ಅವಲೋಕನ

Microsoft Teams ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್, ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಿತ Microsoft ಕೆಲಸದ ಅಥವಾ ಶಾಲೆಯ ಖಾತೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ Teams ವಿಷಯವನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು. ಬೆಂಬಲಿತ ನೇರ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ. ಅರ್ಹ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಣ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅನುಮೋದಿತ Teams ವಿಷಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೂಚ್ಯಂಕ ರಚನೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ನೇರ ಪ್ರವೇಶವು ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅಥವಾ Planner ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಂತಹ ಅನುಮೋದಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಬಹುದು. ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ ಓದಲು ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿದ್ದು, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರೂ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಿಂಕ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಸಂಪರ್ಕಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಅವಲೋಕನಕ್ಕಾಗಿ, ಇದನ್ನು ನೋಡಿ: ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು.

ಲಭ್ಯತೆ

Microsoft Teams ಲಭ್ಯತೆಯು ನಿಮ್ಮ ChatGPT ಯೋಜನೆ, ಸ್ಥಳ, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು, Microsoft ಖಾತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ Microsoft Entra ನೀತಿಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ Microsoft Teams ಸಿಂಕ್ ಅರ್ಹ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಣ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳು ಹಾಗೂ ಬೆಂಬಲಿತ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವಾ Teams ಸಿಂಕ್ ಆಯ್ಕೆ ಇಲ್ಲ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ Microsoft Teams ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಡೇಟಾ ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ಇದನ್ನು ನೋಡಿ: ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಸಿಂಕ್ ಹೊಂದಿರುವ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು.

Microsoft Teams ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ

1. ನಿಮ್ಮ ChatGPT ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ತೆರೆಯಿರಿ.

2. Microsoft Teams ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.

3. Teams ಗಾಗಿ ನೀವು ಬಳಸುವ Microsoft ಖಾತೆಯಿಂದ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

4. ವಿನಂತಿಸಲಾದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು Microsoft ದೃಢೀಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.

5. ChatGPT ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಸಮ್ಮತಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ವಿನಂತಿಸಲಾದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಪರ್ಕ ಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಇದನ್ನು ನೋಡಿ: ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.

ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ Microsoft Teams ಬಳಸಿ

Teams ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುಮತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ಹುಡುಕುವಂತೆ ChatGPT ಅನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

• “ಕಳೆದ ವಾರದಲ್ಲಿ ಬಿಡುಗಡೆಯ ಕುರಿತು ನಡೆದ Teams ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ.”

• “ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನಾ ಚಾನೆಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಬಗೆಹರಿಯದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ.”

• “ಘಟನೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಚಾಟ್‌ನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಸ್ಥಿತಿ ವರದಿಯ ಕರಡು ರಚಿಸಿ.”

• “ಈ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನನ್ನ Planner ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರ ಪ್ರಕಾರ ಗುಂಪು ಮಾಡಿ.”

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನೇರ Teams ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇವುಗಳನ್ನೂ ಮಾಡಬಹುದು:

• ಚಾಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಚಾನೆಲ್‌ಗಳಿಂದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಅಥವಾ ಹಿಂಪಡೆಯುವುದು.

• ತಂಡಗಳು, ಚಾನೆಲ್‌ಗಳು, ಚಾಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಬೆಂಬಲಿತ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಮಾಡುವುದು.

• Teams ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು.

• ಬೆಂಬಲಿತ ಚಾಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಚಾನೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.

• ಬೆಂಬಲಿತ Microsoft Planner ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಓದುವುದು, ರಚಿಸುವುದು, ನವೀಕರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವುದು.

• ಅರ್ಹ ನಿಗದಿತ Teams ಸಭೆಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವುದು.

ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿಲಿಪಿ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ. ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ, ಪ್ರತಿಲಿಪಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದ್ದು ನಿಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಗೆ ಅದರ ಪ್ರವೇಶವಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿಲಿಪಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು. ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಫೈಲ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನಲ್ಲ.

Teams ನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವ, ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಕ್ರಿಯೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವಂತೆ ChatGPT ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.

