ಅವಲೋಕನ

ಈಗಾಗಲೇ ChatGPT ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅವರು ಯಾವ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ ಸೈನ್ ಇನ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಸ್ಥಳಾಂತರದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದರಿಂದ ಅವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯ, ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶದ ಮೇಲೆ ಏನು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.

ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ, Plus ಅಥವಾ Pro ChatGPT ಖಾತೆಯನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ಆಹ್ವಾನ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ನಿಖರವಾದ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಸೇರಬೇಕಾದ ಕಂಪನಿ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಅದೇ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದೊಂದಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಬದಲಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಇತಿಹಾಸ ಕಾಣೆಯಾಗಿರುವಂತೆ ತೋರಬಹುದು.

ಆಹ್ವಾನ ಸಿಗದಿದ್ದರೆ, ಬಾಕಿಯಿರುವ ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಲಭ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಮರುಕಳುಹಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವಂತೆ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರನ್ನು ಕೇಳಿ. SCIM ಮೂಲಕ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುವ ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಮರುಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಆಹ್ವಾನ ಬಂದರೆ, ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ChatGPT ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಬಳಸುವುದೇ ಖಾತೆ. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವರ ಚಾಟ್‌ಗಳು, ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಇರುತ್ತವೆ. ಒಂದೇ ಖಾತೆಯಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಕಂಪನಿಯ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ಸೇರುವುದು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯವನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವುದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕ್ರಿಯೆಗಳಾಗಿವೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಏನು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರ ಆಹ್ವಾನ, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಖಾತೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ವಿಭಿನ್ನ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮತ್ತು ಸೇರ್ಪಡೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕಾಣಿಸಬಹುದು. ಅವರಿಗೆ ಯಾವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಖಾತೆ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಖಾತೆ ಒದಗಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬದಲಿಸಿದರೂ, ಅದಕ್ಕೆ ಈ ಹಿಂದೆ ಬಳಸಿದ್ದ ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವು ಹೊಸ ಖಾತೆ ರಚಿಸಲು ಅಥವಾ SCIM ಮೂಲಕ ಖಾತೆ ಒದಗಿಸಲು ಲಭ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಖಾತರಿಯಿಲ್ಲ. ಪರಿಶೀಲಿತ ಡೊಮೇನ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದ ನಂತರವೂ, ಹಿಂದೆ SSO ಬಳಸಿದ್ದರಿಂದ ಖಾತೆಯ ಪ್ರವೇಶದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು. ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು OpenAI ಬೆಂಬಲ ತಂಡವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. ಪರ್ಯಾಯ ಪರಿಹಾರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿತ ಡೊಮೇನ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಬದಲಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬೇಡಿ.

Enterprise ಅಥವಾ Edu ಗಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಖಾತೆ ರಚನೆ ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಪರಿಶೀಲಿತ ಕಂಪನಿ ಇಮೇಲ್ ಬಳಸಿ ಪ್ರವೇಶಿಸುವಾಗ ಅದೇ ಖಾತೆ ವರ್ಗಾವಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬಹುದು. Enterprise ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ಟೆನಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಮೊದಲ ಅರ್ಹ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಖಾತೆ ರಚನೆ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ಪರಿಶೀಲಿತ ಡೊಮೇನ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೊದಲು ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಇದರಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತರಾಗುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳಿಗಾಗಿ, ನಿರ್ವಾಹಕ ಕನ್ಸೋಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಟೆನಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ನೋಡಿ.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಖಾತೆ ರಚನೆಯು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾದ ಅಥವಾ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾದ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯತ್ವವನ್ನು ಮರುಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. “ಅರ್ಹ ChatGPT ಖಾತೆ ಕಂಡುಬಂದಿಲ್ಲ” ಎಂಬ ಸಂದೇಶ ಕಾಣಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರವೇಶಾನುಮತಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮತ್ತೆ ಆಹ್ವಾನಿಸುವಂತೆ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಕೇಳಿ.

