Apžvalga

Paverskite ChatGPT veiksmingesniu ir labiau suasmenintu naudodami savo Sharepoint duomenų šaltinį, kuris dabar pasiekiamas pagal poreikį. Sharepoint programa leidžia ChatGPT saugiai prisijungti prie SharePoint, kad galėtumėte ieškoti failų, gauti tiesioginius duomenis ir remtis turiniu tiesiai pokalbyje.

Norėdami pradėti, raskite SharePoint programą ChatGPT programų kataloge. Priklausomai nuo jūsų plano tipo, prie SharePoint galite prisijungti dviem būdais:

Naudotojo autentifikuota SharePoint prieiga

Kiekvienas naudotojas prisijungia naudodamas savo SharePoint paskyrą per OAuth, todėl ChatGPT gali naudoti SharePoint turinį, kurį tas naudotojas jau turi teisę pasiekti. Ši prisijungimo parinktis prieinama visų tipų planams ir geriausiai tinka individualiai prieigai, lanksčiam diegimui ir naudotojų inicijuotam išbandymui.

SharePoint programa su sinchronizavimu

Atsižvelgiant į planą, galite įjungti SharePoint programos sinchronizavimą. Įjungus sinchronizavimą SharePoint turinys iš anksto indeksuojamas, kad ChatGPT jį galėtų gauti greičiau ir kokybiškiau. Ši prisijungimo parinktis pasiekiama Pro, Business ir Enterprise/Edu planams. Administratoriai / savininkai gali papildomai konfigūruoti sinchronizavimo parinktį:

• įdiegdami SharePoint sinchronizavimą visiems jūsų darbo erdvės naudotojams (tik Enterprise/Edu) arba

• įjungdami sinchronizavimą, tada leisdami atskiriems naudotojams prijungti savo SharePoint paskyrą naudojant OAuth.

Abiejų tipų ryšiuose administratoriai / savininkai gali tvarkyti prieigą iš Darbo erdvės nustatymai → Programos, įskaitant RBAC naudojimą naudotojų prieigai valdyti (tik Enterprise/Edu).

Diekite komandai, kai reikia centralizuoto valdymo

(Tik Enterprise/Edu) Tai geriausias pasirinkimas, jei jūsų organizacija nori, kad administratorius pasirinktų, koks SharePoint turinys sinchronizuojamas, taikytų darbo erdvės lygio prieigos kontrolę ir įdiegtų nuspėjamą konfigūraciją visoje darbo erdvėje.

Naudokite naudotojo autentifikuotą sąranką bandomiesiems diegimams arba naudotojų inicijuotam diegimui

Tai geriausias pasirinkimas, kai norite, kad atskiri naudotojai prijungtų savo SharePoint paskyrą ir išbandytų naudojimą be centralizuotai valdomos sinchronizavimo srities.

Jei įjungti abu prisijungimo tipai, pasirinkite ir aiškiai nurodykite pirminį modelį

Abu tipus techniškai galima įjungti tuo pačiu metu. Jei jūsų organizacijai reikia centralizuotai pasirinktos srities ir labiau kontroliuojamo diegimo modelio, kaip pagrindinį diegimo modelį naudokite administratoriaus valdomą sinchronizavimą ir aiškiai tai komunikuokite naudotojams.

Prieš plačiai diegdami atlikite bandomąjį diegimą, jei jūsų aplinka labai priklauso nuo grupėmis pagrįstos prieigos nustatymo arba sudėtingų SharePoint struktūrų

Jei jūsų diegimas remiasi katalogais pagrįstu leidimų nustatymu, su Teams susietomis SharePoint svetainėmis arba sudėtingais paveldėtos prieigos modeliais, prieš plačiai diegdami patikrinkite veikimą bandomajame diegime.

Sužinokite daugiau apie naujos programos prijungimą.

Naudojimo pavyzdžiai ir užklausos

Komunikacija ir rašymas

Renkite naujienas, apibendrinkite dokumentus arba laikykitės įmonės gairių naudodami prijungtus įrankius.

