Шолу
Енді сұраныс бойынша қолжетімді өзіңіздің Sharepoint дереккөзіңізбен ChatGPT-ті анағұрлым әрекетке бейім әрі жекелендірілген етіңіз. Sharepoint қолданбасы ChatGPT-ке SharePoint-пен қауіпсіз қосылуға мүмкіндік береді, сондықтан файлдарды іздей аласыз, тікелей деректерді ала аласыз және мазмұнға чаттың ішінде сілтеме жасай аласыз.
Бастау үшін ChatGPT қолданбалар каталогынан SharePoint қолданбасын табыңыз. Жоспар түріне байланысты SharePoint-ке екі жолмен қосыла аласыз:
Пайдаланушы аутентификацияланған SharePoint қолжетімділігі
Әрбір пайдаланушы OAuth арқылы өз SharePoint тіркелгісімен кіреді, бұл ChatGPT-ке сол пайдаланушыға бұрыннан қолжетімді SharePoint мазмұнын пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл қосылу нұсқасы барлық жоспар түрлеріне қолжетімді және жеке қолжетімділікке, икемді енгізуге және пайдаланушының өз бетінше зерттеуіне ең қолайлы.
Синхрондауы бар SharePoint қолданбасы
Жоспарға байланысты SharePoint қолданбасы үшін синхрондауды қоса аласыз. Синхрондауды қосу SharePoint мазмұнын ChatGPT ішінде жылдамырақ әрі сапалырақ табу үшін алдын ала индекстеуге мүмкіндік береді. Бұл қосылым опциясы Pro, Business және Enterprise/Edu жоспарларына қолжетімді. Әкімшілер/иелер синхрондау опциясын қосымша конфигурациялай алады:
SharePoint синхрондауын жұмыс кеңістігіңіздегі барлық пайдаланушылар үшін енгізу (тек Enterprise/Edu), немесе
синхрондауды қосып, содан кейін жеке пайдаланушыларға OAuth арқылы өз SharePoint есептік жазбасын қосуға рұқсат беру.
Қосылымдардың екі түрінде де әкімшілер/иелер қолжетімділікті Жұмыс кеңістігі параметрлері → Қолданбалар бөлімінен басқара алады, соның ішінде пайдаланушы қолжетімділігін басқару үшін RBAC қолдана алады (тек Enterprise/Edu).
Ескертпе: 2026 жылғы 30 сәуірден бастап біз ChatGPT SharePoint қолданбасының аумақ сұрауларын өкілеттік берілген аумақтардан Microsoft қолданба аумақтарына әкімші басқаратын «Командаңызға енгізу» синхрондау опциясы үшін көшіреміз. Көшіру ChatGPT-ке таңдалған SharePoint мазмұнын синхрондауға және SharePoint рұқсаттарын, соның ішінде бұрынғы SharePoint сайты топтарына мүшелікті, орнатуды аяқтаған әкімші көре алатын файлдарға ғана тәуелді болмай бағалауға көмектеседі. Сонымен қатар әкімшілер мен иелер Microsoft Purview құпиялық белгілерін қолданба параметрлерінен конфигурациялай алады.
Бұл жаңа аумақтарды Microsoft Entra әкімшісі мақұлдауы керек. Әкімшілер мен иелер SharePoint қолданбасын Жұмыс кеңістігі параметрлері > Қолданбалар бөліміне өтіп, көріністің жоғарғы жағындағы «Жақсырақ синхрондау үшін SharePoint-ті қайта қосыңыз» көмексөзін табу арқылы немесе SharePoint қолданбасын іздеп, жаңа мүмкіндіктер жиынын алу үшін «Қайта аутентификация қажет» түймесін басу арқылы ыңғайлы түрде қайта аутентификациялай алады. Бұл ажыратып, қайта қосудың қажеттілігін болдырмайды, әйтпесе индекс қайта синхрондалады.
Орталықтандырылған басқару қажет болғанда тобыңызға енгізіңіз
(Тек Enterprise/Edu) Ұйымыңыз SharePoint-тен қандай мазмұн синхрондалатынын әкімші таңдағанын, жұмыс кеңістігі деңгейіндегі қолжетімділік бақылауларын қолданғанын және бүкіл жұмыс кеңістігі бойынша болжамды конфигурацияны енгізгенін қаласа, бұл ең қолайлы нұсқа.
Пилоттық жоба немесе пайдаланушы бастамасымен енгізу үшін пайдаланушы аутентификацияланған орнатуды қолданыңыз
Бұл жеке пайдаланушылар өз SharePoint тіркелгісін қосып, орталықтан басқарылатын синхрондау ауқымынсыз мүмкіндіктерді зерттегісі келгенде ең қолайлы нұсқа.