Enterprise ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಖಾತೆ ರಚನೆಯು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಷರತ್ತುಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಗುರುತು ದೃಢೀಕರಣ ಸೇವೆಯ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳಿಂದ ಖಾತೆಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೂ, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಲಾದ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಒಂದು ಸ್ಥಾನ ಬಳಕೆಯಾಗಬಹುದು. ಒಂದೇ ಪರಿಶೀಲಿತ ಡೊಮೇನ್ ಅನ್ನು ಹಲವು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಜೋಡಿಸಿದ್ದರೆ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಖಾತೆ ರಚನೆಯು ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಬಹುದು. ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಡೊಮೇನ್ ಜೋಡಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸ್ಥಳಾಂತರದ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕೆಂದು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯವನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅವರ ಗಮ್ಯ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಅವರು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದೇ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳಾಂತರದ ಹಂತವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡರೆ, ಯಾವುದೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವವರೆಗೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ. ಅವರು ಮುಂದುವರಿಯುವ ಮೊದಲು ಬೆಂಬಲಿತ ವಿಷಯ, ಹೊರಗಿಡಲಾದ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶದ ಮೇಲಿನ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸ್ಥಳಾಂತರ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.

Business ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅನ್ನು Enterprise ಗೆ ಉನ್ನತೀಕರಿಸಿದರೆ, Business ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸ್ವತಃ ವಿಲೀನಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಹಾಗಿದ್ದರೂ, Enterprise ಸೇರ್ಪಡೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸ್ಥಳಾಂತರಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸೂಚನೆ ಕಾಣಿಸಬಹುದು.

Enterprise ಅಥವಾ Edu ಆಹ್ವಾನವು ಪರಿಶೀಲಿತ ಕಂಪನಿ ಡೊಮೇನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ, ಅದೇ ಖಾತೆಯ ಇಮೇಲ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಸೇರುವ ಮೊದಲು ಸ್ಥಳಾಂತರದ ಹಂತವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಬೆಂಬಲಿತ ವಿಷಯವನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ನಕಲಿಸಲು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ ಅಳಿಸಬಹುದು. ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಡೊಮೇನ್ ಬಳಸುವ ಆಹ್ವಾನವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಥಳಾಂತರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

• ಚಾಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿ: ಡೇಟಾ ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಂದಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಚಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರಬಹುದು. ವರ್ಗಾವಣೆ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸ್ಥಳಾಂತರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ChatGPT Business ಅಥವಾ Enterprise ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಸೇವಾ ಡೇಟಾ ರಫ್ತು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ. ರಫ್ತು ವಿಫಲವಾದರೆ, ಮುಂದುವರಿಯದೆ OpenAI ಬೆಂಬಲ ತಂಡವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

• GPTಗಳು: ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲಾದ GPTಗಳು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಇತರ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. GPT ಅನ್ನು ಹಿಂದೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಲಿಂಕ್ ಮೂಲಕ ಹಂಚಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ GPT Store ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸಿದ್ದರೆ, ಇತರರು ಅದನ್ನು ಬಳಸಲು ಅದರ ಸ್ಥಳಾಂತರಿತ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಹಂಚಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಗಮ್ಯ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ.

• ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳು: ತೋರಿಸಲಾದ ಸ್ಥಳಾಂತರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ, ವೆಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಅರ್ಹ Plus ಅಥವಾ Pro ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ ಮರುಪಾವತಿ ನೀಡಬಹುದು. Apple ಅಥವಾ Google ಮೂಲಕ ಖರೀದಿಸಿದ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.

• ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯ: ಸ್ಥಳಾಂತರ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ಸ್ಥಳಾಂತರಕ್ಕೆ ಒಳಪಡುವ ಚಾಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು GPTಗಳು ಯಾವ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಲ್ಲಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಚಾಟ್‌ಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಅಥವಾ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

• ಸೈಟ್‌ಗಳು: ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಿಂದ Business ಅಥವಾ Enterprise ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವಾಗ ಸೈಟ್‌ಗಳು ವರ್ಗಾವಣೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಬೆಂಬಲಿತ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಹೊರಗಿಡಲಾದ ಅಂಶಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸ್ಥಳಾಂತರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೋಡಿ.

