Prijunkite „SharePoint“ prie ChatGPT, peržiūrėkite „Microsoft“ leidimus ir tinkamoje darbo erdvėje sukonfigūruokite administratoriaus valdomą „SharePoint“ sinchronizavimą.

Apžvalga

„SharePoint“ programėlė leidžia „ChatGPT“ ieškoti „SharePoint“ ir palaikomo „OneDrive“ darbo arba mokymo įstaigos paskyros turinio, kurį jūsų „Microsoft“ paskyra jau gali pasiekti, ir juo remtis. „SharePoint“ programėlė nepalaiko asmeninių „OneDrive“ paskyrų. Prieinami veiksmai priklauso nuo organizacijos nustatymų.

Reikalavimus atitinkančių „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvių administratoriai gali sukonfigūruoti administratoriaus valdomą „SharePoint“ sinchronizavimą, kad pasirinktas turinys būtų indeksuojamas jų darbo erdvei. Prijungę savo „Microsoft“ paskyrą gaunate tiesioginę prieigą, tačiau asmeninis sinchronizuojamas indeksas nesukuriamas.

Prijungtų programėlių apžvalgą rasite straipsnyje Prijungtos programėlės „ChatGPT“.

Prieinamumas

„SharePoint“ prieinamumas priklauso nuo jūsų „ChatGPT“ plano, vietovės, darbo erdvės nustatymų, „Microsoft“ paskyros ir organizacijos „Microsoft Entra“ politikų.

Administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimas prieinamas tik reikalavimus atitinkančiose „Enterprise“ ir „Edu“ darbo erdvėse bei palaikomuose regionuose. Individualiose ir asmeninėse paskyrose negalima konfigūruoti „SharePoint“ sinchronizavimo.

Apie darbo erdvės duomenų saugojimo vietos regionus, kuriuose palaikomas administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimas, skaitykite straipsnyje Administratoriaus valdomos programėlės su sinchronizavimu „ChatGPT“.

„SharePoint“ prijungimas

Atverkite Įskiepiai arba Programos, atsižvelgdami į jūsų ChatGPT versijoje pasiekiamas parinktis.
Raskite SharePoint ir pasirinkite paskyros prijungimo parinktį.
Prisijunkite naudodami „Microsoft“ darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, kuria galite pasiekti norimas naudoti „SharePoint“ svetaines arba palaikomus darbo ar mokymo įstaigos „OneDrive“ failus.
Peržiūrėkite prašomus „Microsoft“ leidimus ir užbaikite prieigos suteikimo procesą.
Grįžkite į ChatGPT.

Jei jūsų organizacijai reikia administratoriaus sutikimo, prieš naudojant ryšį leidimus turi patvirtinti jūsų „Microsoft Entra“ administratorius.

Bendrąsias paskyrų valdymo instrukcijas žr. čia: Programų paskyrų prijungimas ir valdymas ChatGPT.

„SharePoint“ naudojimas pokalbyje

Prijungę „SharePoint“, paprašykite ChatGPT rasti, apibendrinti arba palyginti failus, kuriuos gali pasiekti jūsų prijungta „Microsoft“ paskyra.

Pavyzdžiai:

„Rask naujausią projekto planą „SharePoint“ ir apibendrink neišspręstus klausimus.“
„Palygink du pasiūlymų dokumentus mūsų pardavimo komandos „SharePoint“ svetainėje.“
„Parenk vadovams skirtą naujienų suvestinę pagal man pasiekiamus pristatymo dokumentus.“
„Sukurk šio projekto aplanką patvirtintoje „SharePoint“ bibliotekoje.“

Atsižvelgiant į organizacijos patvirtintus leidimus ir ChatGPT įjungtus veiksmus, tiesioginė „SharePoint“ programa taip pat gali palaikyti tokius veiksmus:

Aplankų kūrimą.
Failų įkėlimą arba atnaujinimą.
Bendrinimo nuorodų valdymą.
Darbą su palaikomais „SharePoint“ sąrašais ir puslapiais.

Patvirtinus „Microsoft“ leidimą ne visi atitinkami veiksmai įjungiami automatiškai. Veiksmus, kuriuos jūsų organizacija nori leisti, turi atskirai įjungti ChatGPT darbo erdvės administratorius. ChatGPT gali paprašyti patvirtinti veiksmus, keičiančius „SharePoint“ turinį.

