Apžvalga
„ChatGPT“ darbo erdvės ir „Google Workspace“ administratoriai turėtų peržiūrėti savo organizacijai patvirtintus „Google“ programėlių veiksmus ir OAuth prieigos sritis. „Google Drive“ apima palaikomus „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ veiksmus; paslaugos teikėjo administratoriui gali reikėti patvirtinti visas papildomai prašomas prieigos sritis.
DUK
Kaip „OpenAI“ naudoja mano duomenis, gautus iš „Google“ programėlės?
Kai prijungiate „Google“ programėlę, pvz., „Gmail“, „Calendar“ ar „Drive“, „ChatGPT“ gali pasiekti informaciją, reikalingą jūsų palaikomoms užklausoms vykdyti, atsižvelgiant į jūsų „Google“ paskyros leidimus ir darbo erdvės nustatymus.
Jei įjungta funkcija „Atmintis“, tinkama informacija, pasiekiama per prijungtas „Google“ programėles, gali padėti pritaikyti „ChatGPT“ jums, atsižvelgiant į jūsų nustatymus ir toliau aprašytus „Google“ duomenų naudojimo apribojimus.
Nemokome savo bendrosios paskirties modelių naudodami duomenis, gautus tiesiogiai iš prijungtų „Google“ programėlių, ar iš jų išvestus duomenis, taip pat nenaudojame šių duomenų reklamai parinkti ar rodyti, išskyrus šiuos atvejus:
kai pokalbis pateikiamas kaip atsiliepimas (pavyzdžiui, paspaudus nykščio aukštyn arba žemyn mygtuką);
kai duomenys iš „Google“ programėlės rankiniu būdu nukopijuojami, įklijuojami arba įkeliami į „ChatGPT“ pokalbius; arba
kai jie įtraukiami į „ChatGPT“ atsakymą.
Apie prijungtų programėlių duomenų tvarkymą skaitykite: Prijungtos programėlės „ChatGPT“. Daugiau apie „OpenAI“ privatumo praktiką skaitykite privatumo politikoje.
Tos pačios taisyklės taikomos, kai naršote arba naudojate „Google Drive“ failus bibliotekoje. Peržiūrint „Google Drive“ failą bibliotekoje arba pridedant jį iš bibliotekos į pokalbį, nesikeičia tai, kaip „OpenAI“ naudoja prijungtų „Google“ programėlių duomenis.
Kas nutinka, jei mano „ChatGPT“ nustatymuose įjungta parinktis „Tobulinti modelį visiems“?
Net jei ši parinktis įjungta, nemokome savo bendrosios paskirties modelių naudodami duomenis, gautus tiesiogiai iš prijungtų „Google“ programėlių. Modelius mokome taip, kaip aprašyta pirmiau.
Jei parinktis „Tobulinti modelį visiems“ išjungta, programėlių duomenys nebus naudojami mūsų modeliams tobulinti, net jei jie yra jūsų „ChatGPT“ pokalbių dalis.
Ar „ChatGPT“ „prisimins“ informaciją iš mano „Google“ paskyros?
Jei įjungta funkcija „Atmintis“, „ChatGPT“ gali naudoti tinkamą informaciją iš prijungtos „Google“ programėlės, kad pritaikytų jūsų patirtį, atsižvelgiant į jūsų nustatymus ir taikomus „Google“ duomenų naudojimo apribojimus. Kai kurie šaltiniai ar darbo eigos neleidžia išsaugoti naujų prisiminimų. Norėdami peržiūrėti funkcijos „Atmintis“ nustatymus, eikite į Nustatymai > Suasmeninimas.
Ar „Google“ programėlių duomenys gali būti naudojami funkcijai „Atmintis“ ar kitam suasmeninimui?
Kai įjungta funkcija „Atmintis“, tinkama informacija iš prijungtų „Google“ programėlių gali padėti pritaikyti „ChatGPT“ jums. Ar galima išsaugoti naują prisiminimą, priklauso nuo šaltinio, darbo eigos ir taikomų produkto apribojimų.
