Шолу

Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері таңдалған Microsoft Teams командаларына рұқсат бере алады, таңдалған командаларды бұғаттай алады және Microsoft Purview құпиялық белгілеріне қарай арналарға қолжетімділікті шектей алады.

Бұл басқару құралдары әр пайдаланушының Microsoft рұқсаттарымен қатар қолданылады. Олар Microsoft 365 рұқсаттарын, команда мүшелігін немесе құпиялық белгілерін өзгертпейді.

Бұл параметрлердегі «топ» сөзі командаға негіз болатын Microsoft 365 тобын білдіреді. Ол Teams топтық чатын білдірмейді.

Қолжетімділік

Бұл басқару құралдары тиісті мүмкіндік қосылған Enterprise жұмыс кеңістіктерінде қолжетімді. Қажетті ChatGPT жұмыс кеңістігінде екеніңізді, сол кеңістіктің иесі не әкімшісі екеніңізді және қолданбаның қосылғанын тексеріңіз. Қауіпсіздік пен қорғауды басқару құралдары бөлімі әлі де көрінбесе, OpenAI есептік жазбаңызға жауапты топқа немесе OpenAI қолдау қызметіне хабарласыңыз. Жұмыс кеңістігінің жоспарын, өз рөліңізді және таба алмаған басқару құралын көрсетіңіз.

Бастамас бұрын

• Ұйымыңыз қай командаларға рұқсат бергісі келетінін және қайсысын бұғаттағысы келетінін анықтаңыз.

• Олардың Microsoft 365 топ идентификаторларын жинаңыз.

• Белгі бойынша шектеу қою үшін қажетті Microsoft Purview белгілерінің, соның ішінде шектегіңіз келетін ішкі белгілердің де GUID идентификаторларын алыңыз.

• Командаларға қолжетімділікті құпиялық белгісі бойынша шектеуді жоспарласаңыз, Microsoft әкімшісінің Group.Read.All рұқсатын мақұлдағанын және ChatGPT әкімшісінің командалардың құпиялық белгілерін оқуға қажетті тиісті әрекетті қосқанын тексеріңіз.

• Қолжетімділіктің жоспарланғандай орнатылғанын тексеруге болатын сынақ есептік жазбалары мен арналарын таңдаңыз.

Microsoft 365 топ идентификаторларын табу және тексеру

Әр команданың идентификаторы оған негіз болатын Microsoft 365 тобының идентификаторымен бірдей. Жалға алушының, арнаның, топтық чаттың идентификаторын немесе көрсетілетін атауды емес, сол топтың Нысан идентификаторын пайдаланыңыз.

1. Командаға иелік ететін ұйымның Microsoft Entra әкімші орталығына кіріңіз.

2. Entra ID > Топтар бөліміне өтіңіз.

3. Барлық топтар тармағын, содан кейін командамен байланысты Microsoft 365 тобын таңдаңыз.

4. Сипаттар бөлімін ашып, Нысан идентификаторын көшіріңіз.

5. Идентификаторды ChatGPT ішінде сақтамас бұрын ұйымды және командаға негіз болатын топты тексеріңіз. Атауларды ажырату қиын болса немесе топқа кіре алмасаңыз, Microsoft әкімшісінен оны тексеруді сұраңыз.

Microsoft нұсқауларын мына жерден қараңыз: Microsoft Entra топтарын басқару.

Командаларға қолжетімділікті реттеу

1. Жұмыс кеңістігінің қолданба параметрлерінен Microsoft Teams қолданбасын ашыңыз.

2. Қауіпсіздік пен қорғауды басқару құралдары бөлімін ашыңыз.

3. Microsoft Teams топтарына қолжетімділік бөлімінен Рұқсат етілген топтар немесе Бұғатталған топтар нұсқасын таңдаңыз.

4. Командалардың топ идентификаторларын қосыңыз. Тізім ұзын болса, CSV файлын жүктеп салуға болады.

5. Сақтау түймесін таңдаңыз.

6. Параметрлерді қайта ашып, сақталған режим мен тізімді тексеріңіз.

