Шолу

Outlook поштасы және Outlook күнтізбесі қолданбалары ChatGPT-ге Microsoft аккаунтындағы қолдау көрсетілетін ақпаратқа қол жеткізуге мүмкіндік береді. Қолжетімді әрекеттер аккаунт рұқсаттарына, Microsoft Entra жүйесіндегі келісімге, жұмыс кеңістігінің параметрлеріне және таңдалған қолданбаға байланысты.

Тиісті Microsoft байланысын таңдау

Өз ChatGPT аккаунтыңызды пайдаланыңыз. Outlook қолданбасын қоспас бұрын, қай ChatGPT аккаунты мен жұмыс кеңістігін пайдаланып отырғаныңызды тексеріңіз.

Басқа Microsoft аккаунтын қосу мүмкіндігі қолдау тапса, оны қосқанда қолданба үшін тағы бір байланыс жасалады. Бұл ChatGPT аккаунтыңызды немесе жұмыс кеңістігіңізді ауыстырмайды. Баптау туралы ChatGPT-де қолданба аккаунттарын қосу және басқару мақаласын қараңыз.

Ортақ немесе басқару құқығы берілген пошта жәшігіне не күнтізбеге қосылу үшін сол ресурсқа қол жеткізе алатын Microsoft аккаунтын қосыңыз. ChatGPT Microsoft жүйесінде ортақ пайдалану немесе басқару құқығын беру рұқсаттарын бермейді. Қол жеткізу құқығы қажет болса, ресурс иесіне немесе Microsoft әкімшісіне хабарласыңыз.

Outlook поштасы қолданбасы

Outlook поштасы қолданбасы ChatGPT-ге хаттарды іздеуге және олардағы ақпаратты пайдалануға, адамдарды табуға, сондай-ақ аккаунтыңыз бен жұмыс кеңістігіңізде қосылған болса, контактілерді басқарудың қолдау көрсетілетін әрекеттерін орындауға мүмкіндік береді.

Аккаунтты баптау және кіруге рұқсат беру туралы ChatGPT-де қолданба аккаунттарын қосу және басқару мақаласын қараңыз.

Қолдану мысалдары мен промпттар

Қарым-қатынас және мәтін жазу

• «Осы жоба туралы [sender] жіберген соңғы жаңалықты қысқаша қорытындыла.»

• «[sender] жіберген соңғы хаттағы негізгі үш мәселені қамтитын жауаптың жобасын жаз.»

Жұмысты ұйымдастыру және өнімділік

• «Қаржы тобынан маған келген соңғы хаттарды көрсет.»

• «Кеше келген оқылмаған хаттардың тізімін шығар.»

• «Мына шарттарға сай хаттарды тап: from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.»

Талдау және есеп беру

• «Соңғы 7 күнде [topic] туралы келген хаттардың жіберушісі, тақырыбы және күні көрсетілген кесте жаса.»

• «[project] туралы соңғы үш хатта көрсетілген орындалуы қажет істерді анықта.»

Қосымша мысалдар үшін Плагиндерді қолдану мысалдары мен промпттар мақаласын қараңыз.

Мүмкіндіктер мен рұқсаттар

Не істей алады

• Жүйеге кірген пайдаланушының пошта жәшігінен хабарларды іздеп, оларды тақырып, жіберуші, алушылар, уақыт белгілері және жай мәтінді мазмұн сияқты метадеректерімен бірге ала алады.

• Хабарларды кілт сөздер бойынша, сондай-ақ from:, subject: және күн сүзгілері сияқты құрылымдалған іздеу шарттары арқылы іздей алады.

• Іздеу нәтижелеріндегі хабарлардың толық мәтінін көрсете алады.

• Тиісті адамдарды, жұмыс немесе оқу орны каталогындағы пайдаланушыларды және пошта жәшігінде сақталған контактілерді іздей алады.

• Outlook контактілері мен контакт қалталарының тізімін көрсетіп, оларды ала алады.

• Әрекеттер қосылғанда, Outlook контактілері мен контакт қалталарын жасай, жаңарта және жоя алады.

