Бұл не
PowerPoint-қа арналған ChatGPT — Microsoft PowerPoint ішіндегі бүйірлік панельде жұмыс істейтін, PowerPoint-қа кіріктірілген AI тәжірибесі. Ол өңделетін слайд құрылымын сақтай отырып, презентацияларды тікелей жасауға, өңдеуге, түсінуге және жетілдіруге көмектеседі.
PowerPoint-қа арналған ChatGPT қолданбасын бастапқы материалдан алғашқы нұсқа жасауға, бар презентацияға слайдтар қосуға немесе оларды қайта қарауға, презентацияның баяндауы мен құрылымы туралы сұрақтар қоюға және презентацияны белгілі бір аудиторияға бейімдеп жақсартуға қолдана аласыз.
Кімдерге арналған
Ол презентация көп қажет болатын жұмыстар мен мынадай жобаларға пайдалы:
Жазбалардан, құжаттардан, электрондық кестелерден немесе басқа бастапқы материалдан директорлар кеңесіне арналған жаңартулар, бизнес шолулар және стратегия презентацияларын жасау
Бар презентацияға слайдтар қосу немесе оларды қайта қарау
Презентацияны басшы, клиент немесе ішкі аудитория үшін ықшамдап жақсарту
Ұзақ мәтінді анық презентация құрылымына айналдыру
Презентацияның баяндауын, олқылықтарын және аудитория қоюы ықтимал сұрақтарды қарап шығу
Қолжетімді жерде дағдылар, үлгілер және қосылған қолданбалар арқылы қайталанатын презентация жұмыс процестерін қолдану
Орнату жолы
PowerPoint-қа арналған ChatGPT қондырмасын Microsoft Marketplace дүкенінен таба аласыз:
Microsoft PowerPoint бағдарламасын ашыңыз.
Басты қойындысына өтіңіз.
Қондырмалар бөліміне өтіңіз.
ChatGPT деп іздеңіз.
Оны қосып, таспадан ChatGPT қондырмасын ашыңыз.
Қол жеткізу құқығы бар ChatGPT есептік жазбасымен кіріңіз.
Ұйымыңыз бұл қондырманы алу үшін Microsoft Store дүкеніне кіре алмаса, Microsoft 365 әкімшісі оны манифест XML файлы арқылы ұйым ішінде орналастыра алады. Манифест файлын жүктеп алу үшін сілтемені ашып, тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз да, браузеріңізге қарай «Басқаша сақтау» пәрменін таңдаңыз.
Содан кейін Microsoft 365 басқару орталығында:
Біріктірілген қолданбалар бөліміне өтіңіз.
Қондырманы орналастыру пәрменін таңдаңыз.
Теңшелетін қолданбаларды жүктеп салу пәрменін таңдаңыз.
Манифест файлын жүктеп салыңыз.
Оны тиісті пайдаланушыларға немесе топтарға тағайындаңыз.
Ұйымыңыз рөлдерге негізделген қолжетімділікті басқару (RBAC) жүйесін қолданса, әкімшіге қондырманы қосу қажет болуы мүмкін.
ChatGPT қателесуі мүмкін, соның ішінде презентация мазмұнын өңдеу немесе жою кезінде де. Нәтижелерді бөліспес бұрын немесе оларға сүйенбес бұрын тексеріңіз.
Тиімді пайдалану жолдары
Нені өзгерту, нені сақтау және қай жерді өңдеу керегін нақты көрсетіңіз.
Мысал: «Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.»
Ауқымды өзгерістер енгізерде алдымен жоспар құруды сұраңыз.
Мысал: «Before editing, outline which slides you would change and why.»
ChatGPT қолдағы мәліметтер негізінде презентация жасауы немесе оны қайта өңдеуі үшін бастапқы материалдарды беріңіз.
Презентацияны бөліспес бұрын маңызды тұжырымдарды, сандарды және енгізілген өзгерістерді тексеріңіз.
