ಅವಲೋಕನ
ChatGPT ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನಿಂದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದಾಗ, ಆ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗೆ ಅವರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ರದ್ದುಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ ನಂತರ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದು ಪ್ಲಾನ್, ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ, ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನ ರಿಟೆನ್ಷನ್ ಪಾಲಿಸಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಮತ್ತು ವಿಷಯ ಅಳಿಸುವಿಕೆಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸ
ChatGPT ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನಿಂದ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದಾಗ ಡೇಟಾ ರಿಟೆನ್ಷನ್ ಹೇಗೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಲೇಖನ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆದಾರರು ChatGPT UI ಮೂಲಕ ಸ್ವತಃ ವಿಷಯವನ್ನು ಅಳಿಸಿದರೆ, ಅಥವಾ Compliance API (ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸುಗಳಿಗೆ) ಮೂಲಕ ವಿಷಯವನ್ನು ಅಳಿಸಿದರೆ, ಅದು ಚಾಟ್ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ರಿಟೆನ್ಷನ್ ಪಾಲಿಸಿಗಳು ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ಪಾಲಿಸಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಪ್ರಕಾರ ಡೇಟಾ ರಿಟೆನ್ಷನ್
Enterprise ಮತ್ತು Edu ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗಳು
ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಅಥವಾ SCIM ಮೂಲಕ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಅಥವಾ ಡೀಪ್ರೊವಿಷನ್ ಮಾಡುವುದು, ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿರುವ ಡೇಟಾ-ರಿಟೆನ್ಷನ್ ಪಾಲಿಸಿ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ.
ರಿಟೆನ್ಷನ್ ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ: ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾದ ಸದಸ್ಯರ ಚಾಟ್ಗಳು, ಫೈಲ್ಗಳು, ಮತ್ತು canvas ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ. ಅವರನ್ನು ಮತ್ತೆ ಸೇರಿಸಿದರೆ, ಅವರ ವಿಷಯವನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ರಿಟೆನ್ಷನ್ ಸಮಯ-ಮಿತಿಯದ್ದಾಗಿದ್ದರೆ: ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿರುವ ಅವಧಿಗೆ ಮಾತ್ರ (90 ದಿನಗಳು, 180 ದಿನಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ವಿಷಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆ ಅವಧಿಯ ನಂತರ, ಡೇಟಾ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಲಭ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.
Business ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗಳು
ರಿಟೆನ್ಷನ್: ಚಾಟ್ಗಳು, ಫೈಲ್ಗಳು, ಮತ್ತು canvas ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತೆ ಸೇರಿಸಿದಾಗ ಮರುಸ್ಥಾಪನೆ: ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಮತ್ತೆ ಸೇರಿಸಿದರೆ, ಅವರ ವಿಷಯವನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಪ್ರಕಾರ ಡೇಟಾ ರಿಟೆನ್ಷನ್
ಎಲ್ಲಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಲ್ಲೂ, ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಸದಸ್ಯರನ್ನು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗೆ ಮತ್ತೆ ಸೇರಿಸಿದರೆ, ಸಂಬಂಧಿತ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್ಗಳು
ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನ ಡೇಟಾ-ರಿಟೆನ್ಷನ್ ಪಾಲಿಸಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅಳಿಸಲು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
Canvas ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು
Canvas ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನ ಡೇಟಾ-ರಿಟೆನ್ಷನ್ ಪಾಲಿಸಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅಳಿಸಲು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು GPTಗಳು
ತೆಗೆದುಹಾಕಿದಾಗ, ಸದಸ್ಯರ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು GPTಗಳನ್ನು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಮರುನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಗುರುತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸದಸ್ಯರು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗೆ ಮತ್ತೆ ಸೇರಿದರೆ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು GPTಗಳ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಮರಳಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು GPTಗಳೊಳಗೆ ನಡೆದ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನ ಡೇಟಾ-ರಿಟೆನ್ಷನ್ ಪಾಲಿಸಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅಳಿಸಲು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಗೌಪ್ಯತಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳು ಅಥವಾ GPTಗಳನ್ನು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಮರುನಿಯೋಜಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ GPTಯ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾದ ಸದಸ್ಯರು ರಚಿಸಿದ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅವು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಗೋಚರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.