ChatGPT Жұмыс алдағы күндері жарамды аккаунттарға біртіндеп таратылып жатыр. Егер аккаунтыңызда ChatGPT Жұмыс әлі көрінбесе, аккаунтыңызға әлі рұқсат берілмеген болуы мүмкін. Тарату жалғасқан сайын қолжетімділік кеңейе береді.
ChatGPT Жұмыс құжаттарды, электрондық кестелерді, презентацияларды, есептерді және талдауларды жасай немесе өңдей алады. Нұсқаулардан бастаңыз, бастапқы материалды тіркеңіз немесе ChatGPT-ден бар файлға, негізгі презентацияға не қайта пайдаланылатын үлгіге сәйкестендіруді сұраңыз.
Қолжетімділік жоспарыңызға, жұмыс кеңістігі параметрлеріне, файл түріне және интерфейске байланысты. Тиісті Google Workspace қолданбасы қосылған кезде ChatGPT Жұмыс жергілікті Google Docs, Sheets және Slides файлдарын қолдайды. ChatGPT жұмыс үстелі қолданбасы ChatGPT for Excel қондырмасы арқылы Microsoft Excel-ді де қолдайды. Іске қосылған кезде PowerPoint осы Жұмыс жұмыс үстелі ағынына кірмейді.
Файл жасау
Жұмысты ашып, қандай файл керек екенін және оны қалай пайдаланатыныңызды сипаттаңыз.
ChatGPT пайдалануы тиіс бастапқы материалды тіркеңіз.
Шығыс форматын және ChatGPT файлды қай жерде жасауы керегін атаңыз.
Формулалар, орналасу, тон, брендинг, слайдтар реті немесе кесте құрылымы сияқты өзгеріссіз қалуы тиіс нәрселерді айтыңыз.
Файлды бөліспес немесе оған сүйенбес бұрын қарап шығып, қажет өзгерістерді сұраңыз.
Электрондық кесте үшін маңызды парақтарды, бағандарды, формулаларды және диаграммаларды атаңыз. Презентация үшін бөлімдерді, слайд түрлерін және күтілетін визуалды тексерулерді атаңыз.
Анықтамалық файлға сәйкестендіру
Анықтамалық файл ChatGPT-ге ағымдағы тапсырма үшін үлгі береді. ChatGPT-ге нені сәйкестендіру және нені ауыстыру керек екенін айтыңыз.
Мысалы: «Осы презентацияның негізгі слайдтары мен бөлімдер ретін пайдаланып, мазмұнын тіркелген тұтынушы зерттеуімен ауыстыр».
Үлгіні қайта пайдалану
Үлгі қайталанатын жұмыс процесіне арналған нұсқауларды мысал файлмен біріктіреді. Үлгілер қолжетімді болса, қайталанатын нәтижелердің бірізді болуын сақтау үшін біреуін пайдаланыңыз.
Анықтамалық файл бір сұрауға қолданылады. Үлгіні қайта пайдалануға болады.
Жұмысты Google Workspace-пен пайдалану
ChatGPT ішінде тиісті Google Workspace қолданбасын қосыңыз.
Жұмысты ашып, ChatGPT-ден Google Doc, Sheet немесе Slide файлын жасауды не өңдеуді сұраңыз.
ChatGPT сұрағанда аккаунтты немесе файлды таңдап, әрекетті мақұлдаңыз.
Файлды Google Workspace ішінде қарап шығып, ChatGPT-ден қажет кейінгі өзгерістерді сұраңыз.
Жұмыс кеңістігі әкімшілері қай қолданбалар мен әрекеттер қолжетімді екенін басқарады. Қосымша ақпаратты ChatGPT-тегі қолданбалар бөлімінен қараңыз.
Жұмысты Microsoft Excel бағдарламасымен пайдалану
ChatGPT-тағы Жұмыс электрондық кесте файлдарын жасай немесе өңдей алады. Ашық Microsoft Excel жұмыс кітабын тікелей тексеріп, жаңарту үшін ChatGPT жұмыс үстелі қолданбасында Excel-ге арналған ChatGPT қондырмасымен бірге Codex-ті пайдаланыңыз.
Excel-ге арналған ChatGPT-ті орнатып, қондырмада жүйеге кіріңіз, содан кейін бар жұмыс кітабын ашыңыз немесе жаңасын бастаңыз. ChatGPT жұмыс үстелі қолданбасында Codex-ті таңдап, @Microsoft Excel деп атап өтіңіз немесе Codex-тен ашық жұмыс кітабымен жұмыс істеуді сұраңыз.
Сақтамас немесе бөліспес бұрын формулаларды, бастапқы деректерді және жұмыс кітабындағы өзгерістерді қарап шығыңыз. Codex электрондық кестеге қатысты әрбір сұрауда Excel-ді тікелей басқаруды пайдаланбауы мүмкін.
Орнату қадамдары, қолжетімділік және ағымдағы шектеулер туралы Excel және Google Sheets-ке арналған ChatGPT мақаласын қараңыз.
Файлды алдын ала қарап, нақтылау
Жұмыс үстелі қолданбасында қолдау көрсетілетін құжаттарды, электрондық кестелерді, презентацияларды және PDF файлдарын бүйірлік тақтадан ашыңыз.
Өзгерткіңіз келетін бөлікті таңдап, күткен нәтижені сипаттаңыз.
Мысалы, тұжырымды белгілеп, оның дереккөзін сұраңыз. Диаграмманы таңдап, анықтау белгісін айқындауды сұраңыз немесе басқа орналасу қажет слайдты белгілеңіз.
Файлдарды Кітапханадан табу
Бұлттағы Жұмыста жасалған файлдар қолжетімді болса, Кітапханаға сақталуы мүмкін. Жергілікті жұмыс үстелінде жасалған нәтижелер жергілікті жобаларда немесе қалталарда қалуы мүмкін және вебте немесе мобильді құрылғыда автоматты түрде пайда болмайды. Файл өлшемі мен сақтау шектеулері бәрібір қолданылады.
ЖҚС
Үлгі беруім керек пе?
Жоқ. ChatGPT нұсқауларыңыз бойынша файл жасай алады. Нәтиже бар құрылымға, брендке немесе жұмыс процесіне сай болуы керек болса, анықтамалық файл немесе үлгі қосыңыз.
Анықтамалық файл мен үлгінің айырмашылығы неде?
Анықтамалық файл — бір сұрауға арналған үлгі. Үлгі мысал файлды, нұсқауларды және күтілетін нәтижені біріктіреді, сондықтан жұмыс процесін қайта пайдалана аласыз.
ChatGPT жергілікті Google Docs, Sheets және Slides файлдарын жасай ала ма?
Қолдау көрсетілетін жерлерде тиісті Google Workspace қолданбасы қосылып, байланыстырылған болса, ChatGPT жергілікті Google Docs, Sheets және Slides файлдарын жасай немесе өңдей алады. Қолжетімді әрекеттер файл түріне, жоспарға және жұмыс кеңістігі параметрлеріне қарай өзгереді.
Жасалған файлдар автоматты түрде сақтала ма?
Бұлтта жасалған файлдар қолжетімді болса, Кітапханаға сақталуы мүмкін. Жергілікті жұмыс үстелінде жасалған нәтижелер жергілікті жобаларда немесе қалталарда қалуы мүмкін. Уақытша чатта жасалған файлдар Кітапханаға сақталмайды.