Шолу
Microsoft Teams қолданбасы қосылған Microsoft жұмыс немесе оқу тіркелгіңізге қолжетімді Teams мазмұнын іздеп, оған сілтеме жасай алады. Қолдау көрсетілетін тікелей әрекеттер қолданба рұқсаттары мен жұмыс кеңістігінің параметрлеріне байланысты. Талаптарға сай Enterprise және Edu әкімшілері Teams қызметінің мақұлданған мазмұны үшін әкімші басқаратын индекстеуді бөлек баптай алады.
Тікелей қол жеткізу хабар жіберу немесе Planner тапсырмасын басқару сияқты мақұлданған әрекеттерді орындауға мүмкіндік бере алады. Әкімші басқаратын синхрондау тек оқуға арналған және жұмыс кеңістігінің әрбір мүшесінен синхрондау үшін жеке тіркелгісін қосуды талап етпейді.
Қосылған қолданбалар туралы шолуды ChatGPT қызметіндегі қосылған қолданбалар мақаласынан қараңыз.
Қолжетімділік
Microsoft Teams қолжетімділігі ChatGPT жоспарыңызға, орналасқан жеріңізге, жұмыс кеңістігінің параметрлеріне, Microsoft тіркелгіңізге және ұйымыңыздың Microsoft Entra саясаттарына байланысты.
Әкімші басқаратын Microsoft Teams синхрондауы тек талаптарға сай Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде және қолдау көрсетілетін аймақтарда қолжетімді. Teams синхрондауын жеке пайдалану немесе өз бетінше қосу мүмкіндігі жоқ.
Әкімші басқаратын Microsoft Teams синхрондауын қолдайтын жұмыс кеңістігі деректердің орналасу аймақтары туралы ChatGPT қызметіндегі әкімші басқаратын, синхрондауы бар қолданбалар мақаласынан қараңыз.
Microsoft Teams қолданбасын қосу
ChatGPT нұсқаңызда қолжетімді опцияларға қарай Плагиндер немесе Қолданбалар бөлімін ашыңыз.
Microsoft Teams қолданбасын тауып, есептік жазбаңызды қосу опциясын таңдаңыз.
Teams үшін пайдаланатын Microsoft есептік жазбаңызбен кіріңіз.
Сұралған рұқсаттарды қарап шығып, Microsoft авторизациялау процесін аяқтаңыз.
ChatGPT жүйесіне оралыңыз.
Ұйымыңыз әкімшінің келісімін талап етсе, қосылу немесе белгілі бір әрекеттерді пайдалану алдында Microsoft Entra әкімшісі сұралған рұқсаттарды мақұлдауы қажет болуы мүмкін.
Қосылу туралы жалпы нұсқаулар: ChatGPT жүйесінде қолданба есептік жазбаларын қосу және басқару.
Әңгімеде Microsoft Teams қолданбасын пайдалану
Teams қолданбасын қосқаннан кейін ChatGPT жүйесінен өзіңіз қатынауға өкілетті әңгімелердегі ақпаратты табуды сұрай аласыз.
Мысалдар:
«Өткен аптадағы іске қосу туралы Teams әңгімелерін қорытындыла».
«Жобаны жоспарлау арнасынан қабылданған шешімдер мен ашық сұрақтарды тап».
«Оқиғаға ден қою чатындағы соңғы хабарларды пайдаланып, күй туралы жаңарту мәтінін дайында».
«Осы жобаға арналған Planner тапсырмаларымды тауып, жауапты адам бойынша топтастыр».
Ұйымыңыз мақұлдаған рұқсаттар мен ChatGPT жүйесінде қосылған әрекеттерге қарай нақты уақыттағы Teams қолданбасы мыналарды да орындай алады:
Чаттар мен арналардағы хабарларды іздеу немесе алу.
Топтардың, арналардың, чаттардың және қолдау көрсетілетін басқа әңгіме мәліметтерінің тізімін көрсету.
Teams хабарларын жіберу немесе оларға жауап беру.
Қолдау көрсетілетін чаттарды немесе арналарды құру.
