ChatGPT Жұмыс құжаттарды, электрондық кестелерді, презентацияларды, есептерді және талдауларды жасай немесе өңдей алады. Нұсқаулардан бастаңыз, бастапқы материалды тіркеңіз немесе ChatGPT-ден бар файлға, негізгі презентацияға не қайта пайдаланылатын үлгіге сәйкестендіруді сұраңыз.
Қолжетімділік жоспарыңызға, жұмыс кеңістігі параметрлеріне, файл түріне және интерфейске байланысты. Тиісті Google Workspace қолданбасы қосылған кезде ChatGPT Жұмыс жергілікті Google Docs, Sheets және Slides файлдарын қолдайды. ChatGPT жұмыс үстелі қолданбасы ChatGPT for Excel қондырмасы арқылы Microsoft Excel-ді де қолдайды. Іске қосылған кезде PowerPoint осы Жұмыс жұмыс үстелі ағынына кірмейді.
Файл жасау
Жұмыс режимін ашып, қандай файл қажет екенін және оны қалай пайдаланатыныңызды сипаттаңыз.
ChatGPT пайдалануы керек бастапқы материалдарды тіркеңіз.
Дайын файлдың пішімін және ChatGPT оны қайда жасауы керектігін көрсетіңіз.
Формулалар, бет орналасуы, мәтін мәнері, фирмалық стиль, слайдтар реті немесе кесте құрылымы сияқты өзгеріссіз қалуы тиіс нәрселерді көрсетіңіз.
Файлды бөліспес бұрын немесе оған сүйенбес бұрын тексеріп, қажетті өзгерістерді сұраңыз.
Электрондық кесте үшін маңызды парақтарды, бағандарды, формулалар мен диаграммаларды көрсетіңіз. Презентация үшін бөлімдерді, слайд түрлерін және көрнекі безендірудің қандай тұстарын тексеру керектігін көрсетіңіз.
Анықтамалық файлға сәйкестендіру
Анықтамалық файл ChatGPT-ге ағымдағы тапсырма үшін үлгі береді. ChatGPT-ге нені сәйкестендіру және нені ауыстыру керек екенін айтыңыз.
Мысалы: «Осы презентацияның негізгі слайдтары мен бөлімдер ретін пайдаланып, мазмұнын тіркелген тұтынушы зерттеуімен ауыстыр».
Үлгіні қайта пайдалану
Үнемі қолданатын пішімді сақтап, оны жаңа құжаттар, электрондық кестелер мен презентациялар үшін қайта пайдаланыңыз.
Үлгі мысал ретінде алынған файл мен қайта пайдалануға болатын нұсқауларды біріктіреді. Жоба сипаттамалары, апталық есептер немесе қаржылық модельдер сияқты қайталанатын жұмыстарды бірізді жүргізу үшін үлгіні пайдаланыңыз. Сонда пішімін әр жолы түсіндірудің қажеті болмайды.
Бір реттік сұрау үшін мысал ретінде алынған файл жеткілікті. Бір жұмыс процесін қайталау қажет болғанда үлгі жасаңыз.
Қолжетімділік жоспарыңызға, жұмыс кеңістігінің параметрлеріне және вебтегі Жұмыс режимін не ChatGPT компьютерлік қолданбасындағы Codex құралын пайдалануыңызға байланысты.
Үлгі жасау
Алдымен Word құжатын (.docx), Excel жұмыс кітабын (.xlsx), PowerPoint презентациясын (.pptx) немесе Google Docs құжатына, Sheets кестесіне не Slides презентациясына сілтемені дайындаңыз.
Google Workspace файлын мысал ретінде алу үшін Google Drive қызметін сол файлды аша алатын аккаунт арқылы қосыңыз. Үлгі жасау бастапқы Google файлын өзгертпейді; үлгі кейін пайдалану үшін оған сілтемені сақтайды.
Вебтегі Жұмыс режимінде немесе ChatGPT компьютерлік қолданбасындағы Codex ішінде хабарлама енгізу өрісінен @Template-Creator таңдаңыз.
