ಅವಲೋಕನ

ಈಗ ಬೇಡಿಕೆಯ ಮೇರೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ Sharepoint ಡೇಟಾ ಮೂಲದೊಂದಿಗೆ ChatGPT ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದಾದಂತೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದಂತೆ ಮಾಡಿ. Sharepoint ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ChatGPT ಗೆ SharePoint ಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ನೀವು ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು, live data ಅನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು, ಮತ್ತು chat ನಲ್ಲೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ChatGPT ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಲ್ಲಿ SharePoint ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ಲಾನ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನೀವು SharePoint ಗೆ ಎರಡು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು:

ಬಳಕೆದಾರ-ದೃಢೀಕರಿಸಲಾದ SharePoint ಪ್ರವೇಶ

ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರು OAuth ಬಳಸಿ ತಮ್ಮದೇ SharePoint ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ sign in ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಇದರಿಂದ ChatGPT ಆ ಬಳಕೆದಾರರು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುಮತಿ ಹೊಂದಿರುವ SharePoint ವಿಷಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಈ ಸಂಪರ್ಕ ಆಯ್ಕೆ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ಲಾನ್ ಪ್ರಕಾರಗಳಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ, ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರವೇಶ, ಲವಚಿಕ ಬಿಡುಗಡೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ-ನೇತೃತ್ವದ ಅನ್ವೇಷಣೆಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

ಸಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ SharePoint ಅ್ಯಪ್

ಯೋಜನೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, SharePoint ಅ್ಯಪ್‌ಗಾಗಿ ನೀವು ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ChatGPT ನಲ್ಲಿ ವೇಗವಾದ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆಗಾಗಿ SharePoint ವಿಷಯವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂಪರ್ಕ ಆಯ್ಕೆ Pro, Business ಮತ್ತು Enterprise/Edu ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ನಿರ್ವಾಹಕರು/ಮಾಲೀಕರು ಸಿಂಕ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು:

• ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ SharePoint ಸಿಂಕ್ ನಿಯೋಜಿಸುವುದು (Enterprise/Edu ಮಾತ್ರ), ಅಥವಾ

• ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ, ನಂತರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆದಾರರು OAuth ಬಳಸಿ ತಮ್ಮದೇ SharePoint ಖಾತೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವುದು.

ಎರಡೂ ರೀತಿಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳಲ್ಲಿ, ನಿರ್ವಾಹಕರು/ಮಾಲೀಕರು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು → ಅ್ಯಪ್‌ಗಳಿಂದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ಬಳಕೆದಾರ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು RBAC ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ (Enterprise/Edu ಮಾತ್ರ).

ನಿಮಗೆ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ನಿಯಂತ್ರಣ ಬೇಕಾದಾಗ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ

(Enterprise/Edu ಮಾತ್ರ) ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಯಾವ SharePoint ವಿಷಯವನ್ನು sync ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು admin ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಟ್ಟದ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಾದ್ಯಂತ ಊಹಿಸಬಹುದಾದ ಸಂರಚನೆಯನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಬಯಸಿದರೆ ಇದು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಹೊಂದುತ್ತದೆ.

ಪೈಲಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಬಳಕೆದಾರರ ನೇತೃತ್ವದ ಅಳವಡಿಕೆಗೆ user-authenticated ಸೆಟಪ್ ಬಳಸಿ

ಕೇಂದ್ರೀಯವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾದ sync ಸ್ಕೋಪ್ ಇಲ್ಲದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮದೇ SharePoint ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಅನುಭವವನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುವಾಗ ಇದು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಹೊಂದುತ್ತದೆ.

