ChatGPT-ის მუშაობას შეუძლია დოკუმენტების, ელცხრილების, პრეზენტაციების, ანგარიშებისა და ანალიზების შექმნა ან რედაქტირება. დაიწყეთ ინსტრუქციებით, დაურთეთ საწყისი მასალა ან სთხოვეთ ChatGPT-ს, არსებული ფაილის, მასტერ-დეკის ან ხელახლა გამოსაყენებელი შაბლონის მიხედვით იმუშაოს.

ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია თქვენს გეგმაზე, სამუშაო სივრცის პარამეტრებზე, ფაილის ტიპსა და ინტერფეისზე. ChatGPT-ის მუშაობა მხარს უჭერს მშობლიურ Google Docs-ს, Sheets-ს და Slides-ს, როცა შესაბამისი Google Workspace აპი ჩართულია. ChatGPT-ის დესკტოპ აპს Microsoft Excel-ის მხარდაჭერაც აქვს ChatGPT for Excel-ის დანამატის მეშვეობით. გაშვებისას PowerPoint ამ მუშაობის დესკტოპ პროცესში არ შედის.

შექმენით ფაილი

1. გახსენით რეჟიმი მუშაობა და აღწერეთ, როგორი ფაილი გსურთ და როგორ გამოიყენებთ მას.

2. დაურთეთ საწყისი მასალა, რომელიც ChatGPT-მ უნდა გამოიყენოს.

3. მიუთითეთ ფაილის ფორმატი და ადგილი, სადაც ChatGPT-მ ის უნდა შექმნას.

4. მიუთითეთ, რა უნდა დარჩეს უცვლელი — მაგალითად, ფორმულები, განლაგება, ტონი, ბრენდის სტილი, სლაიდების თანმიმდევრობა ან ცხრილის სტრუქტურა.

5. სანამ ფაილს გააზიარებთ ან მას დაეყრდნობით, გადაამოწმეთ და მოითხოვეთ ცვლილებები.

ელცხრილისთვის მიუთითეთ მნიშვნელოვანი ფურცლები, სვეტები, ფორმულები და დიაგრამები. პრეზენტაციისთვის მიუთითეთ სექციები, სლაიდების ტიპები და ვიზუალური მხარის შემოწმების მოთხოვნები.

საცნობარო ფაილის მიხედვით მორგება

საცნობარო ფაილი ChatGPT-ს მიმდინარე ამოცანის მაგალითს აძლევს. უთხარით ChatGPT-ს, რას უნდა მიჰყვეს და რა ჩაანაცვლოს.

მაგალითად: „გამოიყენე ამ პრეზენტაციის მასტერ-სლაიდები და სექციების თანმიმდევრობა, მაგრამ შიგთავსი ჩაანაცვლე თანდართული მომხმარებელთა კვლევით.“

გამოიყენეთ შაბლონი ხელახლა

შეინახეთ ფორმატი, რომელსაც რეგულარულად იყენებთ, და გამოიყენეთ ის ახალი დოკუმენტების, ელცხრილებისა და პრეზენტაციებისთვის.

შაბლონი აერთიანებს სანიმუშო ფაილსა და მრავალჯერ გამოსაყენებელ ინსტრუქციებს. გამოიყენეთ შაბლონი, რომ განმეორებადი სამუშაოს შედეგებს — მაგალითად, პროექტის მოკლე აღწერებს, ყოველკვირეულ ანგარიშებს ან ფინანსურ მოდელებს — ერთიანი ფორმატი ჰქონდეს და მისი ყოველ ჯერზე ახსნა არ დაგჭირდეთ.

ერთჯერადი მოთხოვნისთვის სანიმუშო ფაილიც საკმარისია. შექმენით შაბლონი, თუ იმავე სამუშაო პროცესის გამეორება გსურთ.

ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია თქვენს გეგმაზე, სამუშაო სივრცის პარამეტრებსა და იმაზე, იყენებთ ვებვერსიაში რეჟიმს მუშაობა თუ Codex-ს ChatGPT-ის დესკტოპის აპში.

შექმენით შაბლონი

დასაწყებად გამოიყენეთ Word-ის დოკუმენტი (.docx), Excel-ის სამუშაო წიგნი (.xlsx), PowerPoint-ის პრეზენტაცია (.pptx) ან Google Docs-ის დოკუმენტის, Google Sheets-ის ელცხრილის ან Google Slides-ის პრეზენტაციის ბმული.

Google Workspace-ის სანიმუშო ფაილისთვის დააკავშირეთ Google Drive იმ ანგარიშით, რომელსაც ფაილის გახსნის უფლება აქვს. შაბლონის შექმნა Google-ის თავდაპირველ ფაილს არ ცვლის; შაბლონი მასზე ბმულს შემდგომი გამოყენებისთვის ინახავს.

1. ვებვერსიის რეჟიმში მუშაობა ან ChatGPT-ის დესკტოპის აპის Codex-ში, შეტყობინების ველში აირჩიეთ @Template-Creator.