Kaip veikia „SharePoint“ leidimai

„ChatGPT“ gauna tik tą turinį, kurį atitinkama „Microsoft“ paskyra arba įgaliotas darbo erdvės narys jau turi teisę pasiekti. Toliau taikomi „SharePoint“, „OneDrive“, narystės „Microsoft 365“ grupėse ir darbo erdvės prieigos nustatymai.

Programėlės prieinamumą ir veiksmus valdo „ChatGPT“ darbo erdvės savininkas arba administratorius. „Microsoft Entra“ administratorius suteikia šiems veiksmams reikalingus „Microsoft“ leidimus. Šiuos vaidmenis gali atlikti skirtingi žmonės.

Daugiau informacijos apie darbo erdvės valdymo priemones rasite straipsnyje Įskiepių ir programėlių administratoriaus valdymo priemonės, sauga ir atitiktis.

Tiesioginės prieigos prie „SharePoint“ leidimų peržiūra

Norėdami tiesioginės prieigos prie „SharePoint“, įjunkite Sites.Read.All ir Files.Read.All tiek „ChatGPT“ leidimų nustatymuose, tiek „Microsoft Entra“. Vien šių leidimų įjungimo „ChatGPT“ nepakanka „Microsoft“ autorizacijai užbaigti. Peržiūrėkite šiuos tiesioginės prieigos prie „SharePoint“ leidimus:

User.Read: skaityti pagrindinę prisijungusio naudotojo profilio informaciją.
offline_access: palaikyti autorizuotą ryšį nereikalaujant, kad naudotojas prisijungtų kiekvienai užklausai.
Files.Read.All: skaityti failus, kuriuos prisijungęs naudotojas gali pasiekti.
Files.ReadWrite.All: atnaujinti arba tvarkyti failus, kuriuos prisijungęs naudotojas gali pasiekti, kai įjungti rašymo veiksmai.
Sites.Read.All: skaityti turinį iš „SharePoint“ svetainių, kurias prisijungęs naudotojas gali pasiekti.
Sites.ReadWrite.All: tvarkyti palaikomus „SharePoint“ sąrašus, elementus, puslapius, metaduomenis ar kitus išteklius, kai šie veiksmai įjungti.
Sites.Selected: nepalaikomas tiesioginei „SharePoint“ paieškai.

Konkretūs prašomi leidimai priklauso nuo organizacijos konfigūracijos ir prieinamų veiksmų. Leidimą reikėtų suteikti tik tada, kai organizacija ketina leisti veiksmą, kuriam jo reikia.

Norėdami apriboti prieigą prie „SharePoint“ svetainių rinkinių, naudokite „ChatGPT“ leidžiamų arba blokuojamų svetainių sąrašą. Šiuos apribojimus taiko „OpenAI“; jie nepakeičia reikalingų „Microsoft“ deleguotųjų leidimų. Sąrankos instrukcijas rasite straipsnyje Prieigos prie „SharePoint“ svetainių ir turinio neįtraukimo pagal slaptumo žymas valdymas.

„Microsoft“ leidimų patvirtinimas

Šiuose veiksmuose aprašoma administratoriaus sąsaja Įskiepiai. Jei jūsų darbo erdvėje naudojamas administravimo skyrius Programėlės, eikite į Darbo erdvės nustatymai > Programėlės, pasirinkite SharePoint, tada – „Microsoft“ leidimai. Toliau peržiūrėkite leidimus ir atlikite „Microsoft“ patvirtinimą, kaip aprašyta toliau.

Prisijunkite prie „ChatGPT“ kaip darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Eikite į Administravimas > Įskiepiai.
Pasirinkite Konfigūruoti „Microsoft“ leidimus, kad peržiūrėtumėte bendrą savo darbo erdvės „Microsoft“ programėlių leidimų užklausą.
Peržiūrėkite išvardytus „Microsoft“ leidimus ir su kiekvienu iš jų susijusius „ChatGPT“ veiksmus.
Pasirinkite tik tuos leidimus, kuriuos organizacija ketina suteikti.

„Microsoft“ administratoriaus patvirtinimo užbaigimas

Pereikite į „Microsoft Entra“ ir prisijunkite naudodami administratoriaus paskyrą, galinčią suteikti sutikimą visos organizacijos vardu.
Patvirtinkite organizaciją ir patikrintą „ChatGPT“ / „OpenAI“ programą.
Peržiūrėkite visą pasirinktų leidimų užklausą ir užbaikite „Microsoft“ sutikimo suteikimo procesą.
Grįžkite į „ChatGPT“ ir įsitikinkite, kad leidimų peržiūra baigta.

