მიმოხილვა

SharePoint-ის აპი ChatGPT-ს საშუალებას აძლევს, მოძებნოს და წყაროდ გამოიყენოს SharePoint-ისა და სამსახურის ან სასწავლებლის OneDrive-ის მხარდაჭერილი შიგთავსი, რომელზეც თქვენს Microsoft-ის ანგარიშს უკვე აქვს წვდომა. SharePoint-ის აპში OneDrive-ის პირადი ანგარიშები მხარდაჭერილი არ არის. ხელმისაწვდომი მოქმედებები თქვენი ორგანიზაციის პარამეტრებზეა დამოკიდებული.

შესაბამისი პირობების მქონე Enterprise და Edu სამუშაო სივრცეების ადმინისტრატორებს შეუძლიათ დააყენონ ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint-ის სინქრონიზაცია, რათა შერჩეული შიგთავსი თავიანთი სამუშაო სივრცისთვის დააინდექსირონ. თქვენი Microsoft-ის ანგარიშის დაკავშირება რეალურ დროში წვდომას უზრუნველყოფს, თუმცა პირად სინქრონიზებულ ინდექსს არ ქმნის.

დაკავშირებული აპების მიმოხილვისთვის იხილეთ: დაკავშირებული აპები ChatGPT-ში.

ხელმისაწვდომობა

SharePoint-ის ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია თქვენს ChatGPT-ის გეგმაზე, მდებარეობაზე, სამუშაო სივრცის პარამეტრებზე, Microsoft-ის ანგარიშსა და თქვენი ორგანიზაციის Microsoft Entra-ს პოლიტიკებზე.

ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint-ის სინქრონიზაცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ შესაბამისი პირობების მქონე Enterprise და Edu სამუშაო სივრცეებში და მხარდაჭერილ რეგიონებში. ინდივიდუალურ და პირად ანგარიშებზე SharePoint-ის სინქრონიზაციის კონფიგურაცია შეუძლებელია.

სამუშაო სივრცის მონაცემთა ადგილმდებარეობის იმ რეგიონების შესახებ, რომლებშიც მხარდაჭერილია ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint-ის სინქრონიზაცია, იხილეთ: ადმინისტრატორის მიერ მართული აპები სინქრონიზაციით ChatGPT-ში.

SharePoint-ის დაკავშირება

1. გახსენით პლაგინები ან აპები, იმის მიხედვით, თუ რომელი ვარიანტებია ხელმისაწვდომი ChatGPT-ის თქვენს ვერსიაში.

2. იპოვეთ SharePoint და აირჩიეთ ანგარიშის დაკავშირების ვარიანტი.

3. შედით Microsoft-ის იმ სამუშაო ან სასწავლო ანგარიშით, რომელსაც წვდომა აქვს SharePoint-ის სასურველ საიტებზე ან OneDrive-ის მხარდაჭერილ სამუშაო ან სასწავლო ფაილებზე.

4. გადახედეთ Microsoft-ის მოთხოვნილ ნებართვებს და დაასრულეთ ავტორიზაციის პროცესი.

5. დაბრუნდით ChatGPT-ში.

თუ თქვენი ორგანიზაცია ადმინისტრატორის თანხმობას მოითხოვს, კავშირის გამოყენებამდე ნებართვები Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორმა უნდა დაამტკიცოს.

ანგარიშის მართვის ზოგადი ინსტრუქციებისთვის იხილეთ: აპების ანგარიშების დაკავშირება და მართვა ChatGPT-ში.

SharePoint-ის გამოყენება საუბარში

SharePoint-ის დაკავშირების შემდეგ სთხოვეთ ChatGPT-ს მოძებნოს, შეაჯამოს ან შეადაროს ფაილები, რომლებზეც თქვენს დაკავშირებულ Microsoft ანგარიშს წვდომა აქვს.

