Apžvalga
Administratoriaus valdomas programos sinchronizavimas leidžia reikalavimus atitinkančios darbo erdvės savininkui ar administratoriui prijungti palaikomą šaltinį ir suteikti galimybę ChatGPT indeksuotoje paieškoje rasti patvirtintą turinį.
ChatGPT naudoja indeksuotą turinį, kad sukonfigūruotame šaltinyje rastų aktualią informaciją. Šaltinio leidimai, administratoriaus pasirinkta aprėptis, darbo erdvės apribojimai ir programos pasiekiamumas vis tiek taikomi.
Programos paskyros prijungimas tiesioginei prieigai yra atskira funkcija. Individualiai įgaliotas programos sinchronizavimas nebepasiekiamas.
Jei reikia pagalbos prijungiant teikėjo paskyrą be sinchronizavimo, žr. Programų paskyrų prijungimas ir valdymas ChatGPT.
Patikrinkite pasiekiamumą
Administratoriaus valdoma sinchronizacija priklauso nuo jūsų darbo erdvės plano, administratoriaus nustatymų, palaikomo paslaugų teikėjo, sukonfigūruoto regiono ir naudojamos ChatGPT sąsajos. Indeksavimą palaiko ne kiekviena programėlė ar darbo erdvė.
Jei šios parinktys pasiekiamos jūsų darbo erdvėje ir regione, palaikomi administratoriaus valdomi šaltiniai gali būti „Google Drive“, „SharePoint“ ir „Microsoft Teams“. Patikrinkite tinkamumą naujausiame paslaugų teikėjo sąrankos straipsnyje.
Šaltinis, nurodytas kaip programėlė ar įskiepis, nebūtinai palaiko administratoriaus valdomą sinchronizaciją. Įprastų programėlių ryšių, veiksmų ir indeksuotos paieškos pasiekiamumas bei leidimai gali skirtis.
Informacijos apie darbo erdvės valdiklius žr. straipsnyje „Įskiepių ir programėlių administratoriaus valdikliai, sauga ir atitiktis“.
Duomenų saugojimo vieta
Toliau nurodyti regionai reiškia jūsų darbo erdvėje sukonfigūruotą duomenų saugojimo vietos regioną, o ne jūsų fizinę buvimo vietą. Reikalavimus atitinkančiose darbo erdvėse, kuriose įjungta duomenų saugojimo vieta, nauji administratoriaus valdomos sinchronizacijos ryšiai palaikomi šiuose regionuose:
| Programėlė | Palaikomi darbo erdvės duomenų saugojimo vietos regionai |
|---|---|
| „Google Drive“ | Australija, Kanada, Europa (EEE ir Šveicarija), Indija, Japonija, Singapūras, Pietų Korėja, Jungtiniai Arabų Emyratai, Jungtinė Karalystė ir Jungtinės Amerikos Valstijos |
| „SharePoint“ | Europa (EEE ir Šveicarija), Japonija ir Jungtinės Amerikos Valstijos |
| „Microsoft Teams“ | Europa (EEE ir Šveicarija), Japonija ir Jungtinės Amerikos Valstijos |
Ryšį taip pat turi palaikyti jūsų planas, administratoriaus nustatymai ir paslaugų teikėjo leidimai. Jei jūsų darbo erdvėje duomenų saugojimo vieta neįjungta, šie sinchronizacijos regionų apribojimai netaikomi.
Šioje lentelėje aprašomas administratoriaus valdomos sinchronizacijos sąrankos pasiekiamumas, o ne atskiri tiesioginiai programėlių ryšiai ar išvadų duomenų saugojimo vieta. Išsamios informacijos apie duomenų saugojimo vietą ir instrukcijų, kaip patikrinti darbo erdvėje sukonfigūruotą regioną, žr. straipsnyje „ChatGPT duomenų ir išvadų saugojimo vieta“.
Administratoriaus valdomo šaltinio nustatymas
Teikėjo sąranką turi atlikti darbo erdvės savininkas arba įgaliotasis administratorius. Tikslūs veiksmai priklauso nuo programos, administratoriaus sąsajos ir teikėjo reikalaujamų leidimų.