ಎರಡೂ ಸಂಪರ್ಕ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಸಕ್ರಿಯಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ತಿಳಿಸಿ

ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಎರಡನ್ನೂ ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಕೇಂದ್ರೀಯವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಯಾದ ಸ್ಕೋಪ್ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿಯಂತ್ರಿತ ನಿಯೋಜನಾ ಮಾದರಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, admin-managed sync ಅನ್ನು ಪ್ರಾಥಮಿಕ rollout model ಆಗಿ ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸರವು ಗುಂಪು-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಪರಿಹಾರ ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣ SharePoint ರಚನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ವ್ಯಾಪಕ ಬಿಡುಗಡೆಗೂ ಮೊದಲು ಪೈಲಟ್ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ನಿಯೋಜನೆ ಡೈರೆಕ್ಟರಿ-ಆಧಾರಿತ ಅನುಮತಿ ಪರಿಹಾರ, Teams-ಸಂಪರ್ಕಿತ SharePoint ಸೈಟ್‌ಗಳು, ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿ ವಾರಸಾಗಿ ಬಂದ ಪ್ರವೇಶ ಮಾದರಿಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ವ್ಯಾಪಕ ಬಿಡುಗಡೆಗೂ ಮೊದಲು ಪೈಲಟ್ ಮೂಲಕ ವರ್ತನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಹೊಸ ಅ್ಯಪ್ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿ.

ಉದಾಹರಣೆ ಬಳಕೆ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ಗಳು

ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಬರವಣಿಗೆ

ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಅಪ್ಡೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕರಡುಗೊಳಿಸಿ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ, ಅಥವಾ ಕಂಪನಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

• “ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ [x] ಕುರಿತ ಇತ್ತೀಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಒಂದು executive update ಕರಡುಗೊಳಿಸಿ.”

• “[x] ಕುರಿತು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಸ ನೇಮಕಾತಿಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿ ಒಗ್ಗೂಡಿಸಿ.”

ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆ

ನಿಮ್ಮ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ, ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊರತಂದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ.

• “[x] ಕುರಿತು ಇತ್ತೀಚಿನ pitch deck ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ.”

• “[topic] ಕುರಿತು ನನಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಸಂಬಂಧಿತ ಮೂರು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ.”

ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವುದು

ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಂಶೋಧನೆಗಾಗಿ ಆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ.

• “ನಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವೆಬ್ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ನನ್ನ ಉತ್ಪನ್ನ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ಸ್ಪರ್ಧಿ [x] ಜೊತೆ ಪಕ್ಕಪಕ್ಕದ ಹೋಲಿಕೆಯಾಗಿ ರಚಿಸಿ.”

• “ನಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವೆಬ್ ಮಾಹಿತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ [x] ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿನ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.”

ಅ್ಯಪ್ ಬಳಕೆ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ಗಳ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿ.

ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳು

ಇದು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದವು

• ಬೆಂಬಲಿತ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

ಇದು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು

• ನೀವು SharePoint ನಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಓದುತ್ತದೆ

• ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ SharePoint ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸುತ್ತದೆ

ವಿನಂತಿಸಿದ ಅನುಮತಿ (ಸ್ಕೋಪ್)

ಎಲ್ಲಾ ಸೆಟಪ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು:

ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸೆಟಪ್‌ಗಳಿಗೆ ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕೋಪ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿವೆ:

ತಿಳಿದಿರುವ ಮಿತಿಗಳು

• ಬೆಂಬಲಿತ ಗರಿಷ್ಠ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್‌ಗೆ 100 MB ಆಗಿದೆ

• SharePoint ಸೈಟ್ ಪುಟಗಳಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಬಂದ ವಿಷಯ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿಲ್ಲ. ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಂಡು ಲಭ್ಯವಾಗಲು, ವಿಷಯವು ಬೆಂಬಲಿತ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರದಲ್ಲಿರಬೇಕು.

• ಆರಂಭಿಕ ಸಿಂಕ್‌ಗೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಸಣ್ಣ ಪರಿಸರಗಳಲ್ಲಿ, ವಿಷಯ ಕೆಲವೇ ಗಂಟೆಗಳೊಳಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆರಂಭಿಸಬಹುದು; ದೊಡ್ಡ ಪರಿಸರಗಳಲ್ಲಿ, ಪೂರ್ಣ ಸಿಂಕ್‌ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

• ಭಾಗಶಃ ಸಿಂಕ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕೆಲವು ಇತ್ತೀಚಿನ ವಿಷಯ ಈಗಾಗಲೇ ಲಭ್ಯವಿರಬಹುದು, ಹಳೆಯ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಬಾರಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾದ ವಿಷಯ ಇನ್ನೂ ಸಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತಿರಬಹುದು. ಪೂರ್ಣ ಸಿಂಕ್ ಮುಗಿಯುವವರೆಗೆ ಕೆಲವು ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಕಾಣದಿರಬಹುದು.

• ಸಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ ಅ್ಯಪ್‌ಗಳನ್ನು Q&A ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ-ಶೈಲಿಯ ಕ್ವೆರಿಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಂತೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಬಹಳ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಅಗ್ರಿಗೇಶನ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಂಕೀರ್ಣ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಹೆಚ್ಚು ಮಿತವಾಗಿರಬಹುದು.

• ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸಿಂಕ್‌ಗಾಗಿ, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಗತ್ಯ SharePoint ನಿರ್ವಾಹಕ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ OneDrive ಪ್ರವೇಶ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿದೆ. ಸೆಟಪ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸೈಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ, ಆ ಆಯ್ಕೆ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ OneDrive ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿಲ್ಲ.

• ಪ್ರತಿ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ಒಂದೇ ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಇನ್‌ಸ್ಟಾನ್ಸ್ ಮಾತ್ರ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿದೆ.

• ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಹಳೆಯ SharePoint ಗುಂಪು ಅನುಮತಿಗಳಿಗೆ ಸುಧಾರಿತ ಬೆಂಬಲ ಲಭ್ಯವಾಗುವ ಮೊದಲು विद्यमಾನ ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಮರು-ದೃಢೀಕರಣ ಬೇಕಾಗಬಹುದು.

• ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಅಥವಾ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವ Microsoft Purview ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್‌ಗಳಿಂದ ಸಂರಕ್ಷಿತ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ChatGPT ಸಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿರ್ವಾಹಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು, ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಯ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿ ಅ್ಯಪ್‌ಗಳಲ್ಲಿ.

ಬಳಕೆದಾರ-ದೃಢೀಕರಿಸಿದ SharePoint ಪ್ರವೇಶ ಸೆಟಪ್

ChatGPT ಅ್ಯಪ್ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಲ್ಲಿ SharePoint ಅ್ಯಪ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿದು ನೀವು ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು. ಹೊಸ ಅ್ಯಪ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಕುರಿತು ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿರುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

sync ಜೊತೆಗೆ SharePoint ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸೆಟಪ್

ನಿಮ್ಮ ಪ್ಲಾನ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ sync ಜೊತೆಗೆ SharePoint ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ:

ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ

Enterprise/Edu ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ: ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಬಳಕೆದಾರರಿಗಾಗಿ ಒಮ್ಮೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು - ವೈಯಕ್ತಿಕರು ಸ್ವತಃ ಏನನ್ನೂ ಸಂರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸೆಟಪ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸರಿಯಾದ ವಿಷಯ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ನಿರ್ವಾಹಕರು scope picker ಮೂಲಕ sync ಮಾಡಲು sites ಅಥವಾ folders ಸ್ಕೋಪ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ಸಕ್ರಿಯಗೊಂಡ ನಂತರ, SharePoint ಮತ್ತು ChatGPT ಖಾತೆಗಳು ಒಂದೇ email domain ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ChatGPT ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಭದ್ರತೆಗಾಗಿ ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ SharePoint role-based access control (RBAC) settings ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರು ತಮಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುಮತಿ ಇರುವ SharePoint ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ChatGPT ನಲ್ಲಿ ನೋಡಲು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

Self-service

ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರು OAuth ಮೂಲಕ ತಮ್ಮದೇ SharePoint ಖಾತೆಯನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸೆಟಪ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅಥವಾ Settings → Apps ನಲ್ಲಿ sync ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. Business ಮತ್ತು Enterprise/Edu ನಿರ್ವಾಹಕರು admin settings ಪುಟದಿಂದ ಒಟ್ಟಾರೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮತ್ತು sync ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು, ಇದರಲ್ಲಿ RBAC ಕೂಡ ಸೇರಿದೆ (Enterprise/Edu ಮಾತ್ರ).

ತಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ sync ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುವ Pro ಬಳಕೆದಾರರು Self-service ಸೆಟಪ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವಾಗ, ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ ನಂತರ Settings → Apps ನಿಂದ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.

