ChatGPT ಕೆಲಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು, ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ಸೂಚನೆಗಳಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಮೂಲ ಸಾಮಗ್ರಿಯನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ, ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್, ಮಾಸ್ಟರ್ ಡೆಕ್ ಅಥವಾ ಮರುಬಳಕೆಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಸಲು ChatGPT ಗೆ ಕೇಳಿ.

ಲಭ್ಯತೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ಲ್ಯಾನ್, ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು, ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಬಳಸುವ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದೆ. ಸಂಬಂಧಿತ Google Workspace ಆ್ಯಪ್ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುವಾಗ ChatGPT ಕೆಲಸ ಸ್ಥಳೀಯ Google Docs, Sheets ಮತ್ತು Slides ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ChatGPT ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಆ್ಯಪ್ ChatGPT for Excel add-in ಮೂಲಕ Microsoft Excel ನ್ನೂ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾರಂಭದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ PowerPoint ಈ ಕೆಲಸ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಲ್ಲ.

ಫೈಲ್ ರಚಿಸಿ

1. ಕೆಲಸ ತೆರೆಯಿರಿ, ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಬಳಸಲಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.

2. ChatGPT ಬಳಸಬೇಕಾದ ಮೂಲ ಸಾಮಗ್ರಿಯನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ.

3. ಫಲಿತಾಂಶದ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ChatGPT ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ರಚಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಸಿ.

4. ಸೂತ್ರಗಳು, ಲೇಔಟ್, ಶೈಲಿ, ಬ್ರ್ಯಾಂಡಿಂಗ್, ಸ್ಲೈಡ್ ಕ್ರಮ ಅಥವಾ ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯಂತಹ ಯಾವುದು ಬದಲಾಗದೆ ಉಳಿಯಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳಿ.

5. ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಅಗತ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ.

ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಾಗಿ, ಮುಖ್ಯವಾದ ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಕಾಲಮ್‌ಗಳು, ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿ. ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಾಗಿ, ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ವಿಭಾಗಗಳು, ಸ್ಲೈಡ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ದೃಶ್ಯ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿ.

ಉಲ್ಲೇಖ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ

ಉಲ್ಲೇಖ ಫೈಲ್ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ChatGPT ಗೆ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಯಾವುದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ಬದಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ChatGPT ಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ: “ಈ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಮಾಸ್ಟರ್ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗ ಕ್ರಮವನ್ನು ಬಳಸಿ, ಆದರೆ ವಿಷಯವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿದ ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಶೋಧನೆಯಿಂದ ಬದಲಿಸಿ.”

ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಮರುಬಳಸಿ

ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಒಂದು ಮಾದರಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹದ ಸೂಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಲಭ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ, ಮರುಕಳಿಸುವ ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಏಕರೂಪವಾಗಿಡಲು ಒಂದನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಉಲ್ಲೇಖ ಫೈಲ್ ಒಂದು ವಿನಂತಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಬಳಸಬಹುದು.

Google Workspace ಜೊತೆಗೆ ಕೆಲಸ ಬಳಸಿ

1. ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿತ Google Workspace ಆ್ಯಪ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

2. ಕೆಲಸ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು Google Doc, Sheet ಅಥವಾ Slide ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಲು ChatGPT ಗೆ ಕೇಳಿ.

3. ChatGPT ಕೇಳಿದಾಗ ಖಾತೆ ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ನಂತರ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ.

4. Google Workspace ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ChatGPT ಗೆ ಕೇಳಿ.

ಯಾವ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ChatGPT ನಲ್ಲಿನ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು ನೋಡಿ.

Microsoft Excel ಜೊತೆಗೆ ಕೆಲಸ ಬಳಸಿ

ChatGPT ಕೆಲಸ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ತೆರೆದಿರುವ Microsoft Excel ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ನವೀಕರಿಸಲು, ChatGPT for Excel ಆಡ್-ಇನ್ ಜೊತೆಗೆ ChatGPT ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ Codex ಬಳಸಿ.

ChatGPT for Excel ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಆಡ್-ಇನ್‌ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಈಗಿರುವ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಅಥವಾ ಹೊಸದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ChatGPT ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ, Codex ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು @Microsoft Excel ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ, ಅಥವಾ ತೆರೆದಿರುವ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು Codex ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.

ಉಳಿಸುವ ಅಥವಾ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಸೂತ್ರಗಳು, ಮೂಲ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ವಿನಂತಿಗೂ Codex ನೇರ Excel ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಬಳಸದೇ ಇರಬಹುದು.

ಸ್ಥಾಪನೆ ಹಂತಗಳು, ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಮಿತಿಗಳಿಗಾಗಿ, Excel ಮತ್ತು Google Sheets ಗಾಗಿ ChatGPT ನೋಡಿ.

ಫೈಲ್ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸಿ

ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ, ಬೆಂಬಲಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಮತ್ತು PDFಗಳನ್ನು ಸೈಡ್‌ಬಾರ್‌ನಿಂದ ತೆರೆಯಿರಿ.

ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸುವ ಭಾಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೂಲವನ್ನು ಕೇಳಿ. ಚಾರ್ಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಲೇಬಲ್ ಕೇಳಿ, ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಲೇಔಟ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಲೈಡ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.

ಲೈಬ್ರರಿಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ

ಕ್ಲೌಡ್ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಲಭ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಲೈಬ್ರರಿಗೆ ಉಳಿಸಬಹುದು. ಸ್ಥಳೀಯ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಸ್ಥಳೀಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲೇ ಉಳಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ವೆಬ್ ಅಥವಾ ಮೊಬೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮಿತಿಗಳು ಇನ್ನೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ನಾನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಒದಗಿಸಬೇಕೇ?

ಇಲ್ಲ. ChatGPT ನಿಮ್ಮ ಸೂಚನೆಗಳಿಂದ ಫೈಲ್ ರಚಿಸಬಹುದು. ಫಲಿತಾಂಶವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ರಚನೆ, ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದಾಗ ಉಲ್ಲೇಖ ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಸೇರಿಸಿ.

ಉಲ್ಲೇಖ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?

ಉಲ್ಲೇಖ ಫೈಲ್ ಒಂದು ವಿನಂತಿಗಾಗಿ ಇರುವ ಉದಾಹರಣೆ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಒಂದು ಮಾದರಿ ಫೈಲ್, ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ಮರುಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ChatGPT ಸ್ಥಳೀಯ Google Docs, Sheets ಮತ್ತು Slides ರಚಿಸಬಹುದೇ?

ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿರುವಲ್ಲಿ, ಸಂಬಂಧಿತ Google Workspace ಆ್ಯಪ್ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದಾಗ ChatGPT ಸ್ಥಳೀಯ Google Docs, Sheets ಮತ್ತು Slides ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರ, ಪ್ಲ್ಯಾನ್ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ.

ರಚಿಸಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆಯೇ?

ಕ್ಲೌಡ್‌ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಲಭ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಲೈಬ್ರರಿಗೆ ಉಳಿಸಬಹುದು. ಸ್ಥಳೀಯ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಸ್ಥಳೀಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಲ್ಲೇ ಉಳಿಯಬಹುದು. ಟೆಂಪರರಿ ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಲೈಬ್ರರಿಗೆ ಉಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ.