მიმოხილვა
Outlook-ის ელფოსტისა და კალენდრის აპები ChatGPT-ს Microsoft-ის ანგარიშის იმ მონაცემებზე აძლევს წვდომას, რომელთა მხარდაჭერაც აქვთ. ხელმისაწვდომი მოქმედებები დამოკიდებულია თქვენი ანგარიშის ნებართვებზე, Microsoft Entra-ში გაცემულ თანხმობაზე, სამუშაო სივრცის პარამეტრებსა და თქვენ მიერ არჩეულ აპზე.
აირჩიეთ Microsoft-თან შესაბამისი კავშირი
გამოიყენეთ ChatGPT-ის საკუთარი ანგარიში. Outlook-ის დაკავშირებამდე გადაამოწმეთ, ChatGPT-ის რომელ ანგარიშსა და სამუშაო სივრცეს იყენებთ.
Microsoft-ის კიდევ ერთი ანგარიშის დამატება, სადაც ეს მხარდაჭერილია, აპთან ცალკე კავშირს ქმნის. ამით ChatGPT-ის სხვა ანგარიშზე ან სამუშაო სივრცეზე არ გადაერთვებით. დაყენებისთვის იხილეთ: აპების ანგარიშების დაკავშირება და მართვა ChatGPT-ში.
გაზიარებული ან დელეგირებული საფოსტო ყუთისა თუ კალენდრისთვის დააკავშირეთ Microsoft-ის ის ანგარიში, რომელსაც ამ რესურსზე წვდომა უკვე აქვს. ChatGPT არ გასცემს Microsoft-ში გაზიარების ან დელეგირების ნებართვებს. თუ წვდომა გჭირდებათ, მიმართეთ რესურსის მფლობელს ან თქვენს Microsoft-ის ადმინისტრატორს.
Outlook-ის ელფოსტის აპი
Outlook-ის ელფოსტის აპი ChatGPT-ს საშუალებას აძლევს, მოძებნოს და პასუხებში გამოიყენოს წერილები, მოიძიოს ადამიანები და შეასრულოს კონტაქტების მართვის მხარდაჭერილი მოქმედებები, თუ ისინი ჩართულია თქვენი ანგარიშისა და სამუშაო სივრცისთვის.
ანგარიშის დაყენებისა და ავტორიზაციისთვის იხილეთ: აპების ანგარიშების დაკავშირება და მართვა ChatGPT-ში.
გამოყენების შემთხვევებისა და პრომპტების მაგალითები
კომუნიკაცია და წერა
„Summarize the latest update from [sender] about this project.“
„Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].“
ორგანიზება და პროდუქტიულობა
„Show my latest emails from the finance team.“
„List unread emails from yesterday.“
„Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“
ანალიზი და ანგარიშების მომზადება
„Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.“
„Identify action items from the last three emails about [project].“
მეტი მაგალითისთვის იხილეთ: პლაგინების გამოყენების შემთხვევები და პრომპტები.
შესაძლებლობები და ნებართვები
რისი გაკეთება შეუძლია
სისტემაში შესული მომხმარებლის საფოსტო ყუთში შეტყობინებების მოძიება და მიღება მეტამონაცემებთან ერთად, როგორიცაა თემა, გამგზავნი, მიმღებები, დროის ნიშნულები და შიგთავსი უბრალო ტექსტის ფორმატში.
შეტყობინებების ძიება საკვანძო სიტყვებითა და სტრუქტურირებული ფილტრებით, როგორიცაა from:, subject: და თარიღის ფილტრები.
ძიების შედეგებში ნაპოვნი შეტყობინებების სრული ტექსტის ჩვენება.
შესაბამისი ადამიანების, სამსახურის ან სასწავლებლის ცნობარში არსებული მომხმარებლებისა და საფოსტო ყუთში შენახული კონტაქტების მოძიება.
Outlook-ის კონტაქტებისა და კონტაქტების საქაღალდეების ჩამონათვალის ჩვენება და მათი მონაცემების მიღება.
Outlook-ის კონტაქტებისა და კონტაქტების საქაღალდეების შექმნა, განახლება და წაშლა, თუ შესაბამისი მოქმედებები ჩართულია.
მოთხოვნილი ნებართვები
ზოგიერთი მოქმედება მოითხოვს Microsoft-ის ნებართვებს, რომლებიც თქვენი ორგანიზაციისთვის Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორმა უნდა დაამტკიცოს. თუ საჭირო ნებართვა არ არის გაცემული, აპის დაკავშირებისას ან მოქმედების გამოყენებისას შესაძლოა შეცდომა გამოჩნდეს.
