개요
SharePoint 앱을 사용하면 ChatGPT가 Microsoft 계정으로 이미 액세스할 수 있는 SharePoint 콘텐츠와 지원되는 회사 또는 학교용 OneDrive 콘텐츠를 검색하고 참조할 수 있습니다. SharePoint 앱은 개인용 OneDrive 계정을 지원하지 않습니다. 사용 가능한 작업은 조직의 설정에 따라 달라집니다.
연결된 앱에 대한 개요는 ChatGPT의 연결된 앱을 참조하세요.
사용 가능 여부
SharePoint 사용 가능 여부는 ChatGPT 요금제, 지역, 워크스페이스 설정, Microsoft 계정, 조직의 Microsoft Entra 정책에 따라 달라집니다.
SharePoint 연결
사용 중인 ChatGPT 버전에서 제공되는 옵션에 따라 플러그인 또는 앱을 여세요.
SharePoint를 찾아 계정 연결 옵션을 선택하세요.
사용하려는 SharePoint 사이트 또는 지원 대상인 회사 또는 학교용 OneDrive 파일에 액세스할 수 있는 Microsoft 회사 또는 학교 계정으로 로그인하세요.
요청된 Microsoft 권한을 검토하고 승인 절차를 완료하세요.
ChatGPT로 돌아가세요.
조직에서 관리자 동의를 요구하는 경우, 연결을 사용하기 전에 Microsoft Entra 관리자가 권한을 승인해야 합니다.
일반적인 계정 관리 방법은 ChatGPT에서 앱 계정 연결 및 관리하기를 참고하세요.
대화에서 SharePoint 사용하기
SharePoint를 연결한 후, 연결된 Microsoft 계정으로 액세스할 수 있는 파일을 찾거나 요약하거나 비교해 달라고 ChatGPT에 요청하세요.
예시는 다음과 같습니다.
“SharePoint에서 최신 프로젝트 계획을 찾아 미결정 사항을 요약해 줘.”
“영업팀 SharePoint 사이트에 있는 제안서 두 개를 비교해 줘.”
“내가 액세스할 수 있는 출시 문서를 사용하여 경영진용 업데이트를 작성해 줘.”
“승인된 SharePoint 라이브러리에 이 프로젝트용 폴더를 만들어 줘.”
조직에서 승인한 권한과 ChatGPT에서 사용 설정된 작업에 따라 실시간 SharePoint 앱에서 다음과 같은 작업도 지원할 수 있습니다.
폴더 만들기.
파일 업로드 또는 업데이트.
공유 링크 관리.
지원되는 SharePoint 목록 및 페이지 사용.
Microsoft 권한이 승인되어도 관련된 모든 작업이 자동으로 사용 설정되지는 않습니다. 조직에서 허용하려는 작업은 ChatGPT 워크스페이스 관리자가 별도로 사용 설정해야 합니다. SharePoint 콘텐츠를 변경하는 작업은 ChatGPT에서 확인을 요청할 수 있습니다.
SharePoint 권한 이해하기
ChatGPT는 해당 Microsoft 계정이나 권한이 있는 워크스페이스 멤버가 이미 액세스할 수 있는 콘텐츠만 가져옵니다. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 그룹 멤버 자격, 워크스페이스 액세스 설정은 계속 적용됩니다.
ChatGPT 워크스페이스 소유자 또는 관리자는 앱 사용 가능 여부와 작업을 관리합니다. Microsoft Entra 관리자는 해당 작업에 필요한 Microsoft 권한을 부여합니다. 이러한 역할은 서로 다른 사람이 맡을 수 있습니다.
워크스페이스 제어 기능에 대한 자세한 내용은 플러그인 및 앱의 관리자 제어, 보안 및 규정 준수를 참고하세요.
SharePoint 실시간 액세스 권한 검토
SharePoint에 실시간으로 액세스하려면 ChatGPT 권한 설정과 Microsoft Entra 양쪽에서 Sites.Read.All 및 Files.Read.All을 활성화하세요. ChatGPT에서만 이러한 권한을 활성화하면 Microsoft 권한 부여가 완료되지 않습니다. SharePoint 실시간 액세스에 필요한 다음 권한을 검토하세요.
User.Read: 로그인한 사용자의 기본 프로필을 읽습니다.
offline_access: 사용자가 요청할 때마다 로그인하지 않아도 승인된 연결을 유지합니다.
Files.Read.All: 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 파일을 읽습니다.
