Шолу
Қызметкер ChatGPT-ті компанияңыз шақыру жіберуді жоспарлап отырған электрондық пошта мекенжайымен бұрыннан пайдаланып жүруі мүмкін. Шақыру жібермес бұрын, жұмыс кеңістігіне қосылу сол адамның чаттарына, GPT үлгілеріне немесе жазылымына әсер етуі мүмкін бе, соны түсіндіріңіз.
Шақыруларды жібермес бұрын бар есептік жазбаларды тексеріңіз
Қызметкерлерден компаниялық электрондық пошта мекенжайымен тіркелген жеке, Plus немесе Pro ChatGPT есептік жазбасын пайдаланып жүрген-жүрмегенін сұраңыз. Шақыру жіберілетін нақты электрондық пошта мекенжайын және тиісті компания жұмыс кеңістігін растаңыз.
Қызметкерлер шақыруды қабылдап, дәл сол электрондық пошта мекенжайымен кіруі керек. Жаңа есептік жазба ашу немесе басқа мекенжайды пайдалану тиісті жұмыс кеңістігі не бұрынғы тарих жоғалғандай көрінуіне әкелуі мүмкін.
Шақыру келмесе, жұмыс кеңістігінің иесінен күтілудегі шақыруларды тексеріп, қолжетімді болса, Шақыруды қайта жіберу түймесін таңдауын сұраңыз. SCIM арқылы басқарылатын шақыруларды тікелей қайта жіберу мүмкін емес. Күтпеген шақыру алсаңыз, жүйеге кірмес бұрын оны АТ тобыңызбен тексеріңіз.
Бір OpenAI есептік жазбасында бөлек жеке және компаниялық жұмыс кеңістіктері болуы мүмкін. Компанияның жұмыс кеңістігіне қосылу мен жеке жұмыс кеңістігін көшіру — екі бөлек әрекет.
Қызметкерлерге не көрсетілетінін түсініңіз
Шақыру, жұмыс кеңістігінің жоспары және кіру талаптары қызметкердің жеке жұмыс кеңістігін бөлек сақтайтынын немесе көшіру нұсқасын көретінін анықтайды.
| Жағдай | Жұмыс кеңістігіне кіру | Күтілетін нәтиже |
|---|---|---|
| Талаптарға сай Enterprise немесе Edu жұмыс кеңістігіне шақырылған | Қажет болғанда бірыңғай кіру. | Компанияның жұмыс кеңістігіне қосылады; жеке жұмыс кеңістігі бар талаптарға сай пайдаланушыларға көшіру көмексөзі көрсетілуі мүмкін. |
| ChatGPT Business жұмыс кеңістігіне шақырылған | Жұмыс кеңістігінде рұқсат етілген кіру әдісі. | Business жұмыс кеңістігіне қосылады. Қызметкерлер жеке жұмыс кеңістігін бөлек сақтай алады немесе оны Business кеңістігімен біріктіре алады; әкімшілер біріктіруді немесе жоюды талап ете алмайды. |
| Жұмыс кеңістігіне шақыру немесе мақұлданған тіркелу жоқ | Қызметкердің қолданыстағы кіру әдісі. | Жеке жұмыс кеңістігі әдетте бөлек қалады; жүйеге кірудің өзі жұмыс кеңістігіне мүше етпейді. |
Жалғастырмас бұрын жеке жұмыс кеңістігін көшіру шарттарын қарап шығыңыз
Enterprise немесе Edu шақыруы компанияның расталған доменін пайдаланса, сол тіркелгі электрондық поштасымен бұрыннан жеке жұмыс кеңістігін пайдаланатын қызметкер қосылмас бұрын көшіру қадамын орындауы қажет болуы мүмкін. Қолжетімді нұсқаларға қарай қызметкер қолдау көрсетілетін мазмұнды компанияның жұмыс кеңістігіне көшіру үшін жеке жұмыс кеңістігін біріктіре алады немесе жеке деректерін экспорттап, жоя алады. Расталмаған немесе сыртқы домен пайдаланылған шақыру әдетте көшіруді іске қоспайды.
Жеке тіркелгінің электрондық пошта мекенжайын өзгерту оның бұрынғы жұмыс электрондық поштасын жаңа тіркелгіге немесе SCIM арқылы дайындауға міндетті түрде қолжетімді етпейді. Бұрын SSO (бірыңғай кіру) пайдаланылған болса, расталған домен жойылғаннан кейін де бұл қолжетімділікке әсер етуі мүмкін. Өзгерістер енгізбес бұрын OpenAI қолдау қызметіне хабарласыңыз. Айналып өту үшін расталған доменді жоймаңыз және оның орнына басқа тіркелгі жасамаңыз.
Enterprise немесе Edu үшін тіркелгіні автоматты түрде жасау мүмкіндігі болса, компанияның расталған электрондық поштасымен кіру дәл сондай көшіру процесін іске қосуы мүмкін. Оны қоспас бұрын әсер ететін тіркелгілерді тексеріңіз.
Тіркелгіні автоматты түрде жасау жойылған немесе өшірілген жұмыс кеңістігі мүшелігін қайта белсендірмейді. «Талаптарға сай ChatGPT тіркелгісі табылмады» деген хабарды көрсеңіз, жұмыс кеңістігінің иесінен немесе әкімшісінен рұқсатыңызды растап, сізді қайта шақыруын сұраңыз.
