Apžvalga
„Google Drive“ programėlė suteikia „ChatGPT“ prieigą prie failų ir aplankų, kuriuos jūsų „Google“ paskyra jau gali pasiekti. Atsižvelgdami į suteiktus leidimus ir darbo erdvėje leidžiamus veiksmus, pokalbiuose galite ieškoti failų, remtis „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ turiniu bei atlikti palaikomus veiksmus.
Prijungtų programėlių apžvalgą rasite čia: Prijungtos programėlės „ChatGPT“.
Prieinamumas
„Google Drive“ prieinamumas priklauso nuo jūsų „ChatGPT“ plano, vietovės, darbo erdvės nustatymų ir „Google Workspace“ politikos. Jei priklausote valdomai darbo erdvei, administratoriui gali tekti įjungti programėlę arba patvirtinti veiksmus, kuriuos norite atlikti.
„Google Drive“ prijungimas
Atverkite skiltį Įskiepiai arba Programėlės, atsižvelgdami į tai, kurios parinktys yra jūsų „ChatGPT“ versijoje.
Raskite „Google Drive“ ir pasirinkite paskyros prijungimo parinktį.
Prisijunkite prie norimos naudoti „Google“ paskyros.
Peržiūrėkite „Google“ leidimus, kurių prašoma galimiems veiksmams atlikti.
Užbaikite „Google“ prieigos suteikimo procesą ir grįžkite į „ChatGPT“.
Jei turite daugiau nei vieną „Google“ paskyrą, prijunkite tą, kuri turi prieigą prie reikiamų failų. Valdomoje darbo erdvėje taip pat gali būti ribojami el. pašto domenai, kurių paskyras nariai gali prijungti.
Jei reikia pagalbos keičiant ar atjungiant paskyras, žr. Programėlių paskyrų prijungimas ir valdymas „ChatGPT“.
„Google Drive“ naudojimas pokalbyje
Prijungę „Google Drive“, galite paprašyti „ChatGPT“ rasti failus, prie kurių turite prieigą, arba su jais dirbti. „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ veiksmai pasiekiami per „Google Drive“ programėlę, o ne per atskiras programėles.
Atsižvelgdami į savo planą, leidimus ir darbo erdvės nustatymus, išbandykite tokias užklausas:
„Rask naujausią projekto planą mano „Google Drive“ ir apibendrink tolesnius veiksmus.“
„Palygink dvi biudžeto skaičiuokles, kuriomis pasidalijau praėjusią savaitę.“
„Remdamasis mano „Google Drive“ esančiais užrašais apie pristatymą, parenk trumpą naujienų pranešimą klientams.“
„Papildyk šį dokumentą per mūsų susitikimą numatytomis užduotimis.“
Failą keičiantiems veiksmams, pvz., jo kūrimui, atnaujinimui, perkėlimui, bendrinimui ar ištrynimui, reikia atitinkamų „Google“ leidimų, o patys veiksmai turi būti prieinami jūsų darbo erdvėje. Prieš atlikdamas veiksmą, „ChatGPT“ gali paprašyti jį patvirtinti.
„Google Drive“ leidimų valdymas
„Google“ leidimai nustato, ką gali pasiekti prijungta paskyra. „ChatGPT“ negali naudoti failų, kurių prijungta „Google“ paskyra negali atverti.
Valdomoje darbo erdvėje „ChatGPT“ administratorius nustato, kurie „Google Drive“ veiksmai yra prieinami. „Google Workspace“ administratorius atskirai nustato, ar „ChatGPT“ / „OpenAI“ programėlė laikoma patikima arba jai suteikta prieiga prie šiems veiksmams reikalingų „Google“ OAuth sričių. Šiuos vaidmenis gali atlikti skirtingi žmonės.
Informacijos apie veiksmų valdymą darbo erdvėje rasite čia: Įskiepių ir programėlių administravimo priemonės, sauga ir atitiktis.
Jei veiksmas įjungtas „ChatGPT“, bet atitinkama „Google“ prieigos sritis užblokuota, prijungiant, iš naujo prijungiant paskyrą arba atliekant veiksmą gali įvykti prieigos suteikimo klaida. Jūsų „Google Workspace“ administratorius gali patvirtinti reikiamą prieigos sritį, o „ChatGPT“ darbo erdvės administratorius gali išjungti veiksmą, kuriam ji reikalinga.
„Google Drive“ programėlė gali prašyti skirtingų leidimų failams skaityti, jų metaduomenims peržiūrėti arba failams kurti ir atnaujinti. „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ veiksmams gali reikėti papildomų leidimų dirbti su atitinkamų tipų failais.
Daugiau apie „Google“ privatumą, leidimus ir duomenų naudojimą, įskaitant funkciją „Atmintis“ ir teikėjo valdymo priemones, žr. DUK apie „Google“ programėlių duomenų valdymą.