Jei „Microsoft Entra“ neatsidaro, leiskite „ChatGPT“ atidaryti iškylančiuosius langus ir bandykite dar kartą. „Microsoft“ sutikimo ekrane pasirinktų leidimų užklausa patvirtinama arba atmetama visa iš karto; atskirų kiekvieno leidimo žymimųjų langelių šiame ekrane nėra.

Patvirtinus „Microsoft“ leidimus, nario „Microsoft“ paskyra neprijungiama ir veiksmai „ChatGPT“ automatiškai neįjungiami. Darbo erdvės administratoriai turi atskirai peržiūrėti nustatymus Veiksmai, Prieiga pagal vaidmenį ir susijusius darbo erdvės nustatymus, jei jie prieinami.

Administratoriaus valdomo „SharePoint“ sinchronizavimo nustatymas

Administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimas leidžia reikalavimus atitinkančios „Enterprise“ arba „Edu“ darbo erdvės savininkui ar administratoriui pasirinkti „SharePoint“ turinį, kuris bus indeksuojamas darbo erdvei. Nariai nekuria individualių sinchronizuojamų „SharePoint“ ryšių.

Administratoriaus valdomas indeksas naudoja organizacijos patvirtintus „Microsoft“ programos leidimus failams, svetainėms, „Microsoft 365“ grupėms ir prieigos valdymo priemonėms įvertinti. Kiekvienas narys gali gauti tik tą turinį, kurį jau turi teisę pasiekti.

Darbo erdvės ir „Microsoft“ nuomotojo paruošimas

Prieš pradėdami:

Įsitikinkite, kad administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimas prieinamas jūsų darbo erdvėje ir regione.
Prisijunkite kaip „ChatGPT“ darbo erdvės savininkas arba administratorius.
Suderinkite veiksmus su „Microsoft Entra“ administratoriumi ir, jei reikia, su „SharePoint“ administratoriumi.
Nuspręskite, kurias „SharePoint“ svetaines ir aplankus indeksuoti.
Peržiūrėkite organizacijos „Microsoft Purview“ slaptumo žymas ir šaltinių apribojimus.
Įsitikinkite, kad sąrankai naudojama „Microsoft“ paskyra turi leidimus, reikalingus pasirinktiems „SharePoint“ šaltiniams konfigūruoti.

Papildomų administratoriaus valdomų leidimų peržiūra

Administratoriaus valdomam „SharePoint“ sinchronizavimui gali reikėti papildomų „Microsoft“ leidimų:

Group.Read.All: skaityti „Microsoft 365“ grupes, naudojamas failų leidimuose.
GroupMember.Read.All: skaityti narystės grupėse duomenis, naudojamus faktinėms prieigos teisėms nustatyti.
User.Read.All: skaityti naudotojų informaciją, reikalingą prieigos valdymo priemonėms priskirti ir taikyti.
Sites.FullControl.All: skaityti „SharePoint“ leidimų hierarchijas, kad būtų galima tiksliai įvertinti leidimus ir atlikti administratoriaus valdomą indeksavimą.
Sites.Selected: leisti konfigūruoti pasirinktas svetaines, kai taikoma.
SensitivityLabels.Read.All: skaityti slaptumo žymų informaciją, kai konfigūracijoje atsižvelgiama į žymas.

Sites.FullControl.All yra plačios apimties „Microsoft“ leidimas, todėl jūsų „Microsoft Entra“ administratorius turėtų įvertinti jo atitiktį organizacijos saugos reikalavimams. Administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimas naudoja šį leidimą, kad tiksliai apdorotų „SharePoint“ prieigos valdymo taisykles. Jo suteikimas nereiškia, kad darbo erdvės nariai gali peržiūrėti failus, kurių neleidžia pasiekti turimi „SharePoint“ leidimai.

Sites.Selected gali būti rodomas suderinamumo tikslais arba pasirinktų svetainių darbo eigose, tačiau jis nepakeičia kitų leidimų, reikalingų administratoriaus valdomam sinchronizavimui.

Administratoriaus valdomo ryšio konfigūravimas

Eikite į Administravimas > Įskiepiai ir atidarykite įskiepį, kuriame yra SharePoint.
Jei jūsų darbo erdvėje naudojama Darbo erdvės nustatymai > Programėlės, ten pasirinkite SharePoint.
Atidarykite SharePoint nustatymus ir įsitikinkite, kad programėlė įjungta darbo erdvėje.
Peržiūrėkite nustatymą Prieiga pagal vaidmenį, jei jūsų darbo erdvėje palaikomas vaidmenimis pagrįstas prieigos valdymas.
Jei matote Indeksuota paieška, pasirinkite Nustatyti.