Жұмыс кеңістігіне қосылған пайдаланушы жеке басын растау провайдері арқылы қол жеткізе алмай, жүйеге кіре алмаса да, бір орынды иеленуі мүмкін. Бір расталған домен бірнеше жұмыс кеңістігіне байланыстырылса, тіркелгіні автоматты түрде жасау кезінде адам бірнеше жұмыс кеңістігіне шақырылуы мүмкін. Іске қоспас бұрын домен байланыстарын және қосылған параметрлерді тексеріңіз.
Чаттар және деректердің орналасу аймағы: деректердің орналасу аймағына қойылатын талаптар жеке чаттарды компанияның жұмыс кеңістігіне көшіруге кедергі келтіруі мүмкін. Тасымалдау мүмкін болмаса, көшіруді бастамас бұрын жеке жұмыс кеңістігіндегі маңызды деректерді экспорттап, жүктеп алынған файлдың ашылатынын тексеріңіз. ChatGPT Business немесе Enterprise жұмыс кеңістіктерінде деректерді өз бетінше экспорттау мүмкін емес. Экспорттау сәтсіз болса, әрекетті тоқтатып, OpenAI қолдау қызметіне хабарласыңыз.
GPT үлгілері: көшірілген GPT үлгілері жеке күйде қалады және жұмыс кеңістігінің басқа мүшелерімен автоматты түрде бөлісілмейді. GPT бұрын жалпыға ашық сілтеме арқылы бөлісілген немесе GPT Store дүкенінде жарияланған болса, басқалар көшірілген нұсқаны пайдалануы үшін оны қайта бөлісу қажет. Қолжетімді бөлісу нұсқалары мақсатты жұмыс кеңістігінің параметрлері мен пайдаланушы рұқсаттарына байланысты.
Жазылымдар: талаптарға сай, веб арқылы төленетін Plus немесе Pro жазылымы көрсетілген көшіру процесі кезінде тоқтатылып, төлемі қайтарылуы мүмкін. Apple немесе Google арқылы сатып алынған жазылымды бөлек тоқтату қажет болуы мүмкін.
Жеке мазмұн: көшіру көмексөзін қабылдамас бұрын, өзгеріс әсер ететін чаттар мен GPT үлгілері қай тіркелгіде және жеке жұмыс кеңістігінде екенін растаңыз.
Жеке жұмыс кеңістігін ChatGPT Business немесе Enterprise кеңістігімен біріктіру — қайтаруға болмайтын тұрақты әрекет. Жалғастырмас бұрын нақты тіркелгіні, жеке жұмыс кеңістігін, қолжетімді нұсқаларды және жазылым мәліметтерін тексеріңіз.
Көшіруден кейін чаттар мен GPT үлгілеріне компания жұмыс кеңістігінің қол жеткізу және сақтау саясаттары қолданылады. Қызметкер жұмыстан кетсе немесе жұмыс кеңістігіне қол жеткізу құқығынан айырылса, осы мазмұнға да қол жеткізе алмауы мүмкін.
ChatGPT Business әкімшілері пайдаланушыдан жеке жұмыс кеңістігін біріктіруді немесе жоюды талап ете алмайды. Business жұмыс кеңістігі Enterprise деңгейіне жаңартылса, Business жұмыс кеңістігінің өзі біріктірілмейді; қызметкерге жеке жұмыс кеңістігін көшіру туралы бөлек көмексөз әлі де көрсетілуі мүмкін.
Жеке кеңістіктен Business және Enterprise кеңістіктеріне көшіруді жалғастырмас бұрын, қолдау көрсетілетін мазмұн мен ерекшеліктерді қарап шығыңыз. Сайттар тасымалданбайды. Толық мәліметті жеке жұмыс кеңістігін көшіру жөніндегі нұсқаулықтан қараңыз.
Қызметкерлерге не күтетінін айтыңыз
Іске қосар алдында қызметкерлерге мыналарды хабарлаңыз:
Шақыру қай электрондық пошта мекенжайына жіберілетінін.
Компанияның қай жұмыс кеңістігін таңдау керектігін.
Жұмыс кеңістігі SSO (бірыңғай кіру) жүйесін талап етсе, қай кіру әдісін пайдалану керектігін.
Жеке жұмыс кеңістігін көшіру туралы көмексөз көрсетілуі мүмкін бе, соны.
Чаттарға, GPT үлгілеріне немесе жазылымдарға қатысты шешім қабылдамас бұрын кімге хабарласу керектігін.
Әр шақыру хатын, жеткізу уақытын немесе көшіру көмексөзін реттеуге болады деп ойламаңыз.
Іске қосуды шағын топпен сынаңыз
Қажет болса, жеке, Plus немесе Pro есептік жазбалары бар қызметкерлер кіретін шағын топты шақырыңыз. Барлығын шақырмас бұрын шақыруды, есептік жазбаның электрондық поштасын, компанияның жұмыс кеңістігін, кіру әдісін, көшіру нұсқаларын, деректердің орналасу аймағына қатысты шектеулерді және жазылым жөніндегі нұсқауларды тексеріңіз.
Компания жүйесіне кіру туралы: OpenAI өнімдеріне бірыңғай кіруді (SSO) реттеу.
ChatGPT Business жұмыс кеңістігіне кіру туралы: ChatGPT Business үшін бірыңғай кіруді реттеу.
Пайдаланушыларды сәйкестендіру провайдерінен синхрондауды жоспарласаңыз, мынаны қараңыз: SCIM арқылы дайындау және басқару.
Жұмыс кеңістігі немесе есептік жазба тарихы жоғалғандай көрінсе, мынаны қараңыз: SSO (бірыңғай кіру), жұмыс кеңістігіне қол жеткізу және доменді растау ақауларын жою.