Enterprise/Edu ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟಪ್

ಆಯ್ಕೆ 1: ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ

ChatGPT Enterprise ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ ನಿರ್ವಾಹಕ ಅ್ಯಪ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ SharePoint ಅ್ಯಪ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು.

• ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ-ಸೇವೆಯ ಸೆಟಪ್ ನಡುವಿನ ಆಯ್ಕೆ ನಿಮಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ.

• RBAC ಗಾಗಿ ಪ್ರವೇಶ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ ಬಳಸಿ.

• ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಸಂಪರ್ಕಿತ SharePoint ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿತ ಡೊಮೇನ್‌ಗಳ ಸಮೂಹಕ್ಕೆ ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಡೊಮೇನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

• ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

• ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ OAuth ಹಂತಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.

ಈಗ ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ ಸೈಟ್‌ಗಳು/ಫೋಲ್ಡರ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬಹುದು. ಸೆಟಪ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮುಂದುವರಿದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸೆಟಪ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ChatGPT SharePoint ಜೊತೆಗೆ ಸಿಂಕ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಡೇಟಾ ಪ್ರಮಾಣದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆರಂಭಿಕ ಸಿಂಕ್‌ಗೆ ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಮುಗಿದ ನಂತರ, ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ OneDrive ಮತ್ತು SharePoint ಫೈಲ್‌ಗಳ ಕುರಿತು ChatGPT ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.

ಆಯ್ಕೆ 2: ಬಳಕೆದಾರ-ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಸೆಟಪ್

Enterprise ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮೊದಲು ನಿರ್ವಾಹಕ ಅ್ಯಪ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಂದ SharePoint ಅ್ಯಪ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು (ಮೇಲಿನ ಆಯ್ಕೆ 1 ನೋಡಿ), ನಂತರ ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು.

ಬಳಕೆದಾರರು ನಂತರ ತಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳಿಂದ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು, ಬಳಕೆದಾರರು:

1. ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು > ಅ್ಯಪ್‌ಗಳು ಗೆ ಹೋಗಿ.

2. ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಅ್ಯಪ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ SharePoint ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ನೀವು ಇನ್ನೂ ಸಂಪರ್ಕಿಸದಿದ್ದರೆ, SharePoint ಟೈಲ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

3. ಸಂಪರ್ಕ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ ಸಿಂಕ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಂದುವರಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

4. OAuth ಸೆಟಪ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.

ನೀವು ಹಿಂದೆ SharePoint ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದರೆ, SharePoint ನಮೂದಿಗೆ ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಡೇಟಾ ಪ್ರಮಾಣದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆರಂಭಿಕ ಸಿಂಕ್‌ಗೆ ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅದು ಮುಗಿದ ನಂತರ, ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ OneDrive ಮತ್ತು SharePoint ಫೈಲ್‌ಗಳ ಕುರಿತು ChatGPT ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.

Business ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟಪ್

ChatGPT Business ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ ನಿರ್ವಾಹಕ ಅ್ಯಪ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ SharePoint ಅ್ಯಪ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಇದು ಸಕ್ರಿಯಗೊಂಡ ನಂತರ, ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರು OAuth ಹರಿವಿನ ಮೂಲಕ SharePoint ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.

ಹಂತ 1: ನಿರ್ವಾಹಕ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ SharePoint ಅ್ಯಪ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ

ChatGPT ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿರ್ವಾಹಕ ಅ್ಯಪ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.


ಅ್ಯಪ್‌ಗಳು -> ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, SharePoint ಸಕ್ರಿಯಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಟಾಗಲ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ SharePoint ಅ್ಯಪ್ ಮತ್ತು ಸಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ SharePoint ಅ್ಯಪ್ ಎರಡಕ್ಕೂ ಪ್ರವೇಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಎಲಿಪ್ಸಿಸ್ (...) ಮೆನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅ್ಯಪ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಸಂಪರ್ಕಿತ SharePoint ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿತ ಡೊಮೇನ್‌ಗಳ ಸಮೂಹಕ್ಕೆ ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಡೊಮೇನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಇದು ಮುಗಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 2: ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಬಳಕೆದಾರರು SharePoint ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಾರೆ (OAuth)

ChatGPT ನಲ್ಲಿ + ಮತ್ತು More ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ, SharePoint ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು sign-in (OAuth) ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ನೀವು Settings ಗೆ ಹೋಗಿ Apps ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಂತರ, Sync ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು SharePoint ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು sign-in flow ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.