Microsoft-ის ნებართვის გაცემა Outlook-ის ყველა მოქმედებას ავტომატურად არ რთავს. სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორმა უნდა გადახედოს Outlook-ის თითოეული აპის მოქმედებების პარამეტრებს და ჩართოს მხოლოდ ორგანიზაციის მიერ ნებადართული მოქმედებები. გადადით ადმინისტრატორის კონსოლში, აირჩიეთ ChatGPT-ის შესაბამისი სამუშაო სივრცე და გახსენით პლაგინები. თუ იქ გამოჩნდება Microsoft-ის ნებართვების კონფიგურაცია, აირჩიეთ ის, რათა გადახედოთ Microsoft-ის ჩართული აპებისთვის ნებართვების გაერთიანებულ მოთხოვნას.
განყოფილებაში მოქმედებები ადმინისტრატორებს შეუძლიათ ჩართონ კითხვისა თუ ჩაწერის მხარდაჭერილი მოქმედებები, რომლებსაც მათი ორგანიზაცია უშვებს. განყოფილებაში ახალი მოქმედებები აირჩიეთ:
ყველა ახალი მოქმედების ჩართვა
მხოლოდ კითხვის ახალი მოქმედებების ჩართვა
ახალი მოქმედებების გამორთვა
თუ ახალი მოქმედებები Microsoft-ის დამატებით ნებართვებს მოითხოვს, მათი დამტკიცების შემდეგ წევრებს შესაძლოა ხელახლა დაკავშირება დასჭირდეთ.
Microsoft-ის აპებისთვის საჭირო ნებართვები
Outlook Email-ის, Outlook Calendar-ის, Microsoft Teams-ისა და SharePoint-ის აპებში ზოგიერთი მოქმედება მოითხოვს Microsoft Graph-ის ნებართვებს, რომლებიც ორგანიზაციისთვის Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორმა უნდა გასცეს. ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის მფლობელი ან ადმინისტრატორი და Microsoft Entra-ს ადმინისტრატორი შესაძლოა სხვადასხვა პირი იყოს, ამიტომ საკითხი შეათანხმეთ იმ პირთან, რომელსაც მთელი ორგანიზაციის სახელით თანხმობის გაცემა შეუძლია.
ნებართვების გადახედვა ChatGPT-ში
თუ თქვენი სამუშაო სივრცე ჯერ კიდევ იყენებს პარამეტრების გვერდს აპები, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს Microsoft-ის იმ აპისთვის, რომლის გადახედვაც გსურთ:
ადმინისტრატორის კონსოლიდან გვერდის აპები გასახსნელად აირჩიეთ ChatGPT-ის შესაბამისი სამუშაო სივრცე, გახსენით პლაგინები და აირჩიეთ ძველი აპების მართვა.
შედით ChatGPT-ში სამუშაო სივრცის მფლობელის ან ადმინისტრატორის ანგარიშით.
სამუშაო სივრცის პარამეტრებში გახსენით აპები და აირჩიეთ Microsoft-ის აპი, რომლის გადახედვაც გსურთ.
გახსენით აპის დამატებითი ვარიანტების მენიუ (•••) და აირჩიეთ აპის მართვა.
აირჩიეთ Microsoft-ის ნებართვები.
გადახედეთ Microsoft Graph-ის თითოეულ ნებართვასა და მის ქვემოთ ჩამოთვლილ ChatGPT-ის მოქმედებებს. მალე ხელმისაწვდომი ნიშნავს, რომ მოქმედება დამატებულია ნებართვების წინასწარ განსახილველად, თუმცა ამჟამად ხელმისაწვდომი არ არის. დამტკიცებული ნიშნავს, რომ ნებართვა შედიოდა დამტკიცების ბოლო წარმატებულ პროცესში, რომელიც ChatGPT-ის მეშვეობით ამ აპისა და სამუშაო სივრცისთვის დასრულდა.
აირჩიეთ მხოლოდ ის ნებართვები, რომელთა მოთხოვნაში შეტანაც თქვენს ორგანიზაციას სურს. ხელმისაწვდომი ნებართვები და მოქმედებები შეიძლება აპის მიხედვით განსხვავდებოდეს. თუ თქვენს ორგანიზაციას რომელიმე ნებართვის გაცემა არ სურს, ნუ შეიტანთ მას მოთხოვნაში და მასზე დამოკიდებული ყველა მოქმედება გამორთული დატოვეთ.
მოთხოვნის დასრულება Microsoft Entra-ში
აირჩიეთ ნებართვების გადახედვა Microsoft Entra-ში. თუ Microsoft Entra არ გაიხსნება, დაუშვით ChatGPT-ის ამომხტარი ფანჯრები და ხელახლა სცადეთ.
შედით Microsoft Entra-ს იმ ადმინისტრატორის ანგარიშით, რომელსაც მთელი ორგანიზაციის სახელით თანხმობის გაცემა შეუძლია.
დარწმუნდით, რომ ნაჩვენებია სწორი ორგანიზაცია და დადასტურებული აპლიკაცია ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
გადახედეთ არჩეული ნებართვების მოთხოვნას. Microsoft Entra-ს დადასტურების ეკრანზე თითოეული ნებართვისთვის ცალკე მოსანიშნი ველი არ არის: ყველა არჩეული ნებართვის გასაცემად აირჩიეთ დათანხმება, ხოლო ცვლილებების გარეშე გასასვლელად — გაუქმება.
დაბრუნდით ChatGPT-ში და დარწმუნდით, რომ დამტკიცების პროცესი დასრულდა.
გადახედეთ Microsoft-ის ყველა ჩართული აპის მოქმედებების პარამეტრებს. Microsoft-ის ნებართვები გაიცემა Entra-ს ტენანტისა და OpenAI-ის აპლიკაციისთვის, ხოლო ChatGPT-ში ნებართვების ერთი მოთხოვნა შეიძლება რამდენიმე აპს მოიცავდეს.
ნებართვების დამტკიცების შემდეგ
Microsoft-ის ნებართვების დამტკიცება არ რთავს ChatGPT-ის მოქმედებებს და არ აკავშირებს ცალკეული მომხმარებლის Microsoft-ის ანგარიშს. სამუშაო სივრცის მფლობელებმა და ადმინისტრატორებმა ცალკე უნდა ჩართონ ის მოქმედებები, რომელთა ხელმისაწვდომობაც სურთ. ნებართვების შეცვლის შემდეგ მომხმარებლებს შესაძლოა Microsoft-ის ანგარიშის დაკავშირება ან ხელახლა დაკავშირებაც დასჭირდეთ.
თუ მოქმედება კვლავ არ მუშაობს, დარწმუნდით, რომ:
მოქმედება ჩართულია ChatGPT-ის სამუშაო სივრცის აპის პარამეტრებში.
Microsoft Entra-ში გაცემული ნებართვა კვლავ ძალაშია.
მომხმარებლის Microsoft-ის ანგარიშთან კავშირი შექმნილია ან განახლებულია საჭირო ნებართვებით.
თუ Entra-ს ადმინისტრატორი მოგვიანებით გაცემულ ნებართვას უშუალოდ Microsoft-ში შეცვლის ან გააუქმებს, გადაამოწმეთ ის Entra-ში და ხელახლა გაიარეთ ChatGPT-ში დამტკიცების პროცესი.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
მხარდაჭერილ საზიარო ან დელეგირებულ საფოსტო ყუთებში ChatGPT-ს შეუძლია შეტყობინებების წაკითხვა, საქაღალდეების დათვალიერება, შეტყობინებების წაკითხულად ან წაუკითხავად მონიშვნა, მათი გადატანა და უბრალო ტექსტის ფორმატის ელფოსტის გაგზავნა ამ საფოსტო ყუთიდან ან მისი სახელით. ეს მოქმედებები დამოკიდებულია Microsoft-ის თქვენთვის გაცემულ ნებართვებსა და სამუშაო სივრცის აპის პარამეტრებზე. მოთხოვნის გაგზავნისას ChatGPT-ს მიუთითეთ საფოსტო ყუთის ზუსტი მისამართი.
ცნობილი შეზღუდვები
თუ ელწერილი შედეგებში არ ჩანს, სცადეთ თარიღების დიაპაზონის შევიწროება და ისეთი გამგზავნის, თემის ან საკვანძო სიტყვის მითითება, რომელიც მის მოძებნას გაამარტივებს.
ფართო ძიებამ ან შეჯამების მოთხოვნამ შესაძლოა არასრული შედეგები ან შეცდომა დააბრუნოს. ინფორმაციის სისრულე დამოკიდებულია საძიებო მოთხოვნასა და მიღებულ შედეგებზე.
დიდი მოცულობის მოთხოვნისას თარიღების დიაპაზონი მცირე პერიოდებად დაყავით და სთხოვეთ ChatGPT-ს, თითოეული ცალ-ცალკე მოძებნოს.
თქვენი სამუშაო სივრცის მფლობელმა ან ადმინისტრატორმა შეიძლება დაუშვას მხოლოდ დამტკიცებულ დომენებზე არსებული Outlook-ის ანგარიშების დაკავშირება.
MailboxSettings.Read ნებართვა საჭიროა პასუხებში მომხმარებლის დროის სარტყლის გათვალისწინებისა და საფოსტო ყუთის კატეგორიების გამოყენებისთვის.
ამჟამად საზიარო ან დელეგირებულ საფოსტო ყუთებში არსებული შეტყობინებებიდან დანართების მიღება შეუძლებელია. list_attachments და fetch_attachment მოქმედებები მუშაობს მხოლოდ სისტემაში შესული მომხმარებლის საფოსტო ყუთში არსებულ შეტყობინებებზე.
Outlook-ის კალენდრის აპი
Outlook-ის კალენდრის აპი ChatGPT-ს საშუალებას აძლევს, წაიკითხოს და მოიძიოს კალენდრის ღონისძიებები და ინფორმაცია თავისუფალი დროის შესახებ. აპი ასევე მხარს უჭერს მოქმედებებს გაზიარებულ კალენდრებში, Microsoft-ში თქვენი ნებართვებისა და სამუშაო სივრცეში აპის პარამეტრების შესაბამისად. შესაბამისი ფუნქციების ჩართვის შემთხვევაში, აპს შეუძლია ადამიანების მოძიება და Outlook-ის კონტაქტებისა და კონტაქტების საქაღალდეების შექმნა ან მართვა.
ანგარიშის დაყენებისა და ავტორიზაციისთვის იხილეთ: აპების ანგარიშების დაკავშირება და მართვა ChatGPT-ში.
გამოყენების შემთხვევებისა და პრომპტების მაგალითები
კომუნიკაცია და წერა
„Summarize my next three meetings, including attendees and locations.“
„Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].“
ორგანიზება და პროდუქტიულობა
„What is on my schedule this afternoon?“
„Find my sync with the design team.“
„Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.“
ანალიზი და ანგარიშების მომზადება
„Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.“
მეტი მაგალითისთვის იხილეთ: პლაგინების გამოყენების შემთხვევები და პრომპტები.
შესაძლებლობები და ნებართვები
რისი გაკეთება შეუძლია
ღონისძიების მეტამონაცემების ჩვენება, როგორიცაა სათაური, დაწყებისა და დასრულების დრო, ადგილმდებარეობა, აღწერა და დამსწრეები.
კალენდარში ძიების გაფილტვრა თარიღების დიაპაზონის, საკვანძო სიტყვების ან მონაწილეთა სახელების მიხედვით.
თავისუფალი დროისა და განრიგის შესახებ ძირითადი ინფორმაციის წაკითხვა.
დელეგირებული ან საზიარო კალენდრების, ღონისძიებების, კალენდრის ხედების, ნებართვებისა და შეხვედრის დროის შემოთავაზებების წაკითხვა.
მხარდაჭერილ საზიარო კალენდრებში ღონისძიებების შექმნა, განახლება, დასწრების შესახებ პასუხის გაგზავნა, გაუქმება ან წაშლა და ამ ღონისძიებებზე მცირე ზომის დანართების დამატება, თუ საჭირო ნებართვები გაცემულია და მოქმედებები ჩართულია.
შესაბამისი ადამიანების, სამსახურის ან სასწავლებლის ცნობარში არსებული მომხმარებლებისა და საფოსტო ყუთში შენახული კონტაქტების მოძიება.
Outlook-ის კონტაქტებისა და კონტაქტების საქაღალდეების ჩამონათვალის ჩვენება, მათი მონაცემების მიღება, შექმნა, განახლება და წაშლა, თუ შესაბამისი მოქმედებები ჩართულია.
მოთხოვნილი ნებართვები
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
მოთხოვნაში მიუთითეთ სასურველი კალენდარი. საზიარო კალენდარზე წვდომა არ ნიშნავს, რომ კალენდრის ყველა მოქმედება ხელმისაწვდომია; კვლავ მოქმედებს Microsoft-ის ნებართვებისა და სამუშაო სივრცის აპის პარამეტრების მოთხოვნები.
ცნობილი შეზღუდვები
მხარდაჭერილი მოქმედებები შეიძლება განსხვავდებოდეს პირად, საზიარო და დელეგირებულ კალენდრებში. საზიარო კალენდარში ჩაწერის მხარდაჭერა არ ნიშნავს, რომ იგივე მოქმედებები ყველა კალენდრისთვის ხელმისაწვდომია.
უფრო ზუსტი შედეგებისთვის მიუთითეთ თარიღების დიაპაზონი და შეხვედრის ამოსაცნობად გამოსადეგი დეტალები, როგორიცაა სათაური, ორგანიზატორი ან დამსწრეები. ძიების შედეგები შესაძლოა ყველა შესაბამის ღონისძიებას არ მოიცავდეს.
თქვენი სამუშაო სივრცის მფლობელმა ან ადმინისტრატორმა შეიძლება დაუშვას მხოლოდ დამტკიცებულ დომენებზე არსებული Outlook-ის ანგარიშების დაკავშირება.
MailboxSettings.Read ნებართვა საჭიროა პასუხებში მომხმარებლის დროის სარტყლის გასათვალისწინებლად.