Мысал ретінде бір файл тіркеңіз немесе оның Google Workspace сілтемесін қосыңыз.
Ненің өзгеріссіз қалуы, ненің өзгеруі керектігін және әр жаңа файл үшін қандай ақпарат беретініңізді сипаттаңыз.
Сұрауды жіберіңіз. Дайын үлгімен бірге Орнату түймесі пайда болса, оны таңдаңыз.
Мысалы, ChatGPT жүйесінен жоба сипаттамасының тақырыптарын, кесте құрылымын және мәтін мәнерін сақтап, мазмұнын жаңа жоба жазбаларымен толтыруды сұраңыз.
Вебте Кітапхана бөлімінен Үлгі жасаушы құралын ашыңыз.
Жаңа тармағын таңдаңыз.
Үлгілерді көру тармағын таңдаңыз.
Үлгі жасау тармағын таңдаңыз.
Үлгіні пайдалану
Вебте немесе ChatGPT компьютерлік қолданбасындағы Codex ішінде Үлгілер галереясын ашу үшін хабарлама енгізу өрісінен @Documents, @Spreadsheets немесе @Presentations таңдаңыз.
Үлгіні таңдаңыз. Вебте үлгіні көмексөзге қосу үшін Үлгіні пайдалану түймесін таңдаңыз.
Қандай файл қажет екенін сипаттап, осы тапсырмаға арналған бастапқы материалдарды беріңіз.
Көмексөзді тексеріп, жіберіңіз. Үлгіні таңдау тапсырманы автоматты түрде бастамайды.
Вебте үлгілеріңізді Кітапхана бөлімінен де таба аласыз.
Вебте жасалған үлгілер мен Codex компьютерде сақтаған үлгілер бөлек сақталады. Олар екі орта арасында автоматты түрде синхрондалмайды.
Дайын файлды бөліспес бұрын немесе оған сүйенбес бұрын оның мазмұнын, бет орналасуын, формулалары мен диаграммаларын тексеріңіз. Нәтижені түзету қажет болса, ChatGPT жүйесінен өзгерістер енгізуді сұраңыз.
Үлгіден жасалған жаңа Google Workspace файлын бөліспес бұрын оны Google Workspace ішінде ашып, орналасқан жерін және бөлісу параметрлерін тексеріңіз.
Үлгіні командаңызбен бөлісу
Сіз жасаған үлгілер тек өзіңізге арналған. Үлгіні жұмыс кеңістігінде қолжетімді ету үшін оны плагин түрінде жинақтап, жұмыс кеңістігінің әкімшісінен тиісті рөлдер үшін жариялауды сұраңыз. Содан кейін рұқсаты бар әріптестер плагинді орнатып, үлгіні пайдалана алады. Қадамдарды Плагинді жұмыс кеңістігінде жариялау бөлімінен қараңыз.
Компьютерлік қолданбада үлгілерді ZIP файлдары ретінде де бөлісуге болады. Бөліспес бұрын үлгіге қосылған материалдарды тексеріңіз, әсіресе оларда ішкі ақпарат немесе мысал деректер болса.
Әріптестеріңізде үлгіге қажет сілтемедегі файлдар мен қосылған қызметтерге жеке қол жеткізу рұқсаты болуы керек. Үлгіні бөлісу оған негіз болған Google Workspace файлына берілген рұқсаттарды өзгертпейді.
Жұмыс режимін Google Workspace қызметімен бірге пайдалану
ChatGPT ішінде тиісті Google Workspace қолданбасын қосыңыз.
Жұмыс режимін ашып, ChatGPT жүйесінен Google Docs құжатын, Sheets кестесін немесе Slides слайдын жасауды не өңдеуді сұраңыз.
ChatGPT сұраған кезде аккаунтты немесе файлды таңдап, әрекетті мақұлдаңыз.
Файлды Google Workspace ішінде тексеріп, ChatGPT жүйесінен қосымша өзгерістер енгізуді сұраңыз.
Қандай қолданбалар мен әрекеттер қолжетімді болатынын жұмыс кеңістігінің әкімшілері басқарады. Қосымша ақпаратты ChatGPT ішіндегі қолданбалар мақаласынан қараңыз.