Eikite į Administratorius > Įskiepiai ir atidarykite įskiepį, kuriame yra jūsų programa. Jei jūsų darbo erdvėje naudojama skiltis Darbo erdvės nustatymai > Programos, joje pasirinkite programą.
Peržiūrėkite programos nustatymus ir vaidmenis ar grupes, kuriems leidžiama ją naudoti.
Jei rodoma parinktis Indeksuota paieška arba kita administratoriaus valdoma sąrankos parinktis, pasirinkite Nustatyti ir atlikite teikėjui skirtus prisijungimo veiksmus.
Patvirtinkite visus reikiamus „Google Workspace“ arba „Microsoft“ administratoriaus leidimus ir pasirinkite norimą įtraukti turinį ar šaltinius.
Palaukite, kol bus baigtas pradinis indeksavimas, tada patikrinkite, ar reikalavimus atitinkantys darbo erdvės nariai gali gauti tik tą turinį, kurį jiems leidžiama pasiekti.
Teikėjui skirtos sąrankos ir trikčių šalinimo instrukcijas rasite čia: „Google Drive“ programa ir jos nustatymas ChatGPT, „SharePoint“ programa ir jos nustatymas ChatGPT ir „Microsoft Teams“ programa ir jos nustatymas ChatGPT.
Indeksuoto turinio naudojimas
Baigus sąranką, ChatGPT gali remtis aktualia indeksuota informacija, kai ji padeda atsakyti į klausimą. Pasiekiamas turinys priklauso nuo sukonfigūruoto šaltinio, administratoriaus pasirinktos aprėpties ir nario leidimų prijungtoje paslaugoje.
Galite užduoti tokius klausimus: „Apibendrink mūsų komandos projekto planą“ arba „Rask naujausią dokumentą apie mūsų produkto pristatymą“. Pasiekiami programos pasirinkimo valdikliai priklauso nuo jūsų paskyros ir naudojamos ChatGPT sąsajos.
Gali užtrukti, kol pradinis indeksas taps pasiekiamas. Atnaujinus šaltinį taip pat gali praeiti šiek tiek laiko, kol pasirodys naujas turinys ir leidimų pakeitimai.
Jei šaltinis nepasiekiamas, naudokite tiesioginę teikėjo jungtį, kai ji palaikoma, arba paprašykite darbo erdvės administratoriaus patikrinti administratoriaus valdomą sąranką.
Prieiga ir leidimai
Administratoriaus valdomas sinchronizavimas nesuteikia nariams prieigos prie turinio, kurio jie negali peržiūrėti pirminio teikėjo sistemoje.
Darbo erdvės administratoriai valdo, kurie šaltiniai prijungiami ir kurie vaidmenys ar grupės gali naudoti programą.
Teikėjo leidimai nustato, kuriuos failus, svetaines, kanalus, pranešimus ar kitą palaikomą turinį gali pasiekti kiekvienas narys.
Administratoriaus pasirinkta šaltinio aprėptis gali dar labiau apriboti, ką indeksuoja ChatGPT.
Tiesioginiams programos veiksmams gali reikėti atskiros teikėjo paskyros jungties, net jei administratoriaus valdoma indeksuota paieška jau pasiekiama.
Informacijos apie programų leidimus ir patvirtinimo nustatymus rasite čia: Programų leidimų valdymas ChatGPT.
Duomenų valdymas ir privatumas
Darbo erdvės administratoriai valdo palaikomą sinchronizacijos ryšį ir visus galimus indeksavimo ar šaltinio aprėpties nustatymus. Pašalinus ar pakeitus administratoriaus valdomą ryšį, gali pasikeisti darbo erdvėje pasiekiamas turinys.
Duomenų tvarkymas priklauso nuo taikomos darbo erdvės sutarties, sukonfigūruotų saugojimo trukmės nustatymų, paslaugų teikėjo ir paskyros valdiklių. Nemanykite, kad atjungus asmeninę tiesioginės programėlės paskyrą taip pat pašalinamas darbo erdvės valdomas indeksuotas šaltinis.
