개요

이제 필요할 때 사용할 수 있는 자체 Sharepoint 데이터 소스로 ChatGPT를 더 실행 가능하고 개인화된 도구로 만들어 보세요. Sharepoint 앱을 사용하면 ChatGPT가 SharePoint에 안전하게 연결되어 채팅 내에서 바로 파일을 검색하고, 실시간 데이터를 가져오고, 콘텐츠를 참조할 수 있습니다.

시작하려면 ChatGPT 앱 디렉터리에서 SharePoint 앱을 찾으세요. 요금제 유형에 따라 두 가지 방법으로 SharePoint에 연결할 수 있습니다.

사용자 인증 SharePoint 액세스

각 사용자는 OAuth를 사용해 자신의 SharePoint 계정으로 로그인하며, 이를 통해 ChatGPT는 해당 사용자가 이미 액세스 권한을 가진 SharePoint 콘텐츠를 사용할 수 있습니다. 이 연결 옵션은 모든 요금제 유형에서 사용할 수 있으며, 개별 액세스, 유연한 배포 및 사용자 주도 탐색에 가장 적합합니다.

동기화가 있는 SharePoint 앱

요금제에 따라 SharePoint 앱의 동기화를 활성화할 수 있습니다. 동기화를 활성화하면 SharePoint 콘텐츠가 미리 인덱싱되어 ChatGPT에서 더 빠르고 품질 높은 검색이 가능해집니다. 이 연결 옵션은 Pro, Business 및 Enterprise/Edu 요금제에서 사용할 수 있습니다. 관리자/소유자는 다음 방식으로 동기화 옵션을 추가 구성할 수 있습니다.

• 워크스페이스의 모든 사용자에게 SharePoint 동기화를 배포하거나(Enterprise/Edu 전용)

• 동기화를 활성화한 후 개별 사용자가 OAuth를 사용해 자신의 SharePoint 계정을 연결하도록 허용합니다.

두 연결 유형 모두에서 관리자/소유자는 워크스페이스 설정 → 앱에서 액세스를 관리할 수 있으며, RBAC를 사용해 사용자 액세스를 제어할 수도 있습니다(Enterprise/Edu 전용).

중앙 집중식 제어가 필요할 때 팀에 배포

(Enterprise/Edu 전용) 조직에서 관리자가 어떤 SharePoint 콘텐츠를 동기화할지 선택하고, 워크스페이스 수준 액세스 제어를 적용하며, 워크스페이스 전반에 예측 가능한 구성을 배포하려는 경우에 가장 적합합니다.

파일럿 또는 사용자 주도 도입에는 사용자 인증 설정 사용

중앙에서 관리되는 동기화 범위 없이 개별 사용자가 자신의 SharePoint 계정을 연결하고 경험을 살펴보게 하려는 경우에 가장 적합합니다.

두 연결 유형이 모두 활성화된 경우 기본 모델을 선택하고 명확히 안내하세요

기술적으로 둘 다 동시에 활성화할 수 있습니다. 조직에 중앙에서 선택한 범위와 더 통제된 배포 패턴이 필요하다면 관리자 관리 동기화를 기본 배포 모델로 사용하고 이를 사용자에게 명확하게 안내하세요.

환경이 그룹 기반 액세스 확인 또는 복잡한 SharePoint 구조에 크게 의존하는 경우 광범위한 배포 전에 파일럿 진행

배포가 디렉터리 기반 권한 확인, Teams에 연결된 SharePoint 사이트 또는 복잡한 상속 액세스 패턴에 의존하는 경우, 광범위하게 배포하기 전에 파일럿으로 동작을 검증하세요.

새 앱 연결에 대해 자세히 알아보기.

사용 사례 및 프롬프트 예시

커뮤니케이션 및 글쓰기

연결된 도구를 사용해 업데이트 초안을 작성하고, 문서를 종합하거나, 회사 가이드라인을 따르세요.

