ಅವಲೋಕನ

ನಿಮ್ಮ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಖಾತೆಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶವಿರುವ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಗೆ ಬಳಸುವ ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್‌ನ ಬೆಂಬಲಿತ ವಿಷಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಹಾಗೂ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ChatGPT ಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ.

ಸಂಪರ್ಕಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಅವಲೋಕನಕ್ಕಾಗಿ, ನೋಡಿ: ChatGPT ಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು.

ಲಭ್ಯತೆ

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಲಭ್ಯತೆಯು ನಿಮ್ಮ ChatGPT ಯೋಜನೆ, ಸ್ಥಳ, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಂಟ್ರಾ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

SharePoint ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ

1. ನಿಮ್ಮ ChatGPT ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು ತೆರೆಯಿರಿ.

2. SharePoint ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.

3. ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ SharePoint ಸೈಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಗಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿತ OneDrive ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿರುವ Microsoft ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲಾ ಖಾತೆಯಿಂದ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

4. ವಿನಂತಿಸಿದ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.

5. ChatGPT ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಸಮ್ಮತಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು.

ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ: ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಆ್ಯಪ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.

ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ SharePoint ಬಳಸಿ

SharePoint ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ ನಂತರ, ಸಂಪರ್ಕಿತ Microsoft ಖಾತೆಯು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು, ಸಾರಾಂಶ ನೀಡಲು ಅಥವಾ ಹೋಲಿಸಲು ChatGPT ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

• “SharePoint ನಲ್ಲಿ ಇತ್ತೀಚಿನ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ, ಇನ್ನೂ ತೀರ್ಮಾನವಾಗದ ವಿಷಯಗಳ ಸಾರಾಂಶ ನೀಡಿ.”

• “ನಮ್ಮ ಮಾರಾಟ ತಂಡದ SharePoint ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎರಡು ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ.”

• “ನಾನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಬಿಡುಗಡೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನವೀಕರಣದ ಕರಡು ರಚಿಸಿ.”

• “ಅನುಮೋದಿತ SharePoint ಲೈಬ್ರರಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಿ.”

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ನೇರ SharePoint ಆ್ಯಪ್ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನೂ ಬೆಂಬಲಿಸಬಹುದು:

• ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.

• ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ನವೀಕರಿಸುವುದು.

• ಹಂಚಿಕೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.

• ಬೆಂಬಲಿತ SharePoint ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಪುಟಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು.

ಅನುಮೋದಿತ Microsoft ಅನುಮತಿಯು ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಅನುಮತಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು. SharePoint ವಿಷಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವಂತೆ ChatGPT ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.

SharePoint ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ

ಸಂಬಂಧಿತ Microsoft ಖಾತೆ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶಾನುಮತಿ ಇರುವ ವಿಷಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ChatGPT ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 ಗುಂಪು ಸದಸ್ಯತ್ವ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಪ್ರವೇಶ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತವೆ.

ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ವಹಿಸಿರಬಹುದು.

ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು, ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ನೋಡಿ.

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗೆ ನೇರ ಪ್ರವೇಶದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗೆ ನೇರ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ, ChatGPT ಯ ಅನುಮತಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಂಟ್ರಾ ಎರಡರಲ್ಲೂ Sites.Read.All ಮತ್ತು Files.Read.All ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ. ಈ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ChatGPT ಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದರೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ದೃಢೀಕರಣ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗೆ ನೇರ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

• User.Read: ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರ ಮೂಲ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಓದುವುದು.

• offline_access: ಪ್ರತಿ ವಿನಂತಿಗೂ ಬಳಕೆದಾರರು ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಅಧಿಕೃತ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು.

• Files.Read.All: ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿರುವ ಕಡತಗಳನ್ನು ಓದುವುದು.

• Files.ReadWrite.All: ಬರೆಯುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿರುವ ಕಡತಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.

• Sites.Read.All: ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿರುವ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೈಟ್‌ಗಳಿಂದ ವಿಷಯವನ್ನು ಓದುವುದು.

• Sites.ReadWrite.All: ಸಂಬಂಧಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಬೆಂಬಲಿತ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಅಂಶಗಳು, ಪುಟಗಳು, ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಇತರ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.

• Sites.Selected: ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನ ನೇರ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿಲ್ಲ.

ಯಾವ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಂರಚನೆ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಅನುಮತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಅನುಮತಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಆ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೈಟ್ ಸಂಗ್ರಹಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು, ChatGPT ಯ ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಸೈಟ್ ಸಂಗ್ರಹಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಈ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು OpenAI ಜಾರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ನಿಯೋಜಿತ ಅನುಮತಿಗಳಿಗೆ ಪರ್ಯಾಯವಲ್ಲ. ಹೊಂದಿಸುವ ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ, ನೋಡಿ: ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೈಟ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಯ ಲೇಬಲ್ ಆಧಾರಿತ ಹೊರಗಿಡುವಿಕೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ.

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ

ಈ ಹಂತಗಳು ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕ ಇಂಟರ್‌ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಆಡಳಿತವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು > ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಗೆ ಹೋಗಿ, ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ನಂತರ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅನುಮತಿಗಳು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಕೆಳಗೆ ವಿವರಿಸಿರುವ ಅನುಮತಿ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅನುಮೋದನೆಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ.


ನಿರ್ವಾಹಕ ಕನ್ಸೋಲ್ ಮೂಲಕ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಪುಟವನ್ನು ತೆರೆಯಲು, ಉದ್ದೇಶಿತ ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

1. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ChatGPT ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗಿ.

2. ನಿರ್ವಾಹಕ ಕನ್ಸೋಲ್ ಗೆ ಹೋಗಿ, ಉದ್ದೇಶಿತ ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ತೆರೆಯಿರಿ.

3. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸಂಯೋಜಿತ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಸಂರಚಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

4. ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ChatGPT ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

5. ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಅಗತ್ಯ ಅನುಮತಿಗಳು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿಯೇ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ. ಈ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ವೇಳೆ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ವಿನಂತಿಯಿಂದ ಒಂದು ಅನುಮತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು, ಮೊದಲು ಆ ಅನುಮತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆಯ್ದ ಎಲ್ಲ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ. ಸಂಯೋಜಿತ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುವ ಇತರ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಸಂಬಂಧಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನೂ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು.

6. ಐಚ್ಛಿಕ ಅನುಮತಿಗಳ ಸ್ವಿಚ್‌ಗಳು ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಆನ್ ಅಥವಾ ಆಫ್ ಮಾಡಿ. ಮುಂದುವರಿಯುವ ಮೊದಲು ಅನುಮತಿ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ತೆರೆದು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿ.

ಅನುಮತಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ನಿಯಂತ್ರಣ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಉಳಿಸಿದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಪರಸ್ಪರ ವಿರೋಧಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೋಡಿ: ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ವಾಹಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು, ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ನಿಯಮಾನುಸರಣೆ.

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ

1. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಂಟ್ರಾಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಇಡೀ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪರವಾಗಿ ಸಮ್ಮತಿ ನೀಡಬಲ್ಲ ನಿರ್ವಾಹಕ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗಿ.

2. ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿತ ChatGPT/OpenAI ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿ.

3. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಸಮ್ಮತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.

4. ChatGPT ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿ ಪರಿಶೀಲನೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ದೃಢಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಂಟ್ರಾ ತೆರೆಯದಿದ್ದರೆ, ChatGPT ಗಾಗಿ ಪಾಪ್-ಅಪ್‌ಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಸಮ್ಮತಿ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ದ ಅನುಮತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಅನುಮತಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆಯ್ಕೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದರಿಂದ ಸದಸ್ಯರ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಖಾತೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ChatGPT ಯಲ್ಲಿ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಪಾತ್ರ ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಅವು ಲಭ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

ಬೆಂಬಲಿತ ಕಡತಗಳು ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳು

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಹುಡುಕಾಟವು .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ಮತ್ತು .csv ಕಡತಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರತಿ ಕಡತದ ಗಾತ್ರದ ಮಿತಿ 100 MiB (ಸುಮಾರು 105 MB). ಇದಕ್ಕಿಂತ ದೊಡ್ಡ ಕಡತಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಂದ ಹೊರಗಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅವುಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಕೆಲವು ಬೆಂಬಲಿತ ಕಡತಗಳು ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡರೂ, ಅವುಗಳಿಂದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ChatGPT ಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರಬಹುದು.

SharePoint ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ

ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಪರ್ಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗಾಗಿ, ChatGPT ಯಲ್ಲಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ ನೋಡಿ.

SharePoint ಕಾಣಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ

ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ SharePoint ಲಭ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿರ್ವಹಿತ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಪಾತ್ರದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರವೇಶ ಅಥವಾ ಅನುಮೋದಿತ ಡೊಮೇನ್ ನೀತಿಯು ಅದನ್ನು ಯಾರು ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಮಿತಿ ವಿಧಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕರ ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ

ಅನುಮತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಕೇಳಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು Microsoft ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಯಾವ SharePoint ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಅವಲಂಬಿಸಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಅನುಮೋದಿಸಲು ಬಯಸದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರವೂ ಕ್ರಿಯೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ

ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:

• SharePoint ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಆ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

• Microsoft Entra ದಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿತ ಅನುಮತಿ ಇನ್ನೂ ನೀಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

• ಸದಸ್ಯರು ಉದ್ದೇಶಿತ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದಾರೆ.

