ಅವಲೋಕನ

ನಿಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶಾನುಮತಿ ಇರುವ SharePoint ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಗಾಗಿ ಬಳಸುವ OneDrive ನ ಬೆಂಬಲಿತ ವಿಷಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಹಾಗೂ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು SharePoint ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ChatGPT ಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. SharePoint ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ OneDrive ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ.

ಅರ್ಹ Enterprise ಮತ್ತು Edu ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಾಗಿ ಆಯ್ದ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಲು ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸಂರಚಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದರಿಂದ ನೇರ ಪ್ರವೇಶ ಸಿಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಸಂಪರ್ಕಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಅವಲೋಕನಕ್ಕಾಗಿ, ChatGPT ಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ನೋಡಿ.

ಲಭ್ಯತೆ

SharePoint ಲಭ್ಯತೆಯು ನಿಮ್ಮ ChatGPT ಯೋಜನೆ, ಸ್ಥಳ, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು, Microsoft ಖಾತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ Microsoft Entra ನೀತಿಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅರ್ಹ Enterprise ಮತ್ತು Edu ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಗೂ ಬೆಂಬಲಿತ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಳಕೆದಾರರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸಂರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್‌ಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುವ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಡೇಟಾ ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ChatGPT ಯಲ್ಲಿ ಸಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ನೋಡಿ.

SharePoint ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ

1. ನಿಮ್ಮ ChatGPT ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು ತೆರೆಯಿರಿ.

2. SharePoint ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.

3. ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ SharePoint ಸೈಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಗಾಗಿ ಬೆಂಬಲಿತ OneDrive ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿರುವ Microsoft ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲಾ ಖಾತೆಯಿಂದ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

4. ವಿನಂತಿಸಿದ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.

5. ChatGPT ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಸಮ್ಮತಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು.

ಖಾತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ: ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಆ್ಯಪ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.

ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ SharePoint ಬಳಸಿ

SharePoint ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ ನಂತರ, ಸಂಪರ್ಕಿತ Microsoft ಖಾತೆಯು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು, ಸಾರಾಂಶ ನೀಡಲು ಅಥವಾ ಹೋಲಿಸಲು ChatGPT ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

• “SharePoint ನಲ್ಲಿ ಇತ್ತೀಚಿನ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ, ಇನ್ನೂ ತೀರ್ಮಾನವಾಗದ ವಿಷಯಗಳ ಸಾರಾಂಶ ನೀಡಿ.”

• “ನಮ್ಮ ಮಾರಾಟ ತಂಡದ SharePoint ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎರಡು ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ.”

• “ನಾನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಬಿಡುಗಡೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನವೀಕರಣದ ಕರಡು ರಚಿಸಿ.”

• “ಅನುಮೋದಿತ SharePoint ಲೈಬ್ರರಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಿ.”

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ನೇರ SharePoint ಆ್ಯಪ್ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನೂ ಬೆಂಬಲಿಸಬಹುದು:

• ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.

• ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ನವೀಕರಿಸುವುದು.

• ಹಂಚಿಕೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.

• ಬೆಂಬಲಿತ SharePoint ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಪುಟಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು.

ಅನುಮೋದಿತ Microsoft ಅನುಮತಿಯು ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಅನುಮತಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು. SharePoint ವಿಷಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವಂತೆ ChatGPT ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.

SharePoint ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ

ಸಂಬಂಧಿತ Microsoft ಖಾತೆ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶಾನುಮತಿ ಇರುವ ವಿಷಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ChatGPT ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 ಗುಂಪು ಸದಸ್ಯತ್ವ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಪ್ರವೇಶ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತವೆ.

ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ವಹಿಸಿರಬಹುದು.

ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು, ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ನೋಡಿ.

ನೇರ SharePoint ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ನೇರ SharePoint ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ, ChatGPT ಯ ಅನುಮತಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು Microsoft Entra ಎರಡರಲ್ಲೂ Sites.Read.All ಮತ್ತು Files.Read.All ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ. ಈ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ChatGPT ಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ Microsoft ದೃಢೀಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ನೇರ SharePoint ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

• User.Read: ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರ ಮೂಲ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಓದುವುದು.

• offline_access: ಪ್ರತಿ ವಿನಂತಿಗೂ ಬಳಕೆದಾರರು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ಅನುಮೋದಿತ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು.

• Files.Read.All: ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಾನುಮತಿ ಇರುವ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಓದುವುದು.

• Files.ReadWrite.All: ಬರೆಯುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಾನುಮತಿ ಇರುವ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.

• Sites.Read.All: ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಾನುಮತಿ ಇರುವ SharePoint ಸೈಟ್‌ಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ಓದುವುದು.

• Sites.ReadWrite.All: ಸಂಬಂಧಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಬೆಂಬಲಿತ SharePoint ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಅಂಶಗಳು, ಪುಟಗಳು, ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಇತರ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.

• Sites.Selected: ನೇರ SharePoint ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಬೆಂಬಲಿತವಲ್ಲ.

ನಿಖರವಾಗಿ ಯಾವ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಂರಚನೆ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಅನುಮತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಆ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.

SharePoint ಸೈಟ್ ಸಂಗ್ರಹಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು, ChatGPT ಯ ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಅಥವಾ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾದ ಸೈಟ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. OpenAI ಈ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ Microsoft ನಿಯೋಜಿತ ಅನುಮತಿಗಳಿಗೆ ಬದಲಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸೆಟಪ್ ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ, SharePoint ಸೈಟ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ ಲೇಬಲ್ ಆಧಾರಿತ ಹೊರಗಿಡುವಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ನೋಡಿ.

Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ

ಈ ಹಂತಗಳು ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ನಿರ್ವಾಹಕ ಇಂಟರ್‌ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು > ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಗೆ ಹೋಗಿ, SharePoint ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ನಂತರ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಕೆಳಗಿನ ಅನುಮತಿ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು Microsoft ಅನುಮೋದನೆಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ.

1. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ChatGPT ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

2. ನಿರ್ವಾಹಕ > ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ಗೆ ಹೋಗಿ.

3. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ Microsoft ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸಂಯೋಜಿತ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಸಂರಚಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

4. ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ChatGPT ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

5. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ನೀಡಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕರ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ

1. Microsoft Entra ಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ಸಮ್ಮತಿ ನೀಡಬಲ್ಲ ನಿರ್ವಾಹಕ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

2. ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿತ ChatGPT/OpenAI ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

3. ಆಯ್ದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು Microsoft ಸಮ್ಮತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.

4. ChatGPT ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿ ಪರಿಶೀಲನೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

Microsoft Entra ತೆರೆಯದಿದ್ದರೆ, ChatGPT ಗಾಗಿ ಪಾಪ್-ಅಪ್‌ಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. Microsoft ಸಮ್ಮತಿ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ದ ಅನುಮತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಅನುಮತಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆಯ್ಕೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಿರುವುದಿಲ್ಲ.

Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದರಿಂದ ಸದಸ್ಯರ Microsoft ಖಾತೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ChatGPT ಯಲ್ಲಿ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಪಾತ್ರದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಲಭ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಮೂಲಕ ಅರ್ಹ Enterprise ಅಥವಾ Edu ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಾಗಿ ಸೂಚ್ಯಂಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ SharePoint ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಸದಸ್ಯರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ SharePoint ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸೂಚ್ಯಂಕವು ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಸೈಟ್‌ಗಳು, Microsoft 365 ಗುಂಪುಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸಂಸ್ಥೆ ಅನುಮೋದಿಸಿದ Microsoft ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರೂ ತಮಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶಾನುಮತಿ ಇರುವ ವಿಷಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪಡೆಯಬಹುದು.

ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮತ್ತು Microsoft ಟೆನಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ

ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು:

• ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಲಭ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

• ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

• Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ SharePoint ನಿರ್ವಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯ ಸಾಧಿಸಿ.

• ಯಾವ SharePoint ಸೈಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

• ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ Microsoft Purview ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮೂಲ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

• ಆಯ್ದ SharePoint ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸಂರಚಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅನುಮತಿಗಳು ಸೆಟಪ್‌ಗಾಗಿ ಬಳಸುವ Microsoft ಖಾತೆಗೆ ಇವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್‌ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು:

• Group.Read.All: ಫೈಲ್ ಅನುಮತಿಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವ Microsoft 365 ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಓದುವುದು.

• GroupMember.Read.All: ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಬಳಸುವ ಗುಂಪು ಸದಸ್ಯತ್ವಗಳನ್ನು ಓದುವುದು.

• User.Read.All: ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಬಳಕೆದಾರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಓದುವುದು.

• Sites.FullControl.All: SharePoint ಅನುಮತಿಗಳ ಶ್ರೇಣೀಕೃತ ರಚನೆಯನ್ನು ಓದುವುದು ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಅನುಮತಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಹಾಗೂ ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸೂಚ್ಯಂಕ ರಚನೆಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುವುದು.