2. დაურთეთ ერთი სანიმუშო ფაილი ან დაამატეთ მისი Google Workspace-ის ბმული.

3. აღწერეთ, რა უნდა დარჩეს უცვლელი, რა უნდა შეიცვალოს და რა ინფორმაციას მიაწვდით ყოველი ახალი ფაილისთვის.

4. გაგზავნეთ მოთხოვნა. თუ მზა შაბლონთან გამოჩნდება ღილაკი ინსტალაცია, აირჩიეთ ის.

მაგალითად, სთხოვეთ ChatGPT-ს, შეინარჩუნოს პროექტის მოკლე აღწერის სათაურები, ცხრილის სტრუქტურა და ტონი, ხოლო შიგთავსის შესავსებად ახალი პროექტის ჩანაწერები გამოიყენოს.

ვებვერსიაში ბიბლიოთეკიდან გახსენით შაბლონების შემქმნელი.

1. აირჩიეთ ახალი.

2. აირჩიეთ შაბლონების ნახვა.

3. აირჩიეთ შაბლონის შექმნა.

გამოიყენეთ შაბლონი

ვებვერსიაში ან ChatGPT-ის დესკტოპის აპის Codex-ში, შეტყობინების ველში აირჩიეთ @Documents, @Spreadsheets ან @Presentations, რომ გახსნათ შაბლონების გალერეა.

1. აირჩიეთ შაბლონი. ვებვერსიაში აირჩიეთ შაბლონის გამოყენება, რომ ის თქვენს მოთხოვნას დაემატოს.

2. აღწერეთ სასურველი ფაილი და მიაწოდეთ ამ დავალებისთვის საჭირო საწყისი მასალა.

3. გადაამოწმეთ მოთხოვნა და გაგზავნეთ. შაბლონის არჩევა დავალებას ავტომატურად არ იწყებს.

ვებვერსიაში თქვენი შაბლონები ბიბლიოთეკაშიც შეგიძლიათ იპოვოთ.

ვებვერსიაში შექმნილი შაბლონები და Codex-ის მიერ ლოკალურად შენახული შაბლონები ერთმანეთისგან განცალკევებულია. ამ ორ გარემოს შორის ისინი ავტომატურად არ სინქრონდება.

სანამ მზა ფაილს გააზიარებთ ან მას დაეყრდნობით, შეამოწმეთ მისი შიგთავსი, განლაგება, ფორმულები და დიაგრამები. თუ შედეგს შესწორება სჭირდება, სთხოვეთ ChatGPT-ს ცვლილებების შეტანა.

შაბლონიდან შექმნილი Google Workspace-ის ახალი ფაილის გაზიარებამდე გახსენით ის Google Workspace-ში და შეამოწმეთ მისი მდებარეობა და გაზიარების პარამეტრები.

გაუზიარეთ შაბლონი თქვენს გუნდს

თქვენ მიერ შექმნილი შაბლონები პირადია. შაბლონი თქვენს სამუშაო სივრცეში ხელმისაწვდომი რომ გახდეს, შეფუთეთ ის პლაგინად და სთხოვეთ სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორს, გამოაქვეყნოს შესაბამისი როლებისთვის. ამის შემდეგ გუნდის წევრები, რომლებსაც წვდომა აქვთ, შეძლებენ პლაგინის ინსტალაციასა და შაბლონის გამოყენებას. ინსტრუქცია იხილეთ სტატიაში პლაგინის გამოქვეყნება თქვენს სამუშაო სივრცეში.

დესკტოპის აპში შაბლონების გაზიარება ZIP ფაილებადაც შეგიძლიათ. გაზიარებამდე შეამოწმეთ თანდართული სანიმუშო მასალა, განსაკუთრებით მაშინ, თუ ის შიდა ინფორმაციას ან მონაცემთა ნიმუშებს შეიცავს.

გუნდის წევრებს თავადაც უნდა ჰქონდეთ წვდომა ყველა მიბმულ ფაილსა თუ დაკავშირებულ სერვისზე, რომელსაც შაბლონი საჭიროებს. შაბლონის გაზიარება არ ცვლის Google Workspace-ში მის სანიმუშო ფაილზე წვდომის ნებართვებს.

გამოიყენეთ რეჟიმი მუშაობა Google Workspace-თან ერთად

1. დააკავშირეთ Google Workspace-ის შესაბამისი აპი ChatGPT-სთან.

2. გახსენით რეჟიმი მუშაობა და სთხოვეთ ChatGPT-ს, შექმნას ან შეცვალოს Google-ის დოკუმენტი, ელცხრილი ან სლაიდი.

3. როდესაც ChatGPT მოგთხოვთ, აირჩიეთ ანგარიში ან ფაილი და შემდეგ დაადასტურეთ მოქმედება.

4. გადაამოწმეთ ფაილი Google Workspace-ში და საჭიროების შემთხვევაში სთხოვეთ ChatGPT-ს დამატებითი ცვლილებების შეტანა.

ხელმისაწვდომ აპებსა და მოქმედებებს სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორები განსაზღვრავენ. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ აპები ChatGPT-ში.

გამოიყენეთ რეჟიმი მუშაობა Microsoft Excel-თან ერთად

ChatGPT მუშაობა საშუალებას გაძლევთ, შექმნათ ან შეცვალოთ ელცხრილების ფაილები. Microsoft Excel-ში გახსნილი სამუშაო წიგნის უშუალოდ შესამოწმებლად და განსაახლებლად გამოიყენეთ Codex ChatGPT-ის დესკტოპის აპში, ChatGPT for Excel დანამატთან ერთად.

დააინსტალირეთ ChatGPT for Excel და შედით დანამატში თქვენი ანგარიშით, შემდეგ გახსენით არსებული სამუშაო წიგნი ან შექმენით ახალი. ChatGPT-ის დესკტოპის აპში აირჩიეთ Codex და ახსენეთ @Microsoft Excel, ან სთხოვეთ Codex-ს, იმუშაოს გახსნილ სამუშაო წიგნთან.

შენახვამდე ან გაზიარებამდე გადაამოწმეთ ფორმულები, საწყისი მონაცემები და სამუშაო წიგნში შეტანილი ცვლილებები. ელცხრილთან დაკავშირებული ყველა მოთხოვნისთვის Codex-მა შეიძლება არ გამოიყენოს Excel-ის უშუალო მართვა.

ინსტალაციის ინსტრუქციის, ხელმისაწვდომობისა და მიმდინარე შეზღუდვების შესახებ იხილეთ ChatGPT Excel-ისა და Google Sheets-ისთვის.

ფაილის წინასწარ ნახვა და დახვეწა

დესკტოპ აპში გვერდითი ზოლიდან გახსენით მხარდაჭერილი დოკუმენტები, ელცხრილები, პრეზენტაციები და PDF-ები.

აირჩიეთ ნაწილი, რომლის შეცვლაც გსურთ, და აღწერეთ მოსალოდნელი შედეგი.

მაგალითად, მონიშნეთ მტკიცება და მოითხოვეთ მისი წყარო. აირჩიეთ დიაგრამა და მოითხოვეთ უფრო მკაფიო წარწერა, ან მონიშნეთ სლაიდი, რომელსაც განსხვავებული განლაგება სჭირდება.

შენახული ფაილების პოვნა

ღრუბლოვან რეჟიმში „მუშაობა“ შექმნილი ფაილები შეიძლება შეინახოს ბიბლიოთეკაში ან ChatGPT-სივრცეში, თუ ისინი ხელმისაწვდომია. კომპიუტერზე ლოკალურად შექმნილი ფაილები შეიძლება დარჩეს ლოკალურ პროექტებში ან საქაღალდეებში და ავტომატურად არ გამოჩნდება ვებ- ან მობილურ ვერსიაში. ფაილის ზომისა და საცავის მოცულობის შეზღუდვები კვლავ მოქმედებს.

ხშირად დასმული კითხვები

აუცილებელია შაბლონის მიწოდება?

არა. ChatGPT-ს შეუძლია ფაილის შექმნა თქვენი ინსტრუქციების საფუძველზე. დაამატეთ სანიმუშო ფაილი ან შაბლონი, თუ შედეგი არსებულ სტრუქტურას, ბრენდის სტილს ან სამუშაო პროცესს უნდა შეესაბამებოდეს.

რა განსხვავებაა სანიმუშო ფაილსა და შაბლონს შორის?

სანიმუშო ფაილი ერთი მოთხოვნისთვის განკუთვნილი მაგალითია. შაბლონი აერთიანებს სანიმუშო ფაილს, ინსტრუქციებსა და მოსალოდნელ შედეგს, რათა სამუშაო პროცესის ხელახლა გამოყენება შეძლოთ.

შეუძლია ChatGPT-ს ფაილების შექმნა Google Docs-ის, Sheets-ისა და Slides-ის საკუთარ ფორმატებში?

სადაც ეს მხარდაჭერილია, ChatGPT-ს შეუძლია ფაილების შექმნა ან შეცვლა Google Docs-ის, Sheets-ისა და Slides-ის საკუთარ ფორმატებში, თუ Google Workspace-ის შესაბამისი აპი ჩართული და დაკავშირებულია. ხელმისაწვდომი მოქმედებები ფაილის ტიპის, გეგმისა და სამუშაო სივრცის პარამეტრების მიხედვით განსხვავდება.

შექმნილი ფაილები ავტომატურად ინახება?

ღრუბელში შექმნილი ფაილები შეიძლება შეინახოს ბიბლიოთეკაში ან ChatGPT-სივრცეში, თუ ისინი ხელმისაწვდომია. კომპიუტერზე ლოკალურად შექმნილი ფაილები შეიძლება დარჩეს ლოკალურ პროექტებში ან საქაღალდეებში. დროებით ჩატში შექმნილი ფაილები ბიბლიოთეკაში არ ინახება.