იმუშავეთ თქვენი ორგანიზაციის @ChatGPT ასისტენტთან Slack-სა და Microsoft Teams-ში და გაეცანით მისი ანგარიშის, კავშირებისა და წვდომის დეტალებს.

მიმოხილვა

გამოიყენეთ თქვენი ორგანიზაციის @ChatGPT ასისტენტი Slack-ში ან Microsoft Teams-ში კითხვების დასასმელად, ინფორმაციის შესაჯამებლად ან თანაგუნდელებთან ერთად სამუშაო მასალების მონახაზების შესაქმნელად.

თქვენი ადმინისტრატორი ასისტენტს აძლევს ინსტრუქციებს და აკავშირებს კომპანიის ხელსაწყოებთან. რაში შეძლებს ის თქვენს დახმარებას, დამოკიდებულია ამ პარამეტრებსა და მისთვის ხელმისაწვდომ ინფორმაციაზე. ზოგიერთი მოთხოვნის შესასრულებლად @ChatGPT-მა შეიძლება თქვენი ანგარიშის დაკავშირებული აპების გამოყენების ნებართვა გთხოვოთ. შესაბამისი მოთხოვნის მიღებისას გაეცანით წვდომის პირობებს და დაადასტურეთ თანხმობა.

Slack-თან ან Microsoft Teams-თან ერთად ChatGPT-ის გამოყენების სხვა გზების შესახებ იხილეთ: ChatGPT Slack-სა და Microsoft Teams-თან ერთად.

ხელმისაწვდომობა

@ChatGPT ასისტენტის გამოყენებამდე თქვენმა ორგანიზაციამ ის უნდა დააინსტალიროს და ჩართოს. ჰკითხეთ თქვენი სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორს, სად არის ის ხელმისაწვდომი და კომპანიის რომელი ხელსაწყოების გამოყენება შეუძლია.

ადმინისტრატორებისთვის განკუთვნილი გამართვის ინსტრუქციებისთვის იხილეთ: @ChatGPT-ის გამართვა და მართვა Slack-სა და Microsoft Teams-ში.

თუ ადრე ChatGPT-ს Slack-ის გვერდითი პანელიდან იყენებდით, @ChatGPT-ზე გადასვლის შესახებ თქვენს ადმინისტრატორს ჰკითხეთ. არსებული ინსტალაციებისა და Slack-ის ნებართვების აუცილებელი განახლების შესახებ იხილეთ: ChatGPT Slack-სა და Microsoft Teams-თან ერთად.

დაიწყეთ საუბარი

დაიწყეთ მოთხოვნით და შეტყობინებაში მიუთითეთ ყველაფერი, რაც @ChatGPT-ს სჭირდება. ასე შეძლებთ ასისტენტის გამოცდას, სანამ დაკავშირებულ ხელსაწყოში ინფორმაციის მოძიებას სთხოვთ.

1. გახსენით არხი, სადაც თქვენს ორგანიზაციას ჩართული აქვს @ChatGPT.

2. მონიშნეთ @ChatGPT და აღწერეთ, რისი გაკეთება გსურთ.

3. წაიკითხეთ პასუხი, გადაამოწმეთ დეტალები და, თუ ცვლილება გსურთ, კვლავ მონიშნეთ @ChatGPT.

მაგალითად, შეგიძლიათ სთხოვოთ:

@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.

Slack-ში საჭიროა @ChatGPT-ის არხში დამატება. თქვენს ადმინისტრატორს ასევე შეუძლია განსაზღვროს, რომელი არხებიდან შეიძლება მასთან საუბრის დაწყება. Slack-ის არხების შეზღუდვები პირად შეტყობინებებზე არ ვრცელდება.

@ChatGPT არ პასუხობს Slack-ის ერთ ან რამდენიმე არხზე წვდომის მქონე სტუმრებს, მაშინაც კი, როცა ChatGPT-ის ანგარიშის დაკავშირება სავალდებულო არ არის. Slack Connect-ის არხებში მისი გამოყენება მხარდაჭერილი არ არის. გამოიყენეთ შიდა არხი, სადაც თქვენს ორგანიზაციას ჩართული აქვს @ChatGPT.

Microsoft Teams-ში მონიშნეთ @ChatGPT იმ არხის შეტყობინებაში ან განხილვის ნაკადში, სადაც აპი ხელმისაწვდომია, ან მისწერეთ ChatGPT-ს პირად ჩატში.

გაეცანით ანგარიშების, წვდომისა და კონფიდენციალურობის დეტალებს

ანგარიში და გამართვა

@ChatGPT მუშაობს სერვისული ანგარიშით — ასისტენტისთვის გამართული ანგარიშით და არა თქვენი პირადი ChatGPT ანგარიშით. თქვენი Slack-ის ან Teams-ის ანგარიში მოთხოვნის ავტორად თქვენს იდენტიფიცირებას ემსახურება.