Sharepoint sign-in flow ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, sync ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 3: ಬಳಕೆದಾರರು Sharepoint ಗಾಗಿ sync ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ

SharePoint sync ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು:

1. Settings > Apps ಗೆ ಹೋಗಿ.

2. ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ SharePoint ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ.

3. Enable sync ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಆರಂಭಿಕ sync ಗೆ ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳಿಂದ ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅದು ಮುಗಿದ ಬಳಿಕ, ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ OneDrive ಮತ್ತು SharePoint ಫೈಲ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ChatGPT ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.

ChatGPT Pro ಸೆಟಪ್

ChatGPT Pro ಬಳಕೆದಾರರು Settings > Apps ನಿಂದ sync ಜೊತೆಗೆ Sharepoint ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.

SharePoint sync ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು:

1. Settings > Apps ಗೆ ಹೋಗಿ

2. ನೀವು ಇದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು SharePoint ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸದಿದ್ದರೆ, SharePoint ಟೈಲ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ, ಮತ್ತು Connect ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

3. ನೀವು ಇದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು SharePoint ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದರೆ, Enable sync ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಆರಂಭಿಕ sync ಗೆ ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳಿಂದ ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅದು ಮುಗಿದ ಬಳಿಕ, ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ OneDrive ಮತ್ತು SharePoint ಫೈಲ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ChatGPT ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.

FAQ - ಸಾಮಾನ್ಯ

ನೀವು OneDrive ಮತ್ತು SharePoint ಎರಡನ್ನೂ sync ಮಾಡುತ್ತೀರಾ?

ಹೌದು. sync ಇರುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ OneDrive ನಲ್ಲಿನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು SharePoint ನಲ್ಲಿನ shared drives ಎರಡರೊಂದಿಗೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಾನು sync ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸದಿದ್ದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

ನೀವು sync ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸದಿದ್ದರೆ (ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ admin ಆಗಿರಲಿ, ಅಥವಾ user settings ನಲ್ಲಿ ಆಗಿರಲಿ), ಫೈಲ್ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇನ್ನೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ SharePoint sites ಗಳನ್ನು query ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ತಾಜಾ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಡೇಟಾ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ

ಸಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ ಅ್ಯಪ್‌ಗೆ ಯಾರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು, RBAC ಬಳಸಿ ಬಳಕೆದಾರರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀವು ಇನ್ನಷ್ಟು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಹೊಸ ಅಥವಾ ನವೀಕರಿಸಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಯಾವಾಗ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ?

ಹೊಸ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳಿಂದ ಸುಮಾರು ಒಂದು ಗಂಟೆಯೊಳಗೆ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ChatGPT ಫೈಲ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸುತ್ತದೆಯೇ?

ಫೈಲ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಗೌರವಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಇತರರು ತಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಂಡಿರುವ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದುತ್ತಾರೆ.

user-authenticated ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಯಾವುದೇ ಡೊಮೇನ್‌ನಿಂದ SharePoint ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು. sync ಜೊತೆಗೆ user-authenticated ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗೆ ಯಾವುದೇ ಡೊಮೇನ್ ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿಲ್ಲ. ಬಳಕೆದಾರರು ತಮಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿರುವ ಯಾವುದೇ SharePoint ಖಾತೆಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.

ನನ್ನ Enterprise ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ಮೊದಲು user authenticated ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿತ್ತು. admin-managed ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗೆ ನಾನು ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು?

ನಿರ್ವಾಹಕರು Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team ಗೆ ಹೋಗುವ ಮೂಲಕ ಸುಗಮವಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು. ಇದರಿಂದ user-authenticated ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸದೇ admin-managed sync ಸೇರುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ವ್ಯತ್ಯಯವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು.

