OpenAI
ეს გვერდი მანქანური თარგმანის მეშვეობით ითარგმნა. სტატიის ინგლისური დედნის ნახვა.

Outlook Email და Calendar აპები ChatGPT-ში

შეიტყვეთ, როგორ გამოიყენოთ Outlook Email-ისა და Calendar-ის აპები ChatGPT-თან, მათ შორის გაზიარებული და დელეგირებული საფოსტო ყუთები და კალენდრები, ადამიანების ძიება და კონტაქტების მართვის მოქმედებები.

განახლებულია: 15 days ago

მიმოხილვა

Outlook-ის ელფოსტისა და კალენდრის აპები ChatGPT-ს Microsoft-ის ანგარიშის იმ მონაცემებზე აძლევს წვდომას, რომელთა მხარდაჭერაც აქვთ. ხელმისაწვდომი მოქმედებები დამოკიდებულია თქვენი ანგარიშის ნებართვებზე, Microsoft Entra-ში გაცემულ თანხმობაზე, სამუშაო სივრცის პარამეტრებსა და თქვენ მიერ არჩეულ აპზე.

აირჩიეთ Microsoft-ის შესაბამისი კავშირი

გამოიყენეთ ChatGPT-ის საკუთარი ანგარიში. Outlook-ის დაკავშირებამდე შეამოწმეთ, ChatGPT-ის რომელ ანგარიშსა და სამუშაო სივრცეს იყენებთ.

Microsoft-ის კიდევ ერთი ანგარიშის დამატება, სადაც ეს მხარდაჭერილია, აპის ცალკე კავშირს ქმნის. ამით ChatGPT-ის სხვა ანგარიშზე ან სამუშაო სივრცეზე არ გადაერთვებით. გასამართად იხილეთ: აპების ანგარიშების დაკავშირება და მართვა ChatGPT-ში.

გაზიარებული ან დელეგირებული საფოსტო ყუთის ან კალენდრისთვის დააკავშირეთ Microsoft-ის ანგარიში, რომელსაც ამ რესურსზე წვდომა უკვე აქვს. ChatGPT არ გასცემს Microsoft-ის გაზიარების ან დელეგირების ნებართვებს. თუ წვდომა გჭირდებათ, მიმართეთ რესურსის მფლობელს ან Microsoft-ის თქვენს ადმინისტრატორს.

Outlook Email-ისთვის მიუთითეთ საფოსტო ყუთი, რომელიც გსურთ, რომ ChatGPT-მ გამოიყენოს. დაკავშირებული ანგარიშის საკუთარი საფოსტო ყუთი და გაზიარებული ან დელეგირებული საფოსტო ყუთი სხვადასხვა სამიზნეა. მხარდაჭერილი გაზიარებული ან დელეგირებული საფოსტო ყუთის გამოყენებისას მოთხოვნაში მისი ზუსტი მისამართი მიუთითეთ.

Outlook Email აპი

Outlook Email აპით ChatGPT-ს შეუძლია შეტყობინებების მოძიება და მათზე მითითება, ადამიანების მოძებნა და კონტაქტების მართვის მხარდაჭერილი მოქმედებების შესრულება, თუ ისინი თქვენი ანგარიშისა და სამუშაო სივრცისთვის ჩართულია.

ანგარიშის გამართვისა და ავტორიზაციისთვის იხილეთ: აპების ანგარიშების დაკავშირება და მართვა ChatGPT-ში.

Enterprise სამუშაო სივრცეებში, სადაც მართვის ეს მექანიზმები ჩართულია, მფლობელებსა და ადმინისტრატორებს შეუძლიათ Outlook-ის წერილები, რომლებსაც კონფიდენციალურობის განსაზღვრული იარლიყები აქვს, გამორიცხონ მხარდაჭერილი ძიებებიდან, სიების შედეგებიდან, უშუალო წაკითხვიდან და ამ შეტყობინებებზე შესასრულებელი მოქმედებებიდან. გამორიცხული შეტყობინებების დანართებიც გამოირიცხება.