Егер қосылудың екі түрі де қосулы болса, негізгі модельді таңдап, оны хабарлаңыз
Техникалық тұрғыдан екеуін де бір уақытта қосуға болады. Егер ұйымыңызға орталықтан таңдалатын ауқым және қатаңырақ бақыланатын енгізу үлгісі қажет болса, негізгі енгізу моделі ретінде әкімші басқаратын синхрондауды пайдаланыңыз және мұны пайдаланушыларға анық жеткізіңіз.
Ортаңыз топқа негізделген қолжетімділікті анықтауға немесе күрделі SharePoint құрылымдарына қатты тәуелді болса, кеңінен енгізбес бұрын пилоттық тексеру жүргізіңіз
Енгізуіңіз каталогқа негізделген рұқсаттарды анықтауға, Teams-пен байланыстырылған SharePoint сайттарына немесе күрделі мұраланған қолжетімділік үлгілеріне сүйенсе, кеңінен енгізбес бұрын әрекетін пилот арқылы тексеріңіз.
Қолдану мысалдары мен көмексөздер
Байланыс және жазу
Жаңартулардың нобайын дайындаңыз, құжаттарды жинақтаңыз немесе қосылған құралдарды пайдаланып компания нұсқауларын ұстаныңыз.
«[x] жобасы туралы ең соңғы ақпаратты пайдаланып, басшылыққа арналған жаңарту мәтінін әзірле.»
«[x] бойынша барлық құжаттарды жаңа қызметкерлерге арналған нұсқаулыққа біріктір.»
Ұйымдастыру және өнімділік
Біліміңізді реттеңіз, маңызды құжаттарды табыңыз және жеке өнімділігіңізді арттырыңыз.
«[x] бойынша ең соңғы pitch deck-терді тап.»
«[topic] бойынша маған ең өзекті үш құжатты тап.»
Талдау және есеп беру
Бәсекелестік және нарықтық зерттеулер үшін ішкі және сыртқы деректерді талдаңыз.
«Ішкі құжаттарымыз бен жалпыға қолжетімді веб дереккөздерді пайдаланып, менің өнім ұсынысымды бәсекелес [x] ұсынысымен қатар салыстырып беріңіз.»
«Ішкі құжаттарымыз бен жалпыға қолжетімді веб ақпарат негізінде [x] саласындағы мүмкіндіктерді анықтаңыз.»
Қолданба пайдалану жағдайлары мен көмексөздер туралы толығырақ біліңіз.
Мүмкіндіктер мен рұқсаттар
Қол жеткізе алатыны
Қолдау көрсетілетін файл түрлері: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Не істей алады
SharePoint ішінде қол жеткізе алатын файлдар мен қалталардың мазмұны мен метадеректерін оқиды
Сізбен бөлісілген элементтерді қоса, SharePoint рұқсаттарын сақтайды
Сұралған рұқсат (ауқым)
Ескертпе: Қолданбаңыз үшін келесі ауқымдарды Microsoft Entra әкімшіңіз қарап, мақұлдауы керек. Егер ауқымдарды Entra әкімшіңіз мақұлдамаса, қолданбаны ChatGPT ішінде қосуға тырысқанда қате көруіңіз мүмкін.
Ауқымдардың мақұлдануы барлық әрекеттерді пайдаланушыларға бірден қолжетімді етпейді. Әкімшілер мен иелер әлі де қолданба үшін Workspace settings > Apps бөліміндегі қолданба әрекеттерін қарап шығуы керек. Action control ішінде әкімшілер барлық әрекеттерге рұқсат беру, тек оқу әрекеттеріне рұқсат беру немесе реттелетін әрекеттер жиынын таңдау арқылы қолданбаның ағымдағы әрекеттерінің қалай өңделетінін таңдай алады.
Егер әкімшілер Custom тармағын таңдаса, кейінірек қосылатын әрекеттердің қалай өңделетінін де Enable all new actions, Only enable new read actions немесе Disable new actions таңдау арқылы көрсете алады. Егер әкімшілер Disable new actions тармағын таңдаса, пайдаланушылар оларды қолданбас бұрын жаңа әрекеттерді қарап, қосуы тиіс. Әкімшілер қосымша әрекеттерге рұқсат бергеннен кейін, пайдаланушыларға оларды қолдану үшін қолданбаны қайта қосу қажет болуы мүмкін.