Қолданып көруге болатын көмексөздер
«Осы жазбалар мен KPI көрсеткіштерінен директорлар кеңесіне арналған 10 слайдтық есеп жаса.»
«Нарыққа шолудан кейін тәуекелдер туралы слайд қос.»
«Бұл презентацияны басшыларға арнап ықшамда.»
«Бұл қызметтік жазбаны 5 слайдқа айналдыр.»
«Осы слайдтарды фирмалық стилімізге сәйкестендір.»
«Бұл презентацияның негізгі ойы қандай?»
Қазіргі шектеулер
Үлгіні сақтау: өнім мүмкіндігінше қолданыстағы презентация үлгілеріне сай жұмыс істеуге арналған, бірақ жасалған немесе өңделген слайдтар қалаған стильге әрдайым толық сәйкес келе бермеуі мүмкін.
Презентацияны күрделі өңдеу: PowerPoint бағдарламасындағы кеңейтілген өңдеу, диаграммалармен және пішіндермен жұмыс істеу, пішімдеу және слайдтарды басқару мүмкіндіктерінің кейбірі шектеулі немесе әлі әзірлену үстінде болуы мүмкін.
Нәтижелерге сүйенбес бұрын оларды тексеріңіз: нәтижелер толық емес немесе қате болуы мүмкін. Нәтижелерді бөліспес бұрын немесе оларға сүйенбес бұрын тұжырымдарды, сандарды, бар болса дереккөз сілтемелерін және слайдтардағы өзгерістерді тексеріңіз. Маңызды жұмыста қажет болса бастапқы нұсқаға оралу үшін алдымен файлдың көшірмесін жасаңыз.
PowerPoint-қа арналған ChatGPT-пен плагиндерді, дағдыларды және қолданбаларды пайдалану
Қолдау көрсетілетін жерде PowerPoint-қа арналған ChatGPT плагиндерді пайдалана алады. Плагин дағдыларды, қолданбаларды және басқа жұмыс процесі мүмкіндіктерін қамтуы мүмкін. Қолжетімділік жоспарыңызға, жұмыс кеңістігіне және енгізу кезеңіне байланысты.
Қолданбалар ChatGPT-ті мақұлданған дереккөздермен және әрекеттермен байланыстырады. PowerPoint интерфейсінде қолжетімді және жұмыс кеңістігіңіз бен дереккөз рұқсаттары рұқсат еткен қолданбалар ғана пайдаланыла алады.
Пайдаланушыларға арналған
PowerPoint-қа арналған ChatGPT қолданбасын ашыңыз.
+ түймесін басып, дағдылар мен қолданбаларға кіріңіз.
Дағдыны таңдаңыз немесе оны көмексөзіңізде @ арқылы шақырыңыз.
ChatGPT есептік жазбаңыздан қолжетімді қолданбаларды шолу үшін қолданбаларды ашыңыз.
Егер қолданба қолжетімді болмаса, оны жұмыс кеңістігі әкімшісі қосқан-қоспағанын тексеріңіз.
ChatGPT-тен презентацияңызды жасауды, өңдеуді, түсіндіруді немесе қорытындылауды сұраңыз.
Нәтижеге сүйенбес бұрын маңызды тұжырымдарды, қолжетімді болса дәйексөздерді және слайд өзгерістерін қарап шығыңыз.
Әкімшілерге арналған
Әкімшілер PowerPoint-қа арналған ChatGPT қолданбасын жұмыс кеңістігі параметрлерінде қоса алады.
Әкімшілер қолданбаларды әкімші порталында қосып, қолдау көрсетілетін жерде жекелеген қолданбаларға қолжетімділікті басқара алады.
Қолданбаның қолжетімділігі пайдаланушы құқықтарына, әкімші параметрлеріне және қосылған дереккөз рұқсаттарына байланысты болуы мүмкін.
