OpenAI
Бұл бет машиналық аударма арқылы жасалған. Түпнұсқа ағылшын мақаласын қараңыз.

Google Workspace - Әкімші басқаратын баптау

Жаңартылған: 7 days ago

Google Workspace-ті ChatGPT-ке әкімші басқаратын баптау арқылы қосу үшін, алдымен Google әкімші консольдерінде қатынасты баптайсыз:

  • Google Drive, пайдаланушылар және топтарға тек оқу құқығымен қызметтік есептік жазба жасаңыз.

    • Бұл қызметтік есептік жазбаны ChatGPT жұмыс кеңістігіңізбен байланысты сол Google есептік жазба астында жасау қатаң ұсынылады. Егер ChatGPT жұмыс кеңістігіндегі есептік жазбалардың email домені Google Workspace-та қолданылатын доменнен өзгеше болса, бұл коннекторды пайдаланушыларыңызға қосу үшін орындауыңыз керек қосымша қадамдар бар.

  • Әкімші есептік жазба жасаңыз, оның атынан қызметтік есептік жазба әрекет етеді.

Содан кейін баптауды ChatGPT әкімші консолінде аяқтаңыз:

  • Қызметтік есептік жазбаның жеке кілтін жүктеңіз (Google берген JSON файл)

  • Әкімші есептік жазбаны көрсетіңіз (тіркелгі деректері қажет емес).

  • Қай файлдар синхрондалатынын таңдаңыз және байланысқа қатынасы болатын пайдаланушыларды таңдаңыз.

Бұл нұсқаулық осы 6 қадамның әрқайсысын түсіндіреді.

Қызметтік есептік жазбаны баптау

  1. console.cloud.google.com бетіне өтіңіз.

  2. Жобалар ашылмалы тізімін басыңыз.ImageChatGPT жұмыс кеңістігіңізбен байланысты Google жұмыс кеңістігіне дәл сол есептік жазбамен кіргеніңізге көз жеткізіңіз (егер ChatGPT жұмыс кеңістігіңізбен байланысты Google жұмыс кеңістігі болмаса және екеуінде email мекенжайлары әртүрлі болса, қосымша қадамдарды орындауыңыз қажет, әйтпесе пайдаланушыларыңыз Google Drive синхрондалған коннекторларын пайдалана алмауы мүмкін).

  3. New Project таңдаңыз

    Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  4. Project Name енгізіңіз

    Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  5. Жобаны жасаңыз

    Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  6. Жоба жасалғанша күтіңіз, содан кейін Select Project түймесін басыңыз

    Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  7. APIs & Services түймесін басыңыз

    Image

  8. Library түймесін басыңыз

    Image

  9. Енді біз үш API қосамыз, оларды табу үшін іздеу жолағын қолданамыз

    Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  10. Google Drive API іздеп, таңдаңыз

    Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  11. Enable түймесін басыңыз

    Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  12. Library түймесін басыңыз

    Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  13. Google Drive Activity іздеңіз

    Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  14. Google Drive Activity API таңдаңыз

    Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  15. Enable түймесін басыңыз

    Image

  16. Library түймесін басыңыз

    Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  17. Admin SDK API іздеңіз

    Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  18. Admin SDK API
    таңдаңыз

    Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  19. Enable түймесін басыңыз

    Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  20. Credentials түймесін басыңыз

    Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  21. Create Credentials түймесін басыңыз

    Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  22. Service account түймесін басыңыз

    Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  23. Осы қызметтік есептік жазба үшін қалаған атау мен сипаттаманы беріңіз

    Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  24. (Қосымша) Рөл тағайындай аласыз — бұл ChatGPT үшін міндетті емес.

    Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  25. (Қосымша) Қызметтік есептік жазбаға қатынас бере аласыз — бұл ChatGPT үшін міндетті емес.

    Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  26. Done түймесін басыңыз.

    Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  27. Енді жасалған service account жазбасын басыңыз.

    Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  28. keys. түймесін басыңыз

    Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  29. Add Key түймесін басыңыз

    Image

  30. Create new key түймесін басыңыз

    Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  31. Әдепкі JSON key type қалдырып, Create түймесін басыңыз
    Егер «Service account key creation is disabled» деген қате хабарын көрсеңіз, жасауды қосу үшін осы қадамдарды орындаңыз.

    Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  32. Close түймесін басыңыз. Кілт енді компьютеріңізге жүктелді. Кейін оны ChatGPT әкімші консоліне жүктейсіз.

    Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  33. details түймесін басыңыз

    Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  34. Unique ID мәнін жазып алыңыз. Ол 42-қадамда қажет болады.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  35. Advanced settings бөлімін кеңейтіңіз

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  36. Төмен айналдырып, View Google Workspace Admin Console түймесін басыңыз. Google Workspace консолі жаңа қойындыда ашылады.

    Image

  37. Show more түймесін басыңыз

    Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  38. Security бөлімін кеңейтіңіз

    Image

  39. Access and data controls бөлімін кеңейтіңіз

    Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  40. API controls бөлімін басыңыз

    Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  41. Manage Domain Wide Delegation түймесін басыңыз

    Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  42. Add new түймесін басыңыз

    Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  43. Осы Client ID мәні ретінде бұрын жазып алған Unique ID пайдаланыңыз

    Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  44. OAuth scopes үшін көшіріп қою керек келесі үтірмен бөлінген auth scope мәндерін қараңыз:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
ScopeОй қорыту
admin.directory.group.readonlyтопқа негізделген рұқсаттарды қолдану
admin.directory.group.member.readonlyтопқа негізделген рұқсаттарды қолдану
admin.directory.user.alias.readonlyпайдаланушыға рұқсат бүркеншік ат арқылы берілген жағдайларды өңдеу
drive.activity.readonlyфайлдарда өзгерістер болғанда хабарлану үшін
drive.metadata.readonlyфайл мазмұнын және қатысты метадеректерді синхрондау (мыс., соңғы өзгертілген күні)
drive.readonlyфайл мазмұнын және қатысты метадеректерді синхрондау (мыс., соңғы өзгертілген күні)
userinfo.profileкімдер үшін файлдарды синхрондап жатқанымызды анықтау
userinfo.emailкімдер үшін файлдарды синхрондап жатқанымызды анықтау
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Authorize түймесін басыңыз

Image

46. Сәтті!

Image

Әкімші есептік жазбасын баптау

  1. Directory бөлімін кеңейтіңіз

    Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  2. Users түймесін басыңыз

    Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
    Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  3. Қалауыңызша аты, тегі және негізгі email мекенжайын енгізіңіз

    Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  4. Add new user
    түймесін басыңыз

    Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  5. (Қосымша) Осы тіркелгі деректерін жазып алыңыз. ChatGPT-ке бұл деректер қажет емес.

    Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  6. Done түймесін басыңыз.

    Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  7. Жаңа ғана жасаған account жазбасын басыңыз. Егер ол тізімде көрінбесе, бетті жаңартыңыз немесе кэш пен cookie файлдарын тазалап, қайта көріңіз.

    Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  8. assign roles түймесін басыңыз.

    Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  9. Groups Reader, User Management Admin, және Storage Admin рөлдерін қосыңыз.

    Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  10. Төмен айналдырып, Save. түймесін басыңыз. Әкімші есептік жазбасы енді сәтті жасалып, бапталды.

Image

ChatGPT әкімші консолінде баптауды аяқтау

  1. ChatGPT бетіне өтіп, беттің жоғарғы оң жақ бұрышындағы профиль белгішесін басыңыз.

    Image

  2. Жұмыс кеңістігін басқару
    түймесін басыңыз

    ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  3. Connections түймесін басыңыз, содан кейін «Synced connectors» бөлімінде → Enable Sync

    Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  4. Admin-managed таңдалғанына көз жеткізіп, Next түймесін басыңыз

    Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  5. Көрсетілетін атауды енгізіңіз. Google Workspace атауын қолдануды ұсынамыз.

