Электрондық кестелерді жасау, жаңарту және түсіну үшін Excel мен Google Sheets ішінде ChatGPT пайдаланыңыз және жоспарыңыз үшін орнату қалай жұмыс істейтінін біліңіз.
Бұл мүмкіндік бүкіл әлемде Business, Enterprise, Edu және K-12 пайдаланушыларына, сондай-ақ ChatGPT Free, Go, Pro және Plus пайдаланушыларына қолжетімді.
Бұл не
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT — Excel және Google Sheets электрондық кестелерінің ішінде бүйірлік панельде жұмыс істейтін, кестелерге кіріктірілген AI тәжірибесі. Ол формулалары, сілтемелері және болжамдары бар үлкен, көп қойындылы файлдарды қоса алғанда, электрондық кестелерді тікелей жасауға, жаңартуға және түсіндіруге көмектеседі.
Excel үшін ChatGPT және Google Sheets үшін ChatGPT — бөлек электрондық кесте тәжірибелері, бірақ олар ұқсас жұмыс процестерін қолдайды: электрондық кестелерді нөлден жасау, бар кестелер туралы сұрақ қою және табиғи тілмен жаңартулар енгізу.
Жұмыс үстелі қолданбасында Codex арқылы Excel үшін ChatGPT пайдалану
Сондай-ақ ChatGPT for Excel қондырмасы арқылы ашық Microsoft Excel жұмыс кітабымен тікелей жұмыс істеу үшін ChatGPT жұмыс үстелі қолданбасында Codex пайдалануға болады. Codex жұмыс кітабындағы парақтарды, формулаларды, мәндерді, пішімдеуді және диаграммаларды тексеріп, жаңарта алады. Ол тапсырманың бөлігі ретінде сіз берген код пен жергілікті файлдарды да пайдалана алады. Бұл жұмыс процесі қазір тек Microsoft Excel үшін қолжетімді.
Бастау үшін:
Төмендегі қадамдар бойынша Excel үшін ChatGPT орнатып, қондырмаға кіріңіз.
Microsoft Excel бағдарламасында бар жұмыс кітабын ашыңыз немесе жаңа жұмыс кітабын бастаңыз.
ChatGPT жұмыс үстелі қолданбасын ашып, Codex таңдаңыз.
@Microsoft Excelдеп көрсетіңіз немесе Codex-тен ашық жұмыс кітабымен жұмыс істеуді сұраңыз.Сақтау немесе бөлісу алдында жұмыс кітабындағы өзгерістерді қарап шығыңыз.
Компьютерді пайдалану міндетті емес. Қолжетімді болса, Codex оны Microsoft Excel бағдарламасын ашу және қондырманы іске қосу үшін пайдалана алады. Әйтпесе, жұмыс кітабы мен қондырманы өзіңіз ашып, Codex ішінде жалғастырыңыз.
Excel-ді тікелей басқару электрондық кестеге қатысты әр сұрауда қолданылмауы мүмкін.
Кімге арналған
Бұл электрондық кестелер көп қолданылатын жұмысқа және мынадай жобаларға өте қолайлы:
Трекерлерді, бюджеттерді, жоспарларды және үлгілерді нөлден жасау
Пішімдеу, белгілер, қайталанымдар және бұзылған формулаларды қоса, ретсіз парақтарды тазалау
Бейтаныс электрондық кестені, оның ішінде болжамдарды, драйверлерді және негізгі формулаларды түсіну
Кіріс деректері өзгергенде модельді жаңарту және ненің өзгергенін қорытындылау
Сценарийлер мен сезімталдық кестелерін іске қосу
Есептілік, KPI, жоспарлау және болжау жұмыстарын қарап шығу
Орнату жолы
Excel
Excel-ге арналған ChatGPT қолданбасын Microsoft Marketplace ішінен таба аласыз:
Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз (жұмыс үстелі немесе веб нұсқасы).
Басты бет бөліміне өтіңіз
Қондырмалар бөліміне өтіңіз
ChatGPT деп іздеңіз.
Оны қосып, содан кейін таспадан ChatGPT ашыңыз.
Қолдау көрсетілетін жоспарыңыз бар ChatGPT есептік жазбасымен кіріңіз.
Егер ұйымыңыз осы қондырма үшін Microsoft Store дүкеніне кіре алмаса, Microsoft 365 әкімшісі оны XML манифест файлын пайдаланып ішкі түрде өрістете алады. Манифест файлын жүктеп алу үшін сілтемені ашып, оны тінтуірдің оң жағымен басыңыз да, браузеріңізге байланысты Басқаша сақтау опциясын таңдаңыз.