Қолдау көрсетілетін Microsoft Planner тапсырмаларын оқу, құру, жаңарту немесе жою.
Жарамды жоспарланған Teams жиналыстарынан ақпарат алу.
Жиналыс транскрипті мен жазба мүмкіндіктері жоспарыңызға және Microsoft рұқсаттарына байланысты. Қолжетімді болғанда транскрипт мәтінін тек транскрипт бар болса және Microsoft есептік жазбаңыз оған қатынай алса алуға болады. Жазба әрекеттері жазба файлының мазмұнын емес, оның метадеректерін береді.
ChatGPT хабар жіберу, тапсырманы өзгерту немесе Teams жүйесінде басқа әрекет орындау алдында растауыңызды сұрауы мүмкін.
Microsoft Teams рұқсаттарын басқару
Microsoft Teams рұқсаттары қай сөйлесулер мен әрекеттер қолжетімді болатынын анықтайды. ChatGPT Microsoft тіркелгіңізге қолжетімсіз топтарға, чаттарға, арналарға немесе жиналыстарға кіру құқығын бермейді.
ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі қолданбалардың қолжетімділігін және рұқсат етілген әрекеттерді басқарады. Microsoft Entra әкімшісі сол әрекеттерге қажетті Microsoft Graph рұқсаттарын береді. Бұл рөлдерді әртүрлі адамдар атқаруы мүмкін.
Жұмыс кеңістігін басқару мүмкіндіктері туралы қосымша ақпаратты Плагиндер мен қолданбаларға арналған әкімшілік басқару, қауіпсіздік және талаптарға сәйкестік мақаласынан қараңыз.
Teams қызметіне тікелей қол жеткізу рұқсаттарын қарап шығу
Қосылған әрекеттерге байланысты Microsoft Teams қолданбасы мынадай рұқсаттарды сұрауы мүмкін:
User.Read, User.Read.All немесе User.ReadBasic.All: пайдаланушыларды анықтау және қолдау көрсетілетін әрекеттерге қажетті тіркелгі ақпаратын алу.
offline_access: әр сұрау үшін қайта кіруді талап етпей, рұқсат берілген қосылымды сақтау.
Chat.Read: жүйеге кірген пайдаланушыға қолжетімді чаттарды оқу.
ChatMessage.Send: тиісті әрекеттер қосылғанда, чатқа хабар жіберу немесе хабарларға жауап беру.
ChannelMessage.Read.All: жүйеге кірген пайдаланушының кіруге рұқсаты бар арналардағы хабарларды оқу.
ChannelMessage.Send: рұқсат етілгенде, арнаға хабар жіберу немесе хабарларға жауап беру.
Team.ReadBasic.All және Channel.ReadBasic.All: топ пен арна туралы негізгі ақпаратты оқу.
Chat.Create және Channel.Create: тиісті әрекеттер қосылғанда, қолдау көрсетілетін чаттар немесе арналар құру.
Tasks.Read және Tasks.ReadWrite: қолдау көрсетілетін Microsoft Planner тапсырмаларын оқу немесе басқару.
Calendars.Read және OnlineMeetings.ReadWrite: қолдау көрсетілетін жоспарланған Teams жиналыстарын анықтау.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: талаптарға сай жиналыс транскрипттерін және олардың мазмұнын алу.
OnlineMeetingRecording.Read.All: талаптарға сай жиналыс жазбаларының метадеректерін алу.
Teams қызметіндегі кейбір кеңейтілген әрекеттерге қосымша Microsoft рұқсаттары қажет болуы мүмкін. Нақты қандай рұқсаттар сұралатыны жұмыс кеңістігіңізде қолжетімді және қосылған әрекеттерге байланысты.
Microsoft рұқсаттарын мақұлдау
Бұл қадамдар Плагиндер әкімшілік интерфейсіне арналған. Жұмыс кеңістігіңізде басқару үшін Қолданбалар бөлімі пайдаланылса, Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөліміне өтіп, Microsoft Teams, содан кейін Microsoft рұқсаттары тармағын таңдаңыз. Төмендегі рұқсаттарды тексеру және Microsoft тарапынан мақұлдау қадамдарына өтіңіз.