Ryšio patvirtinimas ir turinio pasirinkimas

Kai būsite paraginti, prisijunkite naudodami tinkamą „Microsoft“ administratoriaus paskyrą.
Peržiūrėkite ir patvirtinkite „Microsoft“ leidimus, prašomus administratoriaus valdomai prieigai.
Pasirinkite „SharePoint“ svetaines ar aplankus, kuriuos organizacija nori įtraukti, arba pasirinkite visą palaikomą turinį, jei tai atitinka patvirtintą diegimo planą.
Taikykite filtravimą pagal „Microsoft Purview“ slaptumo žymas, jei jis prieinamas ir to reikalauja organizacijos politika.
Užbaikite sąranką ir palaukite, kol bus sukurtas pradinis indeksas.

Jei esamam „SharePoint“ ryšiui reikia atnaujintų „Microsoft“ leidimų, pasinaudokite programėlės nustatymuose pateiktu raginimu iš naujo suteikti autorizaciją, jei jis prieinamas. Atjungus ir iš naujo sukūrus administratoriaus valdomą ryšį, gali tekti iš naujo sukurti indeksą.

„SharePoint“ ir „OneDrive“ turinio pasirinkimas

Administratoriaus pasirinktos svetainės ir aplankai lemia indeksavimo aprėptį. Esami „SharePoint“ ir „Microsoft 365“ leidimai lemia, kuriuos indeksuotus rezultatus gali gauti kiekvienas darbo erdvės narys.

Administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimas gali apimti palaikomą „OneDrive“ darbo arba mokymo įstaigos paskyros turinį, kai administratorius pasirenka visą palaikomą turinį ir suteikiami reikiami „SharePoint“ leidimai. Asmeninė „OneDrive“ nepalaikoma. „OneDrive“ neįtraukiama į svetainių ir aplankų pasirinkimo procesus, kuriuose negalima pasirinkti „OneDrive“ šaltinių.

Vienoje darbo erdvėje palaikomas tik vienas administratoriaus valdomas „SharePoint“ sinchronizavimo ryšys.

Palaikomas turinys ir apribojimai

„SharePoint“ palaiko įprastus failų tipus, pvz., .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ir .csv.

Kiti apribojimai:

Didžiausias palaikomas vieno failo dydis yra 100 MB.
Administratoriaus valdomas indeksavimas grindžiamas palaikomu failų turiniu. Administratoriaus valdomas sinchronizavimas neindeksuoja „SharePoint“ svetainių puslapių. Kai veiksmai įjungti, tiesioginė programa gali kurti arba valdyti palaikomus svetainių puslapius.
Pradinis indeksavimas gali trukti kelias valandas ar ilgiau, atsižvelgiant į pasirinktos „SharePoint“ aplinkos dydį ir sudėtingumą.
Kol indeksavimas nebaigtas, kai kurių rezultatų gali trūkti.
Failų, narystės grupėse ar leidimų naujiniai po pakeitimo gali būti parodyti ne iš karto.
Failai, apsaugoti šifravimą ar prieigos apribojimus taikančiomis „Microsoft Purview“ žymomis, neindeksuojami.
Svetainių apribojimai, slaptumo žymų filtrai ir kiti administratoriaus valdomi indeksavimo valdikliai taikomi indeksuotam ryšiui. Jie automatiškai neapriboja atskirai įjungto tiesioginio „SharePoint“ ryšio.

Kai įjungta ir tiesioginė „SharePoint“ prieiga, ir administratoriaus valdomas indeksavimas, kiekvieną ryšį peržiūrėkite atskirai. Tiesioginis veiksmas gali pasiekti kitą turinį, kuris jau pasiekiamas prisijungusioje darbo arba mokymo įstaigos paskyroje.

„SharePoint“ trikčių šalinimas

Apie bendrąsias prisijungimo problemas skaitykite straipsnyje „ChatGPT“ programėlių trikčių šalinimas.

„SharePoint“ nerodoma

Įsitikinkite, kad „SharePoint“ prieinama jūsų paskyrai ir kad darbo erdvės administratorius įjungė programėlę. Valdomoje darbo erdvėje patikrinkite, ar nustatymas Prieiga pagal vaidmenį arba patvirtintų domenų politika neriboja, kas gali ja naudotis.