გასამართად იხილეთ: Outlook-ის წერილების გამორიცხვის მართვა კონფიდენციალურობის იარლიყების მიხედვით.

გამოყენების შემთხვევებისა და პრომპტების მაგალითები

კომუნიკაცია და წერა

  • „Summarize the latest update from [sender] about this project.“

  • „Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].“

ორგანიზება და პროდუქტიულობა

  • „Show my latest emails from the finance team.“

  • „List unread emails from yesterday.“

  • „Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

ანალიზი და ანგარიშების მომზადება

  • „Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.“

  • „Identify action items from the last three emails about [project].“

მეტი მაგალითისთვის იხილეთ: პლაგინების გამოყენების შემთხვევები და პრომპტები.

შესაძლებლობები და ნებართვები

რისი გაკეთება შეუძლია

  • შესული მომხმარებლის საფოსტო ყუთში შეტყობინებების მოძიება და მიღება ისეთი მეტამონაცემებით, როგორიცაა თემა, გამგზავნი, მიმღებები, დროის ნიშნულები და შიგთავსის უბრალო ტექსტი.

  • შეტყობინებების ძიება საკვანძო სიტყვებითა და სტრუქტურირებული ფილტრებით, როგორიცაა from:, subject: და თარიღის ფილტრები.

  • ძიების შედეგებში შეტყობინებების სრული ტექსტის ჩვენება.

  • შესაბამისი ადამიანების, სამუშაო ან სასწავლო ორგანიზაციის ცნობარის მომხმარებლებისა და საფოსტო ყუთში შენახული კონტაქტების მოძიება.

  • Outlook-ის კონტაქტებისა და კონტაქტების საქაღალდეების ჩამოთვლა და მიღება.

  • Outlook-ის კონტაქტებისა და კონტაქტების საქაღალდეების შექმნა, განახლება და წაშლა, როცა მოქმედებები ჩართულია.

მოთხოვნილი ნებართვები

ზოგიერთ მოქმედებას Microsoft-ის ნებართვები სჭირდება, რომლებიც თქვენი ორგანიზაციისთვის Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორმა უნდა დაამტკიცოს. თუ საჭირო ნებართვა აკლია, აპის დაკავშირებისას ან მოქმედების შესრულებისას შესაძლოა შეცდომა გამოჩნდეს.

Microsoft-ის ნებართვის მინიჭება Outlook-ის ყველა მოქმედებას ავტომატურად არ რთავს. სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორმა უნდა გადახედოს Outlook-ის თითოეული აპის მოქმედებების პარამეტრებს და ჩართოს მხოლოდ ორგანიზაციის მიერ ნებადართული მოქმედებები. გადადით ადმინისტრატორის კონსოლში, აირჩიეთ ChatGPT-ის სასურველი სამუშაო სივრცე და გახსენით პლაგინები. თუ იქ გამოჩნდება Microsoft-ის ნებართვების კონფიგურაცია, აირჩიეთ ის ჩართული Microsoft აპების ნებართვების გაერთიანებული მოთხოვნის გადასახედად.

სექციაში მოქმედებები ადმინისტრატორებს შეუძლიათ ჩართონ წაკითხვისა თუ ჩაწერის მხარდაჭერილი მოქმედებები, რომლებსაც მათი ორგანიზაცია უშვებს. სექციაში ახალი მოქმედებები აირჩიეთ:

  • ყველა ახალი მოქმედების ჩართვა

  • მხოლოდ წაკითხვის ახალი მოქმედებების ჩართვა

  • ახალი მოქმედებების გამორთვა

თუ ახალ მოქმედებებს Microsoft-ის დამატებითი ნებართვები სჭირდება, მათი დამტკიცების შემდეგ წევრებს შესაძლოა ხელახლა დაკავშირება დასჭირდეთ.

