Бұл не
PowerPoint-қа арналған ChatGPT — Microsoft PowerPoint ішіндегі бүйірлік панельде жұмыс істейтін, PowerPoint-қа кіріктірілген AI тәжірибесі. Ол өңделетін слайд құрылымын сақтай отырып, презентацияларды тікелей жасауға, өңдеуге, түсінуге және жетілдіруге көмектеседі.
PowerPoint-қа арналған ChatGPT қолданбасын бастапқы материалдан алғашқы нұсқа жасауға, бар презентацияға слайдтар қосуға немесе оларды қайта қарауға, презентацияның баяндауы мен құрылымы туралы сұрақтар қоюға және презентацияны белгілі бір аудиторияға бейімдеп жақсартуға қолдана аласыз.
Кімдерге арналған
Ол презентация көп қажет болатын жұмыстар мен мынадай жобаларға пайдалы:
Жазбалардан, құжаттардан, электрондық кестелерден немесе басқа бастапқы материалдан директорлар кеңесіне арналған жаңартулар, бизнес шолулар және стратегия презентацияларын жасау
Бар презентацияға слайдтар қосу немесе оларды қайта қарау
Презентацияны басшы, клиент немесе ішкі аудитория үшін ықшамдап жақсарту
Ұзақ мәтінді анық презентация құрылымына айналдыру
Презентацияның баяндауын, олқылықтарын және аудитория қоюы ықтимал сұрақтарды қарап шығу
Қолжетімді жерде дағдылар, үлгілер және қосылған қолданбалар арқылы қайталанатын презентация жұмыс процестерін қолдану
Орнату жолы
PowerPoint-қа арналған ChatGPT қолданбасын Microsoft Marketplace ішінен таба аласыз:
Microsoft PowerPoint бағдарламасын ашыңыз.
Басты бөліміне өтіңіз.
Қондырмалар бөліміне өтіңіз.
ChatGPT деп іздеңіз.
Оны қосып, содан кейін таспадан ChatGPT-ті ашыңыз.
Қолжетімділігі бар ChatGPT есептік жазбасымен кіріңіз.
Егер ұйымыңыз осы қондырма үшін Microsoft Store дүкеніне кіре алмаса, Microsoft 365 әкімшісі оны манифест XML файлы арқылы ішкі түрде орналастыра алады. Манифест файлын жүктеп алу үшін сілтемені ашып, оны тінтуірдің оң жақ түймесімен басыңыз да, браузеріңізге қарай Save As пәрменін таңдаңыз.
Содан кейін Microsoft 365 әкімші орталығында:
Кіріктірілген қолданбалар бөліміне өтіңіз.
Қондырманы орналастыру опциясын таңдаңыз.
Арнаулы қолданбаларды жүктеп салу опциясын таңдаңыз.
Манифест файлын жүктеп салыңыз.
Оны тиісті пайдаланушыларға немесе топтарға тағайындаңыз.
Егер ұйымыңыз рөлдерге негізделген қолжетімділікті басқаруды (RBAC) пайдаланса, әкімшіге қондырманы қосу қажет болуы мүмкін.
ChatGPT қате жіберуі мүмкін, соның ішінде презентация мазмұнын өңдегенде немесе жойғанда. Нәтижелерді бөліспес немесе оларға сүйенбес бұрын қарап шығыңыз.
Оны тиімді пайдалану жолы
Нені өзгерткіңіз келетінін, нені сақтау керегін және өңдеу қай жерде жасалуы тиіс екенін нақты көрсетіңіз.
Мысалы: «Нарыққа шолудан кейін тәуекелдер слайдын қосыңыз. Осы презентацияның стиліне сәйкестендіріңіз және жанындағы слайдтарды өзгертпеңіз»
Үлкенірек өңдеулер жасарда алдымен жоспар сұраңыз.
Мысалы: «Өңдемес бұрын қай слайдтарды өзгертетініңізді және себебін сипаттаңыз».