Reikalingas „Microsoft“ administratoriaus patvirtinimas

Paprašykite „Microsoft Entra“ administratoriaus peržiūrėti leidimų užklausą. „ChatGPT“ darbo erdvės administratorius gali matyti, kurie „SharePoint“ veiksmai priklauso nuo kiekvieno „Microsoft“ leidimo, ir išjungti veiksmus, kurių organizacija nenori patvirtinti.

Veiksmas vis tiek neveikia po patvirtinimo

Įsitikinkite, kad:

Veiksmas įjungtas „SharePoint“ programėlės nustatymuose Veiksmai.
Atitinkamas leidimas „Microsoft Entra“ vis dar suteiktas.
Narys prijungė reikiamą „Microsoft“ paskyrą.
Narys iš naujo prijungė savo „Microsoft“ paskyrą, jei buvo pridėta naujų leidimų.
„Microsoft“ paskyra turi prieigą prie atitinkamos svetainės, failo ar aplanko.

Trūksta „SharePoint“ failo

Patikrinkite, ar:

Failo tipas palaikomas ir failas neviršija dydžio ribos.
Jei naudojate indeksuotus rezultatus, failas patenka į administratoriaus valdomo indeksavimo aprėptį.
Narys gali atidaryti failą „SharePoint“.
Praėjo pakankamai laiko, kad būtų atnaujinti duomenys apie naujausius leidimų pakeitimus.

Administratoriaus valdomas sinchronizavimas neprieinamas

Patikrinkite, ar jūsų darbo erdvė atitinka reikalavimus, ar „SharePoint“ sinchronizavimas palaikomas jūsų nustatytame regione ir ar įgaliotas „Microsoft“ administratorius patvirtino reikiamus programos leidimus. Asmeninėse ir individualiose „ChatGPT“ paskyrose negalima įjungti „SharePoint“ sinchronizavimo.

DUK

Ar galiu prijungti „SharePoint“ neįjungęs sinchronizavimo?

Taip. Kai „SharePoint“ programėlė prieinama jūsų paskyrai, galite prijungti savo „Microsoft“ paskyrą ir tiesiogiai pasiekti turinį, kuriuo turite teisę naudotis. Administratoriaus valdomas sinchronizavimas yra atskira darbo erdvės funkcija.

Ar galiu įjungti „SharePoint“ sinchronizavimą savo asmeninėje „ChatGPT“ paskyroje?

Ne. Individualus „SharePoint“ sinchronizavimas nebeprieinamas. Administratoriaus valdomą „SharePoint“ sinchronizavimą gali konfigūruoti tik reikalavimus atitinkančių darbo erdvių administratoriai.

Ar nariai gali matyti failus, kurių negali atidaryti „SharePoint“?

Ne. „SharePoint“ ir „Microsoft 365“ leidimai ir toliau lemia, ką gali gauti kiekvienas narys.

Ar „SharePoint“ sinchronizavimas apima „OneDrive“?

Jis gali apimti palaikomą „OneDrive“ darbo arba mokymo įstaigos paskyros turinį, kai administratorius pasirenka visą palaikomą turinį ir suteikiami reikiami „SharePoint“ leidimai. Asmeninė „OneDrive“ nepalaikoma, o renkantis svetaines ir aplankus „OneDrive“ neįtraukiama, nebent tokia parinktis aiškiai pateikta.

Kodėl administratoriaus valdomam sinchronizavimui prašoma Sites.FullControl.All leidimo?

„Microsoft“ reikalauja prieigos prie „SharePoint“ leidimų hierarchijų, kad per šį ryšį būtų galima tiksliai įvertinti faktinius failų leidimus. Jūsų „Microsoft Entra“ administratorius turėtų peržiūrėti šį plačios apimties leidimą prieš jį patvirtindamas. Darbo erdvės nariai ir toliau negali gauti failų, kurių neturi teisės pasiekti.

Ar galima kartu įjungti tiesioginius „SharePoint“ veiksmus ir administratoriaus valdomą sinchronizavimą?

Taip. Jiems naudojami skirtingi autorizacijos būdai ir valdymo priemonės. Administratoriaus valdomi svetainių apribojimai ir slaptumo žymų filtrai automatiškai neapriboja atskiro tiesioginio ryšio su „SharePoint“.

„SharePoint“ programa ir jos nustatymas ChatGPT