Жұмыс кеңістігіңіз үшін әкімші басқаратын синхрондау арқылы Microsoft Teams қолданбасын ChatGPT ішінде пайдаланыңыз.

Шолу

Синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасы ChatGPT Enterprise жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілеріне Microsoft Teams қолданбасын өз жұмыс кеңістігі үшін бір рет қосып, пайдаланушыға өздігінен реттеу жасауды қажет етпей синхрондауды қосуға мүмкіндік береді. Ие немесе әкімші қосқаннан кейін ChatGPT қолдау көрсетілетін Microsoft Teams хабарларын және сөйлесу метадеректерін индекстейді, сондықтан мүшелер өздерінде қол жеткізу рұқсаты бар Teams контенті бойынша сұрақ қойып, жауап ала алады. Қосылғаннан кейін ChatGPT қажет кезде Microsoft Teams деректеріне автоматты түрде сүйене алады.

• Түрі: синхрондауы бар қолданба

• Қайда пайдалануға болады: чат

• Реттеу түрі: жарамды Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктеріне арналған әкімші басқаратын орналастыру

Пайдалану мысалдары және көмексөздер

Байланыс және жазу

Нобай жасау, қорытындылау және кейінгі әрекеттерді табу үшін Microsoft Teams сөйлесулерін бастапқы материал ретінде пайдаланыңыз.

• «Өткен аптадағы [project] туралы Teams сөйлесулерін қорытындылаңыз. Алынған хабарларда аталған негізгі шешімдерді, ашық сұрақтарды және адамдарды немесе командаларды қосыңыз».

• «[launch] туралы Teams сөйлесулерін пайдаланып, ең релевантты сөйлесулерге сілтемелері бар басшылыққа арналған жаңарту нобайын жасаңыз».

Ұйымдастыру және өнімділік

Тиісті сөйлесулерді тауып, оларды уақыт, тақырып немесе келесі әрекет бойынша реттеңіз.

• «Өткен аптадағы [project] туралы Teams сөйлесулері бойынша мені хабардар етіңіз. Не өзгерді, алынған хабарлар қандай кейінгі әрекеттерді ұсынады және келесі қадамдар қандай?»

• «Teams ішінде [customer, initiative, or incident] талқыланған хабарларды тауып, оларды күндері және дереккөз сілтемелері бар уақыт шкаласына реттеңіз».

Талдау және есеп беру

Teams сөйлесулерін ретроспективалар, жоспарлау және функцияаралық есеп беру үшін контекст ретінде пайдаланыңыз.

• «Осы айда Teams ішінде [project] туралы айтылған кедергілерді анықтап, оларды тақырып бойынша топтастырыңыз».

• «[program] туралы Teams сөйлесулерінен шешімдер мен ашық сұрақтар кестесін жасаңыз, мүмкін болса күндер мен дереккөз сілтемелерін қосыңыз».

Ол неге қол жеткізе алады

• Қосылған Microsoft тенанты арқылы ашылған қолдау көрсетілетін Microsoft Teams хабарлары және сөйлесу метадеректері

• Хабар мәтіні мен метадеректері, мысалы қолжетімді жерде жіберуші немесе автор ақпараты, уақыт белгілері және дереккөз сілтемелері

• Microsoft Teams рұқсаттарын орындау үшін қажет сөйлесу мүшелігі және топ мүшелігі туралы ақпарат

Ол не істей алады

• ChatGPT сұрақтарға жауап бергенде тиісті Teams контекстін ала алуы үшін қолдау көрсетілетін Microsoft Teams контентін ChatGPT жүйесіне синхрондау

• Иелер мен әкімшілерге қай Teams контентін синхрондауды таңдауға және Microsoft Purview сезімталдық белгісі сүзгісін қолдануға мүмкіндік беру

• Мүшелер тек өздерінде қол жеткізу рұқсаты бар контентті ғана алуы үшін Microsoft Teams және Microsoft 365 рұқсаттарын сақтау

• ChatGPT жұмыс кеңістігінің қол жеткізуді басқару элементтерін, соның ішінде қолжетімді жерде рөлге негізделген қол жеткізуді басқаруды сақтау

• Бастапқы синхрондаудан кейін синхрондалған хабар контенті мен рұқсат ақпаратын жаңартып отыру

Шектеулер

• Синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасы тек оқуға арналған. Ол ChatGPT қолданбасына хабар жіберуге, чаттар немесе арналар жасауға, тапсырмалар жасауға, әр команданы немесе арнаны тізімдеуге, сөйлесудің әр мүшесін тізімдеуге немесе Microsoft Teams ішіндегі басқа да тікелей әрекеттерді орындауға мүмкіндік бермейді.