FAQ - sync ಜೊತೆಗೆ admin-managed ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್

ಇದು sync ಜೊತೆಗೆ ಇರುವ SharePoint user-authenticated ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಿಂದ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ?

sync ಜೊತೆಗೆ user authenticated ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ authenticate (OAuth) ಮಾಡಿ ತಮ್ಮದೇ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು sync ಮಾಡಬೇಕು. ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ SharePoint ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದಾಗಿದ್ದರೂ, ಅದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ನಿಯೋಜಿಸಲು ಅವರಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತಿರಲಿಲ್ಲ.

sync ಜೊತೆಗೆ admin-managed ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ವು ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ authenticate ಮಾಡಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ನಿಯೋಜಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸೆಟಪ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. admin ಸೆಟಪ್ ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ಬಳಕೆದಾರರು ವೈಯಕ್ತಿಕ OAuth ಸಂರಚನೆ ಇಲ್ಲದೇ ಅದನ್ನು ಬಳಸಲು ಆರಂಭಿಸಬಹುದು.

ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ sync ಜೊತೆಗೆ user-authenticated ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದರೆ ಏನು?

ನಿರ್ವಾಹಕರು Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team ಗೆ ಹೋಗುವ ಮೂಲಕ ಸುಗಮವಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು. ಇದರಿಂದ sync ಜೊತೆಗೆ user-authenticated ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸದೇ admin-managed sync ಸೇರುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ವ್ಯತ್ಯಯವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು.

ನಾನು sync ಜೊತೆಗೆ admin-managed ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ chat ನಲ್ಲಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕೇ?

ಇಲ್ಲ. admin sync ಅನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ authenticate ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಬಳಕೆದಾರರು “SharePoint ನಲ್ಲಿ X ತೋರಿಸಿ.” ಎಂಬಂತಹ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಕೇಳಬಹುದು.

ಸಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಅ್ಯಪ್ OneDrive ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನೂ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆಯೇ?

ಹೌದು, ಆದರೆ ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸೆಟಪ್ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು SharePoint ಸೈಟ್ ಸಂಗ್ರಹದ ಒಳಗಿನ ಎಲ್ಲಾ ಸೈಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಉಪ-ಸೈಟ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು, ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪೂರ್ಣ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ SharePoint ನಿರ್ವಾಹಕರು ಆಗಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ.

ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸಿಂಕ್ ಸೆಟಪ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸೈಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ, OneDrive ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿಲ್ಲ (ಆಯ್ಕೆ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ OneDrive ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿರ್ವಾಹಕ ಫೋಲ್ಡರ್ ಪಿಕ್ಕರ್ ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ).

ಜ್ಞಾಪನೆಗಾಗಿ, ಬಳಕೆದಾರರು SharePoint ನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅನುಮತಿ ಹೊಂದಿರುವ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದುತ್ತಾರೆ.

ಯಾವ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂದು ChatGPT ಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ?

ಪ್ರವೇಶವು SharePoint ಮತ್ತು ChatGPT ನಡುವಿನ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಿನ email domain ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆದಾರರ SharePoint ಖಾತೆ ಅವರ ChatGPT ಖಾತೆಯ email ಜೊತೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಿರಬೇಕು.

role-based access control (RBAC) ಬಗ್ಗೆ ಏನು?

ನಿರ್ವಾಹಕರು RBAC ಮೂಲಕ ಯಾವ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ SharePoint ಪ್ರವೇಶ ಇರಬೇಕು ಎಂದು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇತ್ತೀಚಿನ SharePoint RBAC ಸಂರಚನೆಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ಈಗಾಗಲೇ RBAC ಹೊಂದಿಸಿದ್ದರೆ, ಆ settings ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಯಾವಾಗ ಬೇಕಾದರೂ RBAC ಅನ್ನು ಸಂರಚಿಸಬಹುದು

ಬಳಕೆದಾರರು ಇನ್ನೂ ತಮಗೆ ಅನುಮತಿ ಇರುವ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆಯೇ?

ಹೌದು. SharePoint ನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಫೈಲ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪಾಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆದಾರರು SharePoint ನಲ್ಲಿ ತಮಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ನೋಡಲು ಅನುಮತಿ ಇರುವ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದುತ್ತಾರೆ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡುವಾಗ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಏನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು?