Командаға берілген рұқсат оған тиесілі қазіргі және болашақ арналарға да қолданылады. Команданы бұғаттау оған тиесілі арналарға қолжетімділікті де шектейді. Ортақ арналарға қолжетімділік олардың иесі болып табылатын командаға қарай бағаланады.

Рұқсат етілген және бұғатталған командалар тізімдерінің екеуін бірдей толтыруға болмайды. Топтардың соңғы жазбаларын өшіргенде, сол топ тізімдері енгізген шектеулер жойылады; басқа реттелген басқару құралдары мен пайдаланушы рұқсаттары қолданыла береді.

Құпиялық белгісі бойынша командаларға қолжетімділікті шектеу

1. Microsoft Teams үшін Қауіпсіздік пен қорғауды басқару құралдары бөлімін ашыңыз.

2. Қолжетімділігі шектелген Microsoft Teams құпиялық белгілері бөліміне қолжетімділігін шектегіңіз келетін әр белгінің GUID идентификаторын қосыңыз.

3. Сақтау түймесін таңдаңыз.

Бұл басқару құралы командаға негіз болатын Microsoft 365 тобына тағайындалған белгілерді тексереді. Командаға басқа ережелер бойынша рұқсат берілсе де, белгісі шектеуге сәйкес келсе, оның арналары бұғатталады.

Әр белгіні, соның ішінде ішкі белгілерді де, жеке қосыңыз. Шектеу тізімі бос болса, белгілер бойынша шектеу қосылмайды.

Командалардың үлкен тізімін басқару

Microsoft 365 жүйесінің өз топ идентификаторларын пайдаланыңыз. CSV файлының әр жолында бір топ идентификаторы болады. Қаласаңыз, group_id баған тақырыбын қосуға болады.

Жүктеп салу кезінде жобаға қайталанбайтын жазбалар қосылады. Оларды қолдану үшін Сақтау түймесін таңдаңыз. Жаппай өзгерістер енгізбес бұрын ағымдағы тізімді жүктеп алыңыз.

Есептік жазбаны қосқанда, қолжетімді командалардың атаулары көрсетілуі мүмкін. Саясатта идентификатор ретінде бұрынғыдай топ идентификаторлары қолданылады.

Конфигурацияны сынау

Құпия емес сынақ контентін пайдаланыңыз. Жазу әрекетін сынау үшін сынақ элементін пайдаланып, зиянсыз өзгеріс енгізіңіз.

1. Сынақ есептік жазбасының Microsoft Teams ішінде әр сынақ арнасына тікелей кіре алатынын тексеріңіз.

2. ChatGPT ішінде жаңа әңгіме бастап, рұқсат етілген командадан контент сұраңыз.

3. Таңдалған режимге қарай бұғатталған немесе тізімге кірмеген командадан контент сұраңыз.

4. Иелік етуші командасына шектелген құпиялық белгісі тағайындалған арнаны сынаңыз.

5. Мүшелер қолданыстағы арналарға жазудың қолдау көрсетілетін әрекеттерін пайдаланса, жазуға рұқсат етілген және жазу бұғатталған нысандарды сынаңыз.

6. Ұйым саясаты чатқа қолжетімділікті ескеруді талап етсе, тексеруге жеке хабарды да қосыңыз.

Сақталған параметрлер мен Microsoft метадеректерінің жаңаруына уақыт кетуі мүмкін. Қатаңдатылған саясатқа сенім артпас бұрын рұқсат етілетін және бұғатталатын жаңа сұрауларды тексеріңіз.

Шектелген контент әлі де көрсетілсе

Жауапты алу кезінде Microsoft Teams арқылы жаңа сұрау жіберілгенін тексеріңіз. Ақпараттың әңгімеде немесе Жадта бұрыннан болуы қолданбаның оны қайта алғанын дәлелдемейді. Шектелген контентті сынақ көмексөзіне қоймаңыз.

