ಅವಲೋಕನ
ನಿಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಯು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ SharePoint ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಗಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿತ OneDrive ವಿಷಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು SharePoint ಆ್ಯಪ್ ChatGPT ಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. SharePoint ಆ್ಯಪ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ OneDrive ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ.
ಅರ್ಹ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಮತ್ತು ಎಜು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗಾಗಿ ಆಯ್ದ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸಲು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದರಿಂದ ನೇರ ಪ್ರವೇಶ ಸಿಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ ಸೂಚ್ಯಂಕ ರಚನೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಸಂಪರ್ಕಿತ ಆ್ಯಪ್ಗಳ ಅವಲೋಕನಕ್ಕಾಗಿ ನೋಡಿ: ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಆ್ಯಪ್ಗಳು.
ಲಭ್ಯತೆ
SharePoint ಲಭ್ಯತೆಯು ನಿಮ್ಮ ChatGPT ಯೋಜನೆ, ಸ್ಥಳ, ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು, Microsoft ಖಾತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ Microsoft Entra ನೀತಿಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅರ್ಹ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಮತ್ತು ಎಜು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗಳು ಹಾಗೂ ಬೆಂಬಲಿತ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಗಳು SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಡೇಟಾ ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ: ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಸಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಆ್ಯಪ್ಗಳು.
SharePoint ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ChatGPT ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ಲಗಿನ್ಗಳು ಅಥವಾ ಆ್ಯಪ್ಗಳು ತೆರೆಯಿರಿ.
SharePoint ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ SharePoint ಸೈಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಗಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿತ OneDrive ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿರುವ Microsoft ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲಾ ಖಾತೆಯಿಂದ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.
ವಿನಂತಿಸಿದ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.
ChatGPT ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಸಮ್ಮತಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು.
ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ: ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಆ್ಯಪ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ SharePoint ಬಳಸಿ
SharePoint ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ ನಂತರ, ಸಂಪರ್ಕಿತ Microsoft ಖಾತೆಯು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು, ಸಾರಾಂಶ ನೀಡಲು ಅಥವಾ ಹೋಲಿಸಲು ChatGPT ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.
ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
“SharePoint ನಲ್ಲಿ ಇತ್ತೀಚಿನ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ, ಇನ್ನೂ ತೀರ್ಮಾನವಾಗದ ವಿಷಯಗಳ ಸಾರಾಂಶ ನೀಡಿ.”
“ನಮ್ಮ ಮಾರಾಟ ತಂಡದ SharePoint ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿರುವ ಎರಡು ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ.”
“ನಾನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಬಿಡುಗಡೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನವೀಕರಣದ ಕರಡು ರಚಿಸಿ.”
“ಅನುಮೋದಿತ SharePoint ಲೈಬ್ರರಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಿ.”
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ನೇರ SharePoint ಆ್ಯಪ್ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನೂ ಬೆಂಬಲಿಸಬಹುದು:
ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.
ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ನವೀಕರಿಸುವುದು.
ಹಂಚಿಕೆ ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
ಬೆಂಬಲಿತ SharePoint ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಪುಟಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು.
ಅನುಮೋದಿತ Microsoft ಅನುಮತಿಯು ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಅನುಮತಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ChatGPT ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು. SharePoint ವಿಷಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವಂತೆ ChatGPT ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.
SharePoint ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ
ಸಂಬಂಧಿತ Microsoft ಖಾತೆ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುಮತಿ ಹೊಂದಿರುವ ವಿಷಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ChatGPT ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತದೆ. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯತ್ವ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಪ್ರವೇಶ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತವೆ.
ChatGPT ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಆ್ಯಪ್ ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ: ಪ್ಲಗಿನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಆ್ಯಪ್ಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು, ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ.
ನೇರ SharePoint ಪ್ರವೇಶದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, SharePoint ಆ್ಯಪ್ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು:
User.Read: ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ಬಳಕೆದಾರರ ಮೂಲ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಓದಿ.
offline_access: ಪ್ರತಿ ವಿನಂತಿಗೂ ಬಳಕೆದಾರರು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಅಧಿಕೃತ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
Files.Read.All: ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಓದಿ.