• ಹೊಸ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿದ್ದರೆ, ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಮರುಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದಾರೆ.

• Microsoft ಖಾತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಸೈಟ್, ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿದೆ.

ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಕಡತ ಕಾಣಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ

ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:

• ಕಡತವು ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಬೆಂಬಲಿತ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ಗಾತ್ರದ ಮಿತಿಯೊಳಗಿದೆ.

• ಉದ್ದೇಶಿತ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಖಾತೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿದೆ.

• ಆ ಖಾತೆಯ ಮೂಲಕ ಕಡತವನ್ನು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ತೆರೆಯಬಹುದು.

• ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ ಸೈಟ್ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಯ ಲೇಬಲ್ ಆಧಾರಿತ ಹೊರಗಿಡುವಿಕೆಗಳು ಆ ಕಡತಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ.

ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯಾದ ನಂತರ, ಹೊಸ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.

ಸೈಟ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳಿಗಾಗಿ, ನೋಡಿ: ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೈಟ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಯ ಲೇಬಲ್ ಆಧಾರಿತ ಹೊರಗಿಡುವಿಕೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಸಂಪರ್ಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿತ ಸ್ವರೂಪಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ, ನೋಡಿ: ChatGPT ಯಲ್ಲಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸಮಸ್ಯೆ ನಿವಾರಣೆ.

ಕಡತ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ChatGPT ಅದನ್ನು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತಿಲ್ಲ

ChatGPT ಗೆ ಕಡತದ ವಿಷಯವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅಥವಾ ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೂ, ಹುಡುಕಾಟ ಫಲಿತಾಂಶದಲ್ಲಿ ಆ ಕಡತ ಕಾಣಿಸಬಹುದು.

1. ಸಂಪರ್ಕಿತ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಖಾತೆಯ ಮೂಲಕ ಆ ಕಡತವನ್ನು ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಗೆ ಬಳಸುವ ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ತೆರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ದೃಢಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

2. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಹೊಸ ChatGPT ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

3. ಕಡತದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಬದಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಡತದ ಕೊಂಡಿಯನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ. ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಓದಲು ಅಥವಾ ಸಾರಾಂಶ ನೀಡಲು ChatGPT ಗೆ ಕೇಳಿ.

4. ನಿಮಗೆ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪ್ರತಿ ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕೇಳಿ.

ನೇರ ಕೊಂಡಿಯ ಮೂಲಕ ಮಾಡುವ ವಿನಂತಿಗೂ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅನುಮತಿಗಳು, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ ಸೈಟ್ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು, ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಯ ಲೇಬಲ್ ಆಧಾರಿತ ಹೊರಗಿಡುವಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕಡತದ ಗಾತ್ರದ ಮಿತಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ.

ಕಡತವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೂ ಹುಡುಕಾಟದಲ್ಲಿ ಸಿಗದಿದ್ದರೆ, ಹುಡುಕಲು ಬಳಸಿದ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಕಡತದ ಕೊಂಡಿಯನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಿ. ಕಡತವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ವಿಫಲವಾದರೆ, ಕಾಣಿಸಿದ ದೋಷವನ್ನು ಯಥಾವತ್ತಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ. ChatGPT ಕಡತದ ವಿವರಗಳನ್ನು, ಓದಬಹುದಾದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅಥವಾ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನೀಡಿತೇ ಎಂಬುದನ್ನೂ ತಿಳಿಸಿ.

ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಿಗಾಗಿ, ನೋಡಿ: ChatGPT ಯಲ್ಲಿ ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸಮಸ್ಯೆ ನಿವಾರಣೆ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

SharePoint ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸದಸ್ಯರು ನೋಡಬಹುದೇ.

ಇಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರೂ ಏನನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು SharePoint ಮತ್ತು Microsoft 365 ಅನುಮತಿಗಳೇ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ.

ನಿಗದಿತ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಏಜೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾನು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬಳಸಬಹುದೇ?

ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕ್ರಿಯೆಗೆ, ನಿಗದಿತ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಏಜೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ದೃಢೀಕರಣ ಅಥವಾ ಅನುಮೋದನೆ ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹದಲ್ಲಿ ಆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಬೆಂಬಲವಿದೆಯೇ ಎಂದು ದೃಢಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ನೋಡಿ: ChatGPT ಯಲ್ಲಿ ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸಮಸ್ಯೆ ನಿವಾರಣೆ.