Әкімші консолі арқылы Қолданбалар бетін ашу үшін қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдап, Плагиндер бөлімін ашыңыз да, Бұрынғы қолданбаларды басқару тармағын таңдаңыз.
ChatGPT қызметіне жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.
Әкімші консолі бетіне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз.
Жұмыс кеңістігіңіздегі Microsoft қолданбаларына арналған біріктірілген сұрауды қарап шығу үшін Microsoft рұқсаттарын баптау тармағын таңдаңыз.
Рұқсаттарды және әрқайсысына қатысты әрекеттерді қарап шығыңыз.
Ұйымыңыз сұрауға қосқысы келетін рұқсаттарды ғана таңдаңыз.
Microsoft әкімшісінің мақұлдауын алу
Microsoft Entra қызметіне өтіп, бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын әкімші тіркелгісімен кіріңіз.
Ұйымды және ChatGPT/OpenAI қолданбасын тексеріңіз.
Таңдалған сұрауды қарап шығып, Microsoft келісім беру процесін аяқтаңыз да, ChatGPT қызметіне оралыңыз.
Microsoft рұқсатын мақұлдау оған қатысты әрекетті автоматты түрде қоспайды. Жұмыс кеңістігінің әкімшілері Әрекеттер, Рөл бойынша қол жеткізу бөлімдерін және жұмыс кеңістігінің тиісті параметрлерін де қарап шығуы керек. Жаңа рұқсаттар мақұлданғаннан кейін мүшелерге Microsoft тіркелгісін қайта қосу қажет болуы мүмкін.
Әкімші басқаратын Microsoft Teams синхрондауын баптау
Әкімші басқаратын синхрондау талаптарға сай Enterprise немесе Edu жұмыс кеңістігі үшін Teams хабарларының мақұлданған мазмұны мен сөйлесу метадеректерін индекстейді. Жұмыс кеңістігінің әкімшісі ұйым үшін бір рет қосылым орнатады; мүшелер жеке синхрондау қосылымдарын баптамайды.
Әкімші басқаратын Teams индексі тек оқуға арналған. Ол хабар жібермейді, чаттар мен арналар құрмайды, Planner тапсырмаларын басқармайды және Teams қызметінде басқа тікелей әрекеттерді орындамайды.
Жұмыс кеңістігі мен Microsoft клиенттік ортасын дайындау
Бастамас бұрын:
Әкімші басқаратын Teams синхрондауы ChatGPT жұмыс кеңістігіңіз бен аймағыңыз үшін қолжетімді екенін тексеріңіз.
ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.
Microsoft Entra қызметінде қажетті келісімді бере алатын Microsoft Teams әкімші тіркелгісін пайдаланыңыз.
Қай топтар, арналар немесе чаттар қамтылатынын шешіңіз.
Microsoft Purview құпиялылық белгілеріне қатысты талаптарды қарап шығыңыз.
Мүшелердің тікелей қол жеткізетін бөлек Microsoft Teams қолданбасына кіру құқығын да сақтау қажет пе, соны шешіңіз.
Әкімші басқаратын синхрондау рұқсаттарын қарап шығу
ChatGPT мақұлданған сөйлесу мазмұнын, пайдаланушыларды сәйкестендіру деректерін және топ мүшелігін өңдей алуы үшін әкімші басқаратын Teams синхрондауы Microsoft Graph рұқсаттарын сұрайды. Бұл рұқсаттардың көбі — қолданба рұқсаттары. Олар мақұлданған қосылымның әрбір мүшеден жеке кіруді талап етпей жұмыс істеуіне мүмкіндік береді.
Мына рұқсаттар сұралуы мүмкін:
Channel.ReadBasic.All: арна атаулары мен сипаттамаларын оқу.
ChannelMember.Read.All: арна мүшелігі туралы деректерді оқу.
ChannelMessage.Read.All: қолдау көрсетілетін арна хабарларын оқу.
