Apžvalga

Naudodama „SharePoint“ programą, ChatGPT gali ieškoti ir nurodyti „SharePoint“ bei palaikomą darbo ar mokymo įstaigos „OneDrive“ turinį, kurį jau gali pasiekti jūsų „Microsoft“ paskyra. „SharePoint“ programa nepalaiko asmeninių „OneDrive“ paskyrų. Pasiekiami veiksmai priklauso nuo jūsų organizacijos nuostatų.

Tinkamų „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvių administratoriai gali sukonfigūruoti administratoriaus valdomą „SharePoint“ sinchronizavimą, kad darbo erdvėje būtų indeksuojamas pasirinktas turinys. Prijungus savo „Microsoft“ paskyrą suteikiama tiesioginė prieiga, tačiau asmeninis sinchronizuojamas indeksas nesukuriamas.

Prijungtų programų apžvalgą žr. čia: Prijungtos programos ChatGPT.

Pasiekiamumas

„SharePoint“ pasiekiamumas priklauso nuo jūsų ChatGPT plano, vietovės, darbo erdvės nuostatų, „Microsoft“ paskyros ir organizacijos „Microsoft Entra“ politikos.

Administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimas pasiekiamas tik tinkamose „Enterprise“ bei „Edu“ darbo erdvėse ir palaikomuose regionuose. Individualiose ir asmeninėse paskyrose negalima konfigūruoti „SharePoint“ sinchronizavimo.

Darbo erdvės duomenų saugojimo vietos regionus, kuriuose palaikomas administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimas, žr. čia: Administratoriaus valdomos programos su sinchronizavimu ChatGPT.

„SharePoint“ prijungimas

1. Atverkite Įskiepiai arba Programos, atsižvelgdami į jūsų ChatGPT versijoje pasiekiamas parinktis.

2. Raskite SharePoint ir pasirinkite paskyros prijungimo parinktį.

3. Prisijunkite naudodami „Microsoft“ darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, kuria galite pasiekti norimas naudoti „SharePoint“ svetaines arba palaikomus darbo ar mokymo įstaigos „OneDrive“ failus.

4. Peržiūrėkite prašomus „Microsoft“ leidimus ir užbaikite prieigos suteikimo procesą.

5. Grįžkite į ChatGPT.

Jei jūsų organizacijai reikia administratoriaus sutikimo, prieš naudojant ryšį leidimus turi patvirtinti jūsų „Microsoft Entra“ administratorius.

Bendrąsias paskyrų valdymo instrukcijas žr. čia: Programų paskyrų prijungimas ir valdymas ChatGPT.

„SharePoint“ naudojimas pokalbyje

Prijungę „SharePoint“, paprašykite ChatGPT rasti, apibendrinti arba palyginti failus, kuriuos gali pasiekti jūsų prijungta „Microsoft“ paskyra.

Pavyzdžiai:

• „Rask naujausią projekto planą „SharePoint“ ir apibendrink neišspręstus klausimus.“

• „Palygink du pasiūlymų dokumentus mūsų pardavimo komandos „SharePoint“ svetainėje.“

• „Parenk vadovams skirtą naujienų suvestinę pagal man pasiekiamus pristatymo dokumentus.“

• „Sukurk šio projekto aplanką patvirtintoje „SharePoint“ bibliotekoje.“

Atsižvelgiant į organizacijos patvirtintus leidimus ir ChatGPT įjungtus veiksmus, tiesioginė „SharePoint“ programa taip pat gali palaikyti tokius veiksmus:

• Aplankų kūrimą.

• Failų įkėlimą arba atnaujinimą.

• Bendrinimo nuorodų valdymą.

• Darbą su palaikomais „SharePoint“ sąrašais ir puslapiais.

Patvirtinus „Microsoft“ leidimą ne visi atitinkami veiksmai įjungiami automatiškai. Veiksmus, kuriuos jūsų organizacija nori leisti, turi atskirai įjungti ChatGPT darbo erdvės administratorius. ChatGPT gali paprašyti patvirtinti veiksmus, keičiančius „SharePoint“ turinį.

