მიმოხილვა

სამუშაო სივრცის მფლობელებსა და ადმინისტრატორებს შეუძლიათ განსაზღვრონ, Google Drive-ის რომელ მდებარეობებზე ექნება წვდომა ChatGPT-ს. შეგიძლიათ დაუშვათ ან დაბლოკოთ შერჩეული საზიარო დისკები და ცალკე დაუშვათ ან გამორთოთ „ჩემს დისკზე“ წვდომა.

ეს პარამეტრები ვრცელდება ძიების, ფაილების წაკითხვისა და ჩაწერის მხარდაჭერილ ოპერაციებზე. ფაილები ასევე ხელმისაწვდომი უნდა იყოს დაკავშირებული მომხმარებლის Google ანგარიშისთვის. ChatGPT-ის პოლიტიკის შეცვლა Google Drive-ში ნებართვებს არ ცვლის.

ხელმისაწვდომობა

ეს მართვის პარამეტრები ხელმისაწვდომია Enterprise-ის იმ სამუშაო სივრცეებში, რომლებშიც ისინი ჩართულია. დარწმუნდით, რომ ChatGPT-ის შესაბამის სამუშაო სივრცეში ხართ, ამ სივრცის მფლობელი ან ადმინისტრატორი ხართ და აპი ჩართულია. თუ უსაფრთხოებისა და დაცვის მართვის პარამეტრები კვლავ არ ჩანს, დაუკავშირდით OpenAI-ში თქვენი ანგარიშის მომსახურე გუნდს ან OpenAI-ის მხარდაჭერის სამსახურს. მიუთითეთ თქვენი სამუშაო სივრცის გეგმა, თქვენი როლი და მართვის პარამეტრი, რომელსაც ვერ პოულობთ.

დაწყებამდე

• განსაზღვრეთ, რომელი საზიარო დისკების დაშვება ან დაბლოკვა სურს თქვენს ორგანიზაციას.

• შეაგროვეთ ამ საზიარო დისკების ID-ები. გამოიყენეთ ID-ები და არა დისკების სახელები ან URL-ები.

• გადაწყვიტეთ, უნდა შეეძლოთ თუ არა წევრებს საზიარო დისკების გარეთ არსებული ფაილების გამოყენება პარამეტრით „ჩემს დისკზე“ წვდომის დაშვება.

• შეარჩიეთ სატესტო ფაილები და ანგარიშები, რომლებითაც სასურველი წვდომის დადასტურებას შეძლებთ.

იპოვეთ და გადაამოწმეთ საზიარო დისკების ID-ები

საზიარო დისკის ID ამავე დისკის ზედა დონის საქაღალდის ID-ც არის.

1. Google Drive-ის ვებვერსიაში გახსენით თავად საზიარო დისკი.

2. თუ მისი მისამართი შეიცავს /folders/ ნაწილს, დააკოპირეთ მის შემდეგ მოცემული იდენტიფიკატორი, მოთხოვნის პარამეტრების გარეშე.

3. დარწმუნდით, რომ გახსენით საზიარო დისკის ზედა დონის საქაღალდე და არა მასში არსებული ფაილი ან საქაღალდე.

თუ დისკის ამოცნობას ვერ ახერხებთ, მისი ID თქვენი Google Workspace-ის ადმინისტრატორს სთხოვეთ. ადმინისტრატორებს ასევე შეუძლიათ გამოიყენონ Google Drive API, რათა მიიღონ საზიარო დისკების სია და გადაამოწმონ დისკის ID და სახელი.

დააყენეთ საზიარო დისკებზე წვდომა

1. თქვენი სამუშაო სივრცის აპების პარამეტრებში გახსენით Google Drive.

2. გახსენით უსაფრთხოებისა და დაცვის მართვის პარამეტრები.

3. აირჩიეთ დაშვებული დისკები ან დაბლოკილი დისკები.

4. შეიყვანეთ საზიარო დისკების ID-ები ან ატვირთეთ CSV ფაილი.

5. ცალკე დააყენეთ პარამეტრი „ჩემს დისკზე“ წვდომის დაშვება.

6. აირჩიეთ შენახვა.

7. ხელახლა გახსენით პარამეტრები და გადაამოწმეთ შენახული რეჟიმი, სია და „ჩემი დისკის“ პარამეტრი.

• დაშვებული დისკები: ChatGPT-ს შეუძლია ჩამოთვლილი საზიარო დისკების გამოყენება Google-ში დაკავშირებული მომხმარებლის ნებართვების ფარგლებში. ცარიელი სია ყველა საზიარო დისკს ბლოკავს.

• დაბლოკილი დისკები: ChatGPT გამორიცხავს ჩამოთვლილ საზიარო დისკებს. ცარიელი სია არცერთ დისკს არ გამორიცხავს.

