개요
ChatGPT Pro 사용자와 Enterprise 및 Business 워크스페이스 소유자와 관리자는 ChatGPT 관리자 앱 설정에서 동기화 기능이 있는 Google Drive 앱을 설정할 수 있습니다. 그러면 워크스페이스 구성원이 ChatGPT를 통해 내부 소스의 최신 정보를 활용할 수 있습니다. 연결은 언제든지 생성, 삭제 또는 수정할 수 있습니다.
아래에서는 사용자 유형별로 동기화 기능이 있는 Google Drive 앱을 ChatGPT 계정에 연결하는 방법을 안내합니다.
참고: 이제 Google Docs, Sheets, Slides 작업이 Google Drive 작업으로 제공됩니다. 모든 작업이 Google Drive 앱으로 통합되어 Google 앱을 더 간편하게 사용할 수 있습니다. 독립 실행형 Google Docs, Sheets, Slides 앱은 더 이상 ChatGPT 앱 디렉터리에서 제공되지 않습니다. Docs, Sheets, Slides에 액세스하려면 Google Drive 앱에 연결해야 합니다.
ChatGPT Enterprise/Edu에서는 워크스페이스 관리자가 사용 설정하기 전까지 새롭게 통합된 Google Drive 작업이 기본적으로 사용 중지되어 있습니다. ChatGPT Business에서는 기본적으로 사용 설정되어 있습니다. 이 기능을 사용 설정한 후 사용자가 작업을 이용하거나 신규 사용자가 연결하려면 Google Workspace 관리자가 업데이트된 Google Drive 범위를 다시 승인해야 할 수 있습니다. 사용자가 Google Drive에 연결할 수 없다고 문의하는 경우 Google Drive, Docs, Sheets, Slides에 대한 Google Workspace 범위 승인을 확인해 주세요. 또한 앱의 모든 작업에 필요한 범위가 승인되었는지 확인하거나, 승인하지 않을 작업을 사용 중지하세요.
이번 변경 사항은 동기화 기능에 영향을 주지 않습니다.
Pro
먼저 프로필 아이콘 -> 설정 -> 앱을 선택하세요. ChatGPT 앱 디렉터리에 접속하여 Google Drive를 찾은 뒤 연결을 클릭합니다.
동기화 옵션을 선택합니다.
Google Drive에 로그인하고, ChatGPT가 모든 Google Drive 파일을 보고 다운로드할 수 있도록 승인하는 페이지로 리디렉션됩니다.
완료되면 파일이 ChatGPT 계정으로 동기화되기 시작합니다. 동기화가 완전히 완료되기까지 시간이 걸릴 수 있습니다.
Business 및 Enterprise
ChatGPT 워크스페이스 관리자는 다음 방법 중 하나로 동기화가 포함된 앱을 구성할 수 있습니다.
| 셀프서비스 | 관리자가 서비스 계정을 관리하지 않고 사용자가 자신의 Google 계정을 빠르게 연결하도록 하려는 유연한 배포에 적합합니다. 설정: 관리자가 앱을 활성화합니다. 관리자는 내 팀에 배포를 선택해 모든 사용자에게 활성화하거나 특정 사용자에게만 허용할 수 있습니다. 그런 다음 개별 사용자는 OAuth(Google로 로그인)를 통해 자신의 Google 계정을 연결합니다. |
| 관리자 관리(내 팀에 배포) | 관리자가 서비스 계정을 통한 중앙 집중식 인증을 선호하는 경우에 적합합니다. 설정: 관리자가 서비스 계정을 설정하므로 개별 사용자가 각각 인증할 필요가 없습니다. Google Workspace 관리자는 Google Drive에 읽기 전용 액세스 권한으로 구성된 Google 서비스 계정과 관리자 계정을 생성해야 합니다. 그러면 ChatGPT가 활성화된 모든 사용자의 파일과 기존 권한을 자동으로 동기화합니다. 관리자 구성이 완료되면 최종 사용자에게는 자동으로 작동합니다(조치 필요 없음). |
내 팀에 배포를 사용할 때 ChatGPT 워크스페이스 관리자는 공유 드라이브를 관리하기 위한 세 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
모든 공유 드라이브 포함: 제외 항목이 없는 기본 선택입니다.
대부분의 공유 드라이브 포함(특정 드라이브 제외): 기본적으로 포함하고 제외할 드라이브의 ID를 지정합니다.
대부분의 공유 드라이브 제외(특정 드라이브 포함): 기본적으로 제외하고 포함할 드라이브의 ID를 지정합니다.
먼저 워크스페이스 설정 -> 앱 -> 활성화됨 -> 동기화 활성화를 선택하세요.