მაგალითად:

• „იპოვე SharePoint-ში პროექტის უახლესი გეგმა და შეაჯამე გადაუწყვეტელი საკითხები.“

• „შეადარე ჩვენი გაყიდვების გუნდის SharePoint-ის საიტზე არსებული ორი შეთავაზების დოკუმენტი.“

• „მოამზადე ხელმძღვანელობისთვის განახლება გაშვების იმ დოკუმენტების გამოყენებით, რომლებზეც წვდომა მაქვს.“

• „ამ პროექტისთვის შექმენი საქაღალდე SharePoint-ის დამტკიცებულ ბიბლიოთეკაში.“

თქვენი ორგანიზაციის მიერ დამტკიცებული ნებართვებისა და ChatGPT-ში ჩართული მოქმედებების მიხედვით, SharePoint-ის რეალურ დროში მოქმედ აპს შესაძლოა ასევე შეეძლოს:

• საქაღალდეების შექმნა.

• ფაილების ატვირთვა ან განახლება.

• გაზიარების ბმულების მართვა.

• SharePoint-ის მხარდაჭერილ სიებსა და გვერდებთან მუშაობა.

Microsoft-ის ნებართვის დამტკიცება ყველა შესაბამის მოქმედებას ავტომატურად არ რთავს. ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორმა ცალკე უნდა ჩართოს მოქმედებები, რომელთა დაშვებაც თქვენს ორგანიზაციას სურს. ChatGPT-მ შესაძლოა მოგთხოვოთ SharePoint-ის შიგთავსის შემცვლელი მოქმედებების დადასტურება.

გაეცანით SharePoint-ის ნებართვებს

ChatGPT იღებს მხოლოდ იმ შიგთავსს, რომელზეც Microsoft-ის შესაბამის ანგარიშს ან სამუშაო სივრცის უფლებამოსილ წევრს უკვე აქვს წვდომა. SharePoint-ის, OneDrive-ის, Microsoft 365-ის ჯგუფებში წევრობისა და სამუშაო სივრცეზე წვდომის პარამეტრები კვლავ მოქმედებს.

აპის ხელმისაწვდომობასა და მოქმედებებს ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის მფლობელი ან ადმინისტრატორი მართავს. ამ მოქმედებებისთვის საჭირო Microsoft-ის ნებართვებს Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორი გასცემს. ეს როლები შესაძლოა სხვადასხვა ადამიანს ჰქონდეს.

სამუშაო სივრცის მართვის საშუალებების შესახებ მეტი ინფორმაციისთვის იხილეთ: პლაგინებისა და აპების ადმინისტრაციული მართვა, უსაფრთხოება და შესაბამისობა.

გაეცანით SharePoint-ზე რეალურ დროში წვდომის ნებართვებს

SharePoint-ზე რეალურ დროში წვდომისთვის ჩართეთ Sites.Read.All და Files.Read.All როგორც ChatGPT-ის ნებართვების პარამეტრებში, ისე Microsoft Entra-ში. ამ ნებართვების მხოლოდ ChatGPT-ში ჩართვა Microsoft-ის ავტორიზაციას არ ასრულებს. გაეცანით SharePoint-ზე რეალურ დროში წვდომისთვის საჭირო შემდეგ ნებართვებს:

• User.Read: შესული მომხმარებლის პროფილის ძირითადი მონაცემების წაკითხვა.

• offline_access: ავტორიზებული კავშირის შენარჩუნება ისე, რომ მომხმარებელს ყოველი მოთხოვნისას ხელახლა შესვლა არ დასჭირდეს.

• Files.Read.All: იმ ფაილების წაკითხვა, რომლებზეც შესულ მომხმარებელს აქვს წვდომა.

• Files.ReadWrite.All: იმ ფაილების განახლება ან მართვა, რომლებზეც შესულ მომხმარებელს აქვს წვდომა, როცა ჩართულია ჩაწერის მოქმედებები.

• Sites.Read.All: შიგთავსის წაკითხვა SharePoint-ის იმ საიტებიდან, რომლებზეც შესულ მომხმარებელს აქვს წვდომა.

• Sites.ReadWrite.All: SharePoint-ის მხარდაჭერილი სიების, ელემენტების, გვერდების, მეტამონაცემებისა თუ სხვა რესურსების მართვა, როცა შესაბამისი მოქმედებები ჩართულია.

