Apžvalga

„SharePoint“ programėlė leidžia „ChatGPT“ ieškoti „SharePoint“ ir palaikomo darbui ar mokslui skirtos „OneDrive“ turinio, prie kurio jūsų „Microsoft“ paskyra jau turi prieigą, ir juo remtis. „SharePoint“ programėlė nepalaiko asmeninių „OneDrive“ paskyrų. Prieinami veiksmai priklauso nuo jūsų organizacijos nustatymų.

Prijungtų programėlių apžvalgą rasite straipsnyje Prijungtos programėlės „ChatGPT“.

Prieinamumas

„SharePoint“ prieinamumas priklauso nuo jūsų „ChatGPT“ plano, buvimo vietos, darbo erdvės nustatymų, „Microsoft“ paskyros ir organizacijos „Microsoft Entra“ strategijų.

„SharePoint“ prijungimas

1. Atverkite Įskiepiai arba Programos, atsižvelgdami į jūsų ChatGPT versijoje pasiekiamas parinktis.

2. Raskite SharePoint ir pasirinkite paskyros prijungimo parinktį.

3. Prisijunkite naudodami „Microsoft“ darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, kuria galite pasiekti norimas naudoti „SharePoint“ svetaines arba palaikomus darbo ar mokymo įstaigos „OneDrive“ failus.

4. Peržiūrėkite prašomus „Microsoft“ leidimus ir užbaikite prieigos suteikimo procesą.

5. Grįžkite į ChatGPT.

Jei jūsų organizacijai reikia administratoriaus sutikimo, prieš naudojant ryšį leidimus turi patvirtinti jūsų „Microsoft Entra“ administratorius.

Bendrąsias paskyrų valdymo instrukcijas žr. čia: Programų paskyrų prijungimas ir valdymas ChatGPT.

„SharePoint“ naudojimas pokalbyje

Prijungę „SharePoint“, paprašykite ChatGPT rasti, apibendrinti arba palyginti failus, kuriuos gali pasiekti jūsų prijungta „Microsoft“ paskyra.

Pavyzdžiai:

• „Rask naujausią projekto planą „SharePoint“ ir apibendrink neišspręstus klausimus.“

• „Palygink du pasiūlymų dokumentus mūsų pardavimo komandos „SharePoint“ svetainėje.“

• „Parenk vadovams skirtą naujienų suvestinę pagal man pasiekiamus pristatymo dokumentus.“

• „Sukurk šio projekto aplanką patvirtintoje „SharePoint“ bibliotekoje.“

Atsižvelgiant į organizacijos patvirtintus leidimus ir ChatGPT įjungtus veiksmus, tiesioginė „SharePoint“ programa taip pat gali palaikyti tokius veiksmus:

• Aplankų kūrimą.

• Failų įkėlimą arba atnaujinimą.

• Bendrinimo nuorodų valdymą.

• Darbą su palaikomais „SharePoint“ sąrašais ir puslapiais.

Patvirtinus „Microsoft“ leidimą ne visi atitinkami veiksmai įjungiami automatiškai. Veiksmus, kuriuos jūsų organizacija nori leisti, turi atskirai įjungti ChatGPT darbo erdvės administratorius. ChatGPT gali paprašyti patvirtinti veiksmus, keičiančius „SharePoint“ turinį.

Kaip veikia „SharePoint“ leidimai

„ChatGPT“ gauna tik tą turinį, kurį atitinkama „Microsoft“ paskyra arba įgaliotas darbo erdvės narys jau turi teisę pasiekti. Toliau taikomi „SharePoint“, „OneDrive“, narystės „Microsoft 365“ grupėse ir darbo erdvės prieigos nustatymai.

Programėlės prieinamumą ir veiksmus valdo „ChatGPT“ darbo erdvės savininkas arba administratorius. „Microsoft Entra“ administratorius suteikia šiems veiksmams reikalingus „Microsoft“ leidimus. Šiuos vaidmenis gali atlikti skirtingi žmonės.

Daugiau informacijos apie darbo erdvės valdymo priemones rasite straipsnyje Įskiepių ir programėlių administratoriaus valdymo priemonės, sauga ir atitiktis.

Peržiūrėkite tiesioginės prieigos prie „SharePoint“ leidimus

Kad veiktų tiesioginė prieiga prie „SharePoint“, įjunkite Sites.Read.All ir Files.Read.All tiek „ChatGPT“ leidimų nustatymuose, tiek „Microsoft Entra“. Įjungus šiuos leidimus tik „ChatGPT“, „Microsoft“ prieigos suteikimo procesas neužbaigiamas. Peržiūrėkite šiuos tiesioginės prieigos prie „SharePoint“ leidimus:

• User.Read: skaityti pagrindinę prisijungusio naudotojo profilio informaciją.

• offline_access: palaikyti autorizuotą ryšį, nereikalaujant naudotojo prisijungti kaskart pateikiant užklausą.

• Files.Read.All: skaityti failus, prie kurių prisijungęs naudotojas turi prieigą.

• Files.ReadWrite.All: atnaujinti arba tvarkyti failus, prie kurių prisijungęs naudotojas turi prieigą, kai įjungti rašymo veiksmai.

• Sites.Read.All: skaityti „SharePoint“ svetainių, prie kurių prisijungęs naudotojas turi prieigą, turinį.

• Sites.ReadWrite.All: tvarkyti palaikomus „SharePoint“ sąrašus, elementus, puslapius, metaduomenis ar kitus išteklius, kai šie veiksmai įjungti.

• Sites.Selected: nepalaikomas tiesioginei „SharePoint“ paieškai.

Kokių konkrečiai leidimų prašoma, priklauso nuo jūsų organizacijos konfigūracijos ir prieinamų veiksmų. Leidimą reikėtų suteikti tik tada, kai jūsų organizacija ketina leisti veiksmą, kuriam jis būtinas.

Norėdami apriboti prieigą prie „SharePoint“ svetainių rinkinių, naudokite „ChatGPT“ leidžiamų svetainių rinkinių sąrašą. „OpenAI“ užtikrina šių apribojimų taikymą; jie nepakeičia būtinų „Microsoft“ deleguotųjų leidimų. Sąrankos instrukcijas rasite straipsnyje Prieigos prie „SharePoint“ svetainių ir neįtraukimo pagal konfidencialumo žymas valdymas.

Patvirtinkite „Microsoft“ leidimus

Šie veiksmai aprašyti administratoriaus sąsajai Papildiniai. Jei jūsų darbo erdvėje naudojama administravimo sąsaja Programėlės, eikite į Darbo erdvės nustatymai > Programėlės, pasirinkite SharePoint, tada – „Microsoft“ leidimai. Toliau peržiūrėkite leidimus ir atlikite „Microsoft“ patvirtinimą, kaip aprašyta toliau.

Norėdami atidaryti puslapį Programėlės iš administravimo pulto, pasirinkite reikiamą „ChatGPT“ darbo erdvę, atidarykite Papildiniai ir pasirinkite Tvarkyti senąsias programėles.

1. Prisijunkite prie „ChatGPT“ kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.

2. Eikite į administravimo pultą, pasirinkite reikiamą „ChatGPT“ darbo erdvę ir atidarykite Papildiniai.

3. Pasirinkite Konfigūruoti „Microsoft“ leidimus, kad peržiūrėtumėte bendrą savo darbo erdvės „Microsoft“ programėlių leidimų užklausą.

4. Peržiūrėkite išvardytus „Microsoft“ leidimus ir su kiekvienu iš jų susijusius „ChatGPT“ veiksmus.

5. Peržiūrėkite leidimus, kurių reikia pasirinktiems programėlių veiksmams. Būtini leidimai lieka pažymėti ir šios peržiūros metu jų išjungti negalima. Norėdami pašalinti leidimą iš užklausos, pirmiausia išjunkite visus pasirinktus veiksmus, kuriems jo reikia. Jei peržiūrite bendrą užklausą, išjunkite ir tokius veiksmus kitose įjungtose „Microsoft“ programėlėse.

6. Įjunkite arba išjunkite pasirenkamus leidimus, jei jų jungikliai prieinami. Dar kartą atidarykite leidimų peržiūrą ir prieš tęsdami patvirtinkite užklausą.

Jei leidimo parinkiklis neprieinamas arba išsaugoti nustatymai prieštarauja vieni kitiems, žr. straipsnį Papildinių ir programėlių administravimo valdikliai, sauga ir atitiktis.

Užbaikite „Microsoft“ administratoriaus patvirtinimą

1. Pereikite į „Microsoft Entra“ ir prisijunkite naudodami administratoriaus paskyrą, turinčią teisę suteikti sutikimą visos organizacijos vardu.

2. Patikrinkite, ar nurodyta tinkama organizacija ir patvirtinta „ChatGPT/OpenAI“ programa.

3. Peržiūrėkite visą pasirinktų leidimų užklausą ir užbaikite „Microsoft“ sutikimo suteikimo procesą.

4. Grįžkite į „ChatGPT“ ir įsitikinkite, kad leidimų peržiūra baigta.

Jei „Microsoft Entra“ neatsidaro, leiskite „ChatGPT“ iškylančiuosius langus ir bandykite dar kartą. „Microsoft“ sutikimo ekrane patvirtinama arba atmetama visa pasirinktų leidimų užklausa; atskirų kiekvieno leidimo žymimųjų langelių šiame ekrane nėra.

Patvirtinus „Microsoft“ leidimus, nario „Microsoft“ paskyra neprijungiama, o veiksmai „ChatGPT“ automatiškai neįjungiami. Darbo erdvės administratoriai turi atskirai peržiūrėti skiltis Veiksmai, Prieiga pagal vaidmenis ir susijusius darbo erdvės nustatymus, jei jie prieinami.

Palaikomi failai ir apribojimai

„SharePoint“ paieška palaiko .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ir .csv failus.

„SharePoint“ paieškai ir failų gavimui taikoma vieno failo dydžio riba – 100 MiB (apie 105 MB). Didesni failai neįtraukiami į paieškos rezultatus, o programėlė negali jų gauti.

„ChatGPT“ gali nepavykti išgauti teksto iš kai kurių palaikomų failų, net jei jie rodomi paieškos rezultatuose.

„SharePoint“ trikčių šalinimas

Apie bendrąsias prisijungimo problemas skaitykite straipsnyje „ChatGPT“ programėlių trikčių šalinimas.

„SharePoint“ nerodoma

Įsitikinkite, kad „SharePoint“ prieinama jūsų paskyrai ir kad darbo erdvės administratorius įjungė programėlę. Valdomoje darbo erdvėje patikrinkite, ar nustatymas Prieiga pagal vaidmenį arba patvirtintų domenų politika neriboja, kas gali ja naudotis.

Reikalingas „Microsoft“ administratoriaus patvirtinimas

Paprašykite „Microsoft Entra“ administratoriaus peržiūrėti leidimų užklausą. „ChatGPT“ darbo erdvės administratorius gali matyti, kurie „SharePoint“ veiksmai priklauso nuo kiekvieno „Microsoft“ leidimo, ir išjungti veiksmus, kurių organizacija nenori patvirtinti.

Veiksmas vis tiek neveikia po patvirtinimo

Įsitikinkite, kad:

• Veiksmas įjungtas „SharePoint“ programėlės nustatymuose Veiksmai.

• Atitinkamas leidimas „Microsoft Entra“ vis dar suteiktas.

• Narys prijungė reikiamą „Microsoft“ paskyrą.

• Narys iš naujo prijungė savo „Microsoft“ paskyrą, jei buvo pridėta naujų leidimų.

• „Microsoft“ paskyra turi prieigą prie atitinkamos svetainės, failo ar aplanko.

Nerandamas „SharePoint“ failas

Įsitikinkite, kad:

• Failo formatas palaikomas paieškoje, o dydis neviršija nustatytos ribos.

• Prijungta reikiama „Microsoft“ paskyra.

• Naudodami šią paskyrą galite atidaryti failą tiesiogiai „SharePoint“.

• Jūsų darbo erdvės svetainių apribojimai ir neįtraukimo pagal konfidencialumo žymas taisyklės leidžia pasiekti šį failą.

Pakeitę strategiją, išbandykite naują užklausą naujame pokalbyje.

Apie svetainių valdiklius žr. straipsnyje Prieigos prie „SharePoint“ svetainių ir neįtraukimo pagal konfidencialumo žymas valdymas. Apie ryšio problemas ir palaikomų formatų tikrinimą žr. straipsnyje „ChatGPT“ programėlių trikčių šalinimas.

Failas rodomas, bet „ChatGPT“ negali jo perskaityti

Failas gali būti rodomas paieškos rezultatuose net tada, kai „ChatGPT“ negali gauti ar išgauti jo turinio.

1. Įsitikinkite, kad naudodami prijungtą „Microsoft“ paskyrą galite atidaryti failą tiesiogiai „SharePoint“ arba darbui ar mokslui skirtoje „OneDrive“.

2. Pradėkite naują „ChatGPT“ pokalbį, kuriame būtų pasiekiama „SharePoint“.

3. Įklijuokite konkretaus failo, o ne jo aplanko nuorodą ir paprašykite „ChatGPT“ perskaityti failą arba jį apibendrinti naudojant „SharePoint“.

4. Jei reikia atsisiunčiamos kopijos, paprašykite jos atskirai.

Užklausai su tiesiogine nuoroda taip pat taikomi „Microsoft“ leidimai, darbo erdvės svetainių apribojimai, neįtraukimo pagal konfidencialumo žymas taisyklės ir vieno failo dydžio riba.

Jei failą pavyksta gauti tiesiogiai, bet paieška neveikia, pranešdami apie problemą pateikite paieškos užklausą ir failo nuorodą. Jei failo gauti nepavyksta, pateikite tikslų klaidos pranešimą ir nurodykite, ar „ChatGPT“ pateikė failo informaciją, perskaitomą tekstą ar atsisiunčiamą kopiją.

Tolesni veiksmai aprašyti straipsnyje „ChatGPT“ papildinių ir programėlių trikčių šalinimas.

DUK

Ar nariai gali matyti failus, kurių negali atidaryti „SharePoint“?

Ne. „SharePoint“ ir „Microsoft 365“ leidimai ir toliau lemia, ką gali gauti kiekvienas narys.

Ar galiu naudoti programėlę suplanuotoje užduotyje arba darbo erdvės agente?

Pokalbyje veikiančiam veiksmui suplanuotoje užduotyje arba darbo erdvės agente gali reikėti kitokio prieigos suteikimo ar patvirtinimo. Įsitikinkite, kad programėlė ir veiksmas palaikomi norimoje naudoti darbo eigoje. Kaip patikrinti patvirtinimą ir vykdymo būseną, žr. straipsnyje „ChatGPT“ papildinių ir programėlių trikčių šalinimas.