Шолу
ChatGPT жұмыс кеңістігі мен Google Workspace әкімшілері ұйымы үшін мақұлданған Google қолданбасының әрекеттері мен OAuth рұқсат ауқымдарын тексеруі керек. Google Drive қолдау көрсетілетін Google Docs, Sheets және Slides әрекеттерін қамтиды; қызмет провайдерінің әкімшісіне қосымша сұралған рұқсат ауқымдарын мақұлдау қажет болуы мүмкін.
Жиі қойылатын сұрақтар
OpenAI Google қолданбасынан алынған деректерімді қалай пайдаланады?
Gmail, Calendar немесе Drive сияқты Google қолданбасын қосқанда, ChatGPT Google аккаунтыңыздың рұқсаттары мен жұмыс кеңістігінің параметрлеріне сәйкес өзі қолдайтын сұрауларыңызды орындауға қажетті ақпаратқа қол жеткізе алады.
Жад қосулы болса, қосылған Google қолданбалары арқылы алынған жарамды ақпарат параметрлеріңізге және төменде сипатталған Google деректерін пайдалануға қатысты арнайы шектеулерге сәйкес ChatGPT қызметін жекелендіруге көмектесуі мүмкін.
Біз жалпы мақсаттағы модельдерімізді тікелей қосылған Google қолданбаларынан алынған деректермен немесе сол деректерден туындаған ақпаратпен оқытпаймыз әрі ол деректерді жарнаманы нысаналы аудиторияға бағыттау немесе көрсету үшін пайдаланбаймыз. Мына жағдайлар бұған кірмейді:
әңгіме кері байланыс ретінде жіберілгенде (мысалы, ұнату/ұнатпау белгісін басу арқылы);
деректер Google қолданбасынан ChatGPT әңгімелеріне қолмен көшірілгенде, қойылғанда немесе жүктеп салынғанда; немесе
деректер ChatGPT жауабына енгізілгенде.
Қосылған қолданбалардың деректері қалай өңделетіні туралы мына мақаланы қараңыз: ChatGPT қызметіндегі қосылған қолданбалар. OpenAI компаниясының жекелікті қорғауға қатысты жалпы қағидаларымен Жекелік саясатынан танысыңыз.
Google Drive файлдарын Кітапханадан шолғанда немесе пайдаланғанда да осы саясаттар қолданылады. Google Drive файлын Кітапханадан көру немесе чатқа қосу OpenAI компаниясының қосылған Google қолданбаларынан алынған деректерді пайдалану тәсілін өзгертпейді.
ChatGPT параметрлерінде «Модельді барлығы үшін жақсарту» қосулы болса ше?
Бұл параметр қосулы болса да, біз жалпы мақсаттағы модельдерімізді тікелей қосылған Google қолданбаларынан алынған деректермен оқытпаймыз. Біз модельдерді жоғарыда сипатталған шарттарға сәйкес оқытамыз.
«Модельді барлығы үшін жақсарту» параметрі өшірулі болса, қолданба деректері ChatGPT әңгімелеріңізде кездессе де, модельдерімізді жақсарту үшін пайдаланылмайды.
ChatGPT Google аккаунтымдағы ақпаратты «есте сақтай» ма?
Жад қосулы болса, ChatGPT параметрлеріңізге және Google деректерін пайдалануға қатысты арнайы шектеулерге сәйкес қызметті сізге бейімдеу үшін қосылған Google қолданбасындағы жарамды ақпаратты пайдалануы мүмкін. Кейбір дереккөздер немесе жұмыс процестері жаңа мәліметтерді жадқа сақтауға мүмкіндік бермейді. Жад параметрлерін көру үшін Параметрлер > Жекелендіру бөліміне өтіңіз.
Google қолданбасының деректерін Жад немесе басқа жекелендіру мүмкіндіктері үшін пайдалануға бола ма?
Жад қосулы кезде, қосылған Google қолданбаларындағы жарамды ақпарат ChatGPT қызметін жекелендіруге көмектесуі мүмкін. Жаңа мәліметті жадқа сақтау мүмкіндігі дереккөзге, жұмыс процесіне және өнімге қатысты шектеулерге байланысты.
