Шолу
Microsoft Teams қолданбасы қосылған Microsoft жұмыс немесе оқу есептік жазбаңызға қолжетімді Teams мазмұнын іздеп, оған сілтеме жасай алады. Қолдау көрсетілетін нақты уақыттағы әрекеттер қолданба рұқсаттары мен жұмыс кеңістігінің параметрлеріне байланысты. Жарамды Enterprise және Edu әкімшілері мақұлданған Teams мазмұнын әкімші басқаратын әдіспен индекстеуді бөлек реттей алады.
Нақты уақыттағы қатынау хабар жіберу немесе Planner тапсырмасын басқару сияқты мақұлданған әрекеттерді қолдай алады. Әкімші басқаратын синхрондау тек оқуға арналған және әр жұмыс кеңістігі мүшесінің жеке синхрондалған есептік жазбаны қосуын талап етпейді.
Қосылған қолданбаларға шолу: ChatGPT жүйесіндегі қосылған қолданбалар.
Қолжетімділік
Microsoft Teams қолжетімділігі ChatGPT жоспарыңызға, орналасқан жеріңізге, жұмыс кеңістігінің параметрлеріне, Microsoft есептік жазбасына және ұйымыңыздың Microsoft Entra саясаттарына байланысты.
Әкімші басқаратын Microsoft Teams синхрондауы тек жарамды Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктері мен қолдау көрсетілетін аймақтарда қолжетімді. Жеке немесе өзіне-өзі қызмет көрсету арқылы Teams синхрондау опциясы жоқ.
Әкімші басқаратын Microsoft Teams синхрондауын қолдайтын жұмыс кеңістігінің деректердің орналасу аймақтары туралы ақпарат: ChatGPT жүйесіндегі синхрондауы бар әкімші басқаратын қолданбалар.
Microsoft Teams қолданбасын қосу
ChatGPT нұсқаңызда қолжетімді опцияларға қарай Плагиндер немесе Қолданбалар бөлімін ашыңыз.
Microsoft Teams қолданбасын тауып, есептік жазбаңызды қосу опциясын таңдаңыз.
Teams үшін пайдаланатын Microsoft есептік жазбаңызбен кіріңіз.
Сұралған рұқсаттарды қарап шығып, Microsoft авторизациялау процесін аяқтаңыз.
ChatGPT жүйесіне оралыңыз.
Ұйымыңыз әкімшінің келісімін талап етсе, қосылу немесе белгілі бір әрекеттерді пайдалану алдында Microsoft Entra әкімшісі сұралған рұқсаттарды мақұлдауы қажет болуы мүмкін.
Қосылу туралы жалпы нұсқаулар: ChatGPT жүйесінде қолданба есептік жазбаларын қосу және басқару.
Әңгімеде Microsoft Teams қолданбасын пайдалану
Teams қолданбасын қосқаннан кейін ChatGPT жүйесінен өзіңіз қатынауға өкілетті әңгімелердегі ақпаратты табуды сұрай аласыз.
Мысалдар:
«Өткен аптадағы іске қосу туралы Teams әңгімелерін қорытындыла».
«Жобаны жоспарлау арнасынан қабылданған шешімдер мен ашық сұрақтарды тап».
«Оқиғаға ден қою чатындағы соңғы хабарларды пайдаланып, күй туралы жаңарту мәтінін дайында».
«Осы жобаға арналған Planner тапсырмаларымды тауып, жауапты адам бойынша топтастыр».
Ұйымыңыз мақұлдаған рұқсаттар мен ChatGPT жүйесінде қосылған әрекеттерге қарай нақты уақыттағы Teams қолданбасы мыналарды да орындай алады:
Чаттар мен арналардағы хабарларды іздеу немесе алу.
Топтардың, арналардың, чаттардың және қолдау көрсетілетін басқа әңгіме мәліметтерінің тізімін көрсету.
Teams хабарларын жіберу немесе оларға жауап беру.