• Sites.Selected: არ არის მხარდაჭერილი SharePoint-ში რეალურ დროში ძიებისთვის.

მოთხოვნილი ნებართვების ზუსტი სია დამოკიდებულია თქვენი ორგანიზაციის კონფიგურაციასა და ხელმისაწვდომ მოქმედებებზე. ნებართვა მხოლოდ მაშინ უნდა გაიცეს, თუ თქვენი ორგანიზაცია აპირებს დაუშვას მოქმედება, რომელსაც ეს ნებართვა სჭირდება.

SharePoint-ის საიტების კოლექციებზე წვდომის შესაზღუდად გამოიყენეთ ChatGPT-ის დაშვებული ან აკრძალული საიტების სია. ამ შეზღუდვებს OpenAI აღასრულებს; ისინი არ ანაცვლებს Microsoft-ის საჭირო დელეგირებულ ნებართვებს. დაყენების ინსტრუქციისთვის იხილეთ: SharePoint-ის საიტებზე წვდომისა და კონფიდენციალურობის ჭდეებით გამორიცხვის მართვა.

დაამტკიცეთ Microsoft-ის ნებართვები

ეს ნაბიჯები აღწერს პლაგინების ადმინისტრატორის ინტერფეისს. თუ თქვენი სამუშაო სივრცე აპების ადმინისტრირებას იყენებს, გადადით განყოფილებაში სამუშაო სივრცის პარამეტრები > აპები, აირჩიეთ SharePoint, შემდეგ კი — Microsoft-ის ნებართვები. გააგრძელეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯებით ნებართვების განხილვა და Microsoft-ში მათი დამტკიცება.

1. შედით ChatGPT-ში სამუშაო სივრცის მფლობელის ან ადმინისტრატორის ანგარიშით.

2. გადადით განყოფილებაში ადმინისტრირება > პლაგინები.

3. აირჩიეთ Microsoft-ის ნებართვების კონფიგურაცია, რათა განიხილოთ თქვენი სამუშაო სივრცის Microsoft-ის აპებისთვის გაერთიანებული მოთხოვნა.

4. განიხილეთ ჩამოთვლილი Microsoft-ის ნებართვები და თითოეულ მათგანთან დაკავშირებული ChatGPT-ის მოქმედებები.

5. აირჩიეთ მხოლოდ ის ნებართვები, რომელთა გაცემასაც თქვენი ორგანიზაცია აპირებს.

დაასრულეთ Microsoft-ის ადმინისტრატორის მიერ დამტკიცება

1. გადადით Microsoft Entra-ში და შედით ადმინისტრატორის იმ ანგარიშით, რომელსაც მთელი ორგანიზაციის სახელით თანხმობის გაცემის უფლება აქვს.

2. დაადასტურეთ ორგანიზაცია და ვერიფიცირებული ChatGPT/OpenAI აპლიკაცია.

3. განიხილეთ შერჩეული მოთხოვნა სრულად და დაასრულეთ Microsoft-ში თანხმობის გაცემის პროცესი.

4. დაბრუნდით ChatGPT-ში და დარწმუნდით, რომ ნებართვების განხილვა დასრულდა.

თუ Microsoft Entra არ იხსნება, დაუშვით ChatGPT-ის ამომხტარი ფანჯრები და ხელახლა სცადეთ. Microsoft-ის თანხმობის ეკრანზე შერჩეული ნებართვების მოთხოვნა მთლიანად მტკიცდება ან უარყოფილია; ამ ეკრანზე თითოეული ნებართვისთვის ცალკე მოსანიშნი უჯრა არ არის.

Microsoft-ის ნებართვების დამტკიცება არ აკავშირებს წევრის Microsoft-ის ანგარიშს და ავტომატურად არ რთავს მოქმედებებს ChatGPT-ში. სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორებმა ცალ-ცალკე უნდა განიხილონ მოქმედებები, როლების მიხედვით წვდომა და სამუშაო სივრცის სხვა შესაბამისი პარამეტრები, სადაც ისინი ხელმისაწვდომია.