Microsoft აპებისთვის საჭირო ნებართვები

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams და SharePoint აპებში ზოგიერთ მოქმედებას Microsoft Graph-ის ნებართვები სჭირდება, რომლებიც ორგანიზაციისთვის Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორმა უნდა გასცეს. ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის მფლობელი ან ადმინისტრატორი და Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორი შესაძლოა სხვადასხვა პირი იყოს, ამიტომ საკითხი შეათანხმეთ პირთან, რომელსაც მთელი ორგანიზაციის სახელით თანხმობის გაცემა შეუძლია.

ნებართვების გადახედვა ChatGPT-ში

თუ თქვენი სამუშაო სივრცე ჯერ კიდევ იყენებს პარამეტრების გვერდს აპები, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს Microsoft-ის იმ აპისთვის, რომლის გადახედვაც გსურთ:


ადმინისტრატორის კონსოლიდან გვერდის აპები გასახსნელად აირჩიეთ ChatGPT-ის სასურველი სამუშაო სივრცე, გახსენით პლაგინები და აირჩიეთ ძველი აპების მართვა.

  1. შედით ChatGPT-ში სამუშაო სივრცის მფლობელის ან ადმინისტრატორის ანგარიშით.

  2. სამუშაო სივრცის პარამეტრებში გახსენით აპები და აირჩიეთ Microsoft-ის აპი, რომლის გადახედვაც გსურთ.

  3. გახსენით აპის დამატებითი ვარიანტების მენიუ (•••) და აირჩიეთ აპის მართვა.

  4. აირჩიეთ Microsoft-ის ნებართვები.

  5. გადახედეთ Microsoft Graph-ის თითოეულ ნებართვასა და მის ქვემოთ ჩამოთვლილ ChatGPT-ის მოქმედებებს. მალე დაემატება ნიშნავს, რომ მოქმედება ნებართვების წინასწარ გადასახედად არის შეტანილი, თუმცა ამჟამად ხელმისაწვდომი არ არის. დამტკიცებულია ნიშნავს, რომ ნებართვა შედიოდა ამ აპისა და სამუშაო სივრცისთვის ChatGPT-ის მეშვეობით ბოლოს წარმატებით დასრულებულ დამტკიცების პროცესში.

  6. გადახედეთ აპის თქვენ მიერ არჩეული მოქმედებებისთვის საჭირო ნებართვებს. სავალდებულო ნებართვები არჩეული რჩება და ამ ეტაპზე მათი გამორთვა შეუძლებელია. მოთხოვნიდან რომელიმე ნებართვის ამოსაღებად ჯერ გამორთეთ ყველა არჩეული მოქმედება, რომელსაც ის სჭირდება. გაერთიანებული მოთხოვნის გადახედვისას ეს Microsoft-ის სხვა ჩართულ აპებში არსებულ მოქმედებებსაც ეხება.

  7. ჩართეთ ან გამორთეთ არასავალდებულო ნებართვები, როცა მათი გადამრთველები ხელმისაწვდომია. ხელახლა გახსენით ნებართვების გადახედვის ფანჯარა და გაგრძელებამდე დაადასტურეთ მოთხოვნა.

თუ ნებართვის არჩევა შეუძლებელია ან შენახული პარამეტრები ერთმანეთს ეწინააღმდეგება, იხილეთ: ადმინისტრაციული მართვა, უსაფრთხოება და შესაბამისობა პლაგინებისა და აპებისთვის.

მოთხოვნის დასრულება Microsoft Entra-ში

  1. აირჩიეთ ნებართვების გადახედვა Microsoft Entra-ში. თუ Microsoft Entra არ იხსნება, დაუშვით ამომხტარი ფანჯრები ChatGPT-ისთვის და ხელახლა სცადეთ.

  2. შედით Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორის ანგარიშით, რომელსაც მთელი ორგანიზაციის სახელით თანხმობის გაცემა შეუძლია.

  3. დარწმუნდით, რომ ნაჩვენებია სწორი ორგანიზაცია და დადასტურებული აპლიკაცია ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

  4. გადახედეთ არჩეული ნებართვების მოთხოვნას. Microsoft Entra-ს დადასტურების ეკრანზე თითოეული ნებართვის ცალ-ცალკე მოსანიშნი ველები არ არის: მთელი არჩეული მოთხოვნის დასაკმაყოფილებლად აირჩიეთ თანხმობა, ხოლო ყველაფრის უცვლელად დასატოვებლად — გაუქმება.