Files.ReadWrite.All: 쓰기 작업이 활성화된 경우 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 파일을 업데이트하거나 관리합니다.
Sites.Read.All: 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 SharePoint 사이트의 콘텐츠를 읽습니다.
Sites.ReadWrite.All: 관련 작업이 활성화된 경우 지원되는 SharePoint 목록, 항목, 페이지, 메타데이터 또는 기타 리소스를 관리합니다.
Sites.Selected: SharePoint 실시간 검색에서는 지원되지 않습니다.
요청되는 구체적인 권한은 조직의 구성과 사용 가능한 작업에 따라 달라집니다. 조직에서 해당 권한이 필요한 작업을 허용하려는 경우에만 권한을 부여해야 합니다.
SharePoint 사이트 모음에 대한 액세스를 제한하려면 ChatGPT의 사이트 모음 허용 목록을 사용하세요. 이러한 제한은 OpenAI가 적용하며, 필수 Microsoft 위임된 권한을 대체하지 않습니다. 설정 방법은 SharePoint 사이트 액세스 및 민감도 레이블에 따른 제외 설정 관리를 참조하세요.
Microsoft 권한 승인
이 단계는 플러그인 관리자 인터페이스를 기준으로 설명합니다. 워크스페이스에서 앱 관리 기능을 사용하는 경우 워크스페이스 설정 > 앱으로 이동해 SharePoint를 선택한 다음 Microsoft 권한을 선택하세요. 아래의 권한 검토 및 Microsoft 승인 절차를 계속 진행하세요.
관리자 콘솔에서 앱 페이지를 열려면 원하는 ChatGPT 워크스페이스를 선택하고 플러그인을 연 다음 레거시 앱 관리를 선택하세요.
워크스페이스 소유자 또는 관리자 계정으로 ChatGPT에 로그인하세요.
관리자 콘솔로 이동해 원하는 ChatGPT 워크스페이스를 선택하고 플러그인을 여세요.
Microsoft 권한 구성을 선택해 워크스페이스의 Microsoft 앱에 대한 통합 권한 요청을 검토하세요.
목록에 표시된 Microsoft 권한과 각 권한에 연결된 ChatGPT 작업을 검토하세요.
선택한 앱 작업에 필요한 권한을 검토하세요. 필수 권한은 선택된 상태로 유지되며 이 검토 단계에서는 끌 수 없습니다. 요청에서 특정 권한을 제거하려면 먼저 그 권한이 필요한 모든 선택된 작업을 비활성화하세요. 통합 요청을 검토하는 경우에는 활성화된 다른 Microsoft 앱의 작업도 포함됩니다.
선택적 권한의 스위치를 사용할 수 있는 경우 해당 권한을 켜거나 끄세요. 계속 진행하기 전에 권한 검토 화면을 다시 열어 요청 내용을 확인하세요.
권한 선택 기능을 사용할 수 없거나 저장된 설정이 서로 충돌하는 경우 플러그인 및 앱의 관리자 제어, 보안 및 규정 준수를 참조하세요.
Microsoft 관리자 승인 완료
Microsoft Entra로 이동해 조직 전체에 대한 동의를 부여할 수 있는 관리자 계정으로 로그인하세요.
조직과 검증된 ChatGPT/OpenAI 애플리케이션을 확인하세요.
선택된 전체 요청을 검토하고 Microsoft 동의 절차를 완료하세요.
ChatGPT로 돌아와 권한 검토가 완료되었는지 확인하세요.
Microsoft Entra가 열리지 않으면 ChatGPT의 팝업을 허용한 다음 다시 시도하세요. Microsoft 동의 화면에서는 선택된 권한 요청 전체를 승인하거나 거부합니다. 이 화면에는 권한별로 별도의 체크박스가 제공되지 않습니다.
Microsoft 권한을 승인해도 멤버의 Microsoft 계정이 연결되거나 ChatGPT의 작업이 자동으로 활성화되지는 않습니다. 워크스페이스 관리자는 작업, 역할별 액세스 및 관련 워크스페이스 설정이 제공되는 경우 이를 별도로 검토해야 합니다.
지원되는 파일 및 제한 사항
SharePoint 검색은 .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv 파일을 지원합니다.
SharePoint 검색 및 파일 가져오기의 크기 제한은 파일당 100 MiB(약 105 MB)입니다. 이보다 큰 파일은 검색 결과에서 제외되며 앱에서 가져올 수 없습니다.
