოს პროგნოზირებადი კონფიგურაცია მთელ სამუშაო სივრცეში.
გამოიყენეთ მომხმარებლის ავთენტიკაციაზე დაფუძნებული დაყენება პილოტებისთვის ან მომხმარებელზე ორიენტირებული დანერგვისთვის
ეს საუკეთესო არჩევანია, როცა გსურთ ცალკეულმა მომხმარებლებმა დააკავშირონ თავიანთი SharePoint ანგარიში და გამოცადონ გამოცდილება ცენტრალურად მართული სინქრონიზაციის არეალის გარეშე.
თუ კავშირის ორივე ტიპი ჩართულია, აირჩიეთ და გააცანით ძირითადი მოდელი
ტექნიკურად ორივე შეიძლება ერთდროულად იყოს ჩართული. თუ თქვენს ორგანიზაციას სჭირდება ცენტრალურად შერჩეული არეალი და უფრო კონტროლირებადი დანერგვის მოდელი, გამოიყენეთ ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრი, როგორც ძირითადი დანერგვის მოდელი, და ეს მკაფიოდ გააცანით მომხმარებლებს.
ფართო დანერგვამდე ჩაატარეთ პილოტი, თუ თქვენი გარემო ძლიერ არის დამოკიდებული ჯგუფზე დაფუძნებული წვდომის გადაწყვეტაზე ან SharePoint-ის რთულ სტრუქტურებზე
თუ თქვენი დანერგვა ეყრდნობა დირექტორიაზე დაფუძნებული ნებართვების გადაწყვეტას, Teams-თან დაკავშირებულ SharePoint საიტებს ან მემკვიდრეობით მიღებული წვდომის რთულ ნიმუშებს, ფართო დანერგვამდე ქცევა პილოტით გადაამოწმეთ.
გამოყენების მაგალითები და მოთხოვნები
კომუნიკაცია და წერა
შეადგინეთ განახლებები, შეაჯამეთ დოკუმენტები ან მიჰყევით კომპანიის გაიდლაინებს დაკავშირებული ხელსაწყოების გამოყენებით.
„შეადგინე ხელმძღვანელობისთვის განახლება პროექტ [x]-ის უახლესი ინფორმაციის გამოყენებით.“
„გააერთიანე [x]-ზე არსებული ყველა დოკუმენტი სახელმძღვანელოდ ახალი თანამშრომლებისთვის.“
ორგანიზება და პროდუქტიულობა
მოაწესრიგეთ თქვენი ცოდნა, გამოკვეთეთ მნიშვნელოვანი დოკუმენტები და გაზარდეთ პირადი პროდუქტიულობა.
„იპოვე უახლესი pitch deck-ები [x]-ზე.“
„მომიძებნე სამი ყველაზე რელევანტური დოკუმენტი [topic]-ზე.“
ანალიზი და ანგარიშგება
გააანალიზეთ შიდა და გარე მონაცემები კონკურენტული და ბაზრის კვლევისთვის.
„შექმენი ჩემი პროდუქტის შეთავაზების გვერდიგვერდ შედარება კონკურენტ [x]-თან, ჩვენი შიდა დოკუმენტებისა და საჯარო ვებწყაროების გამოყენებით.“
„გამოავლინე შესაძლებლობები [x] ინდუსტრიაში ჩვენი შიდა დოკუმენტებისა და საჯარო ვებინფორმაციის საფუძველზე.“
შეიტყვეთ მეტი აპების გამოყენების შემთხვევებისა და მოთხოვნების შესახებ.
შესაძლებლობები და ნებართვები
რაზე შეუძლია წვდომა
მხარდაჭერილი ფაილის ტიპები: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
რისი გაკეთება შეუძლია
წაიკითხოს კონტენტი და მეტამონაცემები იმ ფაილებსა და საქაღალდეებზე, რომლებზეც SharePoint-ში წვდომა გაქვთ
დაიცვას SharePoint-ის ნებართვები, მათ შორის თქვენთან გაზიარებული ელემენტები
მოთხოვნილი ნებართვა (scope)
შენიშვნა: აპისთვის საჭიროა, რომ შემდეგი scope-ები გადამოწმდეს და დამტკიცდეს თქვენი Microsoft Entra ადმინისტრატორის მიერ. თუ scope-ები თქვენი Entra ადმინისტრატორის მიერ დამტკიცებული არ არის, ChatGPT-ში აპის დაკავშირების მცდელობისას შეიძლება მიიღოთ შეცდომა.
scope-ების დამტკიცება მომხმარებლებისთვის ყველა მოქმედებას დაუყოვნებლივ ხელმისაწვდომს არ ხდის. ადმინისტრატორებმა და მფლობელებმა მაინც უნდა გადახედონ აპის მოქმედებებს Workspace settings > Apps-ში ამ აპისთვის. Action control-ში ადმინისტრატორებს შეუძლიათ აირჩიონ, როგორ დამუშავდეს აპის მიმდინარე მოქმედებები: ყველა მოქმედების დაშვებით, მხოლოდ წაკითხვის მოქმედებების დაშვებით ან მოქმედებების მორგებული ნაკრების არჩევით.