Содан кейін Microsoft 365 әкімші орталығында:
Біріктірілген қолданбалар бөліміне өтіңіз.
Қондырманы өрістету опциясын таңдаңыз.
Реттелетін қолданбаларды жүктеп салу опциясын таңдаңыз.
Манифест файлын жүктеп салыңыз
Оны тиісті пайдаланушыларға немесе топтарға тағайындаңыз.
Google Sheets
ChatGPT қолданбасын Google Workspace Marketplace ішінен орнатыңыз.
Google Sheets ашыңыз.
Google Sheets кеңейтімдері мәзірінен ChatGPT ашыңыз.
Қолдау көрсетілетін жоспарыңыз бар ChatGPT есептік жазбасымен кіріңіз.
Егер ұйымыңыз рөлдерге негізделген қолжетімділікті басқаруды (RBAC) пайдаланса, әкімші қондырманы қосуы қажет болуы мүмкін. Жұмыс кеңістігі параметрлері -> Рұқсаттар және рөлдер -> Excel және Google Sheets үшін ChatGPT -> Excel және Sheets үшін ChatGPT қосу бөліміне өтіңіз. Бұл Excel-ге де, Google Sheets-ке де қолданылатынын ескеріңіз.
ChatGPT қаржылық, заңдық немесе салық кеңесшісі емес екенін және кез келген нәтижені кеңес деп қарастырмау керек екенін есте сақтаңыз. AI да қателесуі мүмкін, сондықтан нәтижелерді тексеріңіз.
Оны тиімді пайдалану жолы
Нені өзгерткіңіз келетінін нақты көрсетіңіз (нені сақтау, нені қайта жазу және қай жерде).
Мысал: «Болжамдарды тек Inputs қойындысында жаңарт. Пішімдеуді өзгертпе. Өзгерістерді қорытындыла.»
Үлкен өңдеулер жасағанда алдымен жоспар сұраңыз.
Мысал: «Өңдеуден бұрын қай қойындыларды/ауқымдарды өзгертетініңді нақты сипатта.»
Көмексөзді нақтылау үшін жұмыс кітабыңыздағы таңдаулы парақтарды @ арқылы атап өте аласыз.
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT жұмыс кітабыңызға енгізу үшін ақпаратты вебтен іздей алады.
Қолданып көруге болатын көмексөздер
«Санаттары, қорытындылары және диаграммалары бар пішімделген айлық бюджет жаса.»
«Неліктен B145 ұяшығында қате шығып тұр? Формула тізбегін түсіндіріп, түзету ұсын.»
«Осы үш қойындыдағы үрдістерді қорытындылап, әдеттен тыс нәрселерді атап көрсет.»
«Осы парақты тазала: пішімдеуді стандартта, сәйкес емес белгілерді түзет және қайталанымдарды жой.»
«Жаңа болжамдарды көрсету үшін осы кестені жаңарт, содан кейін дәл не өзгергенін тізіп бер.»
«Базалық, жоғары және төмен сценарийлерді салыстыратын жаңа сценарий қойындысын жаса.»
Ағымдағы шектеулер
Бөлек тәжірибе: Электрондық кесте чаттары негізгі ChatGPT чат тарихыңыздан бөлек жұмыс істейді. Сөйлесулер мен электрондық кесте деректері тәжірибелер арасында синхрондалмайды.
Жадқа шектеулі қолдау: Электрондық кесте чаттары ChatGPT жадына қол жеткізе алмайды.
Кеңейтілген электрондық кесте мүмкіндіктері: VBA және макростар сияқты мүмкіндіктерге толық қолдау көрсетілмеуі мүмкін.
Нәтижелерге сүйенбес бұрын оларды қарап шығыңыз: Нәтижелер толық емес немесе қате болуы мүмкін. Бөліспес немесе оларға сүйенбес бұрын формулаларды, есептеулерді, дәйексөздерді және өзгертілген ұяшықтарды қарап шығыңыз. Маңызды жұмыс үшін қажет болса кері қайтара алу үшін алдымен файлдың көшірмесін жасаңыз.
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT қызметінде дағдылар мен қолданбаларды пайдалану
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT дағдылар мен қолданбаларды қолдайды. Дағдылар — ChatGPT қызметіне нақты электрондық кесте жұмыс процестерін, пішімдерін және тексеру қадамдарын қалай өңдеу керегін үйрететін қайта пайдаланылатын нұсқаулықтар.
Қолданбалар Excel және Google Sheets үшін ChatGPT қызметіне қосылған деректер көздерімен жұмыс істеуге мүмкіндік береді, сондықтан электрондық кесте жұмысы дұрыс контекстке негізделе алады.
Пайдаланушылар үшін
Excel немесе Google Sheets үшін ChatGPT ашыңыз.
Дағдылар мен қолданбаларға қол жеткізу үшін + түймесін басыңыз.
Дағдыны таңдаңыз немесе оны көмексөзіңізде @ арқылы шақырыңыз.
ChatGPT есептік жазбаңызда қолжетімді қолданбаларды шолу үшін қолданбаларды ашыңыз.
Егер қолданба қолжетімді болмаса, оны жұмыс кеңістігі әкімшісі қосқан-қоспағанын тексеріңіз.
ChatGPT қызметінен жұмыс кітабыңызды жасауын, жаңартуын, түсіндіруін немесе қорытындылауын сұраңыз.
Нәтижеге сүйенбес бұрын формулаларды, дәйексөздерді және өзгертілген ұяшықтарды қарап шығыңыз.
Әкімшілер үшін
Әкімшілер жұмыс кеңістігі параметрлерінде Excel және Sheets үшін ChatGPT қосуы мүмкін.
Әкімшілер әкімші порталында қолданбаларды қосып, қолдау көрсетілген жерде жекелеген қолданбаларға қолжетімділікті басқара алады.
Қолданбаның қолжетімділігі пайдаланушы құқықтарына, әкімші параметрлеріне және қосылған деректер көзі рұқсаттарына байланысты болуы мүмкін.
Қолжетімділік және баға
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT бүкіл әлемде Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu және K-12 пайдаланушыларына қолжетімді. Free және Go шектеулі пайдалану қолжетімділігін қамтиды. Plus және Pro жоспарыңыздың агенттік пайдалану лимитіне байланысты қолжетімділікті қамтиды.
Business, Enterprise, Edu және K-12 клиенттері үшін 2026 жылғы 2 маусымға дейін тегін алдын ала қарау қолжетімді; одан кейін пайдалану әр жоспардың кредиттері мен пайдалану шарттарына сай болады.
Агенттік пайдалану лимиттері сол мүмкіндіктердің бағасы күшіне енгеннен кейін басқа агенттік мүмкіндіктермен ортақ пайдаланылады. Күшіне ену күндері мен мүмкіндікке қатысты бағалар үшін Plus және Pro бойынша ChatGPT-те икемді пайдалану үшін кредиттерді қолдану мақаласын немесе Business және Enterprise бойынша ChatGPT тариф картасын қараңыз.
Пайдалану электрондық кесте тапсырмасының көлемі мен күрделілігіне байланысты. Үлкен жұмыс кітаптары, көп қадамды өңдеулер және күрделірек талдау агенттік пайдалану лимитіңіздің көбірек бөлігін жұмсауы мүмкін. Business және Enterprise әкімшілері пайдалануды бақылай алады және қосымша қолжетімділік үшін кредиттер сатып ала алады.
Кәсіпорын әкімшілері мен қауіпсіздік топтары үшін
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT жұмыс кеңістігі деңгейіндегі кәсіпорындық басқару элементтерін қолдайды, оған қолжетімді жерде деректер мен қорытынды жасау резиденттігі, Enterprise Key Management және рөлдерге негізделген қолжетімділікті басқару кіреді.
Көмексөздер мен жауаптар Compliance API ішінде қолжетімді. Техникалық мәліметтерді Compliance API анықтамасынан қараңыз.
Құпиялылық, қауіпсіздік және деректерді өңдеу
Excel үшін ChatGPT Microsoft Excel ішінде жұмыс істейді. Google Sheets үшін ChatGPT Google Sheets ішінде жұмыс істейді. Бұл өнімдерді пайдалануыңыз тиісінше Microsoft немесе Google компанияларымен жасалған келісімдеріңізбен реттеледі.
Microsoft Add In Marketplace Қызмет көрсету шарттарының бөлігі ретінде Microsoft Excel жұмыс кітабыңыздың, тіркемелеріңіздің және көмексөздеріңіздің мазмұнын оқу мүмкіндігіне ие болуы мүмкін.
Не өңделеді: жауап беру үшін ChatGPT көмексөзіңізді, тіркемелерді және қатысты электрондық кесте контекстін өңдейді, осылайша ол жұмыс кітабыңызды жаңартып, сізге талдау жібере алады. Деректеріңіз өнімде жергілікті түрде сақталады және деректеріңізді тікелей Параметрлер бөлімінде жоюға немесе жүктеп алуға болады. Деректер журналдарыңыздың кейбірі қауіпсіздік пен тұтастық мақсатында OpenAI компаниясында 30 күн сақталуы мүмкін.
