Darbuotojas jau gali naudoti ChatGPT su tuo pačiu el. pašto adresu, kuriuo jūsų įmonė ketina jį pakviesti. Prieš siųsdami kvietimus paaiškinkite, ar prisijungimas prie darbo erdvės gali turėti įtakos darbuotojo pokalbiams, GPT ar prenumeratai.

Prieš siųsdami kvietimus patikrinkite esamas paskyras

Paklauskite, ar darbuotojai įmonės el. pašto adresu jau naudoja asmeninę, Plus ar Pro ChatGPT paskyrą. Patvirtinkite tikslų el. pašto adresą, kuriuo bus gautas kvietimas, ir numatytą įmonės darbo erdvę.

Darbuotojai turėtų priimti kvietimą ir prisijungti tuo pačiu el. pašto adresu. Sukūrus pakaitinę paskyrą arba naudojant kitą adresą gali atrodyti, kad numatytos darbo erdvės ar esamos istorijos nėra.

Jei kvietimo nėra, paprašykite darbo erdvės savininko patikrinti laukiančius kvietimus ir, jei įmanoma, pasirinkti Siųsti kvietimą dar kartą. SCIM valdomų kvietimų negalima persiųsti tiesiogiai. Prieš prisijungdami netikėtą kvietimą patikrinkite su savo IT komanda.

Vienoje OpenAI paskyroje gali būti atskiros asmeninė ir įmonės darbo erdvės. Prisijungimas prie įmonės darbo erdvės ir asmeninės darbo erdvės perkėlimas yra skirtingi veiksmai.

Sužinokite, ką matys darbuotojai

Nuo kvietimo, darbo erdvės plano ir prisijungimo reikalavimų priklauso, ar darbuotojas išlaikys atskirą asmeninę darbo erdvę, ar jam bus pasiūlyta ją perkelti.

Prieš tęsdami peržiūrėkite asmeninės paskyros perkėlimo sąlygas

Kai Enterprise arba Edu kvietime naudojamas patvirtintas įmonės domenas, darbuotojui, tuo pačiu el. pašto adresu turinčiam asmeninę paskyrą, prieš prisijungiant gali reikėti ją perkelti. Atsižvelgdamas į galimas parinktis, darbuotojas gali perkelti tinkamus pokalbius ir GPT į įmonės darbo erdvę arba eksportuoti ir ištrinti asmeninius duomenis. Kvietimas, kuriame naudojamas nepatvirtintas arba išorinis domenas, paprastai perkėlimo nepradeda.

Pakeitus asmeninės paskyros el. pašto adresą, jos ankstesnis darbo el. pašto adresas nebūtinai tampa prieinamas naujai paskyrai ar SCIM parengimui. Ankstesnis SSO naudojimas gali ir toliau veikti prieigą pašalinus patvirtintą domeną. Prieš atlikdami pakeitimus susisiekite su OpenAI palaikymo tarnyba. Nemėginkite apeiti problemos pašalindami patvirtintą domeną ar sukurdami pakaitinę paskyrą.

Jei Enterprise arba Edu galima automatiškai kurti paskyras, prisijungus patvirtintu įmonės el. pašto adresu gali prasidėti toks pats perkėlimo procesas. Prieš įjungdami šią funkciją peržiūrėkite paveiktas paskyras.

Automatinis paskyros kūrimas iš naujo nesuaktyvina pašalintos ar išjungtos narystės darbo erdvėje. Jei matote pranešimą „Tinkama ChatGPT paskyra nerasta“, paprašykite darbo erdvės savininko ar administratoriaus patvirtinti jūsų įgaliojimą ir pakviesti dar kartą.

Į darbo erdvę įtrauktas naudotojas gali užimti vietą, net jei tapatybės teikėjo prieigos nuostatos neleidžia jam prisijungti. Jei tas pats patvirtintas domenas susietas su keliomis darbo erdvėmis, automatiškai kuriant paskyrą asmuo gali būti pakviestas į daugiau nei vieną darbo erdvę. Prieš diegdami peržiūrėkite domenų susiejimus ir įjungtus nustatymus.