„ChatGPT“ sukurtas taip, kad naudotų tik informaciją, kuri atrodo svarbi norint jums padėti. Nemokome savo bendrosios paskirties modelių naudodami „Google“ programėlių duomenis, išskyrus pirmiau aprašytus atvejus. „Google“ programėlių duomenyse gali būti informacijos, kurią laikote jautria, todėl įjunkite „Google“ programėlę tik jei jums priimtina, kad „ChatGPT“ naudotų šiuos duomenis.
Galite išjungti funkciją „Atmintis“, peržiūrėti ir ištrinti išsaugotus prisiminimus, atjungti „Google“ programėlę arba ištrinti atitinkamus pokalbius. Šios valdymo priemonės veikia atskirai: atjungus programėlę, esami pokalbiai ar išsaugoti prisiminimai automatiškai neištrinami.
Kodėl matau siūlomas užklausas, pagrįstas „Google“ duomenimis?
Ten, kur ši galimybė pasiekiama, siūlomos užklausos gali būti sudaromos remiantis tinkama informacija iš prijungtų „Google“ programėlių. Norėdami jas išjungti:
Eikite į Nustatymai > Suasmeninimas.
Išjunkite parinktį Siūlomos užklausos, jei ji rodoma.
Tai neatjungia „Google“ programėlių, nesustabdo esamų suplanuotų užduočių ir neištrina esamų duomenų.
Bendrą informaciją apie tai, kaip „ChatGPT“ naudoja programėlių informaciją, rasite čia: Prijungtos programėlės „ChatGPT“.
Ar „ChatGPT“ laikosi esamų leidimų?
Taip. Naudojant individualų „Google“ ryšį, „ChatGPT“ gali pasiekti tik prijungtai paskyrai prieinamą turinį ir tik jums suteikus prieigą.
Valdomose darbo erdvėse jūsų organizacijos „Google“ „Workspace“ nustatymai taip pat gali riboti, kokių OAuth prieigos sričių gali prašyti „ChatGPT“ / „OpenAI“ programėlė. „ChatGPT“ darbo erdvės administratoriai gali įjungti arba išjungti „Google“ programėlių veiksmus „ChatGPT“, o „ChatGPT“ prašo „Google“ prieigos sričių, reikalingų įjungtiems veiksmams. Tada „Google Workspace“ patikrina, ar „ChatGPT“ / „OpenAI“ programėlė yra patikima arba ar jai patvirtintos tos prieigos sritys.
Jei reikiama „Google“ prieigos sritis nepatvirtinta, prijungdami, iš naujo prijungdami paskyrą arba naudodami įjungtą veiksmą naudotojai gali matyti autorizacijos arba leidimų klaidą. Pridėjus naujų prieigos sričių, esami „Google“ programėlių ryšiai nepašalinami.
„Google“ programėlę galite bet kada atjungti „ChatGPT“ nustatymuose.
Kai bibliotekoje rodoma „Google Drive“, joje matomi tik prijungtai „Google“ paskyrai prieinami failai ir aplankai. Atidarius arba pridėjus failą iš bibliotekos, jo bendrinimo nustatymai ar leidimai „Google Drive“ nesikeičia.
Kaip „Gmail“ veikia su įvykių suaktyvinamomis užduotimis?
Šią galimybę turintys naudotojai gali režimu „Work“ sukurti įvykio suaktyvinamą užduotį (veikiančią per „webhook“), kuri reaguoja į naujus laiškus prijungtoje „Gmail“ paskyroje. Užduočiai galima taikyti siuntėjo ar temos sąlygas. Ji gali pasiekti tik tam ryšiui patvirtintą „Google“ paskyrą ir veikti tik pagal jam suteiktus leidimus. Gavėjas, kuris suplanuoja bendrinamą „Gmail“ suaktyvinamą užduotį, turi prijungti savo „Gmail“ paskyrą.
