개요
SharePoint 앱을 사용하면 ChatGPT가 Microsoft 계정으로 이미 액세스할 수 있는 SharePoint 콘텐츠와 지원되는 회사 또는 학교용 OneDrive 콘텐츠를 검색하고 참조할 수 있습니다. SharePoint 앱은 개인용 OneDrive 계정을 지원하지 않습니다. 사용 가능한 작업은 조직 설정에 따라 달라집니다.
자격 요건을 충족하는 Enterprise 및 Edu 워크스페이스의 관리자는 관리자 관리형 SharePoint 동기화를 구성해 선택한 콘텐츠를 워크스페이스에서 인덱싱할 수 있습니다. 본인의 Microsoft 계정을 연결하면 실시간 액세스가 가능하지만, 개인용 동기화 인덱스가 생성되지는 않습니다.
연결된 앱에 대한 개요는 ChatGPT의 연결된 앱을 참고하세요.
사용 가능 여부
SharePoint 사용 가능 여부는 ChatGPT 요금제, 위치, 워크스페이스 설정, Microsoft 계정, 조직의 Microsoft Entra 정책에 따라 달라집니다.
관리자 관리형 SharePoint 동기화는 자격 요건을 충족하는 Enterprise 및 Edu 워크스페이스와 지원되는 지역에서만 사용할 수 있습니다. 개별 및 개인용 계정에서는 SharePoint 동기화를 구성할 수 없습니다.
관리자 관리형 SharePoint 동기화를 지원하는 워크스페이스 데이터 레지던시 지역은 ChatGPT의 동기화 기능이 있는 관리자 관리형 앱을 참고하세요.
SharePoint 연결
사용 중인 ChatGPT 버전에서 제공되는 옵션에 따라 플러그인 또는 앱을 여세요.
SharePoint를 찾아 계정 연결 옵션을 선택하세요.
사용하려는 SharePoint 사이트 또는 지원 대상인 회사 또는 학교용 OneDrive 파일에 액세스할 수 있는 Microsoft 회사 또는 학교 계정으로 로그인하세요.
요청된 Microsoft 권한을 검토하고 승인 절차를 완료하세요.
ChatGPT로 돌아가세요.
조직에서 관리자 동의를 요구하는 경우, 연결을 사용하기 전에 Microsoft Entra 관리자가 권한을 승인해야 합니다.
일반적인 계정 관리 방법은 ChatGPT에서 앱 계정 연결 및 관리하기를 참고하세요.
대화에서 SharePoint 사용하기
SharePoint를 연결한 후, 연결된 Microsoft 계정으로 액세스할 수 있는 파일을 찾거나 요약하거나 비교해 달라고 ChatGPT에 요청하세요.
예시는 다음과 같습니다.
“SharePoint에서 최신 프로젝트 계획을 찾아 미결정 사항을 요약해 줘.”
“영업팀 SharePoint 사이트에 있는 제안서 두 개를 비교해 줘.”
“내가 액세스할 수 있는 출시 문서를 사용하여 경영진용 업데이트를 작성해 줘.”
“승인된 SharePoint 라이브러리에 이 프로젝트용 폴더를 만들어 줘.”
조직에서 승인한 권한과 ChatGPT에서 사용 설정된 작업에 따라 실시간 SharePoint 앱에서 다음과 같은 작업도 지원할 수 있습니다.
폴더 만들기.
파일 업로드 또는 업데이트.
공유 링크 관리.
지원되는 SharePoint 목록 및 페이지 사용.
Microsoft 권한이 승인되어도 관련된 모든 작업이 자동으로 사용 설정되지는 않습니다. 조직에서 허용하려는 작업은 ChatGPT 워크스페이스 관리자가 별도로 사용 설정해야 합니다. SharePoint 콘텐츠를 변경하는 작업은 ChatGPT에서 확인을 요청할 수 있습니다.