ChatGPT презентацияны бар контекстен құруын немесе қайта қарауын қаласаңыз, бастапқы материалды пайдаланыңыз.
Презентацияны бөліспес бұрын маңызды тұжырымдарды, сандарды және өңдеулерді тексеріңіз.
Қолданып көруге болатын көмексөздер
«Осы жазбалар мен KPI көрсеткіштерінен директорлар кеңесіне арналған 10 слайдтық жаңарту жасаңыз».
«Нарыққа шолудан кейін тәуекелдер слайдын қосыңыз».
«Бұл презентацияны басшы аудиторияға ықшамдап жақсартыңыз».
«Бұл жазбаны 5 слайдқа айналдырыңыз».
«Осы слайдтарды біздің фирмалық стильге сәйкестендіріңіз».
«Бұл презентацияның негізгі баяндауы қандай?»
Қазіргі шектеулер
Үлгіге сәйкестік: өнім мүмкіндігінше бар презентация үлгілерінің ішінде жұмыс істеуге арналған, бірақ жасалған немесе өңделген слайдтар әрдайым қалаған стильге мінсіз сәйкес келе бермеуі мүмкін.
Кеңейтілген презентация өңдеулері: кейбір кеңейтілген PowerPoint өңдеу, диаграмма, фигура, пішімдеу және слайдтарды басқару мүмкіндіктері шектеулі болуы немесе әлі әзірленіп жатуы мүмкін.
Нәтижелерге сүйенбес бұрын оларды қарап шығыңыз: нәтижелер толық емес немесе қате болуы мүмкін. Бөліспес немесе оларға сүйенбес бұрын тұжырымдарды, сандарды, қолжетімді болса дәйексөздерді және слайд өзгерістерін тексеріңіз. Маңызды жұмыс үшін қажет болса қайтару үшін алдымен файлдың көшірмесін жасаңыз.
PowerPoint-қа арналған ChatGPT-пен плагиндерді, дағдыларды және қолданбаларды пайдалану
Қолдау көрсетілетін жерде PowerPoint-қа арналған ChatGPT плагиндерді пайдалана алады. Плагин дағдыларды, қолданбаларды және басқа жұмыс процесі мүмкіндіктерін қамтуы мүмкін. Қолжетімділік жоспарыңызға, жұмыс кеңістігіне және енгізу кезеңіне байланысты.
Қолданбалар ChatGPT-ті мақұлданған дереккөздермен және әрекеттермен байланыстырады. PowerPoint интерфейсінде қолжетімді және жұмыс кеңістігіңіз бен дереккөз рұқсаттары рұқсат еткен қолданбалар ғана пайдаланыла алады.
Пайдаланушыларға арналған
PowerPoint-қа арналған ChatGPT қолданбасын ашыңыз.
+ түймесін басып, дағдылар мен қолданбаларға кіріңіз.
Дағдыны таңдаңыз немесе оны көмексөзіңізде @ арқылы шақырыңыз.
ChatGPT есептік жазбаңыздан қолжетімді қолданбаларды шолу үшін қолданбаларды ашыңыз.
Егер қолданба қолжетімді болмаса, оны жұмыс кеңістігі әкімшісі қосқан-қоспағанын тексеріңіз.
ChatGPT-тен презентацияңызды жасауды, өңдеуді, түсіндіруді немесе қорытындылауды сұраңыз.
Нәтижеге сүйенбес бұрын маңызды тұжырымдарды, қолжетімді болса дәйексөздерді және слайд өзгерістерін қарап шығыңыз.
Әкімшілерге арналған
Әкімшілер PowerPoint-қа арналған ChatGPT қолданбасын жұмыс кеңістігі параметрлерінде қоса алады.
Әкімшілер қолданбаларды әкімші порталында қосып, қолдау көрсетілетін жерде жекелеген қолданбаларға қолжетімділікті басқара алады.
Қолданбаның қолжетімділігі пайдаланушы құқықтарына, әкімші параметрлеріне және қосылған дереккөз рұқсаттарына байланысты болуы мүмкін.