• „Parenk vadovų atnaujinimą naudodamas naujausią informaciją apie projektą [x].“

• „Sujunk visus dokumentus apie [x] į vadovą naujiems darbuotojams.“

Organizavimas ir produktyvumas

Organizuokite savo žinias, išryškinkite svarbius dokumentus ir didinkite asmeninį produktyvumą.

• „Rask naujausius pristatymų rinkinius apie [x].“

• „Rask man tris aktualiausius dokumentus tema [topic].“

Analizė ir ataskaitos

Analizuokite vidinius ir išorinius duomenis konkurenciniams ir rinkos tyrimams.

• „Sukurk mano produkto pasiūlymo palyginimą greta su konkurentu [x], naudodamas mūsų vidinius dokumentus ir viešuosius žiniatinklio šaltinius.“

• „Nustatyk galimybes [x] pramonės šakoje remdamasis mūsų vidiniais dokumentais ir vieša žiniatinklio informacija.“

Sužinokite daugiau apie programų naudojimo atvejus ir užklausas.

Galimybės ir leidimai

Ką ji gali pasiekti

• Palaikomi failų tipai: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Ką ji gali

• Skaityti SharePoint failų ir aplankų, kuriuos galite pasiekti, turinį ir metaduomenis

• Laikytis SharePoint leidimų, įskaitant elementus, bendrinamus su jumis

Prašomas leidimas (sritis)

Visi sąrankos tipai:

Administratoriaus valdomoms sąrankoms papildomai reikia šių aprėpčių:

Žinomi apribojimai

• Didžiausias palaikomas failo dydis yra 100 MB vienam failui

• Turinys tiesiogiai iš SharePoint svetainių puslapių nepalaikomas. Kad turinys būtų indeksuojamas ir pasiekiamas ChatGPT, jis turi būti palaikomo failo tipo.

• Pradinis sinchronizavimas gali užtrukti. Mažesnėse aplinkose turinys gali pradėti rodytis per kelias valandas; didesnėse aplinkose visiškas sinchronizavimas gali užtrukti ilgiau.

• Dalinio sinchronizavimo metu dalis naujausio turinio jau gali būti pasiekiama, o senesnis arba rečiau pasiekiamas turinys vis dar sinchronizuojamas. Kai kurių rezultatų gali trūkti, kol bus baigtas visas sinchronizavimas.

• Programos su sinchronizavimu sukurtos geriausiai veikti su klausimų ir atsakymų bei paieškos tipo užklausomis. Labai didelio masto agregavimo užduotims arba ypač sudėtingai analizei našumas gali būti labiau ribotas.

• Administratoriaus valdomam sinchronizavimui OneDrive prieiga palaikoma tik tada, kai darbo erdvės administratorius pasirenka sinchronizuoti viską ir turi reikiamus SharePoint administratoriaus leidimus. Jei administratorius sąrankos metu rankiniu būdu pasirenka svetaines ir aplankus, OneDrive tame pasirinkimo sraute nepalaikoma.

• Vienoje darbo erdvėje palaikomas tik vienas administratoriaus valdomas SharePoint sinchronizavimo egzempliorius.

• Esamiems administratoriaus valdomiems SharePoint ryšiams gali reikėti pakartotinio autentifikavimo, kad būtų pasiekiamas slaptumo žymų filtravimas ir patobulintas senųjų SharePoint grupių leidimų palaikymas.

• Failų, apsaugotų Microsoft Purview slaptumo žymomis, kurios užtikrina šifravimą arba prieigos valdymą, ChatGPT nesinchronizuoja.

Sužinokite daugiau apie administratoriaus valdiklius, saugą ir atitiktį programose.

Naudotojo autentifikuotos SharePoint prieigos sąranka

Prie SharePoint programos galite prisijungti ją radę ChatGPT programų kataloge. Atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus apie naujų programų prijungimą.

