Ұйымыңыздың @ChatGPT көмекшісін Slack пен Microsoft Teams ішінде пайдаланып, оның аккаунты, қосылымдары және қол жеткізу құқықтары туралы біліңіз.
Шолу
Slack немесе Microsoft Teams ішінде ұйымыңыздың @ChatGPT көмекшісіне сұрақтар қойып, ақпаратты қорытындылауды сұраңыз немесе әріптестеріңізбен бірге жұмыс материалдарының нобайын дайындаңыз.
Әкімшіңіз көмекшінің нұсқауларын және компания құралдарына қосылымдарын баптайды. Оның қандай көмек көрсете алатыны осы баптауларға және оған қолжетімді ақпаратқа байланысты. Кейбір сұрауларды орындау үшін @ChatGPT жеке аккаунтыңызға қосылған қолданбаларды пайдалануға рұқсат сұрауы мүмкін. Рұқсат сұралғанда, қол жеткізу құқықтарын қарап шығып, мақұлдаңыз.
ChatGPT көмекшісін Slack немесе Microsoft Teams жүйесімен пайдаланудың басқа жолдарын мына мақаладан қараңыз: ChatGPT көмекшісін Slack және Microsoft Teams жүйелерімен пайдалану.
Қолжетімділік
@ChatGPT көмекшісін пайдалануыңыз үшін ұйымыңыз оны орнатып, іске қосуы керек. Жұмыс кеңістігінің әкімшісінен оның қай жерде қолжетімді екенін және компанияның қандай құралдарын пайдалана алатынын сұраңыз.
Әкімшіге арналған баптау нұсқауларын мына мақаладан қараңыз: Slack пен Microsoft Teams ішінде @ChatGPT көмекшісін баптау және басқару.
Бұрын ChatGPT көмекшісін Slack бүйірлік тақтасынан пайдаланған болсаңыз, әкімшіңізден @ChatGPT көмекшісіне ауысу туралы сұраңыз. Бұрын орнатылған нұсқалар және Slack рұқсаттарын міндетті түрде жаңарту туралы мына мақаладан қараңыз: ChatGPT көмекшісін Slack және Microsoft Teams жүйелерімен пайдалану.
Әңгіме бастау
Алдымен @ChatGPT көмекшісіне қажет ақпараттың бәрі хабарламаңызда қамтылған сұрау жіберіңіз. Осылайша көмекшіден қосылған құралдан ақпарат іздеуді сұрамас бұрын, оны сынап көре аласыз.
Ұйымыңыз @ChatGPT көмекшісін іске қосқан арнаны ашыңыз.
@ChatGPT деп белгілеп, одан не істеуін қалайтыныңызды жазыңыз.
Жауапты оқып, мәліметтерді тексеріңіз. Өзгеріс қажет болса, @ChatGPT деп қайта белгілеңіз.
Мысалы, былай сұрауға болады:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
Slack ішінде @ChatGPT көмекшісін арнаға қосу қажет. Әкімшіңіз онымен қай арналарда әңгіме бастауға болатынын да баптай алады. Slack арналарының шектеулері тікелей хабарламаларға қолданылмайды.
Microsoft Teams жүйесіндегі қолдау көрсетілетін әңгімелер үшін ұйымыңыздың нұсқауларын орындаңыз.
Аккаунттар, қол жеткізу құқықтары және құпиялық туралы білу
Аккаунт және баптау
@ChatGPT жеке ChatGPT аккаунтыңыз арқылы емес, көмекші үшін бапталған қызметтік аккаунт арқылы жұмыс істейді. Slack немесе Teams аккаунтыңыз сізді сұрау жіберуші ретінде анықтайды.
Әкімшіңіз аккаунт қосуды талап етпесе, көмекші іске қосылған арналарда жеке ChatGPT аккаунтыңызды қоспай-ақ сұрау жібере аласыз. Жеке қолданбаларыңызды пайдаланатын сұраулар үшін бөлек қосылым жасап, рұқсат беру қажет.
@ChatGPT көмекшісіне тікелей хабарлама жіберудің өзі оны жеке ChatGPT аккаунтыңызға ауыстырмайды.
Деректер мен қосылымдар
@ChatGPT өзіне қолжетімді әңгіме контекстін және ұйымыңыз баптаған құралдарды пайдаланады. Ол сіздің файлдарға, қолданбаларға немесе жабық арналарға қол жеткізу құқықтарыңызды автоматты түрде иеленбейді.
Ұйымыңыз жұмыс кеңістігінің қосылымдары арқылы @ChatGPT көмекшісіне компания құралдарына қол жеткізу құқығын бере алады. Мұндай қосылымдарда көмекшінің қандай ақпаратты оқып, қандай әрекеттерді орындай алатынын қосылған аккаунттың рұқсаттары анықтайды.
Мысалы, компанияның ақпарат көзі қосылған болса, @ChatGPT көмекшісінен белгілі бір құжатты пайдалануды сұрай аласыз. Құжаттың атауын немесе оған тікелей сілтемені қосып, одан не қажет екенін түсіндіріңіз. Құжатты өзіңіз аша алғаныңыз @ChatGPT де оны аша алады дегенді білдірмейді.
Кейбір сұрауларды орындау үшін @ChatGPT көмекшісіне жеке аккаунтыңызға қосылған қолданбалар қажет болуы мүмкін. Рұқсат сұралғанда, сұралған қол жеткізу құқықтарын қарап шығыңыз. Сіздің мақұлдауыңыз басқа адамдарға @ChatGPT арқылы сұрау жіберіп, сіз қосқан қолданбаларды пайдалануға рұқсат бермейді.
Slack ішінде Бір аптаға рұқсат беру опциясы көрінсе, сұралған қол жеткізу деңгейін 7 күнге сақтау үшін оны таңдауға болады. Әңгімеге бірнеше адам қатысса, тапсырманың сіз үшін орындалатынын растау бәрібір сұралуы мүмкін.
@ChatGPT мақұлдау сұрауының мерзімі өткенін хабарласа, қайталап көру үшін @ChatGPT деп қайта белгілеңіз.
Жад және нұсқаулар
Жеке жадыңызда сақталған мәліметтер, жеке нұсқаулар, дағдылар және ChatGPT әңгімелерінің тарихы @ChatGPT көмекшісіне автоматты түрде көшірілмейді. Сұрауыңызға оған қажет контексті немесе қалауларыңызды қосыңыз.
Әкімшіңіз @ChatGPT үшін нұсқаулар орната алады, мысалы, оның қалай сөйлесуі немесе қосылған құралдарды қалай пайдалануы керектігін белгілей алады.
Алғашқы шығарылымында @ChatGPT жадқа мәлімет жазбайды және ондағы мәліметтерге қол жеткізе алмайды.
Жауаптарды кімдер көре алады
Ортақ әңгімелердегі жауаптар сол әңгімелерге қатысушыларға көрінеді. Хабарламаға ақпарат қоспас бұрын немесе жеке қосылымды пайдаланатын сұрауға рұқсат бермес бұрын, оны кімдер көретінін ескеріңіз.
Жасалған файлдардың бөлек рұқсаттары болуы мүмкін. Әріптесіңіз әңгімеде файл сілтемесін көрсе де, файлды аша алмауы мүмкін. Файлды таратпас бұрын, иесімен бірге оның орналасқан жерін және бөлісу параметрлерін тексеріңіз.
Міндетті аккаунт қосылымын аяқтау
Әкімшіңіз көмекшіні пайдаланбас бұрын Slack немесе Microsoft Teams аккаунтыңызды ChatGPT қызметіне қосуды талап етуі мүмкін. Осындай сұрау алсаңыз:
Сұраудағы қосылу сілтемесін ашыңыз.
Кіру сұралса, қажетті ChatGPT аккаунтына кіріңіз.
Қажетті ұйым мен аккаунт үшін Slack немесе Microsoft Teams қосылымын аяқтаңыз.
Бастапқы талқылау тармағына оралып, сұрауыңызды қайта жіберіңіз.
Ұйымыңыз қосылуға тыйым салса немесе қосылуды аяқтай алмасаңыз, жұмыс кеңістігінің әкімшісінен көмек сұраңыз. Жеке қолданбаға рұқсат беру немесе файлға Microsoft арқылы қол жеткізуді мақұлдау сұрауы бұдан бөлек; сол сұрауда көрсетілген нұсқауларды орындаңыз.
Жиі кездесетін мәселелерді шешу
Көмекшіні табу
Қажетті Slack жұмыс кеңістігінде немесе Teams ұйымдық ортасында екеніңізге көз жеткізіңіз. @ChatGPT көрінбесе, әкімшіңізден көмекшінің орнатылғанын, кімдерге тағайындалғанын және қай жерде іске қосылғанын тексеруді сұраңыз.
Жауап алу
Жаңа талқылау тармағында тиісті @ChatGPT көмекшісін белгілеп, хабарламаңыздағы ақпаратқа сүйенетін сұрау жіберіп көріңіз. Ол әлі де жауап бермесе, әкімшіңізге хабарлама сілтемесін және оның шамамен қашан жіберілгенін хабарлаңыз.
Компания ақпаратына қол жеткізуді қалпына келтіру
Ақпарат көзіне тікелей сілтеме қосып, көмекші сұраған жеке рұқсаттарды қарап шығыңыз. Рұқсат бергеннен кейін де қол жеткізу мүмкін болмаса, қосылым иесінен ортақ қосылымды және қосылған аккаунттың рұқсаттарын тексеруді сұраңыз.
Көмекші тікелей сілтемені аша ала ма, ақпарат көзін атауы бойынша таба ала ма, әлде екеуін де істей алмай ма — соны хабарлаңыз. Бұл нәтижелер мәселені анықтауға көмектеседі.
Жасалған файлды ашу
Файл иесінен немесе әкімшіңізден файлдың орналасқан жерін және рұқсаттарын тексеруді сұраңыз. Әңгімеге қол жеткізу құқығы мен файлға қол жеткізу құқығы бір-бірінен бөлек.
Көмек сұрағанда, мәселе туындаған жұмыс кеңістігін, хабарлама сілтемесін, күтілген және нақты нәтижені, сондай-ақ қате мәтіні болса, оны да көрсетіңіз. Құпиясөздерді, қол жеткізу токендерін немесе жүйеге кіруге арналған басқа деректерді қоспаңыз.