არხებში, სადაც ასისტენტი ჩართულია, შეგიძლიათ მოთხოვნები თქვენი ChatGPT ანგარიშის დაკავშირების გარეშე გაგზავნოთ, თუ ადმინისტრატორი ანგარიშის დაკავშირებას არ მოითხოვს. მოთხოვნებს, რომლებიც თქვენს პირად აპებს იყენებს, ცალკე დაკავშირება და ავტორიზაცია სჭირდება.

@ChatGPT-ისთვის პირადი შეტყობინების გაგზავნა თავისთავად არ გადართავს ასისტენტს თქვენს პირად ChatGPT ანგარიშზე.

მონაცემები და კავშირები

@ChatGPT იყენებს მისთვის ხელმისაწვდომ საუბრის კონტექსტსა და თქვენი ორგანიზაციის მიერ გამართულ ხელსაწყოებს. მას ავტომატურად არ ენიჭება ფაილებზე, აპებსა თუ დახურულ არხებზე წვდომის თქვენი უფლებები.

თქვენს ორგანიზაციას შეუძლია სამუშაო სივრცის კავშირების მეშვეობით @ChatGPT-ს კომპანიის ხელსაწყოებზე წვდომა მისცეს. ამ კავშირების შემთხვევაში, დაკავშირებული ანგარიშის უფლებები განსაზღვრავს, რა ინფორმაციის წაკითხვა და რომელი მოქმედებების შესრულება შეუძლია ასისტენტს.

მაგალითად, თუ კომპანიის ინფორმაციის წყარო დაკავშირებულია, შეგიძლიათ @ChatGPT-ს კონკრეტული დოკუმენტის გამოყენება სთხოვოთ. მიუთითეთ მისი სახელი ან პირდაპირი ბმული და აუხსენით, რა გჭირდებათ ამ დოკუმენტიდან. ის, რომ დოკუმენტის გახსნა თქვენ შეგიძლიათ, არ ნიშნავს, რომ მის გახსნას @ChatGPT-ც შეძლებს.

ზოგიერთი მოთხოვნის შესასრულებლად @ChatGPT-ს შეიძლება თქვენს ანგარიშთან დაკავშირებული აპები დასჭირდეს. როცა წვდომის მოთხოვნა გამოჩნდება, გაეცანით, რა უფლებებს ითხოვს ის. თქვენი თანხმობა სხვებს არ აძლევს საშუალებას, @ChatGPT-ს თქვენი დაკავშირებული აპების გამოყენება სთხოვონ.

Microsoft Teams-ში ფაილებთან დაკავშირებული ზოგიერთი დავალებისთვის საჭიროა თქვენი Microsoft-ის ანგარიშის დაკავშირება, მაშინაც კი, თუ ChatGPT-ის ანგარიში უკვე მიბმული გაქვთ. როცა Microsoft-ის ანგარიშში შესვლის მოთხოვნა გამოჩნდება, მიჰყევით მითითებებს. ფაილებზე ამ წვდომისთვის შესაძლოა თქვენი Microsoft-ის ადმინისტრატორის თანხმობა იყოს საჭირო.

თუ Slack-ში გამოჩნდება ერთი კვირით დაშვება, შეგიძლიათ აირჩიოთ ეს ვარიანტი, რათა მოთხოვნილი წვდომის დონე 7 დღით დამახსოვრდეს. თუ საუბარში რამდენიმე ადამიანი მონაწილეობს, შესაძლოა მაინც გთხოვონ დაადასტუროთ, რომ დავალება თქვენთვის სრულდება.

თუ @ChatGPT გაცნობებთ, რომ თანხმობის მოთხოვნას ვადა გაუვიდა, ხელახლა საცდელად კვლავ მონიშნეთ @ChatGPT.

მეხსიერება და ინსტრუქციები

თქვენი პირადი შენახული მოგონებები, ინდივიდუალური ინსტრუქციები, უნარები და ChatGPT-ში საუბრის ისტორია @ChatGPT-ში ავტომატურად არ გადადის. მოთხოვნაში მიუთითეთ საჭირო კონტექსტი ან თქვენი პრეფერენციები.

თქვენს ადმინისტრატორს შეუძლია @ChatGPT-ს მისცეს ინსტრუქციები, მაგალითად, როგორ წარმართოს კომუნიკაცია ან გამოიყენოს დაკავშირებული ხელსაწყოები.

ხელმისაწვდომობის საწყის ეტაპზე @ChatGPT მეხსიერებაში ინფორმაციას არც ინახავს და არც მასზე წვდომა აქვს.