ЖҚС
Бұл бүкіл әлемде қолжетімді ме?
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT бүкіл әлемде Business, Enterprise, Edu және K-12 пайдаланушыларына, сондай-ақ ChatGPT Free, Go, Pro және Plus пайдаланушыларына қолжетімді.
Ол басқа қолданбаларыма немесе ішкі жүйелеріме қосыла ала ма?
Иә. Қолданбаларға қолдау көрсетілетін жерде қолжетімділік ChatGPT жоспарыңызға, әкімші параметрлеріне, пайдаланушы рұқсаттарына және деректер көзі құқықтарына байланысты. Егер қолданба қолжетімді болмаса, жұмыс кеңістігі әкімшісінен тексеріңіз.
Бұл Microsoft немесе Google қатысуын қамти ма?
Иә. Excel үшін ChatGPT Microsoft Excel ішінде, ал Google Sheets үшін ChatGPT Google Sheets ішінде жұмыс істейді. Бұл өнімдерді пайдалануыңыз тиісінше Microsoft немесе Google компанияларымен жасалған келісімдеріңізбен реттеледі.
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT ішіндегі дағдылар деген не?
Дағдылар — электрондық кестелермен жұмысқа арналған қайта пайдаланылатын нұсқаулықтар. Олар жұмыс процестерін, стандарттарды, пішімдеу ережелерін және нәтиже құрылымдарын кодтай алады, сондықтан пайдаланушылар бір көмексөзді әр жолы қайта құруға мәжбүр болмайды.
Әдепкі бойынша қандай дағдылар қамтылған?
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT қаржылық модельдеу және корпоративтік қаржы пішімдеуі үшін әдепкі дағдыларды қамтиды. Уақыт өте келе қосымша дағдылар қосылуы мүмкін.
Дағдыны қалай пайдаланамын?
Excel және Google Sheets ішінде ChatGPT ашып, дағдыларды шолу үшін + түймесін басыңыз, содан кейін дағдыны таңдаңыз немесе оны көмексөзіңізде @ арқылы шақырыңыз.
Excel және Google Sheets үшін ChatGPT ішіндегі қолданбалар деген не?
Қолданбалар Excel және Google Sheets үшін ChatGPT қызметіне ChatGPT есептік жазбаңыздағы мақұлданған файлдарды, жүйелерді және деректер көздерін пайдалануға мүмкіндік береді, сондықтан ол контекстке көбірек сай электрондық кесте нәтижелерін жасай алады.
Барлық ChatGPT қолданбалары Excel және Google Sheets үшін ChatGPT ішінде қолжетімді ме?
Пайдаланушының ChatGPT есептік жазбасындағы қолданбалар әкімші басқару элементтеріне, пайдаланушы рұқсаттарына және деректер көзі құқықтарына байланысты Excel және Google Sheets үшін ChatGPT қызметіне ауыса алады.
MCP қолданбалары үшін Excel және Google Sheets үшін ChatGPT ішінде пайдалануға арналған құралдар тек оқуға арналған және бұзбайтын ретінде дәл аннотациялануы керек. Айқын аннотациялары жоқ құралдар сақтықпен өңделуі және бұл беттерде көрсетілмеуі мүмкін.
Excel Office қондырмасы SSO (бірыңғай кіру) кезінде «қондырманы іске қосу мүмкін болмады» қатесін неге көрсетеді?
Кейбір клиенттер мынаны көруі мүмкін:
ҚОНДЫРМА ҚАТЕСІ
Бұл қондырманы іске қосу мүмкін болмады. Мәселені елемеу үшін осы диалогті жабыңыз немесе қайтадан көру үшін «Қайта іске қосу» түймесін басыңыз.
Бұл SSO (бірыңғай кіру) кері шақыруы кезінде, ескі SSO (бірыңғай кіру) кері шақыру URL мекенжайы OpenAI-дың қазіргі SSO (бірыңғай кіру) endpoint-іне қайта бағыттағанда орын алуы мүмкін. Браузер арқылы кіру әлі де жұмыс істеуі мүмкін, бірақ Windows Office қондырмасы бұл қайта бағыттауды сенімді түрде аяқтамауы мүмкін.
Tenant-іңіздегі Global admin ACS URL мекенжайын OpenAI әкімші порталынан > Identity > SSO (бірыңғай кіру) > Manage SSO (бірыңғай кіруді басқару) бөлімінен алып, содан кейін Identity Provider ішіндегі OpenAI Enterprise Application қолданбасын жаңартып, осы жаңа URL мекенжайын әдепкі етіп қоюы керек.