ChatGPT сізге көмектесуге қатысы бар деп саналатын ақпаратты ғана пайдалануға арналған. Біз жалпы мақсаттағы модельдерімізді Google қолданбасының деректерімен оқытпаймыз, тек жоғарыда сипатталған жағдайлар бұған кірмейді. Google қолданбасының деректерінде сіз құпия деп санайтын ақпарат болуы мүмкін. Сондықтан ChatGPT бұл деректерді пайдаланғанына қарсы болмасаңыз ғана Google қолданбасын қосыңыз.
Жад функциясын өшіруге, жадта сақталған мәліметтерді қарап, жоюға, Google қолданбасын ажыратуға немесе тиісті әңгімелерді жоюға болады. Бұл басқару мүмкіндіктері бір-бірінен тәуелсіз: қолданбаны ажырату бұрыннан бар чаттарды немесе жадта сақталған мәліметтерді автоматты түрде жоймайды.
Неліктен маған Google деректеріне негізделген промпттар ұсынылады?
Бұл мүмкіндік қолжетімді болса, қосылған Google қолданбаларындағы жарамды ақпарат ұсынылатын промпттарға негіз болуы мүмкін. Оларды өшіру үшін:
Параметрлер > Жекелендіру бөліміне өтіңіз.
Ұсынылатын промпттар параметрі көрсетілсе, оны өшіріңіз.
Бұл Google қолданбаларын ажыратпайды, бұрыннан бар жоспарланған тапсырмаларды тоқтатпайды және бұрыннан бар деректерді жоймайды.
ChatGPT қолданбалардағы ақпаратты қалай пайдаланатыны туралы жалпы мәліметті мына мақаладан қараңыз: ChatGPT қызметіндегі қосылған қолданбалар.
ChatGPT қолданыстағы рұқсаттарды сақтай ма?
Иә. Жеке Google қосылымы арқылы ChatGPT сіз рұқсат бергеннен кейін ғана қосқан аккаунтыңызға қолжетімді мазмұнға қол жеткізе алады.
Басқарылатын жұмыс кеңістіктерінде ұйымыңыздың Google Workspace параметрлері де ChatGPT/OpenAI қолданбасы сұрай алатын OAuth рұқсат ауқымдарын шектеуі мүмкін. ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшілері ChatGPT қызметінде Google қолданбасының әрекеттерін қоса немесе өшіре алады, ал ChatGPT қосулы әрекеттерге қажетті Google рұқсат ауқымдарын сұрайды. Содан кейін Google Workspace ChatGPT/OpenAI қолданбасының сенімді деп белгіленгенін немесе сол рұқсат ауқымдары үшін мақұлданғанын тексереді.
Қажетті Google рұқсат ауқымы мақұлданбаса, пайдаланушылар қосылғанда, қайта қосылғанда немесе қосулы әрекетті пайдаланғанда авторизация не рұқсат қатесін көруі мүмкін. Жаңа рұқсат ауқымдары енгізілгенде, Google қолданбаларының бұрыннан бар қосылымдары жойылмайды.
ChatGPT параметрлерінде Google қолданбасын кез келген уақытта ажыратуға болады.
Google Drive Кітапханада көрсетілгенде, Кітапхана тек қосылған Google аккаунтына қолжетімді файлдар мен қалталарды көрсетеді. Кітапханадан файлды ашу немесе қосу оның Google Drive ішіндегі бөлісу параметрлерін не рұқсаттарын өзгертпейді.
Gmail оқиғаға байланысты іске қосылатын тапсырмалармен қалай жұмыс істейді?
Тиісті мүмкіндігі бар пайдаланушылар Жұмыс режимінде қосылған Gmail аккаунтына жаңа хабарлар келгенде іске қосылатын (вебхукке негізделген) тапсырма жасай алады. Тапсырмада жіберушіге немесе хат тақырыбына қатысты шарттарды пайдалануға болады. Ол тек сол қосылым үшін рұқсат берілген Google аккаунтына, берілген рұқсаттар шегінде ғана қол жеткізе алады. Gmail арқылы іске қосылатын ортақ тапсырманы алған адам оны жоспарлау үшін өзінің Gmail аккаунтын қосуы керек.
