개요

ChatGPT 워크스페이스에서 멤버가 제거되면 해당 워크스페이스에 대한 액세스 권한이 즉시 취소됩니다. 대화 및 데이터가 보존되거나 나중에 복원되는지는 플랜, 기능, 해당 워크스페이스의 보존 정책에 따라 달라집니다.

사용자 제거와 콘텐츠 삭제 비교

이 문서에서는 ChatGPT 워크스페이스에서 사용자가 제거되는 경우 데이터가 보존되는 방식에 대해 설명합니다. 사용자가 ChatGPT UI를 통해 스스로 콘텐츠를 삭제하거나 규정 준수 API(Enterprise용)에 의해 콘텐츠가 삭제되는 경우 채팅 및 파일 보존 정책에 명시된 정책을 따릅니다.

워크스페이스 유형에 따른 데이터 보존

Enterprise 및 Edu 워크스페이스

수동으로 또는 SCIM을 통해 멤버를 제거하거나 프로비저닝 해제하는 작업은 워크스페이스에 구성된 데이터 보존 정책을 따릅니다.

• 보존 기간이 무기한인 경우: 제거된 멤버의 채팅, 파일, Canvas 문서가 무기한으로 유지됩니다. 다시 추가되면 해당 콘텐츠가 복원됩니다.

• 보존 기간이 제한되어 있는 경우: 설정된 기간(90일, 180일 등) 동안만 콘텐츠가 보관됩니다. 그 기간이 지나면 데이터를 더 이상 사용할 수 없습니다.

Business 워크스페이스

• 보존: 채팅, 파일, Canvas 문서가 무기한 보존됩니다.

• 재추가 시 복원: 멤버가 다시 추가되면 해당 콘텐츠가 복원됩니다.

기능별 데이터 보존

모든 기능에서, 연관된 데이터가 삭제되기 전에 멤버가 워크스페이스에 다시 추가되면 관련 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 복원됩니다.

대화 및 파일

대화 및 파일은 워크스페이스의 보존 정책에 따라 삭제 대상으로 표시됩니다.

Canvas 문서

캔버스 문서는 워크스페이스의 보존 정책에 따라 삭제 대상으로 표시됩니다.

프로젝트 및 GPT

멤버가 제거되면 해당 멤버의 프로젝트와 GPT는 워크스페이스 소유자에게 재할당되며 삭제 대상으로 표시되지 않습니다. 멤버가 워크스페이스에 다시 참여하면 프로젝트와 GPT 소유권은 다시 멤버에게 이전됩니다.

프로젝트 및 GPT 내에서 이루어진 대화는 워크스페이스의 데이터 보존 정책에 따라 삭제 대상으로 표시됩니다.

개인정보 보호에 관한 참고 사항: 프로젝트 또는 GPT가 워크스페이스 소유자에게 재할당되는 경우 프로젝트 또는 GPT의 소유권만 변경됩니다. 제거된 멤버가 생성한 대화와 파일은 이전되지 않으며 워크스페이스 소유자에게 표시되지 않습니다.