SharePoint 권한 이해하기
ChatGPT는 해당 Microsoft 계정이나 권한이 있는 워크스페이스 멤버가 이미 액세스할 수 있는 콘텐츠만 가져옵니다. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 그룹 멤버 자격, 워크스페이스 액세스 설정은 계속 적용됩니다.
ChatGPT 워크스페이스 소유자 또는 관리자는 앱 사용 가능 여부와 작업을 관리합니다. Microsoft Entra 관리자는 해당 작업에 필요한 Microsoft 권한을 부여합니다. 이러한 역할은 서로 다른 사람이 맡을 수 있습니다.
워크스페이스 제어 기능에 대한 자세한 내용은 플러그인 및 앱의 관리자 제어, 보안 및 규정 준수를 참고하세요.
실시간 SharePoint 액세스 권한 검토하기
실시간 SharePoint 액세스를 사용하려면 ChatGPT 권한 설정과 Microsoft Entra 모두에서 Sites.Read.All 및 Files.Read.All을 활성화하세요. ChatGPT에서만 이 권한을 활성화하면 Microsoft 권한 부여가 완료되지 않습니다. 실시간 SharePoint 액세스를 위해 다음 권한을 검토하세요.
User.Read: 로그인한 사용자의 기본 프로필을 읽습니다.
offline_access: 사용자가 요청할 때마다 로그인하지 않아도 승인된 연결을 유지합니다.
Files.Read.All: 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 파일을 읽습니다.
Files.ReadWrite.All: 쓰기 작업이 활성화된 경우 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 파일을 업데이트하거나 관리합니다.
Sites.Read.All: 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 SharePoint 사이트의 콘텐츠를 읽습니다.
Sites.ReadWrite.All: 해당 작업이 활성화된 경우 지원되는 SharePoint 목록, 항목, 페이지, 메타데이터 또는 기타 리소스를 관리합니다.
Sites.Selected: 실시간 SharePoint 검색에서는 지원되지 않습니다.
요청되는 정확한 권한은 조직의 구성과 사용 가능한 작업에 따라 달라집니다. 조직에서 해당 권한이 필요한 작업을 허용하려는 경우에만 권한을 부여해야 합니다.
SharePoint 사이트 모음에 대한 액세스를 제한하려면 ChatGPT의 사이트 허용 목록 또는 차단 목록을 사용하세요. 이러한 제한은 OpenAI가 적용하며, 필수 Microsoft 위임 권한을 대체하지는 않습니다. 설정 방법은 SharePoint 사이트 액세스 및 민감도 레이블 제외 설정 관리를 참고하세요.
Microsoft 권한 승인하기
아래 단계는 플러그인 관리자 인터페이스를 기준으로 설명합니다. 워크스페이스에서 앱 관리 기능을 사용한다면 워크스페이스 설정 > 앱으로 이동해 SharePoint를 선택한 다음 Microsoft 권한을 선택하세요. 이어서 아래의 권한 검토 및 Microsoft 승인 절차를 진행하세요.
워크스페이스 소유자 또는 관리자로 ChatGPT에 로그인하세요.
관리자 > 플러그인으로 이동하세요.
Microsoft 권한 구성을 선택해 워크스페이스의 Microsoft 앱에 대한 통합 요청을 검토하세요.
목록에 표시된 Microsoft 권한과 각 권한에 연결된 ChatGPT 작업을 검토하세요.
조직에서 부여하려는 권한만 선택하세요.
Microsoft 관리자 승인 완료하기
Microsoft Entra로 이동해 조직 전체에 대한 동의를 부여할 수 있는 관리자 계정으로 로그인하세요.
조직과 검증된 ChatGPT/OpenAI 애플리케이션을 확인하세요.
선택한 요청 전체를 검토하고 Microsoft 동의 절차를 완료하세요.
ChatGPT로 돌아와 권한 검토가 완료되었는지 확인하세요.
Microsoft Entra가 열리지 않으면 ChatGPT의 팝업을 허용한 후 다시 시도하세요. Microsoft 동의 화면에서는 선택한 권한 요청 전체를 승인하거나 거부합니다. 이 화면에는 각 권한에 대한 개별 체크박스가 제공되지 않습니다.