Chat.Read.All: қолдау көрсетілетін чат хабарларын оқу.
Directory.Read.All: пайдаланушылар мен рұқсаттарды сәйкестендіруге қажетті каталог деректерін оқу.
Group.Read.All: Microsoft 365 топтарын оқу.
GroupMember.Read.All: топ мүшеліктері туралы деректерді оқу.
SensitivityLabels.Read.All: белгілерді ескеретін конфигурация пайдаланылғанда, Microsoft Purview құпиялылық белгілерін оқу.
Team.ReadBasic.All: топтар туралы негізгі ақпаратты оқу.
TeamMember.Read.All: топ мүшелігі туралы деректерді оқу.
User.Read.All: жұмыс кеңістігінің мүшелерін сәйкестендіруге қажетті пайдаланушы профильдерін оқу.
SensitivityLabels.Read.All өкілеттік берілген қол жеткізуді пайдаланады. Әкімші басқаратын басқа рұқсаттар ұйымыңыздың конфигурациясына сәйкес ұсынылған Microsoft келісім беру процесі бойынша беріледі.
Сұралған рұқсаттарды Microsoft Entra әкімшісі мақұлдауы керек. Қосылымға Teams қызметінің мақұлданған мазмұнын оқуға рұқсат беру жұмыс кеңістігінің мүшелеріне Microsoft Teams қызметінде өздеріне қолжетімсіз сөйлесулерді алуға мүмкіндік бермейді.
Әкімші басқаратын қосылымды баптау
ChatGPT қызметіне жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.
Әкімші консолі бетіне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз. Құрамында Microsoft Teams бар плагинді ашыңыз. Жұмыс кеңістігіңізде Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөлімі пайдаланылса, сол жерден Microsoft Teams тармағын таңдаңыз.
Жұмыс кеңістігі үшін Microsoft Teams қосулы екенін тексеріңіз.
Жұмыс кеңістігіңіз рөлге негізделген қол жеткізуді басқаруды қолдаса, Рөл бойынша қол жеткізу бөлімін қарап шығыңыз.
Индекс бойынша іздеу тармағы көрінсе, Баптау пәрменін таңдаңыз.
Дереккөзді мақұлдап, баптауды аяқтау
Баптау кезінде сұралған Microsoft Teams әкімші тіркелгісімен кіріңіз.
Microsoft Entra қызметінде Microsoft рұқсаттарын қарап шығып, мақұлдаңыз.
Ұйымыңыз қамтығысы келетін топтарды, арналарды немесе чаттарды таңдаңыз.
Қолжетімді әрі орынды болса, Microsoft Purview құпиялылық белгісі сүзгісін қолданыңыз.
Баптауды аяқтап, бастапқы индекстің жасалуын күтіңіз.
Microsoft әкімші тіркелгісі баптау процесінде сұралған тіркелгіге сәйкес келмесе, жалғастырмас бұрын тиісті рұқсаты бар тіркелгіні пайдаланыңыз.
Teams мазмұны мен құпиялылық белгісі сүзгілерін таңдау
Әкімші таңдаған мазмұн және қолданылған Microsoft Purview сүзгілері әкімші басқаратын Teams индексінің қамту аясын анықтайды. Таңдалған аядан тыс мазмұн индекстелмейді.
Әр мүше қай индекстелген сөйлесулерді ала алатыны бұрынғыдай Microsoft Teams мүшелігі мен Microsoft 365 рұқсаттары арқылы анықталады.
Бастапқы индекстеуге қажетті уақыт Teams мазмұнының көлемі мен ұйымыңыздың ауқымына байланысты. Ірі клиенттік орталарға көбірек уақыт қажет болуы мүмкін және бастапқы индекс дайын болғанша дереккөз қолжетімсіз болуы ықтимал.
Баптаудан кейін хабарлар мен рұқсаттар туралы ақпарат мерзімді түрде жаңартылып отырады. Соңғы хабарлардың, мүшелік өзгерістерінің немесе рұқсат жаңартуларының көрінуіне біраз уақыт қажет болуы мүмкін.