    Қазір байланыс атауын өзгертуді қолдамайтынымызды ескеріңіз.

    Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  6. Save Draft and Continue түймесін басыңыз

  7. Upload key түймесін басыңыз. JSON файлын таңдаңыз — бұл жоғарыда қызметтік есептік жазбаны баптау кезінде жүктеп алған кілт. Бұл кілттің дұрыс екеніне көз жеткізіңіз

    Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  8. Әкімші электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Бұл — бұрын жасаған әкімші есептік жазбаңыз.

    Image

  9. Save. түймесін басыңыз

    ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  10. Барлық пайдаланушыларыңыздың My Drive ішіндегі файлдары қамтылуын қалайсыз ба, соны таңдаңыз.

    ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  11. Next түймесін басыңыз

    ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  12. Ортақ дискілерді қалай басқарғыңыз келетінін таңдаңыз. Біз келесі үш сценарийді қолдаймыз:

    1. Егер барлық ортақ дискілерді қосқыңыз келсе, Include by default таңдаңыз және шығарылатын ортақ диск ID-лерін қоспаңыз

    2. Егер ортақ дискілердің көбін қосқыңыз келсе, Include by default таңдаңыз да, шығарғыңыз келетін ортақ дискілердің ID-лерін қосыңыз

    3. Егер ортақ дискілердің көбін шығарғыңыз келсе, Exclude by default таңдаңыз да, қосқыңыз келетін ортақ дискілердің ID-лерін қосыңыз

    ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  13. Ортақ диск ID-сін табу үшін, оған веб-браузерде өтіңіз. URL мекенжайының соңғы бөлігі — ортақ диск ID-сі.
    Келесі мысалда ол `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  14. Next түймесін басыңыз

    ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  15. Google Drive байланысына кімнің қатынасы болатынын таңдаңыз. Сіз тек ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшілерін таңдай аласыз немесе барлығына қоса аласыз. Барлығына қосылса, жұмыс кеңістігіне кейін қосылған жаңа пайдаланушылар автоматты түрде енгізіледі.

    Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  16. Start syncing түймесін басыңыз

    Image

  17. Google Drive байланысыңыз енді сәтті жасалды!
    Ол бірден синхрондауды бастаса да, параметрлеріңізге сай қанша файл қамтылғанына қарай аяқталуы бірнеше сағаттан бірнеше күнге дейін созылуы мүмкін.
    Соңғы 30 күнде қосылған/өңделген файлдар синхрондалып болғаннан кейін, коннектор оны қосқан пайдаланушыларға қолжетімді болады.

    Image

Қызметтік есептік жазба кілтін жасауды қосу

Егер төмендегі қатені алсаңыз, осы нақты жоба үшін қызметтік есептік жазба жасауды қосуыңыз керек:

> ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ ұйымдық саясат шектеуі ұйымыңызда күшіне енгізілген.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Жаңа қойынды ашып, console.cloud.google.com бетіне өтіңіз. Таңдалған жоба бұрын таңдаған жоба екеніне көз жеткізіңіз.
    Жоғарғы сол жақ бұрыштағы menu icon белгішесін басыңыз.

    Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. IAM & Admin үстіне апарыңыз

    Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  3. Organizational Policies түймесін басыңыз

    Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  4. iam.disableServiceAccountKeyCreation
    іздеңіз

    Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  5. constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation
    нәтижесін басыңыз

    Image

  6. ID-і iam.disableServiceAccountKeyCreation
    болатын жолдағы … батырмасын басыңыз

    Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  7. Edit policy түймесін басыңыз. Егер Edit policy өшірулі болса, сізге Organization Policy Administrator болу керек.

    Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  8. Override parent’s policy
    түймесін басыңыз

    Image

  9. Add a rule
    түймесін басыңыз

    Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  10. Set Policy
    түймесін басыңыз

    Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  11. Енді қызметтік есептік жазба кілтін жасай аласыз. Бұл қосылудың күшіне енуіне бірнеше минут кетуі мүмкін.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Organization Policy Administrator болу

  1. console.cloud.google.com бетіне өтіп, project/organization selector түймесін басыңыз

    Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. your organization
    түймесін басыңыз

    Image

  3. Жоғарғы сол жақ бұрыштағы menu icon белгішесін басыңыз

    Image

  4. IAM & Admin
    үстіне апарыңыз

    Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  5. IAM
    түймесін басыңыз

    Image

  6. Есептік жазбаңыз жанындағы қарындаш белгішесін басыңыз

    Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  7. Add Another Role
    түймесін басыңыз

    Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  8. Organization Policy Administrator
    іздеңіз

    Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  9. Organization Policy Administrator
    түймесін басыңыз

    Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  10. Save түймесін басыңыз

    Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  11. Есептік жазбаңызда енді қызметтік есептік жазба кілтін жасауды қосуға рұқсат бар. Бұл күшіне енуі үшін бірнеше минут кетуі мүмкін.

Google Workspace пен ChatGPT үшін әртүрлі email есептік жазбаларын сақтау мақсатында Google Email бүркеншік атын пайдалану

Егер сіз Google Drive синхрондалған коннекторлары үшін әкімші басқаратын баптауды пайдаланып, Google Workspace-ті ChatGPT жұмыс кеңістігіңізге қосып жатқан әкімші болсаңыз және ұйымыңыз ChatGPT пен Google Workspace үшін әртүрлі email домендерін қолданса, пайдаланушылар Google Drive синхрондалған коннекторларына сәтті қатынасуы үшін қосымша қадамдар жасауыңыз керек.

Ұсыныс: Мүмкіндігінше, Google Workspace және ChatGPT есептік жазбалары үшін бірдей негізгі email мекенжайларын пайдаланыңыз.

Егер бұл мүмкін болмаса, ChatGPT-ке кіру email мекенжайына сәйкес келетін Google Workspace email бүркеншік атын баптау үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз.

Google Workspace бүркеншік атын қосу қадамдары

Әр пайдаланушының ChatGPT email мекенжайы олардың Google Workspace есептік жазбасына байланыстырылуы үшін, Google Admin Console ішінде мына қадамдарды орындаңыз:

  1. Admin Console бетіне өтіңіз. Мына жолмен өтіңіз: Directory > Users

Image

2. Пайдаланушыны таңдаңыз, содан кейін «ADD ALTERNATIVE EMAILS» түймесін басыңыз.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

3. Балама email қосыңыз. Оның пайдаланушының ChatGPT есептік жазбасына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

4. Save түймесін таңдаңыз

Белгілі шектеулер

Жеке email мекенжайларына қолдау көрсетілмейді

ChatGPT-ке жеке мекенжайлармен (мысалы, example@gmail.com) тіркелген пайдаланушылар Google Workspace-ке қосыла алмайды. Мұндай баптауға қолдау көрсетілмейді және ол қауіпсіздік қаупін тудырады, себебі ұйымнан тыс жерден ішкі деректерге қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Gmail "+" бүркеншік аттарына қолдау көрсетілмейді

Gmail пайдаланушыларға мекенжайына "+" таңбасын қосу арқылы бүркеншік ат жасауға мүмкіндік береді (мысалы, user+alias@gmail.com). Мұндай бүркеншік аттау Google Drive синхрондалған коннекторларымен жұмыс істемейді. Бүркеншік ат Google Workspace ішінде анық бапталуы керек.

Жиі кездесетін қате хабары

Email мекенжайлары дұрыс байланыстырылмаса, пайдаланушылар мына хабарды көруі мүмкін: "Есептік жазбаңызды Google Drive қызметіне қоса алмадық. Толығырақ білу үшін басыңыз."

Пайдаланушылар осы хабарды алса, осы құжаттағы қадамдарды қайта қарап, олардың дәл орындалғанына көз жеткізіңіз. Қосымша көмек қажет болса, қолдау көрсету тобына хабарласыңыз.

Бұл мақала пайдалы болды ма?