ChatGPT Жұмыс құжаттарды, электрондық кестелерді, презентацияларды, есептерді және талдауларды жасай немесе өңдей алады. Нұсқаулардан бастаңыз, бастапқы материалды тіркеңіз немесе ChatGPT-ден бар файлға, негізгі презентацияға не қайта пайдаланылатын үлгіге сәйкестендіруді сұраңыз.
Қолжетімділік жоспарыңызға, жұмыс кеңістігі параметрлеріне, файл түріне және интерфейске байланысты. Тиісті Google Workspace қолданбасы қосылған кезде ChatGPT Жұмыс жергілікті Google Docs, Sheets және Slides файлдарын қолдайды. ChatGPT жұмыс үстелі қолданбасы ChatGPT for Excel қондырмасы арқылы Microsoft Excel-ді де қолдайды. Іске қосылған кезде PowerPoint осы Жұмыс жұмыс үстелі ағынына кірмейді.
Файл жасау
Жұмысты ашып, қандай файл керек екенін және оны қалай пайдаланатыныңызды сипаттаңыз.
ChatGPT пайдалануы тиіс бастапқы материалды тіркеңіз.
Шығыс форматын және ChatGPT файлды қай жерде жасауы керегін атаңыз.
Формулалар, орналасу, тон, брендинг, слайдтар реті немесе кесте құрылымы сияқты өзгеріссіз қалуы тиіс нәрселерді айтыңыз.
Файлды бөліспес немесе оған сүйенбес бұрын қарап шығып, қажет өзгерістерді сұраңыз.
Электрондық кесте үшін маңызды парақтарды, бағандарды, формулаларды және диаграммаларды атаңыз. Презентация үшін бөлімдерді, слайд түрлерін және күтілетін визуалды тексерулерді атаңыз.
Анықтамалық файлға сәйкестендіру
Анықтамалық файл ChatGPT-ге ағымдағы тапсырма үшін үлгі береді. ChatGPT-ге нені сәйкестендіру және нені ауыстыру керек екенін айтыңыз.
Мысалы: «Осы презентацияның негізгі слайдтары мен бөлімдер ретін пайдаланып, мазмұнын тіркелген тұтынушы зерттеуімен ауыстыр».
Үлгіні қайта пайдалану
Жиі қолданатын пішімді сақтап, оны жаңа құжаттар, электрондық кестелер мен презентациялар үшін қайта пайдаланыңыз.
Үлгі анықтамалық файл мен қайта пайдалануға болатын нұсқауларды біріктіреді. Жоба сипаттамалары, апталық есептер немесе қаржылық модельдер сияқты қайталанатын жұмыстардың пішімін әр жолы түсіндірмей-ақ біркелкі орындау үшін үлгіні пайдаланыңыз.
Бір реттік сұрау үшін анықтамалық файл жеткілікті. Бір жұмыс процесін қайталап орындағыңыз келсе, үлгі жасаңыз.
Қолжетімділік тарифіңізге, жұмыс кеңістігінің параметрлеріне және интернеттегі Жұмыс режимін не ChatGPT жұмыс үстелі қолданбасындағы Codex құралын пайдаланып жатқаныңызға байланысты.
Үлгі жасау
Word құжатынан (.docx), Excel жұмыс кітабынан (.xlsx), PowerPoint презентациясынан (.pptx) немесе Google Docs, Google Sheets не Google Slides файлының сілтемесінен бастаңыз.
Google Workspace анықтамалық файлын пайдалану үшін Google Drive қызметін сол файлды аша алатын есептік жазбамен байланыстырыңыз. Үлгі жасау бастапқы Google файлын өзгертпейді; үлгіде оны кейін пайдалану үшін сілтеме сақталады.
Интернеттегі Жұмыс режимінде немесе ChatGPT жұмыс үстелі қолданбасындағы Codex ішінде мәтін енгізу өрісінен @Template-Creator таңдаңыз.