SharePoint programos su sinchronizavimu sąranka

Priklausomai nuo jūsų plano tipo, yra du būdai įdiegti SharePoint programą su sinchronizavimu savo komandai:

Diegti komandai

Tik Enterprise/Edu planams: administratoriai gali prisijungti vieną kartą visiems savo darbo erdvės naudotojams – atskiriems naudotojams nereikia nieko konfigūruoti patiems. Sąrankos metu administratoriai gali pasirinkti sinchronizuojamų svetainių ar aplankų sritį naudodami srities parinkiklį, taip užtikrindami, kad būtų pasiekiamas tik tinkamas turinys.

Įjungus, ChatGPT automatiškai susies naudotojus, kurių SharePoint ir ChatGPT paskyros turi tuos pačius el. pašto domenus, taikydamas visus iš anksto nustatytus SharePoint vaidmenimis pagrįstos prieigos kontrolės (RBAC) nustatymus saugumui užtikrinti. Kiekvienas narys ChatGPT matys ir pasieks tik tuos SharePoint failus, kuriuos jau turi teisę pasiekti.

Savitarna

Kiekvienas naudotojas susieja savo SharePoint paskyrą per OAuth ir gali įjungti arba išjungti sinchronizavimą programos sąrankos metu arba skiltyje Nustatymai → Programos. Business ir Enterprise/Edu administratoriai gali valdyti bendrą programos ir sinchronizavimo prieinamumą administratoriaus nustatymų puslapyje, įskaitant RBAC (tik Enterprise/Edu).

Pro naudotojai, norintys įjungti sinchronizavimą savo paskyroms, turi vadovautis Savitarna sąrankos parinktimi. Galite įjungti sąranką prijungdami programą arba po prijungimo skiltyje Nustatymai → Programos.

Enterprise/Edu darbo erdvės sąranka

1 parinktis: įdiegti jūsų komandai

ChatGPT Enterprise darbo erdvės administratoriai turi įjungti prieigą prie SharePoint programos savo darbo erdvės administratoriaus programų nustatymuose arba spustelėję savo profilio piktogramą ir pasirinkę darbo erdvės nustatymus.

• Spustelėkite Įjungti sinchronizavimą. Matysite pasirinkimą tarp Įdiegti jūsų komandai ir Savarankiška sąranka.

• Naudokite Konfigūruoti prieigą RBAC tikslais.

• Pasirinktinai pasirinkite Tvarkyti domenus, kad prijungtas SharePoint paskyras apribotumėte patvirtintu domenų rinkiniu.

• Spustelėkite Įjungti sinchronizavimą.

• Pasirinkite Įdiegti jūsų komandai ir atlikite visus reikiamus OAuth veiksmus.

Dabar galite pasirinkti savo komandos svetainių / aplankų aprėptį. Pereikite per veiksmus, kad užbaigtumėte sąranką.

Kai sąranka baigta, ChatGPT pradeda sinchronizuoti su SharePoint. Pradinis sinchronizavimas gali užtrukti iki kelių valandų ar ilgiau, atsižvelgiant į sinchronizuojamų duomenų kiekį.

Kai jis baigtas, naudotojai gali užduoti ChatGPT klausimų apie savo OneDrive ir SharePoint failus.

2 parinktis: naudotojo autentifikuota sąranka

Enterprise administratoriai pirmiausia turi įjungti SharePoint programą iš administratoriaus programos nustatymų (žr. 1 parinktį pirmiau), tada įjungti sinchronizavimą.

Tada naudotojai gali įjungti SharePoint sinchronizavimą savo paskyrose. Norėdami įjungti, naudotojai turi:

1. Eikite į Nustatymai > Programos.

2. Raskite SharePoint savo prijungtų programų sąraše. Jei dar neprisijungėte, spustelėkite SharePoint plytelę, tada spustelėkite Prijungti.

3. Pasirinkite sinchronizavimą kaip ryšio tipą ir spustelėkite Tęsti.

4. Užbaikite OAuth sąranką.

Jei anksčiau prisijungėte prie SharePoint, spustelėkite SharePoint įrašo Įjungti sinchronizavimą.