Microsoft 권한을 승인해도 멤버의 Microsoft 계정이 연결되거나 ChatGPT의 작업이 자동으로 활성화되지는 않습니다. 워크스페이스 관리자는 제공되는 작업, 역할별 액세스 및 관련 워크스페이스 설정을 별도로 검토해야 합니다.
관리자 관리형 SharePoint 동기화 설정하기
관리자 관리형 SharePoint 동기화를 사용하면 자격 요건을 충족하는 Enterprise 또는 Edu 워크스페이스의 소유자나 관리자가 워크스페이스에서 인덱싱할 SharePoint 콘텐츠를 선택할 수 있습니다. 멤버는 개별 SharePoint 동기화 연결을 만들지 않습니다.
관리자 관리형 인덱스는 조직에서 승인한 Microsoft 애플리케이션 권한을 사용해 파일, 사이트, Microsoft 365 그룹, 액세스 제어를 평가합니다. 각 멤버는 이미 액세스 권한이 있는 콘텐츠만 가져올 수 있습니다.
워크스페이스 및 Microsoft 테넌트 준비하기
시작하기 전에 다음을 준비하세요.
워크스페이스 및 지역에서 관리자 관리형 SharePoint 동기화를 사용할 수 있는지 확인하세요.
ChatGPT 워크스페이스 소유자 또는 관리자로 로그인하세요.
Microsoft Entra 관리자와 협의하고, 필요한 경우 SharePoint 관리자와도 협의하세요.
인덱싱할 SharePoint 사이트와 폴더를 결정하세요.
조직의 Microsoft Purview 민감도 레이블과 소스 제한을 검토하세요.
설정에 사용하는 Microsoft 계정에 선택한 SharePoint 소스를 구성하는 데 필요한 권한이 있는지 확인하세요.
관리자 관리형 동기화에 필요한 추가 권한 검토하기
관리자 관리형 SharePoint 동기화에는 다음과 같은 추가 Microsoft 권한이 필요할 수 있습니다.
Group.Read.All: 파일 권한에 사용되는 Microsoft 365 그룹을 읽습니다.
GroupMember.Read.All: 실제 액세스 권한을 결정하는 데 사용되는 그룹 멤버 자격을 읽습니다.
User.Read.All: 액세스 제어 대상 사용자를 식별하고 제어를 적용하는 데 필요한 사용자 정보를 읽습니다.
Sites.FullControl.All: SharePoint 권한 계층 구조를 읽고 정확한 권한 평가와 관리자 관리형 인덱싱을 지원합니다.
Sites.Selected: 해당하는 경우 선택한 사이트 구성을 지원합니다.
SensitivityLabels.Read.All: 레이블을 고려하는 구성이 사용될 때 민감도 레이블 정보를 읽습니다.
Sites.FullControl.All은 범위가 넓은 Microsoft 권한이므로 Microsoft Entra 관리자는 조직의 보안 요구 사항에 비추어 이 권한을 검토해야 합니다. 관리자 관리형 SharePoint 동기화는 이 권한을 사용해 SharePoint 액세스 제어를 정확하게 처리합니다. 이 권한을 부여하더라도 워크스페이스 멤버가 기존 SharePoint 권한 범위를 벗어난 파일을 볼 수 있는 것은 아닙니다.
Sites.Selected는 호환성이나 선택한 사이트를 사용하는 워크플로를 위해 표시될 수 있지만, 관리자 관리형 동기화에 필요한 다른 권한을 대체하지는 않습니다.
관리자 관리형 연결 구성하기
관리자 > 플러그인으로 이동해 SharePoint가 포함된 플러그인을 여세요.
워크스페이스에서 워크스페이스 설정 > 앱을 사용한다면 해당 메뉴에서 SharePoint를 선택하세요.
SharePoint 설정을 열고 워크스페이스에서 앱이 활성화되어 있는지 확인하세요.
