Шолу
Google Drive қолданбасы ChatGPT жүйесін Google аккаунтыңыз қол жеткізе алатын файлдар мен қалталарға қосады. Берген рұқсаттарыңызға және жұмыс кеңістігіңізде рұқсат етілген әрекеттерге қарай файлдарды іздеп, Google Docs, Sheets және Slides файлдарын дереккөз ретінде пайдаланып, әңгімелерде қолдау көрсетілетін әрекеттерді орындай аласыз.
Қосылған қолданбалар туралы жалпы ақпаратты ChatGPT қызметіне қосылған қолданбалар мақаласынан қараңыз.
Қолжетімділік
Google Drive қолжетімділігі ChatGPT жоспарыңызға, орналасқан жеріңізге, жұмыс кеңістігінің параметрлеріне және Google Workspace саясаттарына байланысты. Басқарылатын жұмыс кеңістігінің мүшесі болсаңыз, әкімшіңізге қолданбаны қосу немесе пайдаланғыңыз келетін әрекеттерді мақұлдау қажет болуы мүмкін.
Google Drive қызметін қосу
ChatGPT нұсқаңыздағы қолжетімді опцияларға қарай Плагиндер немесе Қолданбалар бөлімін ашыңыз.
Google Drive қолданбасын тауып, аккаунтыңызды қосу опциясын таңдаңыз.
Пайдаланғыңыз келетін Google аккаунтына кіріңіз.
Қолжетімді әрекеттер үшін сұралатын Google рұқсаттарын қарап шығыңыз.
Google авторизациялау процесін аяқтап, ChatGPT қызметіне оралыңыз.
Бірнеше Google аккаунтыңыз болса, қажетті файлдарға қол жеткізе алатын аккаунтты қосыңыз. Басқарылатын жұмыс кеңістігінде мүшелер қоса алатын электрондық пошта домендері де шектелуі мүмкін.
Аккаунттарды ауыстыру немесе ажырату туралы анықтама алу үшін ChatGPT қызметінде қолданба аккаунттарын қосу және басқару мақаласын қараңыз.
Әңгімеде Google Drive қызметін пайдалану
Google Drive қызметін қосқаннан кейін ChatGPT жүйесінен қол жеткізуге рұқсатыңыз бар файлдарды табуды немесе олармен жұмыс істеуді сұрай аласыз. Google Docs, Sheets және Slides әрекеттері бөлек қолданбаларда емес, Google Drive қолданбасы арқылы қолжетімді.
Жоспарыңызға, рұқсаттарыңызға және жұмыс кеңістігінің параметрлеріне қарай мынадай сұрауларды қолданып көріңіз:
«Google Drive қызметімнен жобаның ең соңғы жоспарын тауып, келесі қадамдарды қысқаша баянда.»
«Өткен аптада бөліскен екі бюджет кестесін салыстыр.»
«Google Drive қызметімдегі іске қосу туралы жазбаларды пайдаланып, клиенттерге арналған қысқаша хабарлама дайында.»
«Бұл құжатқа жиналыста белгіленген тапсырмаларды қосып, жаңарт.»
Файл жасау, жаңарту, жылжыту, бөлісу немесе жою сияқты файлды өзгертетін әрекеттерге тиісті Google рұқсаттары қажет әрі бұл әрекеттер жұмыс кеңістігіңізде қолжетімді болуы керек. ChatGPT әрекетті орындамас бұрын оны растауыңызды сұрауы мүмкін.
Google Drive рұқсаттарын басқару
Google рұқсаттары қосылған аккаунттың қандай деректерге қол жеткізе алатынын анықтайды. Қосылған Google аккаунты аша алмайтын файлдарды ChatGPT пайдалана алмайды.
Басқарылатын жұмыс кеңістігінде Google Drive әрекеттерінің қайсысы қолжетімді болатынын ChatGPT әкімшісі басқарады. Ал Google Workspace әкімшісі осы әрекеттерге қажетті Google OAuth рұқсат ауқымдары үшін ChatGPT/OpenAI қолданбасының сенімді не мақұлданған болуын бөлек басқарады. Бұл рөлдерді әртүрлі адамдар атқаруы мүмкін.
Жұмыс кеңістігіндегі әрекеттерді басқару туралы ақпаратты Плагиндер мен қолданбаларға арналған әкімшілік басқару, қауіпсіздік және талаптарға сәйкестік мақаласынан қараңыз.
ChatGPT қызметінде әрекет қосулы болып, бірақ оған сәйкес Google рұқсат ауқымы бұғатталған болса, қосылу, қайта қосылу немесе әрекетті пайдалану кезінде авторизация қатесі туындауы мүмкін. Google Workspace әкімшіңіз қажетті рұқсат ауқымын мақұлдай алады немесе ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшісі сол ауқымға тәуелді әрекетті өшіре алады.
Google Drive қолданбасы файлдарды оқу, файл метадеректерін көру немесе файлдарды жасау және жаңарту үшін әртүрлі рұқсаттарды сұрауы мүмкін. Google Docs, Sheets және Slides әрекеттеріне тиісті файл түрлері үшін қосымша рұқсаттар қажет болуы мүмкін.
Google қызметтеріне қатысты құпиялық, рұқсаттар және деректерді пайдалану, соның ішінде Жад және провайдердің басқару параметрлері туралы мәліметтерді Google қолданбасының деректерін басқару туралы жиі қойылатын сұрақтар мақаласынан қараңыз.