დააყენეთ ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint-ის სინქრონიზაცია

ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint-ის სინქრონიზაცია საშუალებას აძლევს შესაბამისი პირობების მქონე Enterprise ან Edu სამუშაო სივრცის მფლობელს ან ადმინისტრატორს, შეარჩიოს SharePoint-ის შიგთავსი სამუშაო სივრცისთვის ინდექსირების მიზნით. წევრები SharePoint-თან ინდივიდუალურ სინქრონიზებულ კავშირებს არ ქმნიან.

ადმინისტრატორის მიერ მართული ინდექსი ფაილების, საიტების, Microsoft 365-ის ჯგუფებისა და წვდომის კონტროლის წესების შესაფასებლად იყენებს ორგანიზაციის მიერ დამტკიცებულ Microsoft-ის აპლიკაციის ნებართვებს. თითოეულ წევრს შეუძლია მიიღოს მხოლოდ ის შიგთავსი, რომელზეც წვდომის ნებართვა უკვე აქვს.

მოამზადეთ სამუშაო სივრცე და Microsoft-ის ორგანიზაციული გარემო

დაწყებამდე:

• დარწმუნდით, რომ ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint-ის სინქრონიზაცია ხელმისაწვდომია თქვენი სამუშაო სივრცისა და რეგიონისთვის.

• შედით ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის მფლობელის ან ადმინისტრატორის ანგარიშით.

• შეათანხმეთ მოქმედებები Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორთან და, საჭიროების შემთხვევაში, SharePoint-ის ადმინისტრატორთან.

• განსაზღვრეთ, SharePoint-ის რომელი საიტები და საქაღალდეები უნდა ინდექსირდეს.

• გაეცანით თქვენი ორგანიზაციის Microsoft Purview-ის კონფიდენციალურობის ჭდეებსა და წყაროებზე დაწესებულ შეზღუდვებს.

• დარწმუნდით, რომ დაყენებისთვის გამოყენებულ Microsoft-ის ანგარიშს აქვს SharePoint-ის შერჩეული წყაროების კონფიგურაციისთვის საჭირო ნებართვები.

გაეცანით ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზაციის დამატებით ნებართვებს

ადმინისტრატორის მიერ მართულ SharePoint-ის სინქრონიზაციას შესაძლოა Microsoft-ის დამატებითი ნებართვები დასჭირდეს:

• Group.Read.All: ფაილის ნებართვებში გამოყენებული Microsoft 365-ის ჯგუფების წაკითხვა.

• GroupMember.Read.All: ჯგუფებში წევრობის მონაცემების წაკითხვა წვდომის ფაქტობრივი უფლებების დასადგენად.

• User.Read.All: მომხმარებლის იმ ინფორმაციის წაკითხვა, რომელიც საჭიროა წვდომის კონტროლის წესების მისთვის მისაკუთვნებლად და აღსასრულებლად.

• Sites.FullControl.All: SharePoint-ის ნებართვების იერარქიების წაკითხვა ნებართვების ზუსტი შეფასებისა და ადმინისტრატორის მიერ მართული ინდექსირების უზრუნველსაყოფად.

• Sites.Selected: შერჩეული საიტების კონფიგურაციის მხარდაჭერა, შესაბამის შემთხვევებში.

• SensitivityLabels.Read.All: კონფიდენციალურობის ჭდეების ინფორმაციის წაკითხვა, როცა კონფიგურაცია ამ ჭდეებს ითვალისწინებს.

Sites.FullControl.All Microsoft-ის ფართო უფლებების მომნიჭებელი ნებართვაა, ამიტომ Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორმა უნდა შეამოწმოს მისი შესაბამისობა თქვენი ორგანიზაციის უსაფრთხოების მოთხოვნებთან. ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint-ის სინქრონიზაცია ამ ნებართვას იყენებს SharePoint-ის წვდომის კონტროლის წესების ზუსტად დასამუშავებლად; მისი მინიჭება არ ნიშნავს, რომ სამუშაო სივრცის წევრები შეძლებენ იმ ფაილების ნახვას, რომლებზეც SharePoint-ში არსებული ნებართვებით წვდომა არ აქვთ.