• “프로젝트 [x]에 대한 최신 정보를 사용해 경영진 업데이트 초안을 작성해줘.”

• “[x]에 관한 모든 문서를 통합해 신규 입사자용 가이드를 만들어줘.”

정리 및 생산성

지식을 체계화하고, 중요한 문서를 찾고, 개인 생산성을 높이세요.

• “[x]에 대한 최신 피치덱을 찾아줘.”

• “[topic]에 대해 가장 관련성 높은 문서 3개를 찾아줘.”

분석 및 보고

경쟁 및 시장 조사를 위해 내부 및 외부 데이터를 분석하세요.

• “우리 내부 문서와 공개 웹 소스를 사용해 우리 제품 제안과 경쟁사 [x]를 나란히 비교해줘.”

• “우리 내부 문서와 공개 웹 정보를 기반으로 [x] 산업의 기회를 파악해줘.”

앱 사용 사례 및 프롬프트에 대해 자세히 알아보기.

기능 및 권한

액세스할 수 있는 항목

• 지원 파일 형식: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

수행할 수 있는 작업

• SharePoint에서 액세스 권한이 있는 파일 및 폴더의 콘텐츠와 메타데이터 읽기

• 나와 공유된 항목을 포함해 SharePoint 권한 준수

요청된 권한(범위)

모든 설정 유형:

다음 범위는 관리자 관리형 설정에 추가로 필요합니다:

알려진 제한 사항

• 지원되는 최대 파일 크기는 파일당 100MB입니다

• SharePoint 사이트 페이지의 직접 콘텐츠는 지원되지 않습니다. 콘텐츠가 인덱싱되어 ChatGPT에서 사용 가능하려면 지원되는 파일 형식이어야 합니다.

• 초기 동기화에는 시간이 걸릴 수 있습니다. 더 작은 환경에서는 몇 시간 내에 콘텐츠가 표시되기 시작할 수 있지만, 더 큰 환경에서는 전체 동기화에 더 오래 걸릴 수 있습니다.

• 부분 동기화 중에는 일부 최신 콘텐츠가 이미 사용 가능할 수 있지만, 더 오래되었거나 덜 자주 액세스되는 콘텐츠는 아직 동기화 중일 수 있습니다. 전체 동기화가 완료될 때까지 일부 결과가 누락될 수 있습니다.

• 동기화 기능이 있는 앱은 Q&A 및 검색형 쿼리에서 가장 잘 작동하도록 설계되었습니다. 매우 대규모 집계 작업이나 특히 복잡한 분석에서는 성능이 더 제한될 수 있습니다.

• 관리자 관리형 동기화의 경우, 워크스페이스 관리자가 모두 동기화를 선택하고 필요한 SharePoint 관리자 권한을 보유한 경우에만 OneDrive 액세스가 지원됩니다. 관리자가 설정 중에 사이트와 폴더를 수동으로 선택하면 해당 선택 흐름에서는 OneDrive가 지원되지 않습니다.

• 워크스페이스당 관리자 관리형 SharePoint 동기화 인스턴스는 하나만 지원됩니다.

• 기존 관리자 관리형 SharePoint 연결은 민감도 레이블 필터링과 향상된 레거시 SharePoint 그룹 권한 지원을 사용하기 전에 재인증이 필요할 수 있습니다.

• 암호화 또는 액세스 제어를 적용하는 Microsoft Purview 민감도 레이블로 보호된 파일은 ChatGPT에서 동기화되지 않습니다.

앱의 관리자 제어, 보안 및 규정 준수에 대해 자세히 알아보기

사용자 인증 SharePoint 액세스 설정

ChatGPT 앱 디렉터리에서 SharePoint 앱을 찾아 연결할 수 있습니다. 새 앱 연결에 대한 이 문서에 나열된 단계를 따르세요.