თუ ადმინისტრატორები აირჩევენ Custom-ს, მათ ასევე შეუძლიათ აირჩიონ, როგორ დამუშავდეს მოგვიანებით დამატებული მოქმედებები: Enable all new actions, Only enable new read actions ან Disable new actions. თუ ადმინისტრატორები აირჩევენ Disable new actions-ს, მათ უნდა გადახედონ და ჩართონ ახალი მოქმედებები, სანამ მომხმარებლები მათ გამოიყენებენ. მას შემდეგ, რაც ადმინისტრატორები დამატებით მოქმედებებს დაუშვებენ, მომხმარებლებს შესაძლოა აპის თავიდან დაკავშირება დასჭირდეთ მათ გამოსაყენებლად.
დაყენების ყველა ტიპისთვის:
| Scope | განმარტება |
offline_access | აპს საშუალებას აძლევს, დაყენების შემდეგაც შეინარჩუნოს წვდომა, რათა სინქრონიზებული კონტენტი განახლებული დარჩეს ისე, რომ მომხმარებელმა ყოველ ჯერზე თავიდან დაკავშირება არ დასჭირდეს. |
User.Read | აპს საშუალებას აძლევს, დაყენებისა და ავტორიზაციის დროს წაიკითხოს შესული მომხმარებლის ძირითადი პროფილის ინფორმაცია. |
Files.Read.All | აპს საშუალებას აძლევს, წაიკითხოს ფაილები, რომლებზეც მომხმარებელს აქვს წვდომა. ეს ასევე გამოიყენება file picker-ში ფაილების საჩვენებლად და სინქრონიზაციის ძირითადი ფუნქციონალის მხარდასაჭერად. |
Files.ReadWrite.All | აპს საშუალებას აძლევს, ჰქონდეს წვდომა და განაახლოს ფაილები, რომლებზეც მომხმარებელს აქვს წვდომა, როცა დაკავშირებული ფაილის გამოცდილებისთვის ჩაწერის წვდომაა საჭირო. |
Sites.Read.All | აპს საშუალებას აძლევს, წაიკითხოს ელემენტები იმ SharePoint საიტებზე, რომლებზეც მომხმარებელს აქვს წვდომა, სტანდარტული დაყენების პროცესებისთვის. |
ადმინისტრატორის მიერ მართული დაყენებებისთვის დამატებით საჭიროა შემდეგი scope-ები:
| Scope | განმარტება |
Group.Read.All | აპს საშუალებას აძლევს წაიკითხოს Microsoft 365 ჯგუფები, რომლებიც ფაილების ნებართვებში გამოიყენება. ამ scope-ის გარეშე ჯგუფზე დაფუძნებული წვდომის კონტროლები სწორად ვერ დამუშავდება. |
GroupMember.Read.All | აპს საშუალებას აძლევს წაიკითხოს წევრობა Microsoft 365 ჯგუფებში, რომლებიც ნებართვებისთვის გამოიყენება. ამ scope-ის გარეშე ჯგუფების მეშვეობით მემკვიდრეობით მიღებული მომხმარებლის წვდომა სწორად ვერ დამუშავდება. |
Sites.FullControl.All | აპს საშუალებას აძლევს წაიკითხოს ელემენტები იმ საიტების კოლექციებში, რომლებზეც მომხმარებელს წვდომა აქვს. ეს საჭიროა ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზაციისთვის, რათა ფაილების ამრჩევმა და მთელი კონტენტის სინქრონიზაციის პროცესებმა სწორად იმუშაოს. წაიკითხეთ FAQ დეტალებისთვის, თუ რატომ არის ეს scope საჭირო. |
Sites.Selected | აპს საშუალებას აძლევს წაიკითხოს ელემენტები მომხმარებლების მიერ აშკარად კონფიგურირებული საიტების კოლექციებიდან. ეს scope თავსებადობისთვის არის ჩართული, მაგრამ Sites.FullControl.All არის ძირითადი scope, რომელიც ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზაციისთვის გამოიყენება. |
User.Read.All | აპს საშუალებას აძლევს წაიკითხოს მომხმარებლის ინფორმაცია, რომელიც წვდომის კონტროლების სწორად მისაკუთვნებლად არის საჭირო. ამ scope-ის გარეშე მომხმარებელზე დაფუძნებული ნებართვები სწორად ვერ დამუშავდება. |
SensitivityLabels.Read.All | აპს საშუალებას აძლევს წაიკითხოს ფაილებზე გამოყენებული მგრძნობელობის ეტიკეტები, რათა სინქრონიზაციის დროს ეტიკეტები გათვალისწინებული იყოს. |
ცნობილი შეზღუდვები
მაქსიმალური მხარდაჭერილი ფაილის ზომაა 100 MB თითო ფაილზე
კონტენტი პირდაპირ SharePoint საიტის გვერდებიდან მხარდაჭერილი არ არის. ChatGPT-ში დასაინდექსებლად და ხელმისაწვდომად, კონტენტი მხარდაჭერილი ფაილის ტიპში უნდა იყოს.
