Шолу
Бұл мақалада ChatGPT жүйесінде Microsoft Teams мазмұны мен әрекеттерін пайдалану қарастырылады. Microsoft Teams ішінде @ChatGPT пайдалану үшін Slack және Microsoft Teams ішінде @ChatGPT пайдалану мақаласын қараңыз. Әкімшілерге арналған реттеу нұсқауларын Slack және Microsoft Teams ішінде @ChatGPT реттеу және басқару мақаласынан қараңыз.
Microsoft Teams қолданбасы қосылған Microsoft жұмыс немесе оқу есептік жазбаңызға қолжетімді Teams мазмұнын іздеп, оны жауаптарда пайдалана алады. Қолдау көрсетілетін әрекеттер қолданба рұқсаттары мен жұмыс кеңістігінің параметрлеріне байланысты.
Мақұлданған әрекеттерге хабар жіберу немесе Planner тапсырмасын басқару кіруі мүмкін.
Қосылған қолданбаларға шолуды ChatGPT жүйесіндегі қосылған қолданбалар мақаласынан қараңыз.
Қолжетімділік
Microsoft Teams қолжетімділігі ChatGPT жоспарыңызға, орналасқан жеріңізге, жұмыс кеңістігінің параметрлеріне, Microsoft есептік жазбаңызға және ұйымыңыздың Microsoft Entra саясаттарына байланысты.
Microsoft Teams қолданбасын қосу
ChatGPT нұсқаңызда қолжетімді опцияларға қарай Плагиндер немесе Қолданбалар бөлімін ашыңыз.
Microsoft Teams қолданбасын тауып, есептік жазбаңызды қосу опциясын таңдаңыз.
Teams үшін пайдаланатын Microsoft есептік жазбаңызбен кіріңіз.
Сұралған рұқсаттарды қарап шығып, Microsoft авторизациялау процесін аяқтаңыз.
ChatGPT жүйесіне оралыңыз.
Ұйымыңыз әкімшінің келісімін талап етсе, қосылу немесе белгілі бір әрекеттерді пайдалану алдында Microsoft Entra әкімшісі сұралған рұқсаттарды мақұлдауы қажет болуы мүмкін.
Қосылу туралы жалпы нұсқаулар: ChatGPT жүйесінде қолданба есептік жазбаларын қосу және басқару.
Әңгімеде Microsoft Teams қолданбасын пайдалану
Teams қолданбасын қосқаннан кейін ChatGPT жүйесінен өзіңіз қатынауға өкілетті әңгімелердегі ақпаратты табуды сұрай аласыз.
Мысалдар:
«Өткен аптадағы іске қосу туралы Teams әңгімелерін қорытындыла».
«Жобаны жоспарлау арнасынан қабылданған шешімдер мен ашық сұрақтарды тап».
«Оқиғаға ден қою чатындағы соңғы хабарларды пайдаланып, күй туралы жаңарту мәтінін дайында».
«Осы жобаға арналған Planner тапсырмаларымды тауып, жауапты адам бойынша топтастыр».
Ұйымыңыз мақұлдаған рұқсаттар мен ChatGPT жүйесінде қосылған әрекеттерге қарай нақты уақыттағы Teams қолданбасы мыналарды да орындай алады:
Чаттар мен арналардағы хабарларды іздеу немесе алу.
Топтардың, арналардың, чаттардың және қолдау көрсетілетін басқа әңгіме мәліметтерінің тізімін көрсету.
Teams хабарларын жіберу немесе оларға жауап беру.
Қолдау көрсетілетін чаттарды немесе арналарды құру.
Қолдау көрсетілетін Microsoft Planner тапсырмаларын оқу, құру, жаңарту немесе жою.
Жарамды жоспарланған Teams жиналыстарынан ақпарат алу.
Жиналыс транскрипті мен жазба мүмкіндіктері жоспарыңызға және Microsoft рұқсаттарына байланысты. Қолжетімді болғанда транскрипт мәтінін тек транскрипт бар болса және Microsoft есептік жазбаңыз оған қатынай алса алуға болады. Жазба әрекеттері жазба файлының мазмұнын емес, оның метадеректерін береді.
