ChatGPT-ის მუშაობას შეუძლია დოკუმენტების, ელცხრილების, პრეზენტაციების, ანგარიშებისა და ანალიზების შექმნა ან რედაქტირება. დაიწყეთ ინსტრუქციებით, დაურთეთ საწყისი მასალა ან სთხოვეთ ChatGPT-ს, არსებული ფაილის, მასტერ-დეკის ან ხელახლა გამოსაყენებელი შაბლონის მიხედვით იმუშაოს.

ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია თქვენს გეგმაზე, სამუშაო სივრცის პარამეტრებზე, ფაილის ტიპსა და ინტერფეისზე. ChatGPT-ის მუშაობა მხარს უჭერს მშობლიურ Google Docs-ს, Sheets-ს და Slides-ს, როცა შესაბამისი Google Workspace აპი ჩართულია. ChatGPT-ის დესკტოპ აპს Microsoft Excel-ის მხარდაჭერაც აქვს ChatGPT for Excel-ის დანამატის მეშვეობით. გაშვებისას PowerPoint ამ მუშაობის დესკტოპ პროცესში არ შედის.

ფაილის შექმნა

1. გახსენით მუშაობა და აღწერეთ, როგორი ფაილი გსურთ და როგორ გამოიყენებთ მას.

2. დაურთეთ საწყისი მასალა, რომელიც ChatGPT-მ უნდა გამოიყენოს.

3. მიუთითეთ გამომავალი ფორმატი და ადგილი, სადაც ChatGPT-მ ფაილი უნდა შექმნას.

4. მიუთითეთ, რა უნდა დარჩეს უცვლელი, მაგალითად ფორმულები, განლაგება, ტონი, ბრენდინგი, სლაიდების რიგი ან ცხრილის სტრუქტურა.

5. გადახედეთ ფაილს და გაზიარებამდე ან მასზე დაყრდნობამდე მოითხოვეთ ცვლილებები.

ელცხრილისთვის მიუთითეთ მნიშვნელოვანი ფურცლები, სვეტები, ფორმულები და დიაგრამები. პრეზენტაციისთვის მიუთითეთ მოსალოდნელი სექციები, სლაიდების ტიპები და ვიზუალური შემოწმებები.

საცნობარო ფაილის მიხედვით მორგება

საცნობარო ფაილი ChatGPT-ს მიმდინარე ამოცანის მაგალითს აძლევს. უთხარით ChatGPT-ს, რას უნდა მიჰყვეს და რა ჩაანაცვლოს.

მაგალითად: „გამოიყენე ამ პრეზენტაციის მასტერ-სლაიდები და სექციების თანმიმდევრობა, მაგრამ შიგთავსი ჩაანაცვლე თანდართული მომხმარებელთა კვლევით.“

შაბლონის ხელახლა გამოყენება

შაბლონი აერთიანებს სანიმუშო ფაილს და ინსტრუქციებს განმეორებადი სამუშაო პროცესისთვის. სადაც შაბლონები ხელმისაწვდომია, გამოიყენეთ ისინი, რომ განმეორებადი შედეგები თანმიმდევრული იყოს.

საცნობარო ფაილი ერთ მოთხოვნას ეხება. შაბლონის გამოყენება ხელახლაც შეიძლება.

მუშაობის გამოყენება Google Workspace-თან

1. დააკავშირეთ შესაბამისი Google Workspace აპი ChatGPT-ში.

2. გახსენით მუშაობა და სთხოვეთ ChatGPT-ს Google Doc-ის, Sheet-ის ან Slide-ის შექმნა ან რედაქტირება.

3. აირჩიეთ ანგარიში ან ფაილი, როცა ChatGPT გკითხავთ, შემდეგ დაადასტურეთ მოქმედება.

4. გადახედეთ ფაილს Google Workspace-ში და სთხოვეთ ChatGPT-ს ნებისმიერი დამატებითი ცვლილება.

სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორები აკონტროლებენ, რომელი აპები და მოქმედებებია ხელმისაწვდომი. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ აპები ChatGPT-ში.

გამოიყენეთ „მუშაობა“ Microsoft Excel-თან ერთად

ChatGPT-ის „მუშაობას“ შეუძლია ელცხრილის ფაილების შექმნა ან რედაქტირება. გახსნილი Microsoft Excel-ის სამუშაო წიგნის პირდაპირ შესამოწმებლად და გასაახლებლად გამოიყენეთ Codex ChatGPT-ის დესკტოპ აპში, ChatGPT for Excel-ის დანამატთან ერთად.

დააყენეთ ChatGPT for Excel და შედით დანამატში, შემდეგ გახსენით არსებული სამუშაო წიგნი ან დაიწყეთ ახალი. ChatGPT-ის დესკტოპ აპში აირჩიეთ Codex და ახსენეთ @Microsoft Excel, ან სთხოვეთ Codex-ს გახსნილ სამუშაო წიგნთან მუშაობა.

შენახვამდე ან გაზიარებამდე გადახედეთ ფორმულებს, საწყის მონაცემებსა და სამუშაო წიგნში შეტანილ ცვლილებებს. ელცხრილთან დაკავშირებული ყოველი მოთხოვნისთვის Codex-მა შესაძლოა Excel-ის პირდაპირი მართვა არ გამოიყენოს.

დაყენების ნაბიჯების, ხელმისაწვდომობისა და ამჟამინდელი შეზღუდვების შესახებ იხილეთ ChatGPT for Excel და Google Sheets.

ფაილის წინასწარ ნახვა და დახვეწა

დესკტოპ აპში გვერდითი ზოლიდან გახსენით მხარდაჭერილი დოკუმენტები, ელცხრილები, პრეზენტაციები და PDF-ები.

აირჩიეთ ნაწილი, რომლის შეცვლაც გსურთ, და აღწერეთ მოსალოდნელი შედეგი.

მაგალითად, მონიშნეთ მტკიცება და მოითხოვეთ მისი წყარო. აირჩიეთ დიაგრამა და მოითხოვეთ უფრო მკაფიო წარწერა, ან მონიშნეთ სლაიდი, რომელსაც განსხვავებული განლაგება სჭირდება.

ფაილების პოვნა ბიბლიოთეკაში

ღრუბლოვან მუშაობაში შექმნილი ფაილები, ხელმისაწვდომობის შემთხვევაში, შეიძლება ბიბლიოთეკაში შეინახოს. დესკტოპზე ადგილობრივად შექმნილი შედეგები შეიძლება დარჩეს ადგილობრივ პროექტებში ან საქაღალდეებში და ავტომატურად არ გამოჩნდეს ვებსა ან მობილურზე. ფაილის ზომისა და საცავის ლიმიტები კვლავ მოქმედებს.

ხშირად დასმული კითხვები

მჭირდება შაბლონის მიწოდება?

არა. ChatGPT-ს შეუძლია თქვენი ინსტრუქციების მიხედვით ფაილის შექმნა. დაამატეთ საცნობარო ფაილი ან შაბლონი, როცა შედეგმა არსებული სტრუქტურა, ბრენდი ან სამუშაო პროცესი უნდა დაიცვას.

რით განსხვავდება საცნობარო ფაილი შაბლონისგან?

საცნობარო ფაილი ერთი მოთხოვნის მაგალითია. შაბლონი აერთიანებს სანიმუშო ფაილს, ინსტრუქციებს და მოსალოდნელ შედეგს, რათა სამუშაო პროცესი ხელახლა გამოიყენოთ.

შეუძლია ChatGPT-ს მშობლიური Google Docs-ის, Sheets-ის და Slides-ის შექმნა?

მხარდაჭერის შემთხვევაში, ChatGPT-ს შეუძლია მშობლიური Google Docs-ის, Sheets-ის და Slides-ის შექმნა ან რედაქტირება, როცა შესაბამისი Google Workspace აპი ჩართული და დაკავშირებულია. ხელმისაწვდომი მოქმედებები განსხვავდება ფაილის ტიპის, გეგმისა და სამუშაო სივრცის პარამეტრების მიხედვით.

შექმნილი ფაილები ავტომატურად ინახება?

ღრუბელში შექმნილი ფაილები, ხელმისაწვდომობის შემთხვევაში, შეიძლება ბიბლიოთეკაში შეინახოს. დესკტოპზე ადგილობრივად შექმნილი შედეგები შეიძლება დარჩეს ადგილობრივ პროექტებში ან საქაღალდეებში. დროებით ჩატში შექმნილი ფაილები ბიბლიოთეკაში არ ინახება.