Жұмыс режимін Microsoft Excel қолданбасымен бірге пайдалану
ChatGPT Жұмыс электрондық кесте файлдарын жасай немесе өңдей алады. Ашық Microsoft Excel жұмыс кітабын тікелей тексеру және жаңарту үшін ChatGPT компьютерлік қолданбасындағы Codex құралын Excel-ге арналған ChatGPT қондырмасымен бірге пайдаланыңыз.
Excel-ге арналған ChatGPT қондырмасын орнатып, оған кіріңіз, содан кейін бар жұмыс кітабын ашыңыз немесе жаңасын жасаңыз. ChatGPT компьютерлік қолданбасында Codex құралын таңдап, @Microsoft Excel деп жазыңыз немесе Codex құралынан ашық жұмыс кітабымен жұмыс істеуді сұраңыз.
Сақтамас немесе бөліспес бұрын формулаларды, бастапқы деректерді және жұмыс кітабындағы өзгерістерді тексеріңіз. Codex электрондық кестеге қатысты әр сұрауда Excel қолданбасын тікелей басқару мүмкіндігін пайдалана бермеуі мүмкін.
Орнату қадамдары, қолжетімділік және қазіргі шектеулер туралы Excel және Google Sheets үшін ChatGPT мақаласынан қараңыз.
Файлды алдын ала қарап, нақтылау
Жұмыс үстелі қолданбасында қолдау көрсетілетін құжаттарды, электрондық кестелерді, презентацияларды және PDF файлдарын бүйірлік тақтадан ашыңыз.
Өзгерткіңіз келетін бөлікті таңдап, күткен нәтижені сипаттаңыз.
Мысалы, тұжырымды белгілеп, оның дереккөзін сұраңыз. Диаграмманы таңдап, анықтау белгісін айқындауды сұраңыз немесе басқа орналасу қажет слайдты белгілеңіз.
Сақталған файлдарды табу
Бұлттағы Жұмыс режимінде жасалған файлдар Кітапханаға немесе ChatGPT Кеңістігіне сақталуы мүмкін, егер бұл мүмкіндіктер қолжетімді болса. Компьютерде жергілікті түрде жасалған файлдар жергілікті жобаларда немесе қалталарда қалуы мүмкін және веб-нұсқада не мобильді қолданбада автоматты түрде көрсетілмейді. Файл өлшемі мен сақтау орнының шектеулері әлі де қолданылады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Үлгі беруім керек пе?
Жоқ. ChatGPT нұсқауларыңыз бойынша файл жасай алады. Нәтиже қолданыстағы құрылымға, фирмалық стильге немесе жұмыс процесіне сай болуы қажет болса, мысал ретінде файл немесе үлгі қосыңыз.
Мысал ретінде алынған файл мен үлгінің айырмашылығы неде?
Мысал ретінде алынған файл бір сұрауға ғана арналған. Үлгі мысал файлды, нұсқауларды және күтілетін нәтижені біріктіріп, жұмыс процесін қайта пайдалануға мүмкіндік береді.
ChatGPT Google Docs, Sheets және Slides файлдарын өз пішімдерінде жасай ала ма?
Бұл мүмкіндікке қолдау көрсетілсе және тиісті Google Workspace қолданбасы іске қосылып, байланыстырылса, ChatGPT Google Docs, Sheets және Slides файлдарын өз пішімдерінде жасай немесе өңдей алады. Қолжетімді әрекеттер файл түріне, жоспарға және жұмыс кеңістігінің параметрлеріне қарай өзгереді.
Жасалған файлдар автоматты түрде сақтала ма?
Бұлтта жасалған файлдар Кітапханаға немесе ChatGPT Кеңістігіне сақталуы мүмкін, егер бұл мүмкіндіктер қолжетімді болса. Компьютерде жергілікті түрде жасалған файлдар жергілікті жобаларда немесе қалталарда қалуы мүмкін. Уақытша чат режимінде жасалған файлдар Кітапханаға сақталмайды.