Pristabdykite arba ištrinkite užduotį, kad ji nebeapdorotų naujų el. pašto įvykių. Atjunkite „Gmail“, kad pašalintumėte ryšį ir sustabdytumėte susijusią pašto dėžutės stebėseną. Esami „Google Workspace“ patvirtinimai ir šiame straipsnyje nurodyta „Gmail“ prieigos sritis taikomi ir toliau.
Instrukcijas rasite čia: Suplanuotos užduotys „ChatGPT“.
Kas nutinka, jei „Google“ prieigos sritis nepatvirtinta?
Jei „Google“ programėlės veiksmas įjungtas „ChatGPT“, bet reikiama „Google“ OAuth prieigos sritis nepatvirtinta, kurdami naują ryšį, iš naujo prijungdami esamą „Google“ paskyrą arba naudodami tą veiksmą naudotojai gali matyti autorizacijos, administratoriaus patvirtinimo arba leidimų klaidą.
Kai kurie „Google“ OAuth procesai gali nutrūkti, kol „ChatGPT“ dar negavo naudingos informacijos apie tai, kuri prieigos sritis buvo užblokuota. Jei naudotojai praneša apie prijungimo ar pakartotinio prijungimo klaidas, palyginkite „ChatGPT“ įjungtus „Google“ veiksmus su prieigos sritimis, patvirtintomis „ChatGPT“ / „OpenAI“ programėlei sistemoje „Google Workspace“. „Google Workspace“ administratorius gali patvirtinti trūkstamą prieigos sritį, o „ChatGPT“ darbo erdvės administratorius gali išjungti veiksmą, kuriam ji reikalinga.
Norint naršyti ir peržiūrėti „Google Drive“ failus, reikia skaitymo prieigos. Veiksmams, kuriais atnaujinamas pradinis failas, reikia atitinkamos rašymo prieigos, be to, jie turi būti įjungti „ChatGPT“. Jei reikiama prieigos sritis nepatvirtinta, naudotojas gali peržiūrėti failą, bet bandydamas jį atnaujinti gali matyti autorizacijos arba leidimų klaidą.
Ar pridėjus naujų prieigos sričių bus pašalinti esami „Google“ programėlių ryšiai?
Ne. Esami „Google“ programėlių ryšiai nepašalinami dėl to, kad pridedama naujų prieigos sričių. Tačiau naudotojams gali reikėti prisijungti iš naujo arba jie gali matyti klaidas naudodami naujai įjungtą veiksmą, jei jam reikia „Google“ prieigos srities, kurios jūsų organizacija nepatvirtino.
„ChatGPT“ darbo erdvės administratoriai turėtų peržiūrėti įjungtus veiksmus ir išjungti tuos, kuriems nenori suteikti leidimo. „Google Workspace“ administratoriai turėtų peržiūrėti ir patvirtinti OAuth prieigos sritis, reikalingas likusiems įjungtiems veiksmams.
Kaip galiu valdyti, kaip saugomi ir naudojami mano duomenys?
Galite valdyti, kaip naudojami prijungtų programėlių duomenys, atlikdami šiuos veiksmus:
Bet kada atjungti „Google“ programėlę.
Įjungti arba išjungti funkciją „Atmintis“ skiltyje Nustatymai > Suasmeninimas.
Išjungti parinktį Siūlomos užklausos, jei ji pasiekiama, skiltyje Nustatymai > Suasmeninimas.
Ištrinti atskirus pokalbius.
Išjungti modelio tobulinimą „ChatGPT“ nustatymuose.
Darbo erdvės administratoriai gali peržiūrėti, kurie „Google“ programėlių veiksmai įjungti „ChatGPT“ darbo erdvės nustatymuose.
„Google Workspace“ administratoriai gali pažymėti „ChatGPT“ / „OpenAI“ programėlę kaip patikimą arba aiškiai patvirtinti „Google“ OAuth prieigos sritis, reikalingas įjungtiems veiksmams.