Қолдау көрсетілетін чаттарды немесе арналарды құру.
Қолдау көрсетілетін Microsoft Planner тапсырмаларын оқу, құру, жаңарту немесе жою.
Жарамды жоспарланған Teams жиналыстарынан ақпарат алу.
Жиналыс транскрипті мен жазба мүмкіндіктері жоспарыңызға және Microsoft рұқсаттарына байланысты. Қолжетімді болғанда транскрипт мәтінін тек транскрипт бар болса және Microsoft есептік жазбаңыз оған қатынай алса алуға болады. Жазба әрекеттері жазба файлының мазмұнын емес, оның метадеректерін береді.
ChatGPT хабар жіберу, тапсырманы өзгерту немесе Teams жүйесінде басқа әрекет орындау алдында растауыңызды сұрауы мүмкін.
Microsoft Teams рұқсаттарын басқару
Қандай әңгімелер мен әрекеттер қолжетімді болатынын Microsoft Teams рұқсаттары анықтайды. ChatGPT Microsoft есептік жазбаңыз қатынай алмайтын топтарға, чаттарға, арналарға немесе жиналыстарға қатынау мүмкіндігін бермейді.
ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі қолданбаның қолжетімділігі мен рұқсат етілген әрекеттерді басқарады. Microsoft Entra әкімшісі сол әрекеттерге қажетті Microsoft Graph рұқсаттарын береді. Бұл рөлдерді әртүрлі адамдар атқаруы мүмкін.
Жұмыс кеңістігін басқару туралы қосымша ақпарат: Плагиндер мен қолданбаларға арналған әкімші басқару элементтері, қауіпсіздік және талаптарға сәйкестік.
Нақты уақыттағы Teams қатынау рұқсаттарын қарап шығу
Қосылған әрекеттерге байланысты Microsoft Teams қолданбасы мынадай рұқсаттарды сұрауы мүмкін:
User.Read, User.Read.All немесе User.ReadBasic.All: Пайдаланушыларды анықтау және қолдау көрсетілетін әрекеттерге қажетті есептік жазба ақпаратын алу.
offline_access: Әр сұрау үшін қайта кіруді талап етпей, өкілетті қосылымды сақтау.
Chat.Read: Жүйеге кірген пайдаланушыға қолжетімді чаттарды оқу.
ChatMessage.Send: Тиісті әрекеттер қосылғанда чат хабарларын жіберу немесе оларға жауап беру.
ChannelMessage.Read.All: Жүйеге кірген пайдаланушы қатынауға өкілетті арналардағы хабарларды оқу.
ChannelMessage.Send: Рұқсат етілгенде арна хабарларын жіберу немесе оларға жауап беру.
Team.ReadBasic.All және Channel.ReadBasic.All: Топтар мен арналар туралы негізгі ақпаратты оқу.
Chat.Create және Channel.Create: Тиісті әрекеттер қосылғанда қолдау көрсетілетін чаттарды немесе арналарды құру.
Tasks.Read және Tasks.ReadWrite: Қолдау көрсетілетін Microsoft Planner тапсырмаларын оқу немесе басқару.
Calendars.Read және OnlineMeetings.ReadWrite: Қолдау көрсетілетін жоспарланған Teams жиналыстарын анықтау.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Жарамды жиналыс транскрипттері мен олардың мазмұнын алу.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Жарамды жиналыс жазбаларының метадеректерін алу.
Кейбір кеңейтілген Teams әрекеттері қосымша Microsoft рұқсаттарын қажет етуі мүмкін. Нақты сұралатын рұқсаттар жұмыс кеңістігіңізде қолжетімді әрі қосылған әрекеттерге байланысты.
Microsoft рұқсаттарын мақұлдау
Бұл қадамдар Плагиндер әкімші интерфейсін сипаттайды. Жұмыс кеңістігіңізде Қолданбалар арқылы басқару пайдаланылса, Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөліміне өтіп, Microsoft Teams, содан кейін Microsoft рұқсаттары тармағын таңдаңыз. Төмендегі рұқсаттарды қарап шығу және Microsoft мақұлдауын алу қадамдарын жалғастырыңыз.