워크스페이스에서 역할 기반 액세스 제어를 지원한다면 역할별 액세스를 검토하세요.
인덱싱된 검색이 표시되면 설정을 선택하세요.
연결 승인 및 콘텐츠 선택하기
로그인 안내가 표시되면 적절한 Microsoft 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리자 관리형 액세스를 위해 요청된 Microsoft 권한을 검토하고 승인하세요.
조직에서 포함하려는 SharePoint 사이트나 폴더를 선택하세요. 승인된 도입 계획에 부합한다면 지원되는 모든 콘텐츠를 선택할 수도 있습니다.
Microsoft Purview 민감도 레이블 필터링을 사용할 수 있고 조직 정책에서 요구하는 경우 이를 적용하세요.
설정을 완료하고 초기 인덱스가 생성될 때까지 기다리세요.
기존 SharePoint 연결에 업데이트된 Microsoft 권한이 필요한 경우 앱 설정에 재승인 안내가 표시되면 이를 사용하세요. 관리자 관리형 연결을 해제하고 다시 만들면 인덱스를 다시 생성해야 할 수 있습니다.
SharePoint 및 OneDrive 콘텐츠 선택하기
관리자가 선택한 사이트와 폴더에 따라 인덱싱 범위가 결정됩니다. 각 워크스페이스 멤버가 가져올 수 있는 인덱싱된 결과는 기존 SharePoint 및 Microsoft 365 권한에 따라 결정됩니다.
관리자가 지원되는 모든 콘텐츠를 선택하고 필요한 SharePoint 권한이 부여된 경우, 관리자 관리형 SharePoint 동기화에 지원되는 회사 또는 학교용 OneDrive 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 개인용 OneDrive는 지원되지 않습니다. OneDrive 소스 선택을 지원하지 않는 사이트 및 폴더 선택 절차에는 OneDrive가 포함되지 않습니다.
워크스페이스당 관리자 관리형 SharePoint 동기화 연결은 하나만 지원됩니다.
지원되는 콘텐츠 및 제한 사항
SharePoint는 .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv 등의 일반적인 파일 형식을 지원합니다.
그 밖의 제한 사항은 다음과 같습니다.
지원되는 최대 파일 크기는 파일당 100MB입니다.
관리자 관리형 색인은 지원되는 파일 콘텐츠를 기반으로 합니다. SharePoint 사이트 페이지는 관리자 관리형 동기화에서 색인되지 않습니다. 작업이 사용 설정된 경우 실시간 앱에서 지원되는 사이트 페이지를 만들거나 관리할 수 있습니다.
초기 색인 작업은 선택한 SharePoint 환경의 규모와 복잡성에 따라 몇 시간 이상 걸릴 수 있습니다.
색인이 진행 중인 동안 일부 결과가 누락될 수 있습니다.
파일, 그룹 멤버십 또는 권한의 변경 사항이 반영되기까지 시간이 걸릴 수 있습니다.
암호화 또는 액세스 제한을 적용하는 Microsoft Purview 레이블로 보호된 파일은 색인되지 않습니다.
사이트 제한, 민감도 레이블 필터 및 기타 관리자 관리형 색인 제어 기능은 색인 연결에 적용됩니다. 이러한 설정은 별도로 사용 설정된 실시간 SharePoint 연결을 자동으로 제한하지 않습니다.
실시간 SharePoint 액세스와 관리자 관리형 색인이 모두 사용 설정된 경우 각 연결을 별도로 검토하세요. 실시간 작업은 로그인한 회사 또는 학교 계정에서 이미 사용할 수 있는 다른 콘텐츠에도 액세스할 수 있습니다.
SharePoint 문제 해결
일반적인 연결 문제는 ChatGPT 앱 문제 해결을 참고하세요.
SharePoint가 표시되지 않음
계정에서 SharePoint를 사용할 수 있는지, 워크스페이스 관리자가 앱을 활성화했는지 확인하세요. 관리형 워크스페이스에서는 역할별 액세스 또는 승인된 도메인 정책에 따라 사용자가 제한되는지 확인하세요.