• Sites.Selected: ಅನ್ವಯಿಸುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಆಯ್ದ ಸೈಟ್‌ಗಳ ಸಂರಚನೆಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುವುದು.

• SensitivityLabels.Read.All: ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಸಂರಚನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ ಲೇಬಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಓದುವುದು.

Sites.FullControl.All ಒಂದು ವ್ಯಾಪಕ Microsoft ಅನುಮತಿಯಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಭದ್ರತಾ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. SharePoint ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಈ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ನೀಡುವುದರಿಂದ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ SharePoint ಅನುಮತಿಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಹೊರಗಿನ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ.

ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಾಗಿ ಅಥವಾ ಆಯ್ದ ಸೈಟ್‌ಗಳ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳಿಗಾಗಿ Sites.Selected ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಆದರೆ ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸಿಂಕ್‌ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಇತರ ಅನುಮತಿಗಳಿಗೆ ಇದು ಬದಲಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸಂರಚಿಸಿ

1. ನಿರ್ವಾಹಕ > ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು SharePoint ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ಲಗಿನ್ ತೆರೆಯಿರಿ.

2. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು > ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅಲ್ಲಿ SharePoint ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

3. SharePoint ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಾಗಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಂಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

4. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಪಾತ್ರ ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪಾತ್ರದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರವೇಶ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

5. ಸೂಚ್ಯಂಕ ಆಧಾರಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾಣಿಸಿದರೆ, ಹೊಂದಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

1. ಕೇಳಿದಾಗ ಸೂಕ್ತ Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

2. ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಸಲಾದ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿ.

3. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ SharePoint ಸೈಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅಥವಾ, ನಿಮ್ಮ ಅನುಮೋದಿತ ಜಾರಿ ಯೋಜನೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಾದರೆ ಬೆಂಬಲಿತ ಎಲ್ಲ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

4. Microsoft Purview ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ ಲೇಬಲ್ ಆಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೀತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅದನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ.

5. ಸೆಟಪ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಸೂಚ್ಯಂಕ ರಚನೆಯಾಗಲು ಸಮಯ ನೀಡಿ.

ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ SharePoint ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ನವೀಕರಿಸಿದ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮರುಅನುಮೋದನೆಯ ಸೂಚನೆ ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅದನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ ಮರುರಚಿಸಿದರೆ ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ಮತ್ತೆ ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.

SharePoint ಮತ್ತು OneDrive ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ನಿರ್ವಾಹಕರು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸೈಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಸೂಚ್ಯಂಕದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರು ಸೂಚ್ಯಂಕದಲ್ಲಿರುವ ಯಾವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ SharePoint ಮತ್ತು Microsoft 365 ಅನುಮತಿಗಳು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬೆಂಬಲಿತ ಎಲ್ಲ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ SharePoint ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಗಾಗಿ ಬಳಸುವ OneDrive ನ ಬೆಂಬಲಿತ ವಿಷಯವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ವೈಯಕ್ತಿಕ OneDrive ಗೆ ಬೆಂಬಲವಿಲ್ಲ. OneDrive ಮೂಲಗಳ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಬೆಂಬಲ ನೀಡದ ಸೈಟ್ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ OneDrive ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಪ್ರತಿ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗೆ ಒಂದು ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಬೆಂಬಲವಿದೆ.

ಬೆಂಬಲಿತ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳು

SharePoint ಸಾಮಾನ್ಯ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳಾದ .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ಮತ್ತು .csv ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಿತಿಗಳು:

• ಬೆಂಬಲಿತ ಗರಿಷ್ಠ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್‌ಗೆ 100 MB.

• ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ಬೆಂಬಲಿತ ಫೈಲ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ SharePoint ಸೈಟ್ ಪುಟಗಳನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ನೇರ ಆ್ಯಪ್ ಬೆಂಬಲಿತ ಸೈಟ್ ಪುಟಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

• ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ SharePoint ಪರಿಸರದ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಆರಂಭಿಕ ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಹಲವು ಗಂಟೆಗಳು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಬೇಕಾಗಬಹುದು.

• ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಕೆಲವು ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಕಾಣಿಸದಿರಬಹುದು.

• ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯತ್ವಗಳು ಅಥವಾ ಅನುಮತಿಗಳ ನವೀಕರಣಗಳು ಬದಲಾವಣೆಯ ನಂತರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

• ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಅಥವಾ ಪ್ರವೇಶ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವ Microsoft Purview ಲೇಬಲ್‌ಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

• ಸೈಟ್ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು, ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ-ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಇತರ ಸೂಚ್ಯಂಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಸೂಚ್ಯಂಕಿತ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಅವು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ನೇರ SharePoint ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನೇರ SharePoint ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಎರಡೂ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನೇರ ಕ್ರಿಯೆಯು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲಾ ಖಾತೆಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಇತರ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.

