Шолу
Outlook поштасы және Outlook күнтізбесі қолданбалары ChatGPT-ге Microsoft аккаунтындағы қолдау көрсетілетін ақпаратқа қол жеткізуге мүмкіндік береді. Қолжетімді әрекеттер аккаунт рұқсаттарына, Microsoft Entra жүйесіндегі келісімге, жұмыс кеңістігінің параметрлеріне және таңдалған қолданбаға байланысты.
Дұрыс Microsoft байланысын таңдаңыз
Өзіңіздің ChatGPT аккаунтыңызды пайдаланыңыз. Outlook қолданбасын қоспас бұрын қай ChatGPT аккаунты мен жұмыс кеңістігін пайдаланып отырғаныңызды тексеріңіз.
Қолдау көрсетілетін жағдайда басқа Microsoft аккаунтын қосу қолданбаға тағы бір байланыс жасайды. Бұл ChatGPT аккаунтыңызды немесе жұмыс кеңістігіңізді ауыстырмайды. Реттеу үшін мына мақаланы қараңыз: ChatGPT жүйесінде қолданба аккаунттарын қосу және басқару.
Ортақ немесе өкілеттік берілген пошта жәшігі не күнтізбе үшін сол ресурсқа кіру құқығы бар Microsoft аккаунтын қосыңыз. ChatGPT Microsoft жүйесінде ортақ пайдалану немесе өкілеттік беру рұқсаттарын бермейді. Кіру құқығы қажет болса, ресурс иесіне немесе Microsoft әкімшісіне жүгініңіз.
Outlook Email үшін ChatGPT пайдалануы тиіс пошта жәшігін көрсетіңіз. Қосылған аккаунттың өз пошта жәшігі мен ортақ немесе өкілеттік берілген пошта жәшігі — әрекеттер орындалатын бөлек нысандар. Қолдау көрсетілетін ортақ немесе өкілеттік берілген пошта жәшігін пайдалану үшін сұрауда оның нақты мекенжайын көрсетіңіз.
Outlook Email қолданбасы
Outlook Email қолданбасы ChatGPT-ге хабарларды іздеп, олардағы ақпаратты пайдалануға, адамдарды табуға және аккаунтыңыз бен жұмыс кеңістігіңізде қосылған болса, контактілерді басқаруға арналған қолдау көрсетілетін әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді.
Аккаунтты реттеу және кіру рұқсатын беру туралы мына мақаланы қараңыз: ChatGPT жүйесінде қолданба аккаунттарын қосу және басқару.
Осы басқару құралдары қосылған Enterprise жұмыс кеңістіктерінде иелер мен әкімшілер белгілі бір құпиялылық белгілері бар Outlook хаттарын қолдау көрсетілетін іздеулерден, тізім нәтижелерінен, тікелей оқудан және сол хабарларға қатысты әрекеттерден алып тастай алады. Алып тасталған хабарлардың тіркемелері де алынып тасталады.
Реттеу үшін мына мақаланы қараңыз: Outlook хаттарын құпиялылық белгілері бойынша алып тастауды басқару.
Қолдану мысалдары мен промпттар
Қарым-қатынас және мәтін жазу
«Осы жоба туралы [sender] жіберген соңғы жаңалықты қысқаша қорытындыла.»
«[sender] жіберген соңғы хаттағы негізгі үш мәселені қамтитын жауаптың жобасын жаз.»
Жұмысты ұйымдастыру және өнімділік
«Қаржы тобынан маған келген соңғы хаттарды көрсет.»
«Кеше келген оқылмаған хаттардың тізімін шығар.»
«Мына шарттарға сай хаттарды тап: from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.»
Талдау және есеп беру
«Соңғы 7 күнде [topic] туралы келген хаттардың жіберушісі, тақырыбы және күні көрсетілген кесте жаса.»
«[project] туралы соңғы үш хатта көрсетілген орындалуы қажет істерді анықта.»
Қосымша мысалдар үшін Плагиндерді қолдану мысалдары мен промпттар мақаласын қараңыз.