Қолжетімділігі мен бағасы
PowerPoint-қа арналған ChatGPT бүкіл әлемдегі Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu және K-12 пайдаланушыларына қолжетімді. Free және Go жоспарларында пайдалану көлемі шектеулі. Plus, Pro және Business жоспарларында агенттік мүмкіндіктерді жоспарыңыздың пайдалану лимиті шегінде қолдануға болады.
Басқа агенттік мүмкіндіктердің бағалары күшіне енгеннен кейін, олардың бәріне ортақ пайдалану лимиттері қолданылады. PowerPoint-қа арналған ChatGPT қызметінде Excel/Sheets-ке арналған ChatGPT қызметімен бірдей токендік тарифтер қолданылады. Business, Enterprise және Edu жоспарларында икемді баға жүйесі күшіне енгеннен кейін, пайдалану үшін жұмыс кеңістігінің ортақ қорынан кредиттер жұмсалады. Күшіне ену күндері мен әр жоспардың бағаларын Free, Go, Plus және Pro үшін ChatGPT қызметін икемді пайдалану үшін кредиттерді қолдану мақаласынан, ал Business, Enterprise және Edu үшін ChatGPT тарифтер кестесінен қараңыз.
Жұмсалатын ресурс көлемі презентацияға қатысты тапсырманың ауқымы мен күрделілігіне байланысты болуы мүмкін. Көлемді презентациялар, бірнеше кезеңнен тұратын өңдеулер және бастапқы материалдарға сүйенетін күрделі сұраулар жоспарыңыздағы қолжетімді ресурстың көбірек бөлігін жұмсауы мүмкін.
Кәсіпорын әкімшілері мен қауіпсіздік топтарына арналған
PowerPoint-қа арналған ChatGPT жұмыс кеңістігі деңгейіндегі кәсіпорындық басқару құралдарын қолдауға арналған, соның ішінде саясаттарды қолдану, рұқсат етілген файлдар мен дереккөздерге шектелген қолжетімділік және қажет жерде өнім күйін қауіпсіз өңдеу.
Кәсіпорындық журналдау және сәйкестік қамтылымы жұмыс кеңістігіңізге және өнімнің қазіргі қолдауына байланысты. Ұйымыңызға қолжетімді оқиғаларды Сәйкестік интерфейсі API құжаттамасынан тексеріңіз.
Құпиялылық, қауіпсіздік және деректерді өңдеу
PowerPoint-қа арналған ChatGPT Microsoft PowerPoint ішінде жұмыс істейді. PowerPoint қолдануыңыз Microsoft-пен жасалған келісімдеріңізбен реттеледі.
Microsoft Add In Marketplace Қызмет көрсету шарттарының бір бөлігі ретінде Microsoft сіздің PowerPoint файлдарыңыздың мазмұнын оқи алуы мүмкін.
Жауап беру үшін ChatGPT сіздің көмексөзіңізді, қолжетімді еткен презентация мазмұнын, тіркемелерді және тиісті қосылған контексті өңдейді. Деректерді өңдеу ChatGPT жоспарыңыз бен жұмыс кеңістігі параметрлеріне, сондай-ақ PowerPoint қондырмасына арналған Microsoft шарттарына сәйкес орындалады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Ол басқа қолданбаларыма немесе ішкі жүйелеріме қосыла ала ма?
Қолданбаларға қолдау көрсетілсе, олардың қолжетімділігі ChatGPT жоспарыңызға, әкімші параметрлеріне, пайдаланушы рұқсаттарына және дереккөздерге қол жеткізу құқықтарына байланысты. Қолданба қолжетімсіз болса, жұмыс кеңістігіңіздің әкімшісінен анықтаңыз.
Мұның Microsoft компаниясына қатысы бар ма?
Иә. PowerPoint-қа арналған ChatGPT Microsoft PowerPoint ішінде жұмыс істейді. PowerPoint бағдарламасын пайдалануыңыз Microsoft компаниясымен жасасқан келісімдеріңізге бағынады.
PowerPoint-қа арналған ChatGPT қызметіндегі дағдылар деген не?