Files.ReadWrite.All: ಬರೆಯುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುವಾಗ, ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
Sites.Read.All: ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ SharePoint ಸೈಟ್ಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ಓದಿ.
Sites.ReadWrite.All: ಆ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುವಾಗ ಬೆಂಬಲಿತ SharePoint ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಐಟಂಗಳು, ಪುಟಗಳು, ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಇತರ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
Sites.Selected: ಆಯ್ದ ಸೈಟ್ಗಳಿಗೆ SharePoint ನಿರ್ವಾಹಕರು ಪ್ರವೇಶ ನೀಡಿದ ನಂತರ, ಸೈಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಿ.
ವಿನಂತಿಸುವ ನಿಖರ ಅನುಮತಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಆ ಅನುಮತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.
Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ
ಈ ಹಂತಗಳು ಪ್ಲಗಿನ್ಗಳು ನಿರ್ವಾಹಕ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಆ್ಯಪ್ಗಳು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು > ಆ್ಯಪ್ಗಳುಗೆ ಹೋಗಿ, SharePoint ಆರಿಸಿ, ನಂತರ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳು ಆರಿಸಿ. ಕೆಳಗಿನ ಅನುಮತಿ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು Microsoft ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ChatGPT ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.
ನಿರ್ವಾಹಕ > ಪ್ಲಗಿನ್ಗಳುಗೆ ಹೋಗಿ.
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನ Microsoft ಆ್ಯಪ್ಗಳ ಸಂಯೋಜಿತ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ChatGPT ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ನೀಡಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕರ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ
Microsoft Entra ಗೆ ಮುಂದುವರಿದು, ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ಸಮ್ಮತಿ ನೀಡಬಹುದಾದ ನಿರ್ವಾಹಕ ಖಾತೆಯಿಂದ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.
ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾದ ChatGPT/OpenAI ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು Microsoft ಸಮ್ಮತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.
ChatGPT ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿ ಪರಿಶೀಲನೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆಯೆಂದು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
Microsoft Entra ತೆರೆಯದಿದ್ದರೆ, ChatGPT ಗಾಗಿ ಪಾಪ್-ಅಪ್ಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. Microsoft ಸಮ್ಮತಿ ಪರದೆಯು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಅನುಮತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಆ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಅನುಮತಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಗುರುತುಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಿರುವುದಿಲ್ಲ.
Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದರಿಂದ ಸದಸ್ಯರ Microsoft ಖಾತೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಲಭ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಪಾತ್ರದ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ
ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಮೂಲಕ ಅರ್ಹ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಅಥವಾ ಎಜು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗಾಗಿ ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ SharePoint ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬಹುದು. ಸದಸ್ಯರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ SharePoint ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೂಚ್ಯಂಕವು ಫೈಲ್ಗಳು, ಸೈಟ್ಗಳು, Microsoft 365 ಗುಂಪುಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸಂಸ್ಥೆ ಅನುಮೋದಿಸಿದ Microsoft ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಸದಸ್ಯರು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶಾನುಮತಿ ಹೊಂದಿರುವ ವಿಷಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಮತ್ತು Microsoft ಟೆನೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ
ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು:
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
ChatGPT ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.
Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ SharePoint ನಿರ್ವಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯ ಸಾಧಿಸಿ.
ಯಾವ SharePoint ಸೈಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ Microsoft Purview ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ ಲೇಬಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಮೂಲ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಸೆಟಪ್ಗೆ ಬಳಸುವ Microsoft ಖಾತೆಯು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ SharePoint ಮೂಲಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ SharePoint ಸಿಂಕ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು:
Group.Read.All: ಫೈಲ್ ಅನುಮತಿಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ Microsoft 365 ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಓದಿ.
GroupMember.Read.All: ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಬಳಸುವ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯತ್ವಗಳನ್ನು ಓದಿ.
User.Read.All: ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕೆಂದು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಬಳಕೆದಾರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಓದಿ.
Sites.FullControl.All: SharePoint ಅನುಮತಿ ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ಓದಿ ಮತ್ತು ನಿಖರ ಅನುಮತಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಹಾಗೂ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಿ.
Sites.Selected: ಅನ್ವಯಿಸುವಲ್ಲಿ ಆಯ್ದ-ಸೈಟ್ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಿ.
