ChatGPT Work는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 보고서, 분석 자료를 만들거나 편집할 수 있습니다. 지침으로 시작하거나, 원본 자료를 첨부하거나, ChatGPT에 기존 파일, 마스터 데크 또는 재사용 가능한 템플릿에 맞춰 달라고 요청하세요.
사용 가능 여부는 플랜, 워크스페이스 설정, 파일 유형, 사용 환경에 따라 달라집니다. 관련 Google Workspace 앱이 활성화되어 있으면 ChatGPT Work에서 Google Docs, Sheets, Slides의 기본 형식 파일을 지원합니다. ChatGPT 데스크톱 앱은 ChatGPT for Excel 추가 기능을 통해 Microsoft Excel도 지원합니다. 출시 시점에는 PowerPoint가 이 Work 데스크톱 흐름에 포함되지 않습니다.
파일 만들기
Work를 열고 원하는 파일과 그 파일을 어떻게 사용할지 설명하세요.
ChatGPT가 사용할 원본 자료를 첨부하세요.
출력 형식과 ChatGPT가 파일을 만들 위치를 지정하세요.
수식, 레이아웃, 어조, 브랜딩, 슬라이드 순서, 표 구조처럼 그대로 유지해야 하는 항목을 알려주세요.
파일을 공유하거나 활용하기 전에 검토하고 필요한 변경을 요청하세요.
스프레드시트의 경우 중요한 시트, 열, 수식, 차트를 지정하세요. 프레젠테이션의 경우 예상하는 섹션, 슬라이드 유형, 시각적 확인 사항을 지정하세요.
참조 파일에 맞추기
참조 파일은 현재 작업을 위한 예시를 ChatGPT에 제공합니다. 무엇을 맞추고 무엇을 대체해야 하는지 ChatGPT에 알려주세요.
예: “이 프레젠테이션의 슬라이드 마스터와 섹션 순서는 사용하되, 콘텐츠는 첨부한 고객 조사 자료로 바꿔 주세요.”
템플릿 재사용하기
자주 사용하는 형식을 저장해 새 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에 재사용하세요.
템플릿은 참조 파일과 재사용 가능한 지침을 결합한 것입니다. 프로젝트 개요, 주간 보고서, 재무 모델처럼 반복되는 작업에 템플릿을 사용하면 매번 형식을 설명하지 않고도 일관성을 유지할 수 있습니다.
일회성 요청에는 참조 파일만으로 충분합니다. 같은 워크플로를 반복하려면 템플릿을 만드세요.
사용 가능 여부는 요금제, 워크스페이스 설정, 웹의 Work 또는 ChatGPT 데스크톱 앱의 Codex 중 어느 것을 사용하는지에 따라 달라집니다.
템플릿 만들기
Word 문서(.docx), Excel 통합 문서(.xlsx), PowerPoint 프레젠테이션(.pptx) 또는 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 링크로 시작하세요.
Google Workspace 파일을 참조하려면 해당 파일을 열 수 있는 계정으로 Google Drive를 연결하세요. 템플릿을 만들어도 원본 Google 파일은 변경되지 않습니다. 템플릿에는 나중에 사용할 수 있도록 해당 파일의 링크가 저장됩니다.
웹의 Work 또는 ChatGPT 데스크톱 앱의 Codex에서 작성기의 @Template-Creator를 선택하세요.
참조 파일 하나를 첨부하거나 해당 파일의 Google Workspace 링크를 추가하세요.
그대로 유지할 부분, 변경할 부분, 새 파일을 만들 때마다 제공할 정보를 설명하세요.
요청을 보내세요. 완성된 템플릿과 함께 설치 버튼이 표시되면 선택하세요.
예를 들어 ChatGPT에 프로젝트 개요의 제목, 표 구조, 어조를 유지하면서 새 프로젝트 메모로 내용을 채워 달라고 요청하세요.
웹에서는 라이브러리 → 새로 만들기 → 템플릿 보기 → 템플릿 만들기에서 템플릿 만들기를 열 수도 있습니다.
템플릿 사용하기
웹 또는 ChatGPT 데스크톱 앱의 Codex에서 작성기의 @Documents, @Spreadsheets 또는 @Presentations를 선택해 템플릿 갤러리를 여세요.
템플릿을 선택하세요. 웹에서는 템플릿 사용을 선택해 프롬프트에 추가하세요.
원하는 파일을 설명하고 이 작업에 사용할 원본 자료를 제공하세요.
프롬프트를 검토한 후 보내세요. 템플릿을 선택해도 작업이 자동으로 시작되지는 않습니다.
웹에서는 라이브러리에서도 내 템플릿을 찾을 수 있습니다.
웹에서 만든 템플릿과 Codex가 로컬에 저장한 템플릿은 별개입니다. 두 템플릿은 자동으로 동기화되지 않습니다.
완성된 파일을 공유하거나 활용하기 전에 내용, 레이아웃, 수식, 차트를 확인하세요. 결과를 조정해야 한다면 ChatGPT에 수정을 요청하세요.