ერთდროულად საზიარო დისკების მხოლოდ ერთი რეჟიმი გამოიყენეთ. დაშვებული და დაბლოკილი საზიარო დისკების სიების გაერთიანება შეუძლებელია.

მართეთ „ჩემს დისკზე“ წვდომა

პარამეტრი „ჩემს დისკზე“ წვდომის დაშვება ნაგულისხმევად ჩართულია. ის ვრცელდება საზიარო დისკების გარეთ არსებულ ფაილებზე, მათ შორის სხვა პირის „ჩემი დისკიდან“ გაზიარებულ ფაილებზე.

ეს პარამეტრი საზიარო დისკების სიისგან დამოუკიდებელია. მისი გამორთვა არ ბლოკავს შიგთავსს იმ საზიარო დისკზე, რომელზეც წვდომა სხვა პარამეტრებით დაშვებულია.

ატვირთეთ ან ჩამოტვირთეთ სია

CSV ფაილის თითოეულ სტრიქონში საზიარო დისკის ერთი ID უნდა იყოს. სურვილისამებრ შეგიძლიათ დაამატოთ სვეტის სათაური drive_id. საზიარო დისკების ID-ებში დიდი და პატარა ასოები განსხვავდება.

ატვირთვისას სიის სამუშაო ვერსიას უნიკალური ID-ები ემატება. მათ გამოსაყენებლად აირჩიეთ შენახვა.

მასობრივი ცვლილებების შეტანამდე ჩამოტვირთეთ მიმდინარე სია. ჩამოტვირთულ ფაილში შედის მიმდინარე სამუშაო ვერსია, შეუნახავი ცვლილებების ჩათვლით.

დისკების სახელების ამოცნობა

თქვენი Google ანგარიშის დაკავშირების შემდეგ შეიძლება გამოჩნდეს იმ დისკების სახელები, რომლებზეც წვდომა გაქვთ. საზიარო დისკების ID-ების შესაყვანად და შესანახად ეს სავალდებულო არ არის. თუ სახელი ვერ ამოიცნო, ეს თავისთავად არ ნიშნავს, რომ პოლიტიკა დაიკარგა.

შეამოწმეთ თქვენი კონფიგურაცია

გამოიყენეთ სატესტო შიგთავსი, რომელიც სენსიტიურ ინფორმაციას არ შეიცავს. ჩაწერის შესამოწმებლად გამოიყენეთ სატესტო ელემენტი და შეიტანეთ მასში უვნებელი ცვლილება.

ტესტებისთვის გამოიყენეთ იგივე Google ანგარიში, რომელსაც სამუშაო სივრცის წევრი ChatGPT-ში გამოიყენებს.

1. დარწმუნდით, რომ ამ ანგარიშით თითოეული სატესტო ფაილის გახსნა პირდაპირ Google Drive-შია შესაძლებელი.

2. დაიწყეთ ახალი საუბარი ChatGPT-ში და მოითხოვეთ ფაილი დაშვებული საზიარო დისკიდან.

3. მოითხოვეთ ფაილი გამორიცხული საზიარო დისკიდან. ChatGPT-მ მისი შიგთავსი ვერ უნდა მოიპოვოს.

4. „ჩემი დისკის“ ფაილით შეამოწმეთ, მოქმედებს თუ არა შენახული პარამეტრი „ჩემს დისკზე“ წვდომის დაშვება.

5. თუ წევრები ჩაწერის მხარდაჭერილ მოქმედებებს იყენებენ, შეამოწმეთ ნებადართული ჩაწერა დაშვებულ მდებარეობაზე და ჩაწერის მცდელობა გამორიცხულ მდებარეობაზე.

პოლიტიკის ცვლილებების გავრცელებას შეიძლება დრო დასჭირდეს. სანამ გამკაცრებულ პოლიტიკას დაეყრდნობით, შეამოწმეთ ახალი დაშვებული და დაბლოკილი მოთხოვნები.

თუ გამორიცხული შიგთავსი მაინც ჩანს

შეამოწმეთ, გაიგზავნა თუ არა პასუხის მისაღებად ახალი მოთხოვნა Google Drive-ის მეშვეობით. საუბარში ან მეხსიერებაში უკვე არსებული ინფორმაცია არ ადასტურებს, რომ აპმა ის ხელახლა მოიპოვა. არ ჩასვათ გამორიცხული შიგთავსი სატესტო მოთხოვნაში.