„SharePoint“ leidimų supratimas

ChatGPT gauna tik tą turinį, kurį atitinkama „Microsoft“ paskyra arba įgaliotas darbo erdvės narys jau turi teisę pasiekti. „SharePoint“, „OneDrive“, narystės „Microsoft 365“ grupėse ir darbo erdvės prieigos nuostatos tebegalioja.

Programos pasiekiamumą ir veiksmus valdo ChatGPT darbo erdvės savininkas arba administratorius. Šiems veiksmams reikalingus „Microsoft“ leidimus suteikia „Microsoft Entra“ administratorius. Šiuos vaidmenis gali atlikti skirtingi žmonės.

Daugiau informacijos apie darbo erdvės valdiklius žr. čia: Įskiepių ir programų administratoriaus valdikliai, sauga ir atitiktis.

Tiesioginės „SharePoint“ prieigos leidimų peržiūra

Atsižvelgiant į įjungtus veiksmus, „SharePoint“ programa gali prašyti tokių leidimų:

• User.Read: skaityti pagrindinius prisijungusio naudotojo profilio duomenis.

• offline_access: palaikyti įgaliotą ryšį nereikalaujant, kad naudotojas prisijungtų teikdamas kiekvieną užklausą.

• Files.Read.All: skaityti failus, kuriuos gali pasiekti prisijungęs naudotojas.

• Files.ReadWrite.All: atnaujinti arba valdyti prisijungusiam naudotojui pasiekiamus failus, kai įjungti rašymo veiksmai.

• Sites.Read.All: skaityti turinį iš prisijungusiam naudotojui pasiekiamų „SharePoint“ svetainių.

• Sites.ReadWrite.All: valdyti palaikomus „SharePoint“ sąrašus, elementus, puslapius, metaduomenis ar kitus išteklius, kai šie veiksmai įjungti.

• Sites.Selected: suteikti prieigą tik prie svetainių, kai „SharePoint“ administratorius suteikia prieigą prie pasirinktų svetainių.

Kokie tiksliai leidimai prašomi, priklauso nuo jūsų organizacijos konfigūracijos ir pasiekiamų veiksmų. Leidimą reikėtų suteikti tik tada, kai jūsų organizacija ketina leisti veiksmą, kuriam jis būtinas.

„Microsoft“ leidimų patvirtinimas

Šiuose veiksmuose aprašyta administratoriaus sąsaja Įskiepiai. Jei jūsų darbo erdvėje naudojamas Programų administravimas, eikite į Darbo erdvės nuostatos > Programos, pasirinkite SharePoint, tada – Microsoft leidimai. Toliau peržiūrėkite leidimus ir atlikite toliau aprašytą „Microsoft“ patvirtinimo procedūrą.

1. Prisijunkite prie ChatGPT kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.

2. Eikite į Administravimas > Įskiepiai.

3. Pasirinkite Konfigūruoti „Microsoft“ leidimus, kad peržiūrėtumėte bendrą jūsų darbo erdvės „Microsoft“ programų užklausą.

4. Peržiūrėkite išvardytus „Microsoft“ leidimus ir su kiekvienu iš jų susietus ChatGPT veiksmus.

5. Pasirinkite tik tuos leidimus, kuriuos jūsų organizacija ketina suteikti.

„Microsoft“ administratoriaus patvirtinimo užbaigimas

1. Tęskite „Microsoft Entra“ ir prisijunkite administratoriaus paskyra, kuria galima suteikti visos organizacijos sutikimą.

2. Patvirtinkite organizaciją ir patikrintą ChatGPT / OpenAI programą.

3. Peržiūrėkite visą pasirinktą užklausą ir užbaikite „Microsoft“ sutikimo procedūrą.

4. Grįžkite į ChatGPT ir patvirtinkite, kad leidimų peržiūra baigta.

Jei „Microsoft Entra“ neatsiveria, leiskite ChatGPT iškylančiuosius langus ir bandykite dar kartą. „Microsoft“ sutikimo ekrane visa pasirinkta leidimų užklausa patvirtinama arba atmetama kartu; šiame ekrane nėra atskirų kiekvieno leidimo žymimųjų langelių.