Тапсырманың жаңа электрондық хат оқиғаларын өңдеуін тоқтату үшін оны уақытша тоқтатыңыз немесе жойыңыз. Қосылымды жою және оған қатысты пошта жәшігін бақылауды тоқтату үшін Gmail қызметін ажыратыңыз. Google Workspace жүйесіндегі қолданыстағы мақұлдаулар мен осы мақалада көрсетілген Gmail рұқсат ауқымы әрі қарай да қолданылады.
Нұсқауларды мына мақаладан қараңыз: ChatGPT қызметіндегі жоспарланған тапсырмалар.
Google рұқсат ауқымы мақұлданбаса, не болады?
ChatGPT қызметінде Google қолданбасының әрекеті қосулы болып, бірақ оған қажетті Google OAuth рұқсат ауқымы мақұлданбаса, пайдаланушылар жаңа қосылым жасағанда, бұрыннан қосылған Google аккаунтын қайта қосқанда немесе сол әрекетті пайдаланғанда авторизация, әкімші мақұлдауы не рұқсат қатесін көруі мүмкін.
Кейбір Google OAuth процестері ChatGPT қай рұқсат ауқымы бұғатталғанын анықтауға көмектесетін ақпаратты алғанға дейін сәтсіз аяқталуы мүмкін. Пайдаланушылар қосылу немесе қайта қосылу қателері туралы хабарласа, ChatGPT қызметінде қосылған Google әрекеттерін Google Workspace жүйесінде ChatGPT/OpenAI қолданбасы үшін мақұлданған рұқсат ауқымдарымен салыстырыңыз. Google Workspace әкімшісі жетіспейтін рұқсат ауқымын мақұлдай алады немесе ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшісі сол ауқымды қажет ететін әрекетті өшіре алады.
Google Drive файлдарын шолу және алдын ала қарау үшін оқуға рұқсат қажет. Бастапқы файлды жаңартатын әрекеттерге тиісті жазу рұқсаты қажет және олар ChatGPT қызметінде қосулы болуы керек. Қажетті рұқсат ауқымы мақұлданбаса, пайдаланушы файлды көре алуы мүмкін, бірақ оны жаңартуға тырысқанда авторизация немесе рұқсат қатесі шығуы мүмкін.
Жаңа рұқсат ауқымдары енгізілгенде, Google қолданбаларының бұрыннан бар қосылымдары жойыла ма?
Жоқ. Жаңа рұқсат ауқымдарының енгізілуіне байланысты Google қолданбаларының бұрыннан бар қосылымдары жойылмайды. Дегенмен жаңадан қосылған әрекет ұйымыңыз мақұлдамаған Google рұқсат ауқымын қажет етсе, пайдаланушыларға қайта қосылу қажет болуы немесе сол әрекетті пайдаланғанда қателер шығуы мүмкін.
ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшілері қосулы әрекеттерді тексеріп, рұқсат бергісі келмейтіндерін өшіруі керек. Google Workspace әкімшілері қосулы қалған әрекеттерге қажетті OAuth рұқсат ауқымдарын тексеріп, мақұлдауы керек.
Деректерімнің сақталуы мен пайдаланылуын қалай басқара аламын?
Қосылған қолданба деректерінің пайдаланылуын мына жолдармен басқара аласыз:
Google қолданбасын кез келген уақытта ажырату.
Параметрлер > Жекелендіру бөлімінде Жад функциясын қосу немесе өшіру.
Қолжетімді болса, Параметрлер > Жекелендіру бөлімінде Ұсынылатын промпттар параметрін өшіру.
Жекелеген әңгімелерді жою.
ChatGPT параметрлерінде модельді жақсартуды өшіру.
Жұмыс кеңістігінің әкімшілері үшін — ChatGPT жұмыс кеңістігінің параметрлерінде Google қолданбасының қай әрекеттері қосулы екенін тексеру.
Google Workspace әкімшілері үшін — ChatGPT/OpenAI қолданбасын сенімді деп белгілеу немесе қосулы әрекеттерге қажетті Google OAuth рұқсат ауқымдарын арнайы мақұлдау.
Әңгімені жойсаңыз, онда сақталған қолданба деректеріне ChatGPT қызметінің чаттарды жою саясаты қолданылады. Чаттар 30 күн ішінде біржола жойылуға жоспарланады. Алайда олар бұрын иесіздендіріліп, сізбен байланысы үзілген болса немесе OpenAI оларды қауіпсіздік не заң талаптарына байланысты ұзағырақ сақтауға міндетті болса, бұл мерзім қолданылмайды.