SharePoint ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ

ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಪರ್ಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗಾಗಿ, ChatGPT ಯಲ್ಲಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ ನೋಡಿ.

SharePoint ಕಾಣಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ

ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ SharePoint ಲಭ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿರ್ವಹಿತ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಪಾತ್ರದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರವೇಶ ಅಥವಾ ಅನುಮೋದಿತ ಡೊಮೇನ್ ನೀತಿಯು ಅದನ್ನು ಯಾರು ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಮಿತಿ ವಿಧಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕರ ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ

ಅನುಮತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಕೇಳಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು Microsoft ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಯಾವ SharePoint ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಅವಲಂಬಿಸಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಅನುಮೋದಿಸಲು ಬಯಸದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರವೂ ಕ್ರಿಯೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ

ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:

• SharePoint ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಆ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

• Microsoft Entra ದಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿತ ಅನುಮತಿ ಇನ್ನೂ ನೀಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

• ಸದಸ್ಯರು ಉದ್ದೇಶಿತ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದಾರೆ.

• ಹೊಸ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿದ್ದರೆ, ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಮರುಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದಾರೆ.

• Microsoft ಖಾತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಸೈಟ್, ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿದೆ.

SharePoint ಫೈಲ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ

ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

• ಫೈಲ್ ಬೆಂಬಲಿತ ಪ್ರಕಾರದ್ದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಗಾತ್ರದ ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರಿಲ್ಲ.

• ನೀವು ಸೂಚ್ಯಂಕದಲ್ಲಿರುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಫೈಲ್ ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸೂಚ್ಯಂಕದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿದೆ.

• ಸದಸ್ಯರು SharePoint ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ತೆರೆಯಬಹುದು.

• ಇತ್ತೀಚಿನ ಅನುಮತಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ನವೀಕೃತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಕಳೆದಿದೆ.

ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸಿಂಕ್ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ

ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ, ನೀವು ಸಂರಚಿಸಿದ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ SharePoint ಸಿಂಕ್‌ಗೆ ಬೆಂಬಲವಿದೆ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಗತ್ಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಳಕೆದಾರರ ChatGPT ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸದೆ ನಾನು SharePoint ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದೇ.

ಹೌದು. ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ SharePoint ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ, ನಿಮಗೆ ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿ ಇರುವ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ನೇರ ಪ್ರವೇಶ ಪಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು. ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸಿಂಕ್ ಒಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ.

ನನ್ನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ChatGPT ಖಾತೆಗೆ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದೇ.

ಇಲ್ಲ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಳಕೆದಾರರ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅರ್ಹ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ SharePoint ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸಂರಚಿಸಬಹುದು.

SharePoint ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸದಸ್ಯರು ನೋಡಬಹುದೇ.

ಇಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರೂ ಏನನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು SharePoint ಮತ್ತು Microsoft 365 ಅನುಮತಿಗಳೇ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ.

SharePoint ಸಿಂಕ್‌ನಲ್ಲಿ OneDrive ಕೂಡ ಒಳಗೊಂಡಿದೆಯೇ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬೆಂಬಲಿತ ಎಲ್ಲ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ SharePoint ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಗಾಗಿ ಬಳಸುವ OneDrive ನ ಬೆಂಬಲಿತ ವಿಷಯವನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ವೈಯಕ್ತಿಕ OneDrive ಗೆ ಬೆಂಬಲವಿಲ್ಲ. ಆ ಆಯ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಸೈಟ್ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ OneDrive ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸಿಂಕ್ Sites.FullControl.All ಅನ್ನು ಏಕೆ ವಿನಂತಿಸುತ್ತದೆ.

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಫೈಲ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕವು ನಿಖರವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು, SharePoint ಅನುಮತಿಗಳ ಶ್ರೇಣೀಕೃತ ರಚನೆಗೆ ಪ್ರವೇಶವಿರಬೇಕೆಂದು Microsoft ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ಈ ವ್ಯಾಪಕ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಇದರ ನಂತರವೂ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರು ತಮಗೆ ಪ್ರವೇಶಾನುಮತಿ ಇಲ್ಲದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ನೇರ SharePoint ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದೇ.

ಹೌದು. ಅವು ವಿಭಿನ್ನ ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ನಿರ್ವಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಸೈಟ್ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೇರ SharePoint ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಿತಿ ವಿಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ.