Шолу
SharePoint қолданбасы ChatGPT-ге Microsoft тіркелгіңізге бұрыннан қолжетімді SharePoint мазмұнын және жұмысқа не оқуға арналған OneDrive қызметінің қолдау көрсетілетін мазмұнын іздеуге әрі дереккөз ретінде пайдалануға мүмкіндік береді. SharePoint қолданбасы жеке OneDrive тіркелгілерін қолдамайды. Қолжетімді әрекеттер ұйымыңыздың параметрлеріне байланысты.
Қосылған қолданбаларға шолу үшін ChatGPT-дегі қосылған қолданбалар мақаласын қараңыз.
Қолжетімділік
SharePoint қолжетімділігі ChatGPT жоспарыңызға, орналасқан жеріңізге, жұмыс кеңістігінің параметрлеріне, Microsoft тіркелгіңізге және ұйымыңыздың Microsoft Entra саясаттарына байланысты.
SharePoint қызметін байланыстыру
ChatGPT нұсқаңызда қолжетімді опцияларға қарай Плагиндер немесе Қолданбалар бөлімін ашыңыз.
SharePoint қолданбасын тауып, есептік жазбаңызды байланыстыру опциясын таңдаңыз.
Пайдаланғыңыз келетін SharePoint сайттарына немесе жұмысқа не оқуға арналған OneDrive қызметінің қолдау көрсетілетін файлдарына кіре алатын Microsoft жұмыс не оқу есептік жазбасымен кіріңіз.
Сұралған Microsoft рұқсаттарын қарап шығып, авторландыру үдерісін аяқтаңыз.
ChatGPT-ке оралыңыз.
Ұйымыңыз әкімшінің келісімін талап етсе, байланысты пайдаланбас бұрын Microsoft Entra әкімшісі рұқсаттарды мақұлдауы керек.
Есептік жазбаларды басқару жөніндегі жалпы нұсқауларды мына жерден қараңыз: ChatGPT-тегі қолданба есептік жазбаларын байланыстыру және басқару.
SharePoint қызметін әңгімеде пайдалану
SharePoint қызметін байланыстырғаннан кейін ChatGPT-тен қосылған Microsoft есептік жазбаңыз кіре алатын файлдарды табуды, қорытындылауды немесе салыстыруды сұраңыз.
Мысалдар:
«SharePoint ішінен жобаның ең соңғы жоспарын тауып, шешілмеген мәселелерді қорытындыла».
«Сату тобымыздың SharePoint сайтындағы екі ұсыныс құжатын салыстыр».
«Мен кіре алатын іске қосу құжаттарын пайдаланып, басшылыққа арналған жаңарту мәтінін әзірле».
«Осы жоба үшін мақұлданған SharePoint кітапханасында қалта жаса».
Ұйымыңыз мақұлдаған рұқсаттар мен ChatGPT ішінде қосылған әрекеттерге қарай нақты уақыттағы SharePoint қолданбасы мынадай әрекеттерді де қолдауы мүмкін:
Қалталар жасау.
Файлдарды жүктеп салу немесе жаңарту.
Бөлісу сілтемелерін басқару.
Қолдау көрсетілетін SharePoint тізімдерімен және беттерімен жұмыс істеу.
Мақұлданған Microsoft рұқсаты оған сәйкес әрекеттердің бәрін автоматты түрде қоспайды. ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшісі ұйымыңыз рұқсат еткісі келетін әрекеттерді бөлек қосуы керек. ChatGPT сізден SharePoint мазмұнын өзгертетін әрекеттерді растауды сұрауы мүмкін.
SharePoint рұқсаттарын түсіну
ChatGPT тек тиісті Microsoft аккаунты немесе өкілетті жұмыс кеңістігінің мүшесі қол жеткізе алатын контентті алады. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 топтарына мүшелік және жұмыс кеңістігіне қол жеткізу параметрлері бұрынғыдай қолданылады.
ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі қолданбаның қолжетімділігі мен әрекеттерін басқарады. Microsoft Entra әкімшісі сол әрекеттерге қажетті Microsoft рұқсаттарын береді. Бұл рөлдерді әртүрлі адамдар атқаруы мүмкін.
Жұмыс кеңістігін басқару құралдары туралы қосымша ақпарат: Плагиндер мен қолданбаларға арналған әкімшілік басқару құралдары, қауіпсіздік және талаптарға сәйкестік.
SharePoint қызметіне тікелей қатынасу рұқсаттарын қарап шығыңыз
SharePoint қызметіне тікелей қатынасу үшін ChatGPT рұқсат параметрлерінде де, Microsoft Entra жүйесінде де Sites.Read.All және Files.Read.All рұқсаттарын қосыңыз. Бұл рұқсаттарды тек ChatGPT-де қосу Microsoft жүйесінде рұқсат беру процесін аяқтамайды. SharePoint қызметіне тікелей қатынасуға арналған мына рұқсаттарды қарап шығыңыз:
User.Read: Жүйеге кірген пайдаланушы профилінің негізгі мәліметтерін оқу.
offline_access: Пайдаланушыдан әр сұрау сайын жүйеге кіруді талап етпей, рұқсат берілген қосылымды сақтау.
Files.Read.All: Жүйеге кірген пайдаланушыға қолжетімді файлдарды оқу.
Files.ReadWrite.All: Жазу әрекеттері қосылғанда, жүйеге кірген пайдаланушыға қолжетімді файлдарды жаңарту немесе басқару.
Sites.Read.All: Жүйеге кірген пайдаланушыға қолжетімді SharePoint сайттарының мазмұнын оқу.
Sites.ReadWrite.All: Тиісті әрекеттер қосылғанда, қолдау көрсетілетін SharePoint тізімдерін, элементтерін, беттерін, метадеректерін немесе басқа ресурстарын басқару.
Sites.Selected: SharePoint қызметінде тікелей іздеу үшін қолдау көрсетілмейді.
Сұралатын нақты рұқсаттар ұйымыңыздың конфигурациясы мен қолжетімді әрекеттерге байланысты. Ұйымыңыз белгілі бір рұқсатты қажет ететін әрекетке жол беруді көздеген жағдайда ғана сол рұқсатты беру керек.
SharePoint сайттар жиынтықтарына қатынасуды шектеу үшін ChatGPT-дегі рұқсат етілген сайттар жиынтықтарының тізімін пайдаланыңыз. Бұл шектеулерді OpenAI қолданады; олар Microsoft талап ететін, пайдаланушы атынан әрекет етуге арналған рұқсаттарды алмастырмайды. Баптау нұсқауларын SharePoint сайттарына қатынасуды және құпиялылық белгілері бойынша алып тастау ережелерін басқару мақаласынан қараңыз.
Microsoft рұқсаттарын мақұлдаңыз
Бұл қадамдар Плагиндер әкімші интерфейсіне арналған. Жұмыс кеңістігіңізде Қолданбалар басқару бөлімі пайдаланылса, Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөліміне өтіп, SharePoint тармағын, содан кейін Microsoft рұқсаттары тармағын таңдаңыз. Төмендегі рұқсаттарды қарап шығу және Microsoft жүйесінде мақұлдау қадамдарын жалғастырыңыз.
Әкімші консолінен Қолданбалар бетін ашу үшін қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдап, Плагиндер бөлімін ашыңыз да, Бұрынғы қолданбаларды басқару тармағын таңдаңыз.
ChatGPT-ге жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.
Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз.
Жұмыс кеңістігіңіздегі Microsoft қолданбаларына арналған біріктірілген сұрауды қарап шығу үшін Microsoft рұқсаттарын баптау тармағын таңдаңыз.
Тізімдегі Microsoft рұқсаттарын және әрқайсысына қатысты ChatGPT әрекеттерін қарап шығыңыз.