• Pokalbiai ir duomenų saugojimo vieta: dėl duomenų saugojimo vietos reikalavimų asmeninių pokalbių gali nepavykti perkelti į įmonės darbo erdvę. Jei perkelti negalima, prieš pradėdami perkėlimą eksportuokite svarbius duomenis ir patikrinkite, ar atsisiųstas failas atidaromas. Jei eksportuoti nepavyksta, sustokite ir susisiekite su OpenAI palaikymo tarnyba.

• GPT: anksčiau bendrinti ar paskelbti asmeniniai GPT, perkelti į įmonės darbo erdvę, gali tapti joje matomi. Darbo erdvės savininkas gali peržiūrėti ir atnaujinti jų matomumą. Iki perkėlimo privatūs GPT lieka privatūs.

• Prenumeratos: tinkama internetu apmokama Plus arba Pro prenumerata gali būti atšaukta, o pinigai grąžinti atliekant rodomą perkėlimo procesą. Per Apple arba Google įsigytą prenumeratą gali reikėti atšaukti atskirai.

• Paskyros istorija: prieš priimdami perkėlimo užklausą patikrinkite, kuri paskyra, pokalbiai ir GPT bus paveikti.

Užbaigto asmeninės paskyros perkėlimo į Enterprise negalima atšaukti. Prieš tęsdami patikrinkite tikslią paskyrą, galimas parinktis ir prenumeratos informaciją.

Po perkėlimo pokalbiams ir GPT taikomos įmonės darbo erdvės prieigos bei saugojimo taisyklės. Jei darbuotojas išeina iš įmonės ar netenka prieigos prie darbo erdvės, jis taip pat gali netekti prieigos prie šio turinio.

ChatGPT Business administratoriai negali reikalauti, kad asmuo sujungtų arba ištrintų asmeninę darbo erdvę. Jei Business darbo erdvės planas pakeičiamas į Enterprise, pati Business darbo erdvė nesujungiama; darbuotojas vis tiek gali gauti atskirą asmeninės darbo erdvės perkėlimo užklausą.

Paaiškinkite darbuotojams, ko tikėtis

Prieš diegdami darbuotojams nurodykite:

• Kuriuo el. pašto adresu bus gautas kvietimas.

• Kurią įmonės darbo erdvę pasirinkti.

• Kurį prisijungimo būdą naudoti, jei darbo erdvėje reikalaujama SSO.

• Ar gali būti pateikta asmeninės paskyros perkėlimo užklausa.

• Su kuo susisiekti prieš priimant sprendimus dėl pokalbių, GPT ar prenumeratų.

Nemanykite, kad kiekvieną kvietimo el. laišką, pristatymo laiką ar perkėlimo užklausą galima tinkinti.

Išbandykite diegimą su nedidele grupe

Pakvieskite nedidelę grupę, į kurią, jei aktualu, būtų įtraukti darbuotojai, jau turintys asmenines, Plus arba Pro paskyras. Prieš pakviesdami visus patikrinkite kvietimą, paskyros el. pašto adresą, įmonės darbo erdvę, prisijungimo būdą, perkėlimo parinktis, duomenų saugojimo vietos apribojimus ir prenumeratos nurodymus.

Apie prisijungimą prie įmonės paskyros žr.: Bendrojo prisijungimo (SSO) nustatymas OpenAI produktuose.

Apie prisijungimą prie ChatGPT Business darbo erdvės žr.: Bendrojo prisijungimo nustatymas ChatGPT Business.

Jei ketinate sinchronizuoti naudotojus iš savo tapatybės teikėjo, žr.: SCIM parengimas ir valdymas.

Jei atrodo, kad trūksta darbo erdvės ar paskyros istorijos, žr.: SSO, prieigos prie darbo erdvės ir domeno patvirtinimo trikčių šalinimas.