Шолу

SharePoint қолданбасы ChatGPT жүйесіне Microsoft аккаунтыңыз қол жеткізе алатын SharePoint және жұмысқа немесе оқуға арналған OneDrive қызметтеріндегі қолдау көрсетілетін контентті іздеп, оған сілтеме жасауға мүмкіндік береді. SharePoint қолданбасы жеке OneDrive аккаунттарын қолдамайды. Қолжетімді әрекеттер ұйымыңыздың параметрлеріне байланысты.

Талаптарға сай Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінің әкімшілері жұмыс кеңістігі үшін таңдалған контентті индекстеуге арналған әкімші басқаратын SharePoint синхрондауын баптай алады. Өз Microsoft аккаунтыңызды қосу тікелей қол жеткізуге мүмкіндік береді, бірақ жеке синхрондалатын индекс жасамайды.

Қосылған қолданбаларға шолу: ChatGPT жүйесіндегі қосылған қолданбалар.

Қолжетімділік

SharePoint қолжетімділігі ChatGPT жоспарыңызға, орналасқан жеріңізге, жұмыс кеңістігінің параметрлеріне, Microsoft аккаунтыңызға және ұйымыңыздың Microsoft Entra саясаттарына байланысты.

Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы тек талаптарға сай Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде және қолдау көрсетілетін аймақтарда қолжетімді. Дербес және жеке аккаунттарда SharePoint синхрондауын баптау мүмкін емес.

Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауына қолдау көрсетілетін жұмыс кеңістігі деректерінің орналасу аймақтары туралы ақпарат: ChatGPT жүйесіндегі әкімші басқаратын синхрондау мүмкіндігі бар қолданбалар.

SharePoint қызметін байланыстыру

1. ChatGPT нұсқаңызда қолжетімді опцияларға қарай Плагиндер немесе Қолданбалар бөлімін ашыңыз.

2. SharePoint қолданбасын тауып, есептік жазбаңызды байланыстыру опциясын таңдаңыз.

3. Пайдаланғыңыз келетін SharePoint сайттарына немесе жұмысқа не оқуға арналған OneDrive қызметінің қолдау көрсетілетін файлдарына кіре алатын Microsoft жұмыс не оқу есептік жазбасымен кіріңіз.

4. Сұралған Microsoft рұқсаттарын қарап шығып, авторландыру үдерісін аяқтаңыз.

5. ChatGPT-ке оралыңыз.

Ұйымыңыз әкімшінің келісімін талап етсе, байланысты пайдаланбас бұрын Microsoft Entra әкімшісі рұқсаттарды мақұлдауы керек.

Есептік жазбаларды басқару жөніндегі жалпы нұсқауларды мына жерден қараңыз: ChatGPT-тегі қолданба есептік жазбаларын байланыстыру және басқару.

SharePoint қызметін әңгімеде пайдалану

SharePoint қызметін байланыстырғаннан кейін ChatGPT-тен қосылған Microsoft есептік жазбаңыз кіре алатын файлдарды табуды, қорытындылауды немесе салыстыруды сұраңыз.

Мысалдар:

• «SharePoint ішінен жобаның ең соңғы жоспарын тауып, шешілмеген мәселелерді қорытындыла».

• «Сату тобымыздың SharePoint сайтындағы екі ұсыныс құжатын салыстыр».

• «Мен кіре алатын іске қосу құжаттарын пайдаланып, басшылыққа арналған жаңарту мәтінін әзірле».

• «Осы жоба үшін мақұлданған SharePoint кітапханасында қалта жаса».

Ұйымыңыз мақұлдаған рұқсаттар мен ChatGPT ішінде қосылған әрекеттерге қарай нақты уақыттағы SharePoint қолданбасы мынадай әрекеттерді де қолдауы мүмкін:

• Қалталар жасау.

• Файлдарды жүктеп салу немесе жаңарту.

• Бөлісу сілтемелерін басқару.

• Қолдау көрсетілетін SharePoint тізімдерімен және беттерімен жұмыс істеу.

Мақұлданған Microsoft рұқсаты оған сәйкес әрекеттердің бәрін автоматты түрде қоспайды. ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшісі ұйымыңыз рұқсат еткісі келетін әрекеттерді бөлек қосуы керек. ChatGPT сізден SharePoint мазмұнын өзгертетін әрекеттерді растауды сұрауы мүмкін.

SharePoint рұқсаттарын түсіну

ChatGPT тек тиісті Microsoft аккаунты немесе өкілетті жұмыс кеңістігінің мүшесі қол жеткізе алатын контентті алады. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 топтарына мүшелік және жұмыс кеңістігіне қол жеткізу параметрлері бұрынғыдай қолданылады.

ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі қолданбаның қолжетімділігі мен әрекеттерін басқарады. Microsoft Entra әкімшісі сол әрекеттерге қажетті Microsoft рұқсаттарын береді. Бұл рөлдерді әртүрлі адамдар атқаруы мүмкін.

Жұмыс кеңістігін басқару құралдары туралы қосымша ақпарат: Плагиндер мен қолданбаларға арналған әкімшілік басқару құралдары, қауіпсіздік және талаптарға сәйкестік.

SharePoint жүйесіне тікелей қол жеткізу рұқсаттарын қарап шығу

SharePoint жүйесіне тікелей қол жеткізу үшін Sites.Read.All және Files.Read.All рұқсаттарын ChatGPT рұқсат параметрлерінде де, Microsoft Entra жүйесінде де қосыңыз. Бұл рұқсаттарды тек ChatGPT жүйесінде қосу Microsoft авторизациясын аяқтамайды. SharePoint жүйесіне тікелей қол жеткізуге арналған мына рұқсаттарды қарап шығыңыз:

• User.Read: Жүйеге кірген пайдаланушы профилінің негізгі мәліметтерін оқу.

• offline_access: Әр сұрау сайын пайдаланушыдан жүйеге кіруді талап етпей, рұқсат берілген қосылымды сақтау.

• Files.Read.All: Жүйеге кірген пайдаланушы қол жеткізе алатын файлдарды оқу.

• Files.ReadWrite.All: Жазу әрекеттері қосылғанда, жүйеге кірген пайдаланушы қол жеткізе алатын файлдарды жаңарту немесе басқару.

• Sites.Read.All: Жүйеге кірген пайдаланушы қол жеткізе алатын SharePoint сайттарындағы контентті оқу.

• Sites.ReadWrite.All: Тиісті әрекеттер қосылғанда, қолдау көрсетілетін SharePoint тізімдерін, элементтерін, беттерін, метадеректерін немесе басқа ресурстарын басқару.

• Sites.Selected: SharePoint жүйесінде тікелей іздеуге қолдау көрсетілмейді.

Нақты қай рұқсаттар сұралатыны ұйымыңыздың конфигурациясы мен қолжетімді әрекеттерге байланысты. Ұйымыңыз белгілі бір рұқсатты қажет ететін әрекетке рұқсат беруді көздегенде ғана сол рұқсат берілуі керек.

SharePoint сайттар жинақтарына қол жеткізуді шектеу үшін ChatGPT жүйесіндегі рұқсат етілген немесе тыйым салынған сайттар тізімін пайдаланыңыз. Бұл шектеулердің орындалуын OpenAI қамтамасыз етеді; олар қажетті Microsoft делегатталған рұқсаттарын алмастырмайды. Баптау нұсқаулары: SharePoint сайттарына қол жеткізуді және құпиялылық белгілері бойынша алып тастауды басқару.

Microsoft рұқсаттарын мақұлдау

Бұл қадамдар Плагиндер әкімші интерфейсіне арналған. Жұмыс кеңістігіңізде Қолданбалар басқару бөлімі пайдаланылса, Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөліміне өтіп, SharePoint, содан кейін Microsoft рұқсаттары тармағын таңдаңыз. Төмендегі рұқсаттарды қарап шығу және Microsoft мақұлдауын алу қадамдарын орындаңыз.

1. ChatGPT жүйесіне жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.

2. Әкімші > Плагиндер бөліміне өтіңіз.

3. Жұмыс кеңістігіңіздегі Microsoft қолданбаларына арналған біріктірілген сұрауды қарап шығу үшін Microsoft рұқсаттарын баптау тармағын таңдаңыз.

4. Тізімдегі Microsoft рұқсаттарын және әрқайсысымен байланысты ChatGPT әрекеттерін қарап шығыңыз.

5. Ұйымыңыз беруді көздеген рұқсаттарды ғана таңдаңыз.

Microsoft әкімшісінің мақұлдауын алуды аяқтау

1. Microsoft Entra жүйесіне өтіп, бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын әкімші аккаунтымен кіріңіз.

2. Ұйымды және расталған ChatGPT/OpenAI қолданбасын тексеріп, растаңыз.

3. Таңдалған рұқсаттар сұрауын толық қарап шығып, Microsoft келісім беру процесін аяқтаңыз.