SensitivityLabels.Read.All: ಲೇಬಲ್-ಆಧಾರಿತ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಬಳಸಿದಾಗ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ-ಲೇಬಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಓದಿ.
Sites.FullControl.All ವ್ಯಾಪಕ Microsoft ಅನುಮತಿಯಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅದನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಭದ್ರತಾ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. SharePoint ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಈ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ನೀಡಿದ ಮಾತ್ರಕ್ಕೆ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ SharePoint ಅನುಮತಿಗಳ ಹೊರಗಿನ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಅಥವಾ ಆಯ್ದ-ಸೈಟ್ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳಿಗಾಗಿ Sites.Selected ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇತರ ಅನುಮತಿಗಳಿಗೆ ಅದು ಬದಲಿಯಲ್ಲ.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ
ನಿರ್ವಾಹಕ > ಪ್ಲಗಿನ್ಗಳುಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು SharePoint ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ಲಗಿನ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು > ಆ್ಯಪ್ಗಳು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅಲ್ಲಿ SharePoint ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
SharePoint ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ತೆರೆದು, ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗಾಗಿ ಆ್ಯಪ್ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಿದರೆ ಪಾತ್ರದ ಪ್ರವೇಶ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಸೂಚ್ಯಂಕಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾಣಿಸಿದರೆ, ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ಕೇಳಿದಾಗ ಸೂಕ್ತ Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕ ಖಾತೆಯಿಂದ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಸಲಾದ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ SharePoint ಸೈಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಅನುಮೋದಿತ ಜಾರಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಬೆಂಬಲಿತ ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಲಭ್ಯವಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೀತಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ Microsoft Purview ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ-ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ವಯಿಸಿ.
ಸೆಟಪ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಸೂಚ್ಯಂಕ ರಚನೆಯಾಗಲು ಸಮಯ ನೀಡಿ.
ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ SharePoint ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ನವೀಕರಿಸಿದ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಲಭ್ಯವಿರುವಾಗ ಆ್ಯಪ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿನ ಮರುದೃಢೀಕರಣ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಬಳಸಿ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ ಮರುರಚಿಸಿದರೆ, ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ಮರುನಿರ್ಮಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.
SharePoint ಮತ್ತು OneDrive ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ನಿರ್ವಾಹಕರು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸೈಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಸೂಚ್ಯಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರು ಯಾವ ಸೂಚ್ಯಂಕಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ SharePoint ಮತ್ತು Microsoft 365 ಅನುಮತಿಗಳು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬೆಂಬಲಿತ ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಅಗತ್ಯ SharePoint ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ SharePoint ಸಿಂಕ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಗಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿತ OneDrive ವಿಷಯವೂ ಸೇರಬಹುದು. ವೈಯಕ್ತಿಕ OneDrive ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿಲ್ಲ. OneDrive ಮೂಲಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಬೆಂಬಲಿಸದ ಸೈಟ್ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ OneDrive ಸೇರಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರತಿ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗೆ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಒಂದೇ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಸಂಪರ್ಕ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿದೆ.
ಬೆಂಬಲಿತ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳು
SharePoint ಸಾಮಾನ್ಯ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳಾದ .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ಮತ್ತು .csv ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಿತಿಗಳು:
ಬೆಂಬಲಿತ ಗರಿಷ್ಠ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್ಗೆ 100 MB.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ಬೆಂಬಲಿತ ಫೈಲ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ SharePoint ಸೈಟ್ ಪುಟಗಳನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ನೇರ ಆ್ಯಪ್ ಬೆಂಬಲಿತ ಸೈಟ್ ಪುಟಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ SharePoint ಪರಿಸರದ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಆರಂಭಿಕ ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಹಲವು ಗಂಟೆಗಳು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಕೆಲವು ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಕಾಣಿಸದಿರಬಹುದು.
ಫೈಲ್ಗಳು, ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯತ್ವಗಳು ಅಥವಾ ಅನುಮತಿಗಳ ನವೀಕರಣಗಳು ಬದಲಾವಣೆಯ ನಂತರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಅಥವಾ ಪ್ರವೇಶ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವ Microsoft Purview ಲೇಬಲ್ಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಸೈಟ್ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು, ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ-ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಇತರ ಸೂಚ್ಯಂಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಸೂಚ್ಯಂಕಿತ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಅವು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ನೇರ SharePoint ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ನೇರ SharePoint ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಎರಡೂ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನೇರ ಕ್ರಿಯೆಯು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲಾ ಖಾತೆಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಇತರ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
SharePoint ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ
ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಪರ್ಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ: ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಆ್ಯಪ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು.