Sites.Selected შესაძლოა გამოჩნდეს თავსებადობის უზრუნველსაყოფად ან შერჩეულ საიტებთან სამუშაოდ, თუმცა ის არ ანაცვლებს ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზაციისთვის საჭირო სხვა ნებართვებს.

მოაწყვეთ ადმინისტრატორის მიერ მართული კავშირი

1. გადადით განყოფილებაში ადმინისტრირება > პლაგინები და გახსენით პლაგინი, რომელიც მოიცავს SharePoint-ს.

2. თუ თქვენი სამუშაო სივრცე იყენებს განყოფილებას სამუშაო სივრცის პარამეტრები > აპები, იქ აირჩიეთ SharePoint.

3. გახსენით SharePoint-ის პარამეტრები და დარწმუნდით, რომ აპი სამუშაო სივრცისთვის ჩართულია.

4. გადახედეთ პარამეტრს როლების მიხედვით წვდომა, თუ თქვენს სამუშაო სივრცეში მხარდაჭერილია როლებზე დაფუძნებული წვდომის კონტროლი.

5. თუ ხედავთ ინდექსირებულ ძიებას, აირჩიეთ დაყენება.

დაამტკიცეთ კავშირი და აირჩიეთ შიგთავსი

1. მოთხოვნისას შედით Microsoft-ის ადმინისტრატორის შესაბამისი ანგარიშით.

2. განიხილეთ და დაამტკიცეთ Microsoft-ის ნებართვები, რომლებიც ადმინისტრატორის მიერ მართული წვდომისთვის არის მოთხოვნილი.

3. აირჩიეთ SharePoint-ის ის საიტები ან საქაღალდეები, რომელთა ჩართვაც თქვენს ორგანიზაციას სურს, ან აირჩიეთ მთელი მხარდაჭერილი შიგთავსი, თუ ეს დანერგვის დამტკიცებულ გეგმას შეესაბამება.

4. გამოიყენეთ Microsoft Purview-ის კონფიდენციალურობის ჭდეებით გაფილტვრა, თუ ის ხელმისაწვდომია და თქვენი ორგანიზაციის პოლიტიკა ამას მოითხოვს.

5. დაასრულეთ დაყენება და დაელოდეთ საწყისი ინდექსის შექმნას.

თუ SharePoint-თან არსებულ კავშირს Microsoft-ის განახლებული ნებართვები სჭირდება, გამოიყენეთ აპის პარამეტრებში ხელახალი ავტორიზაციის შეთავაზება, თუ ის ხელმისაწვდომია. ადმინისტრატორის მიერ მართული კავშირის გათიშვისა და ხელახლა შექმნისას შესაძლოა ინდექსის თავიდან აგება გახდეს საჭირო.

აირჩიეთ SharePoint-ისა და OneDrive-ის შიგთავსი

ინდექსირების არეალს ადმინისტრატორის მიერ შერჩეული საიტები და საქაღალდეები განსაზღვრავს. SharePoint-ისა და Microsoft 365-ის არსებული ნებართვები განსაზღვრავს, რომელი ინდექსირებული შედეგების მიღება შეუძლია სამუშაო სივრცის თითოეულ წევრს.

ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint-ის სინქრონიზაცია შეიძლება მოიცავდეს სამსახურის ან სასწავლებლის OneDrive-ის მხარდაჭერილ შიგთავსს, თუ ადმინისტრატორი აირჩევს მთელ მხარდაჭერილ შიგთავსს და მინიჭებულია SharePoint-ის საჭირო ნებართვები. პირადი OneDrive მხარდაჭერილი არ არის. OneDrive არ შედის საიტებისა და საქაღალდეების შერჩევის იმ პროცესებში, რომლებშიც OneDrive-ის წყაროების არჩევა მხარდაჭერილი არ არის.

თითოეულ სამუშაო სივრცეში მხარდაჭერილია ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint-ის სინქრონიზაციის მხოლოდ ერთი კავშირი.

მხარდაჭერილი შიგთავსი და შეზღუდვები

SharePoint მხარს უჭერს გავრცელებულ ფაილის ტიპებს, მათ შორის .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx და .csv.

დამატებითი შეზღუდვებია:

• ერთი ფაილის მაქსიმალური მხარდაჭერილი ზომაა 100 მბ.