4. ChatGPT жүйесіне оралып, рұқсаттарды қарау аяқталғанын тексеріңіз.

Microsoft Entra ашылмаса, ChatGPT үшін қалқымалы терезелерге рұқсат беріп, қайталап көріңіз. Microsoft келісім беру экранында таңдалған рұқсаттар сұрауы тұтастай мақұлданады немесе қабылданбайды; бұл экранда әр рұқсатқа арналған бөлек құсбелгілер жоқ.

Microsoft рұқсаттарын мақұлдау мүшенің Microsoft аккаунтын қоспайды және ChatGPT жүйесіндегі әрекеттерді автоматты түрде іске қоспайды. Жұмыс кеңістігінің әкімшілері Әрекеттер, Рөл бойынша қол жеткізу және қолжетімді болса, жұмыс кеңістігінің басқа да тиісті параметрлерін бөлек қарап шығуы керек.

Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауын баптау

Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы талаптарға сай Enterprise немесе Edu жұмыс кеңістігінің иесіне не әкімшісіне жұмыс кеңістігі үшін индекстелетін SharePoint контентін таңдауға мүмкіндік береді. Мүшелер жеке синхрондалатын SharePoint қосылымдарын жасамайды.

Әкімші басқаратын индекс файлдарды, сайттарды, Microsoft 365 топтарын және қол жеткізуді басқару ережелерін бағалау үшін ұйым мақұлдаған Microsoft қолданба рұқсаттарын пайдаланады. Әр мүше тек өзіне қол жеткізуге рұқсат етілген контентті ала алады.

Жұмыс кеңістігі мен Microsoft тенантын дайындау

Бастамас бұрын:

• Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы жұмыс кеңістігіңіз бен аймағыңыз үшін қолжетімді екенін тексеріңіз.

• ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.

• Microsoft Entra әкімшісімен, ал қажет болса, SharePoint әкімшісімен келісіп әрекет етіңіз.

• Қай SharePoint сайттары мен қалталарын индекстеу керегін анықтаңыз.

• Ұйымыңыздың Microsoft Purview құпиялылық белгілері мен дереккөз шектеулерін қарап шығыңыз.

• Баптау үшін пайдаланылатын Microsoft аккаунтында таңдалған SharePoint дереккөздерін баптауға қажетті рұқсаттар бар екенін тексеріңіз.

Әкімші басқаратын синхрондауға арналған қосымша рұқсаттарды қарап шығу

Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы қосымша Microsoft рұқсаттарын қажет етуі мүмкін:

• Group.Read.All: Файл рұқсаттарында пайдаланылатын Microsoft 365 топтарын оқу.

• GroupMember.Read.All: Нақты қол жеткізу құқықтарын анықтау үшін пайдаланылатын топ мүшеліктерін оқу.

• User.Read.All: Қол жеткізуді басқару ережелерінің кімге қатысты екенін анықтап, оларды қолдануға қажетті пайдаланушы ақпаратын оқу.

• Sites.FullControl.All: SharePoint рұқсаттарының иерархияларын оқу, рұқсаттарды дәл бағалауды және әкімші басқаратын индекстеуді қамтамасыз ету.

• Sites.Selected: Қолданылатын жағдайларда таңдалған сайттарды баптауды қолдау.

• SensitivityLabels.Read.All: Белгілерді ескеретін конфигурация пайдаланылғанда, құпиялылық белгілері туралы ақпаратты оқу.

Sites.FullControl.All — ауқымы кең Microsoft рұқсаты, сондықтан Microsoft Entra әкімшісі оның ұйымыңыздың қауіпсіздік талаптарына сәйкестігін тексеруі керек. Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы бұл рұқсатты SharePoint қол жеткізуді басқару ережелерін дұрыс өңдеу үшін пайдаланады; оны беру жұмыс кеңістігінің мүшелері SharePoint жүйесіндегі қолданыстағы рұқсаттарынан тыс файлдарды көре алады дегенді білдірмейді.

Sites.Selected үйлесімділікті қамтамасыз ету үшін немесе таңдалған сайттармен жұмыс процестерінде көрсетілуі мүмкін, бірақ ол әкімші басқаратын синхрондауға қажетті басқа рұқсаттарды алмастырмайды.

Әкімші басқаратын қосылымды баптау

1. Әкімші > Плагиндер бөліміне өтіп, SharePoint қамтылған плагинді ашыңыз.

2. Жұмыс кеңістігіңізде Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөлімі пайдаланылса, сол жерден SharePoint қолданбасын таңдаңыз.

3. SharePoint параметрлерін ашып, қолданба жұмыс кеңістігі үшін қосылғанын тексеріңіз.

4. Жұмыс кеңістігіңіз рөлге негізделген қол жеткізуді басқару мүмкіндігін қолдаса, Рөл бойынша қол жеткізу параметрін қарап шығыңыз.