Барлық орнату түрлері:
| Аумақ | Түсіндірме |
offline_access | Синхрондалған мазмұн әр жолы пайдаланушыдан қайта қосылуды талап етпей өзекті болып қалуы үшін, қолданбаға орнатудан кейін де қолжетімділікті сақтауға мүмкіндік береді. |
User.Read | Қолданбаға орнату және аутентификация кезінде кірген пайдаланушының негізгі профиль ақпаратын оқуға мүмкіндік береді. |
Files.Read.All | Қолданбаға пайдаланушы қол жеткізе алатын файлдарды оқуға мүмкіндік береді. Бұл файл таңдағышта файлдарды көрсету және негізгі синхрондау функциясын қолдау үшін де қолданылады. |
Files.ReadWrite.All | Қосылған файл тәжірибесі үшін жазу рұқсаты қажет болғанда, қолданбаға пайдаланушы қол жеткізе алатын файлдарға кіруге және оларды жаңартуға мүмкіндік береді. |
Sites.Read.All | Стандартты орнату ағындары үшін қолданбаға пайдаланушы қол жеткізе алатын SharePoint сайттарындағы элементтерді оқуға мүмкіндік береді. |
Әкімші басқаратын орнатулар үшін келесі аумақтар қосымша талап етіледі:
| Аумақ | Түсіндірме |
Group.Read.All | Қолданбаға файл рұқсаттарында қолданылатын Microsoft 365 топтарын оқуға мүмкіндік береді. Бұл аумақсыз топқа негізделген қолжетімділікті басқару дұрыс өңделмейді. |
GroupMember.Read.All | Қолданбаға рұқсаттар үшін қолданылатын Microsoft 365 топтарындағы мүшелікті оқуға мүмкіндік береді. Бұл аумақсыз топтар арқылы мұраланған пайдаланушы қолжетімділігі дұрыс өңделмейді. |
Sites.FullControl.All | Қолданбаға пайдаланушы қол жеткізе алатын сайттар жинақтары бойынша элементтерді оқуға мүмкіндік береді. Бұл әкімші басқаратын синхрондау үшін файл таңдағыштағы таңдау және барлық мазмұнды синхрондау ағындары дұрыс жұмыс істеуі үшін қажет. Бұл аумақ неліктен қажет екенін білу үшін FAQ оқыңыз. |
Sites.Selected | Қолданбаға пайдаланушылар нақты конфигурациялаған сайттар жинақтарындағы элементтерді оқуға мүмкіндік береді. Бұл аумақ үйлесімділік үшін қосылған, бірақ Sites.FullControl.All — әкімші басқаратын синхрондау үшін қолданылатын негізгі аумақ. |
User.Read.All | Қолданбаға қолжетімділікті басқаруды дұрыс тиесілі ету үшін қажет пайдаланушы ақпаратын оқуға мүмкіндік береді. Бұл аумақсыз пайдаланушыға негізделген рұқсаттар дұрыс өңделмейді. |
SensitivityLabels.Read.All | Қолданбаға файлдарға қолданылған құпиялық белгілерін оқуға мүмкіндік береді, осылайша синхрондау кезінде белгілер ескеріледі. |
Белгілі шектеулер
Қолдау көрсетілетін ең үлкен файл өлшемі — әр файлға 100 МБ
Тікелей SharePoint сайт беттерінен алынған мазмұнға қолдау көрсетілмейді. Индекстеліп, ChatGPT ішінде қолжетімді болуы үшін мазмұн қолдау көрсетілетін файл түрінде болуы керек.
Бастапқы синхрондау уақыт алуы мүмкін. Шағын орталарда мазмұн бірнеше сағат ішінде көріне бастауы мүмкін; үлкен орталарда толық синхрондау ұзағырақ уақыт алуы мүмкін.
Ішінара синхрондау кезінде кейбір жаңа мазмұн қолжетімді болуы мүмкін, ал ескі немесе сирек ашылатын мазмұн әлі синхрондалып жатады. Толық синхрондау аяқталғанға дейін кейбір нәтижелер болмауы мүмкін.
Синхрондауы бар қолданбалар сұрақ-жауап және іздеу түріндегі сұраулар үшін ең жақсы жұмыс істеуге арналған. Өте ірі ауқымды біріктіру тапсырмаларында немесе ерекше күрделі талдауда өнімділік шектеулі болуы мүмкін.
Әкімші басқаратын синхрондау үшін OneDrive қолжетімділігі жұмыс кеңістігінің әкімшісі барлығын синхрондау опциясын таңдағанда және қажетті SharePoint әкімші рұқсаттарына ие болғанда ғана қолдау көрсетіледі. Егер әкімші орнату кезінде сайттар мен қалталарды қолмен таңдаса, бұл таңдау ағынында OneDrive қолдау көрсетілмейді.
