Ұйымыңыздың @ChatGPT көмекшісін Slack пен Microsoft Teams ішінде пайдаланып, оның аккаунты, қосылымдары және қол жеткізу құқықтары туралы біліңіз.
Шолу
Slack немесе Microsoft Teams ішінде ұйымыңыздың @ChatGPT көмекшісіне сұрақтар қойып, ақпаратты қорытындылауды сұраңыз немесе әріптестеріңізбен бірге жұмыс материалдарының нобайын дайындаңыз.
Әкімшіңіз көмекшінің нұсқауларын және компания құралдарына қосылымдарын баптайды. Оның қандай көмек көрсете алатыны осы баптауларға және оған қолжетімді ақпаратқа байланысты. Кейбір сұрауларды орындау үшін @ChatGPT жеке аккаунтыңызға қосылған қолданбаларды пайдалануға рұқсат сұрауы мүмкін. Рұқсат сұралғанда, қол жеткізу құқықтарын қарап шығып, мақұлдаңыз.
ChatGPT көмекшісін Slack немесе Microsoft Teams жүйесімен пайдаланудың басқа жолдарын мына мақаладан қараңыз: ChatGPT көмекшісін Slack және Microsoft Teams жүйелерімен пайдалану.
Қолжетімділік
@ChatGPT көмекшісін пайдалануыңыз үшін ұйымыңыз оны орнатып, іске қосуы керек. Жұмыс кеңістігінің әкімшісінен оның қай жерде қолжетімді екенін және компанияның қандай құралдарын пайдалана алатынын сұраңыз.
Әкімшіге арналған баптау нұсқауларын мына мақаладан қараңыз: Slack пен Microsoft Teams ішінде @ChatGPT көмекшісін баптау және басқару.
Бұрын ChatGPT көмекшісін Slack бүйірлік тақтасынан пайдаланған болсаңыз, әкімшіңізден @ChatGPT көмекшісіне ауысу туралы сұраңыз. Бұрын орнатылған нұсқалар және Slack рұқсаттарын міндетті түрде жаңарту туралы мына мақаладан қараңыз: ChatGPT көмекшісін Slack және Microsoft Teams жүйелерімен пайдалану.
Әңгіме бастаңыз
Алдымен @ChatGPT үшін қажет барлық ақпаратты қамтитын сұрау жіберіңіз. Осылайша ассистенттен қосылған құралдан ақпарат іздеуді сұрамас бұрын, оны сынап көре аласыз.
Ұйымыңыз @ChatGPT қызметін іске қосқан арнаны ашыңыз.
@ChatGPT деп белгілеп, одан не істеуін қалайтыныңызды сипаттаңыз.
Жауапты оқып, мәліметтерді тексеріңіз. Өзгеріс енгізгіңіз келсе, @ChatGPT деп қайта белгілеңіз.
Мысалы, былай сұрауға болады:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
Slack жүйесінде @ChatGPT қызметін арнаға қосу керек. Әкімшіңіз онымен қай арналарда әңгіме бастауға болатынын да баптай алады. Slack арнасының шектеулері жеке хабарламаларға қолданылмайды.
ChatGPT аккаунтын байланыстыру міндетті болмаса да, @ChatGPT Slack жүйесіндегі бір немесе бірнеше арнаға ғана кіре алатын қонақтарға жауап бермейді. Оған Slack Connect арналарында қолдау көрсетілмейді. Ұйымыңыз @ChatGPT қызметін іске қосқан ішкі арнаны пайдаланыңыз.
Microsoft Teams жүйесінде қолданба қолжетімді арнадағы хабарламада не талқылау тармағында @ChatGPT деп белгілеңіз немесе ChatGPT қызметіне жеке чатта хабарлама жіберіңіз.
Аккаунттар, қол жеткізу құқықтары және құпиялық туралы білу
Аккаунт және баптау
@ChatGPT жеке ChatGPT аккаунтыңыз арқылы емес, көмекші үшін бапталған қызметтік аккаунт арқылы жұмыс істейді. Slack немесе Teams аккаунтыңыз сізді сұрау жіберуші ретінде анықтайды.
Әкімшіңіз аккаунт қосуды талап етпесе, көмекші іске қосылған арналарда жеке ChatGPT аккаунтыңызды қоспай-ақ сұрау жібере аласыз. Жеке қолданбаларыңызды пайдаланатын сұраулар үшін бөлек қосылым жасап, рұқсат беру қажет.
@ChatGPT көмекшісіне тікелей хабарлама жіберудің өзі оны жеке ChatGPT аккаунтыңызға ауыстырмайды.
Деректер мен қосылымдар
@ChatGPT өзіне қолжетімді әңгіме контексін және ұйымыңыз баптаған құралдарды пайдаланады. Сіздің файлдарға, қолданбаларға немесе жабық арналарға кіру құқықтарыңыз оған автоматты түрде берілмейді.
Ұйымыңыз жұмыс кеңістігіндегі қосылымдар арқылы @ChatGPT қызметіне компания құралдарына қол жеткізуге рұқсат бере алады. Бұл қосылымдарда ассистенттің қандай ақпаратты оқып, қандай әрекеттерді орындай алатыны қосылған аккаунттың рұқсаттарына байланысты.
Мысалы, компанияның ақпарат көзі қосылған болса, @ChatGPT қызметінен белгілі бір құжатты пайдалануды сұрай аласыз. Оның атауын немесе тікелей сілтемесін көрсетіп, одан не қажет екенін түсіндіріңіз. Құжатты өзіңіз аша алатыныңыз оны @ChatGPT де аша алады дегенді білдірмейді.