• ადმინისტრატორის მიერ მართული ინდექსირება მხარდაჭერილ ფაილურ შიგთავსს ეფუძნება. SharePoint-ის საიტის გვერდები ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზაციით არ ინდექსირდება. მოქმედებების ჩართვისას რეალურ დროში მოქმედ აპს შეუძლია მხარდაჭერილი საიტის გვერდების შექმნა ან მართვა.

• საწყის ინდექსირებას შეიძლება რამდენიმე საათი ან მეტი დასჭირდეს, რაც არჩეული SharePoint გარემოს ზომასა და სირთულეზეა დამოკიდებული.

• ინდექსირების მიმდინარეობისას ზოგიერთი შედეგი შეიძლება ჯერ არ ჩანდეს.

• ფაილების, ჯგუფის წევრობების ან ნებართვების განახლებების ასახვას შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს.

• Microsoft Purview-ის იმ ნიშნებით დაცული ფაილები, რომლებიც დაშიფვრას ან წვდომის შეზღუდვებს აღასრულებს, არ ინდექსირდება.

• საიტების შეზღუდვები, სენსიტიურობის ნიშნების ფილტრები და ადმინისტრატორის მიერ მართული ინდექსირების სხვა კონტროლის მექანიზმები ინდექსირებულ კავშირზე ვრცელდება. ისინი ცალკე ჩართულ, რეალურ დროში მოქმედ SharePoint-ის კავშირს ავტომატურად არ ზღუდავს.

როცა SharePoint-ზე რეალურ დროში წვდომა და ადმინისტრატორის მიერ მართული ინდექსირება ორივე ჩართულია, თითოეული კავშირი ცალ-ცალკე შეამოწმეთ. რეალურ დროში მოქმედებას შეუძლია წვდომა სხვა შიგთავსზეც, რომელიც სისტემაში შესული სამუშაო ან სასწავლო ანგარიშისთვის უკვე ხელმისაწვდომია.

SharePoint-ის პრობლემების მოგვარება

დაკავშირების ზოგადი პრობლემების შესახებ იხილეთ: აპების პრობლემების მოგვარება ChatGPT-ში.

SharePoint არ ჩანს

დარწმუნდით, რომ SharePoint ხელმისაწვდომია თქვენი ანგარიშისთვის და სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორს აპი ჩართული აქვს. მართულ სამუშაო სივრცეში შეამოწმეთ, ხომ არ ზღუდავს აპით მოსარგებლეთა წრეს როლების მიხედვით წვდომა ან დამტკიცებული დომენების პოლიტიკა.

საჭიროა Microsoft-ის ადმინისტრატორის თანხმობა

სთხოვეთ Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორს, განიხილოს ნებართვების მოთხოვნა. ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორს შეუძლია ნახოს, SharePoint-ის რომელი მოქმედებებია დამოკიდებული Microsoft-ის თითოეულ ნებართვაზე, და გამორთოს ის მოქმედებები, რომელთა დამტკიცებაც თქვენს ორგანიზაციას არ სურს.

მოქმედება დამტკიცების შემდეგაც არ მუშაობს

დარწმუნდით, რომ:

• მოქმედება ჩართულია SharePoint-ის აპის მოქმედებების პარამეტრებში.

• Microsoft Entra-ში შესაბამისი მინიჭებული ნებართვა კვლავ ძალაშია.

• წევრმა Microsoft-ის სასურველი ანგარიში დააკავშირა.

• ახალი ნებართვების დამატების შემთხვევაში წევრმა ხელახლა დააკავშირა თავისი Microsoft-ის ანგარიში.

• Microsoft-ის ანგარიშს აქვს წვდომა შესაბამის საიტზე, ფაილზე ან საქაღალდეზე.

SharePoint-ის ფაილი არ ჩანს

შეამოწმეთ, რომ:

• ფაილის ტიპი მხარდაჭერილია და მისი ზომა ლიმიტს არ აღემატება.

• თუ ინდექსირებულ შედეგებს იყენებთ, ფაილი ადმინისტრატორის მიერ მართული ინდექსირების არეალშია.