Microsoft Teams ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ

ಯಾವ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಲಭ್ಯ ಎಂಬುದನ್ನು Microsoft Teams ಅನುಮತಿಗಳು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗದ ತಂಡಗಳು, ಚಾಟ್‌ಗಳು, ಚಾನೆಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ChatGPT ಪ್ರವೇಶ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.

ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ Microsoft Graph ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.

ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಇದನ್ನು ನೋಡಿ: ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು, ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ.

ನೇರ Teams ಪ್ರವೇಶದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, Microsoft Teams ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಈ ರೀತಿಯ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು:

• User.Read, User.Read.All ಅಥವಾ User.ReadBasic.All: ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಖಾತೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಿರಿ.

• offline_access: ಪ್ರತಿ ವಿನಂತಿಗೂ ಹೊಸದಾಗಿ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗದೆ ಅಧಿಕೃತ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

• Chat.Read: ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಚಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ಓದಿ.

• ChatMessage.Send: ಆ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಚಾಟ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಿ.

• ChannelMessage.Read.All: ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅಧಿಕಾರವಿರುವ ಚಾನೆಲ್‌ಗಳ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಓದಿ.

• ChannelMessage.Send: ಅನುಮತಿಸಿದಾಗ ಚಾನೆಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಿ.

• Team.ReadBasic.All ಮತ್ತು Channel.ReadBasic.All: ತಂಡ ಮತ್ತು ಚಾನೆಲ್‌ನ ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಓದಿ.

• Chat.Create ಮತ್ತು Channel.Create: ಆ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಬೆಂಬಲಿತ ಚಾಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಚಾನೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.

• Tasks.Read ಮತ್ತು Tasks.ReadWrite: ಬೆಂಬಲಿತ Microsoft Planner ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಓದಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸಿ.

• Calendars.Read ಮತ್ತು OnlineMeetings.ReadWrite: ಬೆಂಬಲಿತ ನಿಗದಿತ Teams ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಮಾಡಿ.

• OnlineMeetingTranscript.Read.All: ಅರ್ಹ ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿಲಿಪಿಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಿರಿ.

• OnlineMeetingRecording.Read.All: ಅರ್ಹ ಸಭೆಯ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಿರಿ.

ಕೆಲವು ಸುಧಾರಿತ Teams ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ವಿನಂತಿಸಲಾದ ನಿಖರ ಅನುಮತಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ.

Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ

ಈ ಹಂತಗಳು ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು ನಿರ್ವಾಹಕ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು > ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳುಗೆ ಹೋಗಿ, Microsoft Teams ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಕೆಳಗಿನ ಅನುಮತಿ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು Microsoft ಅನುಮೋದನೆಯೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ.

1. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ChatGPT ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

2. ನಿರ್ವಹಣೆ > ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳುಗೆ ಹೋಗಿ.

3. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನ Microsoft ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸಂಯೋಜಿತ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

4. ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

5. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ವಿನಂತಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕರ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ

1. Microsoft Entra ಗೆ ಮುಂದುವರಿದು, ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ಸಮ್ಮತಿ ನೀಡಬಲ್ಲ ನಿರ್ವಾಹಕ ಖಾತೆಯಿಂದ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

2. ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ChatGPT/OpenAI ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

3. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, Microsoft ಸಮ್ಮತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ChatGPT ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ.

Microsoft ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದರಿಂದ ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಪಾತ್ರದ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಹೊಸ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ನಂತರ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಮರುಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ Microsoft Teams ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್, ಅರ್ಹ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಅಥವಾ ಶಿಕ್ಷಣ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಾಗಿ ಅನುಮೋದಿತ Teams ಸಂದೇಶಗಳ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸಂಸ್ಥೆಗಾಗಿ ಒಮ್ಮೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಾರೆ; ಸದಸ್ಯರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಿಂಕ್ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ Teams ಸೂಚ್ಯಂಕವು ಓದಲು ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯ. ಇದು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಚಾಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಚಾನೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ, Planner ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ Teams ನಲ್ಲಿ ಇತರ ನೇರ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮತ್ತು Microsoft ಟೆನೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ

ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು:

• ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ Teams ಸಿಂಕ್ ನಿಮ್ಮ ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

• ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

• ಅಗತ್ಯವಿರುವ Microsoft Entra ಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಲ್ಲ Microsoft Teams ನಿರ್ವಾಹಕ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

• ಯಾವ ತಂಡಗಳು, ಚಾನೆಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಚಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

• Microsoft Purview ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ-ಲೇಬಲ್‌ನ ಯಾವುದೇ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

• ಸದಸ್ಯರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೇರ Microsoft Teams ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್‌ನ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಅನುಮೋದಿತ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ವಿಷಯ, ಬಳಕೆದಾರರ ಗುರುತುಗಳು ಮತ್ತು ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯತ್ವವನ್ನು ChatGPT ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು, ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ Teams ಸಿಂಕ್ Microsoft Graph ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನುಮತಿಗಳಾಗಿದ್ದು, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗದೆ ಅನುಮೋದಿತ ಸಂಪರ್ಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ.

ವಿನಂತಿಸಲಾದ ಅನುಮತಿಗಳು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:

• Channel.ReadBasic.All: ಚಾನೆಲ್ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಓದಿ.

• ChannelMember.Read.All: ಚಾನೆಲ್ ಸದಸ್ಯತ್ವವನ್ನು ಓದಿ.

• ChannelMessage.Read.All: ಬೆಂಬಲಿತ ಚಾನೆಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಓದಿ.

• Chat.Read.All: ಬೆಂಬಲಿತ ಚಾಟ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಓದಿ.

• Directory.Read.All: ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡೈರೆಕ್ಟರಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಓದಿ.

• Group.Read.All: Microsoft 365 ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಓದಿ.

• GroupMember.Read.All: ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯತ್ವಗಳನ್ನು ಓದಿ.

• SensitivityLabels.Read.All: ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಬಳಸುವಾಗ Microsoft Purview ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಓದಿ.

• Team.ReadBasic.All: ತಂಡಗಳ ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಓದಿ.

• TeamMember.Read.All: ತಂಡದ ಸದಸ್ಯತ್ವವನ್ನು ಓದಿ.

• User.Read.All: ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಓದಿ.

SensitivityLabels.Read.All ನಿಯೋಜಿತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಇತರ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್‌ಗೆ ತೋರಿಸಲಾದ Microsoft ಸಮ್ಮತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರಕಾರ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರು ವಿನಂತಿಸಲಾದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು. ಅನುಮೋದಿತ Teams ವಿಷಯವನ್ನು ಓದಲು ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶ ನೀಡುವುದರಿಂದ, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸದಸ್ಯರು Microsoft Teams ನಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗದ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ

1. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ChatGPT ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

2. ನಿರ್ವಹಣೆ > ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳುಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು Microsoft Teams ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ಲಗಿನ್ ತೆರೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು > ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಬಳಸಿದರೆ, ಅಲ್ಲಿ Microsoft Teams ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

3. ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಾಗಿ Microsoft Teams ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

4. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಿದರೆ, ಪಾತ್ರದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

5. ಸೂಚ್ಯಂಕಿತ ಹುಡುಕಾಟ ಕಾಣಿಸಿದರೆ, ಹೊಂದಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಮೂಲವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ

1. ಹೊಂದಿಸುವಿಕೆಯ ವೇಳೆ ವಿನಂತಿಸಿದ Microsoft Teams ನಿರ್ವಾಹಕ ಖಾತೆಯಿಂದ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.

2. Microsoft Entra ನಲ್ಲಿ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿ.

3. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ತಂಡಗಳು, ಚಾನೆಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಚಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

4. ಲಭ್ಯವಿದ್ದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದ್ದಾಗ Microsoft Purview ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ-ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ.

5. ಹೊಂದಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಸೂಚ್ಯಂಕ ರಚನೆಯಾಗಲು ಸಮಯ ನೀಡಿ.

Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕ ಖಾತೆಯು ಹೊಂದಿಸುವಿಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ವಿನಂತಿಸಿದ ಖಾತೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದರೆ, ಮುಂದುವರಿಯುವ ಮೊದಲು ಅಧಿಕೃತ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

Teams ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ-ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ನಿರ್ವಾಹಕರ ವಿಷಯದ ಆಯ್ಕೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ Microsoft Purview ಫಿಲ್ಟರ್, ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ Teams ಸೂಚ್ಯಂಕದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಹೊರಗಿನ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರು ಯಾವ ಸೂಚ್ಯಂಕಿತ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು Microsoft Teams ಸದಸ್ಯತ್ವ ಮತ್ತು Microsoft 365 ಅನುಮತಿಗಳೇ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ.

ಆರಂಭಿಕ ಸೂಚ್ಯಂಕ ರಚನೆಗೆ ಬೇಕಾಗುವ ಸಮಯವು Teams ವಿಷಯದ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಟೆನೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಬೇಕಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಸೂಚ್ಯಂಕ ಸಿದ್ಧವಾಗುವವರೆಗೆ ಮೂಲವು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು.

ಹೊಂದಿಸುವಿಕೆಯ ನಂತರ ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮತಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇತ್ತೀಚಿನ ಸಂದೇಶಗಳು, ಸದಸ್ಯತ್ವದ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಅನುಮತಿ ನವೀಕರಣಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಮಯ ಹಿಡಿಯಬಹುದು.

ನೇರ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚ್ಯಂಕಿತ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿರಿಸಿ

ನೇರ Microsoft Teams ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ Teams ಸಿಂಕ್ ಎರಡನ್ನೂ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವುಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ:

• ನೇರ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸದಸ್ಯರ ಸಂಪರ್ಕಿತ Microsoft ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಆ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ.

• ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್, ಅನುಮೋದಿತ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸೂಚ್ಯಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.

• ಸೂಚ್ಯಂಕಿತ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದ Microsoft Purview ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೇರ Teams ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಿತಿಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

• ಕ್ರಿಯೆಯ ನಿಯತಾಂಕಗಳ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸೂಚ್ಯಂಕಿತ ಡೇಟಾಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

• ನೇರ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಮಾತ್ರ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ ಸಂಪರ್ಕವು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

Teams ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಷಯದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯೇ ನಿಯಂತ್ರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಬಯಸಿದರೆ, ನೇರ Teams ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಓದುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನೀತಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾದವುಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ.

ಬೆಂಬಲಿತ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳು

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ Teams ಸಿಂಕ್, ಬೆಂಬಲಿತ ಸಂದೇಶ ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಇದರಲ್ಲಿ ಸಮಯಮುದ್ರೆಗಳು, ಮೂಲ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು, ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಲೇಖಕರ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸದಸ್ಯತ್ವದ ಮಾಹಿತಿ ಸೇರಿವೆ.

ಬೆಂಬಲಿತ ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿತ ಪಠ್ಯ ಕಾಣಿಸದಿದ್ದರೆ, ಇದು Teams ಲಗತ್ತುಗಳು, ಫೈಲ್‌ಗಳು, ವೀಡಿಯೊಗಳು ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ ಇವುಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ:

• Teams ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು.

• ಚಾಟ್‌ಗಳು, ಚಾನೆಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ತಂಡಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.

• Planner ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು.

• ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಫೈಲ್‌ಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವುದು.

• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವಾ ಸಿಂಕ್ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು.

ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅನುಮತಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಗೆ ಅಗತ್ಯ ಅನುಮತಿಗಳಿದ್ದರೆ, ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೇರ Teams ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮೂಲಕ ಲಭ್ಯವಿರಬಹುದು.

Microsoft Teams ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಿ

ಸಂಪರ್ಕ ಅಥವಾ ಅನುಮತಿ ದೋಷಗಳ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ, ಇದನ್ನು ನೋಡಿ: ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವುದು.

Microsoft Teams ಕಾಣಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅದನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿರ್ವಹಿತ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಪಾತ್ರದ ಪ್ರವೇಶ ಅಥವಾ ಅನುಮೋದಿತ-ಡೊಮೇನ್ ನೀತಿಯು ಯಾರು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕರ ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ

ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ Teams ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಂತೆ Microsoft Entra ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಕೇಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ನೀಡಲು ಬಯಸದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ChatGPT ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.

