Шолу

SharePoint қолданбасы ChatGPT-ке Microsoft есептік жазбаңыз бұрыннан кіре алатын SharePoint мазмұнын және жұмысқа не оқуға арналған OneDrive қызметінің қолдау көрсетілетін мазмұнын іздеуге әрі оларға сілтеме жасауға мүмкіндік береді. SharePoint қолданбасы жеке OneDrive есептік жазбаларына қолдау көрсетпейді. Қолжетімді әрекеттер ұйымыңыздың параметрлеріне байланысты.

Жарамды Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінің әкімшілері жұмыс кеңістігі үшін таңдалған мазмұнды индекстеу мақсатында әкімші басқаратын SharePoint синхрондауын реттей алады. Өз Microsoft есептік жазбаңызды байланыстыру нақты уақытта қол жеткізуге мүмкіндік береді, бірақ жеке синхрондалған индекс жасамайды.

Қосылған қолданбалар туралы шолуды мына жерден қараңыз: ChatGPT-тегі қосылған қолданбалар.

Қолжетімділік

SharePoint қолжетімділігі ChatGPT жоспарыңызға, орналасқан жеріңізге, жұмыс кеңістігінің параметрлеріне, Microsoft есептік жазбаңызға және ұйымыңыздың Microsoft Entra саясаттарына байланысты.

Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы тек жарамды Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде әрі қолдау көрсетілетін аймақтарда қолжетімді. Дара және жеке есептік жазбалар SharePoint синхрондауын реттей алмайды.

Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауын қолдайтын жұмыс кеңістігінің деректердің орналасу аймағы туралы мына жерден қараңыз: ChatGPT-тегі синхрондалатын, әкімші басқаратын қолданбалар.

SharePoint қызметін байланыстыру

1. ChatGPT нұсқаңызда қолжетімді опцияларға қарай Плагиндер немесе Қолданбалар бөлімін ашыңыз.

2. SharePoint қолданбасын тауып, есептік жазбаңызды байланыстыру опциясын таңдаңыз.

3. Пайдаланғыңыз келетін SharePoint сайттарына немесе жұмысқа не оқуға арналған OneDrive қызметінің қолдау көрсетілетін файлдарына кіре алатын Microsoft жұмыс не оқу есептік жазбасымен кіріңіз.

4. Сұралған Microsoft рұқсаттарын қарап шығып, авторландыру үдерісін аяқтаңыз.

5. ChatGPT-ке оралыңыз.

Ұйымыңыз әкімшінің келісімін талап етсе, байланысты пайдаланбас бұрын Microsoft Entra әкімшісі рұқсаттарды мақұлдауы керек.

Есептік жазбаларды басқару жөніндегі жалпы нұсқауларды мына жерден қараңыз: ChatGPT-тегі қолданба есептік жазбаларын байланыстыру және басқару.

SharePoint қызметін әңгімеде пайдалану

SharePoint қызметін байланыстырғаннан кейін ChatGPT-тен қосылған Microsoft есептік жазбаңыз кіре алатын файлдарды табуды, қорытындылауды немесе салыстыруды сұраңыз.

Мысалдар:

• «SharePoint ішінен жобаның ең соңғы жоспарын тауып, шешілмеген мәселелерді қорытындыла».

• «Сату тобымыздың SharePoint сайтындағы екі ұсыныс құжатын салыстыр».

• «Мен кіре алатын іске қосу құжаттарын пайдаланып, басшылыққа арналған жаңарту мәтінін әзірле».

• «Осы жоба үшін мақұлданған SharePoint кітапханасында қалта жаса».

Ұйымыңыз мақұлдаған рұқсаттар мен ChatGPT ішінде қосылған әрекеттерге қарай нақты уақыттағы SharePoint қолданбасы мынадай әрекеттерді де қолдауы мүмкін:

• Қалталар жасау.

• Файлдарды жүктеп салу немесе жаңарту.

• Бөлісу сілтемелерін басқару.

• Қолдау көрсетілетін SharePoint тізімдерімен және беттерімен жұмыс істеу.

Мақұлданған Microsoft рұқсаты оған сәйкес әрекеттердің бәрін автоматты түрде қоспайды. ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшісі ұйымыңыз рұқсат еткісі келетін әрекеттерді бөлек қосуы керек. ChatGPT сізден SharePoint мазмұнын өзгертетін әрекеттерді растауды сұрауы мүмкін.

SharePoint рұқсаттарын түсіну

ChatGPT тек тиісті Microsoft есептік жазбасы немесе уәкілетті жұмыс кеңістігінің мүшесі бұрыннан кіре алатын мазмұнды алады. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 топ мүшелігі және жұмыс кеңістігіне кіру параметрлері қолданыла береді.

ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі қолданбаның қолжетімділігі мен әрекеттерін басқарады. Microsoft Entra әкімшісі осы әрекеттерге қажет Microsoft рұқсаттарын береді. Бұл рөлдерді әртүрлі адамдар атқаруы мүмкін.

Жұмыс кеңістігін басқару элементтері туралы қосымша ақпаратты мына жерден қараңыз: Плагиндер мен қолданбаларға арналған әкімші басқару элементтері, қауіпсіздік және талаптарға сәйкестік.

SharePoint қызметіне нақты уақытта кіру рұқсаттарын қарап шығу

Қосылған әрекеттерге қарай SharePoint қолданбасы мынадай рұқсаттарды сұрауы мүмкін:

• User.Read: Жүйеге кірген пайдаланушының негізгі профилін оқу.

• offline_access: Пайдаланушыдан әрбір сұрау кезінде жүйеге кіруді талап етпей, авторландырылған байланысты сақтау.

• Files.Read.All: Жүйеге кірген пайдаланушы қол жеткізе алатын файлдарды оқу.

• Files.ReadWrite.All: Жазу әрекеттері қосылғанда, жүйеге кірген пайдаланушы қол жеткізе алатын файлдарды жаңарту немесе басқару.

• Sites.Read.All: Жүйеге кірген пайдаланушы қол жеткізе алатын SharePoint сайттарындағы мазмұнды оқу.

• Sites.ReadWrite.All: Тиісті әрекеттер қосылғанда, қолдау көрсетілетін SharePoint тізімдерін, элементтерін, беттерін, метадеректерін немесе басқа ресурстарын басқару.

• Sites.Selected: SharePoint әкімшісі таңдалған сайттарға кіруге рұқсат бергеннен кейін, сол сайттар аясындағы қолжетімділікті қолдау.

Нақты сұралатын рұқсаттар ұйымыңыздың конфигурациясы мен қолжетімді әрекеттерге байланысты. Рұқсат ұйымыңыз соны талап ететін әрекетке рұқсат бергісі келгенде ғана берілуі керек.

Microsoft рұқсаттарын мақұлдау

Бұл қадамдар Плагиндер әкімші интерфейсіне арналған. Жұмыс кеңістігіңіз Қолданбалар бөліміндегі басқаруды пайдаланса, Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөліміне өтіп, SharePoint, содан кейін Microsoft рұқсаттары тармағын таңдаңыз. Төменде рұқсаттарды қарап шығуды және Microsoft мақұлдауын жалғастырыңыз.

1. ChatGPT жүйесіне жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.

2. Әкімші > Плагиндер бөліміне өтіңіз.

3. Жұмыс кеңістігіңіздің Microsoft қолданбаларына арналған біріктірілген сұрауды қарап шығу үшін Microsoft рұқсаттарын реттеу опциясын таңдаңыз.

4. Көрсетілген Microsoft рұқсаттарын және әрқайсысына байланысты ChatGPT әрекеттерін қарап шығыңыз.

5. Ұйымыңыз бергісі келетін рұқсаттарды ғана таңдаңыз.

Microsoft әкімшісінің мақұлдауын аяқтау

1. Microsoft Entra жүйесіне өтіп, бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын әкімші есептік жазбасымен кіріңіз.

2. Ұйымды және расталған ChatGPT/OpenAI қолданбасын растаңыз.

3. Таңдалған сұрауды толығымен қарап шығып, Microsoft келісім беру үдерісін аяқтаңыз.

4. ChatGPT-ке оралып, рұқсаттарды қарап шығу аяқталғанын растаңыз.

Microsoft Entra ашылмаса, ChatGPT үшін қалқымалы терезелерге рұқсат беріп, қайталап көріңіз. Microsoft келісім экраны таңдалған рұқсат сұрауын тұтас мақұлдайды немесе қабылдамайды; бұл экранда әр рұқсатқа арналған бөлек құсбелгі болмайды.