지원되는 파일 중에서도 검색 결과에는 표시되지만 ChatGPT가 텍스트를 추출하지 못하는 파일이 있을 수 있습니다.
SharePoint 문제 해결
일반적인 연결 문제는 ChatGPT 앱 문제 해결을 참고하세요.
SharePoint가 표시되지 않음
계정에서 SharePoint를 사용할 수 있는지, 워크스페이스 관리자가 앱을 활성화했는지 확인하세요. 관리형 워크스페이스에서는 역할별 액세스 또는 승인된 도메인 정책에 따라 사용자가 제한되는지 확인하세요.
Microsoft 관리자 승인이 필요함
Microsoft Entra 관리자에게 권한 요청을 검토해 달라고 요청하세요. ChatGPT 워크스페이스 관리자는 각 Microsoft 권한이 어떤 SharePoint 작업에 필요한지 확인하고, 조직에서 승인하지 않으려는 작업을 비활성화할 수 있습니다.
승인 후에도 작업이 작동하지 않음
다음을 확인하세요.
SharePoint 앱의 작업 설정에서 해당 작업이 활성화되어 있는지
Microsoft Entra에서 해당 권한 부여가 여전히 유지되고 있는지
멤버가 의도한 Microsoft 계정을 연결했는지
새 권한이 추가된 경우 멤버가 Microsoft 계정을 다시 연결했는지
Microsoft 계정에 해당 사이트, 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한이 있는지
SharePoint 파일이 표시되지 않는 경우
다음 사항을 확인하세요.
파일이 검색에서 지원되는 형식이며 크기 제한을 초과하지 않는지 확인하세요.
원하는 Microsoft 계정이 연결되어 있는지 확인하세요.
해당 계정으로 SharePoint에서 파일을 직접 열 수 있는지 확인하세요.
워크스페이스의 사이트 제한 및 민감도 레이블에 따른 제외 설정에서 해당 파일을 허용하는지 확인하세요.
정책을 변경한 후에는 새 대화에서 새 요청으로 테스트하세요.
사이트 제어 설정은 SharePoint 사이트 액세스 및 민감도 레이블에 따른 제외 설정 관리를 참조하세요. 연결 문제 및 지원 형식 확인 방법은 ChatGPT의 앱 문제 해결을 참조하세요.
파일이 표시되지만 ChatGPT가 읽을 수 없는 경우
ChatGPT가 파일 내용을 가져오거나 추출할 수 없더라도 검색 결과에 해당 파일이 표시될 수 있습니다.
연결된 Microsoft 계정으로 SharePoint 또는 회사 또는 학교용 OneDrive에서 해당 파일을 직접 열 수 있는지 확인하세요.
SharePoint를 사용할 수 있는 상태에서 새 ChatGPT 대화를 시작하세요.
폴더가 아닌 특정 파일의 링크를 붙여넣고 ChatGPT에 SharePoint를 통해 파일을 읽거나 요약해 달라고 요청하세요.
다운로드할 수 있는 사본이 필요하면 별도로 요청하세요.
직접 링크를 사용한 요청에도 Microsoft 권한, 워크스페이스의 사이트 제한, 민감도 레이블에 따른 제외 설정, 파일별 크기 제한이 적용됩니다.
직접 가져오기는 되지만 검색이 되지 않는다면 검색어와 파일 링크를 포함해 문제를 신고하세요. 가져오기에 실패하면 정확한 오류 내용을 포함하고, ChatGPT가 파일 세부 정보, 읽을 수 있는 텍스트 또는 다운로드할 수 있는 사본을 반환했는지도 명시하세요.
다음 단계는 ChatGPT의 플러그인 및 앱 문제 해결을 참조하세요.
자주 묻는 질문
멤버가 SharePoint에서 열 수 없는 파일을 볼 수 있나요?
아니요. 각 멤버가 가져올 수 있는 콘텐츠는 계속해서 SharePoint 및 Microsoft 365 권한에 따라 결정됩니다.
예약된 작업이나 워크스페이스 에이전트에서 앱을 사용할 수 있나요?
채팅에서 실행할 수 있는 작업이라도 예약된 작업이나 워크스페이스 에이전트에서는 다른 권한 부여나 승인이 필요할 수 있습니다. 사용하려는 워크플로에서 해당 앱과 작업이 지원되는지 확인하세요. 승인 및 실행 상태를 확인하는 방법은 ChatGPT의 플러그인 및 앱 문제 해결을 참조하세요.