템플릿으로 만든 새 Google Workspace 파일을 공유하기 전에 Google Workspace에서 파일을 열어 저장 위치와 공유 설정을 확인하세요.
팀과 템플릿 공유하기
직접 만든 템플릿은 개인용입니다. 워크스페이스에서 사용할 수 있게 하려면 템플릿을 플러그인으로 패키징하고 워크스페이스 관리자에게 적절한 역할을 대상으로 게시해 달라고 요청하세요. 액세스 권한이 있는 팀원은 플러그인을 설치하고 템플릿을 사용할 수 있습니다. 절차는 워크스페이스에 플러그인 게시하기를 참고하세요.
데스크톱에서는 템플릿을 ZIP 파일로 공유할 수도 있습니다. 공유하기 전에 포함된 참조 자료를 확인하세요. 특히 내부 정보나 샘플 데이터가 들어 있다면 주의해야 합니다.
팀원은 템플릿에 필요한 링크된 파일이나 연결된 서비스에 각자 액세스할 수 있어야 합니다. 템플릿을 공유해도 템플릿이 참조하는 Google Workspace 파일의 권한은 변경되지 않습니다.
Work를 Google Workspace와 함께 사용하기
ChatGPT에서 관련 Google Workspace 앱을 연결하세요.
Work를 열고 ChatGPT에 Google 문서, 시트 또는 슬라이드를 만들거나 편집해 달라고 요청하세요.
ChatGPT가 요청하면 계정이나 파일을 선택한 다음 작업을 승인하세요.
Google Workspace에서 파일을 검토하고 필요한 후속 변경을 ChatGPT에 요청하세요.
워크스페이스 관리자는 사용할 수 있는 앱과 작업을 제어합니다. 자세한 내용은 ChatGPT의 앱을 참조하세요.
Microsoft Excel에서 Work 사용하기
ChatGPT Work는 스프레드시트 파일을 만들거나 편집할 수 있습니다. 열려 있는 Microsoft Excel 통합 문서를 직접 검토하고 업데이트하려면 ChatGPT 데스크톱 앱에서 ChatGPT for Excel 추가 기능과 함께 Codex를 사용하세요.
ChatGPT for Excel을 설치하고 추가 기능에 로그인한 다음, 기존 통합 문서를 열거나 새 문서를 만드세요. ChatGPT 데스크톱 앱에서 Codex를 선택하고 @Microsoft Excel을 멘션하거나, 열려 있는 통합 문서로 작업해 달라고 Codex에 요청하세요.
저장하거나 공유하기 전에 수식, 원본 데이터, 통합 문서의 변경 사항을 검토하세요. Codex가 모든 스프레드시트 요청에 Excel 직접 제어 기능을 사용하지는 않을 수 있습니다.
설치 방법, 사용 가능 여부, 현재 제한 사항은 ChatGPT for Excel 및 Google Sheets에서 확인하세요.
파일 미리 보기 및 다듬기
데스크톱 앱의 사이드바에서 지원되는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, PDF를 여세요.
변경하려는 부분을 선택하고 기대하는 결과를 설명하세요.
예를 들어, 주장을 강조 표시하고 출처를 요청할 수 있습니다. 차트를 선택해 더 명확한 레이블을 요청하거나, 다른 레이아웃이 필요한 슬라이드를 표시하세요.
라이브러리에서 파일 찾기
클라우드 Work에서 만든 파일은 지원되는 경우 라이브러리에 저장될 수 있습니다. 로컬 데스크톱 출력물은 로컬 프로젝트나 폴더에 남아 있을 수 있으며, 웹이나 모바일에 자동으로 표시되지 않습니다. 파일 크기 및 저장소 한도는 계속 적용됩니다.
FAQ
템플릿을 제공해야 하나요?
아니요. ChatGPT는 사용자의 지침만으로 파일을 만들 수 있습니다. 결과물이 기존 구조, 브랜드 또는 워크플로를 따라야 하는 경우 참조 파일이나 템플릿을 추가하세요.
참조 파일과 템플릿의 차이는 무엇인가요?
참조 파일은 하나의 요청을 위한 예시입니다. 템플릿은 예시 파일, 지침, 예상 출력물을 결합해 워크플로를 재사용할 수 있게 해 줍니다.
ChatGPT가 Google Docs, Sheets, Slides의 기본 형식 파일을 만들 수 있나요?
지원되는 경우 관련 Google Workspace 앱이 활성화되고 연결되어 있으면 ChatGPT가 Google Docs, Sheets, Slides의 기본 형식 파일을 만들거나 편집할 수 있습니다. 사용 가능한 작업은 파일 유형, 플랜, 워크스페이스 설정에 따라 달라집니다.
생성된 파일은 자동으로 저장되나요?
클라우드에서 만든 파일은 지원되는 경우 라이브러리에 저장될 수 있습니다. 로컬 데스크톱 출력물은 로컬 프로젝트나 폴더에 남아 있을 수 있습니다. 임시 채팅에서 만든 파일은 라이브러리에 저장되지 않습니다.