Тікелей әрекеттер мен индекстелген мазмұнды бөлек ұстау
Тікелей қол жеткізетін Microsoft Teams қолданбасын да, әкімші басқаратын Teams синхрондауын да қосуға болады, бірақ оларды басқару тетіктері әртүрлі:
Тікелей әрекеттер мүшенің қосылған Microsoft тіркелгісін және сол әрекеттер үшін мақұлданған рұқсаттарды пайдаланады.
Әкімші басқаратын синхрондау жұмыс кеңістігінің мақұлданған қосылымын және әкімші таңдаған индекстеу аясын пайдаланады.
Индекстеу қосылымына қолданылған Microsoft Purview сүзгілері Teams қызметінің бөлек тікелей қосылымын автоматты түрде шектемейді.
Әрекет параметрлерінің шектеулері әкімші басқаратын индекстелген деректерге қолданылмайды.
Тікелей әрекетті өшіру өздігінен әкімші басқаратын қолданыстағы синхрондау қосылымын өшірмейді.
Ұйымыңыз Teams ақпаратын алу тәсілін әкімші басқаратын мазмұн аясымен шектеуді қажет етсе, тікелей қол жеткізетін Teams қолданбасының оқу әрекеттерін қарап шығып, саясатыңызға қайшы келетіндерін өшіріңіз.
Қолдау көрсетілетін мазмұн және шектеулер
Әкімші басқаратын Teams синхрондауы қолдау көрсетілетін хабар мәтіні мен әңгіме метадеректерін, соның ішінде уақыт белгілерін, дереккөз сілтемелерін, қолжетімді болса автор туралы ақпаратты және рұқсаттарды орындауға қажетті мүшелік ақпаратын индекстей алады.
Тиісті мәтін қолдау көрсетілетін хабар мазмұнында болмаса, ол Teams тіркемелерін, файлдарын, бейнелерін немесе жиналыс жазбаларын бөлек индекстемейді.
Әкімші басқаратын синхрондау мыналарды қолдамайды:
Teams хабарларын жіберу немесе оларға жауап беру.
Чаттарды, арналарды немесе топтарды құру.
Planner тапсырмаларын құру немесе өзгерту.
Жазба файлдарының мазмұнын алу.
Жеке немесе өзіне-өзі қызмет көрсету арқылы синхрондалатын қосылымды реттеу.
Жұмыс кеңістігіңіз рұқсат етсе және Microsoft есептік жазбаңызда қажетті рұқсаттар болса, бұл әрекеттердің кейбірі бөлек нақты уақыттағы Teams қолданбасы арқылы қолжетімді болуы мүмкін.
Microsoft Teams ақауларын жою
Қосылым немесе рұқсат қателеріне қатысты көмек алу үшін ChatGPT қызметіндегі қолданба ақауларын жою мақаласын қараңыз.
Microsoft Teams көрінбейді
Қолданба тіркелгіңізге қолжетімді екенін және оны жұмыс кеңістігінің әкімшісі қосқанын тексеріңіз. Басқарылатын жұмыс кеңістігінде Рөл бойынша қол жеткізу параметрі немесе мақұлданған домендер саясаты кім қосыла алатынын шектейтінін тексеріңіз.
Microsoft әкімшісінің мақұлдауы қажет
Microsoft Entra әкімшісінен ұйымыңыз пайдаланғысы келетін Teams әрекеттеріне қатысты рұқсаттарды қарап шығуды сұраңыз. ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшісі ұйымыңыз бергісі келмейтін рұқсаттарға тәуелді әрекеттерді өшіре алады.
Teams әрекеті әлі де жұмыс істемейді
Мыналарды тексеріңіз:
Тиісті әрекет қолданбаның Әрекеттер параметрлерінде қосылған.
Тиісті Microsoft рұқсаты Microsoft Entra қызметінде әлі де берілген.
Қажетті Microsoft тіркелгісі қосылған.
Мүшенің тиісті Teams чатына, арнасына, жиналысына немесе Planner ресурсына қол жеткізу құқығы бар.
Жаңа Microsoft рұқсаттары енгізілген болса, тіркелгі қайта қосылған.