საწყის სინქრონიზაციას შეიძლება დრო დასჭირდეს. მცირე გარემოებში კონტენტი შეიძლება რამდენიმე საათში გამოჩნდეს; დიდ გარემოებში სრულ სინქრონიზაციას შეიძლება მეტი დრო დასჭირდეს.
ნაწილობრივი სინქრონიზაციის დროს ზოგიერთი ახალი კონტენტი შეიძლება უკვე ხელმისაწვდომი იყოს, მაშინ როცა ძველი ან ნაკლებად ხშირად გამოყენებული კონტენტი ჯერ კიდევ სინქრონდება. ზოგიერთი შედეგი შეიძლება აკლდეს, სანამ სრული სინქრონიზაცია არ დასრულდება.
სინქრონიზაციის მქონე აპები საუკეთესოდ მუშაობისთვის არის შექმნილი კითხვა-პასუხისა და ძიების სტილის მოთხოვნებისთვის. ეფექტიანობა შეიძლება უფრო შეზღუდული იყოს ძალიან დიდი მასშტაბის აგრეგაციის ამოცანებისთვის ან განსაკუთრებით რთული ანალიზისთვის.
ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზაციისთვის OneDrive წვდომა მხარდაჭერილია მხოლოდ მაშინ, როცა სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორი აირჩევს ყველაფრის სინქრონიზაციას და აქვს საჭირო SharePoint ადმინისტრატორის ნებართვები. თუ ადმინისტრატორი დაყენებისას საიტებსა და საქაღალდეებს ხელით ირჩევს, OneDrive ამ არჩევის პროცესში მხარდაჭერილი არ არის.
თითო სამუშაო სივრცეზე მხარდაჭერილია მხოლოდ ერთი ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint სინქრონიზაციის ინსტანცია.
არსებულ ადმინისტრატორის მიერ მართულ SharePoint კავშირებს შეიძლება ხელახალი ავთენტიფიკაცია დასჭირდეს, სანამ მგრძნობელობის ეტიკეტებით გაფილტვრა და ძველი SharePoint ჯგუფის ნებართვების გაუმჯობესებული მხარდაჭერა ხელმისაწვდომი გახდება.
Microsoft Purview-ის მგრძნობელობის ეტიკეტებით დაცული ფაილები, რომლებიც დაშიფვრას ან წვდომის კონტროლს აიძულებს, ChatGPT-ის მიერ არ სინქრონდება.
შეიტყვეთ მეტი ადმინისტრატორის კონტროლების, უსაფრთხოებისა და შესაბამისობის შესახებ აპებში.
მომხმარებლის მიერ ავთენტიფიცირებული SharePoint წვდომის დაყენება
SharePoint აპთან დაკავშირება შეგიძლიათ მისი ChatGPT-ის აპების დირექტორიაში პოვნით. მიჰყევით ამ სტატიაში ჩამოთვლილ ნაბიჯებს ახალი აპების დაკავშირების შესახებ.
SharePoint აპის დაყენება სინქრით
თქვენი გეგმის ტიპის მიხედვით, თქვენი გუნდისთვის SharePoint აპის სინქრით დასანერგად ორი გზა არსებობს:
დანერგვა თქვენი გუნდისთვის
მხოლოდ Enterprise/Edu გეგმები: ადმინისტრატორებს შეუძლიათ ერთხელ დაუკავშირონ ყველა მომხმარებლისთვის თავიანთ სამუშაო სივრცეში — ცალკეულ მომხმარებლებს არაფრის კონფიგურაცია თავად არ სჭირდებათ. დაყენებისას ადმინისტრატორებს შეუძლიათ scope picker-ის საშუალებით აირჩიონ სინქრონიზაციის საიტების ან საქაღალდეების არეალი, რათა დარწმუნდნენ, რომ ხელმისაწვდომი იქნება მხოლოდ სწორი კონტენტი.
ჩართვის შემდეგ ChatGPT ავტომატურად დააწყვილებს მომხმარებლებს, რომელთა SharePoint და ChatGPT ანგარიშებს ერთნაირი ელფოსტის დომენები აქვთ, და უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად გამოიყენებს SharePoint-ში წინასწარ არსებულ როლებზე დაფუძნებული წვდომის კონტროლის (RBAC) პარამეტრებს. თითოეული წევრი ChatGPT-ში მხოლოდ იმ SharePoint ფაილებს დაინახავს და გამოიყენებს, რომლებზეც უკვე აქვს წვდომის ნებართვა.
თვითმომსახურება
თითოეული მომხმარებელი OAuth-ის საშუალებით აკავშირებს საკუთარ SharePoint ანგარიშს და შეუძლია სინქრონიზაციის ჩართვა ან გამორთვა აპის დაყენებისას ან Settings → Apps-ში. Business და Enterprise/Edu ადმინისტრატორებს შეუძლიათ ადმინისტრატორის პარამეტრების გვერდიდან აკონტროლონ აპისა და სინქრის საერთო ხელმისაწვდომობა, მათ შორის RBAC-იც (მხოლოდ Enterprise/Edu).