Microsoft рұқсаттарын мақұлдау мүшенің Microsoft есептік жазбасын байланыстырмайды және ChatGPT ішіндегі әрекеттерді автоматты түрде қоспайды. Жұмыс кеңістігінің әкімшілері қолжетімді болса, Әрекеттер, Рөл бойынша қолжетімділік және жұмыс кеңістігінің қатысты параметрлерін бөлек қарап шығуы керек.

Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауын реттеу

Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы жарамды Enterprise немесе Edu жұмыс кеңістігінің иесіне не әкімшісіне жұмыс кеңістігі үшін индекстелетін SharePoint мазмұнын таңдауға мүмкіндік береді. Мүшелер жеке синхрондалған SharePoint байланыстарын жасамайды.

Әкімші басқаратын индекс файлдарды, сайттарды, Microsoft 365 топтарын және қолжетімділікті басқару элементтерін бағалау үшін ұйым мақұлдаған Microsoft қолданба рұқсаттарын пайдаланады. Әр мүше тек бұрыннан кіруге рұқсаты бар мазмұнды ала алады.

Жұмыс кеңістігі мен Microsoft клиентін дайындау

Бастамас бұрын:

• Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы жұмыс кеңістігіңіз бен аймағыңызда қолжетімді екенін тексеріңіз.

• ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.

• Microsoft Entra әкімшісімен және қажет болса, SharePoint әкімшісімен үйлесімді жұмыс істеңіз.

• Қандай SharePoint сайттары мен қалталары индекстелуі керектігін шешіңіз.

• Ұйымыңыздың Microsoft Purview құпиялылық белгілері мен дереккөз шектеулерін қарап шығыңыз.

• Реттеуге пайдаланылатын Microsoft есептік жазбасында таңдалған SharePoint дереккөздерін реттеуге қажетті рұқсаттар бар екенін тексеріңіз.

Әкімші басқаратын қосымша рұқсаттарды қарап шығу

Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы қосымша Microsoft рұқсаттарын талап етуі мүмкін:

• Group.Read.All: Файл рұқсаттарында пайдаланылатын Microsoft 365 топтарын оқу.

• GroupMember.Read.All: Қолданыстағы қолжетімділікті анықтауға пайдаланылатын топ мүшеліктерін оқу.

• User.Read.All: Қолжетімділікті басқару элементтерін тағайындауға және қолдануға қажетті пайдаланушы ақпаратын оқу.

• Sites.FullControl.All: SharePoint рұқсаттарының иерархияларын оқу, рұқсаттарды дәл бағалауды және әкімші басқаратын индекстеуді қолдау.

• Sites.Selected: Қолданылатын жерде таңдалған сайттарды реттеуді қолдау.

• SensitivityLabels.Read.All: Белгілер ескерілетін конфигурация пайдаланылғанда құпиялылық белгілері туралы ақпаратты оқу.

Sites.FullControl.All — ауқымды Microsoft рұқсаты, сондықтан Microsoft Entra әкімшісі оны ұйымыңыздың қауіпсіздік талаптарына сәйкестігі тұрғысынан қарап шығуы керек. Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы бұл рұқсатты SharePoint қолжетімділікті басқару элементтерін дәл өңдеу үшін пайдаланады; оны беру жұмыс кеңістігінің мүшелері өздерінің қолданыстағы SharePoint рұқсаттарынан тыс файлдарды көре алады дегенді білдірмейді.

Sites.Selected үйлесімділік немесе таңдалған сайттарға арналған жұмыс үдерістері үшін көрсетілуі мүмкін, бірақ ол әкімші басқаратын синхрондауға қажетті басқа рұқсаттарды алмастырмайды.

Әкімші басқаратын байланысты реттеу

1. Әкімші > Плагиндер бөліміне өтіп, SharePoint қамтылған плагинді ашыңыз.

2. Жұмыс кеңістігіңіз Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөлімін пайдаланса, сол жерден SharePoint қолданбасын таңдаңыз.

3. SharePoint параметрлерін ашып, қолданба жұмыс кеңістігі үшін қосылғанын тексеріңіз.

4. Жұмыс кеңістігіңіз рөлге негізделген қолжетімділікті басқаруды қолдаса, Рөл бойынша қолжетімділік параметрін қарап шығыңыз.

5. Индекстелген іздеу көрсетілсе, Реттеу опциясын таңдаңыз.

Байланысты мақұлдау және мазмұнды таңдау

1. Сұралғанда, тиісті Microsoft әкімшісінің есептік жазбасымен кіріңіз.

2. Әкімші басқаратын қолжетімділік үшін сұралған Microsoft рұқсаттарын қарап шығып, мақұлдаңыз.

3. Ұйымыңыз қамтығысы келетін SharePoint сайттарын немесе қалталарын таңдаңыз не мақұлданған енгізу жоспарына сай келсе, қолдау көрсетілетін мазмұнның бәрін таңдаңыз.

4. Қолжетімді болса және ұйымыңыздың саясаты талап етсе, Microsoft Purview құпиялылық белгілері бойынша сүзуді қолданыңыз.

5. Реттеуді аяқтап, бастапқы индекстің жасалуына уақыт беріңіз.

Қолданыстағы SharePoint байланысына жаңартылған Microsoft рұқсаттары қажет болса, қолжетімді кезде қолданба параметрлеріндегі қайта авторландыру көмексөзін пайдаланыңыз. Әкімші басқаратын байланысты ажыратып, қайта жасау индексті қайта құруды талап етуі мүмкін.

SharePoint және OneDrive мазмұнын таңдау

Әкімші таңдаған сайттар мен қалталар индекстеу ауқымын анықтайды. Қолданыстағы SharePoint және Microsoft 365 рұқсаттары әр жұмыс кеңістігінің мүшесі қандай индекстелген нәтижелерді ала алатынын анықтайды.

Әкімші барлық қолдау көрсетілетін мазмұнды таңдаса және қажетті SharePoint рұқсаттары берілсе, әкімші басқаратын SharePoint синхрондауына жұмысқа немесе оқуға арналған OneDrive қызметінің қолдау көрсетілетін мазмұны кіруі мүмкін. Жеке OneDrive қызметіне қолдау көрсетілмейді. OneDrive дереккөздерін таңдауды қолдамайтын сайттар мен қалталарды таңдау үдерістерінде OneDrive қамтылмайды.

Әр жұмыс кеңістігіне әкімші басқаратын бір ғана SharePoint синхрондау байланысына қолдау көрсетіледі.

Қолдау көрсетілетін мазмұн және шектеулер

SharePoint .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx және .csv сияқты кең таралған файл түрлерін қолдайды.

Қосымша шектеулер:

• Қолдау көрсетілетін ең үлкен файл көлемі — әр файлға 100 МБ.

• Әкімші басқаратын индекстеу қолдау көрсетілетін файл мазмұнына негізделеді. SharePoint сайт беттері әкімші басқаратын синхрондау арқылы индекстелмейді. Әрекеттер қосылғанда, нақты уақыттағы қолданба қолдау көрсетілетін сайт беттерін жасауы немесе басқаруы мүмкін.

• Таңдалған SharePoint ортасының көлемі мен күрделілігіне қарай бастапқы индекстеуге бірнеше сағат немесе одан да көп уақыт кетуі мүмкін.

• Индекстеу жүріп жатқанда кейбір нәтижелер көрсетілмеуі мүмкін.

• Файлдарға, топ мүшеліктеріне немесе рұқсаттарға енгізілген өзгерістер біраз уақыттан кейін көрінуі мүмкін.

• Шифрлауды немесе қолжетімділік шектеулерін қолданатын Microsoft Purview белгілерімен қорғалған файлдар индекстелмейді.

• Сайт шектеулері, құпиялылық белгілерінің сүзгілері және әкімші басқаратын басқа индекстеу элементтері индекстелген байланысқа қолданылады. Олар бөлек қосылған нақты уақыттағы SharePoint байланысын автоматты түрде шектемейді.

Нақты уақыттағы SharePoint қолжетімділігі мен әкімші басқаратын индекстеу қатар қосылса, әр байланысты бөлек қарап шығыңыз. Нақты уақыттағы әрекет жүйеге кірген жұмыс немесе оқу есептік жазбасына бұрыннан қолжетімді басқа мазмұнға кіре алады.

SharePoint ақауларын жою

Жалпы байланыс мәселелері туралы мына жерден қараңыз: ChatGPT-тегі қолданбалардың ақауларын жою.

SharePoint көрсетілмейді

SharePoint есептік жазбаңызға қолжетімді екенін және жұмыс кеңістігінің әкімшісі қолданбаны қосқанын тексеріңіз. Басқарылатын жұмыс кеңістігінде Рөл бойынша қолжетімділік немесе мақұлданған домен саясаты оны кім пайдалана алатынын шектейтінін тексеріңіз.