Patvirtinus „Microsoft“ leidimus, nario „Microsoft“ paskyra neprijungiama ir veiksmai ChatGPT automatiškai neįjungiami. Darbo erdvės administratoriai turi atskirai peržiūrėti Veiksmus, Prieigą pagal vaidmenį ir susijusias darbo erdvės nuostatas, jei jos pasiekiamos.

Administratoriaus valdomo „SharePoint“ sinchronizavimo nustatymas

Naudodamas administratoriaus valdomą „SharePoint“ sinchronizavimą, tinkamos „Enterprise“ arba „Edu“ darbo erdvės savininkas ar administratorius gali pasirinkti darbo erdvėje indeksuotiną „SharePoint“ turinį. Nariai nekuria individualių sinchronizuojamų „SharePoint“ ryšių.

Administratoriaus valdomas indeksas naudoja organizacijos patvirtintus „Microsoft“ programos leidimus failams, svetainėms, „Microsoft 365“ grupėms ir prieigos valdikliams įvertinti. Kiekvienas narys gali gauti tik tą turinį, kurį jau turi teisę pasiekti.

Darbo erdvės ir „Microsoft“ nuomotojo paruošimas

Prieš pradėdami:

• Įsitikinkite, kad administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimas pasiekiamas jūsų darbo erdvėje ir regione.

• Prisijunkite kaip ChatGPT darbo erdvės savininkas arba administratorius.

• Veiksmus derinkite su „Microsoft Entra“ administratoriumi, o prireikus – ir su „SharePoint“ administratoriumi.

• Nuspręskite, kurias „SharePoint“ svetaines ir aplankus reikia indeksuoti.

• Peržiūrėkite organizacijos „Microsoft Purview“ slaptumo žymas ir šaltinių apribojimus.

• Įsitikinkite, kad nustatant naudojama „Microsoft“ paskyra turi leidimus, reikalingus pasirinktiems „SharePoint“ šaltiniams konfigūruoti.

Papildomų administratoriaus valdomų leidimų peržiūra

Administratoriaus valdomam „SharePoint“ sinchronizavimui gali reikėti papildomų „Microsoft“ leidimų:

• Group.Read.All: skaityti failų leidimuose naudojamas „Microsoft 365“ grupes.

• GroupMember.Read.All: skaityti narystės grupėse duomenis, naudojamus galiojančiai prieigai nustatyti.

• User.Read.All: skaityti naudotojo informaciją, reikalingą prieigos valdikliams priskirti ir taikyti.

• Sites.FullControl.All: skaityti „SharePoint“ leidimų hierarchijas ir užtikrinti tikslų leidimų vertinimą bei administratoriaus valdomą indeksavimą.

• Sites.Selected: palaikyti pasirinktų svetainių konfigūraciją, kai taikoma.

• SensitivityLabels.Read.All: skaityti slaptumo žymų informaciją, kai naudojama į žymas atsižvelgianti konfigūracija.

Sites.FullControl.All yra platus „Microsoft“ leidimas, todėl „Microsoft Entra“ administratorius turėtų įvertinti, ar jis atitinka jūsų organizacijos saugos reikalavimus. Administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimas naudoja šį leidimą tiksliam „SharePoint“ prieigos valdiklių apdorojimui; jį suteikus darbo erdvės nariai negali peržiūrėti failų, kurių neleidžia pasiekti jų turimi „SharePoint“ leidimai.

Sites.Selected gali būti rodomas dėl suderinamumo arba pasirinktų svetainių darbo eigų, tačiau jis nepakeičia kitų administratoriaus valdomam sinchronizavimui reikalingų leidimų.

Administratoriaus valdomo ryšio konfigūravimas

1. Eikite į Administravimas > Įskiepiai ir atverkite įskiepį, kuriame yra SharePoint.

2. Jei jūsų darbo erdvėje naudojama Darbo erdvės nuostatos > Programos, ten pasirinkite SharePoint.

3. Atverkite SharePoint nuostatas ir įsitikinkite, kad programa įjungta darbo erdvėje.

4. Jei darbo erdvėje palaikomi vaidmenimis pagrįsti prieigos valdikliai, peržiūrėkite Prieigą pagal vaidmenį.

5. Jei matote Indeksuota paieška, pasirinkite Nustatyti.

Ryšio patvirtinimas ir turinio pasirinkimas

1. Paraginti prisijunkite naudodami tinkamą „Microsoft“ administratoriaus paskyrą.

2. Peržiūrėkite ir patvirtinkite „Microsoft“ leidimus, kurių prašoma administratoriaus valdomai prieigai.

3. Pasirinkite „SharePoint“ svetaines ar aplankus, kuriuos organizacija nori įtraukti, arba visą palaikomą turinį, jei tai atitinka patvirtintą diegimo planą.