5. Индекстелген іздеу көрсетілсе, Баптау тармағын таңдаңыз.

Қосылымды мақұлдау және контентті таңдау

1. Сұралғанда, тиісті Microsoft әкімші аккаунтымен кіріңіз.

2. Әкімші басқаратын қол жеткізу үшін сұралған Microsoft рұқсаттарын қарап шығып, мақұлдаңыз.

3. Ұйымыңыз қамтығысы келетін SharePoint сайттарын немесе қалталарын таңдаңыз немесе мақұлданған енгізу жоспарыңызға сай болса, қолдау көрсетілетін барлық контентті таңдаңыз.

4. Қолжетімді болса және ұйымыңыздың саясаты талап етсе, Microsoft Purview құпиялылық белгілері бойынша сүзуді қолданыңыз.

5. Баптауды аяқтап, бастапқы индекстің жасалуын күтіңіз.

Қолданыстағы SharePoint қосылымы жаңартылған Microsoft рұқсаттарын қажет етсе, қолданба параметрлерінде қолжетімді болған жағдайда қайта авторизациялау сұрауын пайдаланыңыз. Әкімші басқаратын қосылымды ажыратып, қайта жасау индексті қайта құруды қажет етуі мүмкін.

SharePoint және OneDrive контентін таңдау

Әкімші таңдаған сайттар мен қалталар индекстеу ауқымын анықтайды. Қолданыстағы SharePoint және Microsoft 365 рұқсаттары жұмыс кеңістігінің әр мүшесі қай индекстелген нәтижелерді ала алатынын анықтайды.

Әкімші қолдау көрсетілетін барлық контентті таңдаса және қажетті SharePoint рұқсаттары берілсе, әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы жұмысқа немесе оқуға арналған OneDrive қызметіндегі қолдау көрсетілетін контентті қамтуы мүмкін. Жеке OneDrive қызметіне қолдау көрсетілмейді. OneDrive дереккөздерін таңдауға қолдау көрсетпейтін сайттар мен қалталарды таңдау процестеріне OneDrive кірмейді.

Әр жұмыс кеңістігінде әкімші басқаратын бір ғана SharePoint синхрондау қосылымына қолдау көрсетіледі.

Қолдау көрсетілетін мазмұн және шектеулер

SharePoint .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx және .csv сияқты кең таралған файл түрлерін қолдайды.

Қосымша шектеулер:

• Қолдау көрсетілетін ең үлкен файл көлемі — әр файлға 100 МБ.

• Әкімші басқаратын индекстеу қолдау көрсетілетін файл мазмұнына негізделеді. SharePoint сайт беттері әкімші басқаратын синхрондау арқылы индекстелмейді. Әрекеттер қосылғанда, нақты уақыттағы қолданба қолдау көрсетілетін сайт беттерін жасауы немесе басқаруы мүмкін.

• Таңдалған SharePoint ортасының көлемі мен күрделілігіне қарай бастапқы индекстеуге бірнеше сағат немесе одан да көп уақыт кетуі мүмкін.

• Индекстеу жүріп жатқанда кейбір нәтижелер көрсетілмеуі мүмкін.

• Файлдарға, топ мүшеліктеріне немесе рұқсаттарға енгізілген өзгерістер біраз уақыттан кейін көрінуі мүмкін.

• Шифрлауды немесе қолжетімділік шектеулерін қолданатын Microsoft Purview белгілерімен қорғалған файлдар индекстелмейді.

• Сайт шектеулері, құпиялылық белгілерінің сүзгілері және әкімші басқаратын басқа индекстеу элементтері индекстелген байланысқа қолданылады. Олар бөлек қосылған нақты уақыттағы SharePoint байланысын автоматты түрде шектемейді.

Нақты уақыттағы SharePoint қолжетімділігі мен әкімші басқаратын индекстеу қатар қосылса, әр байланысты бөлек қарап шығыңыз. Нақты уақыттағы әрекет жүйеге кірген жұмыс немесе оқу есептік жазбасына бұрыннан қолжетімді басқа мазмұнға кіре алады.

SharePoint ақауларын жою

Жалпы қосылу мәселелері туралы ақпарат: ChatGPT қолданбаларындағы ақауларды жою.

SharePoint көрсетілмейді

SharePoint аккаунтыңыз үшін қолжетімді екенін және жұмыс кеңістігінің әкімшісі қолданбаны қосқанын тексеріңіз. Басқарылатын жұмыс кеңістігінде Рөл бойынша қол жеткізу параметрі немесе мақұлданған домендер саясаты оны кім пайдалана алатынын шектейтінін тексеріңіз.

