Apžvalga
Darbuotojas jau gali naudoti ChatGPT su tuo pačiu el. pašto adresu, kuriuo jūsų įmonė ketina jį pakviesti. Prieš siųsdami kvietimus paaiškinkite, ar prisijungimas prie darbo erdvės gali paveikti darbuotojo pokalbius, GPT ar prenumeratą.
Prieš siųsdami kvietimus patikrinkite esamas paskyras
Paklauskite, ar darbuotojai įmonės el. pašto adresu jau naudoja asmeninę, Plus ar Pro ChatGPT paskyrą. Patvirtinkite tikslų el. pašto adresą, kuriuo bus gautas kvietimas, ir numatytą įmonės darbo erdvę.
Darbuotojai turėtų priimti kvietimą ir prisijungti tuo pačiu el. pašto adresu. Sukūrus pakaitinę paskyrą arba naudojant kitą adresą gali atrodyti, kad numatytos darbo erdvės ar esamos istorijos nėra.
Jei kvietimo nėra, paprašykite darbo erdvės savininko patikrinti laukiančius kvietimus ir, jei įmanoma, pasirinkti Siųsti kvietimą dar kartą. SCIM valdomų kvietimų negalima persiųsti tiesiogiai. Prieš prisijungdami netikėtą kvietimą patikrinkite su savo IT komanda.
Vienoje OpenAI paskyroje gali būti atskiros asmeninė ir įmonės darbo erdvės. Prisijungimas prie įmonės darbo erdvės ir asmeninės darbo erdvės perkėlimas yra skirtingi veiksmai.
Sužinokite, ką matys darbuotojai
Nuo kvietimo, darbo erdvės plano ir prisijungimo reikalavimų priklauso, ar darbuotojas išsaugos atskirą asmeninę darbo erdvę, ar galės pasirinkti perkėlimą.
| Situacija | Prisijungimas prie darbo erdvės | Numatoma naudotojo patirtis |
|---|---|---|
| Pakviestas į reikalavimus atitinkančią Enterprise arba Edu darbo erdvę | Bendrasis prisijungimas, kai jo reikalaujama. | Prisijungia prie įmonės darbo erdvės; reikalavimus atitinkantys naudotojai, turintys asmeninę darbo erdvę, gali pamatyti perkėlimo užklausą. |
| Pakviestas į ChatGPT Business darbo erdvę | Darbo erdvėje leidžiamas prisijungimo būdas. | Prisijungia prie Business darbo erdvės. Darbuotojai gali palikti asmeninę darbo erdvę atskirą arba sujungti ją su Business; administratoriai negali reikalauti jos sujungti ar ištrinti. |
| Nėra kvietimo į darbo erdvę ar patvirtintos registracijos | Esamas darbuotojo prisijungimo būdas. | Asmeninė darbo erdvė paprastai lieka atskira; vien prisijungus darbo erdvės nariu netampama. |
Prieš tęsdami peržiūrėkite asmeninės darbo erdvės perkėlimo informaciją
Kai Enterprise arba Edu kvietimui naudojamas patvirtintas įmonės domenas, darbuotojui, kurio paskyroje su tuo pačiu el. pašto adresu jau yra asmeninė darbo erdvė, prieš prisijungiant gali tekti atlikti perkėlimo veiksmą. Atsižvelgdamas į galimas parinktis, darbuotojas gali sujungti asmeninę darbo erdvę ir nukopijuoti palaikomą turinį į įmonės darbo erdvę arba eksportuoti ir ištrinti savo asmens duomenis. Kvietimas, kuriam naudojamas nepatvirtintas arba išorinis domenas, paprastai perkėlimo nesuaktyvina.
Pakeitus asmeninės paskyros el. pašto adresą, ankstesnis darbo el. pašto adresas nebūtinai tampa prieinamas naujai paskyrai kurti ar SCIM parengčiai vykdyti. Anksčiau naudotas SSO gali ir toliau turėti įtakos prieigai, net pašalinus patvirtintą domeną. Prieš ką nors keisdami susisiekite su OpenAI palaikymo tarnyba. Nebandykite apeiti problemos pašalindami patvirtintą domeną ar kurdami pakaitinę paskyrą.
Jei Enterprise arba Edu aplinkoje galima automatiškai kurti paskyras, prisijungus patvirtintu įmonės el. pašto adresu gali būti pradėtas toks pats perkėlimo procesas. Prieš įjungdami šią funkciją peržiūrėkite paveiktas paskyras.
Automatinis paskyros sukūrimas neatkuria pašalintos ar išaktyvintos narystės darbo erdvėje. Jei matote pranešimą „Tinkama ChatGPT paskyra nerasta“, paprašykite darbo erdvės savininko arba administratoriaus patvirtinti jūsų įgaliojimą ir pakviesti jus dar kartą.