Таңдалған қолданба әрекеттеріне қажетті рұқсаттарды қарап шығыңыз. Міндетті рұқсаттар таңдалған күйде қалады және осы тексеру кезінде оларды өшіру мүмкін емес. Рұқсатты сұраудан алып тастау үшін алдымен оны қажет ететін барлық таңдалған әрекеттерді өшіріңіз. Біріктірілген сұрауды қарап шыққанда, бұған басқа қосылған Microsoft қолданбаларындағы әрекеттер де кіреді.
Қосқыштары қолжетімді болса, міндетті емес рұқсаттарды қосыңыз немесе өшіріңіз. Жалғастырмас бұрын рұқсаттарды қарап шығу бетін қайта ашып, сұрауды растаңыз.
Рұқсатты таңдау элементі қолжетімсіз болса немесе сақталған параметрлер бір-біріне қайшы келсе, Плагиндер мен қолданбаларға арналған әкімші басқару құралдары, қауіпсіздік және талаптарға сәйкестік мақаласын қараңыз.
Microsoft әкімшісінің мақұлдауын аяқтаңыз
Microsoft Entra жүйесіне өтіп, бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын әкімші тіркелгісімен кіріңіз.
Ұйымды және расталған ChatGPT/OpenAI қолданбасын тексеріп, растаңыз.
Таңдалған рұқсаттар сұрауын толық қарап шығып, Microsoft жүйесінде келісім беру процесін аяқтаңыз.
ChatGPT-ге оралып, рұқсаттарды қарап шығу аяқталғанын тексеріңіз.
Microsoft Entra ашылмаса, ChatGPT үшін қалқымалы терезелерге рұқсат беріп, әрекетті қайталаңыз. Microsoft келісім беру экранында таңдалған рұқсаттар сұрауы тұтастай мақұлданады немесе қабылданбайды; бұл экранда әр рұқсатқа жеке құсбелгі қою мүмкіндігі жоқ.
Microsoft рұқсаттарын мақұлдау мүшенің Microsoft тіркелгісін қоспайды және ChatGPT-дегі әрекеттерді автоматты түрде іске қоспайды. Жұмыс кеңістігінің әкімшілері қолжетімді болса, Әрекеттер, Рөлдер бойынша қолжетімділік бөлімдерін және жұмыс кеңістігінің тиісті параметрлерін бөлек қарап шығуы керек.
Қолдау көрсетілетін файлдар мен шектеулер
SharePoint іздеуі .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx және .csv файлдарын қолдайды.
SharePoint арқылы іздеу және файл алу үшін әр файлдың өлшемі 100 MiB (шамамен 105 MB) шамасынан аспауы керек. Бұдан үлкен файлдар іздеу нәтижелеріне кірмейді және қолданба оларды ала алмайды.
Қолдау көрсетілетін кейбір файлдар іздеу нәтижелерінде көрінсе де, ChatGPT олардан мәтінді шығарып ала алмауы мүмкін.
SharePoint ақауларын жою
Жалпы қосылу мәселелері туралы ақпарат: ChatGPT қолданбаларындағы ақауларды жою.
SharePoint көрсетілмейді
SharePoint аккаунтыңыз үшін қолжетімді екенін және жұмыс кеңістігінің әкімшісі қолданбаны қосқанын тексеріңіз. Басқарылатын жұмыс кеңістігінде Рөл бойынша қол жеткізу параметрі немесе мақұлданған домендер саясаты оны кім пайдалана алатынын шектейтінін тексеріңіз.
Microsoft әкімшісінің мақұлдауы қажет
Microsoft Entra әкімшісінен рұқсат сұрауын қарап шығуды сұраңыз. ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшісі әр Microsoft рұқсатына қай SharePoint әрекеттері тәуелді екенін көріп, ұйымыңыз мақұлдағысы келмейтін әрекеттерді өшіре алады.
Әрекет мақұлданғаннан кейін де жұмыс істемейді
Мыналарды тексеріңіз:
Әрекет SharePoint қолданбасының Әрекеттер параметрлерінде қосылған.
Microsoft Entra жүйесінде тиісті рұқсат әлі де берілген.
Мүше қажетті Microsoft аккаунтын қосқан.
Жаңа рұқсаттар енгізілген болса, мүше Microsoft аккаунтын қайта қосқан.
Microsoft аккаунтының тиісті сайтқа, файлға немесе қалтаға қол жеткізу мүмкіндігі бар.
SharePoint файлы табылмайды
Мыналарды тексеріңіз:
Файл пішімі іздеуде қолдау көрсетілетін пішімдердің бірі және өлшемі белгіленген шектен аспайды.
Қажетті Microsoft тіркелгісі қосылған.
Тіркелгі файлды тікелей SharePoint қызметінде аша алады.
Жұмыс кеңістігіңіздегі сайт шектеулері мен құпиялылық белгілері бойынша алып тастау ережелері файлға қатынасуға жол береді.
Саясат өзгергеннен кейін жаңа әңгімеде жаңа сұрауды сынап көріңіз.
Сайттарды басқару туралы SharePoint сайттарына қатынасуды және құпиялылық белгілері бойынша алып тастау ережелерін басқару мақаласын қараңыз. Қосылым мәселелері және пішімге қолдау көрсетілетінін тексеру туралы ChatGPT-дегі қолданбалардың ақауларын жою мақаласын қараңыз.
Файл көрінеді, бірақ ChatGPT оны оқи алмайды
ChatGPT файлдың мазмұнын ала немесе шығарып оқи алмаса да, файл іздеу нәтижелерінде көрінуі мүмкін.
Қосылған Microsoft тіркелгісі файлды тікелей SharePoint немесе жұмысқа не оқуға арналған OneDrive қызметінде аша алатынын тексеріңіз.
ChatGPT-де SharePoint қолжетімді жаңа әңгіме бастаңыз.
Қалтаға емес, нақты файлға сілтемені қойып, ChatGPT-ден оны SharePoint арқылы оқуды немесе қысқаша мазмұндауды сұраңыз.
Жүктеп алуға болатын көшірме қажет болса, оны бөлек сұраңыз.
Тікелей сілтеме арқылы жасалған сұрауға да Microsoft рұқсаттары, жұмыс кеңістігіндегі сайт шектеулері, құпиялылық белгілері бойынша алып тастау ережелері және әр файлдың өлшеміне қойылатын шектеу қолданылады.
Файлды тікелей алу мүмкін болып, іздеу жұмыс істемесе, іздеу сұрауы мен файл сілтемесін хабарлаңыз. Файлды алу сәтсіз болса, қатенің нақты мәтінін көрсетіп, ChatGPT файл туралы мәліметтерді, оқуға болатын мәтінді немесе жүктеп алуға болатын көшірмені берген-бермегенін жазыңыз.
Келесі қадамдар туралы ChatGPT-дегі плагиндер мен қолданбалардың ақауларын жою мақаласын қараңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Мүшелер SharePoint жүйесінде аша алмайтын файлдарды көре ала ма?
Жоқ. Әр мүшенің қандай контентті ала алатынын бұрынғыдай SharePoint және Microsoft 365 рұқсаттары анықтайды.
Қолданбаны жоспарланған тапсырмада немесе Жұмыс кеңістігі агентінде пайдалана аламын ба?
Чатта жұмыс істейтін әрекетке жоспарланған тапсырмада немесе Жұмыс кеңістігі агентінде басқа рұқсат не мақұлдау қажет болуы мүмкін. Пайдаланғыңыз келетін жұмыс процесінде қолданба мен әрекетке қолдау көрсетілетінін тексеріңіз. Мақұлдау мен орындалу күйін тексеру үшін ChatGPT-дегі плагиндер мен қолданбалардың ақауларын жою мақаласын қараңыз.