동기화가 있는 SharePoint 앱 설정

요금제 유형에 따라 팀에 동기화가 있는 SharePoint 앱을 배포하는 방법은 두 가지가 있습니다.

팀에 배포

Enterprise/Edu 요금제 전용: 관리자는 워크스페이스의 모든 사용자를 위해 한 번만 연결하면 되며, 개인이 직접 아무것도 구성할 필요가 없습니다. 설정 중에 관리자는 범위 선택기를 사용해 동기화할 사이트 또는 폴더 범위를 선택하여 올바른 콘텐츠만 사용 가능하도록 할 수 있습니다.

활성화되면 ChatGPT는 SharePoint 계정과 ChatGPT 계정의 이메일 도메인이 동일한 사용자를 자동으로 매칭하고, 보안을 위해 기존 SharePoint 역할 기반 액세스 제어(RBAC) 설정을 적용합니다. 각 구성원은 ChatGPT에서 자신이 이미 액세스 권한을 가진 SharePoint 파일만 보고 액세스할 수 있습니다.

셀프 서비스

각 사용자는 OAuth를 통해 자신의 SharePoint 계정을 연결하며, 앱 설정 중 또는 설정 → 앱에서 동기화를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. Business 및 Enterprise/Edu 관리자는 관리자 설정 페이지에서 전체 앱 및 동기화 사용 가능 여부를 제어할 수 있으며, 여기에는 RBAC도 포함됩니다(Enterprise/Edu 전용).

계정에 동기화를 활성화하려는 Pro 사용자는 셀프 서비스 설정 옵션을 따라야 합니다. 앱 연결 시 설정을 활성화하거나, 연결 후 설정 → 앱에서 활성화할 수 있습니다.

Enterprise/Edu 워크스페이스 설정

옵션 1: 팀에 배포

ChatGPT Enterprise 워크스페이스 관리자는 워크스페이스의 관리자 앱 설정에서 또는 프로필 아이콘을 클릭하고 워크스페이스 설정을 선택하여 SharePoint 앱에 대한 액세스를 활성화해야 합니다.

• Enable Sync를 클릭합니다. 팀에 배포와 셀프 서비스 설정 중에서 선택할 수 있습니다.

• RBAC에는 액세스 구성을 사용하세요.

• 선택적으로 도메인 관리를 선택해 연결된 SharePoint 계정을 승인된 도메인 세트로 제한합니다.

• Enable Sync를 클릭합니다.

• 팀에 배포를 선택하고 필요한 OAuth 단계를 완료합니다.

이제 팀의 사이트/폴더 범위를 선택할 수 있습니다. 클릭하여 설정을 완료하세요.

설정이 완료되면 ChatGPT가 SharePoint와 동기화를 시작합니다. 초기 동기화는 동기화할 데이터 양에 따라 몇 시간 이상 걸릴 수 있습니다.

완료되면 사용자는 OneDrive 및 SharePoint 파일에 대해 ChatGPT에 질문할 수 있습니다.

옵션 2: 사용자 인증 설정

Enterprise 관리자는 먼저 관리자 앱 설정에서 SharePoint 앱을 활성화해야 하며(위의 옵션 1 참조), 그다음 동기화를 활성화해야 합니다.

그런 다음 사용자는 자신의 계정에서 SharePoint 동기화를 활성화할 수 있습니다. 활성화하려면 사용자는 다음을 수행해야 합니다.

1. 설정 > 앱으로 이동합니다.

2. 연결된 앱 목록에서 SharePoint를 찾습니다. 아직 연결하지 않았다면 SharePoint 타일을 클릭한 다음 연결을 클릭합니다.

3. 연결 유형으로 Sync를 선택하고 계속을 클릭합니다.

4. OAuth 설정을 완료합니다.

이전에 SharePoint에 연결한 적이 있다면 SharePoint 항목에서 Enable Sync를 클릭하세요.

