Ескертпе: синхрондау мүмкіндігі бар қолданбалар тек таңдаулы ақылы жоспарларда қолжетімді. Жоспарыңыздың жарамдылығын тексеру үшін мына мақаланы қараңыз: ChatGPT ішіндегі қолданбалар

Шолу

Синхрондау мүмкіндігі бар қолданбалар қосылған қолданбалардағы ең өзекті ішкі ақпаратты ChatGPT жауабына енгізу арқылы жауаптарды жылдамырақ табуға, құралдар арасында ауысуды азайтуға және негіздірек шешім қабылдауға көмектеседі.

Синхрондау мүмкіндігі бар қолданбалар Enterprise Key Management (EKM) қосылған Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде қолжетімді.


Ескертпе:* қолданбалар үшінші тарап қызметтерімен байланыс орнатады, сондықтан оларды пайдаланғанда сол қызметтердің қолданылатын Пайдалану шарттары да сізге қатысты болады. Жұмыс кеңістігінің әкімшілері жұмыс кеңістігіңізде қандай қолданбалар қолжетімді болатынын анықтай алады. Қараңыз: *ChatGPT ішіндегі қолданбалар.

Синхрондау мүмкіндігі бар қолданбаларды пайдалану

ChatGPT сұрақтарыңызға жауап беру үшін синхрондау мүмкіндігі бар қолданбаны қашан пайдалану керегін автоматты түрде шеше алады, мысалы: «Соңғы тоқсандық шолуымыздағы презентацияны тап» немесе «2024 жылғы нарыққа шығу стратегиямызды қорытындыла».

Сондай-ақ ChatGPT-ден қолданбаңыздан іздеуді @ арқылы атап көрсету немесе оны құралдар мәзірінен (+) қосу арқылы тікелей сұрай аласыз.

Белгілі бір сұрақ бойынша ChatGPT синхрондау мүмкіндігі бар қолданбаңызға кірмесін десеңіз, көмексөзге «ішкі деректерден іздеме» сияқты нұсқау қоса аласыз.

Қолданбаларды жұмыс кеңістігіңізге қосу жөніндегі жалпы нұсқауларды мына жерден қараңыз:ChatGPT ішіндегі қолданбалар.

Синхрондау мүмкіндігі бар қолданбаларды жаңарту

Кейбір қолданбалар уақыт өте жаңартулар ұсынуы мүмкін — мысалы, ChatGPT ішінде жұмысты аяқтау үшін мақұлданған әрекеттерді орындауға мүмкіндік беретін, MCP негізінде жасалған функцияларды қосу. Бұрынғы синхрондау функциясын сақтай отырып, жаңа бөлімдердің мүмкіндігін пайдалану үшін қолданбаны жаңарта аласыз.

• Жаңартулар қолжетімді болғанда, Enterprise/Edu әкімшілері/иелері алдымен Жұмыс кеңістігі параметрлері > Қолданбалар > Каталог бөлімінен жаңартылған қолданбаны қосып, Қосу түймесін басуы керек.

• Әкімшілер/иелер қолданбаны қайта қосқанда синхрондауды қосу немесе өшіруді таңдай алады.

• Қолданбаның алдыңғы нұсқасы әдеттегідей жұмыс істей беретінін ескеріңіз — қайта қосу тек ең жаңа құралдар/әрекеттерді пайдаланушыларға қолжетімді етуге мүмкіндік береді.

• Басқа жоспарлар үшін жұмыс кеңістігін конфигурациялау қажет емес. Қолданбаны бұрын қосқан болсаңыз, қолданбаның каталог бетінен Жаңарту опциясын көресіз.

• Жаңартуды таңдасаңыз, жүйеге қайта кіру сұралуы мүмкін. Бұрын синхрондалған деректеріңіз қосылған күйде қалады.

• Жаңартқаннан кейін бұрынғы синхрондау функциясын да, қолданбада қолжетімді кез келген жаңа әрекеттерді де пайдалана аласыз (жұмыс кеңістігіңізде белсенді әкімші/ие шектеулері болса, соларға бағынады).

Деректерді пайдалану және басқару

ChatGPT синхрондалған деректерді қалай пайдаланады

ChatGPT жауаптарды жасауға көмектесу және қосылған ақпаратыңызға негізделген пайдалы ұсыныстарды алдын ала беру үшін синхрондалған қолданба деректерін пайдаланады. Коннектор параметрлерінде басқару құралдары бар.

Оқыту

• Business, Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктері үшін: әдепкі бойынша жұмыс кеңістігіңіздің деректерімен жалпыланған модельдерді оқытпаймыз.

• Тұтынушылық жоспарлар үшін: қосылған қолданбалардан синхрондалған деректер немесе сол деректерден алынған туынды деректер ChatGPT сөйлесулеріңіздің бір бөлігіне айналмаса (мысалы, жауапта) және «Модельді бәрі үшін жақсарту» параметріңіз қосулы болмаса немесе оны пікір ретінде жіберуді таңдамасаңыз, біз олармен жалпыланған модельдерді оқытпаймыз.

Жад

• Жад қосулы болса, ChatGPT сізбен өзара әрекеттесу және өзекті әрі пайдалы жауаптар беру үшін өзі қол жеткізген, соның ішінде қосылған қолданбалардан алынған маңызды ақпаратты сақтап, пайдалана алады. Жадты өшіруге немесе сақталған жадтарды параметрлерде басқаруға болады; оған Параметрлер > Жекелендіру бөлімі арқылы кіруге болады.

Жою және ажырату

• Чатты жою: сөйлесуді жойсаңыз, сол сөйлесуде сақталған кез келген синхрондалған қолданба деректері жойылады.

• Қолданбаны ажырату: ажырату сол қолданбамен болашақ синхрондауды және оған қолжетімділікті тоқтатады, бірақ бұл деректерді бұрын пайдаланған қолданыстағы сөйлесулерді жоймайды.

Қосылған деректерді аккаунтыңыздан алып тастау үшін олар пайдаланылған сөйлесулерді және байланысты сақталған жадтарды жойыңыз.

ЖҚС

Синхрондау мүмкіндігі бар қолданбаны не үшін пайдалану керек?

Синхрондау жауап беру жылдамдығы мен сапасын жақсарта алады, әсіресе стратегия қорытындылары немесе саясатты іздеу сияқты көп білімді қажет ететін көмексөздер үшін.

Неліктен қолданбаларға қосыла алмаймын?

Қолданбаға қосыла алмауыңыздың бірнеше себебі болуы мүмкін:

• Әкімші параметрлері: жұмыс кеңістігінің иелері жұмыс кеңістігіңізде қандай қолданбалар қосылғанын басқара алады. Қолданба қосылмаған болса, оған қосыла алмайсыз.

• Қолдау көрсетілетін орта және қолданба нұсқасы: қолжетімділік ортаға қарай өзгереді. ChatGPT-ті соңғы нұсқаға жаңартып, қолданба сіз пайдаланып отырған ортада қолдау көрсетілетінін растаңыз.

Жоғарыдағының бәрін растағаннан кейін де қолданбаға қосыла алмасаңыз, бірнеше күннен кейін қайта тексеріп көріңіз немесе жұмыс кеңістігіңіздің әкімшісіне хабарласыңыз.

Рұқсаттар қалай сақталады?

Қолданыстағы рұқсаттар толық сақталады және тұрақты түрде жаңартылып тұрады. Қолданбалар пайдаланушыларға тиісті сайттарда өздері қол жеткізе алатын контентті ғана ChatGPT арқылы табуға мүмкіндік беретіндей жасалған.

Business және Enterprise/Edu жоспарлары үшін бұл әр қызметкер бір көмексөзге әртүрлі жауап алуы мүмкін дегенді білдіреді.

ChatGPT файлдардағы/арналардағы өзгерістерді де, пайдаланушылардың оларға қолжетімділігін де жаңартып отырады. Мұның нақты механизмі қалай қосылғаныңызға байланысты әртүрлі болады — біз пайдаланушының файлға қолжетімділігі бар-жоғын тікелей жазамыз немесе топ мүшелігін анықтау үшін файлдың өз рұқсаттарын және байланысты каталог ақпаратын синхрондаймыз.

Синхрондау қалай жұмыс істейді?

Синхрондау мүмкіндігі бар қолданбалар файлдарды бір рет бастапқы синхрондауды талап етеді; бұл біраз уақыт алады, себебі осы көздегі барлық деректерді индекстейміз, барлық қолданыстағы файл рұқсаттарын сақтай отырып, ChatGPT сұрауларыңыз контекстінде нақты уақытта алуға мүмкіндік береміз. Бастапқы синхрондаудан кейін файлдар мен рұқсаттар жиі жаңартылып, әдетте өзгерістерді тез көрсетеді. Кейбір өзгерістердің көрінуіне аз уақыт кетуі мүмкін екенін ескеріңіз.

Бастапқы синхрондау сіз қол жеткізе алатын файлдар санына байланысты өзгеруі мүмкін, бірақ көзді қосқаннан кейін бірнеше кезеңнен өтеді:

Синхрондауды бастау Бұл көз үшін индекстеуді бастадық. Ол әлі ChatGPT ішінде контекст ретінде қолжетімді емес, бірақ біз сонымен жұмыс істеп жатырмыз. Ұйымыңыздың көлеміне байланысты толық синхрондау бірнеше күнге дейін созылуы мүмкін.

Ішінара синхрондау Ең соңғы деректеріңіз енді қолжетімді және іздеуге дайын Толық синхрондауды әлі фондық режимде аяқтап жатырмыз, сондықтан әзірге кейбір нәтижелер болмауы мүмкін, бірақ ең соңғы деректеріңізді синхрондадық (шамамен соңғы 30 күн, бірақ өзгеруі мүмкін). Ұйымыңыздың көлеміне байланысты бұл процесс бірнеше күнге дейін созылуы мүмкін.

Толық синхрондау Деректеріңіз толық синхрондалды! Осы көздегі барлық ақпарат енді ChatGPT ішінде контекст ретінде қолжетімді. Бұдан былай ол мүмкіндігінше нақты уақытқа жақын күйде болуы үшін тұрақты түрде жаңартылып отырады.

Контентті алу тиімділігіне немесе дәлдігіне қатысты шектеулер бар ма?

Синхрондау мүмкіндігі бар қолданбалар бастапқыда сұрақ-жауап және іздеуге қатысты сұраулар үшін ең жақсы жұмыс істейтіндей жасалған. Сұрау мақсатына қарай модельге ең өзекті деректер жіберіледі, бұл қаржылық деректерді біріктіру сияқты көптеген көздерден жинақтауды немесе өте күрделі сұрауларды қажет ететін сценарийлердегі өнімділікті шектейді.

Қолданба қосылымының атауын өзгерте аламын ба?

Қазіргі уақытта синхрондау мүмкіндігі бар қолданбалардың атауларын жаңарту мүмкін емес.

Синхрондау мүмкіндігі бар қолданбаларды жұмыс үстелі қолданбаларында (Windows/macOS) немесе мобильді қолданбаларда (iOS/Android) пайдалана аламын ба?

Қолжетімділік қолданбаға және ортаға қарай өзгереді. Синхрондау мүмкіндігі бар қолданба жоқ болса, ChatGPT-тің соңғы нұсқасын пайдаланыңыз және қолдау көрсетілетін орталарды плагин немесе қолданба мәліметтерінен тексеріңіз.

Google Drive сілтемелерін оларға сілтеме жасау үшін қоя аламын ба?

Иә, синхрондау мүмкіндігі бар Google Drive қолданбасы Google Drive сілтемелеріне сілтеме жасауға мүмкіндік береді, мысалы, Google Doc синхрондалған және пайдаланушыда оған қол жеткізу рұқсаты бар болса, «мына [Google Doc сілтемесін] қорытындыла».

Синхрондау мүмкіндігі бар қолданбалар деректердің орналасу аймағы бойынша қайда қолдау көрсетіледі?

Синхрондау мүмкіндігі бар барлық қолданбалар деректердің орналасу аймағы АҚШ, Еуропа (ЕЭА + Швейцария) және Жапония болып белгіленген жұмыс кеңістіктерінде қолдау көрсетіледі. Синхрондау мүмкіндігі бар Google Drive және GitHub қолданбалары қазір қолдау көрсетілетін барлық деректердің орналасу аймақтарында да қолдау көрсетіледі.

Қолданбаның синхрондау нұсқасы маған бұрыннан қосылған — жаңартулар қолжетімді болса, қолданбаны жаңартуым керек пе?

Жоқ. Синхрондау мүмкіндігі бар қолданбаны бұрыннан пайдалансаңыз, ол бүгінгідей жұмыс істей береді. Қолданбаның жаңа мүмкіндіктерін (мысалы, жазу әрекеттерін) қаласаңыз, жаңартуды таңдай аласыз. Жаңартпасаңыз да, ештеңе бұзылмайды.

«Жаңартсам» не болады?

Синхрондау бұрыннан қосулы болса да, сізден қайта аутентификациядан өту (OAuth) сұралуы мүмкін. Бұл серіктес қолданбаға нақты уақыттағы қоңырауларға рұқсат беру үшін қажет. Қолданыстағы синхрондалған деректеріңіз өзгеріссіз қалады.

Болашақта тағы қандай қолданбалар қолжетімді болады?

Қолжетімді жұмыс процестерінің және қамтылған қолданбалардың ағымдағы жиынтығын көру үшін Плагиндер каталогын ашыңыз.