Į darbo erdvę įtrauktam naudotojui gali būti priskirta vieta, net jei dėl tapatybės teikėjo prieigos jis negali prisijungti. Jei tas pats patvirtintas domenas susietas su keliomis darbo erdvėmis, automatiškai kuriant paskyrą asmuo gali būti pakviestas į daugiau nei vieną darbo erdvę. Prieš diegdami peržiūrėkite domenų susiejimus ir įjungtus nustatymus.
Pokalbiai ir duomenų saugojimo vieta: duomenų saugojimo vietos reikalavimai gali neleisti perkelti asmeninių pokalbių į įmonės darbo erdvę. Jei perkelti negalima, prieš pradėdami perkėlimą eksportuokite svarbius duomenis iš asmeninės darbo erdvės ir patikrinkite, ar atsisiųstas failas atidaromas. ChatGPT Business ir Enterprise darbo erdvėse savitarnos būdu eksportuoti duomenų negalima. Jei eksportuoti nepavyksta, sustokite ir susisiekite su OpenAI palaikymo tarnyba.
GPT: perkelti GPT yra privatūs ir automatiškai nebendrinami su kitais darbo erdvės nariais. Jei GPT anksčiau buvo bendrinamas viešąja nuoroda arba paskelbtas GPT Store, perkeltą jo kopiją reikia bendrinti iš naujo, kad kiti galėtų ja naudotis. Galimos bendrinimo parinktys priklauso nuo paskirties darbo erdvės nustatymų ir naudotojo leidimų.
Prenumeratos: reikalavimus atitinkanti internetu apmokama Plus arba Pro prenumerata gali būti atšaukta, o pinigai grąžinti vykdant rodomą perkėlimo procesą. Per Apple arba Google įsigytą prenumeratą gali tekti atšaukti atskirai.
Asmeninis turinys: prieš patvirtindami perkėlimo užklausą patikrinkite, kurioje paskyroje ir asmeninėje darbo erdvėje yra paveikti pokalbiai ir GPT.
Asmeninės darbo erdvės sujungimas su ChatGPT Business arba Enterprise yra negrįžtamas ir jo anuliuoti negalima. Prieš tęsdami patikrinkite konkrečią paskyrą, asmeninę darbo erdvę, galimus pasirinkimus ir prenumeratos informaciją.
Perkėlus pokalbiams ir GPT taikomos įmonės darbo erdvės prieigos ir saugojimo politikos. Darbuotojui išėjus iš įmonės arba netekus prieigos prie darbo erdvės, jis taip pat gali netekti prieigos prie šio turinio.
ChatGPT Business administratoriai negali reikalauti, kad asmuo sujungtų arba ištrintų asmeninę darbo erdvę. Business darbo erdvę naujovinus į Enterprise, pati Business darbo erdvė nesujungiama; darbuotojas vis tiek gali gauti atskirą asmeninės darbo erdvės perkėlimo užklausą.
Prieš perkeldami iš asmeninės darbo erdvės į Business ar Enterprise, peržiūrėkite palaikomą turinį ir išimtis. Svetainės neperkeliamos. Daugiau informacijos žr. asmeninės darbo erdvės perkėlimo gairėse.
Paaiškinkite darbuotojams, ko tikėtis
Prieš diegdami informuokite darbuotojus:
Kuriuo el. pašto adresu bus išsiųstas kvietimas.
Kurią įmonės darbo erdvę pasirinkti.
Kurį prisijungimo būdą naudoti, jei darbo erdvėje reikalaujama SSO.
Ar gali būti parodyta asmeninės darbo erdvės perkėlimo užklausa.
Į ką kreiptis prieš priimant sprendimus dėl pokalbių, GPT ar prenumeratų.
Nemanykite, kad galima tinkinti kiekvieną kvietimo el. laišką, jo pristatymo laiką ar perkėlimo užklausą.
Išbandykite diegimą su nedidele grupe
Pakvieskite nedidelę grupę, į kurią, jei aktualu, būtų įtraukti darbuotojai, jau turintys asmenines, Plus arba Pro paskyras. Prieš pakviesdami visus patikrinkite kvietimą, paskyros el. pašto adresą, įmonės darbo erdvę, prisijungimo būdą, perkėlimo parinktis, duomenų saugojimo vietos apribojimus ir prenumeratos nurodymus.
Apie prisijungimą prie įmonės paskyros žr.: Bendrojo prisijungimo (SSO) nustatymas OpenAI produktuose.
Apie prisijungimą prie ChatGPT Business darbo erdvės žr.: Bendrojo prisijungimo nustatymas ChatGPT Business.
Jei ketinate sinchronizuoti naudotojus iš savo tapatybės teikėjo, žr.: SCIM parengimas ir valdymas.
Jei atrodo, kad trūksta darbo erdvės ar paskyros istorijos, žr.: SSO, prieigos prie darbo erdvės ir domeno patvirtinimo trikčių šalinimas.