Қауіпсіздік пен қорғауды басқару құралдары бөлімін қайта ашып, сақталған топ режимін, топ идентификаторларын және шектелген белгілердің GUID идентификаторларын тексеріңіз. Арнаға, соның ішінде ортақ арнаға да, қай команда иелік ететінін тексеріңіз. Команданы басқару құралдары әдеттегі жеке, топтық немесе жиналыс чаттарына қолжетімділікті шектемейді.

Қолданбаға жіберілген жаңа сұрау шектелген контентті әлі де алса, OpenAI есептік жазбаңызға жауапты топқа немесе OpenAI қолдау қызметіне хабарласыңыз. Тиісті сақталған шектеулерді, мәселе туындаған команданың топ және арна идентификаторларын, қосылған есептік жазба мен жұмыс кеңістігін, сынақ уақытын, уақыт белдеуін және не болғанын көрсетіңіз. Сұрау идентификаторы көрсетілсе, оны қосыңыз; көрсетілмесе, соны айтыңыз. Шектелген контенттің өзін қоспаңыз.

Шектеулерді ескеру

• Команда шектеулері командаларға тиесілі арналарға қолданылады. Оларда жеке хабарларды немесе топтық чаттарды бөлек қосу не өшіру параметрі жоқ.

• Команда белгісі бойынша шектеулер жекелеген хабарлардағы немесе тіркелген файлдардағы белгілерді бөлек тексермейді.

• Бұл команданы басқару құралдары жиналыс транскрипттері мен жазбаларына қатысты бөлек әрекеттерді қамтымайды. Ол әрекеттерді қолданба параметрлерінде бөлек басқарыңыз.

• Команданың иелігі немесе белгісі туралы қажетті ақпаратты растау мүмкін болмаса, тиісті қолжетімділік бұғатталады.

• Бұл басқару құралдарын өзгерту әңгімелерге бұрын алынған контентті немесе сақталған естеліктерді жоймайды. Әңгімелер мен Жадты бөлек басқарыңыз. Жою жолдарын мына мақалалардан қараңыз: ChatGPT ішіндегі Жад және Чаттарды жою және мұрағаттау.

Microsoft Teams қолданбасын қосу және қолжетімді әрекеттермен танысу үшін мына мақаланы қараңыз: ChatGPT ішіндегі Microsoft Teams қолданбасы және оны реттеу.

Жиі қойылатын сұрақтар

Командаға рұқсат беру жұмыс кеңістігінің барлық мүшесіне қолжетімділік бере ме?

Жоқ. Контент жұмыс кеңістігінің саясатына да, есептік жазбасы қосылған пайдаланушының Microsoft рұқсаттарына да сай болуы керек.

Команда шектеулері жеке хабарларды немесе топтық чаттарды бұғаттай ма?

Олар әдеттегі жеке, топтық немесе жиналыс чаттарына қолжетімділікті шектемейді. Microsoft Teams топтарына қолжетімділік топтық чатқа емес, командаға негіз болатын Microsoft 365 тобына қатысты.

Белгі бойынша шектеулер белгісі жоқ командаларға қолданыла ма?

Басқа реттелген басқару құралдары мен пайдаланушының Microsoft рұқсаттары мүмкіндік берсе, белгісі жоқ команда қолжетімді болып қалады.

Белгі бойынша шектеу басқа ережелермен рұқсат етілген команданы бұғаттай ала ма?

Иә. Команда рұқсат етілгендер тізімінде болса да, белгісі шектеуге сәйкес келсе, оның арналары бұғатталады.

Бұрынғы синхрондау таңдауларым қолданба арқылы нақты уақыттағы қолжетімділікті шектей ме?

Қолданба арқылы нақты уақыттағы қолжетімділікті тексеру үшін Қауіпсіздік пен қорғауды басқару құралдары бөлімінде қазір сақталған саясатты пайдаланыңыз. Тек бұрынғы синхрондау таңдауларына немесе индекстеу күйіне сүйенбеңіз. Басқару құралдарын қайта ашып, сақталған шектеулерді қарап шығыңыз және қажет болса жаңартыңыз. Өзгерістер енгізген соң Сақтау түймесін таңдаңыз, содан кейін жаңа сұраулар арқылы рұқсат етілген және шектелген контентті сынаңыз.