SharePoint ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ
ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ SharePoint ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಆ್ಯಪ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ. ನಿರ್ವಹಿತ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನಲ್ಲಿ, ಪಾತ್ರದ ಪ್ರವೇಶ ಅಥವಾ ಅನುಮೋದಿತ-ಡೊಮೇನ್ ನೀತಿಯು ಅದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದಾದವರನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕರ ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ
ಅನುಮತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಂತೆ Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಕೇಳಿ. ಪ್ರತಿ Microsoft ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ SharePoint ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ChatGPT ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಅನುಮೋದಿಸಲು ಬಯಸದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರವೂ ಕ್ರಿಯೆಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ
ಇವುಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ:
SharePoint ಆ್ಯಪ್ನ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ಆ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅನುಮತಿ Microsoft Entra ನಲ್ಲಿ ಈಗಲೂ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ.
ಸದಸ್ಯರು ಉದ್ದೇಶಿತ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದಾರೆ.
ಹೊಸ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿದ್ದರೆ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಮರುಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದಾರೆ.
Microsoft ಖಾತೆಯು ಸಂಬಂಧಿತ ಸೈಟ್, ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದಿದೆ.
SharePoint ಫೈಲ್ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ
ಇವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:
ಫೈಲ್ ಬೆಂಬಲಿತ ಪ್ರಕಾರದ್ದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಗಾತ್ರದ ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರುವುದಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಸೂಚ್ಯಂಕಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಫೈಲ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೂಚ್ಯಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿದೆ.
ಸದಸ್ಯರು SharePoint ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ತೆರೆಯಬಹುದು.
ಇತ್ತೀಚಿನ ಅನುಮತಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ನವೀಕರಣಗೊಳ್ಳಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಸಿಕ್ಕಿದೆ.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆಯೇ, ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಗತ್ಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ChatGPT ಖಾತೆಗಳು SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸದೆಯೇ ನಾನು SharePoint ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ SharePoint ಆ್ಯಪ್ ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ, ನೀವು ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿ ಹೊಂದಿರುವ ವಿಷಯವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನಿಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು. ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ.
ನನ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ChatGPT ಖಾತೆಗೆ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದೇ?
ಇಲ್ಲ. ವೈಯಕ್ತಿಕ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಇನ್ನು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅರ್ಹ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು.
SharePoint ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಲಾಗದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸದಸ್ಯರು ನೋಡಬಹುದೇ?
ಇಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಸದಸ್ಯರು ಏನನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು SharePoint ಮತ್ತು Microsoft 365 ಅನುಮತಿಗಳೇ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ.
SharePoint ಸಿಂಕ್ನಲ್ಲಿ OneDrive ಸೇರಿರುತ್ತದೆಯೇ?
ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬೆಂಬಲಿತ ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಅಗತ್ಯ SharePoint ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಗಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿತ OneDrive ವಿಷಯವೂ ಸೇರಬಹುದು. ವೈಯಕ್ತಿಕ OneDrive ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿಲ್ಲ. ಆಯ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸೈಟ್ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ OneDrive ಸೇರಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ Sites.FullControl.All ಅನ್ನು ಏಕೆ ವಿನಂತಿಸುತ್ತದೆ?
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಫೈಲ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕವು ನಿಖರವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು SharePoint ಅನುಮತಿ ಶ್ರೇಣಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಬೇಕೆಂದು Microsoft ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅನುಮೋದಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ಈ ವ್ಯಾಪಕ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ತಮಗೆ ಪ್ರವೇಶಾಧಿಕಾರವಿಲ್ಲದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರು ಈಗಲೂ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ನೇರ SharePoint ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಅವು ವಿಭಿನ್ನ ದೃಢೀಕರಣ ಮಾರ್ಗಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೈಟ್ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ-ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೇರ SharePoint ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಿತಿಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ.