მიმოხილვა

SharePoint-ის აპით ChatGPT-ს შეუძლია მოძებნოს და გამოიყენოს SharePoint-ისა და სამსახურისა თუ სასწავლებლის OneDrive-ის მხარდაჭერილი შიგთავსი, რომელზეც თქვენს Microsoft-ის ანგარიშს უკვე აქვს წვდომა. SharePoint-ის აპს OneDrive-ის პირადი ანგარიშების მხარდაჭერა არ აქვს. ხელმისაწვდომი მოქმედებები თქვენი ორგანიზაციის პარამეტრებზეა დამოკიდებული.

დაკავშირებული აპების მიმოხილვისთვის იხილეთ: დაკავშირებული აპები ChatGPT-ში.

ხელმისაწვდომობა

SharePoint-ის ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია თქვენს ChatGPT-ის გეგმაზე, მდებარეობაზე, სამუშაო სივრცის პარამეტრებზე, Microsoft-ის ანგარიშსა და თქვენი ორგანიზაციის Microsoft Entra-ს პოლიტიკებზე.

SharePoint-ის დაკავშირება

1. გახსენით პლაგინები ან აპები, იმის მიხედვით, თუ რომელი ვარიანტებია ხელმისაწვდომი ChatGPT-ის თქვენს ვერსიაში.

2. იპოვეთ SharePoint და აირჩიეთ ანგარიშის დაკავშირების ვარიანტი.

3. შედით Microsoft-ის იმ სამუშაო ან სასწავლო ანგარიშით, რომელსაც წვდომა აქვს SharePoint-ის სასურველ საიტებზე ან OneDrive-ის მხარდაჭერილ სამუშაო ან სასწავლო ფაილებზე.

4. გადახედეთ Microsoft-ის მოთხოვნილ ნებართვებს და დაასრულეთ ავტორიზაციის პროცესი.

5. დაბრუნდით ChatGPT-ში.

თუ თქვენი ორგანიზაცია ადმინისტრატორის თანხმობას მოითხოვს, კავშირის გამოყენებამდე ნებართვები Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორმა უნდა დაამტკიცოს.

ანგარიშის მართვის ზოგადი ინსტრუქციებისთვის იხილეთ: აპების ანგარიშების დაკავშირება და მართვა ChatGPT-ში.

SharePoint-ის გამოყენება საუბარში

SharePoint-ის დაკავშირების შემდეგ სთხოვეთ ChatGPT-ს მოძებნოს, შეაჯამოს ან შეადაროს ფაილები, რომლებზეც თქვენს დაკავშირებულ Microsoft ანგარიშს წვდომა აქვს.

მაგალითად:

• „იპოვე SharePoint-ში პროექტის უახლესი გეგმა და შეაჯამე გადაუწყვეტელი საკითხები.“

• „შეადარე ჩვენი გაყიდვების გუნდის SharePoint-ის საიტზე არსებული ორი შეთავაზების დოკუმენტი.“

• „მოამზადე ხელმძღვანელობისთვის განახლება გაშვების იმ დოკუმენტების გამოყენებით, რომლებზეც წვდომა მაქვს.“

• „ამ პროექტისთვის შექმენი საქაღალდე SharePoint-ის დამტკიცებულ ბიბლიოთეკაში.“

თქვენი ორგანიზაციის მიერ დამტკიცებული ნებართვებისა და ChatGPT-ში ჩართული მოქმედებების მიხედვით, SharePoint-ის რეალურ დროში მოქმედ აპს შესაძლოა ასევე შეეძლოს:

• საქაღალდეების შექმნა.

• ფაილების ატვირთვა ან განახლება.

• გაზიარების ბმულების მართვა.

• SharePoint-ის მხარდაჭერილ სიებსა და გვერდებთან მუშაობა.

Microsoft-ის ნებართვის დამტკიცება ყველა შესაბამის მოქმედებას ავტომატურად არ რთავს. ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორმა ცალკე უნდა ჩართოს მოქმედებები, რომელთა დაშვებაც თქვენს ორგანიზაციას სურს. ChatGPT-მ შესაძლოა მოგთხოვოთ SharePoint-ის შიგთავსის შემცვლელი მოქმედებების დადასტურება.

გაეცანით SharePoint-ის ნებართვებს

ChatGPT იღებს მხოლოდ იმ შიგთავსს, რომელზეც Microsoft-ის შესაბამის ანგარიშს ან სამუშაო სივრცის უფლებამოსილ წევრს უკვე აქვს წვდომა. SharePoint-ის, OneDrive-ის, Microsoft 365-ის ჯგუფებში წევრობისა და სამუშაო სივრცეზე წვდომის პარამეტრები კვლავ მოქმედებს.

აპის ხელმისაწვდომობასა და მოქმედებებს ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის მფლობელი ან ადმინისტრატორი მართავს. ამ მოქმედებებისთვის საჭირო Microsoft-ის ნებართვებს Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორი გასცემს. ეს როლები შესაძლოა სხვადასხვა ადამიანს ჰქონდეს.

სამუშაო სივრცის მართვის საშუალებების შესახებ მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: პლაგინებისა და აპების ადმინისტრაციული მართვა, უსაფრთხოება და შესაბამისობა.

შეამოწმეთ SharePoint-ზე რეალურ დროში წვდომის ნებართვები

SharePoint-ზე რეალურ დროში წვდომისთვის ჩართეთ Sites.Read.All და Files.Read.All როგორც ChatGPT-ის ნებართვების პარამეტრებში, ისე Microsoft Entra-ში. ამ ნებართვების მხოლოდ ChatGPT-ში ჩართვა Microsoft-ის ავტორიზაციის დასასრულებლად საკმარისი არ არის. გაეცანით SharePoint-ზე რეალურ დროში წვდომის შემდეგ ნებართვებს:

• User.Read: სისტემაში შესული მომხმარებლის პროფილის ძირითადი ინფორმაციის წაკითხვა.

• offline_access: ავტორიზებული კავშირის შენარჩუნება ისე, რომ მომხმარებელს ყოველ მოთხოვნაზე სისტემაში შესვლა არ დასჭირდეს.

• Files.Read.All: იმ ფაილების წაკითხვა, რომლებზეც სისტემაში შესულ მომხმარებელს წვდომა აქვს.

• Files.ReadWrite.All: იმ ფაილების განახლება ან მართვა, რომლებზეც სისტემაში შესულ მომხმარებელს წვდომა აქვს, როცა ჩაწერის მოქმედებები ჩართულია.

• Sites.Read.All: შიგთავსის წაკითხვა SharePoint-ის იმ საიტებიდან, რომლებზეც სისტემაში შესულ მომხმარებელს წვდომა აქვს.

• Sites.ReadWrite.All: SharePoint-ის მხარდაჭერილი სიების, ელემენტების, გვერდების, მეტამონაცემების ან სხვა რესურსების მართვა, როცა შესაბამისი მოქმედებები ჩართულია.

• Sites.Selected: SharePoint-ში რეალურ დროში ძიებისთვის მხარდაჭერილი არ არის.

კონკრეტულად რომელი ნებართვები იქნება მოთხოვნილი, დამოკიდებულია თქვენი ორგანიზაციის კონფიგურაციასა და ხელმისაწვდომ მოქმედებებზე. ნებართვა მხოლოდ მაშინ უნდა გაიცეს, როცა თქვენი ორგანიზაცია აპირებს დაუშვას მოქმედება, რომელსაც ეს ნებართვა სჭირდება.

SharePoint-ის საიტების კოლექციებზე წვდომის შესაზღუდად გამოიყენეთ ChatGPT-ში საიტების დაშვებული კოლექციების სია. ამ შეზღუდვების დაცვას OpenAI უზრუნველყოფს; ისინი Microsoft-ის სავალდებულო დელეგირებულ ნებართვებს არ ანაცვლებს. დაყენების ინსტრუქციისთვის იხილეთ: SharePoint-ის საიტებზე წვდომისა და კონფიდენციალურობის იარლიყებით განსაზღვრული გამორიცხვების მართვა.

დაამტკიცეთ Microsoft-ის ნებართვები

ეს ნაბიჯები პლაგინების ადმინისტრატორის ინტერფეისს აღწერს. თუ თქვენს სამუშაო სივრცეში აპების ადმინისტრირების ინტერფეისი გამოიყენება, გადადით განყოფილებაში სამუშაო სივრცის პარამეტრები > აპები, აირჩიეთ SharePoint, შემდეგ კი — Microsoft-ის ნებართვები. შემდეგ ქვემოთ მოცემული ინსტრუქციით შეამოწმეთ ნებართვები და გაიარეთ Microsoft-ის დამტკიცების პროცესი.


ადმინისტრატორის კონსოლიდან აპების გვერდის გასახსნელად აირჩიეთ სასურველი ChatGPT-ის სამუშაო სივრცე, გახსენით პლაგინები და აირჩიეთ ძველი აპების მართვა.

1. შედით ChatGPT-ში სამუშაო სივრცის მფლობელის ან ადმინისტრატორის ანგარიშით.

2. გადადით ადმინისტრატორის კონსოლში, აირჩიეთ სასურველი ChatGPT-ის სამუშაო სივრცე და გახსენით პლაგინები.

3. აირჩიეთ Microsoft-ის ნებართვების კონფიგურაცია, რათა გაეცნოთ თქვენი სამუშაო სივრცის Microsoft-ის აპებისთვის გაერთიანებულ მოთხოვნას.

4. გაეცანით ჩამოთვლილ Microsoft-ის ნებართვებს და თითოეულთან დაკავშირებულ ChatGPT-ის მოქმედებებს.

5. შეამოწმეთ ნებართვები, რომლებიც თქვენ მიერ არჩეულ აპის მოქმედებებს სჭირდება. სავალდებულო ნებართვები მონიშნული რჩება და შემოწმების ამ ეტაპზე მათი გამორთვა შეუძლებელია. მოთხოვნიდან ნებართვის ამოსაღებად ჯერ გამორთეთ ყველა არჩეული მოქმედება, რომელსაც ის სჭირდება. გაერთიანებული მოთხოვნის შემოწმებისას ეს Microsoft-ის სხვა ჩართულ აპებში არსებულ მოქმედებებსაც მოიცავს.

6. ჩართეთ ან გამორთეთ არასავალდებულო ნებართვები, თუ მათი გადამრთველები ხელმისაწვდომია. ხელახლა გახსენით ნებართვების შემოწმების გვერდი და გაგრძელებამდე დაადასტურეთ მოთხოვნა.

თუ ნებართვის არჩევის ელემენტი მიუწვდომელია ან შენახული პარამეტრები ერთმანეთს ეწინააღმდეგება, იხილეთ: პლაგინებისა და აპების ადმინისტრირების პარამეტრები, უსაფრთხოება და მოთხოვნებთან შესაბამისობა.

დაასრულეთ Microsoft-ის ადმინისტრატორის მიერ დამტკიცების პროცესი

1. გადადით Microsoft Entra-ში და შედით ადმინისტრატორის ანგარიშით, რომელსაც მთელი ორგანიზაციის სახელით თანხმობის გაცემა შეუძლია.

2. დაადასტურეთ ორგანიზაცია და ვერიფიცირებული ChatGPT/OpenAI აპი.

3. შეამოწმეთ არჩეული მოთხოვნა სრულად და დაასრულეთ Microsoft-ში თანხმობის გაცემის პროცესი.

4. დაბრუნდით ChatGPT-ში და დარწმუნდით, რომ ნებართვების შემოწმება დასრულდა.

თუ Microsoft Entra არ იხსნება, დაუშვით ChatGPT-ის ამომხტარი ფანჯრები და ხელახლა სცადეთ. Microsoft-ის თანხმობის ეკრანზე ნებართვების არჩეული მოთხოვნა მთლიანად მტკიცდება ან უარყოფილია; ამ ეკრანზე თითოეული ნებართვისთვის ცალკე მოსანიშნი ველი არ არის.

Microsoft-ის ნებართვების დამტკიცება არ აკავშირებს წევრის Microsoft-ის ანგარიშს და არ რთავს ავტომატურად მოქმედებებს ChatGPT-ში. სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორებმა ცალკე უნდა შეამოწმონ მოქმედებები, როლებზე დაფუძნებული წვდომა და სამუშაო სივრცის შესაბამისი პარამეტრები, თუ ისინი ხელმისაწვდომია.

მხარდაჭერილი ფაილები და ლიმიტები

SharePoint-ის ძიება მხარს უჭერს .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx და .csv ფაილებს.

SharePoint-ში ძიებისა და ფაილების მიღებისთვის თითოეული ფაილის ზომის ლიმიტია 100 MiB (დაახლოებით 105 MB). უფრო დიდი ფაილები ძიების შედეგებში არ შედის და აპს მათი მიღება არ შეუძლია.

ChatGPT-მ შესაძლოა ვერ შეძლოს ზოგიერთი მხარდაჭერილი ფაილიდან ტექსტის ამოღება, მაშინაც კი, თუ ისინი ძიების შედეგებში ჩანს.

SharePoint-ის პრობლემების მოგვარება

დაკავშირების ზოგადი პრობლემების შესახებ იხილეთ: აპების პრობლემების მოგვარება ChatGPT-ში.

SharePoint არ ჩანს

დარწმუნდით, რომ SharePoint ხელმისაწვდომია თქვენი ანგარიშისთვის და სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორს აპი ჩართული აქვს. მართულ სამუშაო სივრცეში შეამოწმეთ, ხომ არ ზღუდავს აპით მოსარგებლეთა წრეს როლების მიხედვით წვდომა ან დამტკიცებული დომენების პოლიტიკა.

საჭიროა Microsoft-ის ადმინისტრატორის თანხმობა

სთხოვეთ Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორს, განიხილოს ნებართვების მოთხოვნა. ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორს შეუძლია ნახოს, SharePoint-ის რომელი მოქმედებებია დამოკიდებული Microsoft-ის თითოეულ ნებართვაზე, და გამორთოს ის მოქმედებები, რომელთა დამტკიცებაც თქვენს ორგანიზაციას არ სურს.

მოქმედება დამტკიცების შემდეგაც არ მუშაობს

დარწმუნდით, რომ:

• მოქმედება ჩართულია SharePoint-ის აპის მოქმედებების პარამეტრებში.

• Microsoft Entra-ში შესაბამისი მინიჭებული ნებართვა კვლავ ძალაშია.

• წევრმა Microsoft-ის სასურველი ანგარიში დააკავშირა.

• ახალი ნებართვების დამატების შემთხვევაში წევრმა ხელახლა დააკავშირა თავისი Microsoft-ის ანგარიში.

• Microsoft-ის ანგარიშს აქვს წვდომა შესაბამის საიტზე, ფაილზე ან საქაღალდეზე.

SharePoint-ის ფაილი არ ჩანს

დარწმუნდით, რომ:

• ფაილის ფორმატი ძიებისთვის მხარდაჭერილია და მისი ზომა ლიმიტს არ აღემატება.

• დაკავშირებულია სასურველი Microsoft-ის ანგარიში.

• ამ ანგარიშით ფაილის გახსნა პირდაპირ SharePoint-ში შესაძლებელია.

• თქვენი სამუშაო სივრცის საიტების შეზღუდვები და კონფიდენციალურობის იარლიყებით განსაზღვრული გამორიცხვები ფაილზე წვდომას არ კრძალავს.

პოლიტიკის შეცვლის შემდეგ ახალი მოთხოვნა ახალ საუბარში გამოსცადეთ.

საიტების მართვის პარამეტრებისთვის იხილეთ: SharePoint-ის საიტებზე წვდომისა და კონფიდენციალურობის იარლიყებით განსაზღვრული გამორიცხვების მართვა. კავშირის პრობლემების მოსაგვარებლად და მხარდაჭერილი ფორმატების შესამოწმებლად იხილეთ: ChatGPT-ში აპების პრობლემების მოგვარება.

ფაილი ჩანს, მაგრამ ChatGPT ვერ კითხულობს მას

ფაილი შეიძლება ძიების შედეგებში გამოჩნდეს მაშინაც, როცა ChatGPT ვერ ახერხებს მის მიღებას ან შიგთავსის ამოღებას.

1. დარწმუნდით, რომ დაკავშირებული Microsoft-ის ანგარიშით ფაილის გახსნა პირდაპირ SharePoint-ში ან სამსახურისა თუ სასწავლებლის OneDrive-ში შეგიძლიათ.

2. დაიწყეთ ახალი საუბარი ChatGPT-ში ისე, რომ SharePoint ხელმისაწვდომი იყოს.

3. ჩასვით კონკრეტული ფაილის და არა მისი საქაღალდის ბმული და სთხოვეთ ChatGPT-ს, SharePoint-ის მეშვეობით წაიკითხოს ან შეაჯამოს ის.

4. თუ ჩამოსატვირთი ასლი გჭირდებათ, ის ცალკე მოითხოვეთ.

პირდაპირი ბმულით მოთხოვნაზეც ვრცელდება Microsoft-ის ნებართვები, სამუშაო სივრცის საიტების შეზღუდვები, კონფიდენციალურობის იარლიყებით განსაზღვრული გამორიცხვები და თითოეული ფაილის ზომის ლიმიტი.

თუ ფაილის პირდაპირ მიღება ხერხდება, მაგრამ ძიება არ მუშაობს, პრობლემის შეტყობინებისას მიუთითეთ საძიებო მოთხოვნა და ფაილის ბმული. თუ ფაილის მიღება ვერ ხერხდება, მიუთითეთ შეცდომის ზუსტი ტექსტი და აღნიშნეთ, დააბრუნა თუ არა ChatGPT-მ ფაილის დეტალები, წაკითხვადი ტექსტი ან ჩამოსატვირთი ასლი.

შემდგომი ნაბიჯებისთვის იხილეთ: ChatGPT-ში პლაგინებისა და აპების პრობლემების მოგვარება.

ხშირად დასმული კითხვები

შეუძლიათ წევრებს ნახონ ფაილები, რომლებსაც SharePoint-ში ვერ ხსნიან?

არა. SharePoint-ისა და Microsoft 365-ის ნებართვები კვლავ განსაზღვრავს, რისი მიღება შეუძლია თითოეულ წევრს.

შემიძლია აპის გამოყენება დაგეგმილ დავალებაში ან სამუშაო სივრცის აგენტში?

მოქმედებას, რომელიც ჩატში მუშაობს, დაგეგმილ დავალებაში ან სამუშაო სივრცის აგენტში შესაძლოა სხვა ავტორიზაცია ან დამტკიცება დასჭირდეს. დარწმუნდით, რომ თქვენთვის სასურველ სამუშაო პროცესში აპი და მოქმედება მხარდაჭერილია. დამტკიცებისა და შესრულების სტატუსის შესამოწმებლად იხილეთ: ChatGPT-ში პლაგინებისა და აპების პრობლემების მოგვარება.