  5. დაბრუნდით ChatGPT-ში და დარწმუნდით, რომ დამტკიცების პროცესი დასრულდა.

გადახედეთ Microsoft-ის ყველა ჩართული აპის მოქმედებების პარამეტრებს. Microsoft-ის ნებართვები ენიჭება Entra-ს ტენანტსა და OpenAI-ის აპლიკაციას, ხოლო ChatGPT-ში ნებართვების ერთი მოთხოვნა შესაძლოა რამდენიმე აპს მოიცავდეს.

ნებართვების დამტკიცების შემდეგ

Microsoft-ის ნებართვების დამტკიცება არ რთავს ChatGPT-ის მოქმედებებს და არ აკავშირებს ცალკეული მომხმარებლის Microsoft-ის ანგარიშს. სამუშაო სივრცის მფლობელებმა და ადმინისტრატორებმა ცალკე უნდა ჩართონ მოქმედებები, რომელთა ხელმისაწვდომობაც სურთ. ნებართვების შეცვლის შემდეგ მომხმარებლებს შესაძლოა Microsoft-ის ანგარიშის დაკავშირება ან ხელახლა დაკავშირებაც დასჭირდეთ.

თუ მოქმედება კვლავ არ მუშაობს, დარწმუნდით, რომ:

  1. მოქმედება ჩართულია ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის აპის პარამეტრებში.

  2. Microsoft Entra-ში გაცემული ნებართვა კვლავ ძალაშია.

  3. მომხმარებლის Microsoft-ის კავშირი შექმნილია ან განახლებულია საჭირო ნებართვებით.

თუ Entra-ს ადმინისტრატორი მოგვიანებით პირდაპირ Microsoft-ში შეცვლის ან გააუქმებს გაცემულ ნებართვას, გადახედეთ მას Entra-ში და თავიდან გაიარეთ ChatGPT-ის დამტკიცების პროცესი.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

მხარდაჭერილ გაზიარებულ ან დელეგირებულ საფოსტო ყუთებში ChatGPT-ს შეუძლია შეტყობინებების წაკითხვა, საქაღალდეების დათვალიერება, შეტყობინებების წაკითხულად ან წაუკითხავად მონიშვნა, მათი გადატანა და უბრალო ტექსტის ფორმატის წერილების გაგზავნა უშუალოდ საფოსტო ყუთიდან ან მისი სახელით. ეს მოქმედებები დამოკიდებულია Microsoft-ის თქვენს ნებართვებსა და სამუშაო სივრცის აპის პარამეტრებზე. მოთხოვნის გაგზავნისას ChatGPT-ს საფოსტო ყუთის ზუსტი მისამართი მიუთითეთ.

ცნობილი შეზღუდვები

  • თუ წერილი შედეგებში არ ჩანს, სცადეთ თარიღების უფრო ვიწრო დიაპაზონი და გამორჩეული გამგზავნი, თემა ან საკვანძო სიტყვა.

  • ფართო მასშტაბის ძიებამ ან შეჯამებამ შესაძლოა არასრული შედეგები ან შეცდომა დააბრუნოს. მოცვის სისრულე დამოკიდებულია საძიებო მოთხოვნასა და მიღებულ შედეგებზე.

  • დიდი მოცულობის მოთხოვნისას თარიღების დიაპაზონი მოკლე პერიოდებად დაყავით და ChatGPT-ს თითოეულ მათგანში ცალ-ცალკე ძიება სთხოვეთ.

  • სამუშაო სივრცის მფლობელმა ან ადმინისტრატორმა შესაძლოა დაუშვას მხოლოდ დამტკიცებულ დომენთა სიაში შემავალი Outlook-ის ანგარიშების დაკავშირება.