Pro მომხმარებლებმა, რომლებსაც თავიანთ ანგარიშებზე სინქრის ჩართვა სურთ, უნდა მიჰყვნენ Self-service დაყენების ვარიანტს. დაყენების ჩართვა შეგიძლიათ აპის დაკავშირებისას ან დაკავშირების შემდეგ Settings → Apps-იდან.
Enterprise/Edu სამუშაო სივრცის დაყენება
ვარიანტი 1: თქვენს გუნდზე განთავსება
ChatGPT Enterprise სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორებმა SharePoint აპზე წვდომა უნდა ჩართონ თავიანთი სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორის აპების პარამეტრებში, ან პროფილის ხატულაზე დაწკაპუნებით და სამუშაო სივრცის პარამეტრების არჩევით.
დააწკაპუნეთ სინქრონიზაციის ჩართვა-ზე. დაინახავთ არჩევანს თქვენს გუნდზე განთავსებასა და თვითმომსახურებით დაყენებას შორის.
გამოიყენეთ წვდომის კონფიგურაცია RBAC-ისთვის.
სურვილისამებრ, აირჩიეთ დომენების მართვა, რათა დაკავშირებული SharePoint ანგარიშები დომენების დამტკიცებული ნაკრებით შეზღუდოთ.
დააწკაპუნეთ სინქრონიზაციის ჩართვა-ზე.
აირჩიეთ თქვენს გუნდზე განთავსება და დაასრულეთ საჭირო OAuth ნაბიჯები.
ახლა შეგიძლიათ აირჩიოთ საიტების/საქაღალდეების scope თქვენი გუნდისთვის. გააგრძელეთ დაწკაპუნებით დაყენების დასასრულებლად.
დაყენების დასრულების შემდეგ, ChatGPT იწყებს SharePoint-თან სინქრონიზაციას. საწყის სინქრონიზაციას შეიძლება რამდენიმე საათამდე ან მეტხანს დასჭირდეს, დასასინქრონებელი მონაცემების მოცულობის მიხედვით.
დასრულების შემდეგ, მომხმარებლებს შეუძლიათ ChatGPT-ს დაუსვან კითხვები თავიანთი OneDrive და SharePoint ფაილების შესახებ.
ვარიანტი 2: მომხმარებლის მიერ ავთენტიფიცირებული დაყენება
Enterprise-ის ადმინისტრატორებმა ჯერ SharePoint აპი უნდა ჩართონ ადმინისტრატორის აპის პარამეტრებიდან (იხილეთ ვარიანტი 1 ზემოთ), შემდეგ კი ჩართონ სინქრონიზაცია.
ამის შემდეგ მომხმარებლებს შეუძლიათ SharePoint სინქრონიზაციის ჩართვა თავიანთი ანგარიშებიდან. ჩასართავად მომხმარებლებმა უნდა:
გადადით პარამეტრები > აპები-ში.
იპოვეთ SharePoint თქვენი დაკავშირებული აპების სიაში. თუ ჯერ არ დაგიკავშირებიათ, დააწკაპუნეთ SharePoint ფილაზე და შემდეგ დაკავშირება-ზე.
კავშირის ტიპად აირჩიეთ სინქრონიზაცია და დააწკაპუნეთ გაგრძელება-ზე.
დაასრულეთ OAuth დაყენება.
თუ ადრე დაკავშირებული იყავით SharePoint-თან, დააწკაპუნეთ სინქრონიზაციის ჩართვაზე SharePoint ჩანაწერისთვის.
საწყის სინქრონიზაციას შეიძლება რამდენიმე საათამდე დასჭირდეს, დასასინქრონებელი მონაცემების მოცულობის მიხედვით. დასრულების შემდეგ, მომხმარებლებს შეუძლიათ ChatGPT-ს დაუსვან კითხვები თავიანთი OneDrive და SharePoint ფაილების შესახებ.
Business სამუშაო სივრცის დაყენება
ChatGPT Business სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორებმა უნდა ჩართონ SharePoint აპზე წვდომა თავიანთი სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორის აპების პარამეტრებში. ამის ჩართვის შემდეგ, თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია საკუთარი ინდივიდუალური ანგარიშის დაკავშირება OAuth პროცესით SharePoint-ში შესვლით.
ნაბიჯი 1: ჩართეთ SharePoint აპზე წვდომა ადმინისტრატორის პარამეტრებში
ChatGPT-ის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ შევიდნენ ადმინისტრატორის აპების პარამეტრებში პროფილის ხატულაზე დაწკაპუნებით და სამუშაო სივრცის პარამეტრების არჩევით.
აპები -> ჩართული განყოფილებაში დარწმუნდით, რომ SharePoint ჩართულია. ეს გადამრთველი ცალკეულ მომხმარებლებს მისცემს წვდომას როგორც SharePoint აპზე, ისე SharePoint აპზე სინქრონიზაციით. აპის კონფიგურაცია შეგიძლიათ ელიფსისის (...) მენიუზე დაწკაპუნებით. აირჩიეთ დომენების მართვა, რათა დაკავშირებული SharePoint ანგარიშები დომენების დამტკიცებული ნაკრებით შეზღუდოთ.