Бір анықтамалық файлды тіркеңіз немесе оның Google Workspace сілтемесін қосыңыз.
Ненің өзгеріссіз қалуы, ненің өзгеруі керектігін және әр жаңа файл үшін қандай ақпарат беретініңізді сипаттаңыз.
Сұрауды жіберіңіз. Дайын үлгімен бірге Орнату түймесі көрсетілсе, оны таңдаңыз.
Мысалы, ChatGPT қызметінен жоба сипаттамасының тақырыптарын, кесте құрылымын және мәнерін сақтап, мазмұнын жаңа жоба жазбалары негізінде толтыруды сұраңыз.
Интернетте Үлгі жасаушы құралын Кітапхана → Жаңа → Үлгілерді көру → Үлгі жасау тармағынан да ашуға болады.
Үлгіні пайдалану
Үлгілер галереясын ашу үшін интернетте немесе ChatGPT жұмыс үстелі қолданбасындағы Codex ішінде мәтін енгізу өрісінен @Documents, @Spreadsheets не @Presentations таңдаңыз.
Үлгіні таңдаңыз. Интернетте оны көмексөзіңізге қосу үшін Үлгіні пайдалану пәрменін таңдаңыз.
Қажетті файлды сипаттап, осы тапсырмаға арналған бастапқы материалды беріңіз.
Көмексөзді тексеріп, жіберіңіз. Үлгіні таңдау тапсырманы автоматты түрде бастамайды.
Интернетте үлгілеріңізді Кітапхана бөлімінен де таба аласыз.
Интернетте жасалған үлгілер мен Codex жергілікті түрде сақтаған үлгілер бөлек болады. Олар бір-бірімен автоматты түрде синхрондалмайды.
Дайын файлды бөліспес немесе оған сүйенбес бұрын, оның мазмұнын, орналасуын, формулалары мен диаграммаларын тексеріңіз. Нәтижені түзету қажет болса, ChatGPT қызметінен өзгертуді сұраңыз.
Үлгіден жасалған жаңа Google Workspace файлын бөліспес бұрын, оны Google Workspace ішінде ашып, орналасқан жері мен бөлісу параметрлерін тексеріңіз.
Үлгіні командаңызбен бөлісу
Сіз жасаған үлгілер жеке болып саналады. Үлгіні жұмыс кеңістігіңізде қолжетімді ету үшін оны плагин ретінде буып, жұмыс кеңістігінің әкімшісінен тиісті рөлдер үшін жариялауды сұраңыз. Қолжетімділігі бар команда мүшелері плагинді орнатып, үлгіні пайдалана алады. Қадамдармен танысу үшін Плагинді жұмыс кеңістігіңізде жариялау бөлімін қараңыз.
Жұмыс үстелі қолданбасында үлгілерді ZIP файлдары түрінде де бөлісуге болады. Бөліспес бұрын қамтылған анықтамалық материалды тексеріңіз, әсіресе онда ішкі ақпарат немесе үлгілік деректер болса.
Команда мүшелеріне үлгі талап ететін барлық сілтемелі файлдар мен қосылған қызметтерге жеке қолжетімділік қажет. Үлгіні бөлісу оның Google Workspace анықтамалық файлының рұқсаттарын өзгертпейді.
Жұмысты Google Workspace-пен пайдалану
ChatGPT ішінде тиісті Google Workspace қолданбасын қосыңыз.
Жұмысты ашып, ChatGPT-ден Google Doc, Sheet немесе Slide файлын жасауды не өңдеуді сұраңыз.
ChatGPT сұрағанда аккаунтты немесе файлды таңдап, әрекетті мақұлдаңыз.
Файлды Google Workspace ішінде қарап шығып, ChatGPT-ден қажет кейінгі өзгерістерді сұраңыз.
