Шолу
ChatGPT Pro пайдаланушылары, сондай-ақ Enterprise және Business жұмыс кеңістіктерінің иелері мен әкімшілері Google Drive қолданбасын синхрондаумен бірге ChatGPT әкімші қолданбалары параметрлерінде орната алады; бұл жұмыс кеңістігі мүшелеріне ChatGPT арқылы ішкі дереккөздеріндегі өзекті ақпаратты пайдалануға мүмкіндік береді. Қосылымдарды кез келген уақытта жасауға, жоюға немесе өзгертуге болады.
Төменде әр пайдаланушы түрі үшін Google Drive қолданбасын синхрондаумен бірге ChatGPT аккаунтына қосу қадамдары көрсетілген.
Ескертпе: Google Docs, Sheets және Slides әрекеттері енді Google Drive әрекеттері ретінде қолжетімді. Бұл барлық әрекеттерді Google Drive қолданбасына біріктіріп, Google қолданбаларын пайдалануды жеңілдетеді. Жеке Google Docs, Sheets және Slides қолданбалары енді ChatGPT қолданбалар каталогында қолжетімді емес, ал пайдаланушылар Docs, Sheets және Slides қатынасы үшін Google Drive қолданбасына қосылуы керек.
ChatGPT Enterprise/Edu үшін бұл жаңа біріктірілген Google Drive әрекеттері жұмыс кеңістігінің әкімшісі оларды қосқанға дейін әдепкі бойынша өшірулі болады. ChatGPT Business үшін олар әдепкі бойынша қосулы. Қосылғаннан кейін пайдаланушылар бұл әрекеттерді пайдалана алуы немесе жаңа пайдаланушылар қосыла алуы үшін Google Workspace әкімшілеріне жаңартылған Google Drive ауқымдарын қайта авторизациялау қажет болуы мүмкін. Егер пайдаланушыларыңыз Google Drive-қа қосыла алмайтыны туралы шағым түсірсе, Google Drive, Docs, Sheets және Slides үшін Google Workspace ауқым авторизацияларын тексеріп, қолданбадағы барлық әрекеттердің авторизацияланған ауқымдары бар екенін растаңыз немесе авторизациялағыңыз келмейтін әрекеттерді өшіріңіз.
Синхрондау мүмкіндігі бұл өзгерістен әсер алмайтынын ескеріңіз.
Pro
Алдымен профиль белгішесін -> Параметрлер -> Қолданбалар тармағын таңдаңыз. ChatGPT қолданбалар каталогын ашып, Google Drive-ты тауып, «Қосу» түймесін басыңыз.
Синхрондау опциясын таңдаңыз.
Google Drive-қа кіру, сондай-ақ ChatGPT-ге барлық Google Drive файлдарыңызды көруге және жүктеп алуға рұқсат беру үшін қайта бағытталасыз.
Аяқталғаннан кейін файлдар ChatGPT аккаунтыңызға синхрондала бастайды. Синхрондаудың толық аяқталуына біраз уақыт кетуі мүмкін екенін ескеріңіз.
Business және Enterprise
ChatGPT жұмыс кеңістігі әкімшілері қолданбаларды синхрондаумен бірге келесі әдістердің бірі арқылы конфигурациялай алады:
| Өзіне-өзі қызмет көрсету | Әкімшілер пайдаланушылардың қызметтік аккаунттарды басқармай-ақ өз Google аккаунттарын жылдам қосқанын қалайтын икемді енгізулер үшін өте қолайлы. Орнату: Әкімші қолданбаны қосады. Әкімшілер Менің тобыма орналастыру опциясын таңдау арқылы барлық пайдаланушыларға қоса алады немесе нақты пайдаланушыларға рұқсат бере алады. Содан кейін жеке пайдаланушылар Google аккаунттарын OAuth арқылы қосады (Google арқылы кіреді). |
| Әкімші басқаратын (Менің тобыма орналастыру) | Әкімшілер қызметтік аккаунттар арқылы орталықтандырылған аутентификацияны қаласа, өте қолайлы. Орнату: Әкімші қызметтік аккаунтты орнатады, сондықтан жеке пайдаланушыларға жеке аутентификациядан өту қажет емес. Google Workspace әкімшілері Google Drive-қа тек оқу қолжетімділігімен конфигурацияланған Google қызметтік аккаунтын және әкімші аккаунтын жасауы керек. Содан кейін ChatGPT қосылған барлық пайдаланушылар үшін файлдар мен қолданыстағы рұқсаттарды автоматты түрде синхрондайды. Әкімші конфигурациясы аяқталғаннан кейін, бұл соңғы пайдаланушылар үшін автоматты түрде жұмыс істейді (әрекет қажет емес). |
Командаңызға орналастыру пайдаланылғанда, ChatGPT жұмыс кеңістігі әкімшілерінде ортақ дискілерді басқарудың үш опциясы бар:
Барлық ортақ дискілерді қосу: алып тастауларсыз әдепкі таңдау.
Ортақ дискілердің көбін қосу (нақтыларын алып тастау): әдепкі бойынша қосып, алып тасталатын дискілердің идентификаторларын көрсетіңіз.
Ортақ дискілердің көбін алып тастау (нақтыларын қосу): әдепкі бойынша алып тастап, қосылатын дискілердің идентификаторларын көрсетіңіз.
Алдымен Жұмыс кеңістігі параметрлері -> Қолданбалар -> Қосулы -> Синхрондауды қосу тармағын таңдаңыз.