პასუხების ხილვადობა

საერთო საუბრებში პასუხები ამ საუბრების მონაწილეებისთვის ხილულია. გაითვალისწინეთ ეს აუდიტორია, სანამ შეტყობინებაში ინფორმაციას შეიტანთ ან პირადი კავშირის გამოყენებით მოთხოვნის შესრულებას დაუშვებთ.

შექმნილ ფაილებს შეიძლება წვდომის ცალკე ნებართვები ჰქონდეს. თანაგუნდელი შეიძლება საუბარში ფაილის ბმულს ხედავდეს, მაგრამ ფაილის გახსნას ვერ ახერხებდეს. ფაილის გავრცელებამდე მის მფლობელთან გადაამოწმეთ ფაილის მდებარეობა და გაზიარების პარამეტრები.

შეასრულეთ ანგარიშის დაკავშირების მოთხოვნა

თქვენმა ადმინისტრატორმა შეიძლება ასისტენტის გამოყენებამდე Slack-ის ან Microsoft Teams-ის ანგარიშის ChatGPT-თან დაკავშირება მოგთხოვოთ. თუ ასეთი მოთხოვნა მიიღეთ:

1. გახსენით მოთხოვნაში მოცემული დაკავშირების ბმული.

2. თუ მოგეთხოვებათ, შედით ChatGPT-ის შესაბამის ანგარიშში.

3. დაასრულეთ Slack-ის ან Microsoft Teams-ის დაკავშირება შესაბამისი ორგანიზაციისა და ანგარიშისთვის.

4. დაბრუნდით თავდაპირველ განხილვის ჯაჭვში და ხელახლა გაგზავნეთ მოთხოვნა.

თუ თქვენი ორგანიზაცია კავშირს ბლოკავს ან დაკავშირებას ვერ ასრულებთ, დახმარებისთვის თქვენი სამუშაო სივრცის ადმინისტრატორს მიმართეთ. პირადი აპის ავტორიზაციის ან Microsoft-ის ფაილზე წვდომის დამტკიცების მოთხოვნა ცალკე მოთხოვნაა; მიჰყევით მასში მოცემულ მითითებებს.

მოაგვარეთ გავრცელებული პრობლემები

იპოვეთ ასისტენტი

დარწმუნდით, რომ Slack-ის შესაბამის სამუშაო სივრცეში ან Teams-ის შესაბამის ორგანიზაციულ გარემოში ხართ. თუ @ChatGPT არ ჩანს, სთხოვეთ ადმინისტრატორს, შეამოწმოს მისი ინსტალაცია, მომხმარებლებზე მინიჭება და ის, თუ სად არის ასისტენტი ჩართული.

მიიღეთ პასუხი

ახალ განხილვის ჯაჭვში მონიშნეთ შესაბამისი @ChatGPT ასისტენტი და სცადეთ ისეთი მოთხოვნის გაგზავნა, რომლისთვის საჭირო ინფორმაციაც შეტყობინებაშია მოცემული. თუ ის კვლავ არ გპასუხობთ, ადმინისტრატორს გაუგზავნეთ შეტყობინების ბმული და მიუთითეთ გაგზავნის მიახლოებითი დრო.

აღადგინეთ კომპანიის ინფორმაციაზე წვდომა

მიუთითეთ წყაროს პირდაპირი ბმული და გაეცანით ასისტენტის მიერ მოთხოვნილ პირად ავტორიზაციებს. თუ ავტორიზაციის დასრულების შემდეგ წვდომა კვლავ ვერ ხერხდება, სთხოვეთ კავშირის მფლობელს, შეამოწმოს საერთო კავშირი და დაკავშირებული ანგარიშის ნებართვები.

აცნობეთ, შეუძლია თუ არა ასისტენტს პირდაპირი ბმულის გახსნა, წყაროს სახელით მოძიება, თუ ვერცერთს ვერ ახერხებს. ეს შედეგები პრობლემის დადგენაში დაგეხმარებათ.

გახსენით შექმნილი ფაილი

სთხოვეთ ფაილის მფლობელს ან თქვენს ადმინისტრატორს, შეამოწმოს ფაილის მდებარეობა და წვდომის ნებართვები. საუბარზე წვდომა და ფაილზე წვდომა ერთმანეთისგან დამოუკიდებელია.

დახმარების თხოვნისას მიუთითეთ სამუშაო სივრცე, რომელშიც პრობლემა წარმოიშვა, შეტყობინების ბმული, მოსალოდნელი და ფაქტობრივი შედეგები და შეცდომის ტექსტი, თუ ის გამოჩნდა. არ მიუთითოთ პაროლები, წვდომის ტოკენები ან ავთენტიფიკაციის სხვა მონაცემები.