ChatGPT жүйесіне жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.
Әкімші > Плагиндер бөліміне өтіңіз.
Жұмыс кеңістігіңіздің Microsoft қолданбаларына арналған біріктірілген сұрауды қарап шығу үшін Microsoft рұқсаттарын реттеу тармағын таңдаңыз.
Рұқсаттар мен әрқайсысына қатысты әрекеттерді қарап шығыңыз.
Сұрауға ұйымыңыз қосқысы келетін рұқсаттарды ғана таңдаңыз.
Microsoft әкімшісінің мақұлдауын аяқтау
Microsoft Entra жүйесіне өтіп, бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын әкімші есептік жазбасымен кіріңіз.
Ұйымды және ChatGPT/OpenAI қолданбасын тексеріңіз.
Таңдалған сұрауды қарап шығып, Microsoft келісім беру процесін аяқтаңыз да, ChatGPT жүйесіне оралыңыз.
Microsoft рұқсатын мақұлдау оған қатысты әрекетті автоматты түрде қоспайды. Жұмыс кеңістігінің әкімшілері Әрекеттер, Рөлдік қатынау және басқа да қатысты жұмыс кеңістігі параметрлерін қарап шығуы керек. Жаңа рұқсаттар мақұлданғаннан кейін мүшелерге Microsoft есептік жазбасын қайта қосу қажет болуы мүмкін.
Әкімші басқаратын Microsoft Teams синхрондауын реттеу
Әкімші басқаратын синхрондау жарамды Enterprise немесе Edu жұмыс кеңістігі үшін мақұлданған Teams хабарларының мазмұны мен әңгіме метадеректерін индекстейді. Жұмыс кеңістігінің әкімшісі ұйым атынан бір рет қосылады; мүшелер жеке синхрондалған қосылымдарды реттемейді.
Әкімші басқаратын Teams индексі тек оқуға арналған. Ол хабар жібермейді, чаттар немесе арналар құрмайды, Planner тапсырмаларын басқармайды және Teams жүйесінде басқа нақты уақыттағы әрекеттерді орындамайды.
Жұмыс кеңістігі мен Microsoft клиентін дайындау
Бастамас бұрын:
Әкімші басқаратын Teams синхрондауы ChatGPT жұмыс кеңістігіңіз бен аймағыңызда қолжетімді екенін растаңыз.
ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.
Қажетті Microsoft Entra келісімін бере алатын Microsoft Teams әкімшісінің есептік жазбасын пайдаланыңыз.
Қандай топтар, арналар немесе чаттар қосылатынын шешіңіз.
Microsoft Purview құпиялық белгілеріне қатысты талаптарды қарап шығыңыз.
Мүшелерге бөлек нақты уақыттағы Microsoft Teams қолданбасына да қатынау мүмкіндігін қалдыру-қалдырмауды шешіңіз.
Әкімші басқаратын синхрондау рұқсаттарын қарап шығу
ChatGPT мақұлданған әңгіме мазмұнын, пайдаланушы идентификаторларын және топ мүшелігін өңдеуі үшін әкімші басқаратын Teams синхрондауы Microsoft Graph рұқсаттарын сұрайды. Олардың көбі — әр мүшенің жеке кіруін талап етпей, мақұлданған қосылымның жұмыс істеуіне мүмкіндік беретін қолданба рұқсаттары.
Сұралатын рұқсаттар мыналарды қамтуы мүмкін:
Channel.ReadBasic.All: Арна атаулары мен сипаттамаларын оқу.
ChannelMember.Read.All: Арна мүшелігін оқу.
ChannelMessage.Read.All: Қолдау көрсетілетін арна хабарларын оқу.
Chat.Read.All: Қолдау көрсетілетін чат хабарларын оқу.