초기 동기화는 동기화할 데이터 양에 따라 최대 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 완료되면 사용자는 OneDrive 및 SharePoint 파일에 대해 ChatGPT에 질문할 수 있습니다.

Business 워크스페이스 설정

ChatGPT Business 워크스페이스 관리자는 워크스페이스의 관리자 앱 설정에서 Sharepoint 앱에 대한 액세스를 활성화해야 합니다. 이 기능이 활성화되면 각 사용자는 OAuth 흐름을 통해 SharePoint에 로그인하여 자신의 개별 계정을 연결할 수 있습니다.

1단계: 관리자 설정에서 Sharepoint 앱 액세스 활성화

ChatGPT 관리자는 프로필 아이콘을 클릭하고 워크스페이스 설정을 선택한 다음 관리자 앱 설정에 액세스할 수 있습니다.


Apps -> Enabled에서 Sharepoint가 활성화되어 있는지 확인하세요. 이 토글은 개별 사용자에게 Sharepoint 앱과 동기화가 있는 Sharepoint 앱 모두에 대한 액세스를 부여합니다. 줄임표(...) 메뉴를 클릭하여 앱을 구성할 수 있습니다. 도메인 관리를 선택하면 연결된 SharePoint 계정을 승인된 도메인 세트로 제한할 수 있습니다.

이 작업이 완료되면 워크스페이스 구성원은 각자 자신의 계정에서 동기화를 활성화할 수 있습니다.

2단계: 워크스페이스 사용자가 SharePoint에 연결(OAuth)

ChatGPT에서 +와 More를 클릭하세요. 그런 다음 SharePoint를 선택하고 로그인(OAuth) 단계를 따르세요.

또는 설정으로 이동해 앱을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 Sync를 선택하고 SharePoint를 선택한 뒤 로그인 흐름을 완료하세요.

Sharepoint 로그인 흐름을 완료하면 동기화가 자동으로 활성화됩니다.

3단계: 사용자가 Sharepoint 동기화 활성화

SharePoint 동기화를 활성화하려면:

1. 설정 > 앱으로 이동합니다.

2. 연결된 앱 목록에서 SharePoint를 찾습니다.

3. 동기화 활성화를 클릭합니다.

초기 동기화에는 몇 분에서 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 완료되면 사용자는 OneDrive 및 SharePoint 파일에 대해 ChatGPT에 질문할 수 있습니다.

ChatGPT Pro 설정

ChatGPT Pro 사용자는 설정 > 앱에서 동기화가 있는 Sharepoint 앱에 대한 액세스를 활성화할 수 있습니다.

SharePoint 동기화를 활성화하려면:

1. 설정 > 앱으로 이동합니다.

2. 이전에 SharePoint에 연결한 적이 없다면 SharePoint 타일을 찾아 연결을 클릭합니다.

3. 이전에 SharePoint에 연결한 적이 있다면 동기화 활성화를 클릭합니다.

초기 동기화에는 몇 분에서 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 완료되면 사용자는 OneDrive 및 SharePoint 파일에 대해 ChatGPT에 질문할 수 있습니다.

FAQ - 일반

OneDrive와 SharePoint를 모두 동기화하나요?

예. 동기화가 있는 앱은 OneDrive의 개인 파일과 SharePoint의 공유 드라이브 모두에서 작동합니다.

동기화를 활성화하지 않으면 어떻게 되나요?

동기화를 활성화하지 않아도(워크스페이스 관리자이거나 사용자 설정에서) 앱은 파일 검색용으로 계속 작동합니다. 여전히 SharePoint 사이트를 쿼리할 수 있지만, 최신 정보를 위해 데이터가 지속적으로 인덱싱되지는 않습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요

관리자가 동기화가 있는 앱에 누가 액세스할 수 있는지 제어할 수 있나요?

예, RBAC를 사용해 사용자 설정에 대한 액세스를 추가로 구성할 수 있습니다.