4. Kai įmanoma ir to reikalauja organizacijos politika, taikykite „Microsoft Purview“ slaptumo žymų filtravimą.

5. Užbaikite sąranką ir palaukite, kol bus sukurtas pradinis indeksas.

Jei esamam „SharePoint“ ryšiui reikia atnaujintų „Microsoft“ leidimų, naudokite pakartotinio prieigos suteikimo užklausą programos nuostatose, kai ji pasiekiama. Atjungus ir iš naujo sukūrus administratoriaus valdomą ryšį, gali tekti iš naujo sukurti indeksą.

„SharePoint“ ir „OneDrive“ turinio pasirinkimas

Indeksavimo aprėptį nustato administratoriaus pasirinktos svetainės ir aplankai. Esami „SharePoint“ ir „Microsoft 365“ leidimai nustato, kuriuos indeksuotus rezultatus gali gauti kiekvienas darbo erdvės narys.

Administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimas gali apimti palaikomą darbo ar mokymo įstaigos „OneDrive“ turinį, kai administratorius pasirenka visą palaikomą turinį ir suteikiami reikiami „SharePoint“ leidimai. Asmeninė „OneDrive“ nepalaikoma. „OneDrive“ neįtraukiama į svetainių ir aplankų pasirinkimo procesus, kuriuose negalima pasirinkti „OneDrive“ šaltinių.

Vienoje darbo erdvėje palaikomas tik vienas administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimo ryšys.

Palaikomas turinys ir apribojimai

„SharePoint“ palaiko įprastus failų tipus, pvz., .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ir .csv.

Kiti apribojimai:

• Didžiausias palaikomas vieno failo dydis yra 100 MB.

• Administratoriaus valdomas indeksavimas grindžiamas palaikomu failų turiniu. Administratoriaus valdomas sinchronizavimas neindeksuoja „SharePoint“ svetainių puslapių. Kai veiksmai įjungti, tiesioginė programa gali kurti arba valdyti palaikomus svetainių puslapius.

• Pradinis indeksavimas gali trukti kelias valandas ar ilgiau, atsižvelgiant į pasirinktos „SharePoint“ aplinkos dydį ir sudėtingumą.

• Kol indeksavimas nebaigtas, kai kurių rezultatų gali trūkti.

• Failų, narystės grupėse ar leidimų naujiniai po pakeitimo gali būti parodyti ne iš karto.

• Failai, apsaugoti šifravimą ar prieigos apribojimus taikančiomis „Microsoft Purview“ žymomis, neindeksuojami.

• Svetainių apribojimai, slaptumo žymų filtrai ir kiti administratoriaus valdomi indeksavimo valdikliai taikomi indeksuotam ryšiui. Jie automatiškai neapriboja atskirai įjungto tiesioginio „SharePoint“ ryšio.

Kai įjungta ir tiesioginė „SharePoint“ prieiga, ir administratoriaus valdomas indeksavimas, kiekvieną ryšį peržiūrėkite atskirai. Tiesioginis veiksmas gali pasiekti kitą turinį, kuris jau pasiekiamas prisijungusioje darbo arba mokymo įstaigos paskyroje.

„SharePoint“ trikčių šalinimas

Informacijos apie bendrąsias ryšio problemas žr. čia: Programų trikčių šalinimas ChatGPT.

„SharePoint“ nerodoma

Įsitikinkite, kad „SharePoint“ pasiekiama jūsų paskyroje ir kad darbo erdvės administratorius įjungė šią programą. Valdomoje darbo erdvėje patikrinkite, ar jos naudojimo neriboja Prieiga pagal vaidmenį arba patvirtintų domenų politika.