Teams ಕ್ರಿಯೆಯೊಂದು ಇನ್ನೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ

ಇವುಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:

• ಸಂಬಂಧಿತ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

• ಅನುಗುಣವಾದ Microsoft ಅನುಮತಿಯನ್ನು Microsoft Entra ನಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

• ಉದ್ದೇಶಿತ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲಾಗಿದೆ.

• ಸದಸ್ಯರು ಸಂಬಂಧಿತ Teams ಚಾಟ್, ಚಾನೆಲ್, ಸಭೆ ಅಥವಾ Planner ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.

• ಹೊಸ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿದ್ದರೆ, ಖಾತೆಯನ್ನು ಮರುಸಂಪರ್ಕಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ Teams ಸಂದೇಶಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿವೆ

ಸಂಭಾಷಣೆಯು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿದೆ, ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ-ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್‌ನಿಂದ ಹೊರಗಿಡಲಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸದಸ್ಯರು ಸಂಬಂಧಿತ ಚಾಟ್, ಚಾನೆಲ್ ಅಥವಾ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಆರಂಭಿಕ ಸೂಚ್ಯಂಕ ರಚನೆ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಅನುಮತಿ ನವೀಕರಣಗಳಿಗೆ ಸಮಯ ನೀಡಿ.

ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿಲಿಪಿಗಳು ಅಥವಾ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ

ಇವುಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:

• ಸಭೆಯು ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ.

• ನಿಮ್ಮ ChatGPT ಯೋಜನೆಯು ವಿನಂತಿಸಿದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.

• ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ Microsoft ಖಾತೆಗೆ ಸಭೆಯ ಪ್ರವೇಶವಿದೆ.

• ಅಗತ್ಯವಿರುವ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರತಿಲಿಪಿಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವ ಮೊದಲು ಅವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಬೇಕು. ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಫೈಲ್‌ನ ವಿಷಯದ ಬದಲು ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ

ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ, ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ Teams ಸಿಂಕ್ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ Microsoft ನಿರ್ವಾಹಕರು ವಿನಂತಿಸಲಾದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವಾ Teams ಸಿಂಕ್ ಆಯ್ಕೆ ಇಲ್ಲ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸದೆ Microsoft Teams ಬಳಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು. Microsoft Teams ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ, ನೇರ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು. ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ.

ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ಖಾತೆಗೆ Teams ಸಿಂಕ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದೇ?

ಇಲ್ಲ. ಅರ್ಹ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿಯೋಜನೆಯ ಮೂಲಕ ಮಾತ್ರ Teams ಸಿಂಕ್ ಲಭ್ಯವಿದೆ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್ Teams ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದೇ?

ಇಲ್ಲ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ Teams ಸಿಂಕ್ ಓದಲು ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯ. ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸಲು ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ನೇರ Teams ಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತ Microsoft ಅನುಮತಿಗಳು ಅಗತ್ಯ.

Microsoft Teams ನಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗದ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಸದಸ್ಯರು ನೋಡಬಹುದೇ?

ಇಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರು ಏನನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು Teams ಸದಸ್ಯತ್ವ ಮತ್ತು Microsoft 365 ಅನುಮತಿಗಳೇ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ.

ಯಾವ ತಂಡಗಳು, ಚಾನೆಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಚಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸೂಚ್ಯಂಕಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬಹುದೇ?

ಹೌದು. ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಾವು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿತ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆ-ಲೇಬಲ್ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ಆ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಸೂಚ್ಯಂಕಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ; ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೇರ Teams ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಿಂಕ್‌ಗಾಗಿ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮದೇ Teams ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕೇ?

ಇಲ್ಲ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನೇರ Teams ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿರುವಾಗ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ Microsoft ಕೆಲಸದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.

ಸಭೆಯ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ವಹಿಸುವ Teams ಸೂಚ್ಯಂಕದಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆಯೇ?

ಇಲ್ಲ. ಸೂಚ್ಯಂಕವು ಬೆಂಬಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನೇರ Teams ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಬಳಕೆದಾರರು ಅರ್ಹರೂ ಅಧಿಕೃತರೂ ಆಗಿದ್ದಾಗ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮೆಟಾಡೇಟಾವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು; ಆದರೆ ಅವು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಫೈಲ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.