• წევრს შეუძლია ფაილის გახსნა SharePoint-ში.

• ნებართვებში ბოლო ცვლილებების ასახვისთვის საკმარისი დრო გავიდა.

ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზაცია მიუწვდომელია

შეამოწმეთ, აკმაყოფილებს თუ არა თქვენი სამუშაო სივრცე საჭირო პირობებს, მხარდაჭერილია თუ არა SharePoint-ის სინქრონიზაცია თქვენ მიერ მითითებულ რეგიონში და დაამტკიცა თუ არა Microsoft-ის უფლებამოსილმა ადმინისტრატორმა აპლიკაციის საჭირო ნებართვები. ChatGPT-ის პირად და ინდივიდუალურ ანგარიშებზე SharePoint-ის სინქრონიზაციის ჩართვა შეუძლებელია.

ხშირად დასმული კითხვები

შემიძლია SharePoint-ის დაკავშირება სინქრონიზაციის ჩართვის გარეშე?

დიახ. თუ SharePoint-ის აპი ხელმისაწვდომია თქვენი ანგარიშისთვის, შეგიძლიათ დააკავშიროთ Microsoft-ის ანგარიში, რათა რეალურ დროში მიიღოთ წვდომა იმ შიგთავსზე, რომლის გამოყენების უფლებაც გაქვთ. ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზაცია სამუშაო სივრცის ცალკე ფუნქციაა.

შემიძლია SharePoint-ის სინქრონიზაციის ჩართვა ჩემს პირად ChatGPT-ის ანგარიშზე?

არა. SharePoint-ის ინდივიდუალური სინქრონიზაცია აღარ არის ხელმისაწვდომი. ადმინისტრატორის მიერ მართული SharePoint-ის სინქრონიზაციის კონფიგურაცია შეუძლიათ მხოლოდ შესაბამისი პირობების მქონე სამუშაო სივრცეების ადმინისტრატორებს.

შეუძლიათ წევრებს ნახონ ფაილები, რომლებსაც SharePoint-ში ვერ ხსნიან?

არა. SharePoint-ისა და Microsoft 365-ის ნებართვები კვლავ განსაზღვრავს, რისი მიღება შეუძლია თითოეულ წევრს.

მოიცავს თუ არა SharePoint-ის სინქრონიზაცია OneDrive-ს?

ის შეიძლება მოიცავდეს სამსახურის ან სასწავლებლის OneDrive-ის მხარდაჭერილ შიგთავსს, თუ ადმინისტრატორი აირჩევს მთელ მხარდაჭერილ შიგთავსს და მინიჭებულია SharePoint-ის საჭირო ნებართვები. პირადი OneDrive მხარდაჭერილი არ არის, ხოლო საიტებისა და საქაღალდეების შერჩევის პროცესი OneDrive-ს არ მოიცავს, თუ ეს ვარიანტი პირდაპირ არ არის ხელმისაწვდომი.

რატომ ითხოვს ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზაცია Sites.FullControl.All-ს?

Microsoft მოითხოვს SharePoint-ის ნებართვების იერარქიებზე წვდომას, რათა კავშირმა ზუსტად შეაფასოს ფაილებზე წვდომის ფაქტობრივი ნებართვები. Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორმა ეს ფართო უფლებების მომნიჭებელი ნებართვა დამტკიცებამდე უნდა განიხილოს. სამუშაო სივრცის წევრები კვლავ ვერ მიიღებენ იმ ფაილებს, რომლებზეც წვდომის უფლება არ აქვთ.

შეიძლება ერთდროულად ჩაირთოს SharePoint-ის რეალურ დროში მოქმედებები და ადმინისტრატორის მიერ მართული სინქრონიზაცია?

დიახ. ისინი ავტორიზაციის განსხვავებულ გზებსა და მართვის საშუალებებს იყენებს. ადმინისტრატორის მიერ მართული საიტების შეზღუდვები და კონფიდენციალურობის ჭდეების ფილტრები ავტომატურად არ ზღუდავს SharePoint-თან რეალურ დროში წვდომის ცალკე კავშირს.