  • მომხმარებლის დროის სარტყლის გათვალისწინებით პასუხების გასაცემად და საფოსტო ყუთის კატეგორიებზე მისათითებლად საჭიროა MailboxSettings.Read წვდომის უფლება.

  • გაზიარებულ ან დელეგირებულ საფოსტო ყუთებში არსებული შეტყობინებების დანართების მიღება ამჟამად შეუძლებელია. list_attachments და fetch_attachment მოქმედებები მუშაობს მხოლოდ შესული მომხმარებლის საფოსტო ყუთში არსებულ შეტყობინებებზე.

ელფოსტის მოქმედება წყდება ან მისი შედეგი გაურკვეველია

გაგზავნის, გადატანის ან ელფოსტის სხვა მოქმედების გამეორებამდე შეამოწმეთ Outlook. შეამოწმეთ შესაბამისი საფოსტო ყუთი და გაგზავნილი შეტყობინების ასლი, თუ ის ხელმისაწვდომია, რათა გაარკვიოთ, დასრულდა თუ არა მოქმედება ან შეიცვალა თუ არა მოთხოვნაში მითითებული ინფორმაციის ნაწილი.

შეცდომა ან შეწყვეტილი პასუხი არ ადასტურებს, რომ არაფერი შეცვლილა. შემდგომი ნაბიჯებისთვის იხილეთ: პლაგინებისა და აპების პრობლემების მოგვარება ChatGPT-ში.

Outlook-ის კალენდრის აპი

Outlook-ის კალენდრის აპი ChatGPT-ს საშუალებას აძლევს, წაიკითხოს და მოიძიოს კალენდრის ღონისძიებები და ინფორმაცია თავისუფალი დროის შესახებ. აპი ასევე მხარს უჭერს მოქმედებებს გაზიარებულ კალენდრებში, Microsoft-ში თქვენი ნებართვებისა და სამუშაო სივრცეში აპის პარამეტრების შესაბამისად. შესაბამისი ფუნქციების ჩართვის შემთხვევაში, აპს შეუძლია ადამიანების მოძიება და Outlook-ის კონტაქტებისა და კონტაქტების საქაღალდეების შექმნა ან მართვა.

ანგარიშის დაყენებისა და ავტორიზაციისთვის იხილეთ: აპების ანგარიშების დაკავშირება და მართვა ChatGPT-ში.

გამოყენების შემთხვევებისა და პრომპტების მაგალითები

კომუნიკაცია და წერა

  • „Summarize my next three meetings, including attendees and locations.“

  • „Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].“

ორგანიზება და პროდუქტიულობა

  • „What is on my schedule this afternoon?“

  • „Find my sync with the design team.“

  • „Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.“

ანალიზი და ანგარიშების მომზადება

  • „Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.“

მეტი მაგალითისთვის იხილეთ: პლაგინების გამოყენების შემთხვევები და პრომპტები.

შესაძლებლობები და ნებართვები

რისი გაკეთება შეუძლია

  • ღონისძიების ისეთი მეტამონაცემების ჩვენება, როგორიცაა სათაური, დაწყებისა და დასრულების დრო, ადგილმდებარეობა, აღწერა და მონაწილეები.

  • კალენდარში ძიების გაფილტვრა თარიღების დიაპაზონის, საკვანძო სიტყვების ან მონაწილეთა სახელების მიხედვით.

  • თავისუფალი დროისა და განრიგის შესახებ ძირითადი ინფორმაციის წაკითხვა.

  • დელეგირებული ან გაზიარებული კალენდრების, ღონისძიებების, კალენდრის ხედების, ნებართვებისა და შეხვედრისთვის შემოთავაზებული დროების წაკითხვა.

  • მხარდაჭერილ გაზიარებულ კალენდრებში ღონისძიებების შექმნა, განახლება, მოსაწვევებზე პასუხის გაცემა, ღონისძიებების გაუქმება ან წაშლა და მათზე მცირე ზომის დანართების დამატება, როცა საჭირო ნებართვები და მოქმედებები ჩართულია.