ನಿರ್ವಾಹಕರು SharePoint admin ಹಾಗೂ ChatGPT admin ಇಬ್ಬರೂ ಆಗಿರಬೇಕು. ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೈಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು sync ಮಾಡಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳು ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ಪ್ರಕಾರದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ “admin-managed” ಎಂದು ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಂತರ ಸಿಂಕ್ ಆಗುವ ವಿಷಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು. SharePoint ಆಪ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಂದ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸಿಂಕ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬಹುದು. ಯಾವ ವಿಷಯ ಸಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅಥವಾ ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ sensitivity label filtering ಅನ್ನು ಸಂರಚಿಸಲು Limit content ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ನಾವು user-authenticated ಮತ್ತು admin-managed ಎರಡೂ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು. ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಎರಡೂ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಹೊಸ ಅಥವಾ ನವೀಕರಿಸಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಯಾವಾಗ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ?

ಹೊಸ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳಿಂದ ಸುಮಾರು ಒಂದು ಗಂಟೆಯೊಳಗೆ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಫೈಲ್‌ಗಳಂತಹ ಸಿಂಕ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಅನ್ನು ನಾನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದೇ?

ಹೌದು, ಸೆಟಪ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಿಂಕ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ಸಿಂಕ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.

ಒಂದೇ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನೇಕ admin-managed SharePoint ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು sync ಜೊತೆಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದೇ (ಉದಾ., ಪ್ರತಿ tenant/brand ಗೆ ಒಂದು)?

ಪ್ರತಿ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ಕೇವಲ ಒಂದು admin-managed SharePoint instance ಮಾತ್ರ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿದೆ.

Microsoft ಸಮ್ಮತಿ ಪರದೆ ಡೆಲಿಗೇಟೆಡ್ ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನುಮತಿಗಳೆರಡನ್ನೂ ಏಕೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ?

ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್‌ಗಾಗಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನುಮತಿಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವಾಗ, Microsoft ಡೆಲಿಗೇಟೆಡ್ ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನುಮತಿಗಳೆರಡನ್ನೂ ತೋರಿಸಬಹುದು. ಈ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಅತಿಕ್ರಮಣವು ಸುಧಾರಿತ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವಾಗ विद्यमಾನ SharePoint ಕನೆಕ್ಟರ್ ವರ್ತನೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಡೆಲಿಗೇಟೆಡ್ ಸ್ಕೋಪ್ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು. 

ಅ್ಯಪ್ Sites.FullControl.All ಅನ್ನು ಏಕೆ ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿದೆ?

ದಾಖಲೆ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಪಡೆಯಲು ಅ್ಯಪ್ Sites.FullControl.All ಅನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತದೆ. Microsoft Graph ಡೆಲ್ಟಾ ಕ್ವೆರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಅನುಮತಿ ಹಂತವರ್ಗಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವ ಕುರಿತು Microsoft ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವು, ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಅ್ಯಪ್‌ಗಳಿಗೆ Sites.FullControl.All ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ, Sites.Read.All ಪ್ರವೇಶ-ನಿಯಂತ್ರಣ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಬಹುದಿತ್ತು, ಅಂದರೆ ದಾಖಲೆ ಅನುಮತಿಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ತಕ್ಷಣ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಿರಲಿಲ್ಲ.

ಅ್ಯಪ್ SharePoint ಸ್ಕೋಪ್‌ಗಳನ್ನು ಏಕೆ ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿದೆ?

ಈ ಬದಲಾವಣೆ ಅ್ಯಪ್‌ಗೆ (ಹಳೆಯ) SharePoint ಸೈಟ್‌ಗಾಗಿ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಗುಂಪು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಅ್ಯಪ್ Sites.Selected ಸ್ಕೋಪ್ ಅನ್ನು ಏಕೆ ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿದೆ?

Sites.Selected ಸ್ಕೋಪ್ Sites.FullControl.All ನ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಉಪಸಮೂಹವಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅ್ಯಪ್‌ಗೆ ಆ ಎರಡರಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದರ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. Sites.Selected ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು IT ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅ್ಯಪ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಕೋಪ್ ಉಳಿಸುವಂತೆ ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ಟಿಪ್ಪಣಿ: ನಿರ್ವಾಹಕರು Sites.FullControl.All ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕನೆಕ್ಟರ್ ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಈ Microsoft ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸೈಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಸಾಧ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

OpenAI ಈ ಸ್ಕೋಪ್ ಅನ್ನು ಆರಂಭಿಕ ಪೈಲಟ್‌ಗಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಈ ಸ್ಕೋಪ್ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸುವ ಮೊದಲು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವಂತೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ.