Құпиялық туралы жалпы нұсқауларды ChatGPT қызметіне қосылған қолданбалар мақаласынан қараңыз.
Осы басқару параметрлері қосылған Enterprise жұмыс кеңістіктерінде иелер мен әкімшілер Қауіпсіздік және қорғау параметрлері арқылы ортақ дискілерге қолжетімділікті шектеп, «Менің дискім» бөліміне қолжетімділікті басқара алады. Бұл басқару параметрлері қосылған пайдаланушының Google рұқсаттарымен қатар қолданылады.
Орнату нұсқауларын ChatGPT қызметінде Google Drive қолжетімділігін басқару мақаласынан қараңыз.
Google Drive ақауларын жою
Жалпы қосылу мәселелері бойынша ChatGPT қолданбаларындағы ақауларды жою мақаласын қараңыз.
Google Drive көрінбейді
Google Drive қолданбасының жоспарыңызда және орналасқан жеріңізде қолжетімді екенін, сондай-ақ жұмыс кеңістігінің әкімшісі оны қосқанын тексеріңіз. Ұйымыңыз аккаунт домендерін шектесе, мақұлданған Google аккаунтын пайдаланыңыз.
Google авторизациясы бұғатталған
Google Workspace әкімшіңізден қосулы әрекеттеріңізге қажетті Google рұқсат ауқымдары үшін ChatGPT/OpenAI қолданбасының сенімді не мақұлданған екенін тексеруді сұраңыз. ChatGPT әкімшіңізден ұйымыңыз мақұлдамайтын рұқсат ауқымдарын қажет ететін әрекеттерді өшіруді сұраңыз.
Файлдар нәтижелерде жоқ
Қажетті Google аккаунты қосылғанын және ол файлды тікелей Google Drive қызметінде аша алатынын тексеріңіз.
Басқарылатын жұмыс кеңістігінде әкімшіңізден ортақ дискілерге немесе «Менің дискім» бөліміне қойылған шектеулер файлға қол жеткізуге кедергі келтірмейтінін тексеруді сұраңыз. Саясат өзгергеннен кейін жаңа әңгімеде жаңа сұрауды қолданып көріңіз.
Қосылу мәселелері және форматқа қолдау көрсетілетінін тексеру туралы ChatGPT қолданбаларындағы ақауларды жою мақаласын қараңыз.
Файл көрінеді, бірақ ChatGPT оның мазмұнын пайдалана алмайды
Файл атауының немесе файл туралы мәліметтердің табылуы ChatGPT файл мазмұнын алды дегенді білдірмейді. Мәтінді оқу мен жүктеп алуға болатын файлды ұсыну да екі бөлек операция.
Қосылған Google аккаунты файлды тікелей Google Drive қызметінде аша алатынын тексеріңіз.
Google Drive қолжетімді болатын жаңа ChatGPT әңгімесін бастаңыз.
Файл сілтемесін қойып, ChatGPT жүйесінен дәл сол файлды Google Drive арқылы оқуды немесе қысқаша мазмұндауды сұраңыз.
Жүктеп алуға болатын көшірме қажет болса, оны бөлек сұрап, қажетті форматты көрсетіңіз.
Тікелей сілтеме арқылы жіберілген сұрауға да қосылған аккаунттың рұқсаттары мен жұмыс кеңістігіңіздің қолжетімділікті басқару параметрлері қолданылады.
Сұрау орындалмаса, ChatGPT файлды таба алды ма, мәтінін ала алды ма немесе жүктеп алуға болатын көшірмесін ұсына алды ма — соны белгілеңіз. Мәселе туралы хабарлағанда қатенің нақты мәтінін және файл түрін көрсетіңіз.
Форматқа қолдау көрсетілетінін тексеру және келесі қадамдар туралы ChatGPT плагиндері мен қолданбаларындағы ақауларды жою мақаласын қараңыз.
Әрекет тоқтап қалады немесе оның нәтижесі түсініксіз
Әрекет орындалмаса немесе нәтижесі түсініксіз болса, қайталап көрмес бұрын әрекет бағытталған файлды тексеріңіз. Келесі қадамдарды ChatGPT плагиндері мен қолданбаларындағы ақауларды жою мақаласынан қараңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
ChatGPT Google Docs, Sheets және Slides файлдарына қол жеткізе ала ма?
Иә. Қолдау көрсетілетін Google Docs, Sheets және Slides мүмкіндіктері Google Drive қолданбасы арқылы қолжетімді. Қолжетімділік қосылған аккаунтқа, қосулы әрекеттерге және мақұлданған Google рұқсаттарына байланысты.
Қолданбаны жоспарланған тапсырмада немесе жұмыс кеңістігінің агентінде пайдалана аламын ба?
Чатта жұмыс істейтін әрекетке жоспарланған тапсырмада немесе жұмыс кеңістігінің агентінде басқа авторизация не мақұлдау қажет болуы мүмкін. Пайдаланғыңыз келетін жұмыс процесінде қолданба мен әрекетке қолдау көрсетілетінін тексеріңіз. Мақұлдауды және орындалу күйін тексеру туралы ChatGPT плагиндері мен қолданбаларындағы ақауларды жою мақаласын қараңыз.