Reikalingas „Microsoft“ administratoriaus patvirtinimas

Paprašykite „Microsoft Entra“ administratoriaus peržiūrėti leidimų užklausą. ChatGPT darbo erdvės administratorius gali matyti, kurie „SharePoint“ veiksmai priklauso nuo kiekvieno „Microsoft“ leidimo, ir išjungti veiksmus, kurių organizacija nenori patvirtinti.

Patvirtinus veiksmas vis tiek neveikia

Įsitikinkite, kad:

• Veiksmas įjungtas „SharePoint“ programos nuostatose Veiksmai.

• Atitinkamas suteiktas leidimas vis dar yra „Microsoft Entra“.

• Narys prijungė reikiamą „Microsoft“ paskyrą.

• Jei buvo pridėta naujų leidimų, narys iš naujo prijungė savo „Microsoft“ paskyrą.

• „Microsoft“ paskyra turi prieigą prie atitinkamos svetainės, failo ar aplanko.

Trūksta „SharePoint“ failo

Patikrinkite, ar:

• Failo tipas palaikomas ir failas neviršija dydžio ribos.

• Jei naudojate indeksuotus rezultatus, failas patenka į administratoriaus valdomo indeksavimo aprėptį.

• Narys gali atverti failą „SharePoint“.

• Po naujausių leidimų pakeitimų praėjo pakankamai laiko duomenims atnaujinti.

Administratoriaus valdomas sinchronizavimas nepasiekiamas

Patikrinkite, ar jūsų darbo erdvė tinkama, ar sukonfigūruotame regione palaikomas „SharePoint“ sinchronizavimas ir ar įgaliotas „Microsoft“ administratorius patvirtino reikiamus programos leidimus. Asmeninėse ir individualiose ChatGPT paskyrose negalima įjungti „SharePoint“ sinchronizavimo.

DUK

Ar galiu prijungti „SharePoint“ neįjungęs sinchronizavimo?

Taip. Kai „SharePoint“ programa pasiekiama jūsų paskyroje, galite prijungti savo „Microsoft“ paskyrą ir tiesiogiai pasiekti turinį, kurį jums leidžiama naudoti. Administratoriaus valdomas sinchronizavimas yra atskira darbo erdvės funkcija.

Ar galiu įjungti „SharePoint“ sinchronizavimą savo asmeninėje ChatGPT paskyroje?

Ne. Asmeninis „SharePoint“ sinchronizavimas nebepasiekiamas. Administratoriaus valdomą „SharePoint“ sinchronizavimą gali konfigūruoti tik tinkamų darbo erdvių administratoriai.

Ar nariai gali matyti failus, kurių negali atverti „SharePoint“?

Ne. Kokį turinį gali gauti kiekvienas narys, ir toliau nustato „SharePoint“ bei „Microsoft 365“ leidimai.

Ar „SharePoint“ sinchronizavimas apima „OneDrive“?

Jis gali apimti palaikomą darbo ar mokymo įstaigos „OneDrive“ turinį, kai administratorius pasirenka visą palaikomą turinį ir suteikiami reikiami „SharePoint“ leidimai. Asmeninė „OneDrive“ nepalaikoma, o svetainių ir aplankų pasirinkimo procesai neapima „OneDrive“, nebent ši parinktis aiškiai pateikiama.

Kodėl administratoriaus valdomam sinchronizavimui reikalingas leidimas Sites.FullControl.All?

„Microsoft“ reikalauja prieigos prie „SharePoint“ leidimų hierarchijų, kad ryšys galėtų tiksliai įvertinti galiojančius failų leidimus. Prieš patvirtindamas šį platų leidimą, jūsų „Microsoft Entra“ administratorius turėtų jį peržiūrėti. Darbo erdvės nariai vis tiek negali gauti failų, kurių pasiekti neturi teisės.

Ar galima kartu įjungti tiesioginius „SharePoint“ veiksmus ir administratoriaus valdomą sinchronizavimą?

Taip. Jiems taikomi skirtingi prieigos suteikimo procesai ir valdikliai. Administratoriaus valdomi svetainių apribojimai ir slaptumo žymų filtrai automatiškai neapriboja atskiro tiesioginio „SharePoint“ ryšio.