• Ол Teams тіркемелерін, файлдарын, бейнелерін немесе жиналыс жазбаларын, олардың мәтіні қолдау көрсетілетін хабар контентінде болмаса, бөлек іздемейді.

Сұралған Microsoft рұқсаттары

Синхрондау мүмкіндігі бар Microsoft Teams қолданбасы Microsoft Graph рұқсаттарын сұрайды, сонда Microsoft Entra әкімшісі келісім бергеннен кейін ChatGPT мақұлданған Teams және каталог деректерін фондық режимде синхрондай алады. Сұралған рұқсаттардың көбі қолданба рұқсаттары, сондықтан ChatGPT әр пайдаланушының жеке кіруінсіз мақұлданған Teams және каталог деректерін синхрондалған күйде сақтай алады. SensitivityLabels.Read.All — өкілетті рұқсат және сезімталдық белгілерін оқу үшін пайдаланылады. Сұралған барлық рұқсаттар Microsoft Entra әкімшісінің келісімін талап етеді.

Синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасын командаңызға орналастыру

Синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасын ChatGPT жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі орналастырады. Әкімші басқаратын синхрондау үшін мүшелерге Microsoft Teams қолданбасын жеке қосу қажет емес.

Бастамас бұрын

• Microsoft Teams жұмыс кеңістігі үшін қосылғанына көз жеткізіңіз.

• Microsoft Entra әкімші келісімін бере алатын Microsoft Teams әкімші аккаунтын пайдаланыңыз.

• Синхрондау ауқымына қандай Teams, арналар немесе чаттар кіруі керегін шешіңіз.

Орналастыруды бастау

1. Жұмыс кеңістігі параметрлері > Қолданбалар тармағына өтіңіз.

2. Microsoft Teams қолданбасын тауып, оның жұмыс кеңістігі үшін қосылғанына көз жеткізіңіз.

3. Егер жұмыс кеңістігіңіз үшін рөлге негізделген қол жеткізуді басқару қолжетімді болса, ChatGPT ішінде Microsoft Teams қолданбасын қандай жұмыс кеңістігі рөлдері пайдалана алатынын басқару үшін Қолжетімділікті конфигурациялау тармағын таңдаңыз.

4. Microsoft Teams үшін Синхрондауды қосу тармағын таңдаңыз.

5. Командаңызға орналастыру тармағын таңдаңыз. Синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасы өздігінен қызмет көрсету арқылы синхрондау опциясын ұсынбайды.

6. Microsoft жүйесіне кіру процесін жалғастырып, реттеу кезінде ChatGPT ішінде көрсетілген электрондық поштамен бірдей Microsoft Teams әкімші аккаунты арқылы кіріңіз.

7. Сұралған Microsoft рұқсаттарын қарап шығып, мақұлдаңыз.

Нені синхрондауды таңдау

1. Синхрондауға қандай Teams контентін қосуды таңдау үшін Teams ауқымын таңдау құралын пайдаланыңыз.

2. Егер Microsoft тенантыңыз Microsoft Purview сезімталдық белгілерін пайдаланса, Microsoft Purview сезімталдық белгісі сүзгісін қолданыңыз.

Реттеуді аяқтаңыз.

Синхрондау ауқымы

Реттеу кезінде иелер мен әкімшілер ChatGPT синхрондауы керек Teams контентін таңдай алады. Teams ауқымын таңдау құралы және Microsoft Purview сүзгісі әкімші басқаратын синхрондау ауқымын анықтайды, ал мүшелер ChatGPT ішінде сұрақ қойған кезде Microsoft Teams рұқсаттары әлі де қолданылады. Синхрондауға қандай Teams, арналар немесе чаттар кіретінін таңдау үшін Teams ауқымын таңдау құралын пайдаланыңыз. Егер Microsoft тенантыңыз Microsoft Purview сезімталдық белгілерін пайдаланса, сезімталдық белгісі бойынша синхрондауды шектеу және Teams синхрондауын ұйымыңыздың ақпаратты қорғау саясатымен сәйкестендіру үшін Microsoft Purview сүзгісін пайдаланыңыз.

Реттеу аяқталғаннан кейін ChatGPT таңдалған ауқым үшін Microsoft Teams контентін және рұқсат ақпаратын синхрондауды бастайды. Бастапқы синхрондау уақыт алуы мүмкін, ал синхрондау аяқталғанша кейбір нәтижелер жоқ болуы мүмкін. Синхрондау қолжетімді болғаннан кейін мүшелер жеке аутентификациядан өтпей немесе синхрондауды қолмен қоспай-ақ, өздерінде қол жеткізу рұқсаты бар Microsoft Teams контенті туралы сұрақ қоя алады.