Әр жұмыс кеңістігіне әкімші басқаратын SharePoint синхрондауының тек бір данасы ғана қолдау көрсетіледі.
Қолданыстағы әкімші басқаратын SharePoint қосылымдары құпиялық белгісі бойынша сүзу және бұрынғы SharePoint топ рұқсаттарын жақсартылған қолдау қолжетімді болмай тұрып қайта аутентификацияны қажет етуі мүмкін.
Шифрлауды немесе қолжетімділікті басқаруды мәжбүрлейтін Microsoft Purview құпиялық белгілерімен қорғалған файлдарды ChatGPT синхрондамайды.
Қолданбалардағы Әкімші басқару элементтері, қауіпсіздік және сәйкестік туралы толығырақ біліңіз.
Пайдаланушы аутентификациялаған SharePoint қолжетімділігін орнату
SharePoint қолданбасын ChatGPT қолданбалар каталогынан тауып, оған қосыла аласыз. Жаңа қолданбаларды қосу туралы осы мақаладағы қадамдарды орындаңыз.
Синхрондауы бар SharePoint қолданбасын баптау
Жоспар түріне байланысты тобыңыз үшін синхрондауы бар SharePoint қолданбасын енгізудің екі жолы бар:
Тобыңызға енгізу
Тек Enterprise/Edu жоспарлары: Әкімшілер жұмыс кеңістігіндегі барлық пайдаланушылар үшін бір рет қосыла алады — жеке адамдарға ештеңені өздері баптаудың қажеті жоқ. Орнату кезінде әкімшілер синхрондалатын сайттар немесе қалталар ауқымын ауқым таңдағышы арқылы таңдай алады, осылайша тек қажетті мазмұн ғана қолжетімді болады.
Қосылғаннан кейін ChatGPT SharePoint және ChatGPT тіркелгілерінде бірдей электрондық пошта домендері бар пайдаланушыларды автоматты түрде сәйкестендіреді және қауіпсіздікті қамтамасыз ету үшін бұрыннан бар SharePoint рөлдерге негізделген қолжетімділікті басқару (RBAC) параметрлерін қолданады. Әрбір мүше ChatGPT ішінде тек өзінде бұрыннан қолжетімді SharePoint файлдарын ғана көріп, аша алады.
Өздігінен қызмет көрсету
Әрбір пайдаланушы OAuth арқылы өз SharePoint тіркелгісін байланыстырады және қолданбаны орнату кезінде немесе Settings → Apps бөлімінде синхрондауды қоса не өшіре алады. Business және Enterprise/Edu әкімшілері жалпы қолданба мен синхрондаудың қолжетімділігін әкімші параметрлері бетінен, соның ішінде RBAC арқылы да басқара алады (тек Enterprise/Edu).
Өз тіркелгілері үшін синхрондауды қосуды қалайтын Pro пайдаланушылары Self-service баптау нұсқасын орындауы керек. Орнатуды қолданбаны қосу кезінде немесе қосылғаннан кейін Settings → Apps бөлімінен қоса аласыз.
Enterprise/Edu жұмыс кеңістігін баптау
1-нұсқа: Командаңызға енгізу
ChatGPT Enterprise жұмыс кеңістігінің әкімшілері SharePoint қолданбасына қолжетімділікті өз жұмыс кеңістігінің Әкімші қолданбалары параметрлерінде немесе профиль белгішесін басып, «Жұмыс кеңістігі параметрлері» тармағын таңдау арқылы қосуы керек.
Синхрондауды қосу түймесін басыңыз. Командаңызға енгізу және Өзіңіз орнату арасында таңдау көресіз.
RBAC үшін Қолжетімділікті конфигурациялау параметрін пайдаланыңыз.
Қосымша түрде, қосылған SharePoint есептік жазбаларын мақұлданған домендер жиынымен шектеу үшін Домендерді басқару тармағын таңдаңыз.
Синхрондауды қосу түймесін басыңыз.
Командаңызға енгізу тармағын таңдап, қажет OAuth қадамдарын аяқтаңыз.
Енді командаңыз үшін сайттар/қалталар аумағын таңдай аласыз. Орнатуды аяқтау үшін қадамдарды басып өтіңіз.
Орнату аяқталғаннан кейін ChatGPT SharePoint-пен синхрондауды бастайды. Бастапқы синхрондау синхрондалатын деректер көлеміне байланысты бірнеше сағатқа дейін немесе одан да ұзақ уақыт алуы мүмкін.
Аяқталғаннан кейін пайдаланушылар ChatGPT-тен өздерінің OneDrive және SharePoint файлдары туралы сұрай алады.