ამის დასრულების შემდეგ, თქვენი სამუშაო სივრცის წევრები შეძლებენ სინქრონიზაციის ჩართვას თავიანთ ინდივიდუალურ ანგარიშებზე.
ნაბიჯი 2: სამუშაო სივრცის მომხმარებელი უკავშირდება SharePoint-ს (OAuth)
თუ SharePoint უკვე დააკავშირეთ თქვენს ინდივიდუალურ ანგარიშთან, გადადით ნაბიჯ 3-ზე.
ChatGPT-ში დააჭირეთ +-ს და More-ს. შემდეგ აირჩიეთ SharePoint და მიჰყევით შესვლის (OAuth) ნაბიჯებს.
ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გადახვიდეთ Settings-ში და აირჩიოთ Apps. შემდეგ აირჩიეთ Sync და მონიშნეთ SharePoint, და დაასრულეთ შესვლის პროცესი.
Sharepoint-ში შესვლის პროცესის დასრულების შემდეგ სინქრონიზაცია ავტომატურად ჩაირთვება.
ნაბიჯი 3: მომხმარებელი რთავს სინქრს Sharepoint-ისთვის
SharePoint სინქრის ჩასართავად:
გადადით Settings > Apps-ში.
იპოვეთ SharePoint თქვენს დაკავშირებული აპების სიაში.
დააჭირეთ Enable sync-ს.
საწყისი სინქრონიზაცია შეიძლება გაგრძელდეს რამდენიმე წუთიდან რამდენიმე საათამდე. დასრულების შემდეგ მომხმარებლებს შეუძლიათ ChatGPT-ს დაუსვან კითხვები თავიანთ OneDrive და SharePoint ფაილებზე.
ChatGPT Pro-ის დაყენება
ChatGPT Pro-ის მომხმარებლებს შეუძლიათ ჩართონ წვდომა Sharepoint აპზე სინქრით Settings > Apps-იდან.
SharePoint სინქრის ჩასართავად:
გადადით Settings > Apps-ში
თუ აქამდე SharePoint-თან არ ყოფილხართ დაკავშირებული, იპოვეთ SharePoint-ის ბარათი და დააჭირეთ Connect-ს.
თუ აქამდე SharePoint-თან უკვე იყავით დაკავშირებული, დააჭირეთ Enable sync-ს.
საწყისი სინქრონიზაცია შეიძლება გაგრძელდეს რამდენიმე წუთიდან რამდენიმე საათამდე. დასრულების შემდეგ მომხმარებლებს შეუძლიათ ChatGPT-ს დაუსვან კითხვები თავიანთ OneDrive და SharePoint ფაილებზე.
ხშირად დასმული კითხვები - ზოგადი
სინქრონიზდება თუ არა როგორც OneDrive, ისე SharePoint?
დიახ. სინქრიანი აპი მუშაობს როგორც პირად ფაილებთან OneDrive-ში, ისე გაზიარებულ დისკებთან SharePoint-ში.
რა მოხდება, თუ სინქრონიზაციას არ ჩავრთავ?
თუ სინქრონიზაციას არ ჩართავთ (არც როგორც სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორი და არც მომხმარებლის პარამეტრებში), აპი მაინც იმუშავებს ფაილების ძიებისთვის. კვლავ შეძლებთ SharePoint საიტების გამოკითხვას, მაგრამ მონაცემები მუდმივად არ დაიინდექსება უახლესი ინფორმაციისთვის. წაიკითხეთ მეტი შესახებ
შეუძლიათ თუ არა ადმინისტრატორებს გააკონტროლონ, ვის აქვს წვდომა აპზე სინქრონიზაციით?
დიახ, შეგიძლიათ დამატებით დააკონფიგურიროთ მომხმარებლების პარამეტრებზე წვდომა RBAC-ის გამოყენებით.
როდის აისახება ახალი ან განახლებული ფაილები?
ახალი და განახლებული ფაილები, როგორც წესი, აისახება რამდენიმე წუთიდან დაახლოებით ერთ საათამდე.
იცავს თუ არა ChatGPT ფაილის ნებართვებს?
ფაილის ნებართვები ყოველთვის დაცულია. მომხმარებლებს აქვთ წვდომა მხოლოდ საკუთარ ფაილებზე და იმ ფაილებზე, რომლებიც სხვებმა გაუზიარეს.
შეუძლია თუ არა ინდივიდუალურ მომხმარებელს მომხმარებლის ავთენტიკაციის რეჟიმში ნებისმიერი დომენიდან SharePoint ანგარიშის დაკავშირება?
დიახ. მომხმარებლის ავთენტიკაციაზე დაფუძნებული აპისთვის სინქრით დომენის შეზღუდვები არ არსებობს; მომხმარებლებს შეუძლიათ დააკავშირონ ნებისმიერი SharePoint ანგარიში, რომელზეც წვდომა აქვთ.