Directory.Read.All: Пайдаланушылар мен рұқсаттарды сәйкестендіруге қажетті каталог деректерін оқу.
Group.Read.All: Microsoft 365 топтарын оқу.
GroupMember.Read.All: Топ мүшеліктерін оқу.
SensitivityLabels.Read.All: Белгілерді ескеретін конфигурация пайдаланылғанда Microsoft Purview құпиялық белгілерін оқу.
Team.ReadBasic.All: Топтар туралы негізгі ақпаратты оқу.
TeamMember.Read.All: Топ мүшелігін оқу.
User.Read.All: Жұмыс кеңістігі мүшелерін сәйкестендіруге қажетті пайдаланушы профильдерін оқу.
SensitivityLabels.Read.All өкілетті қатынауды пайдаланады. Әкімші басқаратын басқа рұқсаттар ұйымыңыздың конфигурациясына ұсынылған Microsoft келісім беру процесіне сәйкес беріледі.
Microsoft Entra әкімшісі сұралған рұқсаттарды мақұлдауы керек. Қосылымға мақұлданған Teams мазмұнын оқуға рұқсат беру жұмыс кеңістігінің мүшелеріне Microsoft Teams жүйесінде бұрыннан қатынай алмайтын әңгімелерді алуға мүмкіндік бермейді.
Әкімші басқаратын қосылымды реттеу
ChatGPT жүйесіне жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.
Әкімші > Плагиндер бөліміне өтіп, Microsoft Teams қамтылған плагинді ашыңыз. Жұмыс кеңістігіңізде Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөлімі пайдаланылса, сол жерден Microsoft Teams қолданбасын таңдаңыз.
Microsoft Teams жұмыс кеңістігі үшін қосылғанын растаңыз.
Жұмыс кеңістігіңіз рөлдерге негізделген қатынауды басқаруды қолдаса, Рөлдік қатынау параметрін қарап шығыңыз.
Индекстелген іздеу көрсетілсе, Реттеу түймесін таңдаңыз.
Дереккөзді мақұлдап, реттеуді аяқтау
Реттеу кезінде сұралған Microsoft Teams әкімшісінің есептік жазбасымен кіріңіз.
Microsoft Entra жүйесіндегі Microsoft рұқсаттарын қарап шығып, мақұлдаңыз.
Ұйымыңыз қосқысы келетін топтарды, арналарды немесе чаттарды таңдаңыз.
Қолжетімді әрі орынды болса, Microsoft Purview құпиялық белгісі сүзгісін қолданыңыз.
Реттеуді аяқтап, бастапқы индекстің жасалуын күтіңіз.
Microsoft әкімшісінің есептік жазбасы реттеу процесі сұраған есептік жазбаға сәйкес келмесе, жалғастырмас бұрын өкілетті есептік жазбаны пайдаланыңыз.
Teams мазмұны мен құпиялық белгісі сүзгілерін таңдау
Әкімші таңдаған мазмұн мен кез келген Microsoft Purview сүзгісі әкімші басқаратын Teams индексінің ауқымын анықтайды. Таңдалған ауқымнан тыс мазмұн индекстелмейді.
Әр мүшенің қандай индекстелген әңгімелерді ала алатыны Teams мүшелігі мен Microsoft 365 рұқсаттарына байланысты.
Бастапқы индекстеуге қажетті уақыт Teams мазмұнының көлемі мен ұйымыңыздың өлшеміне байланысты. Ірі клиенттерге көбірек уақыт қажет болуы мүмкін және бастапқы индекс дайын болғанша дереккөз қолжетімсіз болуы ықтимал.
Реттеуден кейін хабарлар мен рұқсаттар туралы ақпарат мерзімді түрде жаңартылады. Соңғы хабарлардың, мүшелік өзгерістерінің немесе рұқсат жаңартуларының көрінуіне біраз уақыт кетуі мүмкін.
Нақты уақыттағы әрекеттер мен индекстелген мазмұнды бөлек ұстау
Нақты уақыттағы Microsoft Teams қолданбасы мен әкімші басқаратын Teams синхрондауын қатар қосуға болады, бірақ олардың басқару элементтері бөлек:
Нақты уақыттағы әрекеттер мүшенің қосылған Microsoft есептік жазбасын және сол әрекеттер үшін мақұлданған рұқсаттарды пайдаланады.
Әкімші басқаратын синхрондау мақұлданған жұмыс кеңістігі қосылымын және әкімші таңдаған индекстеу ауқымын пайдаланады.
Индекстелген қосылымға қолданылған Microsoft Purview сүзгілері бөлек нақты уақыттағы Teams қосылымын автоматты түрде шектемейді.
Әрекет параметрлерінің шектеулері әкімші басқаратын индекстелген деректерге қолданылмайды.
Нақты уақыттағы әрекетті өшіру бұрыннан бар әкімші басқаратын синхрондау қосылымын өздігінен өшірмейді.
Ұйымыңыз Teams ақпаратының алыну жолын әкімші басқаратын мазмұн ауқымы арқылы бақылауы керек болса, нақты уақыттағы Teams қолданбасының оқу әрекеттерін қарап шығып, саясатыңызға қайшы келетіндерін өшіріңіз.
Қолдау көрсетілетін мазмұн және шектеулер
Әкімші басқаратын Teams синхрондауы қолдау көрсетілетін хабар мәтіні мен әңгіме метадеректерін, соның ішінде уақыт белгілерін, дереккөз сілтемелерін, қолжетімді болса автор туралы ақпаратты және рұқсаттарды орындауға қажетті мүшелік ақпаратын индекстей алады.
Тиісті мәтін қолдау көрсетілетін хабар мазмұнында болмаса, ол Teams тіркемелерін, файлдарын, бейнелерін немесе жиналыс жазбаларын бөлек индекстемейді.
Әкімші басқаратын синхрондау мыналарды қолдамайды:
Teams хабарларын жіберу немесе оларға жауап беру.
Чаттарды, арналарды немесе топтарды құру.
Planner тапсырмаларын құру немесе өзгерту.
Жазба файлдарының мазмұнын алу.
Жеке немесе өзіне-өзі қызмет көрсету арқылы синхрондалатын қосылымды реттеу.
Жұмыс кеңістігіңіз рұқсат етсе және Microsoft есептік жазбаңызда қажетті рұқсаттар болса, бұл әрекеттердің кейбірі бөлек нақты уақыттағы Teams қолданбасы арқылы қолжетімді болуы мүмкін.
Microsoft Teams ақауларын жою
Қосылым немесе рұқсат қателері бойынша анықтама: ChatGPT жүйесіндегі қолданба ақауларын жою.
Microsoft Teams көрсетілмейді
Қолданба есептік жазбаңызға қолжетімді және жұмыс кеңістігінің әкімшісі оны қосқанын растаңыз. Басқарылатын жұмыс кеңістігінде Рөлдік қатынау немесе мақұлданған домен саясаты кімнің қосыла алатынын шектейтін-шектемейтінін тексеріңіз.
Microsoft әкімшісінің мақұлдауы қажет
Microsoft Entra әкімшісінен ұйымыңыз пайдаланғысы келетін Teams әрекеттеріне қатысты рұқсаттарды қарап шығуды сұраңыз. ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшісі ұйымыңыз бергісі келмейтін рұқсаттарға тәуелді әрекеттерді өшіре алады.
Teams әрекеті әлі де жұмыс істемейді
Мыналарды растаңыз:
Тиісті әрекет қолданбаның Әрекеттер параметрлерінде қосылған.
Тиісті Microsoft рұқсаты Microsoft Entra жүйесінде әлі де берілген.
Қажетті Microsoft есептік жазбасы қосылған.
Мүше тиісті Teams чатына, арнасына, жиналысына немесе Planner ресурсына қатынай алады.
Жаңа Microsoft рұқсаттары енгізілсе, есептік жазба қайта қосылған.
Синхрондалған Teams хабарлары жоқ
Әңгіме әкімші басқаратын ауқымға кіретінін, құпиялық белгісі сүзгісі оны алып тастамағанын және мүшенің тиісті чатқа, арнаға немесе топқа кіретінін тексеріңіз. Бастапқы индекстеу мен кейінгі рұқсат жаңартуларының аяқталуын күтіңіз.
Жиналыс транскрипттері немесе жазбалары қолжетімсіз
Мыналарды растаңыз:
Жиналыс жарамды.
ChatGPT жоспарыңыз сұралған мүмкіндікті қолдайды.
Жүйеге кірген Microsoft есептік жазбасы жиналысқа қатынай алады.
Қажетті Microsoft рұқсаттары мақұлданған.
Транскрипттерді алу үшін олар алдын ала жасалған болуы керек. Жазба әрекеттері жазба файлының мазмұнын емес, метадеректерді береді.
Әкімші басқаратын синхрондау қолжетімсіз
Жұмыс кеңістігіңіздің жарамды екенін, Teams синхрондауы реттелген аймағыңызда қолдау көрсетілетінін және өкілетті Microsoft әкімшісі сұралған қолданба рұқсаттарын мақұлдай алатынын тексеріңіз. Жеке немесе өзіне-өзі қызмет көрсету арқылы Teams синхрондау опциясы жоқ.
Жиі қойылатын сұрақтар
Microsoft Teams қолданбасын синхрондауды қоспай пайдалана аламын ба?
Иә. Microsoft Teams қолданбасы есептік жазбаңызға қолжетімді болса, нақты уақыттағы қатынау және мақұлданған әрекеттер үшін Microsoft есептік жазбаңызды қоса аласыз. Әкімші басқаратын синхрондау — жұмыс кеңістігінің бөлек мүмкіндігі.
Өз есептік жазбам үшін Teams синхрондауын қоса аламын ба?
Жоқ. Teams синхрондауы тек жарамды жұмыс кеңістіктерінде әкімші басқаратын орналастыру арқылы қолжетімді.
Әкімші басқаратын синхрондау Teams хабарларын жібере ала ма?
Жоқ. Әкімші басқаратын Teams синхрондауы тек оқуға арналған. Хабар жіберу немесе оған жауап беру үшін нақты уақыттағы Teams әрекеті бөлек қосылып, тиісті Microsoft рұқсаттары берілуі керек.
Мүшелер Microsoft Teams жүйесінде қатынай алмайтын әңгімелерді көре ала ма?
Жоқ. Әр мүшенің қандай мазмұнды ала алатыны Teams мүшелігі мен Microsoft 365 рұқсаттарына байланысты болып қала береді.
Әкімшілер қандай топтар, арналар немесе чаттар индекстелетінін таңдай ала ма?
Иә. Әкімшілер әкімші басқаратын қосылымға кіретін мазмұнды таңдап, қолдау көрсетілетін құпиялық белгісі сүзгілерін қолдана алады. Бұл шектеулер индекске қолданылады, бірақ бөлек нақты уақыттағы Teams қосылымына автоматты түрде қолданылмайды.
Әкімші басқаратын синхрондау үшін мүшелер өздерінің Teams есептік жазбаларын қосуы керек пе?
Жоқ. Жұмыс кеңістігі қосылымын әкімші реттейді. Нақты уақыттағы Teams әрекеттері қолжетімді болса, мүше өзінің Microsoft жұмыс есептік жазбасын бөлек қоса алады.
Жиналыс жазбалары әкімші басқаратын Teams индексіне кіре ме?
Жоқ. Индекс қолдау көрсетілетін хабарлар мен әңгіме метадеректерін қамтиды. Бөлек нақты уақыттағы Teams қолданбасындағы жазба әрекеттері жарамды әрі өкілетті пайдаланушыға жазба метадеректерін қайтара алады, бірақ жазба файлының мазмұнын қайтармайды.