개요
Box 앱을 사용하면 ChatGPT에서 연결된 Box 계정으로 액세스할 수 있는 파일을 검색하고 활용할 수 있습니다. 개별 동기화를 설정하지 않고도 문서에 관해 질문하거나, 정보를 요약하거나, 파일을 비교하거나, 사용 가능한 Box 작업을 수행할 수 있습니다.
Box 사용 가능 여부는 ChatGPT 요금제, 워크스페이스 구성 및 Box 계정 권한에 따라 달라집니다. 관리형 워크스페이스를 사용하는 경우 Box를 연결하려면 먼저 관리자가 이를 사용할 수 있도록 설정해야 할 수 있습니다.
연결된 앱에 대한 개요는 ChatGPT의 연결된 앱을 참조하세요.
ChatGPT에 Box 연결하기
설정 > 플러그인을 여세요.
Box를 찾아 선택하세요.
연결을 선택하세요. Box가 플러그인으로 표시되는 경우에는 플러그인 설치를 선택하고, 연결 안내가 나타나면 안내에 따라 연결을 완료하세요.
필요한 파일과 폴더에 접근할 수 있는 Box 계정으로 로그인하세요.
Box에 표시된 권한을 검토하고 연결을 승인한 다음, ChatGPT로 돌아오세요.
일반적인 연결 방법은 ChatGPT에서 앱 계정 연결 및 관리하기를 참고하세요.
대화에서 Box 사용하기
Box를 연결한 후 Box 계정에서 액세스할 수 있는 파일과 폴더에 관해 ChatGPT에 질문하세요. 가능하면 프로젝트 이름, 문서 제목, 폴더 또는 주제를 포함하세요.
예:
“Box에서 분기별 계획 문서를 찾아 주요 우선순위를 요약해 줘.”
“내 Box 폴더에 있는 온보딩 문서 두 개를 비교하고 차이점을 나열해 줘.”
“제품 출시에 관해 나와 공유된 문서를 요약해 줘.”
“Box에서 최신 프로젝트 개요서를 찾아 아직 해결되지 않은 질문을 알려 줘.”
ChatGPT는 승인된 Box 연결을 통해 사용할 수 있는 콘텐츠만 처리할 수 있습니다. Box 계정에서 파일에 액세스할 수 없다면 Box를 연결해도 ChatGPT에 추가 액세스 권한이 부여되지 않습니다.
사용 가능한 Box 작업은 계정, 워크스페이스 및 사용 설정된 기능에 따라 달라질 수 있습니다. Box 콘텐츠를 변경하는 작업은 앱에서 해당 작업을 제공하고 관련 권한이 허용하며 필요한 승인을 받은 경우에만 사용할 수 있습니다.
Box 권한 이해하기
공유받은 콘텐츠를 포함해 계정에서 액세스할 수 있는 파일과 폴더는 계속 Box에서 관리합니다. ChatGPT는 ChatGPT 워크스페이스에 구성된 앱 사용 가능 여부, 역할별 액세스 권한, 작업 설정도 준수합니다.
연결할 때 Box의 인증 화면에 표시되는 권한을 검토하세요. 요청되는 권한은 연결 방식과 사용 가능한 작업에 따라 달라질 수 있습니다. Box 권한이 변경되거나 새 인증이 필요하면 다시 연결해야 할 수 있습니다.
제공업체 권한, 앱 승인, 연결된 계정에 관한 설명은 ChatGPT에서 앱 권한 관리하기를 참조하세요.
연결된 앱과 공유되는 데이터에 관한 정보는 ChatGPT의 연결된 앱을 참조하세요.
워크스페이스 관리에 관한 정보는 플러그인 및 앱의 관리자 제어, 보안, 규정 준수를 참조하세요.
Box 계정 연결 해제 또는 변경하기
연결된 Box 계정의 사용을 중단하려면 설정 > 플러그인을 열고 Box를 선택한 다음, 연결 해제 옵션을 사용하세요.
플러그인을 통해 Box를 사용 중이라면 해당 플러그인의 설정을 열고, 제공되는 제거 또는 연결 관리 옵션을 사용하세요. Box 계정에 대한 접근 권한도 취소하려면 연결된 앱을 별도로 확인하세요.
다른 Box 계정을 사용하려면 기존 계정의 연결을 해제한 다음, 사용할 Box 계정의 로그인 정보로 연결 절차를 다시 진행하세요.
Box 액세스 문제 해결하기
Box를 사용할 수 없는 경우
계정에서 Box를 사용할 수 있는지 확인하세요. 관리형 워크스페이스에서는 관리자가 내 역할에 Box를 사용 설정했는지도 확인하세요. Box가 플러그인으로 표시되면 플러그인 디렉터리를 확인하세요.
파일 또는 폴더가 누락된 경우
연결된 Box 계정으로 Box에서 해당 파일을 직접 열 수 있는지 확인하세요. 계정, 파일 공유 설정, 폴더 권한, 조직에서 적용한 제한 사항을 확인하세요.
문서 제목이나 프로젝트 이름을 포함해 더 구체적인 프롬프트를 사용해 보세요. Box 계정에서 액세스할 수 없는 콘텐츠는 ChatGPT에서도 가져올 수 없습니다.
Box에서 다시 연결하라는 메시지가 표시되는 경우
추가 권한이나 연결 갱신이 필요하면 인증 요청을 검토한 후 다시 연결하세요. 조직에서 Box 액세스를 관리하는 경우 담당 Box 관리자나 ChatGPT 워크스페이스 관리자에게 문의하세요.
추가 도움말은 ChatGPT의 앱 문제 해결하기를 참조하세요.
자주 묻는 질문
Box는 개별 동기화를 사용하나요?
아니요. 사용 가능한 Box 앱 또는 플러그인을 사용해 권한이 있는 콘텐츠에 액세스하세요. 개별 동기화를 설정하거나 Box 동기화 상태를 기다리라는 이전 안내는 따르지 마세요.
ChatGPT에서 공유받은 파일에 액세스할 수 있나요?
연결된 Box 계정에 해당 파일의 액세스 권한이 있고 앱에서 파일을 가져올 수 있는 경우에만 ChatGPT에서 공유된 Box 파일을 사용할 수 있습니다.
워크스페이스 관리자가 Box 액세스를 제어할 수 있나요?
예. 워크스페이스 설정에서 Box의 사용 가능 여부와 허용할 역할 또는 작업을 제어할 수 있습니다. 이러한 설정은 Box 계정의 권한보다 우선하지 않습니다.
엔터프라이즈 키 관리 워크스페이스에서 Box를 사용할 수 있나요?
엔터프라이즈 키 관리 워크스페이스에서의 사용 가능 여부는 해당 Box 앱 또는 플러그인이 그 워크스페이스를 지원하고 관리자가 사용 설정했는지에 따라 달라집니다. 워크스페이스 관리자에게 사용 가능한 앱, 키 관리 설정, 제공업체 권한을 확인해 달라고 요청하세요.