Informacijos apie su programėlėmis bendrinamus duomenis ir jų naudojimą žr. straipsnyje „Prijungtos programėlės ChatGPT“.
Administratoriaus valdomo sinchronizavimo trikčių šalinimas
Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie reikiamos valdomos darbo erdvės.
Patikrinkite, ar konkreti programa ir administratoriaus valdomo indeksavimo parinktis pasiekiamos jūsų darbo erdvėje ir regione.
Paprašykite darbo erdvės savininko arba administratoriaus patikrinti vaidmenų prieigą, teikėjo administratoriaus patvirtinimą, šaltinio aprėptį ir dabartinę sąrankos būseną.
Įsitikinkite, kad paveikti nariai jau turi leidimą pasiekti šaltinio turinį „Google Drive“, „SharePoint“ arba „Microsoft Teams“.
Skirkite laiko pradiniam indeksavimui ir vėlesniam turinio ar leidimų atnaujinimui.
Norėdami atlikti tiesioginius programos veiksmus, patikrinkite atskirai prijungtą teikėjo paskyrą ir visus reikiamus veiksmų patvirtinimus.
Papildomus veiksmus rasite čia: ChatGPT programų trikčių šalinimas.
DUK
Kas nutiko individualiai autorizuotai programėlių sinchronizacijai?
Individualiai autorizuota programėlių sinchronizacija nebepasiekiama. Esamų asmeninių sinchronizavimo ryšių negalima atkurti ar naujovinti. Reikalavimus atitinkančiose darbo erdvėse galima toliau naudoti palaikomą administratoriaus valdomą sinchronizaciją, kai ją sukonfigūruoja darbo erdvės administratorius.
Ar vis tiek galiu prijungti programėlę be sinchronizacijos?
Taip, jei programėlė pasiekiama jūsų paskyroje arba darbo erdvėje. Palaikomas tiesioginis programėlės ryšys suteikia ChatGPT prieigą prie paslaugų teikėjo pagal paskyros autorizaciją, galimus veiksmus ir administratoriaus valdiklius. Jis nesukuria individualiai valdomo indekso.
Kurios programėlės palaiko administratoriaus valdomą sinchronizaciją?
Pasiekiamumas priklauso nuo paslaugų teikėjo ir darbo erdvės. „Google Drive“, „SharePoint“ ir „Microsoft Teams“ gali leisti administratoriaus valdomą sąranką, jei ji palaikoma. Patikrinkite savo darbo erdvėje rodomas sąrankos parinktis, užuot manę, kad kiekviena programėlė palaiko indeksavimą.
Ar „GitHub“ palaiko administratoriaus valdomą sinchronizaciją?
Šiuo metu prieigai prie „GitHub“ naudojama palaikoma nesinchronizuojama integracija. Informacijos apie sąranką ir prieigą prie saugyklos žr. straipsnyje „GitHub“ prijungimas prie ChatGPT.
Ar darbo erdvės narys gali nustatyti sinchronizaciją be administratoriaus?
Ne. Administratoriaus valdomą sinchronizaciją turi sukonfigūruoti darbo erdvės savininkas arba kitas administratorius, turintis reikiamus darbo erdvės ir paslaugų teikėjo leidimus.
Ar galiu pats atjungti administratoriaus valdomą šaltinį?
Nariai negali pašalinti darbo erdvės administratoriaus valdomo šaltinio. Paprašykite administratoriaus patikrinti ryšį arba jūsų prieigą. Atskirą asmeninę tiesioginės programėlės paskyrą galite valdyti, jei programėlė palaiko šią parinktį.
Kaip sužinoti, ar indeksuotas turinys yra aktualus?
Pradinis indeksavimas ir vėlesni turinio ar leidimų atnaujinimai užtrunka. Jei trūksta turinio, kuris turėtų būti pasiekiamas, paprašykite administratoriaus patikrinti sukonfigūruotą šaltinio aprėptį, indeksavimo būseną ir jūsų prieigą paslaugų teikėjo sistemoje.