Қолжетімділік және бағалар
PowerPoint-қа арналған ChatGPT бүкіл әлемдегі Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu және K-12 пайдаланушыларына қолжетімді. Free және Go жоспарларында пайдалану көлемі шектеулі. Plus, Pro және Business жоспарларында агент функцияларын пайдалану жоспарыңыздың лимиті шегінде қолжетімді.
Бұл функциялардың бағалары күшіне енгеннен кейін агент функцияларын пайдалану лимиті басқа агент функцияларымен ортақ болады. PowerPoint-қа арналған ChatGPT үшін Excel/Sheets-ке арналған ChatGPT жүйесіндегідей токендерге негізделген тарифтер қолданылады. GPT-5.5 қолданылатын PowerPoint-қа арналған ChatGPT жүйесіндегі әдеттегі тапсырма бір хабарға 10–50 кредит жұмсауы мүмкін. Икемді бағалар күшіне енгеннен кейін Business, Enterprise және Edu жоспарларындағы қолданысқа жұмсалатын кредиттер жұмыс кеңістігінің ортақ кредит қорынан алынады. Күшіне ену күндері мен әр жоспардың бағаларын Free, Go, Plus және Pro үшін ChatGPT жүйесінде икемді пайдалану үшін кредиттерді қолдану мақаласынан, ал Business, Enterprise және Edu үшін ChatGPT тарифтер кестесінен қараңыз.
Пайдалану көлемі презентация тапсырмасының ауқымы мен күрделілігіне байланысты болуы мүмкін. Көлемді презентациялар, бірнеше кезеңнен тұратын өңдеулер және бастапқы материалға негізделген күрделі сұраулар жоспарыңыздағы қолжетімді пайдалану көлемін көбірек жұмсауы мүмкін.
Кәсіпорын әкімшілері мен қауіпсіздік топтарына арналған
PowerPoint-қа арналған ChatGPT жұмыс кеңістігі деңгейіндегі кәсіпорындық басқару құралдарын қолдауға арналған, соның ішінде саясаттарды қолдану, рұқсат етілген файлдар мен дереккөздерге шектелген қолжетімділік және қажет жерде өнім күйін қауіпсіз өңдеу.
Кәсіпорындық журналдау және сәйкестік қамтылымы жұмыс кеңістігіңізге және өнімнің қазіргі қолдауына байланысты. Ұйымыңызға қолжетімді оқиғаларды Сәйкестік интерфейсі API құжаттамасынан тексеріңіз.
Құпиялылық, қауіпсіздік және деректерді өңдеу
PowerPoint-қа арналған ChatGPT Microsoft PowerPoint ішінде жұмыс істейді. PowerPoint қолдануыңыз Microsoft-пен жасалған келісімдеріңізбен реттеледі.
Microsoft Add In Marketplace Қызмет көрсету шарттарының бір бөлігі ретінде Microsoft сіздің PowerPoint файлдарыңыздың мазмұнын оқи алуы мүмкін.
Жауап беру үшін ChatGPT сіздің көмексөзіңізді, қолжетімді еткен презентация мазмұнын, тіркемелерді және тиісті қосылған контексті өңдейді. Деректерді өңдеу ChatGPT жоспарыңыз бен жұмыс кеңістігі параметрлеріне, сондай-ақ PowerPoint қондырмасына арналған Microsoft шарттарына сәйкес орындалады.
ЖҚС
Ол менің басқа қолданбаларыма немесе ішкі жүйелеріме қосыла ала ма?
Қолданбаларға қолдау көрсетілетін жерде қолжетімділік ChatGPT жоспарыңызға, әкімші параметрлеріне, пайдаланушы рұқсаттарына және дереккөз құқықтарына байланысты. Егер қолданба қолжетімді болмаса, жұмыс кеңістігі әкімшісіне хабарласыңыз.
Оған Microsoft қатыса ма?
