Шолу
Outlook электрондық поштасы мен Outlook күнтізбесі қолданбалары ChatGPT-ді қолдау көрсетілетін Microsoft тіркелгісінің ақпаратымен байланыстырады. Қолжетімді әрекеттер тіркелгі рұқсаттарына, Microsoft Entra келісіміне, жұмыс кеңістігінің параметрлеріне және таңдалған қолданбаға байланысты.
Дұрыс Microsoft байланысын таңдау
Өз ChatGPT тіркелгіңізді пайдаланыңыз. Outlook-ты қоспас бұрын, қай ChatGPT тіркелгісі мен жұмыс кеңістігін пайдаланып жатқаныңызды тексеріңіз.
Қолдау көрсетілсе, басқа Microsoft тіркелгісін қосу жаңа қолданба байланысын жасайды. Бұл ChatGPT тіркелгіңізді немесе жұмыс кеңістігіңізді ауыстырмайды. Реттеу туралы: ChatGPT-де қолданба тіркелгілерін қосу және басқару.
Ортақ немесе өкілеттік берілген пошта жәшігіне не күнтізбеге қол жеткізу үшін сол ресурсқа бұрыннан қатынасы бар Microsoft тіркелгісін қосыңыз. ChatGPT Microsoft жүйесінде бөлісу немесе өкілеттік беру рұқсаттарын бермейді. Қол жеткізу қажет болса, ресурс иесіне немесе Microsoft әкімшісіне хабарласыңыз.
Outlook электрондық поштасы қолданбасы
Outlook электрондық поштасы қолданбасы ChatGPT-ге хабарларды іздеп, оларға сілтеме жасауға, адамдарды табуға және тіркелгіңіз бен жұмыс кеңістігіңіз үшін қосылған контактілерді басқару әрекеттерін пайдалануға мүмкіндік береді.
Тіркелгіні реттеу және авторландыру туралы: ChatGPT-де қолданба тіркелгілерін қосу және басқару.
Пайдалану мысалдары мен сұраулар
Байланыс және мәтін жазу
«Осы жоба туралы [жіберуші] жіберген соңғы жаңартуды қорытындыла.»
«[Жіберуші] жіберген соңғы хаттағы үш негізгі мәселені қамтитын жауап жаз.»
Ұйымдастыру және өнімділік
«Қаржы тобынан келген соңғы электрондық хаттарымды көрсет.»
«Кеше келген оқылмаған электрондық хаттарды тізімде.»
«from:[аты] subject:[кілт сөз] after:2025-10-01 шарттарына сай электрондық хаттарды тап.»
Талдау және есеп беру
«Соңғы 7 күнде [тақырып] туралы келген электрондық хаттардың жіберушісі, тақырыбы және күні көрсетілген кесте жаса.»
«[Жоба] туралы соңғы үш электрондық хаттан орындалатын тапсырмаларды анықта.»
Қосымша мысалдар: Плагинді пайдалану мысалдары мен сұраулар.
Мүмкіндіктер мен рұқсаттар
Не істей алады
Жүйеге кірген пайдаланушының пошта жәшігіндегі хабарларды, соның ішінде тақырып, жіберуші, алушылар, уақыт белгілері және кәдімгі мәтіндік мазмұн сияқты метадеректерді іздеу және алу.
Кілт сөздермен және from:, subject: сияқты құрылымдалған шарттармен әрі күн сүзгілерімен хабар іздеу.
Іздеу нәтижелеріндегі хабарлардың толық мәтінін көрсету.
Қатысты адамдарды, жұмыс немесе оқу орны каталогының пайдаланушыларын және пошта жәшігінде сақталған контактілерді іздеу.
Outlook контактілері мен контакт қалталарын тізімдеу және алу.
Әрекеттер қосылғанда, Outlook контактілері мен контакт қалталарын жасау, жаңарту және жою.
Сұралатын рұқсаттар
Кейбір әрекеттер үшін ұйымыңыздың Microsoft Entra әкімшісі мақұлдауы тиіс Microsoft рұқсаттары қажет. Қажетті рұқсат болмаса, қолданбаны қосқанда немесе әрекетті пайдаланғанда қате шығуы мүмкін.
Microsoft рұқсатын беру Outlook әрекеттерінің бәрін автоматты түрде қоспайды. Жұмыс кеңістігінің әкімшісі әр Outlook қолданбасының әрекет параметрлерін қарап, ұйым рұқсат еткен әрекеттерді ғана қосуы керек. Әкімші > Плагиндер бөлімінде Microsoft рұқсаттарын реттеу көрсетілсе, қосылған Microsoft қолданбаларының біріктірілген рұқсат сұрауын қарау үшін оны таңдаңыз.
Әкімшілер Әрекеттер бөлімінде ұйым рұқсат ететін қолдау көрсетілген оқу немесе жазу әрекеттерін қоса алады. Жаңа әрекеттер бөлімінде мыналардың бірін таңдаңыз:
Барлық жаңа әрекетті қосу
Тек жаңа оқу әрекеттерін қосу
Жаңа әрекеттерді өшіру
Жаңа әрекеттерге қосымша Microsoft рұқсаттары қажет болса, олар мақұлданғаннан кейін мүшелерге қайта қосылу қажет болуы мүмкін.
