ChatGPT-ის მუშაობას შეუძლია დოკუმენტების, ელცხრილების, პრეზენტაციების, ანგარიშებისა და ანალიზების შექმნა ან რედაქტირება. დაიწყეთ ინსტრუქციებით, დაურთეთ საწყისი მასალა ან სთხოვეთ ChatGPT-ს, არსებული ფაილის, მასტერ-დეკის ან ხელახლა გამოსაყენებელი შაბლონის მიხედვით იმუშაოს.

ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია თქვენს გეგმაზე, სამუშაო სივრცის პარამეტრებზე, ფაილის ტიპსა და ინტერფეისზე. ChatGPT-ის მუშაობა მხარს უჭერს მშობლიურ Google Docs-ს, Sheets-ს და Slides-ს, როცა შესაბამისი Google Workspace აპი ჩართულია. ChatGPT-ის დესკტოპ აპს Microsoft Excel-ის მხარდაჭერაც აქვს ChatGPT for Excel-ის დანამატის მეშვეობით. გაშვებისას PowerPoint ამ მუშაობის დესკტოპ პროცესში არ შედის.

ფაილის შექმნა

1. გახსენით მუშაობა და აღწერეთ, როგორი ფაილი გსურთ და როგორ გამოიყენებთ მას.

2. დაურთეთ საწყისი მასალა, რომელიც ChatGPT-მ უნდა გამოიყენოს.

3. მიუთითეთ გამომავალი ფორმატი და ადგილი, სადაც ChatGPT-მ ფაილი უნდა შექმნას.

4. მიუთითეთ, რა უნდა დარჩეს უცვლელი, მაგალითად ფორმულები, განლაგება, ტონი, ბრენდინგი, სლაიდების რიგი ან ცხრილის სტრუქტურა.

5. გადახედეთ ფაილს და გაზიარებამდე ან მასზე დაყრდნობამდე მოითხოვეთ ცვლილებები.

ელცხრილისთვის მიუთითეთ მნიშვნელოვანი ფურცლები, სვეტები, ფორმულები და დიაგრამები. პრეზენტაციისთვის მიუთითეთ მოსალოდნელი სექციები, სლაიდების ტიპები და ვიზუალური შემოწმებები.

საცნობარო ფაილის მიხედვით მორგება

საცნობარო ფაილი ChatGPT-ს მიმდინარე ამოცანის მაგალითს აძლევს. უთხარით ChatGPT-ს, რას უნდა მიჰყვეს და რა ჩაანაცვლოს.

მაგალითად: „გამოიყენე ამ პრეზენტაციის მასტერ-სლაიდები და სექციების თანმიმდევრობა, მაგრამ შიგთავსი ჩაანაცვლე თანდართული მომხმარებელთა კვლევით.“

შაბლონის ხელახლა გამოყენება

შეინახეთ ფორმატი, რომელსაც ხშირად იყენებთ, და ხელახლა გამოიყენეთ ახალ დოკუმენტებში, ელცხრილებსა და პრეზენტაციებში.

შაბლონი საცნობარო ფაილსა და მრავალჯერ გამოსაყენებელ ინსტრუქციებს აერთიანებს. გამოიყენეთ შაბლონი განმეორებადი სამუშაოების—მაგალითად, პროექტის მოკლე აღწერების, ყოველკვირეული ანგარიშების ან ფინანსური მოდელების—ერთგვაროვნად შესასრულებლად, რათა ფორმატის ყოველ ჯერზე ახსნა არ დაგჭირდეთ.

ერთჯერადი მოთხოვნისთვის საცნობარო ფაილიც საკმარისია. შექმენით შაბლონი, თუ ერთი და იმავე სამუშაო პროცესის გამეორება გსურთ.

ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია თქვენს გეგმაზე, სამუშაო სივრცის პარამეტრებსა და იმაზე, ვებვერსიაში „მუშაობა“ რეჟიმს იყენებთ თუ ChatGPT-ის დესკტოპ აპში Codex-ს.

შაბლონის შექმნა

დაიწყეთ Word-ის დოკუმენტით (.docx), Excel-ის სამუშაო წიგნით (.xlsx), PowerPoint-ის პრეზენტაციით (.pptx) ან Google Docs-ის, Sheets-ისა თუ Slides-ის პრეზენტაციის ბმულით.

Google Workspace-ის საცნობარო ფაილის გამოსაყენებლად Google Drive დაუკავშირეთ ანგარიშს, რომელსაც ამ ფაილის გახსნა შეუძლია. შაბლონის შექმნა Google-ის თავდაპირველ ფაილს არ ცვლის; სამომავლოდ გამოსაყენებლად შაბლონში მისი ბმული ინახება.