Әңгімелерді жою туралы мына мақаланы қараңыз: ChatGPT қызметіндегі чаттар мен файлдарды сақтау саясаттары. Қолданба деректерін бөлісу, Жад және модельдерді оқыту туралы ақпаратты мына мақаладан қараңыз: ChatGPT қызметіндегі қосылған қолданбалар.
Google Drive аккаунтыңызды ажыратсаңыз, ChatGPT сол жеке қосылым арқылы файлдарға енді қол жеткізе алмайды. Аккаунтты ажырату бұрыннан бар әңгімелерді немесе жадта сақталған мәліметтерді автоматты түрде жоймайды әрі Google Drive ішіндегі бастапқы файлдарыңызды өзгертпейді.
ChatGPT қызметіндегі Google қолданбалары әкімшіден қандай рұқсат ауқымдарын сұрайды?
Google Docs, Sheets және Slides әрекеттері Google Drive қолданбасы арқылы қолжетімді. ChatGPT Google Drive файлдары мен BigQuery үшін Google қолданбасының әрекеттерін, сондай-ақ Google Calendar ішінде көрсетілетін Google Meet әрекеттерін қолдайды. Бұл әрекеттерге қосымша Google OAuth рұқсат ауқымдары қажет.
Жұмыс кеңістігінің әкімшілері ChatGPT қызметіндегі Google қолданбасы әрекеттерінің параметрлерін тексеруі керек, ал Google Workspace әкімшілері ChatGPT/OpenAI OAuth қолданбасының сенімді деп белгіленгенін немесе қажетті рұқсат ауқымдары үшін мақұлданғанын растауы керек.
Жаңа рұқсат ауқымдары енгізілгенде, Google қолданбаларының бұрыннан бар қосылымдары жойылмайды. Алайда пайдаланушылар қосылғанда, қайта қосылғанда немесе мақұлданбаған рұқсат ауқымын қажет ететін қосулы әрекетті пайдаланғанда авторизация қателерін көруі мүмкін.
Gmail
Google Calendar
Google Calendar ішінде көрсетілетін Google Meet әрекеттеріне арналған: Meet кездесу кеңістігін іздеу, конференция туралы жазбалармен, аудио-бейнежазбалармен, транскрипттермен, транскрипт жазбаларымен және артефактілермен жұмыс істеу.
Google BigQuery
Google Contacts
Google Drive
(Google Docs, Sheets және Slides әрекеттерін қоса)
Drive тобына кіретін файлдарды жасауға, жаңартуға, бөлісуге, жылжытуға, жүктеп салуға, көшіруге немесе жоюға мүмкіндік беретін Google Drive әрекеттеріне арналған.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Google Drive қызметін баптау туралы мына мақаланы қараңыз: ChatGPT қызметіндегі Google Drive қолданбасы және оны баптау.
Әкімшілер Google әрекеттерінің кейбіріне рұқсат беріп, басқаларын қалай шектей алады?
Ұйымыңыз пайдаланушылардың орындағанын қаламайтын әрекеттерді ChatGPT жұмыс кеңістігіндегі қолданба параметрлері арқылы өшіріңіз. Google Workspace әкімшілері сіз қосулы қалдырған әрекеттерге қажетті OAuth рұқсат ауқымдарын мақұлдауы керек. Қолданыстағы Google рұқсаттарын Google Workspace жүйесінде бөлек басқарыңыз.
Шешім қабылдағанда мына ережені ұстаныңыз:
Пайдаланушылардың белгілі бір әрекетті пайдалануын қаласаңыз, оған қажетті Google рұқсат ауқымын мақұлдап, әрекетті ChatGPT қызметінде қосулы қалдырыңыз.
Google рұқсат ауқымын мақұлдағыңыз келмесе, сол ауқымды қажет ететін барлық ChatGPT әрекеттерін өшіріңіз.
Әрекет қосулы қалып, оған қажетті Google рұқсат ауқымы бұғатталса, пайдаланушылар авторизация немесе рұқсат қателеріне тап болуы мүмкін.