새 파일이나 업데이트된 파일은 언제 반영되나요?

새 파일과 업데이트된 파일은 일반적으로 몇 분에서 약 1시간 이내에 반영됩니다.

ChatGPT는 파일 권한을 준수하나요?

파일 권한은 항상 준수됩니다. 사용자는 자신이 가진 파일과 다른 사람이 자신에게 공유한 파일에만 액세스할 수 있습니다.

개별 사용자가 사용자 인증 모드에서 어떤 도메인의 SharePoint 계정이든 연결할 수 있나요?

예. 동기화가 있는 사용자 인증 앱의 경우 도메인 제한이 없으므로 사용자는 자신이 액세스할 수 있는 모든 SharePoint 계정에 연결할 수 있습니다.

이전에 Enterprise 워크스페이스에서 사용자 인증 앱을 활성화했습니다. 관리자 관리 앱으로 어떻게 전환하나요?

관리자는 관리자 설정 → 앱 → SharePoint → 팀에 배포로 이동해 원활하게 전환할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자 인증 앱을 즉시 비활성화하지 않고 관리자 관리 동기화가 추가되어 중단 시간을 피할 수 있습니다.

FAQ - 동기화가 있는 관리자 관리 앱

이것은 동기화가 있는 SharePoint 사용자 인증 앱과 어떻게 다른가요?

동기화가 있는 사용자 인증 앱은 각 사용자가 개별적으로 인증(OAuth)하고 자신의 파일을 동기화해야 합니다. 관리자는 조직에 대해 SharePoint를 활성화할 수는 있었지만 모두에게 직접 배포할 수는 없었습니다.

동기화가 있는 관리자 관리 앱은 관리자가 인증하고 조직 전체에 배포할 수 있게 하므로 사용자가 개별 설정을 완료할 필요가 없습니다. 관리자 설정과 활성화가 완료되면 사용자는 개인 OAuth 구성 없이 사용을 시작할 수 있습니다.

이미 사용자 인증 앱을 동기화와 함께 설정했다면 어떻게 하나요?

관리자는 관리자 설정 → 앱 → SharePoint → 팀에 배포로 이동해 원활하게 전환할 수 있습니다. 이렇게 하면 동기화가 있는 사용자 인증 앱을 즉시 비활성화하지 않고 관리자 관리 동기화가 추가되어 중단 시간을 피할 수 있습니다.

동기화가 있는 관리자 관리 앱을 켠 후 사용자가 채팅에서 앱을 수동으로 활성화해야 하나요?

아니요. 관리자 동기화를 설정한 후에는 사용자가 개별적으로 인증할 필요가 없습니다. 사용자는 “SharePoint에서 X를 보여줘.”와 같은 질문만 하면 됩니다.

동기화가 있는 관리자 관리 앱도 OneDrive 파일 액세스를 지원하나요?

예. 다만 ChatGPT 워크스페이스 관리자가 설정 흐름에서 모두 동기화를 선택하고, SharePoint 사이트 컬렉션 내 모든 사이트와 하위 사이트의 설정, 콘텐츠, 권한을 관리할 수 있는 전체 권한을 가진 SharePoint 관리자인 경우에만 가능합니다.

워크스페이스 관리자가 동기화 설정 과정에서 사이트와 폴더를 수동으로 선택하면 OneDrive는 지원되지 않습니다(관리자 폴더 선택기는 선택 흐름에서 OneDrive 선택을 지원하지 않음).

다시 말씀드리면, 사용자는 SharePoint에서 볼 권한이 있는 콘텐츠에만 액세스할 수 있습니다.

ChatGPT는 어떤 사용자를 활성화해야 하는지 어떻게 알 수 있나요?

액세스는 SharePoint와 ChatGPT 간의 엄격한 이메일 도메인 일치를 기반으로 합니다. 사용자의 SharePoint 계정은 ChatGPT 계정 이메일과 일치해야 합니다.