ChatGPT хабар жіберу, тапсырманы өзгерту немесе Teams жүйесінде басқа әрекет орындау алдында растауыңызды сұрауы мүмкін.
Microsoft Teams рұқсаттарын басқару
Microsoft Teams рұқсаттары қай сөйлесулер мен әрекеттер қолжетімді болатынын анықтайды. ChatGPT Microsoft есептік жазбаңызға қолжетімсіз топтарға, чаттарға, арналарға немесе жиналыстарға кіру мүмкіндігін бермейді.
ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі қолданбалардың қолжетімділігін және рұқсат етілген әрекеттерді басқарады. Microsoft Entra әкімшісі сол әрекеттерге қажетті Microsoft Graph рұқсаттарын береді. Бұл рөлдерді әртүрлі адамдар атқаруы мүмкін.
Жұмыс кеңістігін басқару құралдары туралы қосымша ақпаратты Плагиндер мен қолданбаларды әкімшілік басқару, қауіпсіздік және талаптарға сәйкестік мақаласынан қараңыз.
Осы басқару құралдары қосылған Enterprise жұмыс кеңістіктерінде иелер мен әкімшілер Қауіпсіздік және қорғау құралдары арқылы топтарға кіруді және құпиялылық белгілеріне қарай қолжетімділіктен алып тастауды реттей алады. Бұл басқару құралдары әр пайдаланушының Microsoft рұқсаттарымен қатар қолданылады.
Реттеу нұсқауларын ChatGPT жүйесінде Microsoft Teams қызметіне кіруді басқару мақаласынан қараңыз.
Teams қызметіне тікелей кіру рұқсаттарын қарап шығу
Қосылған әрекеттерге байланысты Microsoft Teams қолданбасы мынадай рұқсаттарды сұрауы мүмкін:
User.Read, User.Read.All немесе User.ReadBasic.All: Пайдаланушыларды анықтау және қолдау көрсетілетін әрекеттерге қажетті есептік жазба ақпаратын алу.
offline_access: Әр сұрау үшін жүйеге қайта кіруді талап етпей, рұқсат берілген қосылымды сақтау.
Chat.Read: Жүйеге кірген пайдаланушыға қолжетімді чаттарды оқу.
ChatMessage.Send: Тиісті әрекеттер қосылғанда, чатқа хабар жіберу немесе хабарларға жауап беру.
ChannelMessage.Read.All: Жүйеге кірген пайдаланушыға кіруге рұқсат берілген арналардағы хабарларды оқу.
ChannelMessage.Send: Рұқсат берілгенде, арнаға хабар жіберу немесе хабарларға жауап беру.
Team.ReadBasic.All және Channel.ReadBasic.All: Топтар мен арналар туралы негізгі ақпаратты оқу.
Chat.Create және Channel.Create: Тиісті әрекеттер қосылғанда, қолдау көрсетілетін чаттар немесе арналар жасау.
Tasks.Read және Tasks.ReadWrite: Қолдау көрсетілетін Microsoft Planner тапсырмаларын оқу немесе басқару.
Calendars.Read және OnlineMeetings.ReadWrite: Қолдау көрсетілетін жоспарланған Teams жиналыстарын анықтау.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Алуға рұқсат етілген жиналыс транскрипттері мен олардың мазмұнын алу.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Алуға рұқсат етілген жиналыс жазбаларының метадеректерін алу.
Teams қызметіндегі кейбір кеңейтілген әрекеттер үшін қосымша Microsoft рұқсаттары қажет болуы мүмкін. Нақты қандай рұқсаттар сұралатыны жұмыс кеңістігіңізде қолжетімді және қосылған әрекеттерге байланысты.
Group.Read.All рұқсаты топтарды құпиялылық белгілеріне қарай қолжетімділіктен алып тастауға пайдаланылатын топ ақпаратын оқу үшін қажет.