Enterprise/Edu жұмыс кеңістіктері үшін синхрондауы бар Google Drive қолданбасы қолдау көрсетілетін өңірлерде өңір ішіндегі деректердің орналасу аймағын қолдайтынын ескеріңіз. Деректердің орналасу аймағы туралы толығырақ біліңіз.
Google Drive-ты жұмыс кеңістігіңізге қосу
Орнатуды бастау үшін Google Drive жанындағы Қосу түймесін басыңыз:
Он немесе одан аз пайдаланушысы бар ChatGPT жұмыс кеңістіктері үшін Жылдам орнатуды қатаң ұсынамыз — бұл опция әкімші тарапынан ең аз орнатуды қажет етеді.
Әкімші басқаратын қолжетімділікті орнату үшін Google Workspace әкімшісі Google қызметтік аккаунтын және әкімші аккаунтын жасайды. Олар ұйымыңыздың Google Drive-ына тек оқу қолжетімділігімен конфигурацияланады. Содан кейін ChatGPT қолданбаны қосқан пайдаланушыларыңыздың атынан файлдар мен рұқсаттарды синхрондайды. Орнатуды аяқтағаннан кейін жұмыс кеңістіктеріңіздің пайдаланушыларынан ешқандай әрекет талап етілмейді. Әкімші басқаратын орнату үшін мына қадамдарды орындаңыз.
Сізден домен атауын енгізу сұралады; әдетте ол жұмыс электрондық пошта мекенжайыңызға тиесілі домен болады. Егер компанияңыздағы барлық адамның электрондық пошта домені бірдей болмаса, негізгі доменді көрсетуіңіз керек — толығырақ мәліметті осы Google анықтама мақаласынан қараңыз.
Бұл Google Workspace домені болуы керек екенін ескеріңіз: gmail.com және googlemail.com қолдау көрсетілмейді.
Жаңа ChatGPT пайдаланушыларына Google Drive синхрондалған коннекторларына автоматты түрде қолжетімділік берілмейді.
Егер ChatGPT жұмыс кеңістігіңізге жаңа пайдаланушыларды қосып, олардың осы қосылымды қолданғанын қаласаңыз, оларды осы қосылымның пайдаланушысы ретінде де қосуыңыз керек.
Осы қосылымды жасауды қарап шығу үшін Келесі түймесін басыңыз:
Синхрондауды бастау опциясын таңдағаннан кейін, қосылым әкімші консолінде пайда болады:
Осы сәтте компанияңыздың Google Drive ішіндегі файлдары ChatGPT-ге әлі синхрондала бастаған жоқ. Бұл әр пайдаланушы өзіне-өзі қызмет көрсету процесінен өткен бойда басталады.
Егер Oauth (өзіне-өзі қызмет көрсету арқылы орнату) қолданылса, GDrive коннекторын пайдалану үшін әр жұмыс кеңістігі мүшесі төмендегі қадамдарды орындауы керек.
Енді әр жұмыс кеңістігі мүшесі Google Drive-қа қосылымды қоса алады. ChatGPT ішінде Google Drive енді қосылуға қолжетімді (мұны құрастырушыда, параметрлер бетінде немесе басты экрандағы баннер арқылы орындауға болады):
Пайдаланушылар бұл қосылымды ChatGPT параметрлерінде де қоса алады: ол үшін профиль белгішеңізді > Параметрлер > Қолданбалар, басып, содан кейін қолданбалар каталогынан Google Drive қолданбасын табыңыз.
Әр пайдаланушы Қосу түймесін басуы керек. Олардың файлдары синхрондалатынын түсіндіретін модал терезе пайда болады; егер олар «Жалғастыру» опциясын таңдаса, процесті аяқтау үшін Google-ға бағытталады.
Егер қызметкерлер бірнеше Google аккаунтына кірген болса, жұмыс үшін пайдаланатын аккаунтты таңдауы керек. Қате аккаунтты кездейсоқ қосудың алдын алу үшін таңдалған аккаунттың домені қосылымды жасау кезінде берген доменіңізге сәйкес келетініне көз жеткіземіз.
Қосылатын аккаунтты таңдағаннан кейін, Google пайдаланушыдан Жалғастыру түймесін басуды сұрайды.
Google ChatGPT нені пайдалана алатынын сұрағанда, жалғастырмас бұрын «Барлық Google Drive файлдарыңызды көру және жүктеп алу» опциясын таңдаңыз. Егер бұл рұқсат берілмесе, OAuth рұқсаттары жетіспегендіктен синхрондауды орнату сәтсіз аяқталады және барлық сұралған рұқсаттарды бере отырып, Google Drive-ты ChatGPT-тен ажыратып, қайта қосуыңыз керек.
Жалғастыру түймесін баспас бұрын бірінші құсбелгі қойылғанына көз жеткізіңіз:
Синхрондау жүріп жатыр
Қосу процесін аяқтағаннан кейін, Google Drive синхрондала бастайды.
Drive индекстелген сайын, мұнда нақты уақыттағы орындалу барысын көресіз. Ішінара синхрондау қалғаны синхрондалып жатқанда, жақында синхрондалған файлдарды іздеуге мүмкіндік береді. Файлдар санына байланысты толық индекстеу бірнеше сағаттан бірнеше күнге дейін созылуы мүмкін (әсіресе ірі ұйымдар үшін).
Орындалу барысы көрсеткіші жоғалғанда, синхрондау аяқталады. Сол сәттен бастап ChatGPT Google Drive-тағы кез келген жаңа өзгерістерді немесе толықтыруларды үздіксіз синхрондап отырады.