역할 기반 액세스 제어(RBAC)는 어떻게 되나요?

관리자는 RBAC를 통해 어떤 그룹이 SharePoint에 액세스할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 앱은 기존 SharePoint RBAC 구성을 준수합니다. 관리자가 이미 RBAC를 설정한 경우 해당 설정이 적용됩니다. 그렇지 않으면 관리자는 언제든지 RBAC를 구성할 수 있습니다

사용자는 여전히 권한이 있는 파일만 볼 수 있나요?

예. SharePoint의 기존 파일 권한은 완전히 준수됩니다. 사용자는 SharePoint에서 이미 볼 권한이 있는 파일에만 액세스합니다.

앱을 설정할 때 관리자가 제어할 수 있는 것은 무엇인가요?

관리자는 SharePoint 관리자이면서 동시에 ChatGPT 관리자여야 합니다. 모든 파일 또는 특정 사이트와 폴더를 동기화하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 관리되는 파일은 연결 유형 아래 ChatGPT에 “관리자 관리”로 표시됩니다.

관리자가 나중에 동기화 대상을 변경할 수 있나요?

예. 관리자는 SharePoint 앱 설정에서 동기화 범위를 업데이트할 수 있습니다. 동기화할 콘텐츠를 변경하거나, 사용 가능한 경우 민감도 레이블 필터링을 구성하려면 콘텐츠 제한 을 선택하세요.

사용자 인증 앱과 관리자 관리 앱을 둘 다 사용할 수 있나요?

예. 기술적으로 두 앱을 동시에 활성화할 수 있습니다.

새 파일이나 업데이트된 파일은 언제 반영되나요?

새 파일과 업데이트된 파일은 일반적으로 몇 분에서 약 1시간 이내에 반영됩니다.

특정 폴더나 파일처럼 동기화 범위를 선택할 수 있나요?

예, 설정 중에 동기화 범위를 선택하거나 동기화 범위를 수정할 수 있습니다.

같은 워크스페이스에서 여러 개의 관리자 관리 SharePoint 앱을 동기화와 함께 활성화할 수 있나요(예: 테넌트/브랜드별 하나씩)?

워크스페이스당 하나의 관리자 관리 SharePoint 인스턴스만 지원됩니다.

Microsoft 동의 화면에 위임 권한과 애플리케이션 권한이 모두 표시되는 이유는 무엇인가요?

관리자 관리형 SharePoint 동기화를 애플리케이션 권한으로 마이그레이션하는 동안 Microsoft는 위임 권한과 애플리케이션 권한을 모두 표시할 수 있습니다. 이러한 일시적인 중복은 향상된 적용 범위와 민감도 레이블 필터링을 가능하게 하면서 기존 SharePoint 커넥터 동작을 유지하는 데 도움이 됩니다. 향후에는 위임 범위 요청을 완전히 제거할 수 있습니다. 

앱이 Sites.FullControl.All을 요청하는 이유는 무엇인가요?

앱은 문서 권한을 완전하고 정확하게 가져오기 위해 Sites.FullControl.All을 요청합니다. Microsoft Graph 델타 쿼리로 권한 계층 구조를 스캔하는 것에 대한 Microsoft 지침에 따르면, 앱이 권한을 올바르게 처리하려면 Sites.FullControl.All이 필요합니다. 저희 테스트에서는 Sites.Read.All을 사용할 경우 액세스 제어 업데이트가 지연되어 문서 권한이 즉시 반영되지 않는 경우가 있었습니다.

앱이 Sharepoint 범위를 요청하는 이유는 무엇인가요?

이 변경으로 앱이 (레거시) Sharepoint 사이트의 액세스 제어 및 그룹 정보를 가져올 수 있습니다.

앱이 Sites.Selected 범위를 요청하는 이유는 무엇인가요?