Microsoft рұқсаттарын мақұлдау
Бұл қадамдар Плагиндер әкімші интерфейсіне арналған. Жұмыс кеңістігіңізде басқару үшін Қолданбалар бөлімі пайдаланылса, Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Қолданбалар бөліміне өтіп, Microsoft Teams, содан кейін Microsoft рұқсаттары тармағын таңдаңыз. Төмендегі нұсқаулар бойынша рұқсаттарды қарап шығып, Microsoft жүйесінде мақұлдаңыз.
Әкімші консолінен Қолданбалар бетін ашу үшін қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдап, Плагиндер бөлімін ашыңыз да, Бұрынғы қолданбаларды басқару тармағын таңдаңыз.
ChatGPT жүйесіне жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі ретінде кіріңіз.
Әкімші консоліне өтіп, қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігін таңдаңыз да, Плагиндер бөлімін ашыңыз.
Жұмыс кеңістігіңіздегі Microsoft қолданбаларына арналған біріктірілген сұрауды қарап шығу үшін Microsoft рұқсаттарын баптау тармағын таңдаңыз.
Рұқсаттарды және әрқайсысына қатысты әрекеттерді қарап шығыңыз.
Қолданбада таңдалған әрекеттерге қажетті рұқсаттарды қарап шығыңыз. Міндетті рұқсаттар таңдалған күйінде қалады және осы тексеру кезінде оларды өшіру мүмкін емес. Рұқсатты сұраудан алып тастау үшін алдымен сол рұқсатты қажет ететін барлық таңдалған әрекетті өшіріңіз. Біріктірілген сұрауды қарап шыққанда, бұған басқа қосылған Microsoft қолданбаларындағы әрекеттер де кіреді.
Міндетті емес рұқсаттардың ауыстырып-қосқыштары қолжетімді болса, оларды қосыңыз немесе өшіріңіз. Жалғастырмас бұрын рұқсаттарды тексеру бетін қайта ашып, сұрауды растаңыз.
Рұқсатты таңдау мүмкіндігі қолжетімсіз болса немесе сақталған параметрлер бір-біріне қайшы келсе, мына мақаланы қараңыз: Плагиндер мен қолданбаларды әкімшілік басқару, қауіпсіздік және талаптарға сәйкестік.
Microsoft әкімшісінің мақұлдауын алу
Microsoft Entra жүйесіне өтіп, бүкіл ұйым атынан келісім бере алатын әкімші тіркелгісімен кіріңіз.
Ұйым мен ChatGPT/OpenAI қолданбасының дұрыс екенін тексеріңіз.
Таңдалған сұрауды қарап шығып, Microsoft жүйесіндегі келісім беру рәсімін аяқтаңыз да, ChatGPT жүйесіне оралыңыз.
Microsoft рұқсатын мақұлдау оған қатысты әрекетті автоматты түрде қоспайды. Жұмыс кеңістігінің әкімшілері Әрекеттер бөлімін және жұмыс кеңістігінің тиісті параметрлерін қарап шығуы керек. Enterprise және Edu әкімшілері Рөл бойынша қолжетімділік бөлімін де қарап шығуы керек; Business әкімшілері бүкіл жұмыс кеңістігінде қолданбалардың қолжетімділігін басқарады. Жаңа рұқсаттар мақұлданғаннан кейін мүшелерге Microsoft тіркелгісін қайта қосу қажет болуы мүмкін.
Microsoft Teams ақауларын жою
Қосылым немесе рұқсат қателеріне қатысты көмек алу үшін ChatGPT қызметіндегі қолданба ақауларын жою мақаласын қараңыз.
Microsoft Teams көрінбейді
Қолданба тіркелгіңізге қолжетімді екенін және оны жұмыс кеңістігінің әкімшісі қосқанын тексеріңіз. Басқарылатын жұмыс кеңістігінде Рөл бойынша қол жеткізу параметрі немесе мақұлданған домендер саясаты кім қосыла алатынын шектейтінін тексеріңіз.
Microsoft әкімшісінің мақұлдауы қажет
Microsoft Entra әкімшісінен ұйымыңыз пайдаланғысы келетін Teams әрекеттеріне қатысты рұқсаттарды қарап шығуды сұраңыз. ChatGPT жұмыс кеңістігінің әкімшісі ұйымыңыз бергісі келмейтін рұқсаттарға тәуелді әрекеттерді өшіре алады.
Teams әрекеті әлі де жұмыс істемейді
Мыналарды тексеріңіз:
Тиісті әрекет қолданбаның Әрекеттер параметрлерінде қосылған.
Тиісті Microsoft рұқсаты Microsoft Entra қызметінде әлі де берілген.
Қажетті Microsoft тіркелгісі қосылған.
Мүшенің тиісті Teams чатына, арнасына, жиналысына немесе Planner ресурсына қол жеткізу құқығы бар.
Жаңа Microsoft рұқсаттары енгізілген болса, тіркелгі қайта қосылған.
Қажетті ұйымның мазмұны қолжетімсіз
ChatGPT жүйесіндегі Teams қолданбасына қосылған Microsoft есептік жазбасын тексеріп, пайдаланғыңыз келетін чат немесе арна қай ұйымға тиесілі екенін анықтаңыз.
Сол есептік жазбамен сөйлесуді тікелей Teams ішінде ашыңыз. Егер ол Teams ішінде ашылса, ChatGPT жүйесінде жаңа сөйлесу бастап, Teams ішіндегі нақты хабарға немесе сөйлесуге сілтеме беріңіз.
Сұрау әлі де орындалмаса, қосылған есептік жазбаны, сөйлесу тиесілі ұйымды, оған қонақ ретінде кіретініңізді не кірмейтініңізді және қатенің нақты мәтінін көрсетіп, мәселе туралы хабарлаңыз. Келесі қадамдарды ChatGPT жүйесіндегі плагиндер мен қолданбалардың ақауларын жою мақаласынан қараңыз.
Жиналыс транскрипттері немесе жазбалары қолжетімсіз
Мыналарды тексеріңіз:
Жиналыс талаптарға сай.
ChatGPT жоспарыңыз сұралған мүмкіндікті қолдайды.
Жүйеге кірген Microsoft тіркелгісінің жиналысқа қол жеткізу құқығы бар.
Қажетті Microsoft рұқсаттары мақұлданған.
Транскрипттерді алу үшін олар алдымен жасалған болуы керек. Жазба әрекеттері жазба файлының мазмұнын емес, метадеректерді береді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Мүшелер Microsoft Teams қызметінде өздеріне қолжетімсіз сөйлесулерді көре ала ма?
Жоқ. Әр мүшенің қандай ақпарат ала алатыны бұрынғыдай Teams мүшелігі мен Microsoft 365 рұқсаттары арқылы анықталады.
Teams қызметіне қонақ ретінде кіре алсам, ChatGPT арқылы да кіре аламын ба?
Teams қызметіне кіре алуыңыз ChatGPT қолданбасы арқылы да кіре алатыныңызды білдірмейді. Қосылған Microsoft есептік жазбасы, ұйымның рұқсаттары, қолданбадағы қолжетімді әрекеттер және жұмыс кеңістігін басқару құралдарына қатысты шарттар әлі де қолданылады.
Қонақ ретінде кіретін ұйымның мазмұны қолжетімсіз болса, «Қажетті ұйымның мазмұны қолжетімсіз» бөліміндегі тексерулерді орындаңыз және мәселе туралы хабарлағанда қонақ мәртебеңізді көрсетіңіз.
Қолданбаны жоспарланған тапсырмада немесе жұмыс кеңістігі агентінде пайдалана аламын ба?
Чатта орындалатын әрекетке жоспарланған тапсырмада немесе жұмыс кеңістігі агентінде басқа рұқсат не мақұлдау қажет болуы мүмкін. Пайдаланғыңыз келетін жұмыс процесінде қолданба мен әрекетке қолдау көрсетілетінін тексеріңіз. Мақұлдауды және орындалу күйін тексеру туралы ChatGPT жүйесіндегі плагиндер мен қолданбалардың ақауларын жою мақаласынан қараңыз.