이 문서는 관리자에 의해 관리되는 ChatGPT 계정(예: bobby@acmecorp.com)에 대한 중요한 정보를 제공합니다. 이 문서에는 계정 설정 시 제공된 정보('관리형 ChatGPT 계정 안내')가 포함되어 있습니다. 이 문서는 계정 전환 기능을 사용할 때를 포함하여, Enterprise, Edu, Healthcare, Business 또는 Teachers와 같은 관리형 계정으로 ChatGPT를 사용할 때 조직의 관리자가 어떤 데이터에 액세스하고 어떤 항목을 제어할 수 있는지를 요약합니다.
관리자는 이 계정의 데이터에 액세스하고 이를 제어할 수 있습니다
관리자는 이 계정과 이에 연결된 ChatGPT 데이터를 관리합니다. 이는 조직의 설정 및 관련 법률에 따라 허용되는 경우, 관리자가 이 계정과 연결된 데이터에 액세스, 내보내기, 감사, 보관 및 삭제할 수 있음을 의미합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
ChatGPT에 제출한 콘텐츠(프롬프트, 업로드한 파일, 생성한 결과물)
대화 기록 및 공유 워크스페이스 콘텐츠
사용 및 활동 메타데이터(예: 로그인 활동, 장치/세션 정보, 기능 사용 내역)
이 계정에 대해 조직에서 설정할 수 있는 보안 및 개인정보 보호 설정
관리자는 기능을 제한하거나 비활성화하고, 접근을 중단하거나, 이 계정을 삭제할 수도 있습니다.
관리자는 사용할 수 있는 서비스를 제어합니다
관리자는 이 계정으로 액세스할 수 있는 조직 관리형 서비스와 기능을 결정합니다(예: 워크스페이스 기능, 앱, 데이터 제어, 공유 설정, 보관 정책 또는 기타 관리자 관리 기능). 관리자는 특정 서비스를 비활성화하거나 특정 그룹으로 제한할 수 있습니다.
계정 전환은 계정을 통합하지 않습니다
계정 전환 기능은 계정 간 전환을 위한 것이며, 계정을 합치는 기능은 아닙니다.
관리형 계정과 개인 계정에 모두 로그인하더라도 두 계정은 서로 분리된 상태로 유지됩니다.
관리형 계정에서 생성된 데이터는 조직의 관리 정책이 적용됩니다.
계정을 전환해도 대화, 파일 또는 설정이 계정 간에 이동하지 않습니다.
업무 관련 데이터를 조직의 관리 범위 내에 유지하려면 업무 활동에는 관리자 관리형 계정을 사용하세요.
조직과 OpenAI 간의 계약이 적용됩니다
조직이 관리형 ChatGPT 접근 권한을 제공하는 경우, 해당 서비스 사용은 OpenAI 이용 정책을 포함한 조직과 OpenAI 간의 계약 및 조직의 내부 정책(예: 허용 사용, 데이터 처리, 보안, 보관 및 모니터링 정책)에 따라 관리됩니다. OpenAI는 계정 전환 기능을 통해 연결된 계정 전반에 대해 이용 정책을 적용할 권리를 보유합니다.
해당 계약 및 정책 사본은 관리자에게 문의하세요.
추가 약관 및 개인정보 보호 정책
중요: 관리자 관리형 계정으로 로그인한 상태에서 ChatGPT를 사용하는 경우 OpenAI 이용 약관 및 개인정보 보호 정책은 적용되지 않습니다.
관리자가 해당 계정에서 선택적 또는 추가 서비스를 활성화한 경우, 해당 서비스에는 별도의 서비스별 약관 및 개인정보 보호 정책이 적용될 수 있습니다. 해당 약관에 동의하지 않는 경우, 이 계정으로 해당 선택적 서비스를 사용하지 마세요.
계정이 이후 관리자 관리형으로 전환되는 경우
현재 계정이 개인 관리형 또는 팀 관리형인 경우, 이후 도메인 관리자가 해당 계정을 관리하게 될 수 있습니다(예: 조직이 도메인을 등록하거나 인증하는 경우). 이 경우 관리자는 해당 관리자 관리형 계정과 연결된 데이터에 대해 위에서 설명한 액세스 및 제어 권한을 가지게 됩니다.
관리자를 찾는 방법
관리자가 누구인지 확실하지 않은 경우 IT 또는 보안 팀, 또는 조직의 헬프데스크에 문의하세요.
업무 외 활동에는 개인 계정 사용
조직에서 관리하지 않는 개인 계정을 사용하면 조직의 관리 환경 외부에서 ChatGPT에 액세스할 수 있습니다. 개인 활동을 조직 관리 범위 밖에 두고 싶다면 개인 계정으로 로그인한 뒤 대화를 시작하기 전에 올바른 계정인지 확인하세요.