개요
회의 플러그인은 회의 내용을 대신 기록하고, 실행 항목이 포함된 맞춤형 요약을 ChatGPT 스페이스에 저장합니다. 이렇게 작성된 회의록을 ChatGPT에서 활용하고 후속 작업을 진행할 수 있습니다.
회의 기능은 ChatGPT macOS 데스크톱 앱에서 플러그인으로 제공됩니다. 봇이 통화에 참여할 필요 없이 온라인 통화나 대면 대화에서 회의 기능을 사용해 보세요.
이용 가능 여부
누가 회의 기능을 사용할 수 있나요?
회의 기능은 모든 Pro 및 Business 요금제에 macOS용 ChatGPT 데스크톱 앱에서 베타 버전으로 제공됩니다. iOS, Android, Windows도 곧 지원될 예정입니다.
ChatGPT Enterprise에서도 회의 기능을 사용할 수 있나요?
회의 기능은 아직 ChatGPT Enterprise에 정식으로 제공되지 않습니다. 현재 알파 프로그램을 통해 일부 Enterprise 고객과 함께 테스트하고 있습니다. 알파 프로그램 참여에 관해서는 계정 담당자에게 문의하세요.
시작하기
회의 기능은 어떻게 설정하나요?
Mac에서 ChatGPT 데스크톱 앱을 여세요.
사이드바에서 플러그인을 여세요.
회의를 찾아 설치하세요.
사이드바에서 회의를 열고 초기 설정 안내를 따르세요.
권한 요청이 표시되면 마이크와 시스템 오디오에 대한 접근을 허용하세요.
캘린더를 연결해야 하나요?
아니요. 캘린더를 연결하지 않아도 수동으로 회의 기록을 시작할 수 있습니다. 회의 알림을 받고 예정된 회의를 확인하려면 Google 캘린더 또는 Outlook 캘린더 플러그인으로 캘린더를 연결하세요.
회의 기록하기
회의 기록을 시작하기 전에 무엇을 해야 하나요?
시작하기 전에 모든 참석자에게 회의 내용을 기록할 예정임을 알리고 전원의 동의를 받으세요. 앱에 표시되는 동의 안내는 본인에게만 보입니다. 이 안내가 다른 참석자에게 전달되거나 대신 동의를 받아 주지는 않습니다.
회의 내용은 어떻게 기록하나요?
ChatGPT 앱에서 회의를 여세요.
기록하기를 클릭해 회의 기록을 시작하세요. 시작하기 전에 모든 참석자가 동의했는지 확인하세요.
회의 페이지에 직접 메모를 추가해 개인적인 생각, 질문, 추가 맥락을 기록하세요.
회의가 끝나면 기록을 중지하세요.
회의 기능은 녹취록, 직접 작성한 메모, 사용자가 접근을 허용한 연결된 앱의 관련 맥락 정보를 활용해 같은 페이지에 맞춤형 요약과 추천 실행 항목을 추가합니다. 직접 작성한 메모도 함께 보존됩니다.
페이지를 다른 사람과 공유하거나, 추천 실행 항목을 검토하고 시작해 ChatGPT에 작업을 맡길 수 있습니다.
회의록 활용하기
회의록은 어디에서 찾을 수 있나요?
사이드바에서 회의로 이동하거나 ChatGPT 스페이스에서 해당 페이지를 열면 회의록을 확인할 수 있습니다. 회의록을 활용하거나 공유하기 전에 중요한 내용을 확인하세요.
ChatGPT에 회의에 관해 질문할 수도 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 질문해 보세요.
“오늘 우리 팀 정기 회의에서 어떤 내용을 논의했어?”
“지난 회의에서 John과의 후속 회의 일정을 언제로 잡기로 했지?”
회의 기능은 어떻게 회의록을 맞춤화하고 실행 항목을 제안하나요?
회의 기능은 ChatGPT Work와 연결된 앱의 관련 맥락 정보를 활용해 회의 요약을 보강하고, 이메일 초안 작성이나 프로젝트 계획 업데이트 같은 후속 실행 항목을 제안합니다.