Pradinis sinchronizavimas gali užtrukti iki kelių valandų, atsižvelgiant į sinchronizuojamų duomenų kiekį. Kai jis baigtas, naudotojai gali užduoti ChatGPT klausimų apie savo OneDrive ir SharePoint failus.

Business darbo erdvės sąranka

ChatGPT Business darbo erdvės administratoriai turi įjungti prieigą prie SharePoint programos savo darbo erdvės administratoriaus programų nustatymuose. Kai tai įjungta, kiekvienas naudotojas gali prijungti savo atskirą paskyrą prisijungdamas prie SharePoint per OAuth srautą.

1 veiksmas: įjunkite SharePoint programos prieigą administratoriaus nustatymuose

ChatGPT administratoriai gali pasiekti administratoriaus programų nustatymus spustelėję savo profilio piktogramą ir pasirinkę darbo erdvės nustatymus.

Skiltyje Programos -> Įjungtos įsitikinkite, kad SharePoint įjungta. Šis perjungiklis suteiks atskiriems naudotojams prieigą ir prie SharePoint programos, ir prie SharePoint programos su sinchronizavimu. Programą galite konfigūruoti spustelėję daugtaškio (...) meniu. Pasirinkite Tvarkyti domenus, kad prijungtas SharePoint paskyras apribotumėte patvirtintu domenų rinkiniu.

Tai atlikus, jūsų darbo erdvės nariai galės įjungti sinchronizavimą savo atskirose paskyrose.

2 veiksmas: darbo erdvės naudotojas prisijungia prie SharePoint (OAuth)

ChatGPT spustelėkite + ir Daugiau. Tada pasirinkite SharePoint ir atlikite prisijungimo (OAuth) veiksmus.

Taip pat galite eiti į Nustatymai ir pasirinkti Programos. Tada pasirinkite Sinchronizavimas, pasirinkite SharePoint ir užbaikite prisijungimo eigą.

Užbaigus Sharepoint prisijungimo eigą, sinchronizavimas bus įjungtas automatiškai.

3 veiksmas: naudotojas įjungia Sharepoint sinchronizavimą

Norėdami įjungti SharePoint sinchronizavimą:

1. Eikite į Nustatymai > Programos.

2. Prijungtų programų sąraše raskite SharePoint.

3. Spustelėkite Įjungti sinchronizavimą.

Pradinis sinchronizavimas gali trukti nuo kelių minučių iki kelių valandų. Jam pasibaigus, naudotojai gali užduoti ChatGPT klausimus apie savo OneDrive ir SharePoint failus.

ChatGPT Pro sąranka

ChatGPT Pro naudotojai gali įjungti prieigą prie Sharepoint programos su sinchronizavimu skiltyje Nustatymai > Programos.

Norėdami įjungti SharePoint sinchronizavimą:

1. Eikite į Nustatymai > Programos

2. Jei anksčiau nebuvote prisijungę prie SharePoint, raskite SharePoint kortelę ir spustelėkite Prisijungti.

3. Jei anksčiau buvote prisijungę prie SharePoint, spustelėkite Įjungti sinchronizavimą.

Pradinis sinchronizavimas gali trukti nuo kelių minučių iki kelių valandų. Jam pasibaigus, naudotojai gali užduoti ChatGPT klausimus apie savo OneDrive ir SharePoint failus.

DUK – bendrieji

Ar sinchronizuojate ir OneDrive, ir SharePoint?

Taip. Programa su sinchronizavimu veikia ir su asmeniniais failais OneDrive, ir su bendraisiais diskais SharePoint.

Kas nutiks, jei neįjungsiu sinchronizavimo?

Jei neįjungsite sinchronizavimo (nei kaip darbo erdvės administratorius, nei naudotojo nustatymuose), programa vis tiek veiks failų paieškai. Vis tiek galėsite teikti užklausas savo SharePoint svetainėse, tačiau duomenys nebus nuolat indeksuojami, kad informacija būtų naujausia. Daugiau skaitykite apie

Ar administratoriai gali valdyti, kas turi prieigą prie programos su sinchronizavimu?

Taip, galite papildomai konfigūruoti prieigą prie naudotojų nustatymų naudodami RBAC.

Kada bus matomi nauji arba atnaujinti failai?

Nauji ir atnaujinti failai paprastai matomi per kelias minutes iki maždaug valandos.

Ar ChatGPT laikosi failų leidimų?

Failų leidimų visada laikomasi. Naudotojai turi prieigą tik prie savo failų ir prie failų, kuriais su jais pasidalijo kiti.

Ar atskiras naudotojas gali prijungti SharePoint paskyrą iš bet kurio domeno naudotojo autentifikuotu režimu?

Taip. Naudotojo autentifikuotai programai su sinchronizavimu nėra domenų apribojimų; naudotojai gali prisijungti prie bet kurios SharePoint paskyros, prie kurios turi prieigą.

Anksčiau savo Enterprise darbo erdvėje buvau įjungęs naudotojo autentifikuotą programą. Kaip pereiti prie administratoriaus valdomos programos?

Administratoriai gali sklandžiai pereiti eidami į Administratoriaus nustatymai → Programos → SharePoint → Diegti komandai. Taip bus pridėtas administratoriaus valdomas sinchronizavimas, iš karto neišjungiant naudotojo autentifikuotos programos, todėl bus išvengta prastovų.

DUK – administratoriaus valdoma programa su sinchronizavimu

Kuo tai skiriasi nuo SharePoint naudotojo autentifikuotos programos su sinchronizavimu?

Naudotojo autentifikuota programa su sinchronizavimu reikalauja, kad kiekvienas naudotojas atskirai autentifikuotųsi (OAuth) ir sinchronizuotų savo failus. Administratoriai galėjo įjungti SharePoint organizacijai, bet negalėjo jo tiesiogiai įdiegti visiems.

Administratoriaus valdoma programa su sinchronizavimu leidžia administratoriui autentifikuotis ir diegti visoje organizacijoje, todėl naudotojams nereikia atlikti individualios sąrankos. Baigus administratoriaus sąranką ir aktyvavimą, naudotojai gali pradėti ja naudotis be asmeninės OAuth konfigūracijos.

Ką daryti, jei jau nustatėme naudotojo autentifikuotą programą su sinchronizavimu?

Administratoriai gali sklandžiai pereiti eidami į Administratoriaus nustatymai → Programos → SharePoint → Diegti komandai. Taip bus pridėtas administratoriaus valdomas sinchronizavimas, iš karto neišjungiant naudotojo autentifikuotos programos su sinchronizavimu, todėl išvengsite prastovų.

Įjungus administratoriaus valdomą programą su sinchronizavimu, ar naudotojams reikia rankiniu būdu įjungti programą pokalbyje?

Ne. Nustačius administratoriaus sinchronizavimą, naudotojams nereikia autentifikuotis atskirai. Naudotojai gali tiesiog užduoti tokius klausimus kaip „Parodyk man X SharePoint sistemoje.“

Ar administratoriaus valdoma programa su sinchronizavimu taip pat palaiko prieigą prie OneDrive failų?

Taip, bet tik jei ChatGPT darbo erdvės administratorius sąrankos sraute pasirenka sinchronizuoti viską ir yra SharePoint administratorius, turintis visas teises tvarkyti nustatymus, turinį ir leidimus visose SharePoint svetainių rinkinio svetainėse ir posvetainėse.

Jei darbo erdvės administratorius sinchronizavimo sąrankos procese pasirenka rankiniu būdu pasirinkti svetaines ir aplankus, OneDrive nepalaikoma (administratoriaus aplankų parinkiklis nepalaiko OneDrive pasirinkimo pasirinkimo sraute.)

Primename, kad naudotojai turės prieigą tik prie turinio, kurį turi leidimą peržiūrėti SharePoint.

Kaip ChatGPT žino, kuriuos naudotojus įjungti?

Prieiga grindžiama griežtu SharePoint ir ChatGPT el. pašto domenų sutapimu. Naudotojo SharePoint paskyra turi atitikti jo ChatGPT paskyros el. paštą.

O kaip dėl vaidmenimis pagrįstos prieigos kontrolės (RBAC)?

Administratoriai gali valdyti, kurios grupės turi prieigą prie SharePoint, naudodami RBAC. Programa laikosi esamų SharePoint RBAC konfigūracijų. Jei administratorius jau nustatė RBAC, šie nustatymai bus taikomi. Jei ne, administratoriai gali konfigūruoti RBAC bet kada

Ar naudotojai vis tiek matys tik tuos failus, kuriems turi leidimą?

Taip. Esamų SharePoint failų leidimų visiškai laikomasi. Naudotojai pasiekia tik tuos failus, kuriuos jau turi teisę peržiūrėti SharePoint.

Ką administratoriai gali valdyti nustatydami programą?

Administratoriai turi būti ir SharePoint administratoriai, ir ChatGPT administratoriai. Jie gali pasirinkti sinchronizuoti visus failus arba konkrečias svetaines ir aplankus. Taip tvarkomi failai bus rodomi ChatGPT kaip „administratoriaus valdomi“ prie ryšio tipo.

Ar administratoriai vėliau gali pakeisti, kas sinchronizuojama?

Taip. Administratoriai gali atnaujinti sinchronizavimo aprėptį SharePoint programos nustatymuose. Pasirinkite Limit content , kad pakeistumėte, koks turinys sinchronizuojamas, arba sukonfigūruotumėte jautrumo žymų filtravimą, kai tai pasiekiama.

Ar galime naudoti ir naudotojo autentifikuotas, ir administratoriaus valdomas programas?

Taip. Abi programas techniškai galima įjungti tuo pačiu metu.

Kada bus matomi nauji arba atnaujinti failai?

Nauji ir atnaujinti failai paprastai matomi per kelias minutes iki maždaug valandos.

Ar galiu pasirinkti sinchronizavimo sritį, pavyzdžiui, konkrečius aplankus ar failus?

Taip, sinchronizavimo sritį galite pasirinkti nustatymo metu arba ją redaguoti.

Ar toje pačioje darbo erdvėje galime įjungti kelias administratoriaus valdomas SharePoint programas su sinchronizavimu (pvz., po vieną kiekvienam nuomininkui / prekės ženklui)?

Vienoje darbo erdvėje palaikomas tik vienas administratoriaus valdomas SharePoint egzempliorius.

Kodėl Microsoft sutikimo ekrane rodomi ir deleguotieji, ir programos leidimai?

Migruojant prie programos leidimų administratoriaus valdomam SharePoint sinchronizavimui, Microsoft gali rodyti ir deleguotuosius leidimus, ir programos leidimus. Šis laikinas sutapimas padeda išlaikyti esamą SharePoint jungties veikimą ir kartu įgalina geresnę aprėptį bei slaptumo žymų filtravimą. Ateityje galime visiškai pašalinti deleguotųjų aprėpčių užklausas. 

Kodėl programa prašo Sites.FullControl.All?

Programa prašo Sites.FullControl.All, kad galėtų išsamiai ir tiksliai gauti dokumentų leidimus. Microsoft rekomendacijose dėl leidimų hierarchijų nuskaitymo naudojant Microsoft Graph delta užklausas nurodoma, kad programoms reikia Sites.FullControl.All, kad leidimai būtų apdorojami teisingai. Mūsų bandymuose Sites.Read.All galėjo uždelsti prieigos valdymo naujinimus, todėl dokumentų leidimai ne visada buvo iškart atspindimi.

Kodėl programa prašo SharePoint aprėpčių?

Šis pakeitimas leidžia programai gauti (senosios) SharePoint svetainės prieigos valdymo ir grupių informaciją.

Kodėl programa prašo aprėpties Sites.Selected?

Aprėptis Sites.Selected yra griežtas Sites.FullControl.All poaibis. Kad programa veiktų tinkamai, jai reikia bent vienos iš šių dviejų. Sites.Selected leidžia organizacijoms ir IT administratoriams dar labiau apriboti programos prieigą. Rekomenduojame palikti šią aprėptį.

Pastaba: jei administratorius svarsto atšaukti Sites.FullControl.All, įsitikinkite, kad pasirinktos svetainės padarytos pasiekiamos vadovaujantis šiuo Microsoft vadovu, kad jungtis veiktų tinkamai.

OpenAI įgalino šią aprėptį ankstyvajam bandomajam naudojimui ir rekomenduoja susisiekti prieš pradedant ja remtis.

Kaip tvarkomos Microsoft Purview slaptumo žymos?

Administratoriaus valdomas SharePoint sinchronizavimas gali naudoti Microsoft Purview slaptumo žymų metaduomenis, kad neįtrauktų pasirinktų pažymėtų failų į sinchronizavimą. Tam reikia leidimo SensitivityLabels.Read.All.

Microsoft slaptumo žymos tvarkomos atsižvelgiant į tai, ar žyma sukonfigūruota šifruoti turinį. Žyma gali būti tik klasifikacinė: Microsoft slaptumo žymas apibūdina kaip atvirojo teksto metaduomenis, naudojamus turiniui klasifikuoti, o šios žymos pačios savaime nešifruoja failo ir nekeičia, kas gali jį atidaryti. 

Failai su tik klasifikacinėmis slaptumo žymomis gali būti sinchronizuojami, jei kitu atveju patenka į aprėptį ir naudotojas turi SharePoint leidimą juos pasiekti. Administratoriai gali neįtraukti failų su pasirinktomis tik klasifikacinėmis žymomis į sinchronizavimą naudodami slaptumo žymų filtrą.

Jei slaptumo žyma yra sukonfigūruota su prieigos valdymu, Microsoft turiniui taiko šifravimą. Microsoft teigia, kad užšifruotas turinys gali būti iššifruotas tik naudotojų, kuriuos įgaliojo žymos šifravimo nustatymai, ir lieka užšifruotas, kad ir kur būtų. Šių apsaugotų failų ChatGPT nesinchronizuoja ir jie automatiškai neįtraukiami; administratoriams nereikia pasirinkti šių žymų slaptumo žymų filtre.

Anksčiau nustačiau administratoriaus valdomą SharePoint programą. Kaip gauti naujas funkcijas?

Jei jau nustatėte administratoriaus valdomą SharePoint sinchronizavimą, neatjunkite ir iš naujo neprijunkite programos. Atjungus ir iš naujo prijungus SharePoint turinys gali būti sinchronizuojamas ir indeksuojamas iš naujo, todėl gali vėluoti jo pasiekiamumas ChatGPT.

Vietoje to eikite į SharePoint programos nustatymus (iš Darbo erdvės nustatymai > Programos) ir naudokite pakartotinio autentifikavimo raginimą. Pakartotinis autentifikavimas išsaugo esamą sinchronizavimą ir ankstesnį turinio pasirinkimą. Norėdami atnaujinti pasirinkimą, pasirinkite Riboti turinį, kad atliktumėte pakeitimus, pvz., pridėtumėte naujai atrastų svetainių arba neįtrauktumėte turinio, pažymėto neapsaugotomis slaptumo žymomis (pastaba: apsaugotos slaptumo žymos visada neįtraukiamos). 

Kas nutiks, jei pakartotinai neautentifikuosiu su papildomomis Microsoft aprėptimis?

Jūsų esamas SharePoint programos ryšys lieka aktyvus, o anksčiau buvusios funkcijos ir toliau veikia be pakeitimų. Tačiau negalėsite naudoti funkcijų, kurioms reikia papildomų Microsoft aprėpčių, įskaitant slaptumo žymų filtravimą ir patobulintą senųjų SharePoint grupių leidimų palaikymą.