2-нұсқа: Пайдаланушы аутентификациялайтын орнату
Enterprise әкімшілері алдымен SharePoint қолданбасын Әкімші қолданбасы параметрлерінен қосуы керек (жоғарыдағы 1-нұсқаны қараңыз), содан кейін синхрондауды қосуы керек.
Содан кейін пайдаланушылар өз есептік жазбаларынан SharePoint синхрондауын қоса алады. Қосу үшін пайдаланушылар:
Параметрлер > Қолданбалар бөліміне өтіңіз.
Қосылған қолданбалар тізімінен SharePoint табыңыз. Әлі қоспаған болсаңыз, SharePoint тақтасын басып, Қосу түймесін басыңыз.
Қосылым түрі ретінде «Синхрондау» таңдаңыз да, Жалғастыру түймесін басыңыз.
OAuth орнатуын аяқтаңыз.
Бұрын SharePoint-ке қосылған болсаңыз, SharePoint жазбасы үшін «Синхрондауды қосу» түймесін басыңыз.
Бастапқы синхрондау синхрондалатын деректер көлеміне байланысты бірнеше сағатқа дейін уақыт алуы мүмкін. Аяқталғаннан кейін пайдаланушылар ChatGPT-тен өздерінің OneDrive және SharePoint файлдары туралы сұрай алады.
Business жұмыс кеңістігін орнату
ChatGPT Business жұмыс кеңістігінің әкімшілері өз жұмыс кеңістігінің Әкімші қолданбалары параметрлерінде SharePoint қолданбасына қолжетімділікті қосуы керек. Бұл қосылғаннан кейін әр пайдаланушы OAuth ағыны арқылы SharePoint жүйесіне кіріп, жеке есептік жазбасын қоса алады.
1-қадам: Әкімші параметрлерінде SharePoint қолданбасына қолжетімділікті қосу
ChatGPT әкімшілері профиль белгішесін басып, «Жұмыс кеңістігі параметрлері» тармағын таңдау арқылы Әкімші қолданбалары параметрлеріне кіре алады.
Қолданбалар -> Қосылған бөлімінде SharePoint қосылғанына көз жеткізіңіз. Бұл ауыстырғыш жеке пайдаланушыларға SharePoint қолданбасына да, синхрондауы бар SharePoint қолданбасына да қолжетімділік береді. Көп нүкте (...) мәзірін басу арқылы қолданбаны конфигурациялауға болады. Қосылған SharePoint есептік жазбаларын мақұлданған домендер жиынымен шектеу үшін Домендерді басқару тармағын таңдаңыз.
Бұл орындалғаннан кейін жұмыс кеңістігіңіздің мүшелері жеке есептік жазбаларында синхрондауды қоса алады.
2-қадам: Жұмыс кеңістігінің пайдаланушысы SharePoint-ке қосылады (OAuth)
Егер SharePoint-ті жеке есептік жазбаңызға бұрыннан қосқан болсаңыз, 3-қадамға өтіңіз.
ChatGPT ішінде + және More түймелерін басыңыз. Содан кейін SharePoint тармағын таңдап, кіру (OAuth) қадамдарын орындаңыз.
Баламалы түрде Settings бөліміне өтіп, Apps тармағын таңдауға болады. Кейін Sync тармағын таңдап, SharePoint-ті таңдаңыз да, кіру ағынын аяқтаңыз.
Sharepoint кіру ағынын аяқтағаннан кейін синхрондау автоматты түрде қосылады.
3-қадам: Пайдаланушы Sharepoint үшін синхрондауды қосады
SharePoint синхрондауын қосу үшін:
Settings > Apps бөліміне өтіңіз.
Қосылған қолданбалар тізімінен SharePoint табыңыз.
Enable sync түймесін басыңыз.
Бастапқы синхрондау бірнеше минуттан бірнеше сағатқа дейін созылуы мүмкін. Аяқталғаннан кейін пайдаланушылар ChatGPT-тен өздерінің OneDrive және SharePoint файлдары туралы сұрай алады.
ChatGPT Pro баптауы
ChatGPT Pro пайдаланушылары Settings > Apps бөлімінен Sharepoint қолданбасына синхрондаумен қолжетімділікті қоса алады.
SharePoint синхрондауын қосу үшін:
Settings > Apps бөліміне өтіңіз
Егер бұған дейін SharePoint-ке қосылмаған болсаңыз, SharePoint тақтасын тауып, Connect түймесін басыңыз.
Егер бұған дейін SharePoint-ке қосылған болсаңыз, Enable sync түймесін басыңыз.
