Қызметкер компанияңыз шақыру жіберуді жоспарлаған электрондық пошта мекенжайымен ChatGPT-ті бұрыннан пайдалануы мүмкін. Шақыруларды жібермес бұрын, жұмыс кеңістігіне қосылу қызметкердің чаттарына, GPT-леріне немесе жазылымына әсер етуі мүмкін бе, соны түсіндіріңіз.
Шақыруларды жібермес бұрын бар есептік жазбаларды тексеріңіз
Қызметкерлерден компаниялық электрондық пошта мекенжайымен тіркелген жеке, Plus немесе Pro ChatGPT есептік жазбасын пайдаланып жүрген-жүрмегенін сұраңыз. Шақыру жіберілетін нақты электрондық пошта мекенжайын және тиісті компания жұмыс кеңістігін растаңыз.
Қызметкерлер шақыруды қабылдап, дәл сол электрондық пошта мекенжайымен кіруі керек. Жаңа есептік жазба ашу немесе басқа мекенжайды пайдалану тиісті жұмыс кеңістігі не бұрынғы тарих жоғалғандай көрінуіне әкелуі мүмкін.
Шақыру келмесе, жұмыс кеңістігінің иесінен күтілудегі шақыруларды тексеріп, қолжетімді болса, Шақыруды қайта жіберу түймесін таңдауын сұраңыз. SCIM арқылы басқарылатын шақыруларды тікелей қайта жіберу мүмкін емес. Күтпеген шақыру алсаңыз, жүйеге кірмес бұрын оны АТ тобыңызбен тексеріңіз.
Бір OpenAI есептік жазбасында бөлек жеке және компаниялық жұмыс кеңістіктері болуы мүмкін. Компанияның жұмыс кеңістігіне қосылу мен жеке жұмыс кеңістігін көшіру — екі бөлек әрекет.
Қызметкерлерге не көрсетілетінін түсініңіз
Шақыру, жұмыс кеңістігінің жоспары және жүйеге кіру талаптары қызметкердің жеке жұмыс кеңістігі бөлек сақталатынын немесе оған көшіру нұсқасы ұсынылатынын анықтайды.
| Жағдай | Жұмыс кеңістігіне кіру | Күтілетін нәтиже |
|---|---|---|
| Талаптарға сай Enterprise немесе Edu жұмыс кеңістігіне шақырылды | Қажет болғанда бірыңғай кіру. | Компанияның жұмыс кеңістігіне қосылады; талаптарға сай жеке есептік жазба болса, көшіру туралы көмексөз көрсетілуі мүмкін. |
| ChatGPT Business жұмыс кеңістігіне шақырылды | Жұмыс кеңістігінде рұқсат етілген кіру әдісі. | Business жұмыс кеңістігіне қосылады; әкімшілер жеке жұмыс кеңістігін біріктіруді немесе жоюды талап ете алмайды. |
| Жұмыс кеңістігіне шақыру немесе мақұлданған тіркелу жоқ | Қызметкердің бұрыннан қолданатын кіру әдісі. | Жеке жұмыс кеңістігі әдетте бөлек қалады; тек жүйеге кіру жұмыс кеңістігінің мүшелігін бермейді. |
Жалғастырмас бұрын жеке есептік жазбаны көшіру шарттарын қарап шығыңыз
Enterprise немесе Edu шақыруында расталған компания домені пайдаланылса, сол электрондық пошта мекенжайымен тіркелген жеке есептік жазбасы бар қызметкер қосылмас бұрын оны көшіруі қажет болуы мүмкін. Қолжетімді нұсқаларға қарай қызметкер талаптарға сай чаттар мен GPT-лерді компанияның жұмыс кеңістігіне тасымалдай алады немесе жеке деректерін экспорттап, жоя алады. Расталмаған немесе сыртқы домен арқылы жіберілген шақыру әдетте көшіруді іске қоспайды.
Жеке есептік жазбадағы электрондық пошта мекенжайын өзгерту бұрынғы жұмыс мекенжайын жаңа есептік жазбаға немесе SCIM арқылы дайындауға міндетті түрде қолжетімді етпейді. Расталған домен жойылғаннан кейін де бұрын SSO (бірыңғай кіру) қолданылғаны қолжетімділікке әсер етуі мүмкін. Өзгеріс енгізбес бұрын OpenAI қолдау қызметіне хабарласыңыз. Уақытша амал ретінде расталған доменді жоймаңыз және жаңа есептік жазба ашпаңыз.
Enterprise немесе Edu үшін есептік жазбаны автоматты түрде жасау қолжетімді болса, расталған компаниялық электрондық поштамен кіру дәл сондай көшіру процесін іске қосуы мүмкін. Оны қоспас бұрын әсер ететін есептік жазбаларды қарап шығыңыз.
Есептік жазбаны автоматты түрде жасау жойылған немесе өшірілген жұмыс кеңістігі мүшелігін қайта белсендірмейді. «Талаптарға сай ChatGPT есептік жазбасы табылмады» деген хабарды көрсеңіз, жұмыс кеңістігінің иесінен немесе әкімшісінен рұқсатыңызды растап, сізді қайта шақыруын сұраңыз.
Жұмыс кеңістігіне қосылған пайдаланушының сәйкестендіру провайдері арқылы кіруіне тыйым салынса да, ол бір орынды иеленуі мүмкін. Бір расталған домен бірнеше жұмыс кеңістігімен байланыстырылса, есептік жазбаны автоматты түрде жасау пайдаланушыны бірнеше жұмыс кеңістігіне шақыруы мүмкін. Іске қоспас бұрын домен байланыстары мен қосылған параметрлерді қарап шығыңыз.
Чаттар және деректердің орналасу аймағы: деректердің орналасу аймағына қойылатын талаптар жеке чаттарды компанияның жұмыс кеңістігіне тасымалдауға кедергі келтіруі мүмкін. Тасымалдау қолжетімсіз болса, көшіруді бастамас бұрын маңызды деректерді экспорттап, жүктеп алынған файлдың ашылатынын тексеріңіз. Экспорттау сәтсіз болса, процесті тоқтатып, OpenAI қолдау қызметіне хабарласыңыз.
GPT-лер: компанияның жұмыс кеңістігіне көшірілген, бұрын бөлісілген немесе жарияланған жеке GPT-лер сол жерде көрінуі мүмкін. Жұмыс кеңістігінің иесі олардың көріну параметрлерін қарап, жаңарта алады. Тасымалдауға дейін жеке болған GPT-лер жеке күйінде қалады.
Жазылымдар: талаптарға сай, веб арқылы төленетін Plus немесе Pro жазылымы көрсетілген көшіру процесінде тоқтатылып, төлемі қайтарылуы мүмкін. Apple немесе Google арқылы сатып алынған жазылымды бөлек тоқтату қажет болуы мүмкін.
Есептік жазба тарихы: көшіру туралы көмексөзді қабылдамас бұрын қай есептік жазбаға, чаттарға және GPT-лерге әсер ететінін тексеріңіз.
Жеке есептік жазбаны Enterprise жүйесіне аяқталған көшіруді кері қайтару мүмкін емес. Жалғастырмас бұрын нақты есептік жазбаны, қолжетімді нұсқаларды және жазылым мәліметтерін тексеріңіз.
Көшіруден кейін чаттар мен GPT-лерге компания жұмыс кеңістігінің қол жеткізу және сақтау саясаттары қолданылады. Қызметкер жұмыстан кетсе немесе жұмыс кеңістігіне кіру құқығынан айырылса, бұл контентке де қол жеткізе алмауы мүмкін.
ChatGPT Business әкімшілері пайдаланушыдан жеке жұмыс кеңістігін біріктіруді немесе жоюды талап ете алмайды. Business жұмыс кеңістігі Enterprise жоспарына жаңартылса, Business жұмыс кеңістігінің өзі біріктірілмейді; қызметкерге жеке жұмыс кеңістігін көшіру туралы бөлек көмексөз әлі де көрсетілуі мүмкін.
Қызметкерлерге не күту керегін түсіндіріңіз
Іске қоспас бұрын қызметкерлерге мыналарды хабарлаңыз:
Шақыру қай электрондық пошта мекенжайына жіберілетінін.
Компанияның қай жұмыс кеңістігін таңдау керегін.
Жұмыс кеңістігі SSO (бірыңғай кіру) талап етсе, қандай кіру әдісін пайдалану керегін.
Жеке есептік жазбаны көшіру туралы көмексөз көрсетілуі мүмкін бе, соны.
Чаттар, GPT-лер немесе жазылымдар туралы шешім қабылдамас бұрын кімге хабарласу керегін.
Әрбір шақыру хатын, жеткізу уақытын немесе көшіру туралы көмексөзді теңшеуге болады деп ойламаңыз.
Іске қосуды шағын топпен сынаңыз
Қажет болса, жеке, Plus немесе Pro есептік жазбалары бар қызметкерлер кіретін шағын топты шақырыңыз. Барлығын шақырмас бұрын шақыруды, есептік жазбаның электрондық поштасын, компанияның жұмыс кеңістігін, кіру әдісін, көшіру нұсқаларын, деректердің орналасу аймағына қатысты шектеулерді және жазылым жөніндегі нұсқауларды тексеріңіз.
Компания жүйесіне кіру туралы: OpenAI өнімдеріне бірыңғай кіруді (SSO) реттеу.
ChatGPT Business жұмыс кеңістігіне кіру туралы: ChatGPT Business үшін бірыңғай кіруді реттеу.
Пайдаланушыларды сәйкестендіру провайдерінен синхрондауды жоспарласаңыз, мынаны қараңыз: SCIM арқылы дайындау және басқару.
Жұмыс кеңістігі немесе есептік жазба тарихы жоғалғандай көрінсе, мынаны қараңыз: SSO (бірыңғай кіру), жұмыс кеңістігіне қол жеткізу және доменді растау ақауларын жою.