Enterprise/Edu 워크스페이스의 경우, 동기화가 포함된 Google Drive 앱은 지원되는 지역에서 지역 내 데이터 레지던시를 지원합니다. 데이터 레지던시에 대해 자세히 알아보세요.
워크스페이스에 Google Drive 연결하기
설정을 시작하려면 Google Drive의 연결을 클릭하세요.
사용자가 10명 이하인 ChatGPT 워크스페이스에는 빠른 설정을 적극 권장합니다. 이 옵션은 관리자가 설정할 항목이 거의 없습니다.
관리자 제어 액세스 설정의 경우, Google Workspace 관리자가 Google 서비스 계정과 관리자 계정을 생성합니다. 이 계정들은 조직의 Google Drive에 읽기 전용 액세스 권한으로 구성됩니다. 그러면 ChatGPT가 앱을 사용하도록 설정한 사용자를 대신해 파일과 권한을 동기화합니다. 설정을 완료한 후에는 워크스페이스 사용자가 별도로 조치할 필요가 없습니다. 관리자 관리 설정을 위해 다음 단계를 따르세요.
도메인 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 일반적으로 업무용 이메일 주소에 속한 도메인입니다. 회사 구성원 모두가 동일한 이메일 도메인을 사용하지 않는 경우 기본 도메인을 제공해야 합니다. 자세한 내용은 이 Google 도움말 문서를 참조하세요.
이는 Google Workspace 도메인이어야 합니다. gmail.com 및 googlemail.com은 지원되지 않습니다.
새 ChatGPT 사용자에게는 Google Drive 동기화 커넥터에 대한 액세스 권한이 자동으로 부여되지 않습니다.
ChatGPT 워크스페이스에 새 사용자를 추가하고 이 연결을 사용하도록 하려면 해당 사용자를 이 연결의 사용자로도 추가해야 합니다.
다음을 클릭하여 이 연결 생성을 검토합니다.
동기화 시작을 선택하면 관리자 콘솔에 연결이 표시됩니다.
현재 시점에서는 회사의 Google Drive 파일이 아직 ChatGPT로 동기화되기 시작하지 않았습니다. 각 사용자가 셀프서비스 절차를 진행하는 즉시 동기화가 시작됩니다.
OAuth(셀프서비스 설정)를 사용하는 경우 각 워크스페이스 구성원이 아래 단계에 따라 GDrive 커넥터를 사용해야 합니다.
이제 각 워크스페이스 구성원이 Google Drive 연결을 활성화할 수 있습니다. 이제 ChatGPT에서 Google Drive에 연결할 수 있습니다. 작성창이나 설정 페이지 또는 홈 화면의 배너에서 연결할 수 있습니다.
ChatGPT 설정에서도 이 연결을 활성화할 수 있습니다. 프로필 아이콘 > 설정 > 앱, 을 차례로 클릭한 다음 앱 디렉터리에서 Google Drive 앱을 찾으세요.
각 사용자는 연결을 클릭해야 합니다. 파일이 동기화된다는 안내가 모달 창에 표시됩니다. 사용자가 계속을 선택하면 절차를 완료할 수 있도록 Google로 이동합니다.
직원이 둘 이상의 Google 계정에 로그인되어 있다면 업무용 계정을 선택해야 합니다. 실수로 잘못된 계정에 연결되지 않도록 선택한 계정의 도메인이 연결을 만들 때 입력한 도메인과 일치하는지 확인합니다.
연결할 계정을 선택하면 Google에서 사용자에게 계속을 클릭하라는 메시지를 표시합니다.
Google에서 ChatGPT가 액세스할 수 있는 항목을 묻는 경우 ‘모든 Google Drive 파일 보기 및 다운로드’를 선택한 후 계속하세요. 이 권한을 부여하지 않으면 OAuth 권한이 없어 동기화 설정에 실패합니다. 이 경우 ChatGPT에서 Google Drive 연결을 해제한 후 다시 연결하면서 요청된 모든 권한을 부여해야 합니다.
계속을 클릭하기 전에 첫 번째 확인란이 선택되어 있는지 확인하세요.
동기화 진행 중
연결 절차를 완료하면 Google Drive가 동기화를 시작합니다.
Drive가 색인화되는 동안 여기에서 실시간 진행 상황을 볼 수 있습니다. 부분 동기화를 통해 나머지 파일이 계속 동기화되는 동안 최근 동기화된 파일을 검색할 수 있습니다. 파일 수에 따라 전체 색인화에는 몇 시간에서 며칠까지 걸릴 수 있습니다(특히 규모가 큰 조직의 경우).
진행 표시가 사라지면 동기화가 완료된 것입니다. 그 시점부터 ChatGPT는 Google Drive의 새로운 변경 사항이나 추가 항목을 지속적으로 동기화합니다.