Шолу
Электрондық кестелерді жасау, жаңарту және түсіну үшін Excel және Google Sheets ішінде ChatGPT пайдаланыңыз әрі жоспарыңызға сай қалай баптау керегін біліңіз.
Бұл мүмкіндік бүкіл әлемде Business, Enterprise, Edu және K-12 пайдаланушыларына, сондай-ақ ChatGPT Free, Go, Pro және Plus пайдаланушыларына қолжетімді.
Бұл не?
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT — Excel және Google Sheets электрондық кестелерінің бүйірлік панеліне кіріктірілген жасанды интеллект құралы. Ол электрондық кестелерді тікелей жасауға, жаңартуға және түсіндіруге көмектеседі. Бұған формулалары, сілтемелері және бастапқы жорамалдары бар, бірнеше парақтан тұратын үлкен файлдар да кіреді.
Excel үшін ChatGPT және Google Sheets үшін ChatGPT — электрондық кестелермен жұмыс істеуге арналған бөлек құралдар. Дегенмен екеуі де ұқсас тапсырмаларды қолдайды: кестелерді нөлден жасау, бар кестелер туралы сұрақ қою және табиғи тілдегі нұсқаулармен өзгерістер енгізу.
Excel үшін ChatGPT қондырмасын компьютерге арналған қолданбада Codex көмегімен пайдалану
Сондай-ақ компьютерге арналған ChatGPT қолданбасындағы Codex арқылы Excel үшін ChatGPT қондырмасын пайдаланып, ашық Microsoft Excel жұмыс кітабымен тікелей жұмыс істей аласыз. Codex жұмыс кітабындағы парақтарды, формулаларды, мәндерді, пішімдеуді және диаграммаларды тексеріп, жаңарта алады. Ол тапсырма аясында сіз берген код пен жергілікті файлдарды да пайдалана алады. Бұл жұмыс тәсілі әзірге тек Microsoft Excel үшін қолжетімді.
Бастау үшін:
Төмендегі қадамдармен Excel үшін ChatGPT қондырмасын орнатып, оған Codex ішінде пайдаланатын ChatGPT есептік жазбаңызбен кіріңіз. Жұмыс кеңістігін пайдалансаңыз, екеуінде де бір кеңістікті таңдаңыз.
Microsoft Excel ішінде бар жұмыс кітабын ашыңыз немесе жаңасын жасаңыз.
Компьютерге арналған ChatGPT қолданбасын ашып, Codex тармағын таңдаңыз.
@Microsoft Excel деп атап көрсетіңіз немесе Codex жүйесінен ашық жұмыс кітабымен жұмыс істеуді сұраңыз.
Сақтау немесе бөлісу алдында жұмыс кітабындағы өзгерістерді тексеріңіз.
Компьютерді пайдалану мүмкіндігі міндетті емес. Бұл мүмкіндік қолжетімді болса, Codex оны Microsoft Excel бағдарламасын ашып, қондырманы іске қосу үшін пайдалана алады. Әйтпесе жұмыс кітабы мен қондырманы өзіңіз ашып, содан кейін Codex ішінде жалғастырыңыз.
Электрондық кестеге қатысты әр сұрауда Excel бағдарламасын тікелей басқару қолданылмауы мүмкін.
Codex ашық жұмыс кітабын таба алмаса
Қондырма мен Codex жүйесіне бір ChatGPT есептік жазбасымен кіргеніңізді тексеріңіз. Есептік жазбалар әртүрлі болса, қондырманың параметрлер мәзірінен Шығу тармағын таңдап, Codex ішінде пайдаланатын есептік жазбаңызбен кіріңіз. Жұмыс кеңістігін пайдалансаңыз, екеуінде де бір кеңістікті таңдаңыз.
Excel қондырмасындағы қосымша опциялар мәзірін (•••) ашып, Codex арқылы басқаруға рұқсат беру параметрінің қосулы екенін тексеріңіз.
Жұмыс кітабы мен қондырма тақтасын ашық қалдырып, Codex жүйесінен ашық жұмыс кітабын қайта табуды сұраңыз.
Кімдерге арналған
Бұл құрал электрондық кестелер көп қолданылатын мынадай жұмыстар мен жобаларға өте ыңғайлы:
Бақылау кестелерін, бюджеттерді, жоспарлар мен үлгілерді нөлден жасау
Ретсіз парақтарды ретке келтіру: пішімдеуді, атауларды, қайталанатын деректерді және қате формулаларды түзету
Бейтаныс электрондық кестені, оның ішінде бастапқы болжамдарды, нәтижеге әсер ететін факторларды және негізгі формулаларды түсіну
Кіріс деректері өзгергенде модельді жаңарту және өзгерістерді қысқаша қорытындылау
Сценарийлерді есептеу және сезімталдық кестелерімен жұмыс істеу
Есептілік, KPI, жоспарлау және болжау жұмыстарын тексеру
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT қондырмасын орнату
Excel
Excel үшін ChatGPT қондырмасын Microsoft Marketplace дүкенінен таба аласыз:
Microsoft Excel бағдарламасын (компьютердегі немесе веб-нұсқасын) ашыңыз.
Басты қойындысына өтіңіз
Қондырмалар бөліміне өтіңіз
ChatGPT деп іздеңіз.
Оны қосып, таспадан ChatGPT қондырмасын ашыңыз.
Қолдау көрсетілетін жоспары бар ChatGPT есептік жазбаңызбен кіріңіз.
Ұйымыңыз бұл қондырманы алу үшін Microsoft Store дүкеніне кіре алмаса, Microsoft 365 әкімшісі оны манифест XML файлы арқылы ұйым ішінде орналастыра алады. Манифест файлын жүктеп алу үшін сілтемені ашып, тінтуірдің оң жақ түймесін басыңыз да, браузеріңізге қарай Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз.
Содан кейін Microsoft 365 басқару орталығында:
Біріктірілген қолданбалар бөліміне өтіңіз.
Қондырманы орналастыру пәрменін таңдаңыз.
Теңшелетін қолданбаларды жүктеп салу пәрменін таңдаңыз.
Манифест файлын жүктеп салыңыз
Оны тиісті пайдаланушыларға немесе топтарға тағайындаңыз.
Google Sheets
ChatGPT қондырмасын Google Workspace Marketplace дүкенінен орнатыңыз.
Google Sheets қолданбасын ашыңыз.
Google Sheets қолданбасының «Кеңейтімдер» мәзірінен ChatGPT қондырмасын ашыңыз.
Қолдау көрсетілетін жоспары бар ChatGPT есептік жазбаңызбен кіріңіз.
Ұйымыңыз рөлдерге негізделген қолжетімділікті басқару (RBAC) жүйесін пайдаланса, қондырманы әкімші қосуы қажет болуы мүмкін.
Жұмыс кеңістігінің параметрлері бөліміне өтіңіз.
Рұқсаттар мен рөлдер бөлімін таңдаңыз.
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT тармағын таңдаңыз.
Excel және Sheets үшін ChatGPT қондырмасын қосу тармағын таңдаңыз.
Бұл Excel мен Google Sheets қолданбаларының екеуіне де қатысты екенін ескеріңіз.
ChatGPT қаржы, заң немесе салық кеңесшісі емес екенін және оның ешбір жауабын кәсіби кеңес деп қабылдауға болмайтынын есте сақтаңыз. ЖИ де қателесуі мүмкін, сондықтан нәтижелерді тексеріңіз.
Тиімді пайдалану
Нені өзгерткіңіз келетінін нақты көрсетіңіз: нені сақтау, нені қайта жазу керек және қай жерде.
Мысал: «Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.»
Ауқымды өзгерістер енгізгенде алдымен жоспар сұраңыз.
Мысал: «Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.»
Көмексөзді нақты парақтарға бағыттау үшін жұмыс кітабындағы сол парақтарды @ арқылы атап көрсетуге болады.
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT жұмыс кітабыңызға қосу үшін интернеттен ақпарат іздей алады.
Сынап көруге болатын көмексөздер
«Санаттары, жалпы сомалары және диаграммалары бар пішімделген айлық бюджет жаса.»
«B145 ұяшығында неге қате шығып тұр? Формулалар тізбегін түсіндіріп, түзету жолын ұсын.»
«Осы үш қойындыдағы үрдістерді қорытындылап, әдеттен тыс жайттарды атап көрсет.»
«Осы парақты ретке келтір: пішімдеуді біріздендір, бір-біріне сәйкес келмейтін атауларды түзет және қайталанатын деректерді алып таста.»
«Бұл кестені жаңа бастапқы болжамдарға сай жаңарт, содан кейін нақты не өзгергенін тізіп бер.»
«Базалық, оптимистік және пессимистік нұсқаларды салыстыратын жаңа сценарий қойындысын жаса.»
Қазіргі шектеулер
Бөлек орта: электрондық кестелердегі чаттар негізгі ChatGPT чат тарихынан бөлек жұмыс істейді. Әңгімелер мен электрондық кесте деректері бұл орталар арасында синхрондалмайды.
Жадқа шектеулі қолдау: электрондық кестелердегі чаттар ChatGPT жадына қол жеткізе алмайды.
Электрондық кестелердің кеңейтілген мүмкіндіктері: VBA және макростар сияқты мүмкіндіктерге толық қолдау көрсетілмеуі мүмкін.
Нәтижелерге сүйенбес бұрын оларды тексеріңіз: нәтижелер толық емес немесе қате болуы мүмкін. Бөліспес немесе нәтижелерге сүйенбес бұрын формулаларды, есептеулерді, дереккөздерге сілтемелерді және өзгертілген ұяшықтарды тексеріңіз. Маңызды жұмыстарда қажет болса бастапқы нұсқаға оралу үшін алдымен файлдың көшірмесін жасаңыз.
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT ішінде дағдылар мен қолданбаларды пайдалану
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT дағдылар мен қолданбаларды қолдайды. Дағдылар — ChatGPT жүйесіне электрондық кестелердегі нақты жұмыс процестерін, пішімдерді және тексеру қадамдарын орындауды үйрететін, қайта пайдалануға болатын нұсқаулар жиынтығы.
Қолданбалар Excel және Google Sheets үшін ChatGPT қондырмасына қосылған дереккөздермен жұмыс істеуге мүмкіндік береді, сондықтан электрондық кестелердегі жұмыс тиісті контекске сүйенеді.
Пайдаланушылар үшін
Excel немесе Google Sheets үшін ChatGPT қондырмасын ашыңыз.
Дағдылар мен қолданбаларға қол жеткізу үшін + белгісін таңдаңыз.
Дағдыны таңдаңыз немесе оны көмексөзде шақыру үшін @ белгісін пайдаланыңыз.
ChatGPT есептік жазбаңызда қолжетімді қолданбаларды көру үшін қолданбалар бөлімін ашыңыз.
Қолданба қолжетімсіз болса, жұмыс кеңістігінің әкімшісі оны қосқан-қоспағанын тексеріңіз.
ChatGPT жүйесінен жұмыс кітабын жасауды, жаңартуды, түсіндіруді немесе оның қысқаша мазмұнын беруді сұраңыз.
Нәтижеге сүйенбес бұрын формулаларды, дереккөздерге сілтемелерді және өзгертілген ұяшықтарды тексеріңіз.
Әкімшілер үшін
Әкімшілер жұмыс кеңістігі параметрлерінде Excel және Sheets үшін ChatGPT қосуы мүмкін.
Әкімшілер әкімші порталында қолданбаларды қосып, қолдау көрсетілген жерде жекелеген қолданбаларға қолжетімділікті басқара алады.
Қолданбаның қолжетімділігі пайдаланушы құқықтарына, әкімші параметрлеріне және қосылған деректер көзі рұқсаттарына байланысты болуы мүмкін.