Сұралатын рұқсаттар

Кейбір әрекеттер үшін Microsoft рұқсаттары қажет. Оларды ұйымыңыз үшін Microsoft Entra әкімшісі мақұлдауы керек. Қажетті рұқсат берілмесе, қолданбаны қосқанда немесе әрекетті пайдаланғанда қате шығуы мүмкін.

Microsoft рұқсатын беру Outlook әрекеттерінің бәрін автоматты түрде қоспайды. Жұмыс кеңістігінің әкімшісі әр Outlook қолданбасының әрекет параметрлерін қарап шығып, ұйым рұқсат еткен әрекеттерді ғана қосуы керек. Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Онда Microsoft рұқсаттарын баптау тармағы көрсетілсе, қосылған Microsoft қолданбалары үшін біріктірілген рұқсат сұрауын қарап шығу үшін оны таңдаңыз.


Әрекеттер бөлімінде әкімшілер ұйымы рұқсат еткен, қолдау көрсетілетін оқу немесе жазу әрекеттерін қоса алады. Жаңа әрекеттер бөлімінде мыналардың бірін таңдаңыз:

• Барлық жаңа әрекетті қосу

• Тек жаңа оқу әрекеттерін қосу

• Жаңа әрекеттерді өшіру

Жаңа әрекеттер үшін қосымша Microsoft рұқсаттары қажет болса, сол рұқсаттар мақұлданғаннан кейін мүшелерге қайта қосылу қажет болуы мүмкін.

Microsoft қолданбаларына қажетті рұқсаттар

Outlook поштасы, Outlook күнтізбесі, Microsoft Teams және SharePoint қолданбаларындағы кейбір әрекеттер үшін Microsoft Graph рұқсаттары қажет. Оларды ұйым үшін Microsoft Entra әкімшісі беруі керек. ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі мен Microsoft Entra әкімшісі әртүрлі адамдар болуы мүмкін, сондықтан бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын адаммен бірлесіп әрекет етіңіз.

ChatGPT ішіндегі рұқсаттарды қарап шығу

Жұмыс кеңістігіңізде әлі де Қолданбалар параметрлер беті пайдаланылса, тексергіңіз келетін Microsoft қолданбасы үшін мына қадамдарды орындаңыз:


Қолданбалар бетін Әкімші консолінен ашу үшін қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдап, Плагиндер бөлімін ашыңыз да, Бұрынғы қолданбаларды басқару тармағын таңдаңыз.

1. ChatGPT жүйесіне жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.

2. Жұмыс кеңістігінің параметрлерінде Қолданбалар бөлімін ашып, тексергіңіз келетін Microsoft қолданбасын таңдаңыз.

3. Қолданбаның қосымша опциялар мәзірін (•••) ашып, Қолданбаны басқару тармағын таңдаңыз.

4. Microsoft рұқсаттары тармағын таңдаңыз.

5. Әр Microsoft Graph рұқсатын және оның астында тізілген ChatGPT әрекеттерін қарап шығыңыз. Жақында қолжетімді белгісі әрекетке қажетті рұқсаттарды алдын ала қарап шығуға болатынын, бірақ әрекеттің өзі әзірге қолжетімсіз екенін білдіреді. Мақұлданған белгісі рұқсаттың осы қолданба мен жұмыс кеңістігі үшін ChatGPT арқылы соңғы рет сәтті аяқталған мақұлдау процесіне енгізілгенін білдіреді.

6. Ұйымыңыз сұрауға енгізгісі келетін рұқсаттарды ғана таңдаңыз. Қолжетімді рұқсаттар мен әрекеттер қолданбаға қарай әртүрлі болуы мүмкін. Ұйымыңыз қандай да бір рұқсатты бергісі келмесе, оны сұрауға қоспаңыз және оған тәуелді барлық әрекетті өшірулі күйде қалдырыңыз.

Microsoft Entra жүйесінде сұрауды аяқтау

1. Microsoft Entra жүйесінде рұқсаттарды қарап шығу тармағын таңдаңыз. Microsoft Entra ашылмаса, ChatGPT үшін қалқымалы терезелерге рұқсат беріп, әрекетті қайталаңыз.

2. Бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын Microsoft Entra әкімшісінің тіркелгісімен кіріңіз.