Microsoft әкімшісінің мақұлдауы қажет

Microsoft Entra әкімшісінен рұқсат сұрауын қарап шығуды өтініңіз. ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшісі әр Microsoft рұқсатына қандай SharePoint әрекеттері тәуелді екенін көріп, ұйымыңыз мақұлдағысы келмейтін әрекеттерді өшіре алады.

Мақұлданғаннан кейін де әрекет орындалмайды

Мыналарды тексеріңіз:

• Әрекет SharePoint қолданбасының Әрекеттер параметрлерінде қосылған.

• Тиісті рұқсат Microsoft Entra жүйесінде әлі де бар.

• Мүше қажетті Microsoft есептік жазбасын байланыстырған.

• Жаңа рұқсаттар енгізілсе, мүше Microsoft есептік жазбасын қайта байланыстырған.

• Microsoft есептік жазбасы тиісті сайтқа, файлға немесе қалтаға кіре алады.

SharePoint файлы жоқ

Мыналарды тексеріңіз:

• Файл түріне қолдау көрсетіледі және оның көлемі шектен аспайды.

• Индекстелген нәтижелерді пайдалансаңыз, файл әкімші басқаратын индекстеу ауқымында орналасқан.

• Мүше файлды SharePoint жүйесінде аша алады.

• Жуырдағы рұқсат өзгерістерінің жаңартылуына жеткілікті уақыт өтті.

Әкімші басқаратын синхрондау қолжетімсіз

Жұмыс кеңістігіңіздің жарамды екенін, реттелген аймағыңызда SharePoint синхрондауына қолдау көрсетілетінін және уәкілетті Microsoft әкімшісі қажетті қолданба рұқсаттарын мақұлдағанын тексеріңіз. Жеке және дара ChatGPT есептік жазбалары SharePoint синхрондауын қоса алмайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

SharePoint қызметін синхрондауды қоспай-ақ байланыстыра аламын ба?

Иә. SharePoint қолданбасы есептік жазбаңызға қолжетімді болса, пайдалануға рұқсатыңыз бар мазмұнға нақты уақытта қол жеткізу үшін Microsoft есептік жазбаңызды байланыстыра аласыз. Әкімші басқаратын синхрондау — жұмыс кеңістігінің бөлек мүмкіндігі.

Жеке ChatGPT есептік жазбам үшін SharePoint синхрондауын қоса аламын ба?

Жоқ. Жеке SharePoint синхрондауы енді қолжетімсіз. Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауын тек жарамды жұмыс кеңістігінің әкімшілері реттей алады.

Мүшелер SharePoint жүйесінде аша алмайтын файлдарды көре ала ма?

Жоқ. Әр мүше ала алатын мазмұнды SharePoint және Microsoft 365 рұқсаттары анықтай береді.

SharePoint синхрондауына OneDrive кіре ме?

Әкімші барлық қолдау көрсетілетін мазмұнды таңдаса және қажетті SharePoint рұқсаттары берілсе, оған жұмысқа немесе оқуға арналған OneDrive қызметінің қолдау көрсетілетін мазмұны кіруі мүмкін. Жеке OneDrive қызметіне қолдау көрсетілмейді, ал сайттар мен қалталарды таңдау үдерістерінде бұл опция арнайы ұсынылмаса, OneDrive қамтылмайды.

Әкімші басқаратын синхрондау неліктен Sites.FullControl.All рұқсатын сұрайды?

Байланыс файлдарға қолданылатын рұқсаттарды дәл бағалауы үшін Microsoft компаниясы SharePoint рұқсаттарының иерархияларына қол жеткізуді талап етеді. Microsoft Entra әкімшіңіз бұл ауқымды рұқсатты мақұлдамас бұрын қарап шығуы керек. Жұмыс кеңістігінің мүшелері өздеріне кіруге рұқсат етілмеген файлдарды бәрібір ала алмайды.

Нақты уақыттағы SharePoint әрекеттері мен әкімші басқаратын синхрондауды бірге қосуға бола ма?

Иә. Олар әртүрлі авторландыру жолдары мен басқару элементтерін пайдаланады. Әкімші басқаратын сайт шектеулері мен құпиялылық белгілерінің сүзгілері бөлек нақты уақыттағы SharePoint байланысын автоматты түрде шектемейді.