ადრე ჩემს Enterprise სამუშაო სივრცეში მქონდა ჩართული მომხმარებლის ავთენტიკაციაზე დაფუძნებული აპი. როგორ გადავრთო ადმინისტრატორის მიერ მართულ აპზე?
ადმინისტრატორებს შეუძლიათ შეუფერხებლად გადავიდნენ Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team-ში გადასვლით. ეს დაამატებს ადმინისტრატორის მიერ მართულ სინქრს მომხმარებლის ავთენტიკაციაზე დაფუძნებული აპის დაუყოვნებლივი გამორთვის გარეშე, რაც თავიდან აიცილებს შეფერხებას.
ხშირად დასმული კითხვები - ადმინისტრატორის მიერ მართული აპი სინქრით
რით განსხვავდება ეს SharePoint-ის მომხმარებლის ავთენტიკაციაზე დაფუძნებული აპისგან სინქრით?
მომხმარებლის ავთენტიკაციაზე დაფუძნებული აპი სინქრით მოითხოვს, რომ თითოეულმა მომხმარებელმა ინდივიდუალურად გაიაროს ავთენტიკაცია (OAuth) და დაასინქრონოს საკუთარი ფაილები. ადმინისტრატორებს შეეძლოთ SharePoint-ის ჩართვა ორგანიზაციისთვის, მაგრამ მისი პირდაპირ ყველასთვის დანერგვა არ შეეძლოთ.
ადმინისტრატორის მიერ მართული აპი სინქრით ადმინისტრატორს აძლევს ავთენტიკაციისა და მთელი ორგანიზაციის მასშტაბით დანერგვის საშუალებას, ამიტომ მომხმარებლებს ინდივიდუალური დაყენების დასრულება არ სჭირდებათ. ადმინისტრატორის დაყენებისა და აქტივაციის დასრულების შემდეგ მომხმარებლებს შეუძლიათ მისი გამოყენების დაწყება პირადი OAuth კონფიგურაციის გარეშე.
რა მოხდება, თუ უკვე დავაყენეთ მომხმარებლის ავთენტიკაციაზე დაფუძნებული აპი სინქრით?
ადმინისტრატორებს შეუძლიათ შეუფერხებლად გადავიდნენ Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team-ში გადასვლით. ეს დაამატებს ადმინისტრატორის მიერ მართულ სინქრს მომხმარებლის ავთენტიკაციაზე დაფუძნებული აპის სინქრით დაუყოვნებლივი გამორთვის გარეშე, რაც თავიდან აიცილებს შეფერხებას.
მას შემდეგ, რაც ადმინისტრატორის მიერ მართულ აპს სინქრით ჩავრთავ, სჭირდებათ თუ არა მომხმარებლებს აპის ხელით ჩართვა თავიანთ ჩატში?
არა. ადმინისტრატორის სინქრის დაყენების შემდეგ მომხმარებლებს ინდივიდუალური ავთენტიკაცია არ სჭირდებათ. მათ შეუძლიათ უბრალოდ დასვან კითხვები, მაგალითად „მაჩვენე X SharePoint-ში.“
უჭერს თუ არა ადმინისტრატორის მიერ მართული აპი სინქრონიზაციით მხარს OneDrive ფაილებზე წვდომასაც?
დიახ, მაგრამ მხოლოდ მაშინ, თუ ChatGPT სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორი დაყენების პროცესში აირჩევს ყველაფრის სინქრონიზაციას და არის SharePoint-ის ადმინისტრატორი, რომელსაც სრული ნებართვები აქვს SharePoint საიტების კოლექციაში ყველა საიტსა და ქვესაიტზე პარამეტრების, კონტენტისა და ნებართვების სამართავად.
თუ სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორი სინქრონიზაციის დაყენების პროცესში გადაწყვეტს საიტებისა და საქაღალდეების ხელით არჩევას, OneDrive მხარდაჭერილი არ არის (ადმინისტრატორის საქაღალდეების ამრჩევი არჩევის პროცესში OneDrive-ის არჩევას არ უჭერს მხარს.)
შეგახსენებთ, მომხმარებლებს ექნებათ წვდომა მხოლოდ იმ კონტენტზე, რომლის ნახვის ნებართვაც აქვთ SharePoint-ში.
როგორ იცის ChatGPT-მა რომელი მომხმარებლები ჩართოს?
წვდომა ეფუძნება SharePoint-სა და ChatGPT-ს შორის ელფოსტის დომენების მკაცრ დამთხვევას. მომხმარებლის SharePoint ანგარიში უნდა ემთხვეოდეს მისი ChatGPT ანგარიშის ელფოსტას.
რა ხდება როლებზე დაფუძნებული წვდომის კონტროლთან (RBAC)?
ადმინისტრატორებს შეუძლიათ RBAC-ის მეშვეობით აკონტროლონ, რომელ ჯგუფებს ექნებათ SharePoint-ზე წვდომა. აპი პატივს სცემს SharePoint-ში არსებულ RBAC კონფიგურაციებს. თუ ადმინისტრატორმა RBAC უკვე დააყენა, ეს პარამეტრები გავრცელდება. თუ არა, ადმინისტრატორებს RBAC-ის კონფიგურაცია ნებისმიერ დროს შეუძლიათ
კვლავ მხოლოდ იმ ფაილებს დაინახავენ მომხმარებლები, რომლებზეც ნებართვა აქვთ?