Қолжетімділік және бағалар
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT бүкіл әлемдегі Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu және K-12 пайдаланушыларына қолжетімді. Free және Go жоспарларында пайдалану көлемі шектеулі. Plus және Pro жоспарларында қолжетімділік жоспарыңыздың агенттік функцияларды пайдалану лимитімен шектеледі.
Business, Enterprise, Edu және K-12 клиенттері 2026 жылғы 2 маусымға дейін тегін сынап көре алады; одан кейін пайдалану әр жоспардың кредиттер мен пайдалану шарттарына сай жүзеге асады.
Басқа агенттік функциялардың бағалары күшіне енгеннен кейін, олармен ортақ агенттік пайдалану лимиті қолданылады. Күшіне ену күндері мен әр функцияның бағасын Plus және Pro үшін ChatGPT жүйесін икемді пайдалану үшін кредиттерді қолдану мақаласынан, ал Business және Enterprise үшін ChatGPT тарифтер кестесінен қараңыз.
Пайдалану көлемі электрондық кестедегі тапсырманың ауқымы мен күрделілігіне байланысты. Үлкен жұмыс кітаптары, көп қадамды өңдеу және күрделі талдау агенттік пайдалану лимитінің көбірек бөлігін жұмсауы мүмкін. Business және Enterprise әкімшілері пайдалану көлемін бақылап, қосымша қолжетімділік үшін кредиттер сатып ала алады.
Кәсіпорын әкімшілері мен қауіпсіздік топтары үшін
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT жұмыс кеңістігі деңгейіндегі корпоративтік басқару құралдарын қолдайды. Оларға қолжетімді аймақтарда деректерді сақтау және модель есептеулерін орындау орнын таңдау, корпоративтік кілттерді басқару және рөлдерге негізделген қолжетімділікті басқару кіреді.
Көмексөздер мен жауаптар Сәйкестік интерфейсі API арқылы қолжетімді. Техникалық мәліметтерді Сәйкестік интерфейсі API анықтамалығынан қараңыз.
Құпиялық, қауіпсіздік және деректерді өңдеу
Excel үшін ChatGPT Microsoft Excel ішінде жұмыс істейді. Google Sheets үшін ChatGPT Google Sheets ішінде жұмыс істейді. Бұл өнімдерді пайдалануыңыз тиісінше Microsoft немесе Google компаниясымен жасасқан келісімдеріңізбен реттеледі.
Microsoft қондырмалар дүкенінің Қызмет көрсету шарттарына сәйкес Microsoft компаниясының Excel жұмыс кітабыңыздың, тіркемелеріңіз бен көмексөздеріңіздің мазмұнын оқу мүмкіндігі болуы ықтимал.
Не өңделеді: жауап беру үшін ChatGPT көмексөзіңізді, тіркемелеріңізді және электрондық кестенің тиісті контекстін өңдейді. Осылайша ол жұмыс кітабыңызды жаңартып, сізге талдау жібере алады. Деректеріңіз өнімде жергілікті түрде сақталады. Оларды тікелей «Параметрлер» бөлімінде жоюға немесе жүктеп алуға болады. Деректер журналдарының бір бөлігі қауіпсіздік пен тұтастықты қамтамасыз ету мақсатында OpenAI жүйесінде 30 күн бойы сақталуы мүмкін.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл бүкіл әлемде қолжетімді ме?
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT бүкіл әлемдегі Business, Enterprise, Edu және K-12 пайдаланушыларына, сондай-ақ ChatGPT Free, Go, Pro және Plus пайдаланушыларына қолжетімді.
Ол басқа қолданбаларыма немесе ішкі жүйелеріме қосыла ала ма?
Иә. Қолданбаларға қолдау көрсетілетін ортада олардың қолжетімділігі ChatGPT жоспарыңызға, әкімші параметрлеріне, пайдаланушы рұқсаттарына және дереккөздерге қол жеткізу құқықтарына байланысты. Қолданба қолжетімсіз болса, жұмыс кеңістігінің әкімшісіне хабарласыңыз.
Бұған Microsoft немесе Google қатыса ма?