3. Дұрыс ұйым және расталған ChatGPT / OpenAI, L.L.C. қолданбасы көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.

4. Таңдалған рұқсаттар сұрауын қарап шығыңыз. Microsoft Entra растау экранында әр рұқсатқа арналған жеке құсбелгі жоқ: сұраудағы барлық таңдалған рұқсатты беру үшін Қабылдау түймесін, ал ештеңені өзгертпеу үшін Бас тарту түймесін таңдаңыз.

5. ChatGPT жүйесіне оралып, мақұлдау процесінің аяқталғанына көз жеткізіңіз.

Қосылған әр Microsoft қолданбасының әрекет параметрлерін қарап шығыңыз. Microsoft рұқсаттары Entra клиенттік ортасы мен OpenAI қолданбасына беріледі, ал ChatGPT ішіндегі бір рұқсат сұрауы бірнеше қолданбаны қамтуы мүмкін.

Рұқсаттар мақұлданғаннан кейін

Microsoft рұқсаттарын мақұлдау ChatGPT әрекеттерін қоспайды және жеке пайдаланушының Microsoft тіркелгісін байланыстырмайды. Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері қолжетімді еткісі келетін әрекеттерді бөлек қосуы керек. Рұқсаттар өзгергеннен кейін пайдаланушыларға Microsoft тіркелгісін байланыстыру немесе қайта байланыстыру қажет болуы да мүмкін.

Әрекет әлі де жұмыс істемесе, мыналарды тексеріңіз:

1. Әрекет ChatGPT жұмыс кеңістігінің қолданба параметрлерінде қосылған.

2. Microsoft Entra жүйесінде берілген рұқсат әлі де күшінде.

3. Пайдаланушының Microsoft қосылымы қажетті рұқсаттармен жасалған немесе жаңартылған.

Entra әкімшісі кейінірек берілген рұқсатты тікелей Microsoft жүйесінде өзгертсе немесе қайтарып алса, оны Entra жүйесінде тексеріп, ChatGPT мақұлдау процесін қайта іске қосыңыз.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Қолдау көрсетілетін ортақ немесе басқару құқығы берілген пошта жәшіктерінде ChatGPT хабарларды оқи алады, қалталарды қарай алады, хабарларды оқылған не оқылмаған деп белгілей алады, оларды жылжыта алады және сол пошта жәшігінен не оның атынан жай мәтінді электрондық хат жібере алады. Бұл әрекеттер Microsoft рұқсаттарыңыз бен жұмыс кеңістігінің қолданба параметрлеріне байланысты. Сұрау жасағанда, ChatGPT жүйесіне пошта жәшігінің нақты мекенжайын беріңіз.

Белгілі шектеулер

• Нәтижелерде қажетті хат болмаса, күн аралығын тарылтып, жіберушіні, тақырыпты немесе кілт сөзді нақтырақ көрсетіп көріңіз.

• Кең ауқымды іздеу немесе қорытындылау сұрауы толық емес нәтижелер не қате беруі мүмкін. Ақпараттың қаншалықты толық қамтылуы сұрауға және алынған нәтижелерге байланысты.

• Сұрау ауқымы үлкен болса, күн аралығын қысқа кезеңдерге бөліп, ChatGPT жүйесінен әр кезең бойынша іздеуді сұраңыз.

• Жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі тек мақұлданған домендер тізіміндегі Outlook тіркелгілерін байланыстыруға рұқсат беруі мүмкін.

• Жауаптарда пайдаланушының уақыт белдеуін ескеру және пошта жәшігінің санаттарын пайдалану үшін MailboxSettings.Read рұқсат ауқымы қажет.

• Ортақ немесе басқару құқығы берілген пошта жәшіктеріндегі хабарлардан тіркемелерді әзірге алу мүмкін емес. list_attachments және fetch_attachment әрекеттері тек жүйеге кірген пайдаланушының пошта жәшігіндегі хабарлармен жұмыс істейді.