Синхрондалған Teams хабарлары жоқ
Сөйлесу әкімші басқаратын қамту аясына кіретінін, құпиялылық белгісі сүзгісі арқылы алынып тасталмағанын және мүшенің тиісті чатқа, арнаға немесе топқа кіретінін тексеріңіз. Бастапқы индекстеу мен кейінгі рұқсат жаңартуларына уақыт беріңіз.
Жиналыс транскрипттері немесе жазбалары қолжетімсіз
Мыналарды тексеріңіз:
Жиналыс талаптарға сай.
ChatGPT жоспарыңыз сұралған мүмкіндікті қолдайды.
Жүйеге кірген Microsoft тіркелгісінің жиналысқа қол жеткізу құқығы бар.
Қажетті Microsoft рұқсаттары мақұлданған.
Транскрипттерді алу үшін олар алдымен жасалған болуы керек. Жазба әрекеттері жазба файлының мазмұнын емес, метадеректерді береді.
Әкімші басқаратын синхрондау қолжетімсіз
Жұмыс кеңістігіңіз талаптарға сай екенін, бапталған аймақта Teams синхрондауына қолдау көрсетілетінін және өкілетті Microsoft әкімшісі сұралған қолданба рұқсаттарын мақұлдай алатынын тексеріңіз. Teams синхрондауын жеке пайдалану немесе өз бетінше қосу мүмкіндігі жоқ.
Жиі қойылатын сұрақтар
Microsoft Teams қызметін синхрондауды қоспай пайдалануға бола ма?
Иә. Microsoft Teams қолданбасы тіркелгіңізге қолжетімді болса, тікелей қол жеткізу және мақұлданған әрекеттерді орындау үшін Microsoft тіркелгіңізді қоса аласыз. Әкімші басқаратын синхрондау — жұмыс кеңістігінің бөлек мүмкіндігі.
Өз тіркелгім үшін Teams синхрондауын қоса аламын ба?
Жоқ. Teams синхрондауы талаптарға сай жұмыс кеңістіктерінде тек әкімші басқаратын енгізу арқылы қолжетімді.
Әкімші басқаратын синхрондау Teams хабарларын жібере ала ма?
Жоқ. Әкімші басқаратын Teams синхрондауы тек оқуға арналған. Хабар жіберу немесе оған жауап беру үшін Teams қызметінің тікелей әрекеті бөлек қосылып, тиісті Microsoft рұқсаттары берілген болуы керек.
Мүшелер Microsoft Teams қызметінде өздеріне қолжетімсіз сөйлесулерді көре ала ма?
Жоқ. Әр мүшенің қандай ақпарат ала алатыны бұрынғыдай Teams мүшелігі мен Microsoft 365 рұқсаттары арқылы анықталады.
Әкімшілер қай топтар, арналар немесе чаттар индекстелетінін таңдай ала ма?
Иә. Әкімшілер өздері басқаратын қосылым қамтитын мазмұнды таңдап, қолдау көрсетілетін құпиялылық белгісі сүзгілерін қолдана алады. Бұл шектеулер индекске қолданылады, бірақ Teams қызметінің бөлек тікелей қосылымына автоматты түрде қолданылмайды.
Әкімші басқаратын синхрондау үшін мүшелер өз Teams тіркелгілерін қосуы керек пе?
Жоқ. Жұмыс кеңістігінің қосылымын әкімші баптайды. Teams қызметіндегі тікелей әрекеттер қолжетімді болса, мүше өз Microsoft жұмыс тіркелгісін бөлек қоса алады.
Жиналыс жазбалары әкімші басқаратын Teams индексіне кіре ме?
Жоқ. Индекс қолдау көрсетілетін хабарлар мен сөйлесу метадеректерін қамтиды. Тікелей қол жеткізетін бөлек Teams қолданбасындағы жазба әрекеттері пайдаланушы талаптарға сай болып, тиісті рұқсаты болса, жазбаның метадеректерін қайтара алады, бірақ жазба файлының мазмұнын қайтармайды.