  • შესაბამისი ადამიანების, სამუშაო ან სასწავლო ორგანიზაციის ცნობარის მომხმარებლებისა და საფოსტო ყუთში შენახული კონტაქტების მოძიება.

  • Outlook-ის კონტაქტებისა და კონტაქტების საქაღალდეების ჩამოთვლა, მიღება, შექმნა, განახლება და წაშლა, როცა მოქმედებები ჩართულია.

მოთხოვნილი ნებართვები

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

მოთხოვნაში მიუთითეთ სასურველი კალენდარი. გაზიარებულ კალენდარზე წვდომა არ ნიშნავს, რომ კალენდრის ყველა მოქმედება ხელმისაწვდომია; Microsoft-ის ნებართვები და სამუშაო სივრცის აპის პარამეტრები კვლავ მოქმედებს.

ცნობილი შეზღუდვები

  • პირად, გაზიარებულ და დელეგირებულ კალენდრებში მხარდაჭერილი მოქმედებები შესაძლოა განსხვავდებოდეს. გაზიარებულ კალენდრებში ჩაწერის მხარდაჭერა არ ნიშნავს, რომ იგივე მოქმედებები ყველა კალენდრისთვის ხელმისაწვდომია.

  • უფრო ზუსტი შედეგებისთვის მიუთითეთ თარიღების დიაპაზონი და შეხვედრის გამორჩეული დეტალები, მაგალითად, სათაური, ორგანიზატორი ან მონაწილეები. ძიების შედეგები შესაძლოა ყველა შესაბამის ღონისძიებას არ მოიცავდეს.

  • სამუშაო სივრცის მფლობელმა ან ადმინისტრატორმა შესაძლოა დაუშვას მხოლოდ დამტკიცებულ დომენთა სიაში შემავალი Outlook-ის ანგარიშების დაკავშირება.

  • მომხმარებლის დროის სარტყლის გათვალისწინებით პასუხების გასაცემად საჭიროა MailboxSettings.Read წვდომის უფლება.

ხშირად დასმული კითხვები

რომელ საფოსტო ყუთს იყენებს ChatGPT?

თქვენს საკუთარ ელფოსტასთან დაკავშირებული მოთხოვნებისთვის გამოიყენება Microsoft-ის დაკავშირებული ანგარიშის საფოსტო ყუთი. მხარდაჭერილი გაზიარებული ან დელეგირებული საფოსტო ყუთის გამოყენებისას ChatGPT-ს მისი ზუსტი მისამართი მიუთითეთ. დაკავშირებულ ანგარიშს Microsoft-ში საჭირო წვდომა უკვე უნდა ჰქონდეს.

ვის დაინახავენ მიმღებები გამგზავნად?

მხარდაჭერილი გაზიარებული ან დელეგირებული საფოსტო ყუთის შემთხვევაში Microsoft-ის საფოსტო ყუთის ნებართვები განსაზღვრავს, შეტყობინება უშუალოდ ამ ყუთიდან იგზავნება თუ მისი სახელით. გაგზავნის დამტკიცებამდე გადაამოწმეთ სასურველი საფოსტო ყუთი და მიმღებები.

თუ გამგზავნის კონკრეტული მისამართი გჭირდებათ, Microsoft-ის თქვენს ადმინისტრატორს სთხოვეთ, გადაამოწმოს საფოსტო ყუთის გაგზავნის ნებართვები.

შემიძლია აპის გამოყენება დაგეგმილ ამოცანაში ან სამუშაო სივრცის აგენტში?

მოქმედებას, რომელიც ჩატში მუშაობს, დაგეგმილ ამოცანაში ან სამუშაო სივრცის აგენტში შესაძლოა განსხვავებული ავტორიზაცია ან დამტკიცება დასჭირდეს. დარწმუნდით, რომ თქვენთვის სასურველ სამუშაო პროცესში აპი და მოქმედება მხარდაჭერილია. დამტკიცებისა და შესრულების სტატუსის შესამოწმებლად იხილეთ: პლაგინებისა და აპების პრობლემების მოგვარება ChatGPT-ში.

სასარგებლო იყო ეს სტატია?