Бастапқы синхрондау бірнеше минуттан бірнеше сағатқа дейін созылуы мүмкін. Аяқталғаннан кейін пайдаланушылар ChatGPT-тен өздерінің OneDrive және SharePoint файлдары туралы сұрай алады.
ЖҚС - Жалпы
OneDrive пен SharePoint екеуі де синхрондала ма?
Иә. Синхрондауы бар қолданба OneDrive ішіндегі жеке файлдармен де, SharePoint ішіндегі ортақ дискілермен де жұмыс істейді.
Егер мен синхрондауды қоспасам не болады?
Егер синхрондауды қоспасаңыз (жұмыс кеңістігінің әкімшісі ретінде де, пайдаланушы параметрлерінде де), қолданба файл іздеу үшін бәрібір жұмыс істейді. SharePoint сайттарыңыз бойынша сұрау жібере аласыз, бірақ деректер өзекті ақпарат үшін үздіксіз индекстелмейді. Толығырақ оқыңыз
Әкімшілер синхрондауы бар қолданбаға кім қол жеткізе алатынын басқара ала ма?
Иә, RBAC арқылы пайдаланушы параметрлеріне қолжетімділікті қосымша конфигурациялай аласыз.
Жаңа немесе жаңартылған файлдар қашан көрінеді?
Жаңа және жаңартылған файлдар әдетте бірнеше минуттан шамамен бір сағатқа дейін көрінеді.
ChatGPT файл рұқсаттарын сақтай ма?
Файл рұқсаттары әрқашан сақталады. Пайдаланушылар тек өз файлдарына және басқалар олармен бөліскен файлдарға ғана қол жеткізе алады.
Пайдаланушы аутентификацияланған режимде жеке пайдаланушы кез келген домендегі SharePoint тіркелгісін қоса ала ма?
Иә. Синхрондауы бар пайдаланушы аутентификацияланған қолданба үшін домендік шектеулер жоқ; пайдаланушылар қолжетімділігі бар кез келген SharePoint тіркелгісіне қосыла алады.
Бұрын менің Enterprise жұмыс кеңістігімде пайдаланушы аутентификацияланған қолданба қосулы болатын. Әкімші басқаратын қолданбаға қалай ауысамын?
Әкімшілер Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team бөліміне өтіп, бірқалыпты ауыса алады. Бұл пайдаланушы аутентификацияланған қолданбаны бірден өшірмей, әкімші басқаратын синхрондауды қосады, осылайша кідірістің алдын алады.
ЖҚС - Синхрондауы бар әкімші басқаратын қолданба
Бұл синхрондауы бар SharePoint пайдаланушы аутентификацияланған қолданбасынан несімен ерекшеленеді?
Синхрондауы бар пайдаланушы аутентификацияланған қолданба әр пайдаланушыдан жеке аутентификациядан (OAuth) өтуді және өз файлдарын синхрондауды талап етеді. Әкімшілер ұйым үшін SharePoint-ті қоса алатын еді, бірақ оны барлығына тікелей енгізе алмайтын еді.
Синхрондауы бар әкімші басқаратын қолданба әкімшіге аутентификациядан өтіп, бүкіл ұйымға енгізуге мүмкіндік береді, сондықтан пайдаланушыларға жеке баптауды аяқтау қажет емес. Әкімші баптауы мен белсендіруі аяқталғаннан кейін пайдаланушылар оны жеке OAuth конфигурациясынсыз пайдалана бастай алады.
Егер синхрондауы бар пайдаланушы аутентификацияланған қолданбаны орнатып қойсақ ше?
Әкімшілер Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team бөліміне өтіп, бірқалыпты ауыса алады. Бұл синхрондауы бар пайдаланушы аутентификацияланған қолданбаны бірден өшірмей, әкімші басқаратын синхрондауды қосады, осылайша кідірістің алдын алады.
Синхрондауы бар әкімші басқаратын қолданбаны қосқаннан кейін, пайдаланушылар чатында қолданбаны қолмен қосуы керек пе?
Жоқ. Әкімші синхрондауын баптағаннан кейін, пайдаланушыларға жеке аутентификациядан өту қажет емес. Пайдаланушылар жай ғана «Маған SharePoint-тегі X-ті көрсет» сияқты сұрақтар қоя алады.
Әкімші басқаратын синхрондауы бар қолданба OneDrive файлдарына қолжетімділікті де қолдай ма?
Иә, бірақ ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшісі орнату ағынында барлығын синхрондау опциясын таңдаса және SharePoint сайттар жинағындағы барлық сайттар мен ішкі сайттар бойынша параметрлерді, мазмұнды және рұқсаттарды басқаруға толық рұқсаттары бар SharePoint әкімшісі болса ғана.