Кейбір сұрауларды орындау үшін @ChatGPT қызметіне өз аккаунтыңызға қосылған қолданбалар қажет болуы мүмкін. Рұқсат сұралғанда, қандай қолжетімділік сұралып жатқанын қарап шығыңыз. Сіздің мақұлдауыңыз басқа адамдарға @ChatGPT арқылы өзіңіз қосқан қолданбаларды пайдалануға рұқсат бермейді.
Microsoft Teams жүйесінде файлдармен байланысты кейбір тапсырмаларды орындау үшін, ChatGPT аккаунтын байланыстырып қойған болсаңыз да, Microsoft аккаунтын қосу қажет. Microsoft аккаунтына кіру сұрауы пайда болғанда, ондағы нұсқауларды орындаңыз. Файлдарға қол жеткізуге берілетін бұл рұқсатты Microsoft әкімшіңіз мақұлдауы қажет болуы мүмкін.
Slack жүйесінде Бір аптаға рұқсат беру опциясы көрінсе, сұралған қолжетімділік деңгейін 7 күнге сақтау үшін оны таңдауға болады. Бірнеше адам қатысып отырса, тапсырманың сіз үшін орындалатынын растау бәрібір сұралуы мүмкін.
@ChatGPT мақұлдау сұрауының мерзімі өткенін хабарласа, қайталап көру үшін @ChatGPT деп қайта белгілеңіз.
Жад және нұсқаулар
Жеке жадыңызда сақталған мәліметтер, жеке нұсқаулар, дағдылар және ChatGPT әңгімелерінің тарихы @ChatGPT көмекшісіне автоматты түрде көшірілмейді. Сұрауыңызға оған қажет контексті немесе қалауларыңызды қосыңыз.
Әкімшіңіз @ChatGPT үшін нұсқаулар орната алады, мысалы, оның қалай сөйлесуі немесе қосылған құралдарды қалай пайдалануы керектігін белгілей алады.
Алғашқы шығарылымында @ChatGPT жадқа мәлімет жазбайды және ондағы мәліметтерге қол жеткізе алмайды.
Жауаптарды кімдер көре алады
Ортақ әңгімелердегі жауаптар сол әңгімелерге қатысушыларға көрінеді. Хабарламаға ақпарат қоспас бұрын немесе жеке қосылымды пайдаланатын сұрауға рұқсат бермес бұрын, оны кімдер көретінін ескеріңіз.
Жасалған файлдардың бөлек рұқсаттары болуы мүмкін. Әріптесіңіз әңгімеде файл сілтемесін көрсе де, файлды аша алмауы мүмкін. Файлды таратпас бұрын, иесімен бірге оның орналасқан жерін және бөлісу параметрлерін тексеріңіз.
Міндетті аккаунт қосылымын аяқтау
Әкімшіңіз көмекшіні пайдаланбас бұрын Slack немесе Microsoft Teams аккаунтыңызды ChatGPT қызметіне қосуды талап етуі мүмкін. Осындай сұрау алсаңыз:
Сұраудағы қосылу сілтемесін ашыңыз.
Кіру сұралса, қажетті ChatGPT аккаунтына кіріңіз.
Қажетті ұйым мен аккаунт үшін Slack немесе Microsoft Teams қосылымын аяқтаңыз.
Бастапқы талқылау тармағына оралып, сұрауыңызды қайта жіберіңіз.
Ұйымыңыз қосылуға тыйым салса немесе қосылуды аяқтай алмасаңыз, жұмыс кеңістігінің әкімшісінен көмек сұраңыз. Жеке қолданбаға рұқсат беру немесе файлға Microsoft арқылы қол жеткізуді мақұлдау сұрауы бұдан бөлек; сол сұрауда көрсетілген нұсқауларды орындаңыз.
Жиі кездесетін мәселелерді шешу
Көмекшіні табу
Қажетті Slack жұмыс кеңістігінде немесе Teams ұйымдық ортасында екеніңізге көз жеткізіңіз. @ChatGPT көрінбесе, әкімшіңізден көмекшінің орнатылғанын, кімдерге тағайындалғанын және қай жерде іске қосылғанын тексеруді сұраңыз.
Жауап алу
Жаңа талқылау тармағында тиісті @ChatGPT көмекшісін белгілеп, хабарламаңыздағы ақпаратқа сүйенетін сұрау жіберіп көріңіз. Ол әлі де жауап бермесе, әкімшіңізге хабарлама сілтемесін және оның шамамен қашан жіберілгенін хабарлаңыз.
Компания ақпаратына қол жеткізуді қалпына келтіру
Ақпарат көзіне тікелей сілтеме қосып, көмекші сұраған жеке рұқсаттарды қарап шығыңыз. Рұқсат бергеннен кейін де қол жеткізу мүмкін болмаса, қосылым иесінен ортақ қосылымды және қосылған аккаунттың рұқсаттарын тексеруді сұраңыз.
Көмекші тікелей сілтемені аша ала ма, ақпарат көзін атауы бойынша таба ала ма, әлде екеуін де істей алмай ма — соны хабарлаңыз. Бұл нәтижелер мәселені анықтауға көмектеседі.
Жасалған файлды ашу
Файл иесінен немесе әкімшіңізден файлдың орналасқан жерін және рұқсаттарын тексеруді сұраңыз. Әңгімеге қол жеткізу құқығы мен файлға қол жеткізу құқығы бір-бірінен бөлек.
Көмек сұрағанда, мәселе туындаған жұмыс кеңістігін, хабарлама сілтемесін, күтілген және нақты нәтижені, сондай-ақ қате мәтіні болса, оны да көрсетіңіз. Құпиясөздерді, қол жеткізу токендерін немесе жүйеге кіруге арналған басқа деректерді қоспаңыз.