Jei ištrinate pokalbį, jame išsaugotiems programėlių duomenims taikoma „ChatGPT“ pokalbių ištrynimo politika. Pokalbiai numatyti visam laikui ištrinti per 30 dienų, nebent iš jų jau pašalinti tapatybės nustatymo duomenys ir jie atsieti nuo jūsų arba „OpenAI“ privalo juos saugoti ilgiau dėl saugumo ar teisinių įsipareigojimų.
Apie pokalbių ištrynimą skaitykite: „ChatGPT“ pokalbių ir failų saugojimo taisyklės. Apie programėlių duomenų bendrinimą, funkciją „Atmintis“ ir modelių mokymą skaitykite: Prijungtos programėlės „ChatGPT“.
Jei atjungiate savo „Google Drive“ paskyrą, „ChatGPT“ nebegali pasiekti failų per tą individualų ryšį. Atjungus paskyrą, esami pokalbiai ar išsaugoti prisiminimai automatiškai neištrinami, o pradiniai failai „Google Drive“ nepakeičiami.
Kokių administratoriaus patvirtinamų prieigos sričių prašo „Google“ programėlės „ChatGPT“?
„Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ veiksmai pasiekiami per „Google Drive“ programėlę. „ChatGPT“ palaiko „Google“ programėlių veiksmus su „Google Drive“ failais, „BigQuery“ ir „Google Meet“ veiksmus, pateikiamus skiltyje „Google Calendar“. Šiems veiksmams reikia papildomų „Google“ OAuth prieigos sričių.
Darbo erdvės administratoriai turėtų peržiūrėti „Google“ programėlių veiksmų nustatymus „ChatGPT“, o „Google Workspace“ administratoriai turėtų įsitikinti, kad „ChatGPT“ / „OpenAI“ OAuth programėlė yra patikima arba kad jai patvirtintos reikiamos prieigos sritys.
Pridėjus naujų prieigos sričių, esami „Google“ programėlių ryšiai nepašalinami, tačiau naudotojai gali matyti autorizacijos klaidas prijungdami, iš naujo prijungdami paskyrą arba naudodami įjungtą veiksmą, kuriam reikia nepatvirtintos prieigos srities.
Gmail
Google Calendar
„Google Meet“ veiksmams, pateikiamiems skiltyje „Google Calendar“, pvz., „Meet“ erdvės paieškai, konferencijų duomenims, įrašams, stenogramoms, stenogramų įrašams ir artefaktams pasiekti.
Google BigQuery
Google Contacts
Google Drive
(įskaitant „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ veiksmus)
„Google Drive“ veiksmams, kuriais kuriami, atnaujinami, bendrinami, perkeliami, įkeliami, kopijuojami arba ištrinami „Drive“ grupės programėlių failai.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Apie „Google Drive“ nustatymą skaitykite: „Google Drive“ programėlė ir jos nustatymas „ChatGPT“.
Kaip administratoriai gali leisti vienus „Google“ veiksmus, bet neleisti kitų?
„ChatGPT“ darbo erdvės programėlių nustatymuose išjunkite veiksmus, kurių jūsų organizacija nenori leisti vykdyti naudotojams. „Google Workspace“ administratoriai turėtų patvirtinti OAuth prieigos sritis, reikalingas veiksmams, kuriuos paliekate įjungtus. Esamus „Google“ leidimus valdykite atskirai sistemoje „Google Workspace“.
Vadovaukitės šia taisykle:
Jei norite, kad naudotojai galėtų naudoti veiksmą, patvirtinkite reikiamą „Google“ prieigos sritį ir palikite veiksmą įjungtą „ChatGPT“.
Jei nenorite patvirtinti „Google“ prieigos srities, išjunkite visus „ChatGPT“ veiksmus, kuriems jos reikia.
Jei veiksmas lieka įjungtas, nors jam reikalinga „Google“ prieigos sritis užblokuota, naudotojai gali susidurti su autorizacijos arba leidimų klaidomis.