დიახ. SharePoint-ის არსებული ფაილის ნებართვები სრულად არის დაცული. მომხმარებლებს მხოლოდ იმ ფაილებზე აქვთ წვდომა, რომელთა ნახვის ნებართვაც SharePoint-ში უკვე აქვთ.
რისი კონტროლი შეუძლიათ ადმინისტრატორებს აპის დაყენებისას?
ადმინისტრატორი უნდა იყოს როგორც SharePoint-ის ადმინისტრატორი, ისე ChatGPT-ის ადმინისტრატორი. მათ შეუძლიათ აირჩიონ ყველა ფაილის ან კონკრეტული საიტებისა და საქაღალდეების სინქრონიზაცია. ამ გზით მართული ფაილები ChatGPT-ში გამოჩნდება როგორც “admin-managed” კავშირის ტიპის ქვეშ.
შეუძლიათ ადმინისტრატორებს მოგვიანებით შეცვალონ, რა სინქრონიზდება?
დიახ. ადმინისტრატორებს შეუძლიათ განაახლონ სინქრონიზაციის არე SharePoint აპის პარამეტრებიდან. აირჩიეთ Limit content , რათა შეცვალოთ რომელი კონტენტი სინქრონიზდება ან, საჭიროებისამებრ, დააკონფიგურიროთ sensitivity label filtering.
შეგვიძლია თუ არა გამოვიყენოთ როგორც მომხმარებლის ავთენტიკაციაზე დაფუძნებული, ისე ადმინისტრატორის მიერ მართული აპები?
დიახ. ტექნიკურად ორივე აპი შეიძლება ერთდროულად იყოს ჩართული.
როდის აისახება ახალი ან განახლებული ფაილები?
ახალი და განახლებული ფაილები, როგორც წესი, აისახება რამდენიმე წუთიდან დაახლოებით ერთ საათამდე.
შეგიძლია ავირჩიო სინქრონიზაციის არეალი, მაგალითად კონკრეტული საქაღალდეები ან ფაილები?
დიახ, შეგიძლიათ აირჩიოთ სინქრონიზაციის არეალი დაყენების დროს ან დაარედაქტიროთ ის მოგვიანებით.
შეგვიძლია თუ არა ერთსა და იმავე სამუშაო სივრცეში ჩავრთოთ ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint აპი სინქრით რამდენიმეჯერ (მაგ., თითო tenant/brand-ზე ერთი)?
თითო სამუშაო სივრცეზე მხარდაჭერილია ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint-ის მხოლოდ ერთი ინსტანცია.
რატომ აჩვენებს Microsoft-ის თანხმობის ეკრანი როგორც დელეგირებულ, ისე აპლიკაციის ნებართვებს?
ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint სინქრონიზაციისთვის აპლიკაციის ნებართვებზე მიგრაციის დროს Microsoft-მა შეიძლება აჩვენოს როგორც დელეგირებული ნებართვები, ისე აპლიკაციის ნებართვები. ეს დროებითი გადაფარვა ეხმარება არსებული SharePoint კონექტორის ქცევის შენარჩუნებას, ხოლო გაუმჯობესებული დაფარვისა და მგრძნობელობის ეტიკეტებით გაფილტვრის ჩართვას. მომავალში შესაძლოა დელეგირებული scope მოთხოვნები მთლიანად ამოვიღოთ.
რატომ ითხოვს აპი Sites.FullControl.All-ს?
აპი ითხოვს Sites.FullControl.All-ს, რათა დოკუმენტების ნებართვები სრულად და ზუსტად მოიპოვოს. Microsoft-ის მითითებებში Microsoft Graph-ის delta მოთხოვნებით ნებართვების იერარქიების სკანირების შესახებ ნათქვამია, რომ აპებს ნებართვების სწორად დასამუშავებლად Sites.FullControl.All სჭირდებათ. ჩვენს ტესტირებაში Sites.Read.All-ს შეეძლო წვდომის კონტროლის განახლებების დაყოვნება, რაც ნიშნავდა, რომ დოკუმენტების ნებართვები ყოველთვის მაშინვე არ აისახებოდა.
რატომ ითხოვს აპი SharePoint-ის scope-ებს?
ეს ცვლილება აპს საშუალებას აძლევს მოიპოვოს წვდომის კონტროლისა და ჯგუფების ინფორმაცია (ძველი) SharePoint საიტისთვის.
რატომ ითხოვს აპი Sites.Selected scope-ს?
Sites.Selected scope არის Sites.FullControl.All-ის მკაცრი ქვესიმრავლე. აპს სწორი მუშაობისთვის ამ ორიდან მინიმუმ ერთი სჭირდება. Sites.Selected ორგანიზაციებსა და IT ადმინისტრატორებს საშუალებას აძლევს დამატებით შეზღუდონ აპის წვდომა. გირჩევთ, Scope დატოვოთ.
შენიშვნა: თუ ადმინისტრატორი Sites.FullControl.All-ის გაუქმებას განიხილავს, დარწმუნდით, რომ არჩეული საიტები ხელმისაწვდომია Microsoft-ის ამ სახელმძღვანელოს მიყოლით, რათა კონექტორმა სწორად იმუშაოს.
OpenAI-მ ეს scope ადრეული პილოტისთვის ჩართო და გირჩევთ, სანამ ამ scope-ს დაეყრდნობით, დაგვიკავშირდეთ.
როგორ მუშავდება Microsoft Purview-ის მგრძნობელობის ეტიკეტები?
ადმინისტრატორის მიერ მართულ SharePoint სინქრონიზაციას შეუძლია გამოიყენოს Microsoft Purview-ის მგრძნობელობის ეტიკეტების მეტამონაცემები, რათა არჩეული ეტიკეტირებული ფაილები სინქრონიზაციიდან გამორიცხოს. ამისთვის საჭიროა SensitivityLabels.Read.All ნებართვა.
Microsoft-ის მგრძნობელობის ეტიკეტები მუშავდება იმის მიხედვით, არის თუ არა ეტიკეტი კონტენტის დაშიფვრისთვის კონფიგურირებული. ეტიკეტი შეიძლება მხოლოდ კლასიფიკაციისთვის იყოს: Microsoft მგრძნობელობის ეტიკეტებს აღწერს როგორც ღია ტექსტის მეტამონაცემებს, რომლებიც კონტენტის კლასიფიკაციისთვის გამოიყენება, და ეს ეტიკეტები თავისთავად არ შიფრავს ფაილს და არ ცვლის, ვის შეუძლია მისი გახსნა.
მხოლოდ კლასიფიკაციის მგრძნობელობის ეტიკეტების მქონე ფაილები შეიძლება დასინქრონდეს, თუ ისინი სხვა მხრივ scope-შია და მომხმარებელს მათზე წვდომის SharePoint ნებართვა აქვს. ადმინისტრატორებს შეუძლიათ მგრძნობელობის ეტიკეტების ფილტრის გამოყენებით სინქრონიზაციიდან გამორიცხონ არჩეული მხოლოდ კლასიფიკაციის ეტიკეტების მქონე ფაილები.
თუ მგრძნობელობის ეტიკეტი წვდომის კონტროლით არის კონფიგურირებული, Microsoft კონტენტზე დაშიფვრას იყენებს. Microsoft აცხადებს, რომ დაშიფრული კონტენტი შეიძლება გაშიფრონ მხოლოდ იმ მომხმარებლებმა, რომლებიც ეტიკეტის დაშიფვრის პარამეტრებით არიან ავტორიზებული, და ის დაშიფრული რჩება ყველგან, სადაც ინახება. ეს დაცული ფაილები ChatGPT-ის მიერ არ სინქრონდება და ავტომატურად გამოირიცხება; ადმინისტრატორებს არ სჭირდებათ ამ ეტიკეტების არჩევა მგრძნობელობის ეტიკეტების ფილტრში.
მე ადრე დავაყენე ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint აპი. როგორ მივიღო ახალი ფუნქციები?
თუ უკვე დააყენეთ ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint სინქრონიზაცია, ნუ გათიშავთ და ხელახლა ნუ დააკავშირებთ აპს. გათიშვამ და ხელახლა დაკავშირებამ შეიძლება გამოიწვიოს SharePoint კონტენტის ხელახლა სინქრონიზაცია და ინდექსაცია, რამაც შესაძლოა ChatGPT-ში ხელმისაწვდომობა დააყოვნოს.
ამის ნაცვლად, გადადით SharePoint აპის პარამეტრებში (სამუშაო სივრცის პარამეტრები > აპებიდან) და გამოიყენეთ ხელახალი ავთენტიფიკაციის მოთხოვნა. ხელახალი ავთენტიფიკაცია ინარჩუნებს არსებულ სინქრონიზაციას და ნებისმიერ წინა კონტენტის არჩევანს. არჩევანის განახლებისთვის აირჩიეთ კონტენტის შეზღუდვა, რათა შეიტანოთ ცვლილებები, მაგალითად, დაამატოთ ახლად აღმოჩენილი საიტები ან გამორიცხოთ დაუცველი მგრძნობელობის ეტიკეტებით მონიშნული კონტენტი (შენიშვნა: დაცული მგრძნობელობის ეტიკეტები ყოველთვის გამოირიცხება).
რა მოხდება, თუ ხელახლა არ გავივლი ავთენტიფიკაციას დამატებითი Microsoft scope-ებით?
თქვენი არსებული SharePoint აპის კავშირი აქტიური რჩება და წინასწარ არსებული ფუნქციონალი უცვლელად აგრძელებს მუშაობას. თუმცა, ვერ გამოიყენებთ ფუნქციებს, რომლებსაც დამატებითი Microsoft scope-ები სჭირდება, მათ შორის მგრძნობელობის ეტიკეტებით გაფილტვრას და ძველი SharePoint ჯგუფის ნებართვების გაუმჯობესებულ მხარდაჭერას.