Рұқсат ауқымдарын мақұлдағаннан кейін әкімшілер не істеуі керек?
Google Workspace мақұлдаулары мен ChatGPT әрекет параметрлері сәйкестендірілгеннен кейін, тиісті пайдаланушылардан жаңа Google қосылымын жасауды немесе бұрыннан қосылған Google аккаунтын қайта қосуды сұраңыз. Егер пайдаланушы бұған дейін авторизация немесе әкімші мақұлдауына қатысты қатені көрсе, қажетті рұқсат ауқымдарының мақұлданғанын немесе бұғатталған әрекеттің өшірілгенін растағаннан кейін ғана одан қайталап көруді сұраңыз.
Google Drive қызметін Кітапханада пайдалану Google қолданбаларындағы деректерімнің сақталу немесе пайдаланылу тәсілін өзгерте ме?
Жоқ. Қосылған Google қолданбаларының деректерін басқару ережелері Кітапхана арқылы қол жеткізілетін Google Drive файлдарына да қолданылады. OpenAI жалпы мақсаттағы модельдерін тікелей қосылған Google қолданбаларынан алынған деректермен немесе сол деректерден туындаған ақпаратпен оқытпайды. Тек осы мақалада жоғарыда сипатталған жағдайлар бұған кірмейді.
Кітапханада қай Google аккаунты мен файлдар көрсетіледі?
Кітапхана Google Drive қызметін қосқанда таңдаған Google аккаунтыңызды пайдаланады. Онда тек сол аккаунттың қолданыстағы рұқсаттары бойынша қолжетімді мазмұн көрсетіледі. Кітапханадағы Google Drive мүмкіндігінің бастапқы нұсқасында бұған «Менің дискім» және сізбен тікелей бөлісілген файлдар мен қалталар кіреді; «Ортақ дискілер» әлі қамтылмаған.
Google Drive қызметін ажыратқанда немесе қайта қосқанда не болады?
Google Drive қызметін ажыратқаннан кейін, ChatGPT сол жеке қосылым арқылы файлдарға енді қол жеткізе алмайды. Қайта қосылғанда жаңадан сұралған рұқсат ауқымдарын мақұлдауыңыз қажет болуы мүмкін. Жаңа рұқсат ауқымдарының енгізілуі өздігінен бұрыннан бар қосылымдарды жоймайды, бірақ жаңадан қосылған әрекетті пайдалану үшін алдымен қайта қосылу қажет болуы мүмкін.
Неліктен Google Drive файлын Кітапханада көре аламын, бірақ жаңарта алмаймын?
ChatGPT мұндай жаңартуды қолдамауы, қажетті әрекет өшірулі болуы немесе ChatGPT қызметінде қажетті Google Drive рұқсаты не OAuth рұқсат ауқымы болмауы мүмкін. Google қызметінің өңдеу және бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктерін толық пайдалану үшін бастапқы файлды Google Drive ішінде аша аласыз.
Жұмыс кеңістігінің әкімшілері ChatGPT қызметінде Google Drive деректеріне қол жеткізуді басқара ала ма?
ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшілері өз жұмыс кеңістігінде Google Drive әрекеттерінің қайсысы қосулы болатынын басқара алады. Google Workspace әкімшілері ChatGPT қолданбасын сенімді деп белгілеуді немесе сол әрекеттерге қажетті OAuth рұқсат ауқымдарын мақұлдауды басқара алады. Әрекет өшірулі болса немесе оған қажетті рұқсат ауқымы бұғатталса, пайдаланушылар ол әрекетті пайдалана алмайды.
Осы басқару мүмкіндіктері қосылған Enterprise жұмыс кеңістіктерінде иелер мен әкімшілер ортақ дискілерге тұтастай рұқсат бере немесе оларды бұғаттай алады, сондай-ақ «Менің дискім» мазмұнының қолжетімділігін басқара алады. Мазмұнға қатысты бұл шектеулер қолдау көрсетілетін іздеу, файлдарды оқу және жазу әрекеттеріне қолданылады. Google аккаунтының қолданыстағы рұқсаттары күшінде қалады.
Мазмұнға қол жеткізуді баптау туралы мына мақаланы қараңыз: ChatGPT қызметінде Google Drive деректеріне қол жеткізуді басқару.