Microsoft 관리자 승인이 필요함
Microsoft Entra 관리자에게 권한 요청을 검토해 달라고 요청하세요. ChatGPT 워크스페이스 관리자는 각 Microsoft 권한이 어떤 SharePoint 작업에 필요한지 확인하고, 조직에서 승인하지 않으려는 작업을 비활성화할 수 있습니다.
승인 후에도 작업이 작동하지 않음
다음을 확인하세요.
SharePoint 앱의 작업 설정에서 해당 작업이 활성화되어 있는지
Microsoft Entra에서 해당 권한 부여가 여전히 유지되고 있는지
멤버가 의도한 Microsoft 계정을 연결했는지
새 권한이 추가된 경우 멤버가 Microsoft 계정을 다시 연결했는지
Microsoft 계정에 해당 사이트, 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한이 있는지
SharePoint 파일이 표시되지 않음
다음을 확인하세요.
파일이 지원되는 형식이며 크기 제한을 초과하지 않는지
인덱싱된 결과를 사용하는 경우 파일이 관리자 관리형 인덱싱 범위에 포함되는지
멤버가 SharePoint에서 해당 파일을 열 수 있는지
최근 권한 변경 사항이 반영될 시간이 충분히 지났는지
관리자 관리형 동기화를 사용할 수 없음
워크스페이스가 자격 요건을 충족하는지, 설정된 지역에서 SharePoint 동기화가 지원되는지, 권한이 있는 Microsoft 관리자가 필요한 애플리케이션 권한을 승인했는지 확인하세요. 개인용 및 개별 ChatGPT 계정에서는 SharePoint 동기화를 활성화할 수 없습니다.
자주 묻는 질문
동기화를 활성화하지 않고 SharePoint를 연결할 수 있나요?
네. 계정에서 SharePoint 앱을 사용할 수 있다면 Microsoft 계정을 연결해 사용 권한이 있는 콘텐츠에 실시간으로 액세스할 수 있습니다. 관리자 관리형 동기화는 별도의 워크스페이스 기능입니다.
개인 ChatGPT 계정에서 SharePoint 동기화를 활성화할 수 있나요?
아니요. 개별 SharePoint 동기화는 더 이상 제공되지 않습니다. 자격 요건을 충족하는 워크스페이스 관리자만 관리자 관리형 SharePoint 동기화를 구성할 수 있습니다.
멤버가 SharePoint에서 열 수 없는 파일을 볼 수 있나요?
아니요. 각 멤버가 가져올 수 있는 콘텐츠는 계속해서 SharePoint 및 Microsoft 365 권한에 따라 결정됩니다.
SharePoint 동기화에 OneDrive도 포함되나요?
관리자가 지원되는 모든 콘텐츠를 선택하고 필요한 SharePoint 권한이 부여된 경우, 지원되는 회사 또는 학교용 OneDrive 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 개인용 OneDrive는 지원되지 않으며, 사이트 및 폴더 선택 절차에서는 OneDrive 옵션이 명시적으로 제공되지 않는 한 OneDrive가 포함되지 않습니다.
관리자 관리형 동기화에서 Sites.FullControl.All을 요청하는 이유는 무엇인가요?
Microsoft는 연결 시 실제 파일 권한을 정확하게 평가할 수 있도록 SharePoint 권한 계층 구조에 대한 액세스를 요구합니다. Microsoft Entra 관리자는 이 광범위한 권한을 승인하기 전에 검토해야 합니다. 워크스페이스 멤버는 여전히 액세스 권한이 없는 파일을 가져올 수 없습니다.
실시간 SharePoint 작업과 관리자 관리형 동기화를 함께 활성화할 수 있나요?
네. 두 기능은 서로 다른 권한 부여 경로와 제어 기능을 사용합니다. 관리자가 관리하는 사이트 제한 및 민감도 레이블 필터는 별도의 실시간 SharePoint 연결에 자동으로 적용되지 않습니다.