Outlook күнтізбесі қолданбасы

Outlook күнтізбесі қолданбасы ChatGPT-ге күнтізбедегі оқиғалар мен бос уақыт туралы ақпаратты оқуға және іздеуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ ол Microsoft рұқсаттарыңыз бен жұмыс кеңістігіндегі қолданба параметрлеріне қарай ортақ күнтізбелерде әрекеттер орындауды қолдайды. Тиісті мүмкіндіктер қосылғанда, қолданба адамдарды іздеп, Outlook контактілері мен контакт қалталарын жасай және басқара алады.

Аккаунтты баптау және кіруге рұқсат беру туралы ChatGPT-де қолданба аккаунттарын қосу және басқару мақаласын қараңыз.

Қолдану мысалдары мен промпттар

Қарым-қатынас және мәтін жазу

• «Алдағы үш кездесуім туралы қысқаша мәлімет беріп, қатысушылары мен өтетін орындарын көрсет.»

• «[name] екеуміздің сағат 14:00-дегі жұмыс кездесуімізді басқа уақытқа ауыстыру туралы хабарламаның жобасын жаз.»

Жұмысты ұйымдастыру және өнімділік

• «Бүгін түстен кейін кестемде не бар?»

• «Дизайн тобымен жұмыс кездесуімді тап.»

• «Кеше сағат 13:00 мен 17:00 аралығында болған кездесулерді көрсет.»

Талдау және есеп беру

• «Алдағы 7 күнде [topic] туралы өтетін кездесулердің атауы, ұйымдастырушысы, күні/уақыты және қатысушылары көрсетілген кесте жаса.»

Қосымша мысалдар үшін Плагиндерді қолдану мысалдары мен промпттар мақаласын қараңыз.

Мүмкіндіктер мен рұқсаттар

Не істей алады

• Оқиғаның атауы, басталу және аяқталу уақыты, орны, сипаттамасы және қатысушылары сияқты метадеректерін көрсете алады.

• Күнтізбедегі іздеуді күн аралығы, кілт сөздер немесе қатысушылардың аты бойынша сүзе алады.

• Бос уақыт пен жоспарлауға қатысты негізгі ақпаратты оқи алады.

• Басқару құқығы берілген немесе ортақ күнтізбелерді, оқиғаларды, күнтізбе көріністерін, рұқсаттарды және кездесу уақытына қатысты ұсыныстарды оқи алады.

• Қажетті рұқсаттар беріліп, әрекеттер қосылғанда, қолдау көрсетілетін ортақ күнтізбелерде оқиғаларды жасай, жаңарта, оларға қатысу туралы жауап бере, олардан бас тарта немесе оларды жоя алады, сондай-ақ оларға шағын тіркемелер қоса алады.

• Тиісті адамдарды, жұмыс немесе оқу орны каталогындағы пайдаланушыларды және пошта жәшігінде сақталған контактілерді іздей алады.

• Әрекеттер қосылғанда, Outlook контактілері мен контакт қалталарының тізімін көрсете, оларды ала, жасай, жаңарта және жоя алады.

Сұралатын рұқсаттар

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Сұрауыңызда қажетті күнтізбені көрсетіңіз. Ортақ күнтізбеге қол жеткізу мүмкіндігі ондағы барлық әрекеттің қолжетімді болатынына кепілдік бермейді; Microsoft рұқсаттары мен жұмыс кеңістігінің қолданба параметрлері әлі де қолданылады.

Белгілі шектеулер

• Қолдау көрсетілетін әрекеттер жеке, ортақ және басқару құқығы берілген күнтізбелерде әртүрлі болуы мүмкін. Ортақ күнтізбеге жазу мүмкіндігіне қолдау көрсетілуі сол әрекеттердің әр күнтізбеде қолжетімді екенін білдірмейді.

• Нақтырақ нәтижелер алу үшін күн аралығын және кездесуді ажыратуға көмектесетін атау, ұйымдастырушы немесе қатысушылар сияқты мәліметтерді көрсетіңіз. Іздеу нәтижелеріне шарттарға сәйкес келетін барлық оқиға кірмеуі мүмкін.

• Жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі тек мақұлданған домендер тізіміндегі Outlook тіркелгілерін байланыстыруға рұқсат беруі мүмкін.

• Жауаптарда пайдаланушының уақыт белдеуін ескеру үшін MailboxSettings.Read рұқсат ауқымы қажет.