Егер жұмыс кеңістігінің әкімшісі синхрондауды орнату процесінде сайттар мен қалталарды қолмен таңдаса, OneDrive қолдау көрсетілмейді (әкімші қалта таңдағышы таңдау ағынында OneDrive таңдауды қолдамайды.)
Еске саламыз: пайдаланушылар SharePoint ішінде көруге рұқсаты бар мазмұнға ғана қол жеткізе алады.
ChatGPT қай пайдаланушыларды қосу керегін қалай біледі?
Қолжетімділік SharePoint пен ChatGPT арасындағы электрондық пошта домендерінің қатаң сәйкестігіне негізделген. Пайдаланушының SharePoint тіркелгісі оның ChatGPT тіркелгісінің электрондық поштасымен сәйкес келуі керек.
Рөлдерге негізделген қолжетімділікті басқару (RBAC) туралы не айтуға болады?
Әкімшілер RBAC арқылы қай топтардың SharePoint-ке қол жеткізетінін басқара алады. Қолданба SharePoint-тегі бар RBAC конфигурацияларын сақтайды. Егер әкімші RBAC-ті бұрыннан орнатқан болса, сол параметрлер қолданылады. Егер орнатылмаса, әкімшілер RBAC-ті кез келген уақытта баптай алады
Пайдаланушылар әлі де тек өзіне рұқсат етілген файлдарды ғана көре ме?
Иә. SharePoint-тегі қолданыстағы файл рұқсаттары толық сақталады. Пайдаланушылар SharePoint ішінде көруге бұрыннан рұқсаты бар файлдарға ғана қол жеткізеді.
Қолданбаны баптағанда әкімшілер нені басқара алады?
Әкімшілер әрі SharePoint әкімшісі, әрі ChatGPT әкімшісі болуы керек. Олар барлық файлдарды немесе нақты сайттар мен қалталарды синхрондауды таңдай алады. Осылай басқарылатын файлдар ChatGPT ішінде байланыс түрі астында «admin-managed» ретінде көрінеді.
Әкімшілер кейін синхрондалатын нәрсені өзгерте ала ма?
Иә. Әкімшілер синхрондау аумағын SharePoint қолданбасының параметрлерінен жаңарта алады. Синхрондалатын мазмұнды өзгерту немесе қолжетімді болғанда құпиялық белгісі бойынша сүзуді конфигурациялау үшін Мазмұнды шектеу тармағын таңдаңыз.
Пайдаланушы аутентификацияланған және әкімші басқаратын қолданбаларды қатар қолдана аламыз ба?
Иә. Техникалық тұрғыдан екі қолданбаны да бір уақытта қосуға болады.
Жаңа немесе жаңартылған файлдар қашан көрінеді?
Жаңа және жаңартылған файлдар әдетте бірнеше минуттан шамамен бір сағатқа дейін көрінеді.
Синхрондау ауқымын, мысалы нақты қалталар не файлдарды таңдай аламын ба?
Иә, орнату кезінде синхрондау ауқымын таңдай аласыз немесе оны өңдей аласыз.
Бір жұмыс кеңістігінде синхрондауы бар бірнеше әкімші басқаратын SharePoint қолданбасын қоса аламыз ба (мысалы, әр tenant/brand үшін біреуден)?
Әр жұмыс кеңістігіне тек бір ғана әкімші басқаратын SharePoint данасы қолдау көрсетіледі.
Неліктен Microsoft келісім экранында өкілеттік берілген рұқсаттар да, қолданба рұқсаттары да көрсетіледі?
Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы үшін қолданба рұқсаттарына көшу кезінде Microsoft өкілеттік берілген рұқсаттарды да, қолданба рұқсаттарын да көрсетуі мүмкін. Бұл уақытша қабаттасу SharePoint коннекторының қолданыстағы әрекетін сақтауға көмектеседі, сонымен бірге кеңейтілген қамтуды және құпиялық белгісі бойынша сүзуді іске қосады. Болашақта өкілеттік берілген аумақ сұрауларын толық алып тастауымыз мүмкін.
Неліктен қолданба Sites.FullControl.All сұрайды?
Қолданба құжат рұқсаттарын толық әрі дәл алу үшін Sites.FullControl.All сұрайды. Microsoft Graph delta сұрауларымен рұқсат иерархияларын сканерлеу жөніндегі Microsoft нұсқаулығында қолданбаларға рұқсаттарды дұрыс өңдеу үшін Sites.FullControl.All қажет екені айтылады. Біздің тестілеуде Sites.Read.All қолжетімділікті басқару жаңартуларын кешіктіруі мүмкін еді, бұл құжат рұқсаттары әрдайым бірден көрсетілмейтінін білдірді.
Неліктен қолданба SharePoint аумақтарын сұрайды?
Бұл өзгеріс қолданбаға (бұрынғы) SharePoint сайты үшін қолжетімділікті басқару және топ ақпаратын алуға мүмкіндік береді.
Неліктен қолданба Sites.Selected аумағын сұрайды?
Sites.Selected аумағы Sites.FullControl.All аумағының қатаң ішкі жиыны болып табылады. Қолданба дұрыс жұмыс істеуі үшін екеуінің кемінде біреуі қажет. Sites.Selected ұйымдар мен IT әкімшілеріне қолданбаға қолжетімділікті қосымша шектеуге мүмкіндік береді. Аумақты қалдыруды ұсынамыз.
Ескертпе: әкімші Sites.FullControl.All рұқсатын қайтарып алуды қарастырып жатса, коннектордың дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін таңдалған сайттарға осы Microsoft нұсқаулығын орындау арқылы қолжетімділік берілгеніне көз жеткізіңіз.
OpenAI бұл аумақты ерте пилот үшін қосты және осы аумаққа сүйенбес бұрын хабарласуды ұсынады.
Microsoft Purview құпиялық белгілері қалай өңделеді?
Әкімші басқаратын SharePoint синхрондауы таңдалған белгісі бар файлдарды синхрондаудан шығару үшін Microsoft Purview құпиялық белгісі метадеректерін пайдалана алады. Бұл SensitivityLabels.Read.All рұқсатын талап етеді.
Microsoft құпиялық белгілері белгінің мазмұнды шифрлауға конфигурацияланғанына қарай өңделеді. Белгі тек жіктеу үшін болуы мүмкін: Microsoft құпиялық белгілерін мазмұнды жіктеу үшін қолданылатын ашық мәтінді метадеректер ретінде сипаттайды, және бұл белгілер өздігінен файлды шифрламайды немесе оны кім аша алатынын өзгертпейді.
Тек жіктеу құпиялық белгілері бар файлдар, егер олар басқаша аумаққа кірсе және пайдаланушыда оларға қол жеткізуге SharePoint рұқсаты болса, синхрондала алады. Әкімшілер құпиялық белгісі сүзгісін пайдаланып, таңдалған тек жіктеу белгілері бар файлдарды синхрондаудан шығара алады.
Егер құпиялық белгісі қолжетімділікті басқарумен конфигурацияланған болса, Microsoft мазмұнға шифрлау қолданады. Microsoft шифрланған мазмұнды тек белгінің шифрлау параметрлері арқылы рұқсат берілген пайдаланушылар ғана шеше алатынын және ол қай жерде орналасса да шифрланған күйде қалатынын мәлімдейді. Бұл қорғалған файлдарды ChatGPT синхрондамайды және олар автоматты түрде шығарылады; әкімшілер бұл белгілерді құпиялық белгісі сүзгісінде таңдауы қажет емес.
Мен бұрын әкімші басқаратын SharePoint қолданбасын орнатқанмын. Жаңа мүмкіндіктерді қалай аламын?
Егер әкімші басқаратын SharePoint синхрондауын бұрыннан орнатқан болсаңыз, қолданбаны ажыратып, қайта қоспаңыз. Ажырату және қайта қосу SharePoint мазмұнының қайта синхрондалып, қайта индекстелуіне әкелуі мүмкін, бұл ChatGPT ішінде қолжетімділікті кешіктіруі ықтимал.
Оның орнына SharePoint қолданбасының параметрлеріне (Жұмыс кеңістігі параметрлері > Қолданбалар бөлімінен) өтіп, қайта аутентификация көмексөзін пайдаланыңыз. Қайта аутентификация қолданыстағы синхрондауды және бұрынғы кез келген Мазмұн таңдауын сақтайды. Таңдауды жаңарту үшін жаңадан табылған сайттарды қосу немесе қорғалмаған құпиялық белгілері бар мазмұнды шығару сияқты өзгерістер енгізу мақсатында Мазмұнды шектеу тармағын таңдаңыз (Ескертпе: қорғалған құпиялық белгілері әрдайым шығарылады).
Қосымша Microsoft аумақтарымен қайта аутентификациядан өтпесем не болады?
Қолданыстағы SharePoint қолданбаңыздың қосылымы белсенді болып қалады, ал бұрыннан бар функциялар өзгеріссіз жалғасады. Алайда құпиялық белгісі бойынша сүзу және бұрынғы SharePoint топ рұқсаттарын жақсартылған қолдау сияқты қосымша Microsoft аумақтарын талап ететін мүмкіндіктерді пайдалана алмайсыз.