Microsoft қолданбаларына қажетті рұқсаттар
Outlook электрондық поштасы, Outlook күнтізбесі, Microsoft Teams және SharePoint қолданбаларындағы кейбір әрекеттерге ұйымның Microsoft Entra әкімшісі беруі тиіс Microsoft Graph рұқсаттары қажет. ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі мен Microsoft Entra әкімшісі әртүрлі адамдар болуы мүмкін, сондықтан бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын адаммен үйлесіп әрекет етіңіз.
ChatGPT-дегі рұқсаттарды қарап шығу
Жұмыс кеңістігіңізде әлі де Қолданбалар параметрлері беті пайдаланылса, тексергіңіз келетін Microsoft қолданбасы үшін мына қадамдарды орындаңыз:
ChatGPT жүйесіне жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.
Жұмыс кеңістігінің параметрлерінен Қолданбалар бөлімін ашып, тексергіңіз келетін Microsoft қолданбасын таңдаңыз.
Қолданбаның қосымша опциялар мәзірін (•••) ашып, Қолданбаны басқару тармағын таңдаңыз.
Microsoft рұқсаттары тармағын таңдаңыз.
Әр Microsoft Graph рұқсатын және оның астында көрсетілген ChatGPT әрекеттерін қарап шығыңыз. Жақында әрекеттің рұқсаттарын алдын ала тексеруге енгізілгенін, бірақ әзірге қолжетімді емес екенін білдіреді. Мақұлданды рұқсаттың осы қолданба мен жұмыс кеңістігі үшін ChatGPT арқылы аяқталған соңғы сәтті мақұлдау процесіне енгізілгенін білдіреді.
Сұрауға ұйымыңыз қосқысы келетін рұқсаттарды ғана таңдаңыз. Қолжетімді рұқсаттар мен әрекеттер қолданбаға қарай әртүрлі болуы мүмкін. Ұйымыңыз рұқсат бергісі келмесе, оны сұрауға қоспаңыз және оған тәуелді әрекеттердің бәрін өшірулі күйде қалдырыңыз.
Сұрауды Microsoft Entra жүйесінде аяқтау
Microsoft Entra жүйесіндегі рұқсаттарды қарап шығу тармағын таңдаңыз. Microsoft Entra ашылмаса, ChatGPT үшін қалқымалы терезелерге рұқсат беріп, қайталап көріңіз.
Бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын Microsoft Entra әкімшісінің тіркелгісімен кіріңіз.
Дұрыс ұйым мен расталған ChatGPT / OpenAI, L.L.C. қолданбасы көрсетілгенін тексеріңіз.
Таңдалған рұқсат сұрауын қарап шығыңыз. Microsoft Entra растау экранында әр рұқсатқа арналған құсбелгілер жоқ: таңдалған сұрауды толығымен мақұлдау үшін Қабылдау, ал ештеңені өзгертпеу үшін Бас тарту түймесін таңдаңыз.
ChatGPT-ге оралып, мақұлдау процесінің аяқталғанын тексеріңіз.
Қосылған әр Microsoft қолданбасының әрекет параметрлерін қарап шығыңыз. Microsoft рұқсаттары Entra клиентіне және OpenAI қолданбасына беріледі, ал ChatGPT-дегі бір рұқсат сұрауы бірнеше қолданбаны қамтуы мүмкін.
Рұқсаттар мақұлданғаннан кейін
Microsoft рұқсатының мақұлдануы ChatGPT әрекеттерін қоспайды және жеке пайдаланушының Microsoft тіркелгісін байланыстырмайды. Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері қолжетімді еткісі келетін әрекеттерді бөлек қосуы керек. Рұқсаттар өзгергеннен кейін пайдаланушыларға Microsoft тіркелгісін қосу немесе қайта қосу қажет болуы мүмкін.
Әрекет әлі де орындалмаса, мыналарды тексеріңіз:
Әрекет ChatGPT жұмыс кеңістігіндегі қолданба параметрлерінде қосылған.
Берілген рұқсат Microsoft Entra жүйесінде әлі бар.
Пайдаланушының Microsoft байланысы қажетті рұқсаттармен жасалған немесе жаңартылған.
Entra әкімшісі кейін Microsoft жүйесінде берілген рұқсатты тікелей өзгертсе немесе қайтарып алса, оны Entra жүйесінде тексеріп, ChatGPT мақұлдау процесін қайта орындаңыз.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Қолдау көрсетілетін ортақ немесе өкілеттік берілген пошта жәшіктерінде ChatGPT хабарларды оқи, қалталарды шола, хабарларды оқылған не оқылмаған деп белгілей, жылжыта және пошта жәшігінен не оның атынан кәдімгі мәтіндік электрондық хат жібере алады. Бұл әрекеттер Microsoft рұқсаттарыңыз бен жұмыс кеңістігіндегі қолданба параметрлеріне тәуелді. Сұрау жібергенде ChatGPT-ге пошта жәшігінің нақты мекенжайын көрсетіңіз.
Белгілі шектеулер
Электрондық хат нәтижелерде болмаса, күндер ауқымын тарылтып, айрықша жіберушіні, тақырыпты немесе кілт сөзді көрсетіп көріңіз.
Ауқымды іздеу немесе қорытындылау толық емес нәтиже не қате беруі мүмкін. Қамту көлемі сұрауға және алынған нәтижелерге байланысты.
Ауқымды сұрау үшін күндер ауқымын шағын кезеңдерге бөліп, ChatGPT-ден әрқайсысын жеке іздеуді сұраңыз.
Жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі Outlook тіркелгілеріне қосылуды мақұлданған домендер жиынымен шектеуі мүмкін.
Пайдаланушының уақыт белдеуіне сай жауап беру және пошта жәшігінің санаттарына сілтеме жасау үшін MailboxSettings.Read ауқымы қажет.
Қазір ортақ немесе өкілеттік берілген пошта жәшіктеріндегі хабарлардың тіркемелерін алу мүмкін емес. list_attachments және fetch_attachment әрекеттері тек жүйеге кірген пайдаланушының пошта жәшігіндегі хабарлармен жұмыс істейді.
Outlook күнтізбесі қолданбасы
Outlook күнтізбесі қолданбасы ChatGPT-ге күнтізбедегі оқиғалар мен бос уақытты оқуға және іздеуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ ол Microsoft рұқсаттарыңыз бен жұмыс кеңістігіндегі қолданба параметрлеріне сай ортақ күнтізбелерде әрекеттер орындауға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік қосылғанда, қолданба адамдарды іздеп, Outlook контактілері мен контакт қалталарын жасай немесе басқара алады.
Тіркелгіні реттеу және авторландыру туралы: ChatGPT-де қолданба тіркелгілерін қосу және басқару.
Пайдалану мысалдары мен сұраулар
Байланыс және мәтін жазу
«Қатысушылар мен орындарды қоса, келесі үш кездесуімнің қысқаша мазмұнын бер.»
«Сағат 14:00-дегі [аты] адамымен жоспарланған үйлестіру кездесуін басқа уақытқа ауыстыру туралы хабарлама жаз.»
Ұйымдастыру және өнімділік
«Бүгін түстен кейінгі кестемде не бар?»
«Дизайн тобымен үйлестіру кездесуімді тап.»
«Кеше сағат 13:00 мен 17:00 аралығында болған кездесулерді көрсет.»
Талдау және есеп беру
«Келесі 7 күндегі [тақырып] туралы кездесулердің атауы, ұйымдастырушысы, күні/уақыты және қатысушылары көрсетілген кесте жаса.»
Қосымша мысалдар: Плагинді пайдалану мысалдары мен сұраулар.
Мүмкіндіктер мен рұқсаттар
Не істей алады
Оқиғаның атауы, басталу және аяқталу уақыты, орны, сипаттамасы мен қатысушылары сияқты метадеректерін көрсету.
Күнтізбеден іздеуді күндер ауқымы, кілт сөздер немесе қатысушылардың аттары бойынша сүзу.
Бос уақыт пен жоспарлау туралы негізгі ақпаратты оқу.
Өкілеттік берілген немесе ортақ күнтізбелерді, оқиғаларды, күнтізбе көріністерін, рұқсаттарды және кездесу уақыты бойынша ұсыныстарды оқу.
Қажетті рұқсаттар мен әрекеттер қосылғанда, қолдау көрсетілетін ортақ күнтізбелерде оқиғалар жасау, жаңарту, қатысу туралы жауап беру, болдырмау немесе жою және оларға шағын тіркемелер қосу.
Қатысты адамдарды, жұмыс немесе оқу орны каталогының пайдаланушыларын және пошта жәшігінде сақталған контактілерді іздеу.
Әрекеттер қосылғанда, Outlook контактілері мен контакт қалталарын тізімдеу, алу, жасау, жаңарту және жою.
Сұралатын рұқсаттар
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Сұрауыңызда мақсатты күнтізбені көрсетіңіз. Ортақ күнтізбеге қол жеткізу ондағы барлық әрекеттің қолжетімді болатынына кепілдік бермейді; Microsoft рұқсаттары мен жұмыс кеңістігіндегі қолданба параметрлері әлі де қолданылады.
Белгілі шектеулер
Қолдау көрсетілетін әрекеттер жеке, ортақ және өкілеттік берілген күнтізбелерде әртүрлі болуы мүмкін. Ортақ күнтізбеге жазу мүмкіндігі барлық күнтізбеде бірдей әрекеттер қолжетімді дегенді білдірмейді.
Нақтырақ нәтиже алу үшін күндер ауқымын және кездесудің атауы, ұйымдастырушысы немесе қатысушылары сияқты айрықша мәліметтерін көрсетіңіз. Іздеу нәтижелеріне сәйкес келетін оқиғалардың бәрі кірмеуі мүмкін.
Жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі Outlook тіркелгілеріне қосылуды мақұлданған домендер жиынымен шектеуі мүмкін.
Пайдаланушының уақыт белдеуіне сай жауап беру үшін MailboxSettings.Read ауқымы қажет.