Дағдылар — презентациялармен жұмыс істеуге арналған, қайта пайдалануға болатын нұсқаулықтар. Оларда жұмыс процестерін, стиль ережелерін, пішімдеу талаптарын және нәтиже құрылымын бекітуге болады. Осылайша пайдаланушыларға бір көмексөзді әр жолы қайта құрастырудың қажеті жоқ.
Дағдыны қалай пайдаланамын?
PowerPoint ішінде ChatGPT қондырмасын ашып, дағдыларды көру үшін + түймесін басыңыз. Содан кейін дағдыны таңдаңыз немесе көмексөзіңізде @ арқылы шақырыңыз.
PowerPoint-қа арналған ChatGPT қызметіндегі қолданбалар деген не?
Қолданбалар PowerPoint-қа арналған ChatGPT қызметіне есептік жазбаңыздағы рұқсат етілген файлдарды, жүйелерді және дереккөздерді пайдалануға мүмкіндік береді. Соның арқасында презентация нәтижелері контексті жақсырақ ескереді.
ChatGPT қолданбаларының барлығы PowerPoint-қа арналған ChatGPT қызметінде қолжетімді ме?
Тек PowerPoint интерфейсінде қолжетімді әрі әкімші параметрлері, пайдаланушы рұқсаттары және дереккөздерге қол жеткізу құқықтары бойынша пайдалануға рұқсат етілген қолданбалар көрсетіледі.
Әкімшілер қолданбаларға қолжетімділікті басқара ала ма?
Иә. Қолдау көрсетілсе, әкімшілер қолданбалар мүмкіндігін қосып, әр қолданбаға қолжетімділікті басқара алады.
PowerPoint-қа арналған ChatGPT деректердің орналасу аймағы мен модель есептеулерін орындау аймағы ретінде ЕО-ны таңдауды және ұйымның шифрлау кілттерін басқаруды қолдай ма?
Корпоративтік қауіпсіздік пен деректердің орналасу аймағына қатысты мүмкіндіктер қазіргі енгізу кезеңіне және жұмыс кеңістігіңіздің конфигурациясына байланысты. Әкімшілер өз жұмыс кеңістігінде көрсетілген басқару параметрлерін тексеруі немесе OpenAI өкіліне хабарласуы керек.
Деректердің орналасу аймағы мен модель есептеулерін орындау аймағын таңдау мүмкіндігінің өңірлер бойынша қолжетімділігін OpenAI деректерінің орналасу аймағы және модель есептеулерін орындау аймағы туралы құжаттамамыздан қараңыз.
Неліктен Excel Office қондырмасы SSO (бірыңғай кіру) кезінде «қондырманы іске қосу мүмкін болмады» қатесін көрсетеді?
Кейбір клиенттер мына хабарды көруі мүмкін:
ҚОНДЫРМА ҚАТЕСІ
Бұл қондырманы іске қосу мүмкін болмады. Мәселені елемеу үшін осы диалогтік терезені жабыңыз немесе әрекетті қайталау үшін «Қайта іске қосу» түймесін басыңыз.
Бұл SSO (бірыңғай кіру) кері шақыруы кезінде, ескі кері шақыру URL мекенжайы OpenAI қызметінің қазіргі SSO (бірыңғай кіру) соңғы нүктесіне қайта бағыттағанда орын алуы мүмкін. Браузер арқылы кіру жұмыс істеуі мүмкін, бірақ Windows жүйесіндегі Office қондырмасы бұл қайта бағыттауды әрдайым сәтті аяқтай бермеуі мүмкін.
Тенантыңыздың жаһандық әкімшісі ACS URL мекенжайын OpenAI әкімші порталындағы > Сәйкестік > SSO (бірыңғай кіру) > SSO (бірыңғай кіру) параметрлерін басқару бөлімінен алып, сәйкестендіру провайдеріндегі OpenAI корпоративтік қолданбасын жаңартуы және осы жаңа URL мекенжайын әдепкі етіп орнатуы керек.