Microsoft әкімшісінің мақұлдауы қажет

Microsoft Entra әкімшісінен рұқсат сұрауын қарап шығуды сұраңыз. ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшісі әр Microsoft рұқсатына қай SharePoint әрекеттері тәуелді екенін көріп, ұйымыңыз мақұлдағысы келмейтін әрекеттерді өшіре алады.

Әрекет мақұлданғаннан кейін де жұмыс істемейді

Мыналарды тексеріңіз:

• Әрекет SharePoint қолданбасының Әрекеттер параметрлерінде қосылған.

• Microsoft Entra жүйесінде тиісті рұқсат әлі де берілген.

• Мүше қажетті Microsoft аккаунтын қосқан.

• Жаңа рұқсаттар енгізілген болса, мүше Microsoft аккаунтын қайта қосқан.

• Microsoft аккаунтының тиісті сайтқа, файлға немесе қалтаға қол жеткізу мүмкіндігі бар.

SharePoint файлы табылмайды

Мыналарды тексеріңіз:

• Файл түріне қолдау көрсетіледі және оның өлшемі шектен аспайды.

• Индекстелген нәтижелерді пайдалансаңыз, файл әкімші басқаратын индекстеу ауқымына кіреді.

• Мүше файлды SharePoint жүйесінде аша алады.

• Рұқсаттарға соңғы енгізілген өзгерістердің жаңартылуына жеткілікті уақыт өткен.

Әкімші басқаратын синхрондау қолжетімсіз

Жұмыс кеңістігіңіз талаптарға сай екенін, баптауларда көрсетілген аймақта SharePoint синхрондауына қолдау көрсетілетінін және өкілетті Microsoft әкімшісі қажетті қолданба рұқсаттарын мақұлдағанын тексеріңіз. Жеке және дербес ChatGPT аккаунттарында SharePoint синхрондауын қосу мүмкін емес.

Жиі қойылатын сұрақтар

SharePoint жүйесіне синхрондауды қоспай қосылуға бола ма?

Иә. SharePoint қолданбасы аккаунтыңыз үшін қолжетімді болса, пайдалануға рұқсатыңыз бар контентке тікелей қол жеткізу үшін Microsoft аккаунтыңызды қоса аласыз. Әкімші басқаратын синхрондау — жұмыс кеңістігінің бөлек мүмкіндігі.

Жеке ChatGPT аккаунтым үшін SharePoint синхрондауын қоса аламын ба?

Жоқ. Жеке SharePoint синхрондауы енді қолжетімді емес. Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауын тек талаптарға сай жұмыс кеңістіктерінің әкімшілері баптай алады.

Мүшелер SharePoint жүйесінде аша алмайтын файлдарды көре ала ма?

Жоқ. Әр мүшенің қандай контентті ала алатынын бұрынғыдай SharePoint және Microsoft 365 рұқсаттары анықтайды.

SharePoint синхрондауы OneDrive контентін қамти ма?

Әкімші қолдау көрсетілетін барлық контентті таңдаса және қажетті SharePoint рұқсаттары берілсе, ол жұмысқа немесе оқуға арналған OneDrive қызметіндегі қолдау көрсетілетін контентті қамтуы мүмкін. Жеке OneDrive қызметіне қолдау көрсетілмейді. OneDrive таңдау мүмкіндігі арнайы ұсынылмаса, сайттар мен қалталарды таңдау процесі оны қамтымайды.

Әкімші басқаратын синхрондау неліктен Sites.FullControl.All рұқсатын сұрайды?

Қосылым файлдарға нақты қол жеткізу рұқсаттарын дәл бағалай алуы үшін Microsoft SharePoint рұқсаттарының иерархияларына қол жеткізуді талап етеді. Microsoft Entra әкімшісі бұл ауқымы кең рұқсатты мақұлдамас бұрын қарап шығуы керек. Жұмыс кеңістігінің мүшелері қол жеткізуге рұқсаты жоқ файлдарды бұрынғыдай ала алмайды.

SharePoint жүйесіндегі тікелей әрекеттер мен әкімші басқаратын синхрондауды бірге қосуға бола ма?

Иә. Олар әртүрлі авторизация жолдары мен басқару құралдарын пайдаланады. Әкімші басқаратын сайт шектеулері мен құпиялылық белгілерінің сүзгілері бөлек тікелей SharePoint қосылымын автоматты түрде шектемейді.