Жұмыс кеңістігі әкімшілері қай қолданбалар мен әрекеттер қолжетімді екенін басқарады. Қосымша ақпаратты ChatGPT-тегі қолданбалар бөлімінен қараңыз.
Жұмысты Microsoft Excel бағдарламасымен пайдалану
ChatGPT Жұмыс электрондық кесте файлдарын жасай немесе өңдей алады. Ашық Microsoft Excel жұмыс кітабын тікелей тексеріп, жаңарту үшін ChatGPT жұмыс үстелі қолданбасындағы Codex құралын ChatGPT for Excel қондырмасымен бірге пайдаланыңыз.
ChatGPT for Excel қондырмасын орнатып, оған кіріңіз, содан кейін бар жұмыс кітабын ашыңыз немесе жаңасын жасаңыз. ChatGPT жұмыс үстелі қолданбасында Codex құралын таңдап, @Microsoft Excel деп атап өтіңіз немесе Codex құралынан ашық жұмыс кітабымен жұмыс істеуді сұраңыз.
Сақтау немесе бөлісу алдында формулаларды, бастапқы деректерді және жұмыс кітабындағы өзгерістерді тексеріңіз. Codex электрондық кестеге қатысты әрбір сұрау үшін Excel бағдарламасын тікелей басқармауы мүмкін.
Орнату қадамдары, қолжетімділік және қолданыстағы шектеулер туралы ақпаратты Excel және Google Sheets үшін ChatGPT мақаласынан қараңыз.
Файлды алдын ала қарап, нақтылау
Жұмыс үстелі қолданбасында қолдау көрсетілетін құжаттарды, электрондық кестелерді, презентацияларды және PDF файлдарын бүйірлік тақтадан ашыңыз.
Өзгерткіңіз келетін бөлікті таңдап, күткен нәтижені сипаттаңыз.
Мысалы, тұжырымды белгілеп, оның дереккөзін сұраңыз. Диаграмманы таңдап, анықтау белгісін айқындауды сұраңыз немесе басқа орналасу қажет слайдты белгілеңіз.
Файлдарды Кітапханадан табу
Бұлттағы Жұмыста жасалған файлдар қолжетімді болса, Кітапханаға сақталуы мүмкін. Жергілікті жұмыс үстелінде жасалған нәтижелер жергілікті жобаларда немесе қалталарда қалуы мүмкін және вебте немесе мобильді құрылғыда автоматты түрде пайда болмайды. Файл өлшемі мен сақтау шектеулері бәрібір қолданылады.
ЖҚС
Үлгі беруім керек пе?
Жоқ. ChatGPT нұсқауларыңыз бойынша файл жасай алады. Нәтиже бар құрылымға, брендке немесе жұмыс процесіне сай болуы керек болса, анықтамалық файл немесе үлгі қосыңыз.
Анықтамалық файл мен үлгінің айырмашылығы неде?
Анықтамалық файл — бір сұрауға арналған үлгі. Үлгі мысал файлды, нұсқауларды және күтілетін нәтижені біріктіреді, сондықтан жұмыс процесін қайта пайдалана аласыз.
ChatGPT жергілікті Google Docs, Sheets және Slides файлдарын жасай ала ма?
Қолдау көрсетілетін жерлерде тиісті Google Workspace қолданбасы қосылып, байланыстырылған болса, ChatGPT жергілікті Google Docs, Sheets және Slides файлдарын жасай немесе өңдей алады. Қолжетімді әрекеттер файл түріне, жоспарға және жұмыс кеңістігі параметрлеріне қарай өзгереді.
Жасалған файлдар автоматты түрде сақтала ма?
Бұлтта жасалған файлдар қолжетімді болса, Кітапханаға сақталуы мүмкін. Жергілікті жұмыс үстелінде жасалған нәтижелер жергілікті жобаларда немесе қалталарда қалуы мүмкін. Уақытша чатта жасалған файлдар Кітапханаға сақталмайды.