Sites.Selected 범위는 Sites.FullControl.All의 엄격한 하위 집합입니다. 앱이 올바르게 작동하려면 둘 중 최소 하나가 필요합니다. Sites.Selected를 사용하면 조직과 IT 관리자가 앱의 액세스를 더 제한할 수 있습니다. 이 범위는 그대로 두는 것을 권장합니다.

참고: 관리자가 Sites.FullControl.All 철회를 고려하는 경우, 커넥터가 올바르게 작동하도록 이 Microsoft 가이드에 따라 선택한 사이트에 대한 액세스를 허용했는지 확인해 주세요.

OpenAI는 초기 파일럿을 위해 이 범위를 활성화했으며, 이 범위에 의존하기 전에 문의할 것을 권장합니다.

Microsoft Purview 민감도 레이블은 어떻게 처리되나요?

관리자 관리형 SharePoint 동기화는 Microsoft Purview 민감도 레이블 메타데이터를 사용해 선택한 레이블이 지정된 파일을 동기화에서 제외할 수 있습니다. 이를 위해서는 SensitivityLabels.Read.All 권한이 필요합니다.

Microsoft 민감도 레이블은 레이블이 콘텐츠를 암호화하도록 구성되었는지에 따라 처리됩니다. 레이블은 분류 전용일 수 있습니다. Microsoft는 민감도 레이블을 콘텐츠를 분류하는 데 사용되는 일반 텍스트 메타데이터라고 설명하며, 이러한 레이블만으로는 파일이 암호화되거나 파일을 열 수 있는 사용자가 변경되지 않습니다. 

분류 전용 민감도 레이블이 있는 파일은 다른 범위 조건을 충족하고 사용자가 해당 파일에 액세스할 SharePoint 권한이 있으면 동기화할 수 있습니다. 관리자는 민감도 레이블 필터를 사용해 선택한 분류 전용 레이블이 있는 파일을 동기화에서 제외할 수 있습니다.

민감도 레이블이 액세스 제어와 함께 구성된 경우 Microsoft는 콘텐츠에 암호화를 적용합니다. Microsoft는 암호화된 콘텐츠가 레이블의 암호화 설정에 따라 권한이 부여된 사용자만 복호화할 수 있으며 저장 위치와 관계없이 암호화된 상태로 유지된다고 명시합니다. 이러한 보호된 파일은 ChatGPT에서 동기화되지 않으며 자동으로 제외되므로 관리자가 민감도 레이블 필터에서 해당 레이블을 선택할 필요가 없습니다.

이전에 관리자 관리형 SharePoint 앱을 설정했습니다. 새 기능은 어떻게 받을 수 있나요?

이미 관리자 관리형 SharePoint 동기화를 설정한 경우 앱을 연결 해제했다가 다시 연결하지 마세요. 연결 해제 후 재연결하면 SharePoint 콘텐츠가 다시 동기화되고 재인덱싱되어 ChatGPT에서 사용 가능해지는 시점이 지연될 수 있습니다.

대신 SharePoint 앱 설정(워크스페이스 설정 > 앱)으로 이동해 재인증 안내를 사용하세요. 재인증을 하면 기존 동기화와 이전 Content Selection이 유지됩니다. 선택 항목을 업데이트하려면 콘텐츠 제한을 선택하여 새로 발견된 Sites를 추가하거나 보호되지 않은 민감도 레이블이 있는 콘텐츠를 제외하는 등의 변경을 수행하세요(참고: 보호된 민감도 레이블은 항상 제외됩니다). 

추가 Microsoft 범위로 재인증하지 않으면 어떻게 되나요?

기존 SharePoint 앱 연결은 계속 활성 상태로 유지되며 기존 기능도 변경 없이 계속 작동합니다. 그러나 민감도 레이블 필터링 및 레거시 SharePoint 그룹 권한에 대한 향상된 지원을 포함해 추가 Microsoft 범위가 필요한 기능은 사용할 수 없습니다.