ხელახლა გახსენით უსაფრთხოებისა და დაცვის მართვის პარამეტრები და გადაამოწმეთ დისკების შენახული რეჟიმი, ID-ები და პარამეტრი „ჩემს დისკზე“ წვდომის დაშვება. გადაამოწმეთ, რომ სატესტო ფაილი შესაბამის საზიარო დისკზე ან „ჩემი დისკის“ შესაბამის ადგილასაა.

თუ აპში ახალი მოთხოვნით გამორიცხული შიგთავსი კვლავ ხელმისაწვდომია, დაუკავშირდით OpenAI-ში თქვენი ანგარიშის მომსახურე გუნდს ან OpenAI-ის მხარდაჭერის სამსახურს. მიუთითეთ შესაბამისი შენახული შეზღუდვები, პრობლემური ფაილის ID ან ბმული, დაკავშირებული ანგარიში და სამუშაო სივრცე, ტესტის დრო და დროის სარტყელი, ასევე აღწერეთ, რა მოხდა. თუ მოთხოვნის ID ნაჩვენებია, მიუთითეთ ის; წინააღმდეგ შემთხვევაში აღნიშნეთ, რომ ის არ გამოჩენილა. თავად გამორიცხული შიგთავსი არ დაურთოთ.

გაეცანით შეზღუდვებს

• საზიარო დისკების მართვის პარამეტრები ვრცელდება მთლიან საზიარო დისკებზე. მათი მეშვეობით ვერ გამორიცხავთ საქაღალდეებს, ცალკეულ ფაილებს, მომხმარებლებს, ჯგუფებს ან Google Drive-ის იარლიყებს.

• მალსახმობები მდებარეობის ბლოკირების გვერდის ავლის საშუალებას არ იძლევა.

• სამუშაო სივრცის პოლიტიკა მომხმარებელს არ ანიჭებს წვდომას, რომელიც მას Google Drive-ში არ აქვს.

• შიგთავსის მართვის პარამეტრების შეცვლა არ შლის შიგთავსს, რომელიც უკვე მოხვდა საუბრებში ან შენახულ მოგონებებში. მონაცემთა შენახვისა და მეხსიერების მართვის პარამეტრები ცალკეა.

Google Drive-ის დასაკავშირებლად და მის ნებართვებთან გასაცნობად იხილეთ: Google Drive-ის აპი და მისი დაყენება ChatGPT-ში.

ხშირად დასმული კითხვები

ანიჭებს თუ არა საზიარო დისკის დაშვება წვდომას სამუშაო სივრცის ყველა წევრს?

არა. ფაილზე წვდომა დაშვებული უნდა იყოს როგორც სამუშაო სივრცის პოლიტიკით, ისე Google-ში დაკავშირებული მომხმარებლის არსებული ნებართვებით.

„ჩემს დისკზე“ წვდომის გამორთვა სხვა პირის „ჩემი დისკიდან“ გაზიარებულ ფაილებსაც ბლოკავს?

დიახ. პარამეტრი „ჩემს დისკზე“ წვდომის დაშვება ვრცელდება საზიარო დისკების გარეთ არსებულ ფაილებზე, მათ შორის სხვა პირის „ჩემი დისკიდან“ გაზიარებულ ფაილებზე.

აუქმებს თუ არა ცარიელი სია საზიარო დისკების შეზღუდვებს?

ეს რეჟიმზეა დამოკიდებული. დაშვებული დისკების ცარიელი სია ყველა საზიარო დისკს ბლოკავს. დაბლოკილი დისკების ცარიელი სია არცერთ დისკს არ გამორიცხავს.

შეუძლიათ თუ არა ჯგუფის მმართველებს ამ პარამეტრების დაყენება?

მხოლოდ ჯგუფის მმართველის როლი არ იძლევა წვდომას ამ პარამეტრებზე, რომლებიც მთელ სამუშაო სივრცეზე ვრცელდება. პოლიტიკას სამუშაო სივრცის მფლობელები და ადმინისტრატორები ადგენენ.

ზღუდავს თუ არა სინქრონიზაციის ძველი პარამეტრები აპის წვდომას რეალურ დროში?

რეალურ დროში აპის წვდომის შესამოწმებლად გამოიყენეთ უსაფრთხოებისა და დაცვის მართვის პარამეტრებში ამჟამად შენახული პოლიტიკა. ნუ დაეყრდნობით მხოლოდ სინქრონიზაციის ძველ პარამეტრებს ან ინდექსაციის სტატუსს. ხელახლა გახსენით მართვის პარამეტრები, გადახედეთ შენახულ შეზღუდვებს და საჭიროებისამებრ განაახლეთ ისინი. ცვლილებების შეტანის შემდეგ აირჩიეთ შენახვა, შემდეგ კი ახალი მოთხოვნებით შეამოწმეთ დაშვებულ და გამორიცხულ შიგთავსზე წვდომა.