Мүмкіндіктер мен рұқсаттар
Қандай әрекеттерді орындай алады
Жүйеге кірген пайдаланушының пошта жәшігіндегі хабарларды, соның ішінде тақырыбы, жіберушісі, алушылары, уақыт белгілері сияқты метадеректерін және жай мәтін түріндегі мазмұнын іздеу және алу.
Хабарларды кілт сөздермен және from:, subject: әрі күн сүзгілері сияқты құрылымды іздеу тәсілдерімен іздеуге қолдау көрсету.
Іздеу нәтижелеріндегі хабарлардың толық мәтінін беру.
Тиісті адамдарды, жұмыс немесе оқу орны каталогындағы пайдаланушыларды және пошта жәшігінде сақталған контактілерді іздеу.
Outlook контактілері мен контакт қалталарын тізімдеу және алу.
Әрекеттер қосылған кезде Outlook контактілері мен контакт қалталарын жасау, жаңарту және жою.
Сұралатын рұқсаттар
Кейбір әрекеттер үшін Microsoft рұқсаттары қажет, оларды ұйымыңыз үшін Microsoft Entra әкімшісі мақұлдауы тиіс. Қажетті рұқсат болмаса, қолданбаны қосқанда немесе әрекетті орындағанда қате көрсетілуі мүмкін.
Microsoft рұқсатын беру Outlook әрекеттерінің бәрін автоматты түрде қоспайды. Жұмыс кеңістігінің әкімшісі әр Outlook қолданбасының әрекет параметрлерін қарап шығып, ұйым рұқсат еткен әрекеттерді ғана қосуы керек. Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Онда Microsoft рұқсаттарын реттеу опциясы көрсетілсе, қосылған Microsoft қолданбаларының біріктірілген рұқсат сұрауын қарап шығу үшін оны таңдаңыз.
Әрекеттер бөлімінде әкімшілер қолдау көрсетілетін оқу немесе жазу әрекеттерінің ішінен ұйымы рұқсат еткендерін қоса алады. Жаңа әрекеттер бөлімінде мыналардың бірін таңдаңыз:
Барлық жаңа әрекеттерді қосу
Тек жаңа оқу әрекеттерін қосу
Жаңа әрекеттерді өшіру
Жаңа әрекеттер қосымша Microsoft рұқсаттарын қажет етсе, олар мақұлданғаннан кейін мүшелерге қайта қосылу қажет болуы мүмкін.
Microsoft қолданбаларына қажетті рұқсаттар
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams және SharePoint қолданбаларындағы кейбір әрекеттер Microsoft Graph рұқсаттарын қажет етеді. Оларды ұйым үшін Microsoft Entra әкімшісі беруі керек. ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі мен Microsoft Entra әкімшісі әртүрлі адамдар болуы мүмкін, сондықтан бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын адаммен бірлесіп әрекет етіңіз.
ChatGPT жүйесінде рұқсаттарды қарап шығу
Жұмыс кеңістігіңізде әлі де Қолданбалар параметрлер беті пайдаланылса, тексергіңіз келетін Microsoft қолданбасы үшін мына қадамдарды орындаңыз:
Қолданбалар бетін Әкімші консолінен ашу үшін қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдап, Плагиндер бөлімін ашыңыз да, Бұрынғы қолданбаларды басқару опциясын таңдаңыз.
ChatGPT жүйесіне жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.
Жұмыс кеңістігінің параметрлерінде Қолданбалар бөлімін ашып, тексергіңіз келетін Microsoft қолданбасын таңдаңыз.
Қолданбаның қосымша опциялар мәзірін (•••) ашып, Қолданбаны басқару опциясын таңдаңыз.
Microsoft рұқсаттары опциясын таңдаңыз.
Әр Microsoft Graph рұқсатын және оның астында көрсетілген ChatGPT әрекеттерін қарап шығыңыз. Жақында қолжетімді болады белгісі әрекеттің рұқсаттарын алдын ала қарап шығуға болатынын, бірақ әрекеттің өзі әзірге қолжетімсіз екенін білдіреді. Мақұлданған белгісі осы қолданба мен жұмыс кеңістігі үшін ChatGPT арқылы соңғы рет сәтті аяқталған мақұлдау процесінде бұл рұқсаттың қамтылғанын білдіреді.
Таңдалған қолданба әрекеттеріне қажетті рұқсаттарды қарап шығыңыз. Міндетті рұқсаттар таңдалған күйде қалады және бұл тексеру кезінде оларды өшіру мүмкін емес. Рұқсатты сұраудан алып тастау үшін алдымен оны қажет ететін барлық таңдалған әрекеттерді өшіріңіз. Біріктірілген сұрауды қарап жатсаңыз, бұған басқа қосылған Microsoft қолданбаларындағы әрекеттер де кіреді.
Ауыстырып қосқыштары қолжетімді болса, міндетті емес рұқсаттарды қосыңыз немесе өшіріңіз. Жалғастырмас бұрын рұқсаттарды тексеру терезесін қайта ашып, сұрауды растаңыз.
Рұқсатты таңдау құралы қолжетімсіз болса немесе сақталған параметрлер бір-біріне қайшы келсе, мына мақаланы қараңыз: Плагиндер мен қолданбаларды әкімшілік басқару, олардың қауіпсіздігі және талаптарға сәйкестігі.
Microsoft Entra жүйесінде сұрауды аяқтау
Microsoft Entra жүйесінде рұқсаттарды қарап шығу опциясын таңдаңыз. Microsoft Entra ашылмаса, ChatGPT үшін қалқымалы терезелерге рұқсат беріп, әрекетті қайталаңыз.
Бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын Microsoft Entra әкімшісінің аккаунтымен кіріңіз.
Дұрыс ұйым және расталған ChatGPT / OpenAI, L.L.C. қолданбасы көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.
Таңдалған рұқсаттар сұрауын қарап шығыңыз. Microsoft Entra растау экранында әр рұқсатқа арналған жеке құсбелгілер жоқ: таңдалған сұраудағы барлық рұқсаттарды беру үшін Қабылдау, ал ештеңені өзгертпеу үшін Бас тарту опциясын таңдаңыз.
ChatGPT жүйесіне оралып, мақұлдау процесінің аяқталғанына көз жеткізіңіз.
Қосылған әр Microsoft қолданбасының әрекет параметрлерін қарап шығыңыз. Microsoft рұқсаттары Entra клиенттік ортасына және OpenAI қолданбасына беріледі. ChatGPT жүйесіндегі бір рұқсат сұрауы бірнеше қолданбаны қамтуы мүмкін.
Рұқсаттар мақұлданғаннан кейін
Microsoft рұқсаттарын мақұлдау ChatGPT әрекеттерін қоспайды және жеке пайдаланушының Microsoft аккаунтын байланыстырмайды. Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері қолжетімді еткісі келетін әрекеттерді бөлек қосуы керек. Рұқсаттар өзгергеннен кейін пайдаланушыларға Microsoft аккаунтын қосу немесе қайта қосу қажет болуы мүмкін.
Әрекет әлі де жұмыс істемесе, мыналарды тексеріңіз:
Әрекет ChatGPT жұмыс кеңістігіндегі қолданба параметрлерінде қосылған.
Берілген рұқсат Microsoft Entra жүйесінде әлі күшінде.
Пайдаланушының Microsoft байланысы қажетті рұқсаттармен жасалған немесе жаңартылған.
Entra әкімшісі кейінірек берілген рұқсатты тікелей Microsoft жүйесінде өзгертсе немесе қайтарып алса, Entra жүйесіндегі рұқсатты қарап шығып, ChatGPT мақұлдау процесін қайта іске қосыңыз.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Қолдау көрсетілетін ортақ немесе өкілеттік берілген пошта жәшіктерінде ChatGPT хабарларды оқи алады, қалталарды қарай алады, хабарларды оқылған не оқылмаған деп белгілей алады, оларды жылжыта алады және жәшіктің өзінен немесе оның атынан жай мәтін түріндегі электрондық хат жібере алады. Бұл әрекеттер Microsoft рұқсаттарыңызға және жұмыс кеңістігіндегі қолданба параметрлеріне байланысты. Сұрау жібергенде ChatGPT-ге пошта жәшігінің нақты мекенжайын беріңіз.
Белгілі шектеулер
Нәтижелерден қажетті хат табылмаса, күндер аралығын қысқартып, нақты жіберушіні, хатты ажыратуға көмектесетін тақырыпты немесе кілт сөзді көрсетіп көріңіз.
Ауқымы кең іздеу немесе қорытындылау сұрауы толық емес нәтижелер не қате беруі мүмкін. Қамтылатын ақпарат сұрауға және алынған нәтижелерге байланысты.
Сұрау көлемді болса, күндер аралығын қысқа кезеңдерге бөліп, ChatGPT-ден әрқайсысы бойынша іздеуді сұраңыз.
Жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі тек мақұлданған домендер тізіміне кіретін Outlook аккаунттарын қосуға рұқсат беруі мүмкін.
Жауаптарда пайдаланушының уақыт белдеуін ескеру және пошта жәшігінің санаттарын пайдалану үшін MailboxSettings.Read рұқсат ауқымы қажет.
Ортақ немесе өкілеттік берілген пошта жәшіктеріндегі хабарлардың тіркемелерін әзірге алу мүмкін емес. list_attachments және fetch_attachment әрекеттері тек жүйеге кірген пайдаланушының пошта жәшігіндегі хабарлармен жұмыс істейді.
Электрондық хатқа қатысты әрекет тоқтап қалды немесе оның нәтижесі түсініксіз
Хатты жіберу, жылжыту немесе басқа әрекетті қайталамас бұрын Outlook жүйесін тексеріңіз. Әрекеттің аяқталғанын немесе сұраудағы ақпараттың бір бөлігі өзгергенін білу үшін тиісті пошта жәшігін және бар болса, жіберілген хабардың көшірмесін қарап шығыңыз.
Қате шығуы немесе жауаптың үзілуі ештеңе өзгермегенін білдірмейді. Келесі қадамдар үшін мына мақаланы қараңыз: ChatGPT жүйесіндегі плагиндер мен қолданбалардың ақауларын жою.
Outlook күнтізбесі қолданбасы
Outlook күнтізбесі қолданбасы ChatGPT-ге күнтізбедегі оқиғалар мен бос уақыт туралы ақпаратты оқуға және іздеуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ ол Microsoft рұқсаттарыңыз бен жұмыс кеңістігіндегі қолданба параметрлеріне қарай ортақ күнтізбелерде әрекеттер орындауды қолдайды. Тиісті мүмкіндіктер қосылғанда, қолданба адамдарды іздеп, Outlook контактілері мен контакт қалталарын жасай және басқара алады.
Аккаунтты баптау және кіруге рұқсат беру туралы ChatGPT-де қолданба аккаунттарын қосу және басқару мақаласын қараңыз.
Қолдану мысалдары мен промпттар
Қарым-қатынас және мәтін жазу
«Алдағы үш кездесуім туралы қысқаша мәлімет беріп, қатысушылары мен өтетін орындарын көрсет.»
«[name] екеуміздің сағат 14:00-дегі жұмыс кездесуімізді басқа уақытқа ауыстыру туралы хабарламаның жобасын жаз.»
Жұмысты ұйымдастыру және өнімділік
«Бүгін түстен кейін кестемде не бар?»
«Дизайн тобымен жұмыс кездесуімді тап.»
«Кеше сағат 13:00 мен 17:00 аралығында болған кездесулерді көрсет.»
Талдау және есеп беру
«Алдағы 7 күнде [topic] туралы өтетін кездесулердің атауы, ұйымдастырушысы, күні/уақыты және қатысушылары көрсетілген кесте жаса.»
Қосымша мысалдар үшін Плагиндерді қолдану мысалдары мен промпттар мақаласын қараңыз.
Мүмкіндіктер мен рұқсаттар
Қандай әрекеттерді орындай алады
Іс-шараның атауы, басталу және аяқталу уақыты, орны, сипаттамасы және қатысушылары сияқты метадеректерді беру.
Күнтізбедегі іздеулерді күндер аралығы, кілт сөздер немесе қатысушылардың аты-жөні бойынша сүзу.
Бос уақыт пен жоспарлау туралы негізгі ақпаратты оқу.
Өкілеттік берілген немесе ортақ күнтізбелерді, іс-шараларды, күнтізбе көріністерін, рұқсаттарды және ұсынылған кездесу уақыттарын оқу.
Қажетті рұқсаттар мен әрекеттер қосылған кезде, қолдау көрсетілетін ортақ күнтізбелерде іс-шаралар жасау, жаңарту, қатысу туралы жауап беру, олардан бас тарту немесе жою, сондай-ақ оларға шағын тіркемелер қосу.
Тиісті адамдарды, жұмыс немесе оқу орны каталогындағы пайдаланушыларды және пошта жәшігінде сақталған контактілерді іздеу.
Әрекеттер қосылған кезде Outlook контактілері мен контакт қалталарын тізімдеу, алу, жасау, жаңарту және жою.
Сұралатын рұқсаттар
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Сұрауыңызда қажетті күнтізбені көрсетіңіз. Ортақ күнтізбеге кіру құқығы күнтізбедегі барлық әрекеттің қолжетімді болатынына кепілдік бермейді: Microsoft рұқсаттары мен жұмыс кеңістігіндегі қолданба параметрлері әлі де қолданылады.
Белгілі шектеулер
Жеке, ортақ және өкілеттік берілген күнтізбелерде қолдау көрсетілетін әрекеттер әртүрлі болуы мүмкін. Ортақ күнтізбеге жазу мүмкіндігінің болуы дәл сол әрекеттердің барлық күнтізбеде қолжетімді екенін білдірмейді.
Нақтырақ нәтижелер алу үшін күндер аралығын және кездесуді ажыратуға көмектесетін атауы, ұйымдастырушысы немесе қатысушылары сияқты мәліметтерді көрсетіңіз. Іздеу нәтижелерінде сәйкес келетін іс-шаралардың бәрі қамтылмауы мүмкін.
Жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі тек мақұлданған домендер тізіміне кіретін Outlook аккаунттарын қосуға рұқсат беруі мүмкін.
Жауаптарда пайдаланушының уақыт белдеуін ескеру үшін MailboxSettings.Read рұқсат ауқымы қажет.
Жиі қойылатын сұрақтар
ChatGPT қай пошта жәшігін пайдаланады?
Өз электрондық поштаңызға қатысты сұрауларда қосылған Microsoft аккаунтымен байланысты пошта жәшігі пайдаланылады. Қолдау көрсетілетін ортақ немесе өкілеттік берілген пошта жәшігін пайдалану үшін ChatGPT-ге оның нақты мекенжайын беріңіз. Қосылған аккаунтта Microsoft жүйесіндегі қажетті кіру құқықтары бұрыннан болуы керек.
Алушыларға қай жіберуші көрсетіледі?
Қолдау көрсетілетін ортақ немесе өкілеттік берілген пошта жәшігінен хабар жібергенде, оның сол жәшіктің өзінен не оның атынан жіберілетінін Microsoft пошта жәшігінің рұқсаттары анықтайды. Жіберуді мақұлдамас бұрын қажетті пошта жәшігі мен алушылардың дұрыс көрсетілгенін тексеріңіз.
Жіберушінің нақты бір мекенжайы қажет болса, Microsoft әкімшісінен пошта жәшігінің жіберу рұқсаттарын тексеруді сұраңыз.
Қолданбаны жоспарланған тапсырмада немесе жұмыс кеңістігі агентінде пайдалана аламын ба?
Чатта жұмыс істейтін әрекет жоспарланған тапсырмада немесе жұмыс кеңістігі агентінде басқа кіру рұқсатын не мақұлдауды қажет етуі мүмкін. Қолданғыңыз келетін жұмыс процесінде қолданба мен әрекетке қолдау көрсетілетініне көз жеткізіңіз. Мақұлдау мен орындалу күйін тексеру үшін мына мақаланы қараңыз: ChatGPT жүйесіндегі плагиндер мен қолданбалардың ақауларын жою.