Microsoft Purview ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ?

ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಲೇಬಲ್ ಹೊಂದಿರುವ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್‌ನಿಂದ ಹೊರಗಿಡಲು Microsoft Purview ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಇದಕ್ಕೆ SensitivityLabels.Read.All ಅನುಮತಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಲೇಬಲ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಆಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ Microsoft ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಲೇಬಲ್ ವರ್ಗೀಕರಣ-ಮಾತ್ರವಾಗಿರಬಹುದು: Microsoft ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಷಯವನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಬಳಸುವ ಸ್ಪಷ್ಟ-ಪಠ್ಯ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಎಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಈ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ಸ್ವತಃ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಯಾರು ತೆರೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. 

ವರ್ಗೀಕರಣ-ಮಾತ್ರ ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್‌ಗಳಿರುವ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು SharePoint ಅನುಮತಿ ಇದ್ದರೆ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಳಸಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ವರ್ಗೀಕರಣ-ಮಾತ್ರ ಲೇಬಲ್‌ಗಳಿರುವ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್‌ನಿಂದ ಹೊರಗಿಡಬಹುದು.

ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣದೊಂದಿಗೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, Microsoft ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ವಿಷಯವನ್ನು ಲೇಬಲ್‌ನ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಂದ ಅಧಿಕೃತಗೊಂಡ ಬಳಕೆದಾರರು ಮಾತ್ರ ಡೀಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದು ಇರುವ ಎಲ್ಲೆಡೆ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಗಿಯೇ ಇರುತ್ತದೆ ಎಂದು Microsoft ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂರಕ್ಷಿತ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ChatGPT ಸಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೊರಗಿಡಲ್ಪಡುತ್ತವೆ; ನಿರ್ವಾಹಕರು ಈ ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ನಾನು ಹಿಂದೆ ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಅ್ಯಪ್ ಅನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ. ಹೊಸ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯಲಿ?

ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಅ್ಯಪ್ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ ಮರುಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಡಿ. ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ ಮರುಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದರಿಂದ SharePoint ವಿಷಯ ಮರುಸಿಂಕ್ ಮತ್ತು ಮರುಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳ್ಳಬಹುದು, ಇದರಿಂದ ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯತೆ ವಿಳಂಬವಾಗಬಹುದು.

ಬದಲಾಗಿ, SharePoint ಅ್ಯಪ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ (ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು > ಅ್ಯಪ್‌ಗಳಿಂದ) ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಮರು-ದೃಢೀಕರಣ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಬಳಸಿ. ಮರು-ದೃಢೀಕರಣವು विद्यमಾನ ಸಿಂಕ್ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು, ಹೊಸದಾಗಿ ಪತ್ತೆಯಾದ ಸೈಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅಸಂರಕ್ಷಿತ ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್‌ಗಳಿರುವ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೊರಗಿಡುವುದು ಮುಂತಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ವಿಷಯವನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಟಿಪ್ಪಣಿ: ಸಂರಕ್ಷಿತ ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಹೊರಗಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ). 

ಹೆಚ್ಚುವರಿ Microsoft ಸ್ಕೋಪ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಾನು ಮರು-ದೃಢೀಕರಿಸದಿದ್ದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

ನಿಮ್ಮ विद्यमಾನ SharePoint ಅ್ಯಪ್ ಸಂಪರ್ಕ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿಯೇ ಇರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪೂರ್ವ-विद्यमಾನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಬದಲಾವಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಂವೇದನಾಶೀಲತಾ ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಹಳೆಯ SharePoint ಗುಂಪು ಅನುಮತಿಗಳಿಗೆ ಸುಧಾರಿತ ಬೆಂಬಲ ಸೇರಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ Microsoft ಸ್ಕೋಪ್‌ಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.