Синхрондау ауқымы мен қол жеткізуді басқару

• Иелер мен әкімшілер Teams ауқымын таңдау құралының таңдауын және Microsoft Purview сезімталдық белгісі сүзгісін кейінірек Жұмыс кеңістігі параметрлері > Қолданбалар бөлімінен жаңарта алады.

• Тарлау синхрондау ауқымын таңдау ChatGPT ала алатын контентті азайтады. Таңдалған Teams ауқымынан тыс немесе Purview сүзгісі алып тастаған контент синхрондалмайды.

• Егер кәдімгі Microsoft Teams қолданбасы да, синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасы да қосылса, оқу әрекеттері кез келген қолданбадан келуі мүмкін. Microsoft Purview сүзгілері кәдімгі Microsoft Teams қолданбасына емес, тек синхрондалған орналастыруға қолданылады. Синхрондалған ауқымның сақталуына көз жеткізу үшін иелер мен әкімшілер Жұмыс кеңістігі параметрлері > Қолданбалар бөлімінде кәдімгі Microsoft Teams қолданбасының оқу әрекеттерін өшіре алады.

• Рұқсат өзгерістері синхрондау жаңартылғаннан кейін қолданылады, сондықтан жаңартулардың ChatGPT ішінде пайда болуына уақыт кетуі мүмкін.

• Бастапқы синхрондау уақыт алуы мүмкін. Шағын орталарда контент бірнеше сағат ішінде пайда бола бастауы мүмкін; ірі орталарда толық синхрондау ұзағырақ уақыт алуы мүмкін.

• Ішінара синхрондау кезінде кейбір жаңа контент қолжетімді болуы мүмкін, ал ескілеу немесе сирек қаралатын контент әлі синхрондалып жатуы мүмкін. Толық синхрондау аяқталғанша кейбір нәтижелер жоқ болуы мүмкін.

• Teams чатын синхрондау жолы хабар мәтінін, хабар алдын ала көріністерін, уақыт белгілерін, сөйлесу метадеректерін, қолжетімді жерде автор ақпаратын және дереккөз сілтемелерін индекстейді. Ол Teams ішінде бөлісілген тіркемелерді, файлдарды, бейнелерді немесе жиналыс жазбаларын, олардың мәтіні қолдау көрсетілетін хабар контентінде болмаса, бөлек индекстемейді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Microsoft Teams синхрондауы қосылмаса не болады?

Егер Microsoft Teams синхрондауы қосылмаса, ChatGPT жұмыс кеңістігі үшін Microsoft Teams контентін алдын ала индекстемейді. Пайдаланушылар стандартты Microsoft Teams қолданбасы жұмыс кеңістігі үшін қосылған және өздеріне қолжетімді болса, оны әлі де пайдалана алуы мүмкін, бірақ әкімші басқаратын синхрондау тәжірибесі белсенді болмайды.

Иелер мен әкімшілер синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасына кім қол жеткізе алатынын басқара ала ма?

Иә. Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері қолданбаның қолжетімділігін Жұмыс кеңістігі параметрлері > Қолданбалар бөлімінен басқара алады. Enterprise және Edu жұмыс кеңістіктерінде олар ChatGPT ішінде Microsoft Teams қолданбасына қандай рөлдер қол жеткізе алатынын басқару үшін рөлге негізделген қол жеткізуді басқаруды да пайдалана алады.

Пайдаланушылар өздерінде қол жеткізу рұқсаты жоқ Microsoft Teams контентін көре ме?

Жоқ. Microsoft Teams рұқсаттары сақталады. ChatGPT әр мүше Microsoft Teams ішінде өзіне рұқсат етілген Teams контентін ғана ала алуы үшін синхрондалған сөйлесу және мүшелік ақпаратын пайдаланады.

Жаңа немесе жаңартылған Teams контенті қашан көрсетіледі?

Бастапқы синхрондаудан кейін Microsoft Teams контенті мен рұқсат ақпараты мерзімді түрде жаңартылып тұрады. Жаңа хабарлар, жаңартулар және рұқсат өзгерістері ChatGPT ішінде пайда болу үшін біраз уақыт алуы мүмкін.

Пайдаланушылар әкімші басқаратын Microsoft Teams синхрондауын ажырата ала ма?

Жоқ. Microsoft Teams синхрондау қосылымын жұмыс кеңістігінің иесі немесе әкімшісі басқарады. Мүшелерге оны жеке қосу немесе ажырату қажет емес.

ChatGPT синхрондау арқылы Microsoft Teams ішінде хабар жібере немесе элементтер жасай ала ма?

Жоқ. Синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасы ChatGPT ішінде синхрондалған Teams хабар контенті мен метадеректерін алу үшін пайдаланылады. Ол ChatGPT қолданбасына Teams хабарларын жіберуге, чаттар немесе арналар жасауға, тапсырмалар жасауға немесе Microsoft Teams ішіндегі басқа да тікелей әрекеттерді орындауға мүмкіндік бермейді.

Синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасының кәдімгі Microsoft Teams қолданбасынан айырмашылығы неде?

Кәдімгі Microsoft Teams қолданбасы пайдаланушыға жұмыс кеңістігі параметрлеріне қарай сұраныс бойынша қол жеткізу үшін өз Microsoft Teams аккаунтын қосуға мүмкіндік береді. Синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасы жарамды жұмыс кеңістігінің иесіне немесе әкімшісіне бір рет қосылып, жұмыс кеңістігі үшін синхрондауды орналастыруға мүмкіндік береді. Пайдаланушылар өздері қол жеткізе алатын синхрондалған Teams контентін пайдалану үшін жеке OAuth реттеуін аяқтауы қажет емес.

Microsoft Teams үшін өздігінен қызмет көрсету синхрондау реттеуі бар ма?

Жоқ. Синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасы тек Командаңызға орналастыру арқылы әкімші басқаратын орналастыруды қолдайды.

Иелер мен әкімшілер қай Teams, арналар немесе чаттар синхрондалатынын таңдай ала ма?

Иә. Реттеу кезінде иелер мен әкімшілер синхрондау ауқымына қандай Teams, арналар немесе чаттар кіретінін таңдай алады. Егер Microsoft тенанты Microsoft Purview сезімталдық белгілерін пайдаланса, иелер мен әкімшілер Purview сүзгісін де қолдана алады. ChatGPT тек ауқымдағы қолдау көрсетілетін Teams хабарларын және сөйлесу метадеректерін индекстейді, ал пайдаланушылар әлі де Microsoft Teams жүйесінде қол жеткізу рұқсаты бар контентті ғана алады.

Пайдаланушылар әр чатта Microsoft Teams қолданбасын қолмен қосуы керек пе?

Жоқ. Әкімші басқаратын синхрондау реттелгеннен кейін пайдаланушыларға жеке аутентификациядан өту немесе синхрондауды қолмен қосу қажет емес. Олар Microsoft Teams контенті туралы сұрақ қоя алады, ал ChatGPT қажет кезде синхрондалған Teams контентіне сілтеме жасай алады.

ChatGPT қай пайдаланушыларға қол жеткізу керек екенін қалай біледі?

ChatGPT Microsoft Teams пайдаланушы, сөйлесу және мүшелік ақпаратын синхрондайды және рұқсаттарды орындау үшін синхрондалған Teams пайдаланушыларын ChatGPT жұмыс кеңістігінің пайдаланушыларымен сәйкестендіреді. Пайдаланушылар Microsoft Teams ішінде қол жеткізуге рұқсат етілген контентті ғана алады.

Иелер мен әкімшілер кейінірек синхрондалатын нәрсені өзгерте ала ма?

Иә. Иелер мен әкімшілер Microsoft Teams қолданбасын және синхрондау қосылымын Жұмыс кеңістігі параметрлері > Қолданбалар бөлімінен басқара алады, соның ішінде қолданбаны немесе синхрондау қосылымын өшіре алады. Олар Teams ауқымын таңдау құралының таңдауын және Microsoft Purview сүзгісін де жаңарта алады. Өзгерістер синхрондау жаңартылғаннан кейін қолданылады.

Кәдімгі Microsoft Teams қолданбасын да, синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасын да қоса аламыз ба?

Иә. Кәдімгі Microsoft Teams қолданбасы және әкімші басқаратын синхрондау тәжірибесі бөлек реттеу жолдары болып табылады және екеуін де қосуға болады. Екеуі де қосылса, оқу әрекеттері кез келген қолданбадан келуі мүмкін. Microsoft Purview сүзгілері кәдімгі Microsoft Teams қолданбасына емес, тек синхрондалған орналастыруға қолданылады. Егер иелер мен әкімшілер оқу үшін синхрондалған ауқымның міндетті түрде орындалуын қаласа, олар Жұмыс кеңістігі параметрлері > Қолданбалар бөлімінде кәдімгі Microsoft Teams қолданбасының оқу әрекеттерін өшіре алады.

Синхрондауы бар Microsoft Teams қолданбасы Жұмыс кеңістігі параметрлері > Қолданбалар бөлімінде қалай көрінеді?

Әкімші басқаратын синхрондау орналастыруы қосылғаннан кейін иелер мен әкімшілер синхрондалған орналастыруға арналған қосымша Microsoft Teams жолын көреді. Әрекет басқару элементтері кәдімгі Microsoft Teams қолданбасында қалады; синхрондалған орналастыруда бөлек әрекет басқару элементтері жоқ.