회의 페이지에서 제안된 실행 항목을 각각 검토하고 수정한 뒤, 클릭 한 번으로 시작해 ChatGPT에 작업을 맡길 수 있습니다.
개인정보 보호 및 데이터
누가 내 회의록을 볼 수 있나요?
회의록용으로 생성된 페이지는 기본적으로 비공개입니다. 공유 여부는 직접 선택할 수 있습니다. 회의 페이지를 공유하면 공유받은 사람은 회의록을 볼 수 있지만, 녹취록은 볼 수 없습니다.
오디오는 어떻게 처리되나요?
회의 기능은 Mac의 마이크 및 시스템 오디오를 OpenAI로 스트리밍하여 회의록을 생성합니다. 회의록이 완성되면 오디오는 Mac과 OpenAI 서버에서 삭제되며 다시 재생할 수 없습니다.
오프라인 상태이거나 처리가 완료되지 않은 경우, 업로드 또는 처리 완료를 기다리는 동안 오디오가 Mac에 일시적으로 남아 있을 수 있습니다.
문제 해결
회의 기능을 찾거나 사용할 수 없는 이유는 무엇인가요?
다음 사항을 확인하세요.
macOS에서 ChatGPT 데스크톱 앱을 사용하고 있나요?
지원되는 요금제를 이용하는 계정과 워크스페이스에 로그인되어 있나요?
플러그인에서 회의를 설치했나요?
Business 요금제를 이용하는 경우, 워크스페이스에서 ChatGPT 스페이스와 회의 플러그인이 활성화되어 있나요? 둘 중 하나라도 비활성화되어 있다면 워크스페이스 관리자에게 문의하세요.
회의 기능은 이전 버전의 ChatGPT 데스크톱 앱에 있는 녹음 기능과 별개입니다.
녹취록에 대화 일부가 누락된 이유는 무엇인가요?
회의 기능에는 마이크와 시스템 오디오 모두에 대한 접근 권한이 필요합니다.
마이크: 본인의 목소리와 Mac 근처에서 말하는 사람들의 음성을 전달합니다.
시스템 오디오: 온라인 회의의 다른 참석자 음성을 비롯해 Mac에서 재생되는 오디오를 전달합니다.
두 권한이 모두 허용되어 있는지 확인하세요. 본인의 음성이 누락되었다면 사용하려는 마이크가 연결되어 있고 정상적으로 작동하는지도 확인하세요.
회의 알림과 자동 중지는 어떻게 작동하나요?
회의 기능은 기록을 시작하거나 중지하도록 알림을 보낼 수 있습니다.
예정된 회의: 캘린더를 연결하고 회의 알림을 켜면 예정된 회의에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
감지된 회의: 캘린더에 없는 회의라도 통화 중임을 감지해 회의 기록을 제안할 수 있습니다.
중지 알림: 몇 분 동안 오디오가 감지되지 않으면, 회의가 끝났을 경우 기록을 중지하라는 알림을 보냅니다.
또한 노트북 덮개를 닫거나, 오랫동안 오디오가 감지되지 않거나, 세션이 4시간에 도달하면 회의 기록이 자동으로 중지됩니다. 언제든지 수동으로 회의 기록을 중지할 수 있습니다.
회의 알림이 오지 않는 이유는 무엇인가요?
캘린더가 연결되어 있고 설정에서 회의 알림이 켜져 있는지 확인하세요. 언제든지 회의를 열어 수동으로 기록을 시작할 수 있습니다.
회의록이 아직 준비되지 않은 이유는 무엇인가요?
회의 기능은 오디오 업로드와 처리가 완료된 후 회의록을 생성합니다. 기록을 중지한 후 이 과정에 몇 분이 걸릴 수 있습니다.
회의 중 Mac이 오프라인 상태였다면 오디오가 업로드될 수 있도록 인터넷 연결을 확인하세요. 업로드 또는 처리 완료를 기다리는 동안 오디오가 Mac에 남아 있을 수 있습니다.