1. ვებვერსიის „მუშაობა“ რეჟიმში ან ChatGPT-ის დესკტოპ აპის Codex-ში შეტყობინების ველიდან აირჩიეთ @Template-Creator.

2. მიამაგრეთ ერთი საცნობარო ფაილი ან დაამატეთ მისი Google Workspace-ის ბმული.

3. აღწერეთ, რა უნდა დარჩეს უცვლელი, რა უნდა შეიცვალოს და რა ინფორმაციას მიაწვდით ყოველი ახალი ფაილისთვის.

4. გაგზავნეთ მოთხოვნა. თუ დასრულებულ შაბლონთან გამოჩნდება ღილაკი ინსტალაცია, აირჩიეთ ის.

მაგალითად, სთხოვეთ ChatGPT-ს, შეინარჩუნოს პროექტის მოკლე აღწერის სათაურები, ცხრილების სტრუქტურა და ტონი, შემდეგ კი შიგთავსი ახალი პროექტის შენიშვნებით შეავსოს.

ვებვერსიაში შაბლონების შემქმნელი ასევე შეგიძლიათ გახსნათ მენიუდან ბიბლიოთეკა → ახალი → შაბლონების ნახვა → შაბლონის შექმნა.

შაბლონის გამოყენება

ვებვერსიაში ან ChatGPT-ის დესკტოპ აპის Codex-ში შეტყობინების ველიდან აირჩიეთ @Documents, @Spreadsheets ან @Presentations, რათა გახსნათ შაბლონების გალერეა.

1. აირჩიეთ შაბლონი. ვებვერსიაში აირჩიეთ შაბლონის გამოყენება, რათა ის თქვენს მოთხოვნას დაემატოს.

2. აღწერეთ სასურველი ფაილი და ამ დავალებისთვის საჭირო საწყისი მასალა მიაწოდეთ.

3. გადაამოწმეთ მოთხოვნა და გაგზავნეთ. შაბლონის არჩევა დავალებას ავტომატურად არ იწყებს.

ვებვერსიაში თქვენი შაბლონები ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ბიბლიოთეკაში.

ვებვერსიაში შექმნილი და Codex-ის მიერ ლოკალურად შენახული შაბლონები ერთმანეთისგან განცალკევებულია. მათ შორის ავტომატური სინქრონიზაცია არ ხდება.

დასრულებული ფაილის გაზიარებამდე ან გამოყენებამდე გადაამოწმეთ მისი შიგთავსი, განლაგება, ფორმულები და დიაგრამები. თუ შედეგს შესწორება სჭირდება, სთხოვეთ ChatGPT-ს ცვლილებების შეტანა.

შაბლონიდან შექმნილი Google Workspace-ის ახალი ფაილის გაზიარებამდე გახსენით ის Google Workspace-ში და გადაამოწმეთ მისი მდებარეობა და გაზიარების პარამეტრები.

შაბლონის გაზიარება თქვენს გუნდთან

თქვენ მიერ შექმნილი შაბლონები პირადია. სამუშაო სივრცეში შაბლონის ხელმისაწვდომად ქცევისთვის გააფორმეთ ის პლაგინად და სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორს სთხოვეთ, შესაბამისი როლებისთვის გამოაქვეყნოს. ამის შემდეგ წვდომის მქონე გუნდის წევრებს შეეძლებათ პლაგინის ინსტალაცია და შაბლონის გამოყენება. ინსტრუქციებისთვის იხილეთ პლაგინის გამოქვეყნება თქვენს სამუშაო სივრცეში.

დესკტოპ აპში შაბლონების ZIP-ფაილებად გაზიარებაც შეგიძლიათ. გაზიარებამდე გადაამოწმეთ თანდართული საცნობარო მასალა, განსაკუთრებით თუ ის შიდა ინფორმაციას ან ნიმუშის მონაცემებს შეიცავს.

გუნდის წევრებს საკუთარი წვდომა სჭირდებათ ყველა დაკავშირებულ ფაილსა თუ სერვისზე, რომელსაც შაბლონი მოითხოვს. შაბლონის გაზიარება მისი Google Workspace-ის საცნობარო ფაილის ნებართვებს არ ცვლის.

მუშაობის გამოყენება Google Workspace-თან

1. დააკავშირეთ შესაბამისი Google Workspace აპი ChatGPT-ში.

2. გახსენით მუშაობა და სთხოვეთ ChatGPT-ს Google Doc-ის, Sheet-ის ან Slide-ის შექმნა ან რედაქტირება.

3. აირჩიეთ ანგარიში ან ფაილი, როცა ChatGPT გკითხავთ, შემდეგ დაადასტურეთ მოქმედება.

4. გადახედეთ ფაილს Google Workspace-ში და სთხოვეთ ChatGPT-ს ნებისმიერი დამატებითი ცვლილება.

სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორები აკონტროლებენ, რომელი აპები და მოქმედებებია ხელმისაწვდომი. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ აპები ChatGPT-ში.

გამოიყენეთ მუშაობა Microsoft Excel-თან

ChatGPT მუშაობას შეუძლია ელცხრილის ფაილების შექმნა ან რედაქტირება. Microsoft Excel-ში გახსნილი სამუშაო წიგნის უშუალოდ შესამოწმებლად და განსაახლებლად გამოიყენეთ Codex ChatGPT-ის დესკტოპ აპში, ChatGPT for Excel დანამატთან ერთად.

დააინსტალირეთ ChatGPT for Excel და შედით დანამატში, შემდეგ გახსენით არსებული სამუშაო წიგნი ან შექმენით ახალი. ChatGPT-ის დესკტოპ აპში აირჩიეთ Codex და ახსენეთ @Microsoft Excel, ან სთხოვეთ Codex-ს გახსნილ სამუშაო წიგნთან მუშაობა.

შენახვამდე ან გაზიარებამდე გადაამოწმეთ ფორმულები, წყაროს მონაცემები და სამუშაო წიგნში შეტანილი ცვლილებები. ელცხრილთან დაკავშირებული ყველა მოთხოვნისთვის Codex-მა შესაძლოა Excel-ის პირდაპირი მართვა არ გამოიყენოს.

ინსტალაციის ინსტრუქციების, ხელმისაწვდომობისა და მიმდინარე შეზღუდვების შესახებ იხილეთ ChatGPT Excel-ისა და Google Sheets-ისთვის.

ფაილის წინასწარ ნახვა და დახვეწა

დესკტოპ აპში გვერდითი ზოლიდან გახსენით მხარდაჭერილი დოკუმენტები, ელცხრილები, პრეზენტაციები და PDF-ები.

აირჩიეთ ნაწილი, რომლის შეცვლაც გსურთ, და აღწერეთ მოსალოდნელი შედეგი.

მაგალითად, მონიშნეთ მტკიცება და მოითხოვეთ მისი წყარო. აირჩიეთ დიაგრამა და მოითხოვეთ უფრო მკაფიო წარწერა, ან მონიშნეთ სლაიდი, რომელსაც განსხვავებული განლაგება სჭირდება.

ფაილების პოვნა ბიბლიოთეკაში

ღრუბლოვან მუშაობაში შექმნილი ფაილები, ხელმისაწვდომობის შემთხვევაში, შეიძლება ბიბლიოთეკაში შეინახოს. დესკტოპზე ადგილობრივად შექმნილი შედეგები შეიძლება დარჩეს ადგილობრივ პროექტებში ან საქაღალდეებში და ავტომატურად არ გამოჩნდეს ვებსა ან მობილურზე. ფაილის ზომისა და საცავის ლიმიტები კვლავ მოქმედებს.

ხშირად დასმული კითხვები

მჭირდება შაბლონის მიწოდება?

არა. ChatGPT-ს შეუძლია თქვენი ინსტრუქციების მიხედვით ფაილის შექმნა. დაამატეთ საცნობარო ფაილი ან შაბლონი, როცა შედეგმა არსებული სტრუქტურა, ბრენდი ან სამუშაო პროცესი უნდა დაიცვას.

რით განსხვავდება საცნობარო ფაილი შაბლონისგან?

საცნობარო ფაილი ერთი მოთხოვნის მაგალითია. შაბლონი აერთიანებს სანიმუშო ფაილს, ინსტრუქციებს და მოსალოდნელ შედეგს, რათა სამუშაო პროცესი ხელახლა გამოიყენოთ.

შეუძლია ChatGPT-ს მშობლიური Google Docs-ის, Sheets-ის და Slides-ის შექმნა?

მხარდაჭერის შემთხვევაში, ChatGPT-ს შეუძლია მშობლიური Google Docs-ის, Sheets-ის და Slides-ის შექმნა ან რედაქტირება, როცა შესაბამისი Google Workspace აპი ჩართული და დაკავშირებულია. ხელმისაწვდომი მოქმედებები განსხვავდება ფაილის ტიპის, გეგმისა და სამუშაო სივრცის პარამეტრების მიხედვით.

შექმნილი ფაილები ავტომატურად ინახება?

ღრუბელში შექმნილი ფაილები, ხელმისაწვდომობის შემთხვევაში, შეიძლება ბიბლიოთეკაში შეინახოს. დესკტოპზე ადგილობრივად შექმნილი შედეგები შეიძლება დარჩეს ადგილობრივ პროექტებში ან საქაღალდეებში. დროებით ჩატში შექმნილი ფაილები ბიბლიოთეკაში არ ინახება.