Иә. Excel үшін ChatGPT Microsoft Excel ішінде, ал Google Sheets үшін ChatGPT Google Sheets ішінде жұмыс істейді. Бұл өнімдерді пайдалануыңыз тиісінше Microsoft немесе Google компаниясымен жасасқан келісімдеріңізбен реттеледі.
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT ішіндегі дағдылар деген не?
Дағдылар — электрондық кестелермен жұмыс істеуге арналған, қайта пайдалануға болатын нұсқаулар жиынтығы. Оларда жұмыс процестерін, стандарттарды, пішімдеу ережелерін және нәтиже құрылымдарын бекітуге болады, сондықтан пайдаланушыларға бір көмексөзді әр жолы қайта құрастырудың қажеті жоқ.
Әдепкіде қандай дағдылар бар?
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT ішінде әдепкіде қаржылық модельдеу және корпоративтік қаржы құжаттарын пішімдеу дағдылары бар. Уақыт өте келе қосымша дағдылар қосылуы мүмкін.
Дағдыны қалай пайдаланамын?
Excel және Google Sheets ішінен ChatGPT қондырмасын ашып, дағдыларды көру үшін + белгісін таңдаңыз. Содан кейін дағдыны таңдаңыз немесе көмексөзде @ арқылы шақырыңыз.
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT ішіндегі қолданбалар деген не?
Қолданбалар Excel және Google Sheets үшін ChatGPT қондырмасына ChatGPT есептік жазбаңыздағы рұқсат етілген файлдарды, жүйелерді және дереккөздерді пайдалануға мүмкіндік береді. Осылайша электрондық кестелердегі нәтижелер контексті жақсырақ ескереді.
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT ішінде барлық ChatGPT қолданбалары қолжетімді ме?
Пайдаланушының ChatGPT есептік жазбасындағы қолданбалар әкімшілік басқару ережелеріне, пайдаланушы рұқсаттарына және дереккөздерге қол жеткізу құқықтарына қарай Excel және Google Sheets үшін ChatGPT ішінде де қолжетімді болуы мүмкін.
MCP қолданбаларында Excel және Google Sheets үшін ChatGPT ішінде пайдалануға арналған құралдар тек оқуға арналған және деректерге зиян келтірмейтін құралдар ретінде дұрыс белгіленуі керек. Нақты белгілері жоқ құралдарға сақтық шектеулері қолданылып, олар бұл интерфейстерде көрсетілмеуі мүмкін.
Неліктен Excel Office қондырмасы SSO (бірыңғай кіру) кезінде қондырманы іске қосу мүмкін болмағаны туралы қате көрсетеді?
Кейбір клиенттер мына хабарды көруі мүмкін:
ҚОНДЫРМА ҚАТЕСІ Бұл қондырманы іске қосу мүмкін болмады. Мәселені елемеу үшін осы диалогтік терезені жабыңыз немесе қайталап көру үшін «Қайта іске қосу» түймесін басыңыз.
Бұл SSO (бірыңғай кіру) кері шақыруы кезінде ескі кері шақыру URL мекенжайы OpenAI компаниясының қазіргі SSO (бірыңғай кіру) соңғы нүктесіне қайта бағыттағанда орын алуы мүмкін. Браузер арқылы кіру жұмыс істей беруі мүмкін, бірақ Windows жүйесіндегі Office қондырмасы бұл қайта бағыттауды дұрыс аяқтай алмауы мүмкін.
Тенантыңыздың ғаламдық әкімшісі ACS URL мекенжайын мына қадамдармен алуы керек:
OpenAI әкімші порталына өтіңіз.
Сәйкестендіру бөлімін таңдаңыз.
SSO (бірыңғай кіру) тармағын таңдаңыз.
SSO (бірыңғай кіру) параметрлерін басқару тармағын таңдаңыз.
Содан кейін сәйкестендіру провайдеріндегі OpenAI корпоративтік қолданбасын жаңартып, осы жаңа URL мекенжайын әдепкі етіп орнатыңыз.