Ką administratoriai turėtų daryti patvirtinę prieigos sritis?
Suderinę „Google Workspace“ patvirtinimus ir „ChatGPT“ veiksmų nustatymus, paprašykite paveiktų naudotojų sukurti naują „Google“ ryšį arba iš naujo prijungti esamą „Google“ paskyrą. Jei naudotojas anksčiau matė autorizacijos arba administratoriaus patvirtinimo klaidą, paprašykite jo bandyti dar kartą tik įsitikinę, kad reikiamos prieigos sritys patvirtintos arba užblokuotas veiksmas išjungtas.
Ar naudojant „Google Drive“ bibliotekoje keičiasi tai, kaip saugomi ar naudojami mano „Google“ programėlių duomenys?
Ne. „Google Drive“ failams, pasiekiamiems per biblioteką, taikomos tos pačios duomenų valdymo priemonės kaip ir prijungtoms „Google“ programėlėms. „OpenAI“ nemoko savo bendrosios paskirties modelių naudodama duomenis, gautus tiesiogiai iš prijungtų „Google“ programėlių, ar iš jų išvestus duomenis, išskyrus pirmiau šiame straipsnyje aprašytus atvejus.
Kuri „Google“ paskyra ir kokie failai rodomi bibliotekoje?
Bibliotekoje naudojama „Google“ paskyra, kurią pasirenkate prijungdami „Google Drive“. Joje rodomas tik turinys, prieinamas tai paskyrai pagal esamus jos leidimus. Pradinėje „Google Drive“ integracijos bibliotekoje versijoje tai apima „Mano diską“ ir tiesiogiai su jumis bendrinamus failus bei aplankus; bendrieji diskai dar neįtraukti.
Kas nutinka, kai atjungiu arba iš naujo prijungiu „Google Drive“?
Atjungus „Google Drive“, „ChatGPT“ nebegali pasiekti failų per tą individualų ryšį. Prijungiant iš naujo gali reikėti patvirtinti naujai prašomas prieigos sritis. Esami ryšiai nepašalinami vien dėl to, kad pridedama naujų prieigos sričių, tačiau norint naudoti naujai įjungtą veiksmą gali reikėti prisijungti iš naujo.
Kodėl bibliotekoje galiu peržiūrėti „Google Drive“ failą, bet negaliu jo atnaujinti?
„ChatGPT“ gali nepalaikyti tokio atnaujinimo, reikiamas veiksmas gali būti išjungtas arba „ChatGPT“ gali neturėti reikiamo „Google Drive“ leidimo ar OAuth prieigos srities. Vis tiek galite atidaryti pradinį failą „Google Drive“ ir naudotis visomis „Google“ redagavimo bei bendradarbiavimo galimybėmis.
Ar darbo erdvės administratoriai gali valdyti „Google Drive“ prieigą „ChatGPT“?
„ChatGPT“ darbo erdvės administratoriai gali valdyti, kurie „Google Drive“ veiksmai įjungti jų darbo erdvėje. „Google Workspace“ administratoriai gali valdyti, ar „ChatGPT“ programėlė laikoma patikima ir ar patvirtintos šiems veiksmams reikalingos OAuth prieigos sritys. Jei veiksmas išjungtas arba jam reikalinga prieigos sritis užblokuota, naudotojai negalės naudoti šio veiksmo.
„Enterprise“ darbo erdvėse, kuriose įjungtos šios valdymo priemonės, savininkai ir administratoriai gali leisti arba blokuoti prieigą prie ištisų bendrųjų diskų ir valdyti, ar pasiekiamas „Mano disko“ turinys. Šie turinio apribojimai taikomi palaikomoms paieškos, failų skaitymo ir rašymo operacijoms. Esami „Google“ paskyros leidimai galioja ir toliau.
Apie prieigos prie turinio nustatymą skaitykite: „Google Drive“ prieigos valdymas „ChatGPT“.