Bendrąsias privatumo rekomendacijas rasite čia: Prijungtos programėlės „ChatGPT“.
„Enterprise“ darbo erdvėse, kuriose šios valdymo priemonės įjungtos, savininkai ir administratoriai gali riboti prieigą prie bendrųjų diskų ir valdyti prieigą prie „Mano disko“ skiltyje Saugos ir saugumo valdymo priemonės. Šios valdymo priemonės taikomos kartu su paskyrą prijungusio naudotojo „Google“ leidimais.
Sąrankos instrukcijas rasite čia: „Google Drive“ prieigos valdymas „ChatGPT“.
„Google Drive“ trikčių šalinimas
Jei kyla bendrų prijungimo problemų, žr. „ChatGPT“ programėlių trikčių šalinimas.
„Google Drive“ nerodoma
Patikrinkite, ar „Google Drive“ prieinama pagal jūsų planą ir vietovę, ir įsitikinkite, kad darbo erdvės administratorius įjungė programėlę. Jei jūsų organizacija riboja paskyrų domenus, naudokite patvirtintą „Google“ paskyrą.
„Google“ prieigos suteikimas užblokuotas
Paprašykite „Google Workspace“ administratoriaus patikrinti, ar „ChatGPT“ / „OpenAI“ programėlė laikoma patikima arba jai suteikta prieiga prie „Google“ sričių, reikalingų jūsų įjungtiems veiksmams. Paprašykite „ChatGPT“ administratoriaus išjungti veiksmus, kuriems reikia jūsų organizacijos nepatvirtintų prieigos sričių.
Rezultatuose trūksta failų
Įsitikinkite, kad prijungta reikiama „Google“ paskyra ir kad su ja galite atverti failą tiesiogiai „Google Drive“.
Jei naudojate valdomą darbo erdvę, paprašykite administratoriaus patikrinti, ar prieigos prie failo neblokuoja bendrųjų diskų arba „Mano disko“ apribojimai. Pakeitus politiką, pateikite naują užklausą naujame pokalbyje.
Apie prijungimo problemas ir palaikomų formatų tikrinimą žr. „ChatGPT“ programėlių trikčių šalinimas.
Failas rodomas, bet „ChatGPT“ negali naudoti jo turinio
Tai, kad rastas failo pavadinimas ar informacija apie jį, dar nereiškia, kad „ChatGPT“ gavo failo turinį. Teksto skaitymas ir failo pateikimas atsisiųsti taip pat yra atskiros operacijos.
Įsitikinkite, kad su prijungta „Google“ paskyra galite atverti failą tiesiogiai „Google Drive“.
Pradėkite naują „ChatGPT“ pokalbį, kuriame būtų prieinama „Google Drive“.
Įklijuokite failo nuorodą ir paprašykite „ChatGPT“ per „Google Drive“ perskaityti būtent šį failą arba apibendrinti jo turinį.
Jei reikia atsisiunčiamos kopijos, paprašykite jos atskirai ir nurodykite reikiamą formatą.
Užklausai su tiesiogine nuoroda taip pat taikomi prijungtos paskyros leidimai ir darbo erdvės prieigos valdymo taisyklės.
Jei užklausa nepavyksta, pasižymėkite, ar „ChatGPT“ pavyko rasti failą, gauti jo tekstą arba pateikti atsisiunčiamą kopiją. Pranešdami apie problemą, pateikite tikslų klaidos pranešimą ir failo tipą.
Apie palaikomų formatų tikrinimą ir tolesnius veiksmus žr. „ChatGPT“ įskiepių ir programėlių trikčių šalinimas.
Veiksmas nutrūksta arba jo rezultatas neaiškus
Jei veiksmas nepavyksta arba jo rezultatas neaiškus, prieš bandydami dar kartą patikrinkite failą, kuriam taikytas veiksmas. Tolesnius veiksmus rasite čia: „ChatGPT“ įskiepių ir programėlių trikčių šalinimas.
DUK
Ar „ChatGPT“ gali pasiekti „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“?
Taip. Palaikomos „Google Docs“, „Sheets“ ir „Slides“ funkcijos pasiekiamos per „Google Drive“ programėlę. Prieiga priklauso nuo prijungtos paskyros, įjungtų veiksmų ir suteiktų „Google“ leidimų.
Ar galiu naudoti programėlę suplanuotoje užduotyje arba darbo erdvės agente?
Pokalbyje veikiančiam veiksmui suplanuotoje užduotyje arba darbo erdvės agente gali reikėti kitokio prieigos suteikimo ar patvirtinimo. Įsitikinkite, kad programėlė ir veiksmas palaikomi jūsų norimoje naudoti darbo eigoje. Apie patvirtinimo ir vykdymo būsenos tikrinimą žr. „ChatGPT“ įskiepių ir programėlių trikčių šalinimas.