ಸ್ಥಳಾಂತರದ ನಂತರದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ

ಸ್ಥಳಾಂತರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಬೆಂಬಲಿತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯವನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ನಕಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ವಿಷಯವನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ಮರಳಿಸುವ ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಆಯ್ಕೆ ಇಲ್ಲ. Business ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅನ್ನು ನಂತರ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಮೂಲ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರುಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಇದು Business ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ Business ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಮರಳಿ ನಕಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಸ್ಥಳಾಂತರದ ನಂತರ, ಚಾಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು GPTಗಳು ಕಂಪನಿಯ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ನೀತಿಗಳಿಗೆ ಒಳಪಡುತ್ತವೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ತೊರೆದರೆ ಅಥವಾ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡರೆ, ಆ ವಿಷಯಕ್ಕೂ ಪ್ರವೇಶ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಯ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಯೋಜಿಸಿ

ಸೇರ್ಪಡೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ನಂತರವೂ ಖಾತೆಯ ಪ್ರವೇಶ ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸ್ವಂತ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಖಾತೆ ಒಂದೇ ಅಲ್ಲ. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಟ್ಟರೂ, ಆ ಖಾತೆಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪ್ರವೇಶವು ಕಂಪನಿಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿಯೇ ಇರುತ್ತದೆ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸ್ವಂತ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿರುವ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸುವಂತೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಕೆಲಸದ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಜೋಡಿಸಲಾದ ಖಾತೆಯ ಬದಲು ಆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು.

ಉದ್ಯೋಗ ಕೊನೆಗೊಂಡಾಗ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಕಳೆದುಕೊಂಡರೆ, ಸಂಬಂಧಿತ ಖಾತೆ ಅಥವಾ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಡೇಟಾಗೂ ಪ್ರವೇಶ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಕಂಪನಿಯ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ವಿಷಯವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ಮರಳಿ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸೇರ್ಪಡೆ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳಾಂತರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ಪ್ರವೇಶದ ಮೇಲಿನ ಈ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.

ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ

ಬಳಕೆಗೆ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಇವುಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಿ:

• ಯಾವ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಆಹ್ವಾನ ಬರುತ್ತದೆ.

• ಯಾವ ಕಂಪನಿ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.

• ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ SSO ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಯಾವ ಸೈನ್-ಇನ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು.

• ವೈಯಕ್ತಿಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸ್ಥಳಾಂತರದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಕಾಣಿಸಬಹುದೇ.

• ಚಾಟ್‌ಗಳು, GPTಗಳು ಅಥವಾ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಯಾರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಹ್ವಾನ ಇಮೇಲ್, ತಲುಪುವ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳಾಂತರದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ.

ಸಣ್ಣ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬಿಡುಗಡೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ

ಸೂಕ್ತವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಈಗಾಗಲೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ, Plus ಅಥವಾ ChatGPT Pro ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡ ಸಣ್ಣ ಗುಂಪನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ. ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ಮೊದಲು ಆಹ್ವಾನ, ಖಾತೆಯ ಇಮೇಲ್, ಕಂಪನಿ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್, ಸೈನ್-ಇನ್ ವಿಧಾನ, ವರ್ಗಾವಣೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಡೇಟಾ ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಚಂದಾದಾರಿಕೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಕಂಪನಿಯ ಸೈನ್-ಇನ್ ಕುರಿತು ಇಲ್ಲಿ ನೋಡಿ: OpenAI ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಏಕ ಪ್ರವೇಶದ (SSO) ಸೆಟಪ್.

ChatGPT Business ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೈನ್-ಇನ್ ಕುರಿತು ಇಲ್ಲಿ ನೋಡಿ: ChatGPT Businessಗೆ ಏಕ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು.

ನಿಮ್ಮ ಗುರುತು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸ್ ಮಾಡಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದ್ದರೆ, ಇಲ್ಲಿ ನೋಡಿ: SCIM ಪೂರೈಕೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ.

ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅಥವಾ ಖಾತೆಯ ಇತಿಹಾಸ ಕಾಣೆಯಾಗಿರುವಂತೆ ತೋರಿದರೆ, ಇಲ್ಲಿ ನೋಡಿ: SSO, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಡೊಮೇನ್ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಸಮಸ್ಯೆ ನಿವಾರಣೆ.