Иә. PowerPoint-қа арналған ChatGPT Microsoft PowerPoint ішінде жұмыс істейді. PowerPoint қолдануыңыз Microsoft-пен жасалған келісімдеріңізбен реттеледі.
PowerPoint-қа арналған ChatGPT-тегі дағдылар деген не?
Дағдылар — презентация жұмысына арналған қайта пайдаланылатын нұсқаулықтар. Олар жұмыс процестерін, стиль ережелерін, пішімдеу талаптарын және нәтиже құрылымдарын қамтып, пайдаланушыларға бір көмексөзді әр жолы қайта құрудың қажет болмауын қамтамасыз етеді.
Дағдыны қалай пайдаланамын?
PowerPoint ішінде ChatGPT-ті ашып, дағдыларды шолу үшін + түймесін басыңыз, содан кейін дағдыны таңдаңыз немесе оны көмексөзіңізде @ арқылы шақырыңыз.
PowerPoint-қа арналған ChatGPT-тегі қолданбалар деген не?
Қолданбалар PowerPoint-қа арналған ChatGPT-ке ChatGPT есептік жазбаңыздағы мақұлданған файлдарды, жүйелерді және дереккөздерді пайдалануға мүмкіндік береді, сонда ол контекстке сайырақ презентация нәтижелерін жасай алады.
Барлық ChatGPT қолданбалары PowerPoint-қа арналған ChatGPT ішінде қолжетімді ме?
PowerPoint интерфейсінде қолжетімді және әкімші басқару құралдары, пайдаланушы рұқсаттары мен дереккөз құқықтары рұқсат еткен қолданбалар ғана көрсетіледі.
Әкімшілер қолданбаға қолжетімділікті басқара ала ма?
Иә. Әкімшілер қолданбалар функциясын қосып, қолдау көрсетілетін жерде жекелеген қолданбаларға қолжетімділікті басқара алады.
PowerPoint-қа арналған ChatGPT ЕО деректердің орналасу аймағын, ЕО инференс орналасу аймағын және Enterprise кілттерін басқаруды қолдай ма?
Кәсіпорындық қауіпсіздік және деректердің орналасу аймағы мүмкіндіктері қазіргі енгізу кезеңіне және жұмыс кеңістігіңіздің конфигурациясына байланысты. Әкімшілер өз жұмыс кеңістігі үшін көрсетілген басқару құралдарын растауы немесе OpenAI өкіліне хабарласуы керек.
Деректердің орналасу аймағы мен инференс орналасу аймағының өңірлер бойынша қолжетімділігі туралы OpenAI деректердің орналасу аймағы және инференс орналасу аймағы құжаттамасын қараңыз.
Неліктен Excel Office қондырмасы SSO (бірыңғай кіру) кезінде «қондырманы іске қосу мүмкін болмады» қатесін көрсетеді?
Кейбір клиенттер мынаны көруі мүмкін:
ҚОНДЫРМА ҚАТЕСІ
Бұл қондырманы іске қосу мүмкін болмады. Мәселені елемеу үшін осы диалогты жабыңыз немесе қайта көру үшін «Қайта іске қосу» түймесін басыңыз.
Бұл SSO (бірыңғай кіру) кері шақыруы кезінде, ескі SSO (бірыңғай кіру) кері шақыру URL мекенжайы OpenAI-дың қазіргі SSO (бірыңғай кіру) соңғы нүктесіне қайта бағыттағанда орын алуы мүмкін. Браузер арқылы кіру әлі де жұмыс істеуі мүмкін, бірақ Windows Office қондырмасы бұл қайта бағыттауды сенімді түрде аяқтамауы мүмкін.
Тенантыңыздың ғаламдық әкімшісі ACS URL мекенжайын OpenAI әкімші порталынан > Идентификация > SSO (бірыңғай кіру) > SSO (бірыңғай кіру) басқару тармағы арқылы алып, содан кейін Identity Provider ішіндегі